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采購(gòu)合同評(píng)審流程
1、 目的：
規(guī)范公司采購(gòu)合同評(píng)審的業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)采購(gòu)合同評(píng)審的過程控制。
2、 適用范圍：
2． 1．金額 5 萬元以上的采購(gòu)合同；
2． 2．根據(jù)售后反饋問題出得比較多的外購(gòu)成臺(tái)泵產(chǎn)品采購(gòu)合同；
2．3．結(jié)構(gòu)復(fù)雜（常規(guī)產(chǎn)品以外，供應(yīng)商新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品）
、介質(zhì)條件特殊（一般河道清水、工業(yè)清潔水以外）
2、
，高溫（ 800C
以上）高壓高磨損（輸送介質(zhì)中含砂粒、灰渣、氧化金屬物、結(jié)晶等）可能會(huì)出問題的外購(gòu)成臺(tái)泵產(chǎn)品采購(gòu)合同；
2．4．客戶要求性能（技術(shù)評(píng)審時(shí)已對(duì)招標(biāo)文件澄清認(rèn)為達(dá)不到，要求降低的）或材質(zhì)（雙相鋼或高
Cr
鑄鐵）比較高的
外購(gòu)成臺(tái)泵產(chǎn)品采購(gòu)合同；
2． 5．800mm 以上口徑泵產(chǎn)品以及附件要求多、配套冷卻、密封過濾、調(diào)速成套產(chǎn)品的采購(gòu)合同。
3、 職責(zé)：
3． 1．供應(yīng)部：負(fù)責(zé)按上述規(guī)定范圍，確定需要評(píng)審的采購(gòu)項(xiàng)目及選擇參加評(píng)審的相關(guān)部門或人員，并組織評(píng)審；
3． 2．技術(shù)部：負(fù)責(zé)
3、對(duì)合同條款和技術(shù)協(xié)議是否滿足銷售合同和銷售技術(shù)協(xié)議要求的評(píng)審；
3． 3．工藝部：負(fù)責(zé)合同條款和技術(shù)協(xié)議中的工藝參數(shù)、工藝方法的評(píng)審；
3． 4．質(zhì)量管理部：負(fù)責(zé)合同條款中的質(zhì)量要求、質(zhì)量控制點(diǎn)與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性，質(zhì)量控制的可行性評(píng)審；
3． 5．財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)合同條款中的價(jià)格及付款條件的評(píng)審；
3． 6．生產(chǎn)副總：負(fù)責(zé)合同的交貨周期、質(zhì)量控制等方面的綜合性評(píng)審；
3． 7．供應(yīng)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)綜合各部門的評(píng)審意見，確定合同條款要求；
3． 8．總經(jīng)理：負(fù)責(zé)所評(píng)審采購(gòu)合同的審批
4、流程簡(jiǎn)圖
供應(yīng)部 技術(shù)部 工藝部 質(zhì)量管理部 財(cái)務(wù)部 生產(chǎn)副總 供
4、應(yīng)部經(jīng)理 總經(jīng)理
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5、
正式合同
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核定 審批
結(jié)束
·
5、 操作指南
流轉(zhuǎn)表單：采購(gòu)合同評(píng)審表、采購(gòu)合同初稿
輸出結(jié)果：采購(gòu)合同
5． 1．評(píng)審發(fā)起
5.1.1 ．采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃要求，在同供應(yīng)商協(xié)商并擬出合同或協(xié)議初稿后，在 OA系統(tǒng)中填寫采購(gòu)合同評(píng)審表，提交供
應(yīng)部經(jīng)理助理審核，采購(gòu)合同初稿或技
6、術(shù)協(xié)議作為評(píng)審附件一并提交；
5.1.2 ．供應(yīng)部經(jīng)理助理在審核采購(gòu)員提交的申請(qǐng)后，在供應(yīng)部經(jīng)理助理欄填寫本合同初稿需要評(píng)審的相關(guān)項(xiàng)目，參加評(píng)
審的具體部門，并在 OA系統(tǒng)中確定本流程需要參加評(píng)審的相關(guān)人員名單。采購(gòu)合同分為一般采購(gòu)合同和緊急采購(gòu)合同，
緊急采購(gòu)合同在提交 OA評(píng)審流程后，供應(yīng)部經(jīng)理助理應(yīng)另外再用電話通知各評(píng)審人員要求完成評(píng)審的時(shí)間。每個(gè)環(huán)節(jié)的
評(píng)審時(shí)間一般不得超過一個(gè)工作日，緊急采購(gòu)合同的評(píng)審時(shí)間，由供應(yīng)部經(jīng)理助理向評(píng)審人員臨時(shí)約定（原則上不超過 2
小時(shí)）；
5． 2．技術(shù)部評(píng)審：技術(shù)部經(jīng)理在收采購(gòu)合同評(píng)審要求后，根據(jù)采購(gòu)員提供的采購(gòu)合同
7、初稿、技術(shù)協(xié)議初稿及相關(guān)圖紙
進(jìn)行評(píng)審，審核相關(guān)條款是否滿足銷售合同與銷售技術(shù)協(xié)議的要求；
5．3．工藝部評(píng)審：工藝部在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后，根據(jù)采購(gòu)員提供的合同初稿和技術(shù)協(xié)議初稿中規(guī)定的工藝方法、
工藝過程、技術(shù)工藝參數(shù)進(jìn)行評(píng)審，審核相關(guān)條款是否滿足銷售合同與技術(shù)協(xié)議的要求，并在合同實(shí)施過程中進(jìn)行跟蹤
驗(yàn)證；
5． 4．質(zhì)量管理部評(píng)審：質(zhì)量管理部在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后，對(duì)采購(gòu)合同的質(zhì)量要求與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性、采
購(gòu)合同的質(zhì)量控制點(diǎn)（見證點(diǎn)）與銷售技術(shù)協(xié)議的相符性、提供的質(zhì)保資料與銷售合同或享受技術(shù)協(xié)議及質(zhì)管部要求的
相符性、質(zhì)量控制的可行性等
8、幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審，并在合同實(shí)施過程中進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證；
5． 5．財(cái)務(wù)部評(píng)審：財(cái)務(wù)部在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后，對(duì)采購(gòu)合同所擬定的付款條件、合同的價(jià)格進(jìn)行評(píng)審；
5． 6．生產(chǎn)副總評(píng)審：生產(chǎn)副總在收到采購(gòu)合同評(píng)審要求后，對(duì)合同的交貨周期、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行綜合評(píng)審；
5． 7．供應(yīng)部經(jīng)理審定，
5.7.1 ．供應(yīng)部經(jīng)理綜合各部門的評(píng)審意見后， 在采購(gòu)合同評(píng)審表中提出合同簽訂要求， 到此，采購(gòu)合同評(píng)審 OA流程結(jié)束，
供應(yīng)部經(jīng)理將采購(gòu)合同評(píng)審表發(fā)送采購(gòu)員；
5.7.2 ．采購(gòu)員在收到供應(yīng)部經(jīng)理提供的采購(gòu)合同評(píng)審表后，先將此表打印出來，然后將評(píng)審意見納入正式采購(gòu)
9、合同，再
將紙質(zhì)的正式采購(gòu)合同與采購(gòu)合同評(píng)審表一起提交供應(yīng)部經(jīng)理核定后，提交總經(jīng)理審批；
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5． 8．總經(jīng)理審批：總經(jīng)理在收到采購(gòu)員提交正式采購(gòu)合同與采購(gòu)合同評(píng)審表后，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批，審批意見簽署
在采購(gòu)合同評(píng)審表總經(jīng)理審批欄；所評(píng)審的采購(gòu)合同經(jīng)總經(jīng)理審批后，由采購(gòu)員跟供應(yīng)商正式簽訂采購(gòu)合同。
6、附則
6.1、本流程自頒布之日起實(shí)施，原有操作流程與本流程有沖突的，以本流程為準(zhǔn)
6.2、本流程解釋權(quán)歸屬公司
6.3、本流程附件：采購(gòu)合同評(píng)審表。
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采購(gòu)合同評(píng)審流程
