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1、xxxx有限公司請銷假及考勤制度暫行規(guī)定 為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的精神面貌和敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有據(jù)可查、有法可依,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。 一、適用范圍 本制度適用于公司全體員工 二、管理制度 (一)工作制度 1、 工作時間:周一至周六 夏季:上午:7:5011:50 冬季:上午:7:5011:50 下午:15:0018:30 下午:14:0017:30 2、打卡制度(1)公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。 (2)打卡次數(shù):一日四次,即早上上班打卡一次,中午下班打卡一次;下午上班打卡一次,下午下班打卡一次。如遇有極
2、特殊情況(如家有急事,參加紅白喜事酒席),在自己份內(nèi)工作交代完善后,每月允許員工兩次提前三十分鐘早退,但仍需打卡。 (3)打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。 (4)因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)在指紋機未簽到說明表上填寫外出日期、事由、同行人員以及外勤起止時間。因公外出需事先向部門主管或是總經(jīng)理申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當日向部門主管或是總經(jīng)理說明情況,否則按曠工處理。(5)因停電、打卡機故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫指紋機未打卡說明表。月底由部門考勤員據(jù)實上報考勤情況。上述情況考勤由綜合部文員協(xié)助人力資源部進行管理。(二)加班管
3、理加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。(員工在完成計劃工作目標過程中,因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班) 1、員工手機要必須保持暢聽,公司有特殊情況要隨叫隨到。2、員工加班,應(yīng)在指紋機未簽到說明表上說明情況原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。4、綜合部門考勤員(文員)負責檢查、復(fù)核、確認考勤記錄的真實有效性。并在每月5日前匯總上個月的考勤結(jié)果,并在會議上公布后交給予計劃財務(wù)部。(三)請銷假制度1、員工請假,部門主管應(yīng)嚴格按照比例控制好請假人員,員工請假期內(nèi)各部門主管應(yīng)妥善安排好工作,不得因員工請假影響業(yè)務(wù)的正常開展。如果發(fā)生因員工請假影響工作,部門主管負全
4、責。 2、請假流程:員工無論何種原因需要在工作日內(nèi)請假的,都應(yīng)必須由本人提前一天以上寫出請假條,在由各級審批之后,將請假條交綜合部考勤處備查,由綜合部內(nèi)勤人員審核、確認并告知為有效假條后,在請假期間內(nèi)方可不來上班。請假期滿后,及時到綜合部銷假。3、請假人員如有極特殊情況必須需要續(xù)假的,經(jīng)部門主管和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可續(xù)假。未經(jīng)批準,嚴禁超假或者逾假不歸。對于私自超假或者逾假不歸者,公司追究其相關(guān)責任人責任。4、特殊情況:如果員工有特殊情況(遇突發(fā)性疾病、意外傷害等)不能履行請假報批手續(xù)的,必須在上班時間一個小時前(早上七點二十前),電話請示部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可不來公司打卡。領(lǐng)導(dǎo)
5、批準后應(yīng)及時向考勤人員說明情況,以方便考勤人員記錄備查。如遇到本條上述情況沒有提前寫出請假條的,必須在上班時4個小時內(nèi)將補齊請假手續(xù),凡是不按本規(guī)定執(zhí)行的一律按曠工處理。5、綜合部每月五日之前將請假人員統(tǒng)計一次并通報全公司,結(jié)合請假扣款規(guī)定,由計劃財務(wù)部將請假人員扣款從當月工資中扣除。(四)違章處罰:1、上班遲到、早退、擅離職守、不按時參加開會、學習和集體活動者每次罰款10元,月內(nèi)累計三次的給予通報批評,月內(nèi)累計六次的扣除當月工資的10%;2、員工遲到、早退、超過30分鐘者按曠工處理,曠工1天罰款100元,曠工二天的給予警告加罰款;曠工累計超過15天,作自動離職處理;曠工期間造成的不良后果由曠工者本人負全責。三、要求:1、綜合部門是公司考勤管理的職能部門,綜合部門負責人要抱著對每位員工負責、對公司負責的心態(tài),一定遵照檢查、復(fù)核、確認的工作流程認真做好考勤統(tǒng)計工作。2、綜合部考勤負責人針對每周的出勤率必須做到每日有記錄、每周有通報、每月有匯總,確??记诠ぷ魅f無一失。3、此通知須在全公司所有員工范圍內(nèi)傳閱。每位員工閱讀后如有疑問可找相關(guān)負責人咨詢,仔細閱讀明白后必須簽名。 本規(guī)定自2014年5月20日起執(zhí)行