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1、
酒店相關管理人員崗位職責
一、總經理
崗位名稱:總經理
直接上級:董事長
1、貫徹執(zhí)行國家方針政策、法律、法規(guī),并向酒店各級人員傳達滿足法律、法規(guī)要求的重要
性。
2、遵照董事會宗旨和根據行業(yè)競爭狀況,制定酒店的經營方針、目標。
3、建立酒店質量管理體系,并實施酒店質量方針、目標。
4、組織擬定酒店年度工作計劃,報董事長審批。
5、按酒店組織機構,明確各部門職責、權限和相互接口,并負責酒店部門經理級以下管理干
部的任免。
6、為使酒店經營和質量體系有效運行,提供和合理配置充分的(人力、物力等)資源
2、。
7、以增強賓客滿意為關注焦點,確保產品和服務滿足賓客的要求;以市場要求為導向,不斷
創(chuàng)新,全面組織和協(xié)調酒店的各項工作。
8、建立、完善酒店的各項經營管理制度并實施。
9、認真完成年度的各項經營計劃。
10、全面負責酒店的日常經營和管理工作,督導各部門經理按程序、規(guī)范及標準指導屬下員
工運作,為賓客提供優(yōu)質產品和最佳服務。
11、主持、組織酒店經營活動的各種會議;協(xié)調各部門運作;督導各部門及時解決現(xiàn)場存在
的問題。
12、不斷地組織各種學習、培訓,在酒店建立起一支優(yōu)秀的、與時俱進的、廉潔奉公的經營
隊伍。
13、
3、負責對酒店各級管理人員進行考評。
14、認真分析經營活動的各項數據報表,嚴格控制成本,跟進和指導營銷的拓展,做好開源
節(jié)流的工作。
15、及時掌握市場信息,協(xié)調產品價格,確定經營策略,拓展銷售業(yè)務。
16、跟進各項重要、大型的接待活動。
17、督促消防安全制度的落實,保障酒店財產和人身安全。
18、執(zhí)行董事長委派的其他工作。
二、總經辦主任
崗位名稱;總經辦主任
直接上級:總經理
1、協(xié)助總經理處理酒店日常行政事務,協(xié)調各部門的工作,督促各部門執(zhí)行總經理、下達的
各項任務,發(fā)現(xiàn)問題,及
4、時反饋并提出解決建議。
2、負責酒店人事、行政管理工作。
3、負責制定本部門各類人員的崗位職責、任職能力及考核辦法。
4、組織制定酒店各項規(guī)章制度,根據總經理指示,起草工作計劃、報告、總結及其他文件。
5、組織制定全酒店的工作程序、服務規(guī)范及標準。
6、安排行政部門經理例會,負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
7、負責聯(lián)絡各級政府、機關、企事業(yè)單位,辦理酒店各類許可證及其系列手續(xù)。
8、負責酒店文件的收、發(fā)、存檔等管理工作。
9、建立合理的酒店組織架構,負責酒店員工的招聘和工作安排的審核或批準工作。
10、根據酒店經營的發(fā)展目標,合理制訂酒店
5、的組織架構和人力資源、培訓計劃。
11、負責酒店人員的引進、招聘、考核、儲備、解聘工作。
12、做好酒店企業(yè)文化建設,配合各部搞好內部宣傳活動
13、制訂酒店的各項人事、福利制度,審核各部員工的晉升考核、人事變動、獎罰情況,負
責全店員工的合同簽約、人事、培訓檔案的管理。
14、負責核查各部每月的考勤管理。
15、負責組織實施對酒店人員的考核工作。
16、負責制定并實施各類培訓計劃,以不斷提高員工素質,保持酒店優(yōu)質的服務標準,及為
酒店培養(yǎng)人才。
17、負責本酒店的工程、警衛(wèi)、員工宿舍、員工食堂、制服房的后勤管理工作
18、執(zhí)
6、行總經理委派的其他工作。
三、財務部經理
崗位名稱;財務部經理
直接上級:總經理
1、參與酒店經營管理,提高酒店經濟效益和管理水平,為酒店理財、把關及當好經營參謀。
2、根據國家有關財務政策及在總經理的領導下,負責建立、完善和不斷提高酒店財務管理制
度。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經理和常務副總經理。
3、對酒店的財務進行宏觀控制,做好日常的經濟分析,并指導各部門正確合理地調度資金和
進行資金預算,確保資金的合理使用。
4、制定各營業(yè)部門的營業(yè)指標和成本費用率,確保經營利潤和成本費
7、用的控制。
5、指導和督促財會人員及時、正確、完整地記賬、算賬、報賬,并及時提供各項會計核算資
料。
6、指導和督促各營業(yè)點收銀員、出納員按規(guī)定程序及時做好資金回籠,并對掛賬客戶信譽狀
況及時進行分析,確保日常合理開支的供給。
7、指導和督促酒店固定資產年度盤點和酒店物品倉庫盤點工作,以及低值易耗品、物料用品
等財產、物資的使用和保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產、物資管理中存在的問題,確保財產、物資的合理使用和安全管理;督促財會人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和紀律,檢查各部門經濟活動情況,防止發(fā)生套匯、挪用、貪污、盜竊等違法活動。
8、經常與財政、稅務、金融
8、部門取得聯(lián)系及時掌握財政、稅務及外匯動向,并根據國家外匯
管理條例,收集外匯信息及時告知相關部門。
9、全面監(jiān)控各部門的經濟活動及款項往來,避免違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
10、執(zhí)行總經理委派的其他工作。
四、客服部經理
崗位名稱;客服部經理
直接上級:總經理
1、在酒店總經理的領導下,營銷部經理負責酒店的市場調查、銷售計劃的制訂以及對外銷售
推廣、招徠生意和本部門的銷售管理工作。
2、根據酒店的近期和遠期經營目標負責提出并參與制定酒店對外銷售、招徠客源的計劃。 負 責本部門銷售業(yè)務計劃的籌劃以及方
9、案實施。全面負責酒店經營產品的對內對外銷售工
作。
3、掌握國內外旅游市場的動態(tài),匯集整理對外推銷、對內促銷過程中得到的反饋信息,定期
向總經理提出市場調研報告。按照市場營銷情況,修訂酒店的促銷策略,在國內、國際市場上開拓客源。
4、經常保持同上級旅游管理部門、中外旅行社、航空公司和駐本地的商社、辦事機構、政府
外事部門的密切聯(lián)系,并同各客戶間建立長期、穩(wěn)定的良好協(xié)作關系。
5、負責酒店各類產品的宣傳推銷工作。參與研究酒店產品的改造更新和產品的組合開發(fā),并
及時對目標市場開展宣傳、促銷工作。
6、編制酒店的“市場銷售預算”報告。并
10、于預算確定后在工作實施中控制各項支出。
選擇并培訓不同年齡和不同層次的酒店銷售專業(yè)隊伍。 指導銷售部人員不斷學習, 更新專業(yè)知識,提高推銷技能,適應市場的變化。
7、負責營銷部成員的組織管理工作。不斷提高成員的思想素質、專業(yè)技能、組織活動能力,
并培養(yǎng)銷售人員的開拓進取精神與高度的責任感。
8、主動做好與酒店各部門,與有關單位、部門的聯(lián)系,做好各項內外促銷活動的接待聯(lián)絡工
作。在公眾中樹立敬業(yè)樂群的群體形象。
9、負責部門員工的行政管理業(yè)務培訓。
10、執(zhí)行總經理委派的其他工作。
五、客房部經理
崗位名稱;客房部經理
11、
直接上級:總經理
1、對總經理負責,貫徹執(zhí)行決策層下達的經營管理指令,對客房部實行全面管理。
2、依據酒店的總體經營目標,編制本部門的經營管理工作計劃,并組織督導屬下員工切實完
成。
3、主持制定本部門的管理規(guī)章制度、工作操作流程、服務質量標準、安全保障措施,并督導
下屬員工認真貫徹執(zhí)行。
4、維護客房部正常工作程序,對樓層及 PA 分部的清潔衛(wèi)生、維修保養(yǎng)、設備折舊、成本核
算、成本預算和控制、安全消防管理負責,保持高水平的服務,創(chuàng)造良好經濟效益。
5、經常和有關部門的領導做好協(xié)調溝通工作,使客房部各項工作順利完
12、成。
6、培訓部門員工,提倡員工民主參與管理,調動員工工作及參與管理的主動與積極性,并培
養(yǎng)和提拔有潛質的員工,努工提高工作效率和服務質量。
7、參加酒店部門經理例會,并主持本部門主管級以下人員參加之部門工作例會,傳達酒店管
理信息,確保上下級信息溝通渠道暢通。
8、參與客房的改造、裝修工作,研究、改進及增設房間物品的服務功能。
9、處理客人投訴及意外、突發(fā)事件,并定期針對客人投訴及工作失誤展開有針對性的培訓工
作,組織客訴檔案的編制工作。
10、察看 VIP 房間,拜訪病客、??图伴L住客,傾聽意見、建議,努力改進服務工作質量。
檢查消
13、防設備,檢查防火工作和其它安全檢查工作。
11、 執(zhí)行總經理委派的其他工作。
六、前廳部經理
崗位名稱;前廳部經理
直接上級:總經理
1、建立、健全前廳部各項規(guī)章、工作程序和標準;
2、負責制定前廳部各分部的業(yè)務指標和工作計劃、并指導執(zhí)行;
3、審閱各種有關報表、報告、掌握部門的經營情況,采取有效措施,積極組織管理,使出租
率和收入達到酒店計劃要求;
4、嚴格按照服務標準和程序,對所轄各班組進行控制,督導其為客人提供優(yōu)質服務;
5、確保建立完整的經營數據資料檔案和客史檔案, 定期進行市場調研, 對經營情況進行分析,
向總
14、經理提供價值資料和建議;
6、負責本部門員工的培訓,努力提高員工的服務素質;
7、不斷征求客人意見,努力改進,以提高服務質量;
8、做好前廳部與其他部門的協(xié)調溝通工作;
9、對下屬管理人員進行業(yè)績考核,評估,并按照制度進行獎懲;
10、檢查、指導員工正確使用本部門的各種設備,督促其做好維護保養(yǎng)工作;
11、關心下屬,深入工作第一線,做好員工的思想工作,搞好員工隊伍的建設;
12、協(xié)助客服部做好酒店產品銷售工作;
13、負責安排接待重點客人,并檢查貴賓用房;
14、嚴格控制部門成本,防止浪費;
15、完成總經理下達的
15、其他任務。
七、餐飲部經理
崗位名稱;餐飲部經理
直接上級:總經理
1、負責餐飲部的管理、計劃工作,保證日常工作正常進行;
2、設定下屬管理者的職責和權力;
3、制定各分部工作程序和標準;
4、負責制定部門年度和月度營業(yè)計劃,并率領下屬管理者和員工完成營業(yè)指標,保證營業(yè)利
潤;
5、協(xié)助總廚制訂富有吸引力適宜推銷的菜單,不斷推出新菜肴,以吸引消費市場;
6、監(jiān)督并不斷提醒下屬管理人員密切注意控制食品成本及人力成本;
7、熟悉本地及周邊餐飲市場情況,及時了解客人意見,以制定出切實可行的營銷策略;
8、
16、指導和監(jiān)督各餐廳每天的營業(yè)情況、巡視和檢查餐廳營業(yè)區(qū),確保服務工作的效率;
9、督促下屬管理人員嚴格執(zhí)行各種食品質量、服務、衛(wèi)生標準;
10、定期檢查和評價各餐廳服務,分析客人反映,以修改本部門存在的問題,保證向客人提
供最佳服務;
11、不斷對本部門員工的工作表現(xiàn)進行考核,組織和實施員工培訓,使得本部門各崗位的員
工都能稱職,并使有能力的員工及時得到晉升;
12、做好本部門的安全防患工作,并督促屬下員工積極參加警衛(wèi)部門組織的治安消防培訓和
演練;
13、完成總經理下達的其他任務。
八、工程主管
17、
崗位名稱;工程主管
直接上級:總經辦主任
1、對工程所有人員和設備全權管轄和調配, 切實保障動力設備的安全運行和裝修設施的完好,
盡最大的努力,以最低的動力費用開支保持酒店高格調的水準。
2、制定下屬崗位規(guī)范及操作規(guī)程,督促檢查下屬嚴格執(zhí)行崗位責任制,操作規(guī)程及設備檢修
保養(yǎng)制度。
3、深入現(xiàn)場,掌握人員的設備狀況,堅持每天作如下檢查:
A 、審核運行報表,掌握能耗規(guī)律,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時采取整改措施。
B、審閱各系統(tǒng)運行監(jiān)測技術數據,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正。
C、現(xiàn)場巡查下屬崗位紀律及工作狀況,了解員工思想,發(fā)現(xiàn)不良傾向及時糾正
18、。
D、現(xiàn)場巡查重點設備運行技術狀況,發(fā)現(xiàn)隱患立即組織力量及時組織力量消除,發(fā)生影
響營業(yè)的重大故障,立即組織力量盡快處理。
F、現(xiàn)場檢查重要維修工程及增改工程的工作質量與進度,發(fā)現(xiàn)失控及時采取措施。
J、現(xiàn)場巡查主要公共場所動力設施,發(fā)現(xiàn)問題及時組織維修。
4、制定本部門工作計劃,統(tǒng)籌工作安排與人力調配,檢查計劃執(zhí)行情況。
5、組織制定設備更新、改造工程計劃,重大維修保養(yǎng)計劃,備件購進計劃,并組織實施。
6、根據營業(yè)要求與科技發(fā)展狀況,經常征詢一線業(yè)務部門意見,不斷改進工作。
7、深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況, 及時糾正不良傾向, 經常
19、對下屬進行職業(yè)道德、
酒店意識教育,培養(yǎng)員工的企業(yè)責任感。
8、編制培訓計劃,定期對下屬人員進行培訓,提高管理水平。
九、警衛(wèi)主管
崗位名稱;警衛(wèi)主管
直接上級:總經辦主任
1、警衛(wèi)部是酒店總經理在消防安全保衛(wèi)工作上的參謀與助手,對酒店的安全負有領導責任。
制定、部署警衛(wèi)部的工作計劃及安全保衛(wèi)方案。
2、召開部門例會,傳達酒店會議精神,通報近期工作內容以及今后工作的開展路線,完成上
級業(yè)務主管部門下達的其他工作。
3、及時、公正地處理酒店內發(fā)生的一般性事件,配合公安部門調查、打擊違法
20、犯罪分子在酒
店的一切活動,對重大事件主動協(xié)助公安機關組織調查。
4、制定各崗位職責與部門制度, 確定重點消防工作對象, 檢查要害部門的安全工作落實情況,
處理酒店內發(fā)生的各類案件。
5、負責對部屬的素質、工作態(tài)度、業(yè)務能力、體能等的培訓,并對其工作進行督導和檢查。
對酒店員工進行消防、安全、法制觀念的宣傳教育(必要時聯(lián)系上級業(yè)務主管部門蒞臨指導、講座)。
6、熟悉和掌握酒店內部的治安、消防工作情況,酒店內部建筑消防布局與消防設備的配備情
況及業(yè)務主管部門的有關規(guī)定,如《消防法》 、《福建省旅館業(yè)治安安全條例》等專業(yè)知識,
做好防消結合,做到防患于未燃。
7、嚴格執(zhí)行國家關于安全保衛(wèi)工作的法規(guī)及制度,做好酒店的消防安全工作,在危急情況下沉著冷靜,有較強的指揮能力、應變能力。使治安事件、火災事件能夠在第一時間內得到妥善的處理解決。
8、制定酒店各種安全管理辦法,同業(yè)務主管部門保持密切聯(lián)系。
9、建立健全消防安全保衛(wèi)工作檔案,不定時抽查、定期檢查消防設施設備的使用情況。
10、做好全體保安人員的思想政治工作,保證內部的團結一致。
11、負責完成上級下達的其他任務。