計(jì)算機(jī)二級(jí)高級(jí)辦公室軟件上機(jī)考試參考資料__哦

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1、 目 錄 第1章 Word高級(jí)應(yīng)用 1.1 正文排版---------------------------------------------------------------------------------------2 1.2 分節(jié)、目錄------------------------------------------------------------------------------------13 1.3 頁(yè)眉和頁(yè)腳、域-----------------------------------------------------------------------

2、-------17 第2章 Excel高級(jí)應(yīng)用 2.1 數(shù)組的使用------------------------------------------------------------------------------------26 2.2 高級(jí)篩選---------------------------------------------------------------------------------------28 2.3 透視表與透視表的使用---------------------------------------------------------

3、------------29 2.4 常用函數(shù)與應(yīng)用示例------------------------------------------------------------------------33 2.5 二級(jí)考試實(shí)戰(zhàn)示例與練習(xí)------------------------------------------------------------------39 第3章 PowerPoint高級(jí)應(yīng)用 3.1 設(shè)計(jì)模板---------------------------------------------------------------------------

4、------------48 3.2 配色方案---------------------------------------------------------------------------------------49 3.3 母版---------------------------------------------------------------------------------------------51 3.4 動(dòng)畫設(shè)置--------------------------------------------------------------------

5、-------------------52 3.5 幻燈片切換------------------------------------------------------------------------------------54 3.6 放映設(shè)置---------------------------------------------------------------------------------------54 3.7 演示文稿的輸出----------------------------------------------------------------

6、--------------55 考試大綱-----------------------------------------------------------------------------------------------58 第1章 Word高級(jí)應(yīng)用 Word軟件考核的重點(diǎn)內(nèi)容為：正文排版（樣式設(shè)置、項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)、文檔注釋），分隔設(shè)置，生成目錄（分節(jié)、交叉引用、索引和目錄），分節(jié)處理，添加頁(yè)眉／頁(yè)腳（使用域、奇偶頁(yè)處理）。 本章圍繞實(shí)例展開講解，借助實(shí)例操作，掌握Word高級(jí)應(yīng)用的技巧。實(shí)例由三個(gè)文件組成：Dword.doc(排版文檔)、題目要求.doc(排版要求)、

7、DWord-Ans.pdf（排版后參考樣本）。為便于分解成三部分講解。 1.1 正文排版 1.1.1 樣式設(shè)置 高級(jí)Word排版提倡的是用樣式對(duì)全文中的格式進(jìn)行規(guī)范管理。應(yīng)用樣式可以快速完成對(duì)文字、圖、表、腳注、題注、尾注、目錄、書簽、頁(yè)眉、頁(yè)腳等多種頁(yè)面元素統(tǒng)一設(shè)置和調(diào)整。 樣式是已命名的應(yīng)用于文檔中的一組格式組合，每種樣式都有惟一確定的名稱。 樣式設(shè)置示例： 1．題目要求： （1）新建樣式，樣式名為：“樣式”+準(zhǔn)考證號(hào)后四位；其中： a.字體：中文字體為“楷體-GB2312”，西文字體為“Times New Roman”，字號(hào)為“小四”； b.段落：首行縮進(jìn)2字符，-段

8、前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； c.其余格式，默認(rèn)設(shè)置。 注意：題中準(zhǔn)考證號(hào)設(shè)為：091761126100123 （2）將（1）中樣式應(yīng)用到正文中無(wú)編號(hào)的文字。 注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。 2．操作步驟： 將光標(biāo)置于第一段正文處設(shè)置如下： （1）新建樣式。 步驟1：選擇菜單“格式”→“樣式和格式”（彈出任務(wù)窗格如圖1-1所示）→單擊“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”窗口； 步驟2：在“新建樣式”窗口中輸入樣式名稱：樣式0123；然后單擊“格式”按鈕彈出菜單，如圖1-2所示，選中“字體”菜單項(xiàng)，在如圖1-3所示“字體”窗口中設(shè)置：中文字體為“楷體

9、-GB2312”，西文字體為“Times New Roman”，字號(hào)為“小四”；按“確定”返回“新建樣式”窗口。 圖1-1 樣式和格式 圖1-2 新建樣式 圖1-3 字體 步驟3：在圖1-2“新建樣式”窗口，選中“段落”菜單項(xiàng)，在“段落”窗口中設(shè)置：首行縮進(jìn)2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍；按“確定”返回“新建樣式”窗口。 圖1-4 段落 步驟4：其余格式不要改動(dòng)，在圖1-2選擇“自動(dòng)更新”，按“確定”按鈕結(jié)束。可以看到，在圖1-1右側(cè)“樣式和格式”任務(wù)窗格中增加一項(xiàng)“樣式0123”。 圖1-5 樣式0123 （2）樣式應(yīng)用。 將光標(biāo)依次

10、置于各段正文中（注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注），然后單擊圖1-5所示 “樣式和格式”任務(wù)窗格中的“樣式0123”。就可快速設(shè)置所有正文段落格式。 也可以在格式工具欄 “樣式”中選擇“樣式0123”；另外，第一段落設(shè)置后，其余段落也可用常用工具欄的“格式刷”設(shè)置。 1.1.2 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 為了使文檔條理化，通常將文檔劃分為章、節(jié)、段落，在添加章、節(jié)、段落標(biāo)題時(shí)可以使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”來(lái)統(tǒng)一快速的添加序號(hào)和設(shè)置格式。 多級(jí)符號(hào)示例： 1．題目要求： （1）章名使用樣式“標(biāo)題1”，并居中；編號(hào)格式為：第X章，其中X為自動(dòng)排序。 （2）小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題2”，左

11、對(duì)齊；編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào)，X .Y。X為章數(shù)字序號(hào)，Y為節(jié)數(shù)字序號(hào)（例：1.1）。 2．操作步驟： （1）設(shè)置章名、小節(jié)名使用的編號(hào)。 將光標(biāo)置于第一章標(biāo)題文字前； 步驟1：選擇菜單“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”→“多級(jí)符號(hào)”，彈出圖1-6窗口，選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng)，點(diǎn)擊“自定義”按鈕，彈出圖1-7窗口。 選擇預(yù)設(shè)標(biāo)題項(xiàng) 圖1-6 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 圖1-7 設(shè)置章名編號(hào) 步驟2：在圖1-7窗口中，選擇級(jí)別：1，編號(hào)格式：第1章（1由編號(hào)樣式?jīng)Q定，在1前輸入“第”，在1后輸入“章”）；標(biāo)題1編號(hào)設(shè)置完畢。 步驟3：在圖1-8窗口中，選擇級(jí)別：2，編號(hào)格式：1.1，按“確定”按

12、鈕.多級(jí)編號(hào)中的標(biāo)題2編號(hào)設(shè)置完畢。 圖1-8設(shè)置小節(jié)名編號(hào) （2）設(shè)置各章標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置： 首先選中各章標(biāo)題（Ctrl+單擊各章標(biāo)題）；在格式工具欄“樣式”中選擇“第1章 標(biāo)題1”，再單擊“居中”按鈕，各章標(biāo)題設(shè)置完畢。 注意：別忘記刪除各章標(biāo)題中的原有編號(hào)“第二章、第三章……”。 （3）設(shè)置各小節(jié)標(biāo)題格式。使用格式工具欄設(shè)置： 首先選中各小節(jié)標(biāo)題（Ctrl+單擊各小節(jié)標(biāo)題）；在格式工具欄“樣式”中選擇“1.1 標(biāo)題1”，多次單擊“編號(hào)”按鈕，直到設(shè)置成所需格式，各小節(jié)標(biāo)題設(shè)置完畢。 同樣也可以使用菜單或格式刷完成，方法自己探索。 自動(dòng)編號(hào)示例： 1．題目

13、要求： （1）對(duì)出現(xiàn)“1.”、“2.”…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變； （2）對(duì)出現(xiàn)“1)”、“2)”…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變。 2．操作步驟： （1）對(duì)“1.”、“2.”…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)格式設(shè)置。 逐次選中或置于“1.”、“2.”…處（若連續(xù)可同時(shí)選中），按下格式工具欄中的“編號(hào)”按鈕即可；或選擇菜單“格式”→“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”→“編號(hào)”，選中列表編號(hào)“1.”、“2.”…，按“確定”按鈕。 （2）對(duì)“1)”、“2)”…處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)格式設(shè)置。方法同上，不再重復(fù)。 1.1.3 腳注和尾注 在文章中通常要對(duì)某些名詞術(shù)語(yǔ)在頁(yè)下邊或章節(jié)后加解釋文字，這就是腳注和尾注；腳

14、注通常位于每頁(yè)底部，如作者簡(jiǎn)介、名詞和術(shù)語(yǔ)解釋；尾注通常位于文檔的結(jié)尾，如參考文獻(xiàn)。腳注和尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)部分構(gòu)成：注釋引用標(biāo)記、對(duì)應(yīng)的注釋文字。這里重點(diǎn)介紹腳注，尾注與腳注方法相似，同學(xué)們可以自行練習(xí)。 腳注示例： 1．題目要求： 對(duì)為正文文字（不包括標(biāo)題）中首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方插入腳注，添加文字“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)”。 2．操作步驟： （1）查找首次出現(xiàn)“乒乓球”的地方。 將光標(biāo)置于文檔開始處，使用菜單“編輯”→“查找”（如圖1-9所示）→在“查找內(nèi)容”中輸入：乒乓球→單擊“查找下一處”按鈕，在正文中首次找到“乒乓球”時(shí)按下“取消”按鈕。 圖1-9

15、查找和替換 （2）插入“乒乓球”腳注。 將光標(biāo)置于找到的“乒乓球”文字后，使用菜單“插入”→“引用”→“腳注和尾注”（如圖1-10所示）→選擇腳注位置：“頁(yè)面底端”，編號(hào)格式：“1，2，3…”→按下“插入”按鈕，光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到插入腳注文本的當(dāng)前頁(yè)面底部，輸入注釋文字：“乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)?！?。 注意：插入腳注的文字“乒乓球乒乓球起源于宮廷游戲，并發(fā)展成全民運(yùn)動(dòng)。 ” 后自動(dòng)添加上標(biāo)符號(hào)，本頁(yè)底部有相應(yīng)的注釋文字?？蓞⒖伎幢卷?yè)底部。 插入尾注方法與腳注相同，不在重復(fù)。腳注和尾注標(biāo)記位置可以復(fù)制、移動(dòng)、刪除。 圖1-10 腳注和尾注 1.1.4 題注 題注通

16、常是對(duì)文章中表格、圖片或圖形、公式或方程等對(duì)象的下方或上方添加的帶編號(hào)的注釋說(shuō)明。 圖題注示例： 1．題目要求： （1）對(duì)正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。 a.編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)”，（例如第1章中的第2幅圖，題注編號(hào)為1-2 ）； b.圖的說(shuō)明使用圖下一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)； c.圖居中。 2．操作步驟： 前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號(hào)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號(hào)，否則不能生成題注的編號(hào)。 準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于圖的下方文字前。 （1）使用菜單“插入”→“引用”→“題注”（如圖1-11所示）→修改標(biāo)簽為：圖→確定。 如果希望輸入圖片時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào)，則在按下“確定

17、”按鈕前先單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，這樣每次插入或粘貼圖片時(shí)，都會(huì)在圖下方自動(dòng)生成圖題注編號(hào)，然后自己在輸入圖的注釋文字就行了。 圖1-11 圖題注 （2）同時(shí)選中圖及題注，單擊格式工具欄設(shè)置“居中”對(duì)齊。 表題注示例： 1．題目要求： （2）對(duì)正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。 a.編號(hào)為“章序號(hào)”-“表在章中的序號(hào)”，（例如第1章中第1張表，題注編號(hào)為1-1）； b.表的說(shuō)明使用表上一行的文字，格式同標(biāo)號(hào)； c.表居中。 2．操作步驟： 前提：必須將標(biāo)題中的章節(jié)符號(hào)轉(zhuǎn)變成自動(dòng)編號(hào)，否則不能生成題注的編號(hào)。 準(zhǔn)備：將光標(biāo)置于表的上方文字前。 （1）使用菜

18、單“插入”→“引用”→“題注”（如圖1-12所示）→修改標(biāo)簽為：表→確定。 圖1-12 題注 如果希望插入表格時(shí)自動(dòng)生成題注編號(hào)，則在按下“確定”按鈕前先單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，這樣每次插入或粘貼表格時(shí)，都會(huì)在圖下方自動(dòng)生成表格題注編號(hào)，然后自己在輸入表格的注釋文字就行了。 （2）分別選中題注及表格（單擊表格的“全選”光標(biāo)），用格式工具欄設(shè)置“居中”對(duì)齊。 1.1.5 交叉引用 交叉引用是將編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)題、腳注、尾注、題注、書簽等項(xiàng)目與其相關(guān)正文或說(shuō)明內(nèi)容建立的對(duì)應(yīng)關(guān)系，既方便閱讀，又為編輯操作提供了自動(dòng)更新手段。創(chuàng)建交叉引用前要先對(duì)項(xiàng)目作標(biāo)記，然后將項(xiàng)目與交叉引用連接起來(lái)。這里

19、以題注的交叉引用為例介紹。 圖題注的交叉引用示例： 1．題目要求： （1）對(duì)正文中所有出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”，使用交叉引用，改為“如圖X-Y所示”，其中“X-Y”為圖題注的編號(hào)。 2．操作步驟： 前提：必須對(duì)該圖用添加題注的方法生成圖的題注編號(hào)。 準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文檔中第一處“如下圖所示”，并選中“下圖”兩字。 （1）使用菜單“插入”→“引用”→“交叉引用”（如圖1-13所示） （2）在圖1-13窗口中，修改“引用類型”為：圖，“引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號(hào)，“引用哪一個(gè)題注”選擇：圖1-1 國(guó)際乒聯(lián)總部圖（要連接的圖題注），單擊“插入”按鈕，原來(lái)文字“如下圖所示”自動(dòng)

20、變成“如圖1-1所示”，即完成第一處插入； （3）移動(dòng)光標(biāo)到下一處“如下圖所示”，并選中“下圖”兩字。重復(fù)（2）中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出 圖1-13 圖的交叉引用 表題注的交叉引用示例： 1．題目要求： （2）對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用，改為“如表X-Y所示”，其中“X-Y”為表題注的編號(hào)。 2．操作步驟： 前提：必須對(duì)該表用添加題注的方法生成表的題注編號(hào)。 準(zhǔn)備：查找或移動(dòng)到文檔中第一處“如下表所示”，并選中“下表”兩字。 （1）使用菜單“插入”→“引用”→“交叉引用”（如圖1-14所示） （2）在圖1-14窗口中，修改“

21、引用類型”為：表，“引用內(nèi)容”為：只有標(biāo)簽和編號(hào)，“引用哪一個(gè)題注”選擇：表2-1 24-29屆冠軍獲得者表（要連接的表題注），單擊“插入”按鈕后，原來(lái)文字“如下表所示”自動(dòng)變成“如表2-1所示”，即完成第一處插入； （3）移動(dòng)光標(biāo)到下一處“如下表所示”，并選中“下表”兩字。重復(fù)（2）中操作，直到全部插入完畢，最后按下“關(guān)閉”退出。 圖1-14 表的交叉引用 注意：當(dāng)題注的交叉引用發(fā)生變化后，不會(huì)自動(dòng)調(diào)整，需要用戶自己要求“更新域”（“域”在后面的章節(jié)加以介紹）?！坝颉钡母路椒ㄈ缦拢? 鼠標(biāo)指向該“域”右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，即可更新域中的自動(dòng)編號(hào)；若有多處，可以

22、全選（Ctrl+A）后再更新；更新域也可以使用快捷鍵。 1.2 分節(jié)、目錄 1.2.1 分節(jié) “節(jié)”是文檔版面設(shè)計(jì)的最小有效單位，可以以節(jié)為單位設(shè)置頁(yè)邊距、紙型和方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳、頁(yè)碼、腳注和尾注等多種格式類型。 圖1-15 分隔符 Word將新建整篇文檔默認(rèn)為一節(jié)，劃分為多節(jié)主要是通過插入分節(jié)符實(shí)現(xiàn)。插入分節(jié)操作可使用菜單：“插入”→“分隔符”，如圖1-15所示，然后選擇“分節(jié)符類型”，按“確定”按鈕完成。設(shè)置后在普通視圖方式下可以用刪除字符的方法刪除分節(jié)符。 分節(jié)符類型共有四種如下表所示。 表格 1 分節(jié)符類型 分節(jié)符類型 功能 普通視圖方

23、式顯示 下一頁(yè) 新節(jié)從下一頁(yè)開始。 連續(xù) 新節(jié)從同一頁(yè)開始。 偶數(shù)頁(yè) 新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開始。 奇數(shù)頁(yè) 新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開始。 分節(jié)設(shè)置示例： 1．題目要求： 對(duì)正文做分節(jié)處理，每章為單獨(dú)一節(jié)，每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開始。 2．操作步驟： 注意：光標(biāo)置在“第2章”文字后，使用菜單：“插入”→“分隔符”→“分節(jié)符類型”：奇數(shù)頁(yè)→“確定”。重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。 1.2.2 目錄 目錄是通常位于文章之前，由文檔中的各級(jí)標(biāo)題及頁(yè)碼構(gòu)成。可以手工創(chuàng)建和自動(dòng)創(chuàng)建，當(dāng)文檔做過修改其標(biāo)題和頁(yè)碼就會(huì)發(fā)生變化，手工創(chuàng)建的目錄修改起來(lái)很麻煩，使用自動(dòng)創(chuàng)建方

24、式，使用更新域的方式就可自動(dòng)修改目錄。 Word目錄分為文檔目錄、圖目錄、表格目錄類型。通過下面實(shí)例介紹三種目錄的自動(dòng)創(chuàng)建方法。 目錄設(shè)置示例： 1．題目要求： 在正文前按序插入節(jié)，使用“引用”中的目錄功能，生成如下內(nèi)容： （1）第1節(jié)：目錄。其中： a.“目錄”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中； b.“目錄”下為目錄項(xiàng)。 （2）第2節(jié)：圖索引。其中： a.“圖索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中； b.“圖索引”下為圖索引項(xiàng)。 （3）第3節(jié)：表索引。其中： a.“表索引”使用樣式“標(biāo)題1”，并居中； b.“表索引”下為表索引項(xiàng)。 2．操作步驟： （1）在文檔最前面

25、插入三節(jié)。 光標(biāo)置在“第1章”文字前，使用菜單：“插入”→“分隔符”（如圖1-15所示）→分節(jié)符類型：下一頁(yè)→“確定”。 再重復(fù)上述操作，再插入一個(gè)“下一頁(yè)”、一個(gè)“奇數(shù)頁(yè)”分節(jié)符。 （2）完成題目要求中（1）~（3）中的a 要求。 步驟1：在第一個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）前輸入文字：目錄，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號(hào)”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。 步驟2：在第二個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）前輸入文字：圖索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號(hào)”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。 步驟3：在第三個(gè)分節(jié)符（奇數(shù)頁(yè)）前輸入文字：表索引，按兩次“回車”鍵；在格式工具欄中，單擊“編號(hào)

26、”按鈕，取消目錄前的自動(dòng)編號(hào)。 （3）創(chuàng)建文檔目錄，即題目要求中（1）中的b要求。 光標(biāo)置于第一個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”（如圖1-15所示）→“目錄”→“確定”。 圖1-15中“顯示級(jí)別”根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定，本題目不作改動(dòng)。 （4）創(chuàng)建圖目錄，即題目要求中（2）中的b要求。 光標(biāo)置于第二個(gè)分節(jié)符（下一頁(yè)）的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”（如圖1-16所示）→“題注標(biāo)簽”選擇：圖，選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)”→“確定”。 圖1-15 創(chuàng)建文文件目錄 圖1-16 創(chuàng)建圖目錄 （5）創(chuàng)建圖目錄

27、，即題目要求中（3）中的b要求。 光標(biāo)置于第三個(gè)分節(jié)符（奇數(shù)頁(yè)）的回車符前，使用菜單：“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”（如圖1-17所示）→“題注標(biāo)簽”選擇：表，選中“包括標(biāo)簽和編號(hào)”→“確定”。 圖1-17 創(chuàng)建表目錄 從創(chuàng)建的三種目錄可以看出，自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。當(dāng)標(biāo)題和頁(yè)號(hào)發(fā)生變化，與題注和交叉引用一樣目錄可以用更新域的方式更新。即在生成的目錄區(qū)或選中目錄區(qū)右擊，在快捷菜單中選擇“更新域”命令，在“更新目錄”對(duì)話框中選擇“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”，按“確定”按鈕就可以完成目錄的修改。 1.3 頁(yè)眉和頁(yè)腳、域 在文檔每頁(yè)上方會(huì)有章

28、節(jié)標(biāo)題或頁(yè)碼等，這就是頁(yè)眉；在每頁(yè)的下方會(huì)有日期、頁(yè)碼、作者姓名等，這就是頁(yè)腳。在同一文檔的不同節(jié)中可以設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、奇偶頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳、不同章節(jié)中的不同頁(yè)碼形式等。 在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域中可以輸入文字、日期、時(shí)間、頁(yè)碼或圖形等，也可以手工插入“域”，實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳的自動(dòng)化編輯，例如在文檔的頁(yè)眉右側(cè)自動(dòng)顯示每章節(jié)名稱等。 創(chuàng)建頁(yè)眉頁(yè)腳可使用菜單：“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，借助此工具欄，實(shí)現(xiàn)頁(yè)眉、頁(yè)腳間的切換，以及其他功能。 1.3.1 創(chuàng)建頁(yè)腳 頁(yè)腳設(shè)置示例： 1．題目要求： 添加頁(yè)腳。使用域，在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼，居中顯示。其中： （1）正文前的節(jié)，頁(yè)碼采

29、用“i，ii，iii…”格式，頁(yè)碼連續(xù)； （2）正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1，2，3…”格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開始。 （3）更新目錄、圖索引和表索引。 2．操作步驟： （1）正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“i，ii，iii…”格式，頁(yè)碼連續(xù)； 光標(biāo)置于第1節(jié)中，使用菜單：“插入”→“頁(yè)碼”（如圖1-18所示）→“對(duì)齊方式”選擇：“居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖1-19所示窗口→“數(shù)字格式”選擇：“i，ii，iii…”“頁(yè)碼編排”選擇：“續(xù)前節(jié)”→“確定”→“確定”。 光標(biāo)分別置于第2節(jié)、第3節(jié)中，重復(fù)上述步驟，直到正文前各節(jié)設(shè)置完畢為止。 圖1-18“頁(yè)碼”對(duì)話框 圖

30、1-19“頁(yè)碼格式”對(duì)話框 （2）正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1，2，3…”格式，頁(yè)碼連續(xù)，并且每節(jié)總是從奇數(shù)頁(yè)開始。 步驟1：光標(biāo)置于第1章首頁(yè)（即第四節(jié)）中，使用菜單：“插入”→“頁(yè)碼”（如圖1-18所示）→“對(duì)齊方式”選擇：“居中”，單擊“格式”按鈕，彈出圖1-20所示窗口→“數(shù)字格式”選擇：“1，2，3…”→“起始頁(yè)碼”選擇：“1”→“確定”→“確定”。 圖1-20“頁(yè)碼格式”對(duì)話框 （3）更新目錄、圖索引和表索引。 拖動(dòng)選中“目錄”、“圖索引”和“表索引”各節(jié)，右擊使用快捷菜單，選擇“更新域”命令，彈出“更新目錄”（如圖1-21所示）對(duì)話框，、彈出“更新圖表目錄”（如圖1-2

31、2所示）對(duì)話框→選擇 “只更新頁(yè)碼”→“確定”。 圖1-21“更新目錄”對(duì)話框 圖1-24“更新圖表目錄”對(duì)話框 1.3.2 創(chuàng)建頁(yè)眉 頁(yè)眉設(shè)置示例： 1．題目要求： 添加正文的頁(yè)眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中： （1）對(duì)于奇數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“章序號(hào)”+“章名”， （2）對(duì)于偶數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“節(jié)序號(hào)”+“節(jié)名”。 2．操作步驟： （1）頁(yè)面設(shè)置。 光標(biāo)置于第1章所在節(jié)中；使用菜單：“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”→“版式”（如圖1-21所示）→“節(jié)的起始位置”選擇：“奇數(shù)頁(yè)”，“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選擇：“奇偶頁(yè)不同”，“應(yīng)用于”選擇：“本節(jié)”→“確定”。

32、重復(fù)上述步驟，直到每章都分節(jié)完畢為止。 圖1-21“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框 （2）創(chuàng)建奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。 步驟1：使用菜單：“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，光標(biāo)將自動(dòng)置于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處如圖1-22所示，并且自動(dòng)彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，單擊“鏈接前一個(gè)”按鈕，使得頁(yè)眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。 步驟2：光標(biāo)將置于奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉處，使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題1，“域選項(xiàng)”選擇：插入段落編號(hào)，如圖1-23所示； 與上節(jié)相同 鏈接前一個(gè) 圖1-22 創(chuàng)建奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉

33、圖1-23 插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“章序號(hào)” 步驟3：使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題1，如圖1-24所示； 圖1-24 插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“章名” 插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉結(jié)果，如圖1-25所示。 顯示下一項(xiàng) 圖1-25 插入奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 （2）創(chuàng)建偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉。 步驟1：奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉創(chuàng)建后，在圖1-25窗口中，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，光標(biāo)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到偶數(shù)頁(yè)（下一頁(yè)）頁(yè)眉處，如圖1-26所示；然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“鏈接前一個(gè)”按鈕，使得頁(yè)眉處“與上一節(jié)相同”取消，使本節(jié)設(shè)置的偶數(shù)頁(yè)

34、頁(yè)眉不影響前面各節(jié)的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉設(shè)置。 與上節(jié)相同 鏈接前一個(gè) 圖1-26 創(chuàng)建偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 步驟2：使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題2，“域選項(xiàng)”選擇：插入段落編號(hào)，如圖1-27所示； 圖1-27 插入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“節(jié)序號(hào)” 步驟3：使用菜單：“插入”→“域”→“類別”選擇：鏈接和引用，“域名”選擇：StyleRef，“域?qū)傩浴边x擇：標(biāo)題2，如圖1-28所示； 圖1-28 插入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉中的“節(jié)名” 插入結(jié)果如圖1-29所示，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，完成設(shè)置。 圖1-2

35、9 插入的偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉 設(shè)置完畢要預(yù)覽文檔，參考.pdf效果文件，從開始到結(jié)尾檢查所有設(shè)置是否正確。 圖1-30 “文檔結(jié)構(gòu)圖”窗口方式 修改文檔時(shí)為了快速瀏覽，可把視圖切換到其他方式，如“文檔結(jié)構(gòu)圖”方式，操作使用菜單：“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”，窗口會(huì)分成左右兩部分，如圖1-30所示，左邊顯示標(biāo)題，右邊顯示所有內(nèi)容；這樣能快速的在各章節(jié)中移動(dòng)修改。 1.3.3 域 1．哪些是域 在前面的應(yīng)用中多處出現(xiàn)了域，比如插入能自動(dòng)更新的“時(shí)間和日期”，頁(yè)眉和頁(yè)腳中的“頁(yè)碼”、“頁(yè)數(shù)”、自動(dòng)添加的“章節(jié)編號(hào)和名稱”，題注的引用、自動(dòng)創(chuàng)建的目錄等這些在文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)，都是域。Wor

36、d提供了9大類73個(gè)域，我們不可能全部掌握，只需要對(duì)經(jīng)常用到的作以簡(jiǎn)單了解就行了。 2．域的構(gòu)成 由三部分組成：域名、域參數(shù)和域開關(guān)組成；域名是關(guān)鍵字；域參數(shù)是對(duì)域的進(jìn)一步說(shuō)明；域開關(guān)是特殊命令，用來(lái)引發(fā)特定操作。 我們使用時(shí)不必直接書寫域，可以用插入域的方式，在“域”窗口中選擇插入即可。 3．域的操作 插入域：使用菜單：“插入”→“域”→選擇“類別”、“域名”、“域?qū)傩浴?、“域選項(xiàng)”參數(shù)設(shè)置即可，如圖1-31所示。不同“域”，其屬性、選項(xiàng)都不同。當(dāng)選中某個(gè)時(shí)，在“域名”下方有說(shuō)明，通過此說(shuō)明可以了解“域”；單擊“域代碼”，可以將域代碼顯示出來(lái)，如圖1-32所示。 “域”說(shuō)明 單

37、擊顯示“域代碼” 圖1-31 “域”窗口 圖1-32 “域代碼”窗口 4．常用域 要想對(duì)“域”，有深入的了解，可以選擇相應(yīng)書籍作深入學(xué)習(xí)。這里希望大家了解下列幾個(gè)常用域： (1) Page 域 作用：插入當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)號(hào)。 說(shuō)明：參考1.3.1 創(chuàng)建頁(yè)腳示例。 (2) NumPages域 作用：插入文檔中的總頁(yè)數(shù)。 說(shuō)明：在頁(yè)眉頁(yè)腳中操作。 (2) toc域 作用：建立并插入目錄。 說(shuō)明：參考1.2.2 創(chuàng)建目錄示例 (3) StyleRef域 作用：插入具有樣式的文本。 說(shuō)明：參考1.3.2 創(chuàng)建頁(yè)眉示例 (4) MergeField域 作用：插入合并域

38、在郵件合并中使用，作用是將主文檔中的占位符與數(shù)據(jù)源聯(lián)系在一起。自動(dòng)生成不同“人員”相同格式內(nèi)容的通知。 由于篇幅有限，這里不再舉例。雖然是一個(gè)很有用的功能，但等級(jí)考試中沒有此項(xiàng)；限于篇幅，不再舉例。 5．編輯域 指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“編輯域”命令。 6．更新域 指向“域”右擊，使用快捷菜單中的“更新域”命令。 7．刪除域 與刪除其他對(duì)象一樣。 8．域的常用快捷鍵 ：下一個(gè)域； +：前一個(gè)域； ：更新當(dāng)前選擇域； +：切換顯示域； 第2章 Excel高級(jí)應(yīng)用 2.1 數(shù)組的使用 2

39、.2.1 數(shù)組的意義 數(shù)組是單元的集合或是一組處理的值的集合?？梢詫懸粋€(gè)數(shù)組公式，即輸入一個(gè)單個(gè)的公式，它執(zhí)行多個(gè)輸入操作并產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，每個(gè)結(jié)果顯示在一個(gè)單元格區(qū)域中。數(shù)組公式可以看成有多重?cái)?shù)值的公式，它與單值公式的不同之處在于它可以產(chǎn)生一個(gè)以上的結(jié)果。一個(gè)數(shù)組公式可以占用一個(gè)或多個(gè)單元區(qū)域，數(shù)組元素的個(gè)數(shù)最多為6500個(gè)。 數(shù)組應(yīng)用示例： 將下圖表中的“筆試成績(jī)比例分”列按計(jì)算方法：（筆試成績(jī)/3）*60% 填寫。 1.1 圖21 說(shuō)明：此問題可以用單個(gè)公式編輯再拖動(dòng)引用公式的方法完成，但不是數(shù)組方式。 2.1.2 數(shù)組的編輯 1．操作步驟： （1）先選中要定義數(shù)組的全

40、部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J18； （2）在編輯欄中按題目要求編寫公式“=I3：I18/3*0.6”； （3）按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號(hào)“{}”，同時(shí)J3：J18列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果如下圖。 圖22 2.其它練習(xí) 練習(xí)示例： 對(duì)上一問題中“面試成績(jī)比例分”和“總成績(jī)”列分別按公式“面試成績(jī)*0.4”和“筆試成績(jī)比例分+面試成績(jī)比列分”進(jìn)行填寫。 操作方法：參照上例進(jìn)行。 2.1.3 數(shù)組的修改 數(shù)組修改示例：將上一題目中“筆試成績(jī)比例分”按公式：（筆試成績(jī)/2）*60%計(jì)算。 1．操作步驟： （1）選中數(shù)組的全部數(shù)據(jù)區(qū)域J3:J1

41、8； （2）在編輯欄中修改公式“=I3：I18/2*0.6” ； （3）按ctrl+shift+enter鍵，所編輯的公式出現(xiàn)數(shù)組標(biāo)志符號(hào)“{}”，同時(shí)J3：J18列各個(gè)單元中生成相應(yīng)結(jié)果。 2．說(shuō)明： （1）數(shù)組公式不能單個(gè)進(jìn)行修改，否則系統(tǒng)提示錯(cuò)誤。 （2）修改數(shù)組過程中數(shù)組標(biāo)記“{}”會(huì)消失，需重新按ctrl+shift+enter鍵。 2.2 高級(jí)篩選 2.2.1高級(jí)篩選 對(duì)于篩選條件比較復(fù)雜的情況，必須使用高級(jí)篩選功能來(lái)處理。 使用高級(jí)篩選功能必須先建立一個(gè)條件區(qū)域，用來(lái)指定篩選條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)列表中的字段名必

42、須一致，條件區(qū)域的其它行則輸入篩選條件。需要注意的是條件區(qū)域與數(shù)據(jù)列表不能重疊，必須用空行或空列隔開。 條件區(qū)域的運(yùn)算關(guān)系是：同一行的條件是“與”，同一列的條件是“或”。 高級(jí)篩選應(yīng)用示例： 將下圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，條件為：性別---女，所在區(qū)域---西湖區(qū) 圖23 2.2.2高級(jí)篩選的編輯 1．操作步驟： （1）在J3單元格輸入“性 別”，在K3單元格輸入“所在區(qū)域”，在J4單元格輸入“女”，在K4單元格輸入“西湖區(qū)”； （2）將光標(biāo)點(diǎn)中數(shù)據(jù)區(qū)的任意位置； 圖 2 4 （3）點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”à”篩選”à”高級(jí)篩選”,出現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)和條件區(qū)定義對(duì)話框;

43、(4)在對(duì)話框中定義對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)$A$1:$H$37和條件區(qū)$J$3:$K$4，見圖2-4，點(diǎn)擊“確定”，生成篩選結(jié)果，如圖2-5。 圖 2 5 2．說(shuō)明： （1）點(diǎn)擊篩選菜單前必須把光標(biāo)點(diǎn)進(jìn)數(shù)據(jù)區(qū)，否則不能正確篩選。 （2）如果列名稱中有空格，如“性 別”，在篩選區(qū)中也使用相同的樣式輸入，否則不能正確篩選。 （3）條件的具體值如果是文本型如“女”、“西湖區(qū)”，直接書寫；如果是數(shù)值型應(yīng)寫成相應(yīng)的數(shù)學(xué)表達(dá)式，如條件“年齡大于40”，應(yīng)在年齡字段名下寫“>40”。 2.2.3撤銷高級(jí)篩選 操作方法：點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”à”篩選”à”全部顯示”,恢復(fù)篩選前數(shù)據(jù)狀態(tài)。 2.3 透視

44、表與透視圖的使用 2.3.1使用透視表 一、透視表概述 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，不僅能夠改變行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。 二、透視表的創(chuàng)建方法 透視表應(yīng)用示例：對(duì)圖2-1表中的數(shù)據(jù)建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，具體要求（a）顯示每個(gè)報(bào)考單位的人的不同學(xué)歷的總?cè)藬?shù)；（b）行區(qū)域設(shè)置為“報(bào)考單位”；（c）列區(qū)域設(shè)置為“學(xué)歷”；（d）數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置為“學(xué)歷”;（e）統(tǒng)計(jì)為“學(xué)歷”。 操作步驟： (1)點(diǎn)擊圖表中的任意位置，選擇“數(shù)據(jù)”à“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А比鐖D2-6,點(diǎn)擊“下一步

45、”; 圖 2 6 （2）出現(xiàn)圖2-7，定義建立透視表的數(shù)據(jù)區(qū)，點(diǎn)擊“下一步”； 圖 27 （3）定義透視表建立的位置，如圖2-8，點(diǎn)擊“完成”； 圖28 （4）在如圖2-9的環(huán)境中定義透視表的具體內(nèi)容，根據(jù)題目要求將數(shù)據(jù)表字段列表窗口的“報(bào)考單位”字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“將行字段拖至此處”位置，將“學(xué)歷”字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“將列字段拖至此處”位置，最后將將“學(xué)歷”字段拖動(dòng)到透視表區(qū)域中的“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”位置。 圖29 （5）生成透視表結(jié)果如圖2-10 圖220 說(shuō)明：透視表的內(nèi)容

46、也可以在步驟(3)中點(diǎn)擊“布局”來(lái)定義。 2.3.2使用透視圖 一、概述 數(shù)據(jù)透視圖是將數(shù)據(jù)透視表結(jié)果賦以更加生動(dòng)、形象的表示方式。因?yàn)閿?shù)據(jù)透視圖需利用數(shù)據(jù)透視表的結(jié)果，因此其操作是與透視表相關(guān)聯(lián)的。 二、創(chuàng)建方法 1．直接創(chuàng)建透視圖 仍以圖2-1為例，創(chuàng)建反映各報(bào)考單位學(xué)歷狀況的統(tǒng)計(jì)透視圖。 操作步驟： (1)見透視表操作步驟1，在圖2-6 “所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”； (2)見透視表操作步驟2； (3)見透視表操作步驟3； (4)在圖2-11中的字段列表框中將“報(bào)考單位”字段拖至圖下方的“在此處放置分類字段”區(qū)域，將“學(xué)歷”字段拖放至右側(cè)的“在此處

47、放置系列字段”處，將“學(xué)歷”字段拖放至中央數(shù)據(jù)區(qū)，生成如圖2-12所示的結(jié)果。 圖231 2．通過透視表創(chuàng)建透視圖 在建立透視表后可直接建立相應(yīng)的透視圖。 操作步驟：在已建立的透視表窗口，見圖2-10，點(diǎn)擊“圖表向?qū)А眻D標(biāo)，也可以生成圖2-12的透視圖結(jié)果。 圖242 說(shuō)明：創(chuàng)建透視圖chart1的同時(shí)還會(huì)自動(dòng)生成一張透視表。 2.4常用函數(shù)與應(yīng)用示例 2.4.1日期時(shí)間函數(shù) 1.year函數(shù) 功能：返回某日期對(duì)應(yīng)的年份，返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。 格式：YEAR(serial_number)。 說(shuō)明：serial_number是一個(gè)日期

48、值，也可以是格式為日期格式的單元格名稱。 2.today函數(shù) 功能：返回當(dāng)前日期。 格式：TODAY() 日期函數(shù)應(yīng)用示例：使用日期函數(shù)自動(dòng)填寫圖2-3中的“年齡”字段結(jié)果。 操作步驟 （1）點(diǎn)擊D2單元格，在編輯欄中編輯公式“ =YEAR(TODAY())-YEAR(C2)”； （2）D2單元格產(chǎn)生結(jié)果42，用拖動(dòng)引用公式的方法自動(dòng)填充整個(gè)列年齡數(shù)據(jù)。 3.minute函數(shù) 功能：返回時(shí)間值中的分鐘，即一個(gè)介于 0 到 59 之間的整數(shù)。 格式：MINUTE(serial_number) 說(shuō)明：serial_number是一個(gè)時(shí)間值，也可以是格式為時(shí)間格式的單元格名稱。

49、 4.hour函數(shù) 功能：返回時(shí)間值的小時(shí)數(shù)。即一個(gè)介于 0到23之間的整數(shù)。 格式：HOUR(serial_number) 說(shuō)明：serial_number是一個(gè)時(shí)間值，也可以是格式為時(shí)間格式的單元格名稱。 時(shí)間函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例2問題2計(jì)算停車時(shí)間問題。 2.4.2邏輯函數(shù) 1.AND（與）函數(shù) 功能：在其參數(shù)組中，所有參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。 格式：AND(logical1,logical2,...)。 說(shuō)明：logical1,logical2,...?? 為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 1 到 30 個(gè)條件，分別為 TRUE 或 FALSE。 2

50、.OR（或）函數(shù) 功能：在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。 格式：OR(logical1,logical2,...)。 說(shuō)明：logical1,logical2,...?? 為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 1 到 30 個(gè)條件，分別為 TRUE 或 FALSE。 AND和OR函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例1問題4閏年問題。 3.IF函數(shù) 功能：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果。 格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。 說(shuō)明：Logical_test??? 表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或

51、 FALSE 的任意值或表達(dá)式，Value_if_true?是?logical_test 為 TRUE 時(shí)返回的值，Value_if_false?是?logical_test 為 FALSE 時(shí)返回的值。 If函數(shù)應(yīng)用示例：見圖2-1，使用IF函數(shù)，對(duì)Sheet1中的“學(xué)位”列進(jìn)行自動(dòng)填充。 要求：填充的內(nèi)容根據(jù)“學(xué)歷”列的內(nèi)容來(lái)確定（假定學(xué)生均已獲得相應(yīng)學(xué)位）： - 博士研究生－博士 - 碩士研究生－碩士 - 本科－學(xué)士 - 其他－無(wú) 操作步

52、驟 （1）點(diǎn)擊H3單元格，在編輯欄中編輯公式“=IF(G3="博士研究生","博士",IF(G3="碩士研究生","碩士",IF(G3="本科","學(xué)士","無(wú)")))”； （2）H3單元格產(chǎn)生結(jié)果"博士"，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列學(xué)位數(shù)據(jù)。 操作說(shuō)明 （1）編輯公式中的各種符號(hào)應(yīng)使用英文半角字符。（其它公式編輯也同樣，不再贅述。） （2）公式中的字符信息前后必須使用定界符“ “” ”。 （3）IF嵌套的層數(shù)不超過7個(gè)。 2.4.3算術(shù)與統(tǒng)計(jì)函數(shù) 1.RANK函數(shù) 功能：為指定單元的數(shù)據(jù)在其所在行或列數(shù)據(jù)區(qū)所處的位置排序。 格式：RANK(number,referen

53、ce,order)。 說(shuō)明：number是被排序的值，reference是排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，order是升序、降序選擇，其中order取0值按降序排列，order取1值按升序排列。 RANK函數(shù)應(yīng)用示例：對(duì)圖2-1中的數(shù)據(jù)，根據(jù)“筆試成績(jī)”自動(dòng)生成“排名”列的相應(yīng)值。 操作步驟 （1）點(diǎn)擊N3單元格，在編輯欄中編輯公式“=RANK（I3,$I$3:I18,0）” （2）N3單元格產(chǎn)生結(jié)果"1"，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列學(xué)位數(shù)據(jù)。 操作說(shuō)明 （1）范圍起始參數(shù)必須用”$I$3”即絕對(duì)引用方式,如使用“I3”相對(duì)引用方式則排序錯(cuò)誤。 2.MOD函數(shù) 功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。

54、 格式：MOD(number,divisor)。 說(shuō)明：Number?? 為被除數(shù)，Divisor?? 為除數(shù)。 MOD函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例1問題4閏年問題。 3.MAX函數(shù) 功能：返回一組值中的最大值。 格式：MAX(number1,number2,...)。 說(shuō)明：Number1, number2, ...?? 是要從中找出最大值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。 MAX函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例2問題4統(tǒng)計(jì)最高停車費(fèi)用問題。 4.COUNTIF函數(shù) 功能：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。 格式：COUNTIF(range,criteria) 說(shuō)

55、明：Range?? 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria?? 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。 COUNTIF函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例1問題2統(tǒng)計(jì)圖書種類問題。 5.SUMIF函數(shù) 功能：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。 格式：SUMIF(range,criteria,sum_range)。 說(shuō)明：Range?? 為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria?? 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。 SUMIF函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例1問題3統(tǒng)計(jì)各用戶總金額問題

56、。 2.4.4查找函數(shù) 1.HLOOKUP函數(shù) 功能：在表格或數(shù)值數(shù)組?的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。 格式：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)。 說(shuō)明：Lookup_value?? 為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array?? 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表?？梢允褂脤?duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Row_index_num?? 為 table_array 中待返回的匹配值的行序號(hào)。Range_l

57、ookup?? 為一邏輯值，指明函數(shù) HLOOKUP 查找時(shí)是精確匹配，還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值。也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。 說(shuō)明：Lookup_value的值必須與table_array第一行的內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。 HLOOKUP函數(shù)應(yīng)用示例：見下一節(jié)中實(shí)戰(zhàn)示例2問題1統(tǒng)計(jì)自動(dòng)填充停車費(fèi)單價(jià)問題。 2.VLOOKUP函數(shù) 說(shuō)明：VLOOKUP函數(shù)的用法與HLOOKUP基本一致，不同在于table_array數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)信息是以行的形式出現(xiàn)，見圖2-18中A2:C3區(qū)域，而VLOOKUP的table_arr

58、ay數(shù)據(jù)表是以列的形式出現(xiàn)。 2.4.5文本函數(shù) 1.REPLACE函數(shù) 功能：使用其它文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本字符串中的部分文本。 格式：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)。 說(shuō)明：Old_text?? 是要替換其部分字符的文本；Start_num?? 是要用 new_text 替換的 old_text 中字符的位置；Num_chars?? 是希望 REPLACE 使用 new_text 替換 old_text 中字符的個(gè)數(shù)，如果Num_chars? 為“0”，是在指定位置插入新字符；New_text?? 是

59、要用于替換 old_text 中字符的文本。 REPLACE函數(shù)應(yīng)用示例：在圖2-3所示的表中，對(duì)“原電話號(hào)碼”列中的電話號(hào)碼進(jìn)行升級(jí)。 升級(jí)方法是在區(qū)號(hào)（0571）后面加上“8”，并將其計(jì)算結(jié)果保存在“升級(jí)電話號(hào)碼”列的相應(yīng)單元格中。 操作步驟 （1）點(diǎn)擊G2單元格，在編輯欄中編輯公式“=replace（f2,5,0,8）”; （2）G2單元格產(chǎn)生修改后的電話號(hào)碼，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列數(shù)據(jù)。 2.MID函數(shù) 功能：返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。 格式：MID(text,start_num,num_chars)。 說(shuō)明：text?? 是包含要提取字符

60、的文本字符串，Start_num?? 是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，Num_chars?? 指定希望 MID 從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。 3.CONCATENATE函數(shù) 功能：將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。 格式：CONCATENATE (text1,text2,...)。 說(shuō)明：Text1, text2, ...?? 為 1 到 30 個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。 MID函數(shù)與CONCATENATE函數(shù)應(yīng)用示例： 圖2-13 見圖2-13，僅使用文本函數(shù)MID函數(shù)和CONCATENATE函數(shù)，對(duì)Sheet1中的“出生日期”列進(jìn)行自動(dòng)填充。 要求：a. 填

61、充的內(nèi)容根據(jù)“身份證號(hào)碼”列的內(nèi)容來(lái)確定： - 身份證號(hào)碼中的第7位~第10位：表示出生年份; - 身份證號(hào)碼中的第11位~第12位：表示出生月份; - 身份證號(hào)碼中的第13位~第14位：表示出生日; b. 填充結(jié)果的格式為：xxxx年xx月xx日（注意：不使用單元格格式進(jìn)行設(shè)置）。 操作步驟 （1）點(diǎn)擊G3單元格，在編輯欄中編輯公式“=CONCATENATE(MID(E3,7,4),"年",MID(E3,11,2),"月",MID(E3,13,2),"日")” （

62、2）G3單元格產(chǎn)生指定格式的數(shù)據(jù)，用拖動(dòng)引用公式的方法生成整個(gè)列數(shù)據(jù)。 2.4.6其它函數(shù) 二級(jí)等級(jí)考試的EXCEL部分對(duì)一級(jí)考試涉及的常用函數(shù)如SUM、AVERAGE等仍然需要熟練掌握。另外還涉及一些函數(shù)需要掌握，限于篇幅大小不能詳細(xì)介紹，此處僅僅做簡(jiǎn)單說(shuō)明。 1.SLN函數(shù) 功能：返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。 格式：SLN(cost,salvage,life) 說(shuō)明：Cost?? 為資產(chǎn)原值,Salvage?? 為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值（也稱為資產(chǎn)殘值）, Life?? 為折舊期限（有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命）。 2.TYPE函數(shù) 功能：返回?cái)?shù)值的類型。 格式：TY

63、PE(value) . 說(shuō)明：Value??是數(shù)字、文本以及邏輯值等類型的表格數(shù)據(jù)，如果是數(shù)字，type的返回值為1；如果是字符，type的返回值為2；如果是邏輯值，type的返回值為4。 3.PMT函數(shù) 功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額。 格式：PMT(rate,nper,pv,fv,type)。 說(shuō)明：Rate?? 貸款利率。Nper?? 該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。Pv?? 現(xiàn)值，或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。Fv?? 為未來(lái)值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略 fv，則假設(shè)其值為零，也就是一筆貸款的未來(lái)值為零。Type?? 數(shù)字

64、 0 或 1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末, 0 或省略為期末，1為期初。 4.IPMT函數(shù) 功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回給定期數(shù)內(nèi)對(duì)投資的利息償還額。 格式：IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)。 說(shuō)明：Per?? 用于計(jì)算其利息數(shù)額的期數(shù)，必須在 1 到 nper 之間。其它與上以函數(shù)相同。 5.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)是一類函數(shù)，其基本格式為 函數(shù)名（database,field,criteria）,其中database是構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域，field是函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列，criteria是一組包含給定條件的單元格

65、區(qū)域。 需要掌握的數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)有DCOUNT,DGET,DAVERAGE,DSUM等。 2.5二級(jí)考試實(shí)戰(zhàn)示例與練習(xí) 實(shí)戰(zhàn)示例1 如圖2-14 圖2-14 題目：在考生文件夾的Paper子文件夾中，已有DExcel.xls文件。 按下列要求操作，并將結(jié)果存盤。 1. 使用數(shù)組公式，計(jì)算Sheet1中的訂購(gòu)金額，將結(jié)果保存到表中的 “金額”列當(dāng)中。 2. 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)，對(duì)Sheet1中結(jié)果按以下條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將結(jié)果保存在 Sheet1中的相應(yīng)位置，要求： a. 統(tǒng)計(jì)出版社名稱為“高等教育出版社”的書的種類數(shù)； b. 統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)數(shù)量大于110且小

66、于850的書的種類數(shù)。 3. 使用函數(shù)計(jì)算，每個(gè)用戶所訂購(gòu)圖書所需支付的金額總數(shù)，將結(jié)果 保存在Sheet1中的相應(yīng)位置。 4. 使用函數(shù)，判斷Sheet2中的年份是否為閏年，如果是，結(jié)果保存“閏年”， 如果不是，則結(jié)果保存“平年”，并將結(jié)果保存在“是否為閏年”列中。 說(shuō)明：閏年定義：年數(shù)能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。 5. 將Sheet1復(fù)制到Sheet3中，對(duì)Sheet3進(jìn)行高級(jí)篩選，要求： a. 篩選條件為“訂數(shù)>=500，且金額總數(shù)<=30000”； b. 將結(jié)果保存在Sheet2中。（注：無(wú)需考慮是否刪除篩選條件） 6. 根據(jù)Sheet1中的結(jié)果，在Sheet4中新建一張數(shù)據(jù)透視表，要求： a. 顯示每個(gè)客戶在每個(gè)出版社所訂的教材數(shù)目； b. 行區(qū)域設(shè)置為：“出版社”； c. 列區(qū)域設(shè)置為：“客戶”； d. 計(jì)數(shù)項(xiàng)為訂數(shù)。 問題1：操作步驟 （1） 在Sheet1中選中填寫金額的單元格i2：i51； （2） 在編輯欄中書寫公式“=G2:G51*H2:H51”； （