河南省某高速公路項(xiàng)目檔案文件歸檔管理辦法

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1、河南省某高速公路項(xiàng)目檔案文件歸檔管理 辦法 各監(jiān)理、施工單位： 竣工資料的完整化、準(zhǔn)確化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，是衡量建設(shè)者工 程管理水平的一個重要尺度，是工程質(zhì)量的必要組成部分，也是交竣 工驗(yàn)收的主要基礎(chǔ)技術(shù)資料和竣工審計(jì)的必須內(nèi)容；同時為今后建設(shè) 項(xiàng)目的維修、管理、改建提供依據(jù)；也是運(yùn)營路段上市和經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓 的基礎(chǔ)。所以特制定本辦法，望各監(jiān)理、施工單位竣工資料的管理按 照本辦法執(zhí)行。 一、 工程資料的管理歸檔 無論施工單位、監(jiān)理單位的試驗(yàn)資料(各種原材料、半成品、產(chǎn) 品)、自檢資料，監(jiān)理單位平行試驗(yàn)和抽檢資料要齊全和規(guī)范，應(yīng)當(dāng) 按照交通部《公路工程竣工驗(yàn)收辦法》、《河南省

2、高速公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案管理規(guī)范》(DB41/T288-2002)、《河南省高速公路建設(shè)項(xiàng)目 檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(DB41/T289-2002)、《河南省高速公路建設(shè) 項(xiàng)目檔案分類編號規(guī)范》(DB41/T290-2002)、《河南省高速公路 建設(shè)項(xiàng)目檔案文件歸檔范圍及保管期限》(DB41/T291-2002)的規(guī) 定內(nèi)容和要求進(jìn)行編制和整理及歸檔。 二、 建立專職部門專人負(fù)責(zé) 各監(jiān)理、施工單位必須建立專門的資料整理和保管部門，并且由 一名主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé)，設(shè)置專職人員負(fù)責(zé)，專職人員必須是工程技 術(shù)人員，并且不得隨意更換和調(diào)離，保證竣工資料的連續(xù)性、完整性。應(yīng)當(dāng)做到工程竣工，竣

3、工資料整理歸檔結(jié)束，避免竣工資料的非真實(shí) 性。同時要求單項(xiàng)工程、分部工程結(jié)束，竣工資料整理歸檔完畢，申 請交工驗(yàn)收時，竣工資料已通過檔案管理部門的驗(yàn)收。并且隨檔案向 項(xiàng)目公司提交一套圖像資料。 項(xiàng)目公司要定期進(jìn)行檢查和評比，此項(xiàng)工作由項(xiàng)目公司定期或不 定期進(jìn)行抽查，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。 三、 關(guān)于技術(shù)文檔表格的使用 各監(jiān)理、施工單位技術(shù)文檔用表格必須使用葉集至信陽高速公路 《工程質(zhì)量檢測與控制用表》，其中包括：程序管理用表、工程質(zhì)量 檢驗(yàn)評定表、試驗(yàn)檢測記錄表、其他類用表、路基及路面試驗(yàn)段用表、 附著用表。 四、 檢查和評比 （一） 、檢查的時間和內(nèi)容 項(xiàng)目公司將對

4、監(jiān)理和施工單位的竣工資料管理進(jìn)行定期和不定期 檢查，定期檢查在每個季末進(jìn)行，不定期檢查項(xiàng)目公司將視具體情況 而定，檢查的內(nèi)容包括：有無專職部門、專職人員；技術(shù)類資料是否 真實(shí)齊全，使用的表格是否為規(guī)定用表格；檔案分類編號、案卷質(zhì)量 標(biāo)準(zhǔn)、文件歸檔范圍及保管期限是否符合河南省地方標(biāo)準(zhǔn)DB41的要 求等（即：本辦法第一條的規(guī)定）。 （二） 、評比 項(xiàng)目公司檢查后，將會同監(jiān)理單位對施工單位和監(jiān)理單位竣工資 料的管理進(jìn)行綜合打分，排出名次，對前三名通報(bào)表揚(yáng)，對最后三名通報(bào)批評，取得前三名單位，項(xiàng)目公司將給予獎勵，后三名單位，項(xiàng) 目公司將給予處罰。 五、 獎勵與處罰 項(xiàng)目公司將按照本項(xiàng)目制定的《葉陽高速公路工程質(zhì)量評比辦法》 對監(jiān)理和施工單位進(jìn)行獎勵與處罰，基金來源：招標(biāo)文件補(bǔ)充條款第 74. 1 條。 六、 本辦法由葉陽高速公路建設(shè)有限公司工程處負(fù)責(zé)解釋。