某企業(yè)集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部員工手冊(DOC 119頁)
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1、 怡和企業(yè)(集團(tuán))房地產(chǎn)事業(yè)部員工手冊 歡 迎 辭 歡迎你加入怡和,共同參與集團(tuán)未來的發(fā)展,在此謹(jǐn)祝你工作愉快! 怡和過去的每一點成就,都有賴于怡和全體員工的共同努力。怡和明天的每一個進(jìn)步,從今天開始,都與你的努力密切相關(guān)。 現(xiàn)在,請隨我們一起,走進(jìn)怡和企業(yè)(集團(tuán))公司房地產(chǎn)事業(yè)部—— 這本手冊,將向你陳述怡和的價值觀,介紹怡和企業(yè)(集團(tuán))公司房地產(chǎn)事業(yè)部最基本的規(guī)章制度,講解你在該團(tuán)隊所擁有的基本權(quán)利、應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù),幫助你更快地融入團(tuán)隊,愉快地開展工作。 手冊內(nèi)容適用于經(jīng)怡和企業(yè)(集團(tuán))公司房地產(chǎn)事業(yè)部批準(zhǔn)錄用的所有員工。 如果你在閱讀
2、或執(zhí)行中有任何的疑問,請與我們或你的上級、你所在單位企業(yè)管理部門的同事聯(lián)系。我們都很樂意解答你的疑惑,并和你坦誠地進(jìn)行討論和交流。 怡和企業(yè)(集團(tuán))公司房地產(chǎn)事業(yè)部 企業(yè)管理部 二O一O年十月 總 裁 致 辭 作為集團(tuán)的一員,我非常榮幸可以和大家一起,度過一生中美好的一段工作年華。 怡和企業(yè)(集團(tuán))公司房地產(chǎn)事業(yè)部是一個年輕而富有理
3、想的團(tuán)隊,充滿著追求卓越的進(jìn)取精神和創(chuàng)造完美的激情,在中國房地產(chǎn)業(yè)調(diào)整發(fā)展的道路上,保持著自己應(yīng)有的特色。 房地產(chǎn)事業(yè)部從創(chuàng)始至今,已整整歷經(jīng)5個年輪。這一千多個日子里,怡和的開發(fā)項目凝聚著全體同仁的汗水和心血。成功地開發(fā)項目,良好的企業(yè)形象,是我們可以從今天走向明天,從成功走向輝煌的基礎(chǔ)。我們可以依托的就是以怡和為家的每一個同伴,我們努力維護(hù)的也是保證每個同伴持續(xù)發(fā)展的這個良好平臺。 房地產(chǎn)事業(yè)部為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間,努力創(chuàng)造公平競爭的環(huán)境。只要你付出思考和努力,虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,最終你必會獲得公正評價。更重要的是,這種善于學(xué)習(xí)的心態(tài)本身就是獲得成功的要素。 團(tuán)隊意識與強
4、烈的事業(yè)心是集團(tuán)力量不竭的源泉。你會發(fā)現(xiàn)個人的聰明才智只有融入團(tuán)隊才會獲得更好的發(fā)揮、才能取得更大的成就。以集團(tuán)共同目標(biāo)和整體形象為前提,集團(tuán)提倡個性發(fā)揮,為員工提供廣闊的發(fā)展空間。 集團(tuán)倡導(dǎo)健康豐盛的人生,追求的價值觀在于有興趣的工作、志趣相投的同事、健康的體魄、開放的心態(tài)、樂觀向上的精神。 我期待看到你在這和諧、理想而富有激情的環(huán)境中一展才華,和集團(tuán)一起成長。 祝愿你在集團(tuán)房地產(chǎn)事業(yè)部工作愉快! 董事長兼總裁: 二O一O年十月
5、 企 業(yè) 簡 介 怡和企業(yè)(集團(tuán))公司是一家集商業(yè)投資、房地產(chǎn)開發(fā)、綜合實業(yè)經(jīng)營為一體的多元化現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)現(xiàn)有高級管理人員10人,員工126人,其中有高級職稱的8人,中級職稱的18人,大專以上學(xué)歷占員工總數(shù)95%以上。 怡和企業(yè)(集團(tuán))公司發(fā)展體系包括投資事業(yè)部、房地產(chǎn)事業(yè)部和實業(yè)事業(yè)部三大業(yè)務(wù)組團(tuán)。 怡和企業(yè)(集團(tuán))公司房地產(chǎn)事業(yè)部由行政、財務(wù)、項目管理、營銷四大管理中心以及房地產(chǎn)項目公司(或項目部)、濰坊怡和商業(yè)經(jīng)營管理有限公司、濰坊怡和物業(yè)管理有限公司等七大運營機構(gòu)組成。 房地產(chǎn)事業(yè)部下屬山東怡和置業(yè)有限公司前身為北京鋼鐵設(shè)計研究總院青島分院和青島華居置業(yè)有限公司兩個
6、企業(yè),主要從事建筑工程設(shè)計和房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)。近年來,致力于大型房地產(chǎn)項目的綜合開發(fā),取得了一定成就。特別是在濰坊開發(fā)的“怡和·星國際”項目,是企業(yè)高檔住宅小區(qū)建設(shè)的典范,并獲得了濰坊市“明星樓盤”等各項榮譽稱號。 房地產(chǎn)事業(yè)部下屬濰坊怡和商業(yè)經(jīng)營管理有限公司,主要負(fù)責(zé)本部開發(fā)的商業(yè)項目的經(jīng)營和管理。 房地產(chǎn)事業(yè)部下屬濰坊怡和物業(yè)管理有限公司,主要以本部開發(fā)的房地產(chǎn)項目為依托,進(jìn)行全面物業(yè)配套化管理服務(wù),并聘請全國十大知名物業(yè)管理公司深圳金地物業(yè)為總體顧問,全面實行管家式、親情化管理。 房地產(chǎn)事業(yè)部下屬多個項目公司及項目部,主要負(fù)責(zé)單個地產(chǎn)項目的開發(fā)。目前集團(tuán)在建項目怡和·第一城、怡和·海
7、怡嘉園項目超過20萬平方米,各項事業(yè)發(fā)展迅速。面對新時代,怡和人仍將堅持 “更高、更好、更專業(yè)”的企業(yè)精神和“服務(wù)社會,造福民眾”的發(fā)展宗旨,立足山東,面向全國,為中國房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)! 怡和企業(yè)(集團(tuán))組織構(gòu)架圖 怡和企業(yè)(集團(tuán)) 戰(zhàn)略決策委員會 房地產(chǎn)事業(yè)部 投資事業(yè)部 實業(yè)事業(yè)部 海怡嘉園項目 海陽項目 第一城項目 十里堡項目 星國際項目 怡和物業(yè) 商業(yè)經(jīng)營 怡和企業(yè)(集團(tuán))房地產(chǎn)事業(yè)部組
8、織構(gòu)架圖 行政中心 財務(wù)中心 項目管理中心 營銷中心 總裁辦公室 企業(yè)管理部 財務(wù)部 審算部 工程技術(shù)部 采購部 策劃部 副總裁 總 裁 專業(yè)顧問 星國際項目 海陽項目 第一城項目 十里堡項目 物業(yè)服務(wù) 商業(yè)經(jīng)營 銷售部 海怡嘉園項目 怡和企業(yè)(集團(tuán))房地產(chǎn)事業(yè)部崗位設(shè)置圖 董事長兼總裁 副總裁 專業(yè)顧問 營銷總監(jiān) 行政總監(jiān) 項目經(jīng)理 工程總監(jiān) 財務(wù)總
9、監(jiān) 信息督導(dǎo) 計劃工程師 總裁辦公室主任 稽核主管 土建工程師 主管會計 策劃部經(jīng)理 財務(wù)部經(jīng)理 主任策劃師 工程技術(shù)部經(jīng)理 行政主管 設(shè)備工程師 設(shè)備工程師 會計 平面設(shè)計師 合同主管 景觀工程師 前臺文員 預(yù)算工程師 項目主管會計 物業(yè)(經(jīng)營公司)會 計 策 劃 師 土建工程師 項目材料工程師 副總裁秘書 法律顧問 售后服務(wù)工程師 項目銷售主管 資料員兼文員 出 納 銷售部經(jīng)理 資料員兼文員 司 機 人力資源主管主管 審算部經(jīng)理
10、 采購部經(jīng)理 企管部經(jīng)理 客服專員 造價工程師 材料工程師 考核主管 銷售秘書 材料統(tǒng)計員兼文員 置業(yè)顧問 資料員兼文員員 房地產(chǎn)事業(yè)部各部門主要職能與崗位設(shè)置 總裁 直接上級:董事長 直接下級:副總裁 本職工作:企業(yè)經(jīng)營、管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)營管理工作,完成董事會下達(dá)的各項經(jīng)濟指標(biāo)、管理指標(biāo); (2) 組織實施董事會會議決議; (3) 負(fù)責(zé)組織實施集團(tuán)年度經(jīng)營計劃和投資方案; (4) 負(fù)責(zé)主持項目立項的前期調(diào)研、論證及評審工作; (5) 參加重要合同的評審
11、,負(fù)責(zé)所有合同的批準(zhǔn); (6) 負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案并組織實施; (7) 負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)基本管理制度并組織實施; (8) 負(fù)責(zé)處理、協(xié)調(diào)與房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營有關(guān)的各種社會關(guān)系; (9) 負(fù)責(zé)重要問題的批準(zhǔn); (10)負(fù)責(zé)總監(jiān)及以上人員的考察、任命; (11)支持監(jiān)督部門的工作,及時處理監(jiān)督部門提出的問題。 副總裁(1) 直接上級:總 裁 直接下級:財務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理、經(jīng)營公司總經(jīng)理 本職工作:項目開拓、經(jīng)營管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)項目開發(fā); (2) 負(fù)責(zé)新項目開發(fā)土地合同洽談、協(xié)調(diào)處理與政府、地方及有關(guān)單位之間的關(guān)系; (3) 負(fù)責(zé)集團(tuán)
12、財務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)及檢查工作; (4) 負(fù)責(zé)集團(tuán)行政中心的領(lǐng)導(dǎo)及檢查工作; (5) 負(fù)責(zé)物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)和檢查工作; (6) 負(fù)責(zé)經(jīng)營公司的領(lǐng)導(dǎo)和檢查工作。 副總裁(2) 直接上級:總 裁 直接下級:工程總監(jiān)、營銷總監(jiān)、項目經(jīng)理 本職工作:產(chǎn)品策劃、項目前期策劃管理 崗位職責(zé): (1)負(fù)責(zé)項目前期調(diào)研和策劃; (2)負(fù)責(zé)項目產(chǎn)品策劃; (3)負(fù)責(zé)集團(tuán)營銷中心的領(lǐng)導(dǎo)檢查工作; (4)負(fù)責(zé)集團(tuán)項目中心的領(lǐng)導(dǎo)檢查工作; (5)負(fù)責(zé)集團(tuán)項目部的領(lǐng)導(dǎo)檢查工作。 行政中心—承擔(dān)企業(yè)發(fā)展中內(nèi)部資源調(diào)配與外部資源開發(fā)的職能,是集團(tuán)的日常事務(wù)管理和日常服務(wù)部門。行政中心由行政總監(jiān)負(fù)責(zé)
13、,在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)總裁辦公室和企業(yè)管理部。 崗位設(shè)置:行政總監(jiān)、總裁辦公室主任、信息督導(dǎo)、行政主管、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員、法律顧問、駕駛員,企業(yè)管理部經(jīng)理、人力資源主管、考核主管、稽核主管。 行政總監(jiān) 直接上級:分管副總裁 直接下級:總裁辦公室主任、企業(yè)管理部經(jīng)理 本職工作:企業(yè)規(guī)劃、行政人事管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)行政開支審核,報分管副總裁審批; (2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)印章使用監(jiān)督; (3) 負(fù)責(zé)集團(tuán)各種管理制度的審核,按程序報批; (4) 負(fù)責(zé)集團(tuán)中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批; (5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)重大對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
14、與維護(hù); (6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作計劃的審核; (7) 負(fù)責(zé)集團(tuán)月度績效考核結(jié)果的審核; (8) 負(fù)責(zé)集團(tuán)稽核報告的審核; (9) 負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的審核; (10)負(fù)責(zé)集團(tuán)對外宣傳口徑的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,審核宣傳內(nèi)容,并按照總裁授權(quán)對外發(fā)布重大宣傳信息; (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 一、總裁辦公室 總裁辦公室由總裁辦公室主任負(fù)責(zé),在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。承擔(dān)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。崗位設(shè)置:總裁辦公室主任一名、信息督導(dǎo)一名、行政主管一名、副總裁秘書一名、法律顧問一名、合同主管一名、前臺文員兼檔案管理員一名、司機三名。 1、總裁辦公室職
15、能: (1) 信息管理; (2) 合同管理; (3) 公文管理; (4) 會議管理; (5) 車輛管理; (6) 檔案管理; (7) 印章管理; (8) 固定資產(chǎn)、辦公用品與低值易耗品管理; (9) 企業(yè)品牌與形象管理; (10)法律事務(wù)管理; (11)企業(yè)信用與資質(zhì)管理; (12)企業(yè)發(fā)展關(guān)系管理; (13)后勤保障管理。 2、總裁辦公室各崗位職責(zé): 總裁辦公室主任 直接上級:行政總監(jiān) 直接下級:行政主管、信息督導(dǎo)、法律顧問、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員 本職工作:日常行政管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)總裁辦公室日常事務(wù)管理; (2)
16、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政開支匯總及報批工作; (3) 負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理; (4) 負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)安排; (5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)管理; (6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)行政公文的校核,按程序報批; (7) 負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的校核; (8) 負(fù)責(zé)集團(tuán)各類對外宣傳資料、宣傳信息的校核; (9) 負(fù)責(zé)集團(tuán)對外事務(wù)性工作的聯(lián)系及對外接待; (10)負(fù)責(zé)總裁辦公室規(guī)范化建設(shè); (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 信息督導(dǎo) 直接上級:總裁辦公室主任 本職工作:信息管理崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)各類行政會議的組織、記錄與督辦工作; (2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部行政資料整理歸檔、文書打印; (3) 負(fù)責(zé)總
17、裁辦公會會議紀(jì)要擬訂及其決議執(zhí)行情況匯總與追蹤,完成每周工作安排,完成信息反饋; (4) 負(fù)責(zé)擬訂或初審集團(tuán)內(nèi)部各類行政公文及組織集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿; (5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)新聞宣傳的組織落實; (6) 負(fù)責(zé)招待申請登記、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核、招待預(yù)定及招待費用初審,協(xié)助完成外事接待工作; (7) 負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境整治和文明辦公管理工作; (8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 行政主管 直接上級:總裁辦公室主任 直接下級:司機、食堂管理員 本職工作:固定資產(chǎn)管理、后勤保障 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及車況鑒定、維修管理,車輛費用、車輛年審、保險管理; (2) 負(fù)責(zé)企業(yè)各種資質(zhì)、證照的辦理和
18、年檢; (3) 負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃和采買; (4) 負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的實物管理,負(fù)責(zé)出入庫手續(xù)辦理、資產(chǎn)臺帳、帳實核查及發(fā)放工作; (5) 負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務(wù); (6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 副總裁秘書 直接上級:副總裁、辦公室主任 本職工作:貫徹副總裁指令、文書整理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)對副總裁分管部門的工作情況進(jìn)行追蹤、落實、下達(dá)指令,并及時將結(jié)果向總裁、副總裁匯報; (2) 負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁做好對內(nèi)、對外的聯(lián)系、接待、協(xié)調(diào)工作,做好上傳下達(dá); (3) 負(fù)責(zé)對與副總裁有關(guān)的資料、文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、歸類
19、與整理工作; (4) 負(fù)責(zé)對副總裁分管部門的各種費用支出與營業(yè)收入的統(tǒng)計匯總工作,并及時匯報統(tǒng)計結(jié)果; (5) 協(xié)助總裁辦公室主任對集團(tuán)各項日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督和落實; (6) 配合集團(tuán)和各項目部做好相關(guān)行政管理工作; (7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 合同主管 直接上級:總裁辦公室主任 本職工作:日常法律事務(wù)管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)審查集團(tuán)各類合同; (2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)訴訟、仲裁事項處理、收集證據(jù)、與對方協(xié)商; (3) 負(fù)責(zé)對集團(tuán)本部形成的法律法規(guī)文件的收集、整理; (4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 法律顧問 直接上級:總裁辦公室主任 本職工作:法律事務(wù)處理
20、 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)復(fù)核集團(tuán)各類合同; (2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)咨詢、訴訟、仲裁事項的處理,收集證據(jù),代表集團(tuán)與對方協(xié)商或出庭應(yīng)訴; (3) 負(fù)責(zé)對集團(tuán)本部、子公司各崗位人員法律事務(wù)培訓(xùn)工作; (4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 前臺文員兼檔案管理員 直接上級:總裁辦公室主任 本職工作:前臺接待、檔案管理、辦公用品管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)辦公用品的實物管理,負(fù)責(zé)出入庫手續(xù)辦理、帳實核查及發(fā)放工作; (2) 負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的日常管理工作; (3) 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話、傳真,對要求傳達(dá)的內(nèi)容做好上傳下達(dá)工作; (4) 負(fù)責(zé)收發(fā)、通知、通告工作并傳送各單位、部門往來
21、文件; (5) 負(fù)責(zé)對集團(tuán)各部門及子公司的檔案管理實施指導(dǎo)、月度檢查、監(jiān)督、歸檔、保管; (6) 負(fù)責(zé)建立集團(tuán)所有檔案的電子臺帳; (7) 負(fù)責(zé)接待、迎送來訪客人,做好集團(tuán)會議相關(guān)服務(wù)工作; (8) 負(fù)責(zé)報刊分發(fā)、整理工作,對所需報刊信息、廣告剪貼要做到細(xì)致深入、無遺漏并分類整理,實現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范、便于查詢; (9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 司機 直接上級:行政主管 本職工作:車輛駕駛、維修保養(yǎng) 崗位職責(zé): (1) 根據(jù)行政主管調(diào)度安排準(zhǔn)時出車; (2) 負(fù)責(zé)車輛定期維修、保養(yǎng)及養(yǎng)路費、保險、年審業(yè)務(wù)的具體辦理; (3) 負(fù)責(zé)車輛車容、車內(nèi)衛(wèi)生工作,保持車輛內(nèi)外干凈舒適;
22、 (4) 定期參加司機安全學(xué)習(xí),如遇事故,協(xié)助處理交通事故; (5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、企業(yè)管理部 企業(yè)管理部由企業(yè)管理部經(jīng)理負(fù)責(zé),在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。崗位設(shè)置:企業(yè)管理部經(jīng)理一名,人力資源主管一名,考核主管一名,稽核主管一名。 1、企業(yè)管理部職能 (1) 負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃; (2) 負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)組織構(gòu)架、部門職能、崗位職能; (3) 負(fù)責(zé)編制企業(yè)的年度工作計劃、經(jīng)營目標(biāo),擬訂績效考核的總體方案及相關(guān)措施; (4) 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)月度考核、季度考評、綜合考評; (5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié); (6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源狀況的評估,人員
23、的招聘、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、激勵、薪酬、晉升等制度的制訂及組織實施;進(jìn)行人力資源的全面管理; (7) 負(fù)責(zé)監(jiān)督運營經(jīng)濟合作項目的進(jìn)行,組織分析、調(diào)研企業(yè)的重大投資項目; (8) 負(fù)責(zé)對集團(tuán)各部門的日常工作進(jìn)行稽核管理,控制內(nèi)部風(fēng)險,規(guī)范各工作流程; (9) 負(fù)責(zé)對集團(tuán)未做明確界定的事務(wù)進(jìn)行管理。 2、企業(yè)管理部各崗位職責(zé) 企業(yè)管理部經(jīng)理 直接上級:行政總監(jiān) 直接下級:人力資源主管、考核主管、稽核主管 本職工作:企業(yè)籌劃和內(nèi)部管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)組織構(gòu)架設(shè)計與調(diào)整方案擬訂; (2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)部門職能、崗位職責(zé)編制和界定; (3) 負(fù)責(zé)員工崗位職等與級別的擬訂及調(diào)整,
24、按程序報批; (4) 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工工資表的編制,按程序報批后交財務(wù)部發(fā)放; (5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作計劃的校核,按程序報批后下發(fā); (6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)月度績效考核結(jié)果的校核,按程序報批后執(zhí)行; (7) 負(fù)責(zé)集團(tuán)月度資金計劃的復(fù)核; (8) 負(fù)責(zé)組織各種規(guī)章制度的匯總和匯編,按程序報批后發(fā)布; (9) 負(fù)責(zé)集團(tuán)各類稽核報告的審核與監(jiān)督,并定期向行政總監(jiān)匯報,重大事項可直接向總裁報告; (10)負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)年度工作總結(jié); (11)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工勞動合同的管理; (12)負(fù)責(zé)企業(yè)管理部規(guī)范化建設(shè); (13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 人力資源主管 直接上級:企業(yè)管理部經(jīng)理 本職工
25、作:人力資源管理及培訓(xùn) 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)年度招聘計劃的擬訂與實施; (2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工培訓(xùn)計劃的擬訂及實施; (3) 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工勞動合同的擬訂與簽定; (4) 負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源管理制度的編制與修訂,按程序報批; (5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工意見的征集與溝通,負(fù)責(zé)合理化建議的追蹤與管理; (6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工保險的辦理,按程序報批; (7) 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工離職事務(wù)辦理,按程序報批; (8) 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工內(nèi)部檔案的健全與日常管理; (9) 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工通訊名錄的整理、公告、發(fā)放工作; (10)負(fù)責(zé)集團(tuán)員工考勤管理; (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 考核主管 直接
26、上級:企業(yè)管理部經(jīng)理 本職工作:制度修訂、工作考核 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級員工、子公司、分公司經(jīng)理目標(biāo)考核責(zé)任書的擬訂及各級目標(biāo)考核責(zé)任書的初審,按程序報批后執(zhí)行; (2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作計劃的匯總,按程序?qū)徍?、審定,提交生產(chǎn)資金計劃會討論,按程序報批后執(zhí)行; (3) 負(fù)責(zé)集團(tuán)月度工作考核及綜合考評的組織; (4) 負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)管理制度的修訂,按程序報批; (5) 負(fù)責(zé)集團(tuán)員工考核結(jié)果的匯總,按程序報批后執(zhí)行; (6) 負(fù)責(zé)部門檔案管理工作; (7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 稽核主管 直接上級:企業(yè)管理部經(jīng)理 本職工作:集團(tuán)各項工作的稽查核對 崗位職責(zé)
27、: (1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部稽核制度、稽核工作計劃的編制與修訂,按程序報批后執(zhí)行; (2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)各類經(jīng)濟合同、工程合同、銷售合同的審查; (3) 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程設(shè)計、施工、監(jiān)理、采購等招標(biāo)過程的監(jiān)督; (4) 負(fù)責(zé)非招標(biāo)項目委托單位評選過程的監(jiān)督; (5) 負(fù)責(zé)對集團(tuán)及子公司財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審查; (6) 負(fù)責(zé)對銷售價格執(zhí)行情況及銷售費用的審查; (7) 負(fù)責(zé)各項工程割算、結(jié)算的審查; (8) 負(fù)責(zé)工程項目形象進(jìn)度與現(xiàn)場管理的實地檢查; (9) 負(fù)責(zé)集團(tuán)及子公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的例行檢查; (10)負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)及子公司財產(chǎn)的完整性和合理使用情況; (11)負(fù)責(zé)對集團(tuán)及
28、子公司成本、費用支出合理性的檢查; (12)負(fù)責(zé)財經(jīng)法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度執(zhí)行情況的例行檢查; (13)負(fù)責(zé)對集團(tuán)重大經(jīng)濟活動進(jìn)行專項監(jiān)督、審計; (14)負(fù)責(zé)對集團(tuán)重要崗位人員離任審計、監(jiān)督工作交接; (15)負(fù)責(zé)對集團(tuán)和部門年度預(yù)算及月度資金計劃的審查; (16)參與集團(tuán)財產(chǎn)清查和債權(quán)債務(wù)的清算工作; (17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 財務(wù)中心—承擔(dān)企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督、會計核算與資金控制的職能,財務(wù)中心由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部和審算部。 崗位設(shè)置:財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理、主管會計、會計、出納員,項目主管會計、項目出納員,物業(yè)(經(jīng)營)公司
29、會計、出納員;審算部經(jīng)理、造價師、文員(兼職檔案管理員)。 財務(wù)總監(jiān) 直接上級:分管副總裁 直接下級:財務(wù)部經(jīng)理、審算部經(jīng)理 本職工作:財務(wù)籌劃與管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,按程序報批; (2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)規(guī)劃。對集團(tuán)經(jīng)營活動的規(guī)模和水平進(jìn)行平衡與調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)資金、成本、費用、收益的平衡協(xié)調(diào); (3) 負(fù)責(zé)各項支出費用的審核,經(jīng)批準(zhǔn)后報銷; (4) 負(fù)責(zé)審核集團(tuán)財務(wù)年度預(yù)、決算報告,按程序報批; (5) 負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、審計、銀行等部門重大事務(wù)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系; (6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)資金的籌集和運用及新項目資金籌措方案的制訂,按程序報批; (
30、7) 負(fù)責(zé)集團(tuán)月度資金計劃的審核,報總裁批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行; (8) 負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算報告的審核,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行; (9) 參加集團(tuán)財務(wù)決策,包括投資決策、融資決策、股權(quán)分配決策; (10)負(fù)責(zé)審核投資項目的可行性研究報告,按程序報批; (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 一、財 務(wù) 部 財務(wù)部由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。崗位設(shè)置:財務(wù)部經(jīng)理一名、主管會計一名、會計一名、出納員一名;項目主管會計一名、項目出納員一名;物業(yè)(經(jīng)營)公司會計一名、出納一名。 1、財務(wù)部職能 (1) 集團(tuán)年度預(yù)算管理; (2) 集團(tuán)年度決算管理; (3) 集團(tuán)階段經(jīng)營狀況分析與管理;
31、 (4) 集團(tuán)日常收入管理; (5) 集團(tuán)日常支出管理; (6) 集團(tuán)內(nèi)部資金平衡與控制; (7) 集團(tuán)發(fā)展資金籌備與儲備; (8) 集團(tuán)經(jīng)營成本管理,實施監(jiān)督控制; (9) 集團(tuán)經(jīng)營費用控制。 2、財務(wù)部各崗位職責(zé) 財務(wù)部經(jīng)理 直接上級:財務(wù)總監(jiān) 直接下級:主管會計、會計、出納、項目主管會計、項目出納、物業(yè)(經(jīng)營)公司會計、出納 本職工作:財務(wù)管理與監(jiān)督 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)完善集團(tuán)的財務(wù)管理制度; (2) 負(fù)責(zé)擬訂集團(tuán)費用管理制度,對各項支出費用校核,對費用支出實施監(jiān)督控制; (3) 負(fù)責(zé)編制集團(tuán)財務(wù)預(yù)、決算報告,按程序報批后執(zhí)行; (4) 負(fù)責(zé)與財政、
32、稅務(wù)、審計、銀行等部門日常事務(wù)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系; (5) 負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查工作,復(fù)核記賬憑證、賬薄、報表和納稅申報材料,按程序報批后執(zhí)行; (6) 負(fù)責(zé)投資項目、新開發(fā)項目可行性研究報告的編制,按程序報批后執(zhí)行; (7) 負(fù)責(zé)集團(tuán)月度資金計劃的校核,按程序?qū)徍?、?fù)核、審定后提交月度生產(chǎn)資金計劃會研究修訂,按程序報批后執(zhí)行; (8) 負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)清算、結(jié)算的校核; (9) 負(fù)責(zé)編制各項稅費的繳納計劃,并在繳納規(guī)定期限前報財務(wù)總監(jiān)審核,按程序報批后繳納; (10)負(fù)責(zé)不定期檢查庫存現(xiàn)金與帳實相符情況; (11)負(fù)責(zé)辦理政府各主管部門的稅費返還工作; (12)負(fù)責(zé)財務(wù)部規(guī)范化建設(shè); (1
33、3)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 主管會計 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理 本職工作:會計核算及管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)集團(tuán)成本、工程類帳簿的登記、管理和帳實清查工作; (2) 負(fù)責(zé)集團(tuán)材料帳簿的登記、管理及建立公司庫存材料、設(shè)備臺帳,負(fù)責(zé)材料 (設(shè)備)和工程款撥付統(tǒng)計工作; (3) 負(fù)責(zé)處理與施工單位的材料(設(shè)備)核算,下達(dá)施工單位材料(設(shè)備)轉(zhuǎn)帳通知單,編制材料(設(shè)備)超(欠)量結(jié)算表; (4) 負(fù)責(zé)工程類債權(quán)、債務(wù)清算、結(jié)算; (5) 負(fù)責(zé)管理經(jīng)濟合同和施工企業(yè)開具發(fā)票控制; (6) 負(fù)責(zé)項目成本分析,擬訂項目成本策劃方案,擬訂項目成本控制實施細(xì)則; (7) 負(fù)責(zé)項目總成
34、本控制,負(fù)責(zé)與施工企業(yè)進(jìn)行財務(wù)清算,編制項目實際成本控制表; (8) 負(fù)責(zé)與施工企業(yè)和材料(設(shè)備)供應(yīng)商經(jīng)常性事務(wù)協(xié)調(diào); (9) 負(fù)責(zé)工程類往來款項的核對工作; (10)負(fù)責(zé)工程竣工財務(wù)決算; (11)負(fù)責(zé)報表編制、納稅申報工作,審核記賬憑證; (12)負(fù)責(zé)支出款項的審查; (13)負(fù)責(zé)集團(tuán)月度資金計劃的編制、匯總; (14)部門安全負(fù)責(zé)人; (15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 會計 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理 本職工作:會計核算及管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)監(jiān)督售房合同的履行,督辦房款進(jìn)賬時限,上報逾期應(yīng)對措施,做到“房款100%入賬后交房”; (2) 負(fù)責(zé)工程之外的債
35、權(quán)、債務(wù)清算、結(jié)算工作; (3) 負(fù)責(zé)銷售合同管理及銷售臺帳統(tǒng)計; (4) 負(fù)責(zé)行政費用支出核對、統(tǒng)計、控制; (5) 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品臺帳登記; (6) 負(fù)責(zé)會計憑證、檔案的裝訂、管理工作; (7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 出納員 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理 本職工作:貨幣資金核算及票據(jù)的審查 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務(wù),審查收支憑證的合法性,控制庫存現(xiàn)金余額,定期清查盤點庫存現(xiàn)金; (2) 負(fù)責(zé)月末核對銀行存款余額并協(xié)助會計做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達(dá)賬項,對個人借款要及時清理; (3) 負(fù)責(zé)與銀行經(jīng)常性事務(wù)協(xié)調(diào); (4) 負(fù)責(zé)將
36、本部當(dāng)日資金收、支、存情況編制日報表,按程序上報; (5) 負(fù)責(zé)房款的收繳工作; (6) 負(fù)責(zé)工資的發(fā)放和稅款繳納工作; (7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 項目主管會計 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理、項目經(jīng)理 本職工作:財務(wù)管理與監(jiān)督 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)項目部財務(wù)制度的執(zhí)行和落實; (2) 負(fù)責(zé)審查項目部的各項財務(wù)支出和有關(guān)憑證、監(jiān)督項目運作; (3) 負(fù)責(zé)按會計制度建賬、記賬、算賬、報賬、結(jié)帳、按現(xiàn)金管理制度進(jìn)行貨幣資金的收支,處理往來帳務(wù),清算債權(quán)債務(wù); (4) 負(fù)責(zé)定期進(jìn)行項目成本分析,及時反映項目計劃、成本執(zhí)行情況; (5) 負(fù)責(zé)項目月度資金計劃的編制,按程序?qū)徍?/p>
37、、審定后交財務(wù)部匯總; (6) 負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、審計、銀行、工商等部門的日常事務(wù)聯(lián)系; (7) 負(fù)責(zé)監(jiān)督售房合同的履行,督辦房款進(jìn)賬時限,上報逾期應(yīng)對措施,做到“房款100%入賬后交房”; (8) 負(fù)責(zé)編制各項稅費的繳納計劃,并在繳納規(guī)定期限前報財務(wù)總監(jiān)審核,按程序報批后繳納; (9) 負(fù)責(zé)辦理政府各主管部門的稅費返還工作; (10)負(fù)責(zé)項目部固定資產(chǎn)、工程類帳簿的登記、管理和帳實清查工作; (11)負(fù)責(zé)項目部甲供材料(設(shè)備)帳簿的登記、管理及建立庫存材料、設(shè)備臺帳; (12)負(fù)責(zé)處理與施工單位的材料(設(shè)備)核算,下達(dá)施工單位材料(設(shè)備)轉(zhuǎn)帳通知單,編制材料(設(shè)備)超(欠)量結(jié)
38、算表; (13)負(fù)責(zé)編制項目有關(guān)成本、費用報表,正確、如實、完整反映項目開發(fā)過程中的各項耗費; (14)負(fù)責(zé)對項目成本策劃方案進(jìn)行初審,執(zhí)行項目成本控制實施細(xì)則; (15)負(fù)責(zé)會計憑證、檔案的裝訂、管理工作; (16)負(fù)責(zé)工程竣工財務(wù)決算; (17)負(fù)責(zé)建立銷售收入臺帳; (18)負(fù)責(zé)不定期檢查庫存現(xiàn)金與帳實相符情況,做到帳實相符; (19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 項目出納 直接上級∶項目經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理 本職工作:貨幣資金核算及票據(jù)的審查 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務(wù),審查收支憑證的合法性,控制庫存現(xiàn)金余額,定期清查盤點庫存現(xiàn)金; (2) 負(fù)責(zé)
39、月末核對銀行存款余額并協(xié)助會計做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時清理未達(dá)賬項,對個人借款要及時清理; (3) 負(fù)責(zé)與銀行經(jīng)常性事務(wù)協(xié)調(diào); (4) 負(fù)責(zé)將本部當(dāng)日資金收、支、存情況編制日報表,以電子郵件或其他形式報財務(wù)中心; (5) 負(fù)責(zé)做好工資的發(fā)放和稅款繳納工作; (6) 負(fù)責(zé)房款收繳工作; (7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、審 算 部 審算部由審算部經(jīng)理負(fù)責(zé),在財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。崗位設(shè)置:審算部經(jīng)理一名、造價師二名、文員(兼檔案管理員)一名。 1、審算部職能 (1) 負(fù)責(zé)項目預(yù)算的編制、委編、審核、監(jiān)督執(zhí)行; (2) 負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)過程中經(jīng)濟造價的復(fù)核; (3)
40、 負(fù)責(zé)項目材料、設(shè)備供應(yīng)過程中經(jīng)濟造價的復(fù)核; (4) 負(fù)責(zé)項目進(jìn)度割算; (5) 負(fù)責(zé)項目結(jié)算檔案的存檔、臺帳的建立和成本分析; (6) 負(fù)責(zé)項目進(jìn)度款支付的復(fù)核; (7) 負(fù)責(zé)項目決算的編制、委編與審核; (8) 負(fù)責(zé)對決算資料進(jìn)行專冊登記、歸檔整理; (9) 負(fù)責(zé)項目清盤工程審計工作; (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2、審算部各崗位職責(zé) 審算部經(jīng)理 直接上級:財務(wù)總監(jiān) 本職工作:工程造價的編制與審核 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)項目招投標(biāo)過程中經(jīng)濟造價的復(fù)核; (2) 負(fù)責(zé)施工圖變更預(yù)算的校核,按程序報批; (3) 負(fù)責(zé)復(fù)核項目建安成本策劃方案、項目成本控制
41、實施細(xì)則; (4) 負(fù)責(zé)定期檢查項目施工圖預(yù)算執(zhí)行情況,并形成檢查報告,按程序報批; (5) 負(fù)責(zé)校核項目進(jìn)度割算報告,按程序報批; (6) 負(fù)責(zé)校核竣工圖及結(jié)算資料,熟悉合同約定,按結(jié)算程序?qū)Y(jié)算進(jìn)行校核,按程序報批; (7) 負(fù)責(zé)按程序?qū)τ嘘P(guān)部門工作進(jìn)行復(fù)核; (8) 負(fù)責(zé)按程序?qū)τ嘘P(guān)文件進(jìn)行會簽; (9) 負(fù)責(zé)審算部規(guī)范化建設(shè); (10)參與工程施工、監(jiān)理、設(shè)計、裝修、材料(設(shè)備)采購招投標(biāo); (11)參與項目工程驗收; (12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 造價師 直接上級:審算部經(jīng)理 本職工作:工程造價的編制和審核 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算的編制;
42、 (2) 負(fù)責(zé)對各專業(yè)范圍內(nèi)的工程進(jìn)度進(jìn)行割算或初審; (3) 負(fù)責(zé)項目竣工結(jié)算或初審; (4) 負(fù)責(zé)對各專業(yè)工程的成本分析和臺帳建立; (5) 熟悉招投標(biāo)程序、市場行情,提供必要信息及合理化建議; (6) 負(fù)責(zé)項目銷售面積與公攤面積計算結(jié)果的復(fù)核; (7) 參與項目工程驗收; (8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文員 直接上級:審算部經(jīng)理 本職工作:資料管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)對結(jié)算資料分專業(yè)進(jìn)行專冊登記、歸檔整理; (2) 負(fù)責(zé)部門檔案管理; (3) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤工作; (4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 項目管理中心—承擔(dān)企業(yè)產(chǎn)品前期的研發(fā)管理、設(shè)計管
43、理、工程招投標(biāo)管理、工程項目報建管理;承擔(dān)本地工程材料(設(shè)備)招標(biāo)工作及合同實施,承擔(dān)異地工程材料(設(shè)備)招標(biāo)工作及材料(設(shè)備)供應(yīng)實施的監(jiān)督管理;承擔(dān)售后管理工作。項目中心由工程總監(jiān)負(fù)責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)部和采購部。 崗位設(shè)置:工程總監(jiān)、工程技術(shù)部經(jīng)理、設(shè)備工程師、計劃工程師、景觀(裝飾)工程師、土建工程師、售后服務(wù)工程師、工程資料員,采購部經(jīng)理、材料工程師、材料統(tǒng)計員。 工程總監(jiān) 直接上級:分管副總裁 直接下級:工程技術(shù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理 本職工作:項目前期管理與質(zhì)量監(jiān)督 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)新建項目的建安費、配套費、前期費、開發(fā)管理費及不可預(yù)見費
44、用等成本測算,測算書按程序報批; (2) 負(fù)責(zé)項目前期產(chǎn)品研發(fā)成果審核,按程序報批; (3) 負(fù)責(zé)組織施工圖紙內(nèi)審工作; (4) 負(fù)責(zé)審核項目的銷售面積與公攤面積的計算結(jié)果; (5) 負(fù)責(zé)審核地質(zhì)勘察合同、設(shè)計合同(除平面設(shè)計、多媒體設(shè)計)、環(huán)評合同、監(jiān)理合同、施工合同、材料(設(shè)備)采購合同,按程序報批; (6) 負(fù)責(zé)審核設(shè)計成果評審意見; (7) 負(fù)責(zé)在集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下組織項目設(shè)計施工、材料(設(shè)備)采購招標(biāo)工作; (8) 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工程技術(shù)部辦理項目開工前各種建設(shè)手續(xù); (9) 負(fù)責(zé)審核工程設(shè)計變更; (10)負(fù)責(zé)審核本地項目乙供可調(diào)材料(設(shè)備)價格的認(rèn)價和異地項目超
45、過一萬元以上材料(設(shè)備)價格的認(rèn)價; (11)負(fù)責(zé)審核甲供材料(設(shè)備)供應(yīng)計劃及價格; (12)負(fù)責(zé)項目售后服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作; (13)負(fù)責(zé)復(fù)核工程經(jīng)濟簽證; (14)負(fù)責(zé)復(fù)核新項目開發(fā)計劃; (15)負(fù)責(zé)復(fù)核項目部工程進(jìn)度及撥款計劃; (16)負(fù)責(zé)復(fù)核工程進(jìn)度割算和工程竣工決算; (17)參與擬開發(fā)項目的策劃定位與可行性研究; (18)參與檢查、督導(dǎo)項目部項目建設(shè)過程的各種管理工作,落實項目部的目標(biāo)考核; (19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 一、工程技術(shù)部 工程技術(shù)部由工程技術(shù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),在工程總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。崗位設(shè)置:工程技術(shù)部經(jīng)理一名、設(shè)備工程師一名、計劃工程師一名、
46、景觀(裝飾)工程師一名、土建工程師一名、售后服務(wù)工程師一名、工程資料員一名。 1、工程技術(shù)部職能 (1) 負(fù)責(zé)項目前期成本核算; (2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計任務(wù)書的制訂,項目規(guī)劃設(shè)計管理,按程序報批; (3) 負(fù)責(zé)辦理征地、購地事宜; (4) 負(fù)責(zé)辦理工程項目的相關(guān)手續(xù):建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、商品房預(yù)售許可證,負(fù)責(zé)房產(chǎn)確權(quán)工作; (5) 負(fù)責(zé)組織項目工程建設(shè)招投標(biāo)事宜,組織工程設(shè)計招標(biāo)、勘察招標(biāo)、工程監(jiān)理招標(biāo)、材料(設(shè)備)采購招標(biāo)事宜,按程序報批; (6) 負(fù)責(zé)工程合同的簽訂,按程序報批; (7) 負(fù)責(zé)本部工程技術(shù)資料管理; (8
47、) 負(fù)責(zé)項目的銷售面積與公攤面積的計算; (9) 負(fù)責(zé)項目銷售服務(wù); (10)負(fù)責(zé)制定工程設(shè)計變更任務(wù)書; (11)參與檢查項目部各項管理工作、落實項目部目標(biāo)考核; (12)參與項目定位; (13)參與工程竣工驗收工作; (14)參與項目清盤審計工作; (15)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2、工程技術(shù)部各崗位職責(zé) 工程技術(shù)部經(jīng)理 直接上級:工程總監(jiān) 直接下級:設(shè)備工程師、計劃工程師、景觀(裝飾)工程師、土建工程師、售后服務(wù)工程師、工程資料員 本職工作:工程技術(shù)管理與協(xié)調(diào) 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)工程部日常管理事務(wù)事宜; (2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計任務(wù)書制訂,按程序報
48、批; (3) 負(fù)責(zé)項目前期成本核算; (4) 負(fù)責(zé)項目規(guī)劃設(shè)計管理,校核設(shè)計成果,按程序報批; (5) 負(fù)責(zé)組織項目工程建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、招投標(biāo)事宜; (6) 負(fù)責(zé)工程合同的簽訂工作,按程序報批; (7) 負(fù)責(zé)校核項目的銷售面積與公攤面積; (8) 負(fù)責(zé)校核工程設(shè)計變更任務(wù)書; (9) 負(fù)責(zé)項目售后服務(wù)的管理工作; (10)負(fù)責(zé)部門用車安全及車輛日常調(diào)配與管理; (11)負(fù)責(zé)工程技術(shù)部規(guī)范化建設(shè); (12)參與檢查項目工程質(zhì)量; (13)參與工程竣工驗收與移交工作; (14)參與項目清盤審計事宜; (15)參與工程經(jīng)濟簽證的復(fù)核; (16)參與工程項目竣工決算
49、; (17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 計劃工程師 直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理 本職工作:承辦報建、報批手續(xù) 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)辦理征地、購地事宜; (2) 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證和土地證; (3) 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證; (4) 負(fù)責(zé)辦理建設(shè)工程施工許可證,負(fù)責(zé)辦理商品房預(yù)售許可證及房產(chǎn)確權(quán)工作; (5) 負(fù)責(zé)其他報建報審手續(xù),包括水、電、暖、通等; (6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 設(shè)備工程師 直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理 本職工作:工程設(shè)備技術(shù)、管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計方案初審,優(yōu)化方案,使其符合設(shè)計要求; (2) 負(fù)責(zé)工程施工圖
50、專業(yè)初審,重點對專業(yè)功能和成本審查; (3) 負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計變更初審,按程序報批; (4) 負(fù)責(zé)本專業(yè)合同擬訂,按程序報批; (5) 負(fù)責(zé)擬訂本專業(yè)設(shè)計變更任務(wù)書,按程序報批; (6) 參與檢查項目部本專業(yè)管理工作,落實本專業(yè)目標(biāo)考核; (7) 參與工程招投標(biāo)工作; (8) 參與工程驗收工作; (9) 參與工程竣工移交工作; (10)參與施工圖技術(shù)交底; (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 景觀(裝飾)工程師 直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理 本職工作:景觀(裝飾)技術(shù)、管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計方案初審,優(yōu)化方案,使其符合設(shè)計要求; (2) 負(fù)責(zé)工程施工圖專
51、業(yè)初審,重點對專業(yè)功能和成本審查; (3) 負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計變更初審,按程序報批; (4) 負(fù)責(zé)本專業(yè)合同擬訂,按程序報批; (5) 負(fù)責(zé)擬訂本專業(yè)設(shè)計變更任務(wù)書; (6) 參與工程招投標(biāo)工作; (7) 參與檢查項目部本專業(yè)管理工作,落實本專業(yè)目標(biāo)考核; (8) 參與工程驗收工作; (9) 參與工程竣工移交工作; (10)參與施工圖技術(shù)交底; (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 土建工程師 直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理 本職工作:土建技術(shù)、管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計方案初審,優(yōu)化方案,使其符合設(shè)計要求; (2) 負(fù)責(zé)工程施工圖專業(yè)初審,重點對專業(yè)功能和成本審
52、查; (3) 負(fù)責(zé)本專業(yè)設(shè)計變更初審; (4) 負(fù)責(zé)本專業(yè)合同擬訂; (5) 負(fù)責(zé)擬訂本專業(yè)設(shè)計變更任務(wù)書; (6) 負(fù)責(zé)協(xié)助房管局房屋面積測量; (7) 負(fù)責(zé)計算項目建筑面積、銷售面積、確權(quán)面積; (8) 參與工程招投標(biāo)工作; (9) 參與檢查項目部本專業(yè)管理工作,落實本專業(yè)目標(biāo)考核; (10)參與工程竣工驗收工作; (11)參與工程竣工移交工作; (12)參與施工圖技術(shù)交底; (13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 售后服務(wù)工程師 直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理 本職工作:保修期內(nèi)工程檢查、維修、售后服務(wù) 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)組織保修期內(nèi)工程缺陷的處理。在保修期內(nèi)對
53、可見部位及設(shè)施、設(shè)備的月檢并上報; (2) 負(fù)責(zé)業(yè)主對工程質(zhì)量問題投訴的接待、登記與聯(lián)系、落實工作; (3) 負(fù)責(zé)建立售后服務(wù)臺帳; (4) 負(fù)責(zé)組織保修項目質(zhì)量驗收,確認(rèn)保修項目保修責(zé)任是否結(jié)束; (5) 負(fù)責(zé)退付工程質(zhì)保金的初審; (6) 負(fù)責(zé)報批維修計劃,核算維修費用,分?jǐn)偩S修費用; (7) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 工程資料員 直接上級:工程技術(shù)部經(jīng)理 本職工作:工程資料管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)工程合同的整理歸檔; (2) 負(fù)責(zé)本部門招標(biāo)文件的整理、歸檔、存檔; (3) 負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、整理、歸檔、存檔; (4) 負(fù)責(zé)收集工程質(zhì)量檢查資料、歸檔
54、; (5) 負(fù)責(zé)建立檔案資料臺帳,并按集團(tuán)規(guī)定定期將電子臺帳提交集團(tuán)檔案管理員; (6) 負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)蓋章后的施工圖紙發(fā)放到監(jiān)理單位和施工單位及集團(tuán)有關(guān)部門; (7) 負(fù)責(zé)工程技術(shù)部會議記錄、整理和歸檔; (8) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤工作; (9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、采 購 部 采購部由采購部經(jīng)理負(fù)責(zé),在工程總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。崗位設(shè)置:采購部經(jīng)理一名、材料工程師一名、材料統(tǒng)計員一名。 1、采購部職能 (1) 負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的總成本管理; (2) 負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)采購計劃管理; (3) 負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)進(jìn)度款支付管理; (4) 負(fù)責(zé)項目工程材料與設(shè)備招標(biāo)事務(wù)的組織和
55、實施; (5) 負(fù)責(zé)庫存管理; (6) 負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)供應(yīng)體系建設(shè)與臺賬管理; (7) 負(fù)責(zé)編制竣工項目材料(設(shè)備)結(jié)算工作,負(fù)責(zé)在建項目的進(jìn)度割算中材料 (設(shè)備)割算工作及報表; (8) 負(fù)責(zé)異地項目對由乙方采供但需甲方認(rèn)價的、價值在一萬元以下的零星材料 (設(shè)備)的價格復(fù)核; (9) 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算的校核,按程序報批; (10)負(fù)責(zé)甲供材臺帳的校核; (11)定期提交材料(設(shè)備)市場行情報告給相關(guān)部門; (12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2、采購部各崗位職責(zé) 采購部經(jīng)理 直接上級:工程總監(jiān) 直接下級:材料工程師、材料統(tǒng)計員 本職工作
56、:采購部日常管理、協(xié)調(diào) 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)采購部日常事務(wù)管理事宜; (2) 負(fù)責(zé)乙供材料(設(shè)備)(指甲方應(yīng)承擔(dān)價差的材料設(shè)備)的認(rèn)價校核,按程序報批; (3) 組織甲供材料(設(shè)備)招投標(biāo)事宜; (4) 負(fù)責(zé)甲供材料(設(shè)備)合同的簽訂工作,按程序報批; (5) 根據(jù)技術(shù)部門的技術(shù)支持,負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)供應(yīng)商的儲備、預(yù)選和篩選; (6) 負(fù)責(zé)編制月度工程材料(設(shè)備)的采購計劃; (7) 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算的校核,按程序報批; (8) 負(fù)責(zé)甲供材臺帳的校核; (9) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部行政管理及外部協(xié)調(diào); (10)負(fù)責(zé)采購部規(guī)范化建設(shè); (11)參與制
57、訂項目前期成本核算; (12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 材料工程師 直接上級:采購部經(jīng)理 本職工作:材料信息收集、采購 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)市場信息收集,定期擬辦材料報告并提報上級; (2) 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息庫; (3) 負(fù)責(zé)工程材料(設(shè)備)采購合同的起草和擬訂,按程序報批; (4) 負(fù)責(zé)擬訂材料(設(shè)備)采購計劃及采購; (5) 負(fù)責(zé)工程進(jìn)度甲供材割算和工程竣工甲供材結(jié)算; (6) 負(fù)責(zé)組織本地項目材料(設(shè)備)驗收; (7) 參與異地材料(設(shè)備)驗收; (8) 參與材料(設(shè)備)招投標(biāo); (9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 材料統(tǒng)計員 直接上級:采
58、購部經(jīng)理 本職工作:材料出入庫管理及檔案管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)部門的資料管理; (2) 負(fù)責(zé)合同管理及資料的歸檔工作; (3) 負(fù)責(zé)建立甲供材臺帳; (4) 負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤工作; (5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 營銷中心—承擔(dān)企業(yè)項目策劃、營銷策劃、銷售管理的職能。營銷中心由營銷總監(jiān)負(fù)責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,領(lǐng)導(dǎo)策劃部和銷售部。 崗位設(shè)置:營銷總監(jiān)、主任策劃師、平面設(shè)計師、策劃師,銷售部經(jīng)理、項目銷售主管、客服專員、銷售秘書、置業(yè)顧問。 營銷總監(jiān) 直接上級:分管副總裁 直接下級:主任策劃師、平面設(shè)計師、銷售部經(jīng)理 本職工作:策劃、營銷管理 崗位職
59、責(zé): (1) 負(fù)責(zé)項目策劃,策劃報告可外委或獨立完成,策劃報告按程序報批; (2) 負(fù)責(zé)銷售合同文本的審核; (3) 負(fù)責(zé)審核銷售業(yè)績(新簽合同、回收資金、銷售收入); (4) 負(fù)責(zé)房款清欠工作管理; (5) 負(fù)責(zé)銷售經(jīng)營狀況和有關(guān)統(tǒng)計報表審核,定期進(jìn)行銷售經(jīng)濟活動分析,并將報告按程序報批后執(zhí)行; (6) 負(fù)責(zé)審核營銷推廣策略,形成報告,按程序報批后執(zhí)行; (7) 負(fù)責(zé)審核廣告宣傳活動的策劃,按程序報批后實施; (8) 負(fù)責(zé)審核公關(guān)促銷活動的策劃,按程序報批后實施; (9) 負(fù)責(zé)審核銷售案場和樣板房的設(shè)計、裝修、裝飾建議書,按程序報批后執(zhí)行; (10)負(fù)責(zé)審核項目年度、月度
60、廣告計劃和費用預(yù)算; (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 一、策劃部 策劃部由主任策劃師負(fù)責(zé),在營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。崗位設(shè)置:主任策劃師一名、平面設(shè)計師一名、策劃師一名。 1、策劃部職能 (1) 負(fù)責(zé)市場調(diào)研管理; (2) 負(fù)責(zé)項目前期論證管理; (3) 負(fù)責(zé)項目全程策劃和管理。 2、策劃部各崗位職責(zé) 主任策劃師 直接上級:營銷總監(jiān) 直接下級:平面設(shè)計師、策劃師 本職工作:項目策劃 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)擬訂市場調(diào)研報告并對委托調(diào)研取得的成果進(jìn)行初驗; (2) 負(fù)責(zé)策劃或?qū)ξ胁邉澇晒M(jìn)行校驗; (3) 負(fù)責(zé)對項目策劃的實施進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督,確保項目策劃
61、思想的貫徹; (4) 負(fù)責(zé)制訂項目年度、月度廣告計劃和費用預(yù)算; (5) 負(fù)責(zé)制訂營銷推廣策略,形成報告,按程序報批; (6) 負(fù)責(zé)制訂廣告宣傳活動策劃,按程序報批; (7) 負(fù)責(zé)制訂公關(guān)促銷活動策劃,按程序報批; (8) 負(fù)責(zé)制訂銷售案場和樣板房的設(shè)計、裝修、裝飾建議書,按程序報批; (9) 負(fù)責(zé)組織執(zhí)行廣告計劃; (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 平面設(shè)計師 直接上級:主任策劃師 本職工作:平面設(shè)計 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)多媒體廣告的設(shè)計、制作、協(xié)調(diào),按程序報批; (2) 負(fù)責(zé)平面設(shè)計制作、協(xié)調(diào),按程序報批; (3) 參與項目策劃; (4) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其
62、他工作。 策劃師 直接上級:主任策劃師 本職工作:協(xié)助主任策劃師工作 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)項目策劃文案擬辦; (2) 負(fù)責(zé)了解、收集有關(guān)土地房產(chǎn)的政策和市場行情; (3) 負(fù)責(zé)定期將依據(jù)市場調(diào)研和統(tǒng)計分析得出的結(jié)論提交部門經(jīng)理; (4) 協(xié)助主任策劃師執(zhí)行各項廣告計劃; (5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、銷 售 部 銷售部由銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé),在營銷總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。崗位設(shè)置:銷售部經(jīng)理一名、項目銷售主管三名、客服專員三名、銷售秘書三名、置業(yè)顧問數(shù)名。 1、銷售部職能 (1) 負(fù)責(zé)項目日常銷售過程管理; (2) 負(fù)責(zé)項目銷售收入管理; (3) 負(fù)責(zé)項目銷售資
63、源控制與管理; (4) 負(fù)責(zé)對外銷售項目委托與管理; (5) 負(fù)責(zé)銷售合同管理; (6) 負(fù)責(zé)銷售費用管理; (7) 負(fù)責(zé)按揭、辦理房產(chǎn)證事務(wù)管理; (8) 負(fù)責(zé)售后服務(wù)協(xié)調(diào); (9) 參與項目調(diào)研、策劃。 2、銷售部各崗位職責(zé) 銷售部經(jīng)理 直接上級:營銷總監(jiān) 直接下級:銷售主管、客服專員、銷售秘書 本職工作:銷售日常管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)擬訂銷售策略和價格策略,按程序報批; (2) 負(fù)責(zé)校核銷售策略和價格策略的實施效果報告,按程序報批; (3) 負(fù)責(zé)銷售委托合同的擬訂,按程序報批; (4) 負(fù)責(zé)銷售、銷控計劃的校核,按程序報批; (5) 負(fù)責(zé)銷售合同
64、樣本的擬訂,按程序報批; (6) 負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售合同的校核并監(jiān)督執(zhí)行; (7) 負(fù)責(zé)制訂銷售人員培訓(xùn)計劃并組織實施; (8) 負(fù)責(zé)策劃部規(guī)范化建設(shè); (9) 參與項目調(diào)研和策劃; (10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 項目銷售主管 直接上級:銷售部經(jīng)理 直接下級:置業(yè)顧問 本職工作:單項項目銷售管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)銷售案場日常管理; (2) 負(fù)責(zé)制訂項目階段性價格、銷售計劃、銷售方案,按程序報批并負(fù)責(zé)執(zhí)行; (3) 負(fù)責(zé)初審銷售合同; (4) 負(fù)責(zé)考核置業(yè)顧問工作業(yè)績,初審其銷售業(yè)績,按程序報批; (5) 負(fù)責(zé)外委銷售單位的協(xié)調(diào)和管理; (6) 負(fù)責(zé)銷售策略
65、和價格策略實施效果報告的擬訂; (7) 負(fù)責(zé)對置業(yè)顧問培訓(xùn)計劃的實施; (8) 負(fù)責(zé)初審銷售秘書制訂的銷售日報表; (9) 負(fù)責(zé)收集市場信息反饋,每周匯總分析形成市場反饋信息周報,按程序提交上級; (10)負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的維護(hù)和延展; (11)負(fù)責(zé)制訂置業(yè)顧問銷售管理規(guī)定,按程序報批; (12)負(fù)責(zé)初審在銷項目客戶提出的要求,按程序報批; (13)參與房屋驗收和交接工作; (14)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 客服專員 直接上級:銷售部經(jīng)理 本職工作:銷售合同管理、按揭辦理、房產(chǎn)證辦理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)復(fù)核置業(yè)顧問草簽的商品房銷售合同,按程序報批,在總裁辦公室辦理用
66、印手續(xù)。同時按合同管理規(guī)定發(fā)放并完成存檔,對所簽合同及空白合同進(jìn)行日常管理; (2) 負(fù)責(zé)協(xié)同客戶辦理個人住房貸款手續(xù),提供購房按揭服務(wù); (3) 負(fù)責(zé)為客戶辦理房產(chǎn)證; (4) 負(fù)責(zé)銷售樣本合同的制訂,按程序報批; (5) 負(fù)責(zé)到房管局領(lǐng)取格式合同,并填制標(biāo)準(zhǔn)銷售合同,按程序上報、登記、領(lǐng)用; (6) 負(fù)責(zé)樣本合同、標(biāo)準(zhǔn)合同的保管、發(fā)放、登記、編號,按程序報批; (7) 負(fù)責(zé)復(fù)核銷售合同; (8) 協(xié)助完成房屋測量; (9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 銷售秘書 直接上級:銷售部經(jīng)理 本職工作:銷售資料的收集與管理 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)管理客戶資料; (2) 負(fù)責(zé)銷售及信息資料的統(tǒng)計; (3) 負(fù)責(zé)上報銷售報表,負(fù)責(zé)銷售資源的日??刂婆c管理,確保集團(tuán)資源、信息安全; (4) 負(fù)責(zé)上級指令和交付工作的傳達(dá); (5) 負(fù)責(zé)銷售活動的服務(wù)支持工作; (6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 置業(yè)顧問 直接上級:銷售主管 本職工作:產(chǎn)品銷售 崗位職責(zé): (1) 負(fù)責(zé)房屋銷售; (2) 負(fù)責(zé)協(xié)同客戶向財務(wù)部交款; (3) 負(fù)責(zé)商品房銷售合同的簽訂及已
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