中國企業(yè)集團(tuán)績效管理制度[共46頁](1)
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1、 XX集團(tuán)績效管理制度 第一章 總 則 1.1目的和原則 1.1.1 績效管理是以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以經(jīng)營目標(biāo)計劃為基礎(chǔ),以關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)為核心,通過持續(xù)改進(jìn),不斷提升組織強(qiáng)調(diào)績效的管理過程。 1.1.2 績效管理過程是不斷循環(huán)的過程,包括四個環(huán)節(jié): 1、 依據(jù)企業(yè)目標(biāo)和計劃以及上一考核期的經(jīng)驗(yàn)檢討,確定績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn); 2、 依據(jù)對KPI的不斷統(tǒng)計進(jìn)行績效監(jiān)控; 3、 依據(jù)考核期初確定的績效指標(biāo)的達(dá)成狀況實(shí)施績效考評,在肯定成績的同時進(jìn)行經(jīng)營檢討,分析考核期內(nèi)存在的問題,從自身去尋找問題根源,確定改進(jìn)方向,并將改進(jìn)任務(wù)納入到下一期的目標(biāo)和計劃之中; 4、
2、 將考評結(jié)果與回報(獎懲)掛鉤。 1.1.3 績效管理包括組織績效管理和員工績效管理,二者之間相互影響相互促進(jìn)。 1.2 績效管理體制 1.2.1XX集團(tuán)的績效管理采取集團(tuán)、專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)三級管理體制,以集團(tuán)目標(biāo)為導(dǎo)向,每一級管理主體均完成相應(yīng)的績效管理循環(huán)。 1.2.2管理組織與職責(zé) 1. 執(zhí)行委員會負(fù)責(zé)制定集團(tuán)績效管理政策,審定績效管理制度和方案,并統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)貫徹實(shí)施。經(jīng)營管理中心牽頭擬定或修訂集團(tuán)績效管理制度、方案,并組織實(shí)施。經(jīng)營管理中心會同財金中心負(fù)責(zé)建立與維護(hù)績效監(jiān)控體系,并分析、報告與反饋績效監(jiān)控的結(jié)果。 2. 專業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理委員會負(fù)責(zé)在集團(tuán)政策及制度基礎(chǔ)上組織制
3、定、審定本專業(yè)集團(tuán)績效管理實(shí)施辦法和實(shí)施細(xì)則并領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)擬定本專業(yè)集團(tuán)績效管理實(shí)施辦法和實(shí)施細(xì)則,并開展績效管理的事務(wù)性工作。 3. 各專業(yè)集團(tuán)的績效管理實(shí)施辦法和實(shí)施細(xì)則須上報集團(tuán)管理中心,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。 4. 各成員企業(yè)可根據(jù)集團(tuán)政策及制度以及專業(yè)集團(tuán)的績效管理實(shí)施辦法和細(xì)則制訂內(nèi)部實(shí)施方案,經(jīng)總經(jīng)理審定后實(shí)施。 5. 集團(tuán)策委會負(fù)責(zé)集團(tuán)及各專業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)、成功關(guān)鍵因素(CSF)及年度經(jīng)營方針、經(jīng)營策略及經(jīng)營計劃審定。 6. 集團(tuán)督委會參與績效監(jiān)控的各項(xiàng)活動,對績效管理過程中出現(xiàn)的重大問題獨(dú)立提出意見和建議。 7. 各級管理者都是各自職責(zé)范圍內(nèi)績效管理的
4、責(zé)任人。 1.3適用范圍 本制度適用于XX集團(tuán)各級組織和所有員工。 第二章 績效管理環(huán)境 2.1戰(zhàn)略規(guī)劃與CSF 2.1.1 戰(zhàn)略規(guī)劃是績效管理的基點(diǎn)和根本依據(jù)。通過戰(zhàn)略規(guī)劃,確定集團(tuán)總體、專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的成功關(guān)鍵因素(指最能有效影響企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素,簡寫為CSF),形成三個層次的CSF體系并明確策略重點(diǎn)。 2.1.2 戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂詳見《XX集團(tuán)戰(zhàn)略管理制度》(待制訂);CSF的制訂詳見《XX集團(tuán)CSF體系指南》。 2.2經(jīng)營目標(biāo)與計劃 2.2.1 經(jīng)營目標(biāo)與計劃是實(shí)施績效管理的基礎(chǔ)和直接依據(jù)。經(jīng)營目標(biāo)與計劃的準(zhǔn)確性直接影響績效標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)可行性
5、和績效考評的客觀公平性。 2.2.2 經(jīng)營計劃的制訂詳見《XX集團(tuán)目標(biāo)管理制度》和《XX集團(tuán)計劃管理制度》。 第三章 績效指標(biāo)的確定 3.1績效指標(biāo)定義 3.1.1 績效指標(biāo)是績效目標(biāo)的載體,是績效監(jiān)控、績效考評、經(jīng)營檢討、績效改進(jìn)的主要內(nèi)容。 3.1.2 XX集團(tuán)各級公司和部門的績效指標(biāo)包括關(guān)鍵績效指標(biāo)(以下簡稱KPI)和管理要項(xiàng);員工的績效指標(biāo)包括關(guān)鍵績效指標(biāo)和行為指標(biāo)。KPI又分為常規(guī)KPI和改進(jìn)KPI。 3.1.3關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI) 1. 關(guān)鍵績效指標(biāo)是反映成功關(guān)鍵因素或策略重點(diǎn)的狀態(tài)或達(dá)成結(jié)果的指標(biāo)。 2. 常規(guī)KPI來自于對XX總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,是反映達(dá)成
6、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的策略重點(diǎn)的階段性關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。 3. 改進(jìn)KPI是針對改善企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn)而確定的指標(biāo),是考核周期內(nèi)必須改進(jìn)的,是對常規(guī)KPI指標(biāo)的補(bǔ)充。 3.1.4管理要項(xiàng) 管理要項(xiàng)是針對目前無法用KPI指標(biāo)表示或者相對比較綜合很難用單一的KPI指標(biāo)表示但又必須完成的關(guān)鍵管理職能和活動設(shè)置的指標(biāo),是對關(guān)鍵績效指標(biāo)的補(bǔ)充。 3.1.5 行為指標(biāo) 行為指標(biāo)由與員工的KPI密切相關(guān)的一組或若干組行為要項(xiàng)及工作標(biāo)準(zhǔn)組成。 3.2績效指標(biāo)確定原則 3.2.1確定目標(biāo)責(zé)任書時,不得出現(xiàn)重復(fù)列項(xiàng)。在同一級組織中,同類指標(biāo)之間存在直接因果關(guān)系時,只取上一層的指標(biāo)。 3.2.4 績效
7、指標(biāo)的內(nèi)容、衡量方法和評價方法必須客觀明確。 3.3績效指標(biāo)確定的一般程序 3.3.1企業(yè)常規(guī)KPI的確定 1. 綜合考慮集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo),通過經(jīng)營分析,自上而下,逐層分解,利用集團(tuán)建立的CSF體系確定集團(tuán)、各專業(yè)集團(tuán)、各成員企業(yè)的策略重點(diǎn)并選取相應(yīng)的常規(guī)KPI。 2. 企業(yè)的常規(guī)KPI指標(biāo)由上一級績效管理部門提出,經(jīng)雙方溝通確定。 3. 企業(yè)常規(guī)KPI指標(biāo)為3—7個。 3.3.2企業(yè)改進(jìn)KPI的確定 1. 企業(yè)經(jīng)營班子在上級績效管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營檢討,找出自身經(jīng)營管理中的主要問題和“短板”,提出對應(yīng)的改進(jìn)措施。上級績效管理部門在經(jīng)驗(yàn)檢討的基礎(chǔ)上,與企業(yè)確定下一考核期的改進(jìn)
8、計劃,并提出相對應(yīng)的KPI作為改進(jìn)KPI,經(jīng)雙方溝通之后確定。 2. 改進(jìn)KPI指標(biāo)一般不超過5個。 3.3.3部門KPI的確定 1. 部門的KPI指標(biāo)由企業(yè)經(jīng)營班子根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和計劃,結(jié)合部門職責(zé)和部門經(jīng)營檢討結(jié)果,經(jīng)雙方溝通之后確定。 2. 部門主管在企業(yè)經(jīng)營班子的指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營檢討,找出自身經(jīng)營管理中的主要問題和“短板”,提出對應(yīng)的改進(jìn)措施。企業(yè)經(jīng)營班子在部門經(jīng)營檢討的基礎(chǔ)上,與部門確定下一考核期的改進(jìn)計劃,并提出相對應(yīng)的KPI作為改進(jìn)KPI,經(jīng)雙方溝通之后確定。 3. 部門KPI指標(biāo)一般不超過5個。 3.3.4 KPI指標(biāo)值設(shè)置 1. 關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)目標(biāo)值和挑戰(zhàn)值。目標(biāo)
9、值是在現(xiàn)有的環(huán)境條件下,企業(yè)和部門依據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)分解確定的績效目標(biāo);而挑戰(zhàn)值是指通過捕捉新的市場機(jī)會、充分挖掘內(nèi)部潛力和經(jīng)營創(chuàng)新,力爭達(dá)到的績效結(jié)果或表現(xiàn)。 2. 常規(guī)KPI的目標(biāo)值經(jīng)雙方充分溝通確定后,由上一級績效管理部門直接下達(dá),常規(guī)KPI中收入和利潤的挑戰(zhàn)值由各級企業(yè)和部門自行確定,上一級績效管理部門追加的指標(biāo)值也作為挑戰(zhàn)值。 3. 挑戰(zhàn)值的有效截止期為第二季度末。 3.3.4管理要項(xiàng)的確定 1. 企業(yè)的管理要項(xiàng)確定方法同企業(yè)KPI的確定。 2. 部門的管理要項(xiàng)確定方法同部門KPI的確定。 3. 管理要項(xiàng)應(yīng)該具體描述達(dá)成的時間、狀況并且制定詳細(xì)的評分項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。 4. 企業(yè)管
10、理要項(xiàng)一般不要超過5個,部門管理要項(xiàng)一般不要超過7個。 3.3.5員工績效指標(biāo)的確定 1. 企業(yè)一把手及部門一把手的績效指標(biāo)與其負(fù)責(zé)的企業(yè)或部門的績效指標(biāo)一致。 2. 實(shí)際承擔(dān)企業(yè)或部門經(jīng)營管理職責(zé)的非一把手任職者,其績效指標(biāo)與所負(fù)責(zé)的企業(yè)或部門的績效指標(biāo)一致。 3. 企業(yè)經(jīng)營班子其它人員,由企業(yè)一把手根據(jù)其重點(diǎn)分管工作和職權(quán),從企業(yè)的KPI和管理要項(xiàng)中分解出相關(guān)指標(biāo),與其充分溝通后確定。 4. 非管理類員工的KPI依據(jù)部門承擔(dān)的KPI及員工所任職崗位的職責(zé),由直接主管與其充分溝通后確定。 5. 員工的行為指標(biāo)由直接主管與其溝通后確定。確定方法參見《XX集團(tuán)KPI指標(biāo)與行為標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)
11、表》。 6. 行為指標(biāo)應(yīng)該具體描述達(dá)成的時間、狀況或者制定詳細(xì)的評分項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。 7. 行為指標(biāo)一般不超過6個。 3.4指標(biāo)權(quán)重設(shè)置 3.4.1確定權(quán)重的依據(jù)和原則 l 一般而言,常規(guī)KPI指標(biāo)權(quán)重大于改進(jìn)KPI指標(biāo)、管理要項(xiàng)。 l 與企業(yè)最終經(jīng)營成果關(guān)系越密切,指標(biāo)權(quán)重越高。 l 反映企業(yè)經(jīng)營管理總體部署的指標(biāo)權(quán)重較高。 l 反映公司戰(zhàn)略性的KPI指標(biāo)、管理要項(xiàng)和行為指標(biāo)權(quán)重高。 l 被考評者可控程度大的指標(biāo)權(quán)重高。 l 綜合性強(qiáng)的指標(biāo)權(quán)重高。 l 一般每一項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重不小于5%。 3.4.2 專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)KPI指標(biāo)的權(quán)重為70-80%,管理要項(xiàng)的權(quán)重為20-3
12、0%。 3.4.3 各級職能部門KPI和管理要項(xiàng)的權(quán)重由各企業(yè)根據(jù)部門特點(diǎn)自行確定。 3.4.4 非管理類員工KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)的權(quán)重由其直接主管依據(jù)下屬階段性工作特點(diǎn)、工作難點(diǎn)及普遍存在的問題加以確定。 3.5績效管理內(nèi)容的綜合表現(xiàn)形式 3.5.1 組織績效管理內(nèi)容的綜合表現(xiàn)形式為目標(biāo)責(zé)任書和績效考核表。 3.5.2 員工績效管理內(nèi)容的綜合表現(xiàn)形式為管理者述職表和員工績效考評表。 第四章 績效監(jiān)控與反饋 4.1績效監(jiān)控的目的 4.1.1績效監(jiān)控是績效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以XX集團(tuán)的統(tǒng)計系統(tǒng)有基礎(chǔ),通過績效監(jiān)控可定期了解組織運(yùn)營狀態(tài)與員工工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中的問題和偏
13、差,并采取適當(dāng)?shù)膶Σ吲c措施,使組織和個人的績效不斷改進(jìn)。 4.2績效監(jiān)控系統(tǒng) 4.2.1績效監(jiān)控的主要內(nèi)容參見《XX集團(tuán)監(jiān)控體系》。 第五章 績效考評 5.1組織的績效考評 5.1.1 考評分類 組織的經(jīng)營績效考評分為企業(yè)考評和部門考評兩類。 5.1.2 考評組織 1. 集團(tuán)公司總裁領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的組織考評工作。經(jīng)營管理中心是集團(tuán)組織考評的歸口管理部門,負(fù)責(zé)四大中心、專業(yè)集團(tuán)的考評實(shí)施和考評結(jié)果的匯總、應(yīng)用。 2. 各專業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本集團(tuán)組織考評工作。專業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理部是專業(yè)集團(tuán)組織考評的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織實(shí)施對專業(yè)集團(tuán)各部門、各成員企業(yè)的考評和考評結(jié)果的匯總、應(yīng)用。
14、 3. 各成員企業(yè)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的內(nèi)部考評工作,由行政辦公部門或者計劃統(tǒng)計部門中的一個部門負(fù)責(zé)企業(yè)部門考評的實(shí)施和考評結(jié)果的匯總。 4. 集團(tuán)董事局主席擁有對集團(tuán)、專業(yè)集團(tuán)及成員企業(yè)考評結(jié)果的最終裁決權(quán)。 5.1.3 考評內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及考評依據(jù) 1. 各級企業(yè)和部門考評的內(nèi)容以年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書為準(zhǔn)。 2. 績效監(jiān)控體系定期生成的數(shù)據(jù)和監(jiān)控結(jié)果報告是考評的依據(jù)。 3. 管理要項(xiàng)以上級績效管理部門或者直接主管制定的評價標(biāo)準(zhǔn)為考評依據(jù)。 5.1.4 考評周期和考評方式 1. 各級企業(yè)和部門均進(jìn)行年度綜合述職考評。 2. 專業(yè)集團(tuán)實(shí)行季度自我考評,集團(tuán)主管部門對其進(jìn)行季度考評監(jiān)控
15、。 3. 成員企業(yè)實(shí)行月度自我考評,專業(yè)集團(tuán)主管部門對其進(jìn)行月度考評監(jiān)控、季度考評。 4. 集團(tuán)、專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)內(nèi)各部門實(shí)行月度考評。月度考評采取自評和兩級主管評價結(jié)合的方式。 5. 月度、季度考評在每月度/季度財務(wù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報后的一周內(nèi)完成,年度考評在年度財務(wù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)形成后的二周內(nèi)完成。 5.1.5述職評價小組 1. 集團(tuán)總部和各專業(yè)集團(tuán)成立述職評價小組 2. 述職評價小組的成員分為正式成員和列席人員,正式成員有評價打分權(quán),列席人員只有評議質(zhì)詢權(quán)。若小組成員是被考評單位的成員時,應(yīng)回避。 3. 集團(tuán)總裁、主管副總裁、首席經(jīng)濟(jì)師和首席會計師是集團(tuán)述職評價小組的正式成員;專
16、業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、三總師為專業(yè)集團(tuán)述職評價小組的正式成員。原則上,專業(yè)委員會、集團(tuán)和專業(yè)集團(tuán)職能部門的人員為列席人員。 4. 述職評價小組的具體組成人員包括該級組織的正式成員,被考評組織的上級業(yè)務(wù)部門主管和上級績效管理部門主管,人數(shù)在4-6名。列席人員不限。 5. 集團(tuán)述職評價小組負(fù)責(zé)對專業(yè)集團(tuán)和集團(tuán)四大中心進(jìn)行述職評價。專業(yè)集團(tuán)述職評價小組負(fù)責(zé)對成員企業(yè)和專業(yè)集團(tuán)各部門進(jìn)行述職評價。成員企業(yè)各部門向成員企業(yè)總經(jīng)理和直接主管進(jìn)行述職報告。 6. 集團(tuán)述職評價小組成員可以列席專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)的述職評價會議。 5.1.7述職考評程序 1. 每年年末,被考評單位(專業(yè)集團(tuán)、成
17、員企業(yè)或各級部門)需在經(jīng)營分析和經(jīng)營檢討的基礎(chǔ)上,提出下一年度本企業(yè)、本系統(tǒng)、本部門的策略重點(diǎn)、策略執(zhí)行方式、KPI指標(biāo)(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))、管理要項(xiàng)指標(biāo)、指標(biāo)值(或指標(biāo)達(dá)成狀況描述)和指標(biāo)權(quán)重。 2. 被考評單位同上級績效管理部門溝通,就以上內(nèi)容進(jìn)行討論、評議和審定。達(dá)成共識后,由被考評單位將確認(rèn)的內(nèi)容分別填入《XXXX目標(biāo)責(zé)任書》和對應(yīng)的《管理者述職考評表》中。 3. 考評期末,被考評單位將績效目標(biāo)完成情況記入《目標(biāo)責(zé)任書》和相應(yīng)的《管理者述職考評表》中。 4. 考評期末,考評者(述職評價小組或成員企業(yè)總經(jīng)理)聽取被考評單位及個人的述職,并根據(jù)目標(biāo)達(dá)成情況和述職評議情況對被考評單位做出評
18、價、確定等級。 5. 考評期內(nèi),因發(fā)生不可抗力致使計劃難以完成時,可以申請對原訂的績效目標(biāo)進(jìn)行階段性調(diào)整。 5.1.8考評得分和等級確定 1. 各級組織的考評得分是《目標(biāo)責(zé)任書》各項(xiàng)指標(biāo)考核評分的加權(quán)之和。 2. 指標(biāo)項(xiàng)目的評分依據(jù)《目標(biāo)責(zé)任書》中制定的具體評分細(xì)則及相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行。 3. 組織排序。同一級公司按照綜合得分在所在的得分區(qū)間確定等級,等級確定方法,如下表所示: 等 級 A B C D 分?jǐn)?shù)區(qū)間 110分以上 95—110 80—95 80分以下 同一級部門根據(jù)其綜合得分在同一級組中進(jìn)行排序,并按照強(qiáng)制比例劃分考評等級。 4. 上級組織考評
19、結(jié)果對下級組織的影響。專業(yè)集團(tuán)的考評等級決定專業(yè)集團(tuán)下屬部門的考評等級比例分布;成員企業(yè)的考評等級決定成員企業(yè)下屬部門的考評等級比例分布。強(qiáng)制比例關(guān)系每年由集團(tuán)經(jīng)營管理中心提出方案,報集團(tuán)執(zhí)委會審議決定。 部門績效考評結(jié)果與部門員工的考評等級試行掛鉤關(guān)系如下: 部門考評結(jié)果 公司考評結(jié)果 A B C D A 25% 30% 30% 15% B 20% 25% 35% 20% C 15% 20% 40% 25% D 10% 15% 40% 35% 5.2員工績效考評 5.2.1員工分類 依據(jù)考評特征的不同,把
20、公司員工劃分為管理類、專業(yè)技術(shù)類(業(yè)務(wù)類)、操作類三大類,分別采取不同的考評方式: 類型 適用范圍 考評方式 考評責(zé)任者 考評周期 管理類 集團(tuán)和專業(yè)集團(tuán)職類職種分類中管理類職位任職者 KPI、管理要項(xiàng)、行為能力改進(jìn)與工作創(chuàng)新。 述職評價和兩級考評 上級述職評價小組 成員企業(yè)總經(jīng)理(成員企業(yè)部門) 年度 (企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)) 季度/年度 (部門負(fù)責(zé)人) 專業(yè)技術(shù)類 專業(yè)類、技術(shù)類、營銷類職位任職者 KPI和行為指標(biāo)考評, 兩級考評 直接主管 月度 作業(yè)類 技工、操作工 (包括班組長、生產(chǎn)技工、操作工、輔助工) 工作任務(wù)完成和行為指標(biāo)考評,
21、兩級考評 直接主管 月度 5.2.2管理人員的考評 1. 一把手績效關(guān)聯(lián)制。各級企業(yè)總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人(包括實(shí)際承擔(dān)企業(yè)或部門經(jīng)營管理職責(zé)的非一把手任職者)承擔(dān)所負(fù)責(zé)企業(yè)或部門的績效責(zé)任;其所負(fù)責(zé)企業(yè)或部門的績效考評結(jié)果,占其個人考評結(jié)果的80%;個人的創(chuàng)新和行為改進(jìn)占其考評結(jié)果的20%。 2. 企業(yè)一把手每年中期述職著重考察企業(yè)一把手的個人能力、素質(zhì),年終考評分值由該企業(yè)1月至11月的績效完成情況進(jìn)行評價,季度考評成績僅作參考。部門一把手的年終述職占60%的權(quán)重,月度或季度考評占40%的權(quán)重。企業(yè)或部門中若存在非一把手的管理者,他們亦向相應(yīng)級別述職小組進(jìn)行述職,年終考評與日???/p>
22、評的權(quán)重確定參照與其職位相近的一把手。 3. 各種兼職管理人員的績效考評得分,由其所兼任的單位對其進(jìn)行的考評結(jié)果加權(quán)匯總得出。如是一把手則由其負(fù)責(zé)的各單位考評分加權(quán)匯總得出。 4. 管理類員工考評周期與其所負(fù)責(zé)的組織考評周期相同。 5.2.3非管理類員工的考評方式和考評責(zé)任者 1. 非管理類員工原則上實(shí)行兩級考評。 2. 員工的直接主管為一級考評者,對考評結(jié)果的公正、客觀性負(fù)責(zé);直接主管的上一級主管為二級考評者,對考評結(jié)果負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任,保證一級考評者之間考評結(jié)果的一致性。 3. 二級考評者對考評結(jié)果有異議,可責(zé)成一次考評者重新考評,或者進(jìn)行修改;若修改,應(yīng)向一級考評者反饋。
23、 4. 非管理類員工進(jìn)行月度考評,考評時間為下月第一天。年終考評得分為月度考核成績的均值。 5.2.4考評過程和溝通 1.員工每月月底必須回顧與總結(jié)本月工作計劃完成情況,認(rèn)真填寫《員工月記表》,上交直接主管。 2.一次考評者根據(jù)被考評者績效指標(biāo)的完成情況,對被考評者績效結(jié)果進(jìn)行衡量與評價,在《員工績效考評表》中填寫評語與建議,并對員工的績效打分。 4.雙方經(jīng)充分溝通達(dá)成對考評成績、問題與改進(jìn)方法等的共識。在此基礎(chǔ)上,確認(rèn)下期績效目標(biāo)。 5.最后,由被考評者和考評者共同確認(rèn)考評結(jié)果。被考評者如對考評結(jié)果有異議、經(jīng)溝通未取得共識時,可按本制度規(guī)定提出考評申訴。 5.2.5考評得分與
24、考評等級評定 1. 無論年度或月度考核,一級考核者只評分但先不評級,考評等級待排序后按強(qiáng)制比例要求確定。 2. 員工的月度考評得分是其各項(xiàng)指標(biāo)得分的加權(quán)之和。 3. 考評等級比例的控制: 員工的月度考評遵循下列比例強(qiáng)制分布: 員工考評結(jié)果 部門考評結(jié)果 A B C D E A 25% 30% 30% 15% -- B 20% 25% 35% 15% 5% C 15% 20% 40% 20% 5% D 10% 15% 40% 25% 10% 備注:原則上比例分布的控制以“部門”為單位;“部門”內(nèi)起評人數(shù)為10
25、人,若低于10人,參加“部門”上一級單位的比例分布,掛鉤方式由上一級單位的直接主管確定。 4.考評等級確定。員工的月度考評首先將所屬人員考評得分按從高到低的順序排列,然后依據(jù)上述規(guī)定的員工等級分配比例劃分,確定每個人的考評等級。 5.2.6年度考評 1. 部門績效考評結(jié)果與部門員工的考評等級比例掛鉤,具體掛鉤關(guān)系由集團(tuán)執(zhí)委會每年根據(jù)各專業(yè)集團(tuán)的不同情況設(shè)定。 2. 集團(tuán)經(jīng)營管理中心會同人力資本中心在年度述職評價結(jié)束后2個工作日內(nèi),匯總統(tǒng)計考評結(jié)果并提交集團(tuán)執(zhí)行委員會,執(zhí)行委員會召開會議確定各企業(yè)業(yè)績與集團(tuán)總部各部門業(yè)績的掛鉤比例。 3. 部門績效考評結(jié)果與部門員工的考評等級試行掛鉤關(guān)
26、系如下: 員工考評結(jié)果 部門考評結(jié)果 A B C D E A 25% 30% 30% 15% -- B 20% 25% 35% 15% 5% C 15% 20% 40% 20% 5% D 10% 15% 40% 25% 10% 備注:原則上比例分布的控制以“部門”為單位;“部門”內(nèi)起評人數(shù)為10人,若低于10人,參加“部門”上一級單位的比例分布,掛鉤方式由上一級單位的直接主管確定。 4.員工年度考評等級評定 依據(jù)部門的年度業(yè)績考評結(jié)果確定該部門所屬員工的等級分配比例。先將部門人員年度得分按從高到低的順序排列,再
27、按等級比例分割,確定每個人的考評等級。 5.各專業(yè)集團(tuán)、各系統(tǒng)、各部門在每年1月25日前完成上一年度內(nèi)部員工的年度考評等級計算評定工作,并于25日前匯總上報集團(tuán)人力資本中心。 5.3考評結(jié)果的應(yīng)用 5.3.1企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果與薪酬總額掛鉤,具體辦法由薪酬的相關(guān)制度規(guī)定。 5.3.2員工當(dāng)期考評結(jié)果直接與員工個人當(dāng)期的浮動工資掛鉤。年終考評結(jié)果將影響員工的年終獎及下年度的薪酬水平,具體辦法由薪酬的相關(guān)制度規(guī)定。 5.3.3年終考評結(jié)果也是被考評者職務(wù)晉升、培訓(xùn)和調(diào)配的依據(jù)之一。 5.3.4連續(xù)兩年的績效考評積分應(yīng)用于任職資格調(diào)整,具體辦法由任職資格制度規(guī)定。 第六章 績效考評結(jié)果
28、存檔與申訴 6. 1 考評結(jié)果存檔 6.1.1 企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)層和集團(tuán)四大中心負(fù)責(zé)人的述職考評結(jié)果和相關(guān)材料于每年1月25日前由集團(tuán)人力資本中心匯總建檔,永久保存。 6.1.2專業(yè)集團(tuán)和成員企業(yè)各部門主任的月度考評結(jié)果,于考評下一月10日前由其人力資源部門匯總至考評者的直接上級處審核后存檔;年度述職考評結(jié)果于下一年的1月25日前由專業(yè)集團(tuán)人力資源部匯總建檔;保存期兩年。 6.1.3一般員工的考評結(jié)果由所屬企業(yè)人力資源部門匯總保存,保存期限為一年。 6.1.4存檔期屆滿時,由各保存單位負(fù)責(zé)銷毀。 6.1.5如需查閱其他部門人員的考評檔案,須向主管檔案的人力資源部門提出書面申請,同意
29、后方能查閱。 6.2考評申訴 6.2.1 考評單位向被考評單位反饋考評結(jié)果。如果被考評單位不同意考評結(jié)果,應(yīng)先行溝通,也可按本制度中有關(guān)規(guī)定逐級申述。 6.2.2被考評者如對考評結(jié)果存有異議,應(yīng)首先通過溝通方式解決。解決不了時,有權(quán)向二次考評者申述;如果被考評者對二次考評者的考評結(jié)果仍有異議,可以向人力資源部門提出申訴。 6.2.3人力資源部門接到被考評者的申訴后,通過調(diào)查和協(xié)調(diào),在十日內(nèi),向申訴者答復(fù)處理結(jié)果。 6.2.4員工如對處理結(jié)果仍不滿意,可按集團(tuán)投訴管理制度的有關(guān)規(guī)定,向集團(tuán)督察機(jī)構(gòu)進(jìn)行投訴。督察機(jī)構(gòu)應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查,并按投訴管理制度有關(guān)規(guī)定處理。 第七章 附 則
30、 7.1 解釋權(quán) 本制度的解釋說明權(quán)屬XX集團(tuán)經(jīng)營管理中心和人力資本中心。 7.2 實(shí)施細(xì)則 各專業(yè)集團(tuán)可在不違背本制度的前提下制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則,報集團(tuán)經(jīng)營管理中心和人本中心備案。 7.3 修改、廢除權(quán) 本制度的最終決定、修改和廢除權(quán)屬XX集團(tuán)執(zhí)行委員會。 7.4 實(shí)施時間 本制度的實(shí)施時間為 年 月 日。 附件:(以下表格均為電子版) 1. 附件1《XX集團(tuán)企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書》 2. 附件2《XX集團(tuán)部門目標(biāo)責(zé)任書》 3. 附件3《企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書調(diào)整表》 4. 附件4《企業(yè)目標(biāo)責(zé)任考核表》 5. 附件5《XX集團(tuán)企業(yè)季度考評表》 6.
31、 附件6《XX集團(tuán)部門月度考評表》 7. 附件7《2003年度XX集團(tuán)財務(wù)部門月度考核表》 8. 附件8《XX集團(tuán)管理者述職表》 9. 附件9《XX集團(tuán)普通管理者月度績效考評表》 10. 附件10《XX集團(tuán)非管理類員工月度績效考評表》 附件1 企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書 單位 第一責(zé)任人 經(jīng)營班子成員 考評期 年度 KPI指標(biāo)( %) 序號 常規(guī)KPI指標(biāo)(%) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 目標(biāo)值 挑戰(zhàn)值 權(quán)重
32、 序號 改進(jìn)KPI指標(biāo)(%) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 目標(biāo)值 挑戰(zhàn)值 權(quán)重 管理要項(xiàng)( %) 序號 管理要項(xiàng) 衡量方法 衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 有 關(guān) 說 明 上級企業(yè)負(fù)責(zé)人: 時間: 被考核企業(yè)負(fù)責(zé)人: 時間: 附件2
33、 部門目標(biāo)責(zé)任書 單位 部門 部門責(zé)任人 考評期 年度 KPI指標(biāo)( %) 序號 常規(guī)KPI指標(biāo)(%) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 目標(biāo)值 挑戰(zhàn)值 權(quán)重 序號 改進(jìn)KPI指標(biāo)(%) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 目標(biāo)值 挑戰(zhàn)值 權(quán)重 管理要項(xiàng)( %) 序號 管
34、理要項(xiàng) 衡量方法 衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 有 關(guān) 說 明 企業(yè)總經(jīng)理: 時間: 部門負(fù)責(zé)人: 時間: 附件3 企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書調(diào)整表 申請變更單位 第一負(fù)責(zé)人 申請變更時間 申請變更內(nèi)容 變更理由 上級企業(yè)意見 上級企業(yè)總經(jīng)理: 時間: 申請企業(yè)總經(jīng)理: 時間: 附件4
35、 企業(yè)年度考核表 單位 第一責(zé)任人 經(jīng)營班子成員 考評期 年度 KPI指標(biāo)( %) 序號 常規(guī)KPI指標(biāo)( %) 目標(biāo)值 挑戰(zhàn)值 權(quán)重 目標(biāo)值達(dá)成情況 達(dá)成情況評價 實(shí)際完成值 實(shí)際完成比率 (%) 自評得分 述職評價小組意見 得分 序號 改進(jìn)KPI指標(biāo)( %) 目標(biāo)
36、值 挑戰(zhàn)值 權(quán)重 目標(biāo)值達(dá)成情況 達(dá)成情況評價 實(shí)際完成值 實(shí)際完成比率 (%) 自評得分 述職評價小組意見 得分 管理要項(xiàng)( %) 序號 管理要項(xiàng) 衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 自評得分 述職評價小組意見 得分
37、 考評得分 合計 等級 述職評價負(fù)責(zé)人: 被考評企業(yè)負(fù)責(zé)人: KPI完成: 分 管理要項(xiàng): 分 加減分項(xiàng): 分 A:優(yōu)秀 B:良好 C、合格 D:需要改進(jìn) E、不合格 附件5 企業(yè)季度考核表 單位 第一責(zé)任人 考評期 第____季度 KPI指標(biāo)( %) 序號 常規(guī)KPI指標(biāo)( %) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 本季度目標(biāo)值 累計目標(biāo)達(dá)成比率 權(quán)重 本季達(dá)成情況 達(dá)成情
38、況評價 實(shí)際完成值 實(shí)際完成比率(%) 自評得分 經(jīng)營管理部門意見 得分 序號 改進(jìn)KPI指標(biāo)( %) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 本季度目標(biāo)值 累計目標(biāo)達(dá)成比率 權(quán)重 達(dá)成情況 達(dá)成情況評價 實(shí)際完成值 實(shí)際完成比率(%) 自評得分 經(jīng)營管理部門意見 得分
39、 管理要項(xiàng)( %) 序號 管理要項(xiàng) 衡量方法 衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 自評得分 經(jīng)營管理部門意見 得分 考評得分 合計
40、 等級 考評負(fù)責(zé)人: 被考評企業(yè)負(fù)責(zé)人: KPI完成: 分 管理改進(jìn): 分 加減分項(xiàng): 分 A:優(yōu)秀 B:良好 C、合格 D:需要改進(jìn) E、不合格 附件6 部門月度考核表 單位 部門 部門責(zé)任人 考評期 第____月份 KPI指標(biāo)( %) 序號 常規(guī)KPI指標(biāo)( %) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 本月目標(biāo)值 累計目標(biāo)達(dá)成比率 權(quán)重 本月達(dá)成情況 達(dá)成情況評價 實(shí)際完成值 實(shí)際完成比率(%)
41、自評得分 所屬企業(yè)總經(jīng)理意見 得分 序號 改進(jìn)KPI指標(biāo)( %) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 本月目標(biāo)值 累計目標(biāo)達(dá)成比率 權(quán)重 本月達(dá)成情況 達(dá)成情況評價 實(shí)際完成值 實(shí)際完成比率(%) 自評得分 所屬企業(yè)總經(jīng)理意見 得分
42、 管理要項(xiàng)( %) 序號 管理要項(xiàng) 衡量方法 衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 自評得分 所屬企業(yè)總經(jīng)理意見 得分 考評得分 合計 等級 企業(yè)總經(jīng)理: 部門負(fù)責(zé)人: KPI完成:
43、 分 管理改進(jìn): 分 加減分項(xiàng): 分 A:優(yōu)秀 B:良好 C、合格 D:需要改進(jìn) E、不合格 附件7 財務(wù)部門月度考核表 單位 部門 部門責(zé)任人 考評期 ____月份 KPI指標(biāo)( %) 序號 常規(guī)KPI指標(biāo)( %) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 累計目標(biāo)達(dá)成比率 本月目標(biāo)值 權(quán)重 本月達(dá)成情況 達(dá)成情況評價 實(shí)際完成值 實(shí)際完成比率(%) 自評得分 所屬企業(yè)總經(jīng)理意見 上級財務(wù)主管意見 得分
44、 序號 改進(jìn)KPI指標(biāo) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 累計目標(biāo)達(dá)成比率 本季度目標(biāo)值 權(quán)重 達(dá)成情況 達(dá)成情況評價 實(shí)際完成值 實(shí)際完成比率(%) 自評得分 所屬企業(yè)總經(jīng)理意見 上級財務(wù)主管意見 得分
45、 管理要項(xiàng)( %) 序號 管理要項(xiàng) 衡量方法 衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 自評得分 所屬企業(yè) 總經(jīng)理意見 上級財務(wù) 主管意見 得分 考評得分 合計 等級 企業(yè)總經(jīng)理: 上級財務(wù)主管:
46、 部門負(fù)責(zé)人: KPI完成: 分 管理改進(jìn): 分 加減分項(xiàng): 分 A:優(yōu)秀 B:良好 C、合格 D:需要改進(jìn) E、不合格 附件8 管理者述職表(績效部分) 姓名 單位 職務(wù) 考評層次 考評期 年度 KPI指標(biāo)( %) 序號 常規(guī)KPI指標(biāo)( %) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 目標(biāo)值 挑戰(zhàn)值 權(quán)重 達(dá)成情況自評 達(dá)成情況評價 被考評者自述 得分 述職評價小組評價 得分
47、 序號 改進(jìn)KPI指標(biāo)( %) 指標(biāo)類別 指標(biāo)說明 目標(biāo)值 挑戰(zhàn)值 權(quán)重 達(dá)成情況自評 達(dá)成情況評價 被考評者自述 得分 被考評者自述 得分 管理要項(xiàng)( %) 序
48、號 管理要項(xiàng) 衡量方法 衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 述職評價小組評價 得分 有 關(guān) 說 明 管理者述職表(個人潛能、素質(zhì)和能力改進(jìn)部分) 表三 姓名 部門 職務(wù) 考評層次 考
49、評期 年度 能力改進(jìn)與工作創(chuàng)新(20%) 項(xiàng)目 權(quán)重 自我總結(jié) 考評者評語及下期工作期望 得分 行為能力改進(jìn) 10% 評語: 期望: 工作創(chuàng)新 10% 評語: 期望: 考評得分 合計 等級 考核者簽名 被考核者簽名 KPI完成: 分 管理要項(xiàng): 分 加減分項(xiàng): 分 折算分?jǐn)?shù) (按80%計) A:優(yōu)秀 B:良好 C、合格 D:需要改進(jìn) E、不合格 改進(jìn)創(chuàng)新: 分 述職報
50、告填寫要點(diǎn) 1、KPI完成情況(表1) 報告考評期內(nèi)KPI完成情況,并與同期水平相比明確工作的進(jìn)步情況,審視全年目標(biāo)、指明目標(biāo)的達(dá)成程度,說明差距和原因。 計劃調(diào)整,需將相應(yīng)的經(jīng)營重點(diǎn)和KPI指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整內(nèi)容在調(diào)整欄中體現(xiàn)。 2、管理要項(xiàng)情況(表1) 管理要項(xiàng)情況是對KPI完成的支持,可以作為KPI考評的有效補(bǔ)充。 3、例外加減分(表1) 非職務(wù)因素的重要貢獻(xiàn)或損害、損失。 4、有關(guān)說明(表1) 承擔(dān)不同職責(zé)的部門根據(jù)自己部門的情況,可以對以下內(nèi)容進(jìn)行說明,可以作為KPI考評的有效補(bǔ)充。 A)工作成績 總結(jié)一年的業(yè)務(wù)與管理工作,針對KPI目標(biāo)和影響KPI的根源性原因
51、,按照優(yōu)先次序,列出最主要的三項(xiàng)不足和最主要的三項(xiàng)成績,并扼要地指出原因。 B)市場數(shù)據(jù)及竟?fàn)帉κ直容^/業(yè)務(wù)環(huán)境及最佳基準(zhǔn)比較 通過準(zhǔn)確扼要的數(shù)據(jù)和指標(biāo),說明客戶、竟?fàn)帉κ趾妥陨淼牡匚弧⒉呗?、差異和潛力,特別關(guān)注變化、動向、機(jī)會和風(fēng)險,關(guān)注影響公司和部門KPI實(shí)現(xiàn)的市場因素和環(huán)境因素,以及業(yè)界最佳基準(zhǔn). C)核心竟?fàn)幜μ嵘牟呗耘c措施 核心竟?fàn)幜μ嵘牟呗耘c措施是指那些完成KPI和增強(qiáng)公司潛力的關(guān)鍵策略和措施,各部門要圍繞公司目標(biāo),回顧本部門業(yè)務(wù)策略、中心工作以及核心產(chǎn)品/業(yè)務(wù)改進(jìn)措施的落實(shí)情況和進(jìn)展情況,并對策略及措施的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行計劃。上一級部門要檢查負(fù)責(zé)的公司重大管理舉措的推進(jìn)計
52、劃和階段目標(biāo)的完成情況。 D)組織學(xué)習(xí)與成長 公司通過組織建設(shè)、執(zhí)行重大管理舉措和IT建設(shè),不斷提升公司的核心竟?fàn)幜Α8鞑块T要提出和檢查提高員工職業(yè)化技能的計劃、措施和效果,報告和分析組織氣氛指數(shù),檢查公司重大管理舉措在本部門的推進(jìn)計劃和階段目標(biāo)的完成情況。 5、信息反饋(表2) 指出項(xiàng)目運(yùn)行中存在的問題,并提出需上級關(guān)注的戰(zhàn)略資源支持和需相關(guān)部門在運(yùn)作方面提供的支持。 附件9 XX集團(tuán)普通管理者月度績效考評表 姓名 部門 職位 考評期 第 月 序號 常規(guī)KPI指標(biāo) 指標(biāo)說明 目標(biāo)值 挑戰(zhàn)
53、值 權(quán)重 達(dá)成情況自評 達(dá)成情況評價 被考評者自述 得分 考評者評價 得分 序號 改進(jìn)KPI指標(biāo) 指標(biāo)說明 目標(biāo)值 挑戰(zhàn)值 權(quán)重 達(dá)成情況自評 達(dá)成情況評價 被考評者自述 得分 考評者評價 得分 序號 行為指標(biāo) 衡量方法 衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 達(dá)成情況 達(dá)成情況 被考評者自述 得分 考評者評價 得分
54、 序號 單項(xiàng)工作 工作內(nèi)容 衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 達(dá)成情況自評 達(dá)成情況評價 被考評者自述 得分 考評者評價 得分 能力改進(jìn) 自我總結(jié) 考評者評語及下期工作期望 評語: 期望: 信息反饋 考評得分 考評者簽名: 等級 A:優(yōu)秀 B:良好 C、合格 D:需要改進(jìn) E、不合格 被考評者簽名: 填寫要點(diǎn): 1、KPI和行為指標(biāo)的完成情況 報告?zhèn)€人的KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)的完成情況,說明差距和原因。 2、其
55、他日常工作完成情況 其他日常工作完成情況是KPI績效考評的有效補(bǔ)充。 3、信息反饋 指出業(yè)務(wù)或項(xiàng)目運(yùn)行中存在的問題,并提出需上級關(guān)注的資源支持和需相關(guān)部門在運(yùn)作方面提供的支持 附件10 XX集團(tuán)非管理類員工月度績效考評表 姓名 部門 職位 考評期 第 月 序號 常規(guī)KPI指標(biāo) 指標(biāo)說明 目標(biāo)值 挑戰(zhàn)值 權(quán)重 達(dá)成情況自評 達(dá)成情況評價 被考評者自述 得分 考評者評價 得分 序號 改進(jìn)KPI指標(biāo)
56、 指標(biāo)說明 目標(biāo)值 挑戰(zhàn)值 權(quán)重 達(dá)成情況自評 達(dá)成情況評價 被考評者自述 得分 考評者評價 得分 序號 行為指標(biāo) 衡量方法 衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 達(dá)成情況 達(dá)成情況 被考評者自述 得分 考評者評價 得分 序號 單項(xiàng)工作 工作內(nèi)容 衡量標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重 達(dá)成情況自評 達(dá)成情況評價 被考評者自述 得分 考評者評價 得分 能力改進(jìn) 自我總結(jié) 考評者評語及下期工作期望 評語: 期望: 信息反饋 考評得分 考評者簽名: 等級 A:優(yōu)秀 B:良好 C、合格 D:需要改進(jìn) E、不合格 被考評者簽名: 填寫要點(diǎn): 1、KPI和行為指標(biāo)的完成情況 報告?zhèn)€人的KPI指標(biāo)和行為指標(biāo)的完成情況,說明差距和原因。 2、其他日常工作完成情況 其他日常工作完成情況是KPI績效考評的有效補(bǔ)充。 3、信息反饋 指出業(yè)務(wù)或項(xiàng)目運(yùn)行中存在的問題,并提出需上級關(guān)注的資源支持和需相關(guān)部門在運(yùn)作方面提供的支持
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