員工培訓管理辦法 (2)

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1、 員工培訓管理辦法 文件編號 WA-XZRS-39 版本/更改 1/0 頁 碼 第 6 頁，共 5 頁 生效日期 一、目的 為規(guī)范公司員工培訓管理和指導公司的員工培訓活動,提高員工的知識水平、工作能力、工作績效和工作品質，不斷發(fā)掘人力資源潛力，使員工不但能更好地完成本職工作，而且能得到全面的發(fā)展，從而提高企業(yè)的經濟效益，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，且根據(jù)公司QP-05《教育培訓管制程序》，制定本辦法。 二、適用范圍 適用于公司新進員工入職培訓、崗位任職培訓、在職培訓的管理及有關事宜. 三、培訓的基本原則 1．戰(zhàn)略性和長期性 2．針對性，即目的明確，對象清

2、楚。 3．實用性，即結合企業(yè)實際,能解決問題，講究效能. 4．分級分類進行，即因材施教，考慮參訓的對象的需求和接受能力。 5．內部培訓為主，外部培訓為輔。 6．注重培訓效果,嚴格考核和擇優(yōu)獎勵原則。 四、公司和員工的義務、責任 1．培訓是企業(yè)組織管理的基本職能，也是企業(yè)的責任和義務。 2．公司每一個優(yōu)秀的管理者和技術骨干以及部門主管都應是合格的培訓者. 3．員工應依法履行勞動義務，遵守本辦法的管理規(guī)定，積極參與公司的培訓活動,自覺提高個人素質和職業(yè)技能. 五、工作職責劃分 1．按部門職能劃分 1）行政科負責本公司員工培訓職能的管理和具體培訓計劃的編制工作

3、. 2）培訓主管部門或用人部門負責具體培訓課程的教學計劃制定和組織實施、考核試卷的安排和擬制。 2．按培訓類別劃分 1）新進員工入職培訓由行政科組織,相關部門配合。 2）崗位任職培訓、在職培訓由用人部門或該項培訓的主管部門組織，行政部門協(xié)助，相關部門配合。 六、管理與規(guī)范要求 1．培訓的目標 培訓的目標是要通過培訓讓受訓人員具備相應的知識、意識和能力，養(yǎng)成高尚的品德,處理業(yè)務能力達到科學化，成為自強不息的從業(yè)人員；同時使員工深切體會公司的使命和前景，并激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性，切實自己不斷努力向上；同時也應意識到未能滿足企業(yè)和崗位要求而將被淘汰的后果. 2．培訓的對象

4、 1）新進人員進行行政人事管理制度等培訓、崗前培訓。 2）現(xiàn)場工種變動人員，需在新崗位執(zhí)行崗前培訓,訓練后考試,合格后方可正式上崗。 3)新產品、新設備、新工藝等引進時之相關人員培訓。 4）業(yè)務員、品管檢驗（包括物測）、特殊工種及技術人員進行的培訓。 5）各階層管理人員進修、再教育，公司員工在職培訓。 3．培訓的時機 1）新進員工入職培訓，一般在新員工入職的1個月內完成，并原則規(guī)定在每月的2號進行. 2）上崗培訓,一般在新員工入職、轉崗、升遷2-3個月內由用人部門組織完成。 3）在職培訓,行政科在每年的12月份，根據(jù)本年度各部門所反饋的培訓意見、外部培訓信息及公司的人力資源管理

5、方針，制定下年度的《在職培訓年度計劃表》，上報審批后，主導各部門予以實施. 4．培訓內容與形式 1）廠內培訓按照《在職培訓年度計劃表》進行操作。 2）廠外訓練由各部門填寫《外部培訓學習申請單》送交行政科確認后報經理批準實施廠外教育訓練；執(zhí)行廠外教育訓練的人員均須簽訂《委外培訓協(xié)議書》，具體按該《協(xié)議書》或以下“第7項”之相關規(guī)定內容執(zhí)行。 5．培訓記錄 1）內訓記錄 A．由培訓主管或培訓主講人負責受訓人員按照《會議&培訓簽到表》依序簽名。 B．各相關單位/部門負責教材收集,并送行政科留存匯制《員工培訓教材匯總表》。 C．視具體情況需要攝影留存。 D．考核與成果驗收資料。 2

6、）外訓記錄 受訓人員須提供《結業(yè)證明》或《心得報告》交行政科存檔備查。 6．培訓考核 1）原則 各類培訓（內訓、外訓），均應對學員的學習效果及成績進行考核，考核（含試卷）由培訓講師和培訓主管部門負責進行。 2）考核方式與評估 A．參加內訓課程時數(shù)超過三小時以上，應以問卷調查或測驗（開卷、閉卷）執(zhí)行效果評估;三小時以下則以口頭提問形式進行調查。 B．參加外訓課程時數(shù)超過八小時以上經實務應用后，應提交《心得報告》或《結業(yè)證書》呈送各相關主管審核其效果。 3)考核成績 A、考核成績分為四種：優(yōu)(90分以上）、良（80-90分）、及格（60—80分）、不及格（60分以下）

7、四等. B、考核成績一并編入個人人事檔案內，同時作為員工年度考核、調薪、升職、獎懲等參考依據(jù). C、考核不合格者除按規(guī)定處罰外需補考直至合格為止,特殊崗位需調換崗位. D、根據(jù)考核成績，按參訓人員5-10%依次分別提取成績優(yōu)秀或優(yōu)良者獎勵10—20元/人,及格或不及格者處罰10—20元/人。 7．廠外教育訓練即委外培訓費用特別規(guī)定 1）公司將視參訓人員累計培訓費用大小加簽一定年限合約。 A．培訓費用累計200—499元,加簽一年合約。 B．培訓費用累計500—999元，加簽二年合約。 C．培訓費用累計1000元及以上，加簽三年合約. 2）培訓員工違約離職的，其培訓費用應按以下

8、計箅公式賠償（以年為單位，不足一年按一年計算），并在離職結算工資中一次性扣除。 賠償標準= ×培訓費×70％ （注：培訓費用包括:學費、資料費、住宿費、車旅費、工資及公雜費) 8．培訓檔案 1)檔案內容:會議＆培訓簽到表、培訓資料、培訓考核試卷、培訓總結、資格證書等均應收集管理。 2）檔案管理：收集、編目、保管、查閱、銷毀規(guī)定。 A、收集：行政部門在每次培訓項目結束后,將培訓信息如試卷、教材樣本、證書復印件等進行歸檔管理. B、編目:員工個人培訓檔案可以按員工姓名或工號進行編目分類，其他培訓檔案按項目或時間先后順序進行編目歸檔。同時應將員工資格證書、學歷復印件、培訓試卷等放入該員工檔案內。 C、查閱：員工培訓檔案保存期為該員工離職后1年，期滿后由行政科集中銷毀。 七、適用表單 1．《職務說明書》 2．《在職培訓年度計劃表》 3．《會議&培訓簽到表》 4．《外部培訓學習申請單》 5．《委外培訓協(xié)議書》 批準 審核 制訂 行政科 制/修訂日期 2009—7—10