檔案文件借閱管理規(guī)范

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1、 檔案文件借閱管理規(guī)范 制度 執(zhí)行單位  檔案文件借閱管理規(guī)范 檔案室 文件編號  簽發(fā)日期  總頁碼  1 內(nèi) 容 一、借閱檔案（包括文件、資料） ，必須在檔案借閱登記簿登記后方可 借閱，秘密級以上的檔案文件須經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借閱； 二、案卷不給借出，只供在檔案室查閱，未立卷的文件及資料可借出； 三、借閱期限不得超過兩星期

2、， 到期必須歸還， 如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手 續(xù)； 四、借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案， 要保護(hù)檔案的安全與保密， 不得擅 自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn) 借或損壞。否則，按違反《保密法》追究當(dāng)事人責(zé)任； 五、借閱的檔案交還時， 必須當(dāng)面點清， 如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞， 應(yīng)立即報 告領(lǐng)導(dǎo)； 六、外單位借閱檔案， 應(yīng)持有單位介紹信， 并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱。 但不能帶離檔案室； 七、外單位摘抄卷內(nèi)檔案， 應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意， 對摘抄的材料要進(jìn)行審查、 簽章。 涉及抄報部門 酒店各部門、總經(jīng)理室 部經(jīng)理 簽發(fā)人 現(xiàn)將《檔案文件借閱管理制度》抄發(fā)你部，請嚴(yán)格執(zhí)行。 簽名 總經(jīng)理：（簽名） 總經(jīng)理 執(zhí)行負(fù)責(zé)人 茲收到《檔案文件借閱管理制度》 ，本人明白制度的詳細(xì)內(nèi)容，并 簽名 將嚴(yán)格貫徹該制度在本部門的執(zhí)行。 部門經(jīng)理：（簽名）