電子商務專業(yè) 我國制造業(yè)中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策研究

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1、 我國制造業(yè)中小企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策研究——以飛羽企業(yè)為例 目 錄 摘要 4 Abstract 5 一、緒論 6 （一）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 6 （二）選題背景及意義 7 二、會計信息化概念及其特點 7 (一)會計信息化的概念 7 (二)會計信息化的特點 8 三、我國會計信息化發(fā)展中的問題 8 (一)會計信息化系統(tǒng)運用程度不高 8 (二)缺乏掌握全面技術的會計人才 9 (三)企業(yè)管理方式因循守舊內(nèi)控不完善 9 (四)會計信息化安全缺乏保障 10 四、我國會計信息化發(fā)展中存在問題的成因分析 10 (一)管理層對會計信息化的認識不到位 10 (二)財

2、務人才缺失且流失率高 11 (三)企業(yè)管理制度存在問題 11 (四)信息化平臺開發(fā)及安全管理水平較低 12 五、解決會計信息化問題的對策 12 (一)提高管理者對會計信息化的重視 13 (二)全面提高會計人員素質(zhì) 13 (三)增強內(nèi)部管理力度 14 (四) 提高會計信息化的安全性 15 總結 15 致謝 16 參考文獻 17 摘要 伴隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡在人們的生活中運用得越來越頻繁，可謂是在家坐看天下，故而各行各業(yè)都絞盡腦汁地發(fā)展信息技術。近幾年，這個發(fā)展熱潮取得了極大的成果，會計信息化是我國一直支持的道路，觀察其發(fā)展，雖然會計信息系統(tǒng)的一直在更加完善，會計信

3、息化也變得越來越普及，但在不少方面還存在不足需要去改善。尤其在鼓勵自主創(chuàng)業(yè)環(huán)境下如春筍一般冒出的企業(yè)因其運營特點更是需要重視會計信息化建設，不能因此阻礙了自身發(fā)展，也影響我國會計信息建設。所以企業(yè)如果更好更快地發(fā)展會計信息化是對于我國和企業(yè)都需要面臨解決的問題，本文針對我國企業(yè)在會計信息化的建設上所存在的問題作一個分析及應對措施給出。本文首先對會計信息化做一個概述，簡單對會計信息化這一概念進行介紹，接著對其意義和作用進行分析解剖，然后對目前的企業(yè)在會計信息化建設上存在的問題及其成因分析提出，最后對所本文提出的阻礙問題進行分析解決，提出解決的辦法。 關鍵詞：會計信息化；企業(yè)；建設對策 

4、Abstract With the continuous development of modern science and technology, the Internet is used more and more frequently in people's lives. It can be said that people are sitting at home and watching the world. Therefore, all walks of life are struggling to develop information technology. In re

5、cent years, this development boom has yielded tremendous results. Accounting informationization is the road that China has always supported, and its development has been observed. Although accounting information systems have been improving and accounting information has become more and more popular,

6、 In many aspects there are still deficiencies that need to be improved. In particular, companies that are encouraged to launch their own businesses, such as spring bamboo shoots, need to pay attention to the construction of accounting information because of their operational characteristics. This ca

7、nnot hinder their own development and also affect the construction of accounting information in China. Therefore, if the enterprise develops accounting informationization better and faster, it is a problem that both our country and the enterprise need to face. This paper gives an analysis and respon

8、se measures for the problems existing in the construction of accounting informationization for Chinese enterprises. This article first gives an overview of accounting informationization, briefly introduces the concept of accounting informationization, then analyzes the significance and role of the i

9、nformation, and then proposes the problems and causes of the current enterprise in the construction of accounting information. Finally, we analyze and solve the obstacles proposed in this paper and propose solutions. Key words:Accounting Informationization; Enterprises; Construction Strategies

10、 17 一、緒論 （一）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 1.國外研究現(xiàn)狀 Dechow（2005）通過深入細致的研究認為，近幾年，我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，通用會計電算化軟件的設計周到、投資集中、便于交流、售后服務較易管理的優(yōu)點逐漸顯現(xiàn)。但是當前我國會計電算化計算機軟件仍存在如系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等缺點，通用程度較低。 Oliver（2006）通過深入細致的研究，研究了會計電算化下不同方式下的后果，對控制方式進行統(tǒng)計分析，從而得出相應的幾輪。 Bowen & wallace（2011）認為在傳統(tǒng)的分

11、散型管理模式下，跨國公司為了實現(xiàn)業(yè)務的擴張，其各個分公司都需要設有自己對應的財務部，財務信息相互之間不能共用，而會計信息化可以將各國家或各地區(qū)的部分財務和業(yè)務流程集中起來，提高工作效率，降低成本。 Anderson（2014）指出會計信息化是一個包含全面的體系，不僅僅是在會計信息的應用上，更應該被企業(yè)廣泛應用于會計、人力資源、信息技術、資產(chǎn)、法律、市場營銷、采購以及銷售等各項部門，充分發(fā)揮其效用。 2.國內(nèi)研究現(xiàn)狀 周來（2017）教授經(jīng)過調(diào)查研究認為目前中國許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，就目前的計算機網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術

12、發(fā)展水平來看，實現(xiàn)高度共享并不難，但是中國的會計電算化軟件所謂的“網(wǎng)絡版”只不過是實現(xiàn)了文件服務方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務器的方式，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。 戚燕霞（2017）介紹了我國會計電算化事業(yè)經(jīng)過十幾年的發(fā)展，已初具規(guī)模，對推動會計工作更好的為經(jīng)濟管理服務發(fā)揮了不可低估的作用，但同時也給會計的內(nèi)部控制帶來了諸多問題。如何識別、控制并減少這類問題所帶來的風險，是保證會計電算化系統(tǒng)安全、高效運行，確保會計信息真實準確、及時和完整，從中得到不少啟發(fā)。 （二）選題背景及意義 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計信息量的增加，對會計工作在時間上的要

13、求越來越嚴格。這就要求我們改變原有的手工做賬的方式，需要我們尋求新的會計工作模式。隨著計算機網(wǎng)絡的逐漸普及，信息化將成為會計工作的必要階段。習近平同志在19大中也指出，要加快企業(yè)發(fā)展，激發(fā)各類市場主體活力，要努力實現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更加公平、更可持續(xù)的發(fā)展。另外，從國際上來看，企業(yè)競爭壓力增大，實現(xiàn)電算化也是一種必然。 科學技術的發(fā)展，信息化的普遍應用，為會計電算化的廣泛使用打下了良好的基礎。企業(yè)經(jīng)營管理者對于會計信息的需求也向多樣化發(fā)展。一方面，人們對會計的需要有了更高的要求，電算化會計也就隨之產(chǎn)生；另一方面，計算機科技手段的大量運用以及計算機在會計領域的運用，讓人們更加的關注電算化的

14、發(fā)展。電算化會計在此種環(huán)境下形成，獲得了迅速的發(fā)展。 與發(fā)達國家相比，我國會計電算化發(fā)展時間較短，上世紀70年代末才逐漸開始進行嘗試，至80年代末，國家財政部方對我國會計電算化的目標進行確定。經(jīng)過三十余年的發(fā)展，我國會計電算化已經(jīng)有了較大的發(fā)展，不過仍然存在一定的問題，故而本文對其問題進行探究。十九大以來，飛羽企業(yè)響應國家要求，采用多種方式來實現(xiàn)自身電算化發(fā)展，不過受限于多種因素，其電算化發(fā)展中仍然存在問題，亟待解決。本文以飛羽企業(yè)為例，基于本文分析我國會計信息化發(fā)展中存在問題及其原因，探求適合大多數(shù)企業(yè)解決會計信息化問題的措施，希望對于我國會計電算化的研究提供參考價值。 二、會計信息化概

15、述 (一)會計信息化的相關概念 會計信息化是指將信息技術和會計相結合，利用現(xiàn)代的信息技術，將傳統(tǒng)的會計模式進行重新構建，同時經(jīng)過廣泛利用、深化開發(fā)會計信息資源將重整的模式建立更加開放且融合了會計和技術的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，會計信息化極好的提高了會計信息在資源優(yōu)化上的有用性，同時促進了經(jīng)濟和社會的發(fā)展進步過程。會計信息化既是企業(yè)信息化和國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展基礎也是其組成部分。該定義強調(diào)了其本質(zhì)實際上是一個過程，而現(xiàn)代信息技術是會計信息化利用的手段，建立現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是實際目標，會計信息有用性得到提高是會計信息化的作用。 (二)會計信息化的特點 會計信息化是通過現(xiàn)代科技技術幫助企業(yè)提高對信

16、息的利用，加快企業(yè)發(fā)展的方法。具有如下特點： （1）規(guī)范化、集中化、自動化 會計原始數(shù)據(jù)的錄入采用計算機程序默認的統(tǒng)一規(guī)格，數(shù)據(jù)處理規(guī)范化；計算機能根據(jù)程序進行實時處理或進行批次處理，能夠及時提供最新的信息；計算機在實施網(wǎng)絡化后，數(shù)據(jù)能夠共享，數(shù)據(jù)錄入后，一切需要的數(shù)據(jù)信息通過計算機處理獲得，不需要人工干預。 （2）高精度、準確性和高效性 計算機具有高精確和邏輯判斷能力，在會計信息處理中不但能夠提高數(shù)據(jù)的處理過程，同時能夠輸出準確無誤的信息，增強了會計信息的真實性。 （3）數(shù)據(jù)存儲的磁性化、無紙化 在會計電算化信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)是以文件的形式予以存儲。存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)，

17、與其他電子數(shù)據(jù)一樣，具有修改與刪除不留痕跡的特點，而且能夠方便隨時調(diào)用并可重復使用。 （4）會計內(nèi)部控制程序化 從傳統(tǒng)手工會計到會計電算化信息系統(tǒng)的轉變，記賬程序進入規(guī)范化管理，會計數(shù)據(jù)通過計算機進行程序處理，使得會計內(nèi)部控制趨于程序化。 三、我國會計信息化發(fā)展中的問題 (一)會計信息化系統(tǒng)運用程度不高 絕大多數(shù)制造業(yè)中小企業(yè)在會計信息化的認識上都是相對淺薄的，，由于企業(yè)的規(guī)模小、企業(yè)員工質(zhì)量參差不齊，企業(yè)往往理解會計信息化是一個提高會計辦公效率的工具，甚至有的認為只是一個口號而已，沒有很好地運用會計信息系統(tǒng)。多數(shù)企業(yè)將其理解為會計信息系統(tǒng)的實施，只是在財務使用上得到實現(xiàn)，做一些簡單

18、的會計信息錄入?yún)s缺乏對會計信息的分析，未能達到對會計信息化的最大運用。更糟糕的是，有的企業(yè)根本沒有進行相關行動，因為這些企業(yè)認為這是一項費時費財?shù)膬H僅是為響應國家號召的活動。另外是電子化不夠充分。會計信息化的工作內(nèi)容主要是一些能夠進行統(tǒng)一處理、規(guī)范化、標準化、重復性的業(yè)務，因此降低人工操作，實現(xiàn)無紙化、電子化是促進發(fā)會計電算化中心長期發(fā)展的首要目的?，F(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)實施的是線上和線下相結合的審核辦法，即不僅要對紙質(zhì)單據(jù)進行審核，還要在線上系統(tǒng)進行審批的雙重操作。這樣費時費人費力，嚴重的造成了資源的浪費，完全沒有達到節(jié)約成本的目的。 從我實習的企業(yè)的財務部了解到，這兩家企業(yè)的核算采取了會計信

19、息系統(tǒng)進行核算，但該系統(tǒng)大多是用來記錄業(yè)務流程，發(fā)放職工薪資所使用，在提供會計信息上并不常使用，而通過和員工談論后的了解發(fā)現(xiàn)，員工也只是認為這是一個做賬的工具，并沒有其他的用途，在企業(yè)決策上基本起不到什么大的作用，而且企業(yè)所采用的會計信息系統(tǒng)多是市場上通用的軟件，在使用中對于企業(yè)某些獨特的業(yè)務并不方便。 (2) 缺乏掌握全面技術的會計人才 在人才方面，會計信息化發(fā)展需要的人才，不光要有足夠的會計知識，還應當熟練掌握現(xiàn)代信息科技技術，縱觀國內(nèi)企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)的會計人員能夠熟練地掌握會計電算化已經(jīng)是不錯的職員了。要能同時具備會計和計算機技能的人才在企業(yè)中數(shù)量不算很多。人才水平不足，具體體現(xiàn)在

20、兩方面，其一，片面的將“電算化”當做“計算機應用”，認為利用計算機進行數(shù)據(jù)的錄入，便是實現(xiàn)了電算化。對電算化的認識不足。其二是未能充分對電算化進行應用。多數(shù)人員雖然也有了電算化的意識，但是在具體的應用之中，則實踐能力較低，在面對一些突發(fā)情況之時，比如數(shù)據(jù)失效，難以處理，最終造成多種問題。而同時，倘若要讓企業(yè)向外尋求人才，一方面會面對高薪酬的壓力，另一方面并不是極容易就能聘請到合適的人才，或者在信息錄入之后存在信息失真的情況，故而，人才的匱乏也阻礙會計信息化發(fā)展。 (3) 企業(yè)管理方式因循守舊內(nèi)控不完善 企業(yè)采用原有的管理方式，運用不當?shù)膬?nèi)控手段，只是企業(yè)存在問題，企業(yè)業(yè)務正常流程運轉、資金

21、管理以及人員調(diào)度等都需要良好的內(nèi)部控制環(huán)境，一套健全的內(nèi)部控制制度是企業(yè)進步的重要保障，不光是會計信息化的開展上，企業(yè)的多數(shù)方面都需要內(nèi)部控制規(guī)范性，但是企業(yè)大多是由同學朋友或者親戚共同創(chuàng)業(yè)發(fā)展而來，這樣的家庭式企業(yè)人員之間關系總是“藕斷絲連”般密切，同時企業(yè)的規(guī)模又較小，員工之間關系更加緊密，且在管理層方面的水平普遍低下，這一系列原因都導致了企業(yè)在內(nèi)部控制上存在缺陷。 企業(yè)管理方式的因循守舊極大的制約了會計信息化發(fā)展，具體表現(xiàn)在： （1）崗位設置上，不重視財務崗位。比如電算主管崗位、軟件曹組崗位、審核記賬崗位以及電算維護崗位上與出納崗位上，這些崗位的設置不夠明確，。 （2）職責分工上。

22、會計電算化信息系統(tǒng)下會計人員職責不分，權責不明的現(xiàn)象，為非法操作、越權操作、刪除、偽造或銷毀會計電算化信息系統(tǒng)下重要會計數(shù)據(jù)提供了可乘之機。 （3）不適用的內(nèi)部管理制度。原來手工系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制管理制度已不能完全適用，在新的環(huán)境下，需要建立一套與會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相適應的內(nèi)部控制管理制度，來規(guī)范會計電算化工作。而現(xiàn)有制度跟不上技術的發(fā)展，適應會計電算化信息系統(tǒng)的相關制度還未建立起來。 （4）因為信息化技術不夠成熟，影響整體安全保障。比如說沒有對磁性介質(zhì)保存的會計檔案進行定期檢查，再或者沒有進行備份，在軟件出現(xiàn)問題之后直接導致檔案的丟失等等。 四、我國會計信息化發(fā)展中存在問題的

23、成因分析 (一)管理層對會計信息化的認識不到位 目前國內(nèi)企業(yè)對會計信息化的認識來說，大部分企業(yè)都簡單地認為會計信息化的開展只是讓會計人員從繁雜的工作中得到解脫，尤其是管理層，并沒有認識到會計信息化能夠給企業(yè)信息化發(fā)展和長遠建設帶來巨大提升，而管理層的認識往往代表著企業(yè)的認識，并且極大影響著企業(yè)的認識和態(tài)度。一些管理層認為會計電算化已經(jīng)足夠給企業(yè)使用，而會計信息化能夠帶來的積極作用完全被忽視，會計信息化是會計電算化的升華，其將會計電算化的核算保留，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，讓信息得到共享，使信息給企業(yè)決策獲得依據(jù)，讓企業(yè)管理更上一個臺階，這些作用都被管理層所忽視。這一認識大大地阻礙了企業(yè)的健康長遠發(fā)展

24、。一個企業(yè)能否在正確道路上行駛很大部分取決于管理層的決策正確與否，因而管理層對會計信息化的認識如此不到位，將會很大程度使得會計信息化建設得不到進步，企業(yè)運轉停滯不前，不能長遠發(fā)展。這一問題是企業(yè)的會計信息建設問題中需要特別重視的一個原因，因為只有管理層認識到位了，企業(yè)才會重視會計信息化建設，提高企業(yè)的競爭力。 (二)財務人才缺失且流失率高 其一為人員素質(zhì)存在不足。在企業(yè)中，優(yōu)秀人才的匱乏是一個難以解決的問題。企業(yè)會計信息化中主要存在問題的在中小型企業(yè)，一方面，部分中小型企業(yè)多數(shù)是家族式企業(yè)，這種形式的企業(yè)在選用人員時候會優(yōu)先選擇家人、朋友，如此一來，人員的素質(zhì)參差不齊，另一方面，企業(yè)的資金

25、不足，在人員的聘用上無法提供高額的工資，故而所聘用到的人才難以是十分優(yōu)秀的人才。而在實施會計信息化后，本意想減少會計人員的繁重工作讓其有空余時間可以提供精力在企業(yè)管理決策上，幫助企業(yè)更好進行決策。然而更多人員僅僅滿足于完成本職工作，從未關心企業(yè)未來發(fā)展。同時在企業(yè)會計信息化建設時，工作人員對新的網(wǎng)絡環(huán)境不熟悉，面對問題時候為了互相幫忙，可能會公開自己密碼，沒有安全意識，這一行為將使得信息易丟失，使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度失去作用。 其二財務員工離職率也逐漸升高。在面對財務信息化時，財務人員的經(jīng)驗都不十分豐富，在處理數(shù)據(jù)時都不太敏感，多多少少的出現(xiàn)重復記賬和疏漏錯賬的現(xiàn)象導致辭職，所有這些流程與角

26、色的改革調(diào)整，須慢慢磨合，需要做好相關風險的事前控制工作。操作流程的標準化導致分工細化，對崗位知識儲備的要求下降，對技能的熟練度要求提高，但是想要升職光靠技能嫻熟是不夠的，因此，基層崗位員工的發(fā)展空間受限。同時，長時間專注于某一項流程工作中的單一環(huán)節(jié)，使得財務人員很難繼續(xù)補充學習新的財務知識。再加上財務總監(jiān)關注的重點是盡可能的壓縮費用和控制成本，導致很多職工福利被取消，員工的工資也一直處于城市中下水平，在這些問題的綜合作用下，員工的流失率很高。 (三)企業(yè)管理制度存在問題 在企業(yè)中往往存在一個特別嚴重的問題，管理制度不完善。不完善主要簡單體現(xiàn)在以下幾點，首先，企業(yè)規(guī)模小和家庭式特點，管理能

27、力強的職員不多，所聘請的員工也難以聘請到十分優(yōu)秀的管理人才，所以普遍來說企業(yè)的管理水平和技術能力都比較低下，管理能力不強會使得企業(yè)管理上松懈，管理的不重視進而導致了企業(yè)管理中雖然有制度可言，但是卻無實施可言，部門之間的緊密性差，容易出現(xiàn)協(xié)調(diào)問題；其次，企業(yè)容易出現(xiàn)一人任多職情況，一件事情可能只涉及到一個管理人員決定，這個管理人員沒有他人的監(jiān)督可能會徇私或是做出不正確的意見，這是權力職責行使上的問題。同樣的一件事情也可能要在多人之間多次往返確認才能確定，這會使得辦公效率低下，事情完成時間周期久，如此一來容易使企業(yè)錯過發(fā)展的良好機會。最后，管理秩序的紊亂，讓員工懈怠有跡可循，不思進取的態(tài)度讓企業(yè)精

28、神態(tài)度低落，各方面難以得到進步，甚至可能使企業(yè)退步。給企業(yè)的決策確定帶來困難，阻礙了企業(yè)方向選擇。 具有一定規(guī)范性的企業(yè)管理制度是一個企業(yè)發(fā)展的保障，在企業(yè)中往往無法具有良好且規(guī)范的管理制度，而會計信息化的建設需要企業(yè)能夠擁有一套合理有效的管理制度，企業(yè)管理制度的不完善使得會計信息化建設難以發(fā)展，企業(yè)要明確管理的重要性，在管理制度上進行改善，確保企業(yè)處在良好的制度環(huán)境中，有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 (四)信息化平臺開發(fā)及安全管理水平較低 一是技術人員不足。由于早期會計軟件的規(guī)模相對較小且開發(fā)者多是非計算機的人士， 所以大多數(shù)開發(fā) 者更愿意去選擇大眾化的開發(fā)工具，此開發(fā)出的會計軟件許多功能并

29、不完善，很容易造成會計軟件的通用性與規(guī)范性較差，數(shù)據(jù)的安全性與保密性也很難保證的情況。而且軟件開發(fā)中存在的許多弊病也制約著我國研發(fā)的會計軟件與國際接軌，制約著會計電算化向又好又快發(fā)展。會計信息化建設環(huán)節(jié)中，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)因為基本沒有相關技術人員，所以難以開發(fā)出適合企業(yè)使用的會計信息系統(tǒng)，一個合適的系統(tǒng)可以大大加快信息化進程，但是企業(yè)的技術水平使得大部分企業(yè)只能使用現(xiàn)有通用的系統(tǒng)進行財務管理，這樣的系統(tǒng)往往不針對企業(yè)本身特點，在使用上不僅加大了會計人員的操作困難程度，同時也可能并不適合本企業(yè)的運轉模式。 二是缺乏會計電算化內(nèi)部管理的使用制度。要想保證系統(tǒng)的安全、可靠、準確，就需要加強操作程

30、序控制。當前的大多數(shù)企業(yè)并沒有重視這方面的管理，導致各個人員對會計電算化的使用過程中存在混亂、所以的情況，故而很難保證會計信息安全。 五、解決會計信息化問題的對策 (一)提高管理者對會計信息化的重視 目前，我國會計信息化的培訓上或者講座上大多培訓的對象是會計人員，內(nèi)容是技術和操作性提升，讓會計人員在操作水平上更加熟練，其中對會計信息化的觀念認識并沒有提升上去，而一個企業(yè)的會計信息化開展程度是和企業(yè)對會計信息化認識具有密切的聯(lián)系，企業(yè)應當提供對會計信息化的認識，看明白科技發(fā)展和信息的重要性，尤其是領導高層對于這一概念的認識理解，要清楚信息化的力量可以提高企業(yè)辦公效率、提高管理水平還

31、能大大提高企業(yè)的競爭力。這就要求企業(yè)能夠正確理解和認識會計信息化，加強對會計信息化內(nèi)涵的熟悉度。 企業(yè)的會計電算化內(nèi)部控制是實行企業(yè)領導及各級管理人員負責制下的會計核算管理和監(jiān)督管理，即“統(tǒng)一領導，集中管理”，企業(yè)負責人是內(nèi)部會計控制中的一個重要主體，不能也不應該獨立于內(nèi)部會計控制之外，應將對內(nèi)部會計控制的領導真正落到實處。因此，要保證會計電算化內(nèi)部控制的事實，關鍵的問題就是要求各級領導加強對會計電算化的重視，自覺強化對電算化內(nèi)部控制的認識，更新管理觀念。會計電算化內(nèi)部控制的執(zhí)行程度很大程度上取決領導層對會計電算化的重視程度。只有領導管理層真正認識和重視會計電算化內(nèi)部控制的重要性，才能夠以身

32、作責，從上到下組織力量去認真貫徹和執(zhí)行，才能充分發(fā)揮會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制作用。 (二)全面提高會計人員素質(zhì) 人才的匱乏是的企業(yè)在會計的信息化道路建設中不得不說的一個難以解決的問題，由于資金的不足，大量培訓人才是不科學而且難以實施的方法，故而在人才培養(yǎng)上，企業(yè)應該對自身條件和人才缺口以及企業(yè)特色有個全面認識，進行人才培養(yǎng)時能有對應的切入點，將人才培養(yǎng)的資金用在刀刃上。在培養(yǎng)人才同時，也可以向社會招攬相關人才，借國家的力量，根據(jù)國家提供的會計信息技術進行培養(yǎng)，力求打造為企業(yè)有作用的人才，而進行人才培養(yǎng)時必定大家一起集中培訓，這也可以加大各部門之間的聯(lián)系和溝通，讓企業(yè)各部門間的協(xié)調(diào)和默契得

33、到提升。 關于人才培養(yǎng)這方面，根本問題中，不僅僅要注重人才的專業(yè)知識和信息技術儲備，還應當關注人才思想品格素養(yǎng)，一個高素質(zhì)有積極進取心態(tài)的人才即便專業(yè)知識不豐富、信息技術能力不足，通過一系列的學習培養(yǎng)將是巨大的潛力股，將是企業(yè)的骨干，企業(yè)在招聘時可以聘請并沒有長年工作經(jīng)歷但是一定要有上進心、學習能力強的人員，這樣的人才給予一定的時間發(fā)展可能會給企業(yè)帶來巨大的效益，企業(yè)一定要抓住人才，將這樣的人才收為己用，實現(xiàn)人員技術素質(zhì)的提升，為企業(yè)未來發(fā)展打造堅固的基石，保證會計信息化的有序進行。 另外，企業(yè)在會計信息化的培訓上應當不止對培訓人員進行技術操作的培訓，還應該加大會計信息化認識的培訓，并且不

34、僅僅是會計人員需要培訓，管理層甚至企業(yè)全員都應該參與培訓，只有企業(yè)從上到下全員都認識并且接受認同會計信息化，會計信息化建設才能更好順利進行。與此同時，在進行專門培訓的同時，企業(yè)在平時也可以積極推廣、宣傳會計信息化，讓企業(yè)員工對會計信息化擁有足夠的重視程度。 (三)增強內(nèi)部管理力度 企業(yè)在管理制度上需要有規(guī)范性，建立健全的管理制度，有利于企業(yè)進行規(guī)范且科學地管理，企業(yè)在管理制度上因為家族式企業(yè)等原因導致的混亂無序給會計信息化建設造成巨大阻礙。 首先，企業(yè)對現(xiàn)有的管理制度應當進行調(diào)整，企業(yè)是創(chuàng)業(yè)者的心血，經(jīng)歷了種種困難才將企業(yè)做到一定的規(guī)模，而伴隨著企業(yè)的做大做強，企業(yè)的人員變多，管理也就變

35、得不那么容易了，在管理上容易出現(xiàn)紕漏，這時候就更需要一個規(guī)范健全的管理制度，企業(yè)在管理制度的制定上可以吸收現(xiàn)有的其他企業(yè)先進的管理制度，學習優(yōu)秀企業(yè)管理的制度，將其改善使其適用于自身企業(yè)特色，避免企業(yè)在業(yè)務流程或者組織結構上出現(xiàn)不必要的差錯。 其次，企業(yè)必須對內(nèi)部控制進行健全，一人多崗的常見情況使得內(nèi)部控制制度更加重要，為避免出現(xiàn)會計人員記賬同時兼職出納的嚴重情況出現(xiàn)，企業(yè)應當有一套合格的內(nèi)部控制制度，崗位設置合理，職責權限分明，嚴肅紀律，一定確保各個職責直接能夠互相牽制，尤其是對于家庭式企業(yè)，親朋好友的關系必須得到確切劃清，不然即便有內(nèi)部控制，仍然會只是表面功夫而沒有得到實施。同時提高員工

36、對自我職責的認識，做到不妨礙他人做好本職工作，清楚崗位的分明，做好分內(nèi)事情，使企業(yè)在管理上更好運轉。最后，合理運用外來人才，企業(yè)在人員管理或者內(nèi)部控制實施上可能缺少人才，不妨向外界尋求管理人才，幫助企業(yè)進行管理。 (四) 提高會計信息化的安全性 一方面，在技術上，企業(yè)要加大力度提高相關專業(yè)技術，必要時可以向外界第三方尋求技術人才，比如當企業(yè)認識到會計信息化重要性之后就要培養(yǎng)相關的人才，卻沒有可以培訓的合格的計算機人員，這時候企業(yè)就可以向外界機構咨詢，讓培訓機構提供培訓人員給企業(yè)員工進行技術性專業(yè)性的培訓。從而提升會計信息化的安全度。 二是制度上，操作規(guī)程應明確職責、操作程序和注意事項，并

37、形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志；規(guī)定數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范；規(guī)定軟盤專用以防病毒感染；在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障要及時進行故障分析并做好記錄；及時維護，保證軟件系統(tǒng)的適應性和完善性。加強操作人員授權控制。會計軟件正式投入使用后，對各類人員制定崗位責任制度，建立健全授權規(guī)章 。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員，各種工作崗位的操作員須經(jīng)系統(tǒng)管理員授權，以獨立的密碼注冊登陸，并設定相應的工作權限。信息數(shù)據(jù)在服務器上自動備份，內(nèi)部財務信息按權限訪問瀏覽，數(shù)據(jù)更改受各種牽制，系統(tǒng)管理員不得濫用職權等實現(xiàn)職權分離，避免失控及舞弊現(xiàn)象發(fā)生。 總結

38、我國會計信息化建設開展這么久以來，取得了不小的進步，現(xiàn)在企業(yè)上所存在的問題解決后我相信會計信息化將會更進一大步，企業(yè)在會計信息化建設上由于自身客觀原因和外在條件導致的發(fā)展制約，不光是企業(yè)需要重視的問題，國家政府、有關部門也應當重視，給企業(yè)政策上的大力支持。 通過整文的分析，企業(yè)要注意提升對會計信息化的認識，清晰認識到會計信息化的重要性，以及可以給企業(yè)帶來的巨大作用，會計信息化不僅僅是可以提高工作效率的工具，還是可以幫助企業(yè)向更大規(guī)模道路前進的導航，企業(yè)應當著重提高人員的素質(zhì)和能力水平，在資金的使用運轉上要保證資金的足夠。針對企業(yè)的自身管理尤其要確保內(nèi)部管理上的規(guī)范，健全管理制度，避免出現(xiàn)失職

39、或者權責混亂情況出現(xiàn)。企業(yè)也可以向外界尋求幫助，畢竟外界資源豐富可以多方面提高企業(yè)的各個水平。 致謝 本設計在夏青老師的悉心指導和嚴格要求下業(yè)已完成，從課題選取、方案論證到具體設計和調(diào)試，無不凝聚著夏老師的心血和汗水，在四年的本科學習和生活期間，也始終感受著導師的精心指導和無私的關懷，我受益匪淺。在此向夏老師表示感謝和崇高的敬意。 不積跬步何以至千里，本畢業(yè)論文能夠順利的完成，也歸功于各位任課老師的認真負責，使我能夠很好的掌握和運用專業(yè)知識，并在設計中得以體現(xiàn)。正是有了他們的悉心幫忙和支持，才使我的畢業(yè)論文工作順利完成。 參考文獻 [1]錢大偉. 云計算環(huán)境下我國

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