采購合同評審規(guī)程

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1、精品文檔 1 目的 對生效前的購銷合同進行評審，以確保訂單（電傳真）或購銷合同的完善、合理和順利執(zhí)行。 2 適用范圍 適用于酒店生效前購銷合同（以下簡稱“合同” ）的評審。 3 引用文件 JYCX08 《采購控制程序》 4 職責 4.1 采供部負責組織酒店產品物資的合同草擬、評審、修訂及管理工作，并對該產品的價格、交貨方式、付款條件等進行評審。 4.2 相關部門負責對合同關于產品的數(shù)量、包裝、交貨期要求進行評審。 4.3 工程部負責對合同中產品的技術要求進行評審。 4.4 合同評審結果

2、采購控制小組副組長審核，采購控制小組組長批準。 4.5 采購控制小組組長負責對合同評審工作和合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督領導。 5 規(guī)程要求 5.1 合同的草擬 5.1.1 相關部門通過填寫《物資申請采購計劃》 ，報財務部審核，總經理批準后，交采供部。 5.1.2 采供部根據(jù)《物資申請采購計劃》 ，與生產廠家或供應商洽談，提出要求， （如 物資品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、技術要求、質量要求等）并寫出洽談紀要，報采購控制小組組長同意后，與廠家或供應商草擬合同， 合同應詳盡說明要求，合同樣本上報采購控制小組組長。 5.2 合同評審 5.2.1

3、評審人員應由有關部門負責人或具有相關業(yè)務知識、工作技能和經驗的代表擔 任。 5.2.2 采供部根據(jù)合同要求適時組織評審。 5.2.3 合同評審的形式及主要內容： 1 ）合同評審的形式：低值易耗品合同評審由相關部門采用會簽形式確認；固定資產的評審則由上述部門采用會議集中評審形式協(xié)同進行。 。 1歡迎下載 精品文檔 2 ）合同評審的主要內容： a. 產品的市場調查。 b. 產品、物資的庫存情況。 c. 交貨期、資金是否滿足合同需要。 d. 工程部、相關使用部門對滿足合同規(guī)定的質量、技術要求進行認可，必要時根

4、據(jù)使用要求制定專門標準和質量計劃。 e. 采供部對合同其它要求如價格、交貨方式、保質期、結算方式、運輸方式、違約責任等進行認可。 5.2.4 采供部將評審情況作好記錄，并將上述評審內容與對方聯(lián)絡、協(xié)商，對做了調 整和修改的內容要重點提醒，確保得到雙方的認可。 5.3 合同的審批和簽訂 合同的評審結果由采購控制小組組長審核， 總經理批準后， 方可與對方簽訂正式 合同。 5.4 合同的修訂及再評審 5.4.1 合同執(zhí)行中相關部門提出調整要求或對方提出調整要求時，采供部應與對方協(xié) 商，達成修訂意向。如價格變動，則報總經理批準后執(zhí)行；質量要求有

5、所變動，則應 重新執(zhí)行本程序 4.2 條款 ; 如因其它原因影響該合同的執(zhí)行 , 則由雙方協(xié)商解決或終止合同。合同的修改應做好《采購合同修改記錄》 。 5.4.2 合同修訂后，采供部應填制《采購合同修訂通知單》一式三份交相關部門（工程部、財務部各一份），并將修訂的合同予以知照。 5.5 評審記錄與合同的管理 5.5.1 采供部對合同的評審、修訂情況作好記錄后，應將評審內容填入《采購合同評 審表》，參加評審的人員應在相應欄目簽署評審意見和姓名。 《采購合同評審表》 由采 供部分類歸檔保存。 5.5.2 采供部建立《采購合同登記表》 ，對簽訂的合同進行編

6、號、分類、報送、歸檔保存。 5.6 合同的執(zhí)行及控制 5.6.1 合同正式簽訂后，采供部應隨時監(jiān)督產品、物資的生產、運輸、交貨情況，發(fā)現(xiàn)和掌握合同執(zhí)行中存在的問題，并與廠商建立聯(lián)絡渠道，反饋各種信息，確保對存在的各種問題達成共識。 6 記錄 。 2歡迎下載 精品文檔 記錄名稱 記錄編號 保存部門 保存期限 存檔索引 采購合同評審表 JY20-B-03財務采供部 2 年 時間 采購合同修改記錄 JY20-B-02 財務采供部 2 年 時間 采購合同登記表 JY20-B-01 財務采供部 2 年 時間 采購合同修訂通知單 JY20-B-04 財務采供部 2 年 時間 。 3歡迎下載