保安公司管理制度

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1、文檔來(lái)源為 :從網(wǎng)絡(luò)收集整理 .word 版本可編輯 .歡迎下載支持 . 石家莊邦寧保安服務(wù)有限公司 管 理 制 度 I 目 錄 第一章 公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé) ..................................

2、錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 1【公司組織結(jié)構(gòu)】 ........................................................................... 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。 2【部門(mén)職責(zé)】 ................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 第二章 行政事務(wù)管理制度 .............................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 1【目的】 ...

3、........................................................................................ 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 2【適用范圍】 ................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 3【總則】 .....................................................................................

4、...... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 4【辦公禮儀管理】 ........................................................................... 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。 5【信息平臺(tái)管理】 ........................................................................... 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。 6【公文收發(fā)管理】 .......................................................................

5、.... 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。 7【公文影印管理】 ........................................................................... 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。 8【辦公用品的管理】 ....................................................................... 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。 9【檔案管理】 ..............................................................................

6、..... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 10【印鑒管理】 ................................................................................. 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 11【報(bào)刊及郵發(fā)管理】 ..................................................................... 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。 12【車(chē)輛管理】 ......................................................................

7、........... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 13【附則】 ......................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 第三章 人事管理制度 ...................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 1【目的】 ............................................................................

8、............... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 2【適用范圍】 ................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 3【人事管理制度】 ........................................................................... 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。 4【相關(guān)表單】 .........................................................

9、.......................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 5【檢查與考核】 ............................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 6【附則】 ........................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 第四章 獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則 ..............................

10、........................ 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 1【目的】 ........................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 2【適用范圍】 ................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 3【獎(jiǎng)懲程序】 .....................................

11、.............................................. 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 4【獎(jiǎng)懲細(xì)則】 ................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 5.【獎(jiǎng)懲申訴】 .................................................................................. 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 6【附則】 ...........

12、................................................................................ 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 第五章 定期會(huì)議及工作報(bào)告制度 .................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 1【目的】 ........................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 2【適用范圍】 ...................

13、................................................................ 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 3【定期會(huì)議】 ................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 4【工作報(bào)告】 ................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 5【附則】 ...

14、........................................................................................ 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 第六章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度 .............................................. 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 1【目的】 ........................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 2【適用范圍】 ..

15、................................................................................. 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 3【報(bào)銷(xiāo)對(duì)象及流程】 ....................................................................... 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。 4【相關(guān)表單】 ................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 5

16、【附則】 ........................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 第七章 裝備管理制度 ...................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 1【目的】 ........................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)

17、簽。 2【適用范圍】 ................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 3【勤務(wù)管理須知】 ........................................................................... 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。 4【相關(guān)表單】 ...................................................................................

18、 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 5【附則】 ........................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 第八章 客戶(hù)管理制度 ...................................................... 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。 1【客戶(hù)關(guān)維護(hù)】 ............................................................................... 錯(cuò)

19、誤! 未定義書(shū)簽。 2【客戶(hù)拜訪】 ................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 3【客戶(hù)投訴管理制度】 ................................................................... 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。 4【客戶(hù)投訴處理程序】 ................................................................... 錯(cuò)誤! 未定義

20、書(shū)簽。 5【附則】 ........................................................................................... 錯(cuò) 誤! 未定義書(shū)簽。 II 第一章 公司組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé) 1【公司組織結(jié)構(gòu)】 石家莊邦寧保安服務(wù)有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 2【部門(mén)職責(zé)】 一)、 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)的預(yù)算、控制、監(jiān)督和核算,確保各項(xiàng)資金安全, 嚴(yán)格控制資金的使用

21、范圍, 按現(xiàn)代企業(yè)制度要求, 以財(cái)務(wù)為中心, 努力降低成 本,防止資金流失,提高投資效益。 二)、 綜合辦公室 負(fù)責(zé)綜合辦公室規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂;人員報(bào)到、任免、升遷、休假、獎(jiǎng)懲、考核、薪酬、離職、解聘等手續(xù)處理,相關(guān)福利及勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)的管理;企業(yè)文化活動(dòng)策劃;負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛的管理。 負(fù)責(zé)公司級(jí)文件擬定,會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄;公司企業(yè)文化建設(shè)、網(wǎng)站內(nèi) 容更新、公司大事記;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬各類(lèi)函件、 公文,各類(lèi)通知之?dāng)M定、 下發(fā);客戶(hù)接待、電話、傳真、信件接收;電話號(hào)碼的更新; 公司辦公設(shè)備管理維護(hù),辦公用品購(gòu)買(mǎi)申報(bào), 辦公環(huán)境維護(hù);

22、 作好工作餐、飲用水到的訂購(gòu)、 結(jié)帳工作。三)、 教育培訓(xùn)部 負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)部規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂;負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)教育計(jì)劃的制定與實(shí)施;負(fù)責(zé)培訓(xùn)物資、裝備、工服的統(tǒng)籌、采購(gòu)、發(fā)放與管理。 制定安保設(shè)備、 設(shè)施管理總體方案, 編制養(yǎng)護(hù)維修計(jì)劃, 全面負(fù)責(zé)對(duì)安保 設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收、安裝、維護(hù)、保養(yǎng)、維修工作,保證各類(lèi)設(shè)備正常運(yùn)行;定 期檢查各種設(shè)備, 根據(jù)存在問(wèn)題, 提出維修解決辦法和制定維修方案; 方案批準(zhǔn)后組織實(shí)施。 四)、 保安服務(wù)部 依照有關(guān)法律、法規(guī),建立、健全保安服務(wù)部管理制度并組織落實(shí)。依照法律的有關(guān)規(guī)

23、定,開(kāi)拓公司市場(chǎng)業(yè)務(wù),全面負(fù)責(zé)技防市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)。通過(guò)和 客戶(hù)單位洽談, 商定駐勤方案,負(fù)責(zé)保安服務(wù)合同的起草、 變更、續(xù)簽和解除。 熟悉掌握客戶(hù)單位的地理位置、 重點(diǎn)要害部位和設(shè)施布局的基本情況, 負(fù)責(zé)客戶(hù)單位安保方案、人員的配置與實(shí)施,協(xié)助客戶(hù)單位防火、防盜、防破壞 和保安工作的開(kāi)展; 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布崗和人員配置; 負(fù)責(zé)各安保隊(duì)日常管理、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考核、監(jiān)督檢查警容風(fēng)紀(jì)和工作落實(shí)情況。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶(hù)單位的關(guān)系,加強(qiáng)與客戶(hù)的溝通聯(lián)系,定期回訪客戶(hù),聽(tīng) 取客戶(hù)單位對(duì)保安服務(wù)工作的意見(jiàn)及建議, 了解保安服務(wù)情況, 并向總經(jīng)理或

24、 副總經(jīng)理反饋信息。 2 50 元; 第二章 行政事務(wù)管理制度 1【目的】 1.1 對(duì)公司行政辦公所涉及的行政辦公事務(wù)、 辦公規(guī)范等基礎(chǔ)性事項(xiàng)進(jìn)行的總體性管理規(guī)定。 它是行政辦公人員必須遵守的基本守則, 直接體現(xiàn)出員工面貌和企業(yè)精神。 2【適用范圍】 2.1 本制度適用于公司行政

25、辦公事務(wù)管理。 3【總則】 3.1 為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,使各 項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。 3.2 本制度中所指行政辦公事務(wù)包括辦公禮儀管理、信息平臺(tái)管理、公文收發(fā) 管理、公文影印管理、印鑒管理、檔案管理、辦公用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 4【辦公禮儀管理】 4.1 服裝禮儀規(guī)范,上班統(tǒng)一穿戴正裝,頭發(fā)梳理整齊,女同志適當(dāng)?shù)瓓y。 4.2 辦公語(yǔ)言:多用敬語(yǔ)“您好,請(qǐng)問(wèn),謝謝、再見(jiàn),請(qǐng)稍候”等;接電話統(tǒng)一使用規(guī)范用語(yǔ)“你好” “請(qǐng)稍等”“** 不在位置上,請(qǐng)你留言”等

26、;對(duì)待隊(duì)員咨詢(xún)事項(xiàng)應(yīng)耐心解釋?zhuān)豢裳哉Z(yǔ)急躁。 4.3 辦公行為: ,不得串崗;不可在辦公區(qū)用餐、吸煙、吃零食; ; ,注意辦公室的安靜,手機(jī)鈴聲調(diào)振動(dòng),不可大聲爭(zhēng)論; ,簽注外出事由、地點(diǎn)、返回時(shí)間; ,凡因私事打電話,發(fā)現(xiàn)一次,罰款 3 ,發(fā)現(xiàn)一次,罰款 50 元; ;同時(shí),外來(lái)人員未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用公司電腦; ,不得索取、打印、復(fù)印其它部門(mén)的資料; ,外出或下班時(shí)收好桌面資料,關(guān)閉所有電源開(kāi)關(guān)。 ,及時(shí)收納桌面辦公資料,謹(jǐn)防辦公泄密。 5【信息平臺(tái)

27、管理】 5.1 集團(tuán)號(hào): , 便于信息及時(shí)傳遞 , 所有擁有集團(tuán)號(hào)人員必須保持 24 小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)。 5.2 短訊平臺(tái) : ,利用員工信息平臺(tái)及時(shí)向員工發(fā)送公司政令、通知、表?yè)P(yáng)、批評(píng)等;信息管理員應(yīng)及時(shí)更新通訊錄,每月及時(shí)刪除離職隊(duì)員、增加新進(jìn)隊(duì)員。 ,符合公司企業(yè)文化,每次發(fā)送前必須送總經(jīng)理或副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 6【公文收發(fā)管理】 6.1 綜合辦公室統(tǒng)一規(guī)范辦公室日常文書(shū)格式,如簽報(bào)、工作聯(lián)絡(luò)單、工作報(bào) 告、傳真格式、考核單、通知、通報(bào)等,各部門(mén)須按規(guī)定格式規(guī)范行文。 6.2 公司內(nèi)部各部門(mén)下發(fā)文件, 統(tǒng)一交于

28、綜合辦公室審核后呈總經(jīng)理批示后下 發(fā),所有文件統(tǒng)一編號(hào)存檔,并追蹤記錄處理結(jié)果。 7【公文影印管理】 7.1 公司公文的影印由綜合辦公室負(fù)責(zé)。 7.2 各部門(mén)影印的公文或資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可復(fù)印。 7.3 未經(jīng)綜合辦公室同意,任何人員不得私自復(fù)印公司公文或資料。 8【辦公用品的管理】 8.1 辦公用品的購(gòu)發(fā): ,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)辦公用品購(gòu)用計(jì)劃提交綜合辦公室; 4 ,交領(lǐng)導(dǎo)審批后采購(gòu); ,若還需要其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

29、 ,綜合辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供名單和用品清單, 負(fù)責(zé)為其配齊, 以保證新聘人員的正常工作; ; ,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù);出庫(kù)時(shí)一定要由領(lǐng)取人員簽字。 9【檔案管理】 9.1 存檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議記錄、人事任命書(shū)、 通知、通告、財(cái)務(wù)報(bào)表、薪資報(bào)表、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件及 材料。 9.2 檔案管理分別由財(cái)務(wù)部經(jīng)理和綜合辦公室主任分別負(fù)責(zé)各自部門(mén)范圍內(nèi) 的重要檔案資料,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案絕對(duì)安全。 9.3 檔案的借閱與索取: ,直接提檔;

30、 公司其他人員借閱非密級(jí)檔案,應(yīng)通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手 續(xù);借閱密級(jí)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。 對(duì)借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán) 禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如屬工作需要摘錄和復(fù)制,必須由總經(jīng)理批 準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。 9.4 檔案的銷(xiāo)毀: ,須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案, 檔案管理人員要認(rèn)真填寫(xiě)、 編制銷(xiāo)毀清單, 由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 10【印鑒管理】 10.1 公司印鑒由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 10.2 公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許

31、可后再由管理印鑒人蓋章,如違反 5 此項(xiàng)規(guī)定其造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 10.3 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明書(shū)及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一 編號(hào)登記,以備查詢(xún)和存檔。 10.4 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況 需要開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開(kāi)出, 持空白介紹信外出工作回來(lái) 必須向公司匯報(bào)其介紹信的使用情況,未使用的必須交回。 10.5 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 11【報(bào)刊及郵發(fā)管理】 11.1 綜合辦公室每年按照公司的要求做出

32、訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有 關(guān)訂閱手續(xù)。 11.2 負(fù)責(zé)每日將報(bào)刊取回并進(jìn)行整理、分類(lèi)、登記并分送到有關(guān)部門(mén),報(bào)紙 統(tǒng)一上報(bào)夾共閱。 11.3 郵發(fā)管理:綜合辦公室為各部門(mén)郵發(fā)信件、郵件。各類(lèi)掛號(hào)信、快遞, 須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后, 由綜合辦公室登記后方可郵發(fā)。 所有公發(fā)信件、 郵 件一律不封口,由綜合辦公室登記后統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。 11.4 私人信件,一律實(shí)行自費(fèi)。 12【車(chē)輛管理】 ,綜合辦公室確定人選考核通過(guò)后方可任職駕車(chē)。 ,任何人員不得使用公司車(chē)輛練習(xí)駕車(chē)、辦理私事等。如違反規(guī)定,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律作辭退處理

33、。 ,保持良好的精神狀態(tài)駕車(chē),準(zhǔn)時(shí)出車(chē)。 ,如有發(fā)生交通事故,第一時(shí)間報(bào)總經(jīng)理,按領(lǐng)導(dǎo)指示處理事故。 ,確保車(chē)況良好;出車(chē)記錄里程數(shù)及各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì),按規(guī)定報(bào)賬。 13【附則】 13.1 本制度自簽發(fā)之日起生效。 13.2 本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司綜合辦公室。 6 第三章 人事管理制度 1【目的】 1.1 規(guī)范公司人事招聘、錄用、考勤、升遷、調(diào)動(dòng)、考勤、辭職等手續(xù),明確、統(tǒng)一公司的用人政策,留住、吸引優(yōu)秀人才,為公司及員工的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),特制定本制度。

34、 2【適用范圍】 2.1 本制度適用于石家莊邦寧保安服務(wù)有限公司所有人員。 3【人事管理制度】 3.1 任用條件及程序 18 周歲以上 40 周歲以下,男性,身高 172cm 以上,雙眼裸視 0.8 以上, 無(wú)色盲,無(wú)紋身,經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢合格;具備初中以上學(xué)歷,特殊崗位應(yīng)具 備相應(yīng)文化業(yè)務(wù)知識(shí);無(wú)違法犯罪記錄,退伍軍人優(yōu)先錄用。 認(rèn)真填寫(xiě)任職申請(qǐng)書(shū)、入職須知,字跡清晰,不得缺空、不得涂改; 附上身份證復(fù)印件 1 張、一寸照片 2 張; 簽訂勞動(dòng)合同,一式貳份,合同期一年,試用期一個(gè)月;

35、 參加教育培訓(xùn)部安排的崗前培訓(xùn)及崗位實(shí)習(xí) 3-7 天。 各駐點(diǎn)每月新進(jìn)人員統(tǒng)一于 5 日-10 日到公司報(bào)到,領(lǐng)取工資卡。 3.2 辭職、離職、解雇 ,須提前 30 天遞交辭職申請(qǐng)書(shū) , 辦理職務(wù)、物品移交手續(xù)后,于每月 30 日至 公司辦理薪資結(jié)算手續(xù)(遇節(jié)假日順延) 。 ,予以違紀(jì)除名處理,根據(jù)情況追究相應(yīng)違約金。 ,公司將按規(guī)定程序,予以解除勞動(dòng)合同。 ,否則造成的各種損失由員工負(fù)責(zé)。 7 3.3 考勤和休假 ,準(zhǔn)時(shí)上班并簽到。 ,各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)合理安排員工加班,員

36、工應(yīng)服從安排。 ,并由隊(duì)員確認(rèn)后傳真至綜合辦公室結(jié)算工資 , 月中調(diào)入員工需在考勤表注明調(diào)入時(shí)間、原單位;月中調(diào)出隊(duì)員需注明調(diào)出時(shí)間、調(diào)往何處;離職隊(duì)員注明離職日期,并注明是“自離” 、“辭職”、“開(kāi)除”。 ,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);休假 2 天以?xún)?nèi)的,由副總經(jīng)理批準(zhǔn);休假 2 天以上的,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假單交綜合辦公室備案。休假期間,扣發(fā)缺勤天數(shù)的工資及工作餐補(bǔ)貼。 ,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假單交綜合辦公室備案。休假期間,扣發(fā)缺勤天數(shù)的工資及工作餐補(bǔ)貼。 4【相關(guān)表單】 4.1 入職須知、辦公用品申領(lǐng) /退還單、勞動(dòng)合同、休假單、考勤表、辭職申請(qǐng)

37、單 5【檢查與考核】 5.1 上述人事制度各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行; 綜合辦公室每月檢查制度落 實(shí)情況。 5.2 各部門(mén)在日常管理執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 可提出合理化建議, 改善各項(xiàng)管 理流程。 5.3 對(duì)于違規(guī)操作、徇私舞弊及弄虛作假等者,一經(jīng)查實(shí),按公司規(guī)章嚴(yán)懲。 6【附則】 6.1 本制度自簽發(fā)之日起生效。 6.2 本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司綜合辦公室。 8 第四章 獎(jiǎng)懲實(shí)施細(xì)則 1【目的】

38、 1.1 為規(guī)范員工的工作行為,鞭策和鼓勵(lì)員工強(qiáng)化紀(jì)律意識(shí),提高工作效率, 維持公司正常的工作秩序。 2【適用范圍】 2.1 本制度適用于石家莊邦寧保安服務(wù)有限公司所有人員。 3【獎(jiǎng)懲程序】 3.1 獎(jiǎng)懲事項(xiàng)由各部門(mén)列舉事實(shí)提出獎(jiǎng)罰建議,經(jīng)副總經(jīng)理審批同意,交綜合 辦公室匯整,呈總經(jīng)理批示,列入當(dāng)月薪資結(jié)算。 4【獎(jiǎng)懲細(xì)則】 4.1 獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則:(獎(jiǎng)勵(lì) 50—500 元) , 在提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量、 節(jié)約資財(cái)和能源等方面, 做出顯著成績(jī)者。,取得重大成果或顯著成績(jī)者。

39、,在工作中以公司利益為重,廉潔奉公、舍己為人、事跡突出者。,并采取措施避免事故發(fā)生,使客戶(hù)和公司利益免受重大損失者。 ,不徇私情,抵制歪風(fēng)邪氣,同壞人壞事作斗爭(zhēng),維護(hù)公司利益事跡突出 者。 4.2 懲罰細(xì)則: 員工違反國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度, 視為違紀(jì)。公司將視其違 紀(jì)的影響程度、造成的后果,分為 輕度違紀(jì)、重度違紀(jì)及嚴(yán)重違紀(jì)。 (以下事 例不代表全部違紀(jì)行為,僅為參照) 。 ,有輕度影響自己及他人工作的行為,給予口頭警告,并予以 50~200元 9 考核。 , 儀

40、容儀表不整,不注重禮節(jié)禮貌,不按規(guī)范操作,損害隊(duì)伍形象者。,如離崗、竄崗、讀書(shū)、看報(bào)、看電影、下棋、聽(tīng)音樂(lè)等。 ,使工作受到影響者。,造成不良后果者。 ,有損公司形象的言論。 ,情節(jié)輕微者。 ,屬于較嚴(yán)重的影響自己及他人工作的行為,帶有“違抗” “故意”的性 質(zhì), 予以 100-500元考核,視情節(jié)給予行政處分。,造成不良后果者。 ,價(jià)值在 300元以下者(如丟失或損壞必須照價(jià)賠償,并處以雙倍考核) 。,違反保安器械使用規(guī)定,私自使用或轉(zhuǎn)借,無(wú)故損壞、丟失保安裝備或 其他執(zhí)勤設(shè)施,按原價(jià)賠償并處罰。 ,經(jīng)查證屬實(shí)者

41、。 ,撿拾物品不報(bào)告、不上交者。 ,給企業(yè)造成不良影響者。 ,包括人力、材料和庫(kù)存物資。 ,玩忽職守,道德品質(zhì)惡劣或違法違紀(jì)的行為,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度可以解除勞動(dòng)合同并視公司經(jīng)濟(jì)損失程度,追究賠償責(zé)任,觸犯法律者移交司法部門(mén)追究法律責(zé)任。 ,造成公司損失者。 ,對(duì)客戶(hù)服務(wù)態(tài)度惡劣,給公司聲譽(yù)造成惡劣影響者。 ,毆打或威脅管理者,造成人身輕傷或精神受到傷害者。 10 ,致使公司資金、資產(chǎn)流失、財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)或造成人身傷害后果嚴(yán)重者。 ,騙取或私自挪用資金、材料、能源,價(jià)值達(dá) 100

42、0元及以上者。 ,索取或接受賄賂、打擊報(bào)復(fù)者。 ,濫用印鑒或涂改公司文件造成嚴(yán)重后果者。 ,冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用達(dá) 1000元及以上者。 ,給公司造成不良影響者。 ,從事與公司利益沖突的私人工作、貿(mào)易、商業(yè)活動(dòng)者。 在崗位上睡覺(jué)、脫崗嚴(yán)重,不履行崗位職責(zé)者。 5. 【獎(jiǎng)懲申訴】 5.1 綜合辦公室每月抽查本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守獎(jiǎng)懲制度, 對(duì)獎(jiǎng)懲考核工作中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋給綜合辦公室。 5.2 員工對(duì)考核結(jié)果有疑義、 未能與直接上級(jí)達(dá)成共識(shí), 或發(fā)現(xiàn)考核中有 不正之風(fēng)的

43、,可向綜合辦公室進(jìn)行“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”申訴。 5.3 綜合辦公室須在接到申訴的 3個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)并監(jiān)督執(zhí)行, 并將《申訴表》存檔。 6【附則】 6.1 本制度自簽發(fā)之日起生效。 6.2 本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司綜合辦公室。 11 第五章 定期會(huì)議及工作報(bào)告制度 1【目的】 1.1 規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,提高會(huì)議效率,改善工作績(jī)效。 2【適用范圍】

44、 2.1 本制度適用于石家莊邦寧保安服務(wù)有限公司。 3【定期會(huì)議】 3.1 月工作總結(jié)會(huì)議 ----每月召開(kāi)一次( 5日前) 參加人員 ----部門(mén)負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo) 內(nèi)容 ----總結(jié)公司月工作計(jì)劃執(zhí)行狀況,各部門(mén)落實(shí)情況,討論公司重大 決定、重要政策、管理規(guī)則與組織變革等。 主持 ----總經(jīng)理 3.2 部門(mén)總結(jié)會(huì)議 ----- 每月召開(kāi)一次,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人召集( 8日前) 參加人員 ---- 各部門(mén)員工 內(nèi)容 ----針對(duì)基層日常運(yùn)作中所發(fā)生的異常個(gè)案提出實(shí)例教育, 以防再犯。 對(duì)本部門(mén)上個(gè)月的工作業(yè)績(jī)和

45、突出問(wèn)題進(jìn)行總結(jié), 傳達(dá)總經(jīng)理重要講話和指示精神,下達(dá)本月工作目標(biāo)和指令。 主持 ----各部門(mén)負(fù)責(zé)人 3.3 部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議 ----每季度召開(kāi)一次,由副總經(jīng)理召集(每季度第三個(gè)月末) 參加人員 ----部門(mén)負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo) 內(nèi)容 ----對(duì)上季度工作進(jìn)行總結(jié)交流。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)下一季度工作重 點(diǎn)提前進(jìn)行部署和安排。 主持 ----副總經(jīng)理 3.4年度總結(jié)暨表彰大會(huì) ----每年召開(kāi)一次(每年元月) 參加人員 ----全體員工 12 內(nèi)容 ----總結(jié)全年重要工作業(yè)績(jī)、表彰年度先進(jìn)集體與個(gè)人,宣

46、布公司經(jīng) 營(yíng)政策方向,部署下一年度工作指標(biāo)。 主持 ----總經(jīng)理 3.5 例行會(huì)議 A. 各部門(mén)負(fù)責(zé)人每周一上午召開(kāi)一次工作會(huì)議, 總結(jié)公司上周工作, 討論 異常事項(xiàng),協(xié)調(diào)部門(mén)工作,布置本周工作計(jì)劃。 B.各部門(mén)每周一下午召開(kāi)一次部門(mén)工作會(huì)議,總結(jié)本部門(mén)上周工作,討 論異常事項(xiàng),協(xié)調(diào)本部門(mén)工作,布置本周部門(mén)工作計(jì)劃。 4【工作報(bào)告】 4.1 各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須善于總結(jié)工作,于每月 5日前遞交副總經(jīng)理審閱。 4.2 綜合辦公室每月 5日遞交人事動(dòng)態(tài)月報(bào)、獎(jiǎng)懲臺(tái)賬、辦公用品購(gòu)買(mǎi)及 使用臺(tái)賬。 4.

47、3 培訓(xùn)部每月 5日遞交培訓(xùn)計(jì)劃和進(jìn)度表、人事動(dòng)態(tài)月報(bào)、裝備物資購(gòu) 買(mǎi)及使用臺(tái)賬。 5【附則】 5.1 本制度自簽發(fā)之日起生效。 5.2 本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司綜合辦公室。 13 第六章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度 1【目的】 1.1 規(guī)范公司各類(lèi)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)工作,節(jié)約公司運(yùn)營(yíng)成本,提高支出使用效率。 2【適用范圍】

48、 2.1 本制度適用于石家莊邦寧保安服務(wù)有限公司。 3【報(bào)銷(xiāo)對(duì)象及流程】 1、報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限:公司員工因公報(bào)銷(xiāo),需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,由財(cái) 務(wù)部審查其合法性并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 2、公司員工因公乘坐交通工具時(shí),應(yīng)以公交車(chē)和地鐵為主,如有特殊情 況需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。 3、票據(jù)的審核及申報(bào)流程:認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單,報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票,除二 人及以上同行外均不得連號(hào)。其他報(bào)銷(xiāo)的票據(jù),需注明日期,所辦事項(xiàng)、費(fèi)用 名稱(chēng)等,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部審查其合法性并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后

49、, 由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。 4、報(bào)銷(xiāo)期限為一個(gè)月 (每月月底前完成),如超過(guò)期限由總經(jīng)理批示后方 可報(bào)銷(xiāo)。 4【相關(guān)表單】 4.1 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 5【附則】 5.1 本制度自簽發(fā)之日起生效。 5.2 本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司綜合辦公室。 14 第七章 裝備管理制度 1【目的】 1.1 規(guī)范教育培訓(xùn)部裝備管理,確實(shí)作好后勤保障工作。 2【適用范圍】 2.1 本制度適用于公司教育培訓(xùn)部的裝備

50、管理。 3【勤務(wù)管理須知】 3.1 物資管理 ,具體根據(jù)人員數(shù)量、工作內(nèi)容、客戶(hù)要求等由教育培訓(xùn)部統(tǒng)籌安排。 ,具體根據(jù)執(zhí)勤點(diǎn)人員數(shù)量、實(shí)際環(huán)境等由教育培訓(xùn)部統(tǒng)籌安排。 ,按參加工作的季節(jié)逐步配發(fā)制式服裝, 每人配發(fā)春秋服二套, 夏服二套,襯衫二件, 帽子、領(lǐng)帶、武裝帶、肩章一套,室外崗、巡邏崗配備雨衣、 雨靴、大衣等勞保用品。 ,建立物資管理臺(tái)帳及各執(zhí)勤點(diǎn)裝備、 宿舍配置清單。 如有非正常損壞或丟失,追究使用者責(zé)任,按價(jià)折舊賠償。 撤點(diǎn)時(shí),由教育培訓(xùn)部按配置清單清點(diǎn)回收所配置物品,如有非正 常損壞或遺失追

51、究使用者責(zé)任,按價(jià)折舊賠償。 ,且不能再使用時(shí),一律以舊換新。 ,一律以舊換新,在使用年限內(nèi)丟失或損壞,按價(jià)折舊賠償;凡解聘、辭 退人員的制服等物品必須收繳。 ,制作《物資配置月報(bào)》 。 3.2 宿舍管理 ;床鋪應(yīng)平整、清潔、床單應(yīng)折成與床墊同寬。棉被應(yīng)二折四疊,放在床 15 頭的中間位置, 被面口向另一床頭; 帽子應(yīng)放在被子上中央, 帽沿與被子前沿平齊。室內(nèi)其它物品均應(yīng)整齊擺放在指定位置,不準(zhǔn)放床上。 教官應(yīng)定期開(kāi)展宿舍衛(wèi)生評(píng)比,要求隊(duì)員做到整潔劃一,空氣清潔 無(wú)異味;

52、 教官每天進(jìn)行宿舍查房,要求員工 22:00 之前歸宿,保證睡眠,確 保執(zhí)勤精神抖擻。 4【相關(guān)表單】 4.1 裝備物資配置清單、物資管理月報(bào) 5【附則】 5.1 本制度自簽發(fā)之日起生效。 5.2 本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司綜合辦公室。 16

53、 第八章 客戶(hù)管理制度 1【客戶(hù)關(guān)維護(hù)】 1.1 客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的基本原則 ,不斷加以調(diào)整,并進(jìn)行跟蹤記錄。 ,而且還應(yīng)更多地關(guān)注未來(lái)客戶(hù)或潛在客戶(hù)。 ,使客戶(hù)關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。 1.2 客戶(hù)關(guān)系維護(hù)的基本辦法 ,樹(shù)立客戶(hù)第一的服務(wù)理念。 ,以及公司舉辦各種活動(dòng)來(lái)影響客戶(hù),增強(qiáng)公司的親和力。 ,使企業(yè)的服務(wù)更加人性化和個(gè)性化。 ,要以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)而取勝。 ,不斷宣導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。 ,提供超值服務(wù)。 ,定期拜訪老客戶(hù)。 ,建立客戶(hù)

54、信息資料庫(kù),與客戶(hù)建立長(zhǎng)期關(guān)系。 ,保留有用的客戶(hù)資料。 1.3 、與客戶(hù)保持良好關(guān)系 3.1 通過(guò)客戶(hù)服務(wù)計(jì)劃的制定及同客戶(hù)經(jīng)常的接觸,溝通,與客戶(hù)保持良 好關(guān)系。 1.32 保安服務(wù)部人員不要只去訪問(wèn)特定的客戶(hù),而應(yīng)進(jìn)行巡回訪問(wèn)。 ,對(duì)客戶(hù)給予周到細(xì)心的關(guān)懷和提供良好的服務(wù)。 3.4 經(jīng)常聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量,從而與客戶(hù) 保持良好的關(guān)系。 17 1.4 、指導(dǎo)客戶(hù) ,建章立制的規(guī)范提供給客戶(hù)。 ,向他們提供新產(chǎn)品試用機(jī)會(huì),獲得他們的反饋

55、和感受。 ,經(jīng)常幫助客戶(hù)。 2【客戶(hù)拜訪】 2.1 拜訪客戶(hù)的基本任務(wù) ,解決保安工作中存在的問(wèn)題和矛盾,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系確保穩(wěn)定發(fā)展。 ,為公司提高可靠的決策依據(jù)。 ,給客戶(hù)以幫助。 2.2 拜訪前的準(zhǔn)備工作要求 ,確定拜訪目標(biāo)。 ,以專(zhuān)業(yè)的方法開(kāi)展拜訪工作。 ,以良好的個(gè)人形象去拜訪客戶(hù)。 ,主要包括:企業(yè)宣傳資料、個(gè)人名片、筆記本、鋼筆??蛻?hù)信息一覽表 等。 ,了解接待者的職務(wù)、姓名、相關(guān)關(guān)系。 2.3 、客戶(hù)拜訪工作實(shí)施要求 ,面帶

56、微笑,請(qǐng)出負(fù)責(zé)人并與其打招呼, 尋找時(shí)機(jī)、地點(diǎn),說(shuō)明拜訪目的。 ,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo),做好服務(wù)工作。 2.4 、收集客戶(hù)信息 ,應(yīng)了解在當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)上潛在客戶(hù)的情況。 ,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶(hù)關(guān)系開(kāi)展情況, 研究其客戶(hù)服務(wù)工作是如何開(kāi)展的,包括服務(wù)方式。 18 ,從而達(dá)到幫助客戶(hù)的目的。 .4.4 建立必要地“關(guān)系”用來(lái)加強(qiáng)與客戶(hù)之間的關(guān)系。 2.5 、客戶(hù)溝通 ,拉近客戶(hù)與企業(yè)之間的距離, 妥善的協(xié)調(diào)并解決客戶(hù)與保安服務(wù)工作中存在的誤解和矛盾。 ,向客戶(hù)描述企業(yè)的發(fā)展前景,

57、 有助于客戶(hù)的信心。 讓客戶(hù)了解企業(yè)動(dòng)態(tài),既可以使客戶(hù)發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì),又可以在客戶(hù)心中樹(shù)立企業(yè)形象。 2.6 、幫助客戶(hù) ,根據(jù)客戶(hù)的需求,進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)客戶(hù)。 ,客戶(hù)服務(wù)人員若能幫助其解決難題,就會(huì)贏得客戶(hù)的尊重。 ,聆聽(tīng)異議,對(duì)異議進(jìn)行處理。 ,提供專(zhuān)業(yè)化和個(gè)性化的服務(wù)。 2.7 、客戶(hù)拜訪結(jié)束 在拜訪客戶(hù)結(jié)束后,還要做好以下工作填寫(xiě)拜訪報(bào)告及拜訪客戶(hù)記錄卡。 落實(shí)對(duì)客戶(hù)的承諾。 3【客戶(hù)投訴管理制度】 3.1 、目的 為及時(shí)、高效地處理好客戶(hù)投訴案件, 維護(hù)公司形象和信譽(yù),

58、 促進(jìn)公司保安服務(wù)質(zhì)量改善與保安服務(wù)提升,特制定本制度。 3.2、投訴分類(lèi) ,要求調(diào)動(dòng)隊(duì)員、隊(duì)長(zhǎng)、加強(qiáng)管理,培訓(xùn)教育等,在處理后不需要給予客戶(hù)賠償?shù)取? ,并依合同規(guī)定要求企業(yè)扣服務(wù)費(fèi)損失。 對(duì)于此種投訴, 宜慎重處理且盡 19 快的查明原因,使損失降到最低限度。 ,投訴保安服務(wù)質(zhì)量不良,要求過(guò)分。此種投訴不屬企業(yè)責(zé)任,但仍要謹(jǐn) 慎處理,以免引起不必要的誤會(huì)和后果。 3.3、管理職責(zé) ,并通報(bào)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行追蹤改善。 4【客戶(hù)投訴處理程序】 4.1 客戶(hù)投訴首先由

59、保安服務(wù)部受理,詳細(xì)填寫(xiě)《客戶(hù)投訴登記表》 ,并由保 安服務(wù)部進(jìn)行確認(rèn)簽字,根據(jù)其投訴內(nèi)容確定投訴是否合理。 4.2 投訴后,必須明確告知客戶(hù),會(huì)盡快轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)前來(lái)處理。 4.3 為及時(shí)了解客戶(hù)反映的異常內(nèi)容及處理情況, 保安服務(wù)部有關(guān)人員將調(diào)查 處理的情況及時(shí)報(bào)告公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理。 4.4 在處理投訴時(shí),不得超越自己權(quán)限向客戶(hù)做出任何處理的答復(fù)協(xié)議或承 諾。 4.5 各部門(mén)對(duì)客戶(hù)投訴處理決定有異議時(shí),可以簽呈的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)反映。 客戶(hù)投訴登記表 受理編號(hào) 受理日期 投訴客戶(hù)名稱(chēng) 投訴類(lèi)型 客戶(hù)

60、地址 電話 投訴緣由 客戶(hù)要求 投訴受理 分類(lèi) 備注 20 5【附則】 5.1 本制度自簽發(fā)之日起生效。 5.2 本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司綜合辦公室。 21

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