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1、高水平PPT課件怎么做
編輯:三峽教育網(wǎng)閱讀:231時間:2015-05-14K幣:0收藏
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PPT的幾個原則和技巧
一、PPT制作原則
Magic Seven原則(7士2=5~9)。
每張幻燈片傳達5個概念效果最好,7個概念人腦恰恰好可以處理,超過9個概念負擔(dān)太重了,請重新組織。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原則:因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾;我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
10/20/30法則:演示文件不超過10頁,演講
2、時間不超過20分鐘,演示使用的字體不小于30點(30 point)。
二、PPT制作技巧
1. 內(nèi)容: 多使用圖形少用術(shù)語
大標(biāo)題 44 點 粗體
標(biāo)題一 32點 粗體
標(biāo)題二 28點 粗體
標(biāo)題三 24點 粗體
如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解,同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來,人家會覺得很省事。 別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結(jié)
3、構(gòu)。這非常重要,對自己好也對觀眾好。
2. 花樣:正式場合不使用任何PPT動作非要使用最多不超過三種。不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。
三、PPT制作流程:
1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了,越細越好;
2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷
4、神費力耗時??!)
3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標(biāo)題而已)、就可以開始去查資料了、將適合標(biāo)題表達的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來、稍微修整一下文字、每頁的內(nèi)容做成帶“項目編號”的要點.當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面;
4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的,全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候,就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現(xiàn)順序
5、是:圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點沒關(guān)系,關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。
5、選用合適的母版,根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調(diào)整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。
6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體,以及合適的位置。
7、根據(jù)母版的色調(diào),將圖進行美化,調(diào)整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!
8、美化頁面,看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖,圖片可以從網(wǎng)上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”
9、最后在放映狀態(tài)下,自己通讀一遍,哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下,修改錯別字!
10,你以為這就完了嗎??沒有!注意錯別字!