一品一碼服裝行業(yè)解決方案_濟勝軟件

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1、 . .. . 《濟勝商務》上機之二 ——服裝行業(yè)應用練習題 服裝行業(yè)應用軟件一般可以分為二種情況："一品一碼"和"多品一碼"。 一品一碼：就是所有服裝,凡是"不同顏色、不同尺碼"均用不同商品條碼分開。比較典型的企業(yè)業(yè)態(tài)就是"童裝"銷售公司。針對這種公司,一種物品只要管理一個"數(shù)量"即可,與一般行業(yè)的應用大致相同。 對于這種方式,一種主要的應用是：在采購入庫、盤存時,均對服裝通過無線條碼設備進行逐件掃描。然后一次性從無線設備導入。銷售時也采用條碼掃描設備進行掃描。 多品一碼：就是不同款式的

2、服裝,用編碼分開；但相同款式的不同顏色、不同尺碼也都采用相同編碼表示。比較典型的業(yè)態(tài)是"西服、鞋帽"等眾多服裝商店。 下面就是針對"多品一碼"的服裝企業(yè)應用方案進行配置及練習。 一、 新建一個賬套 賬套數(shù)據(jù)庫取為"FZ",選擇"空白新增",行業(yè)為"通用商業(yè)"。其它選擇項不進行修改。建好賬套后,選擇該賬套進入系統(tǒng)。 二、 進行開賬 1． 選擇資料下的"期初建賬"下的"會計期間",可以直接保存； 2． 選擇"資料"下的"期初建賬"下的"開賬",選擇開賬期間為本年的"1月份"； 3． 選擇"財務管理"下面的"生成報表"一直反復生成到本月的前一個月。 三、 進行系統(tǒng)設置 啟動[系

3、統(tǒng)特征設置]窗體,并進行以下設置。 1． "店面與倉庫"頁 〔1〕""項打鉤,并且通過其后面的設置按鈕,啟動[倉庫設置]窗體,并且將當前"倉庫"更改成"配送中心",并且新增"銀泰、解百"二個倉庫。 〔2〕退出倉庫設置窗體后,返回到系統(tǒng)特征設置窗體,將""項打鉤,并且通過其后面的設置按鈕,啟動設置[店面設置]窗體,并且將"本店面"改成"配送中心",再新增"銀泰、解百"二個店面,店面編碼分別為"2、3"。 〔3〕退出倉庫設置窗體后,返回到系統(tǒng)特征設置窗體,""項打鉤,并且通過其后的設置按鈕,設置"配送中心"店面擁有倉庫為"配送中心","銀泰"店面擁有的倉庫為"銀泰","解百"店面擁有的倉庫

4、為"解百"。 店面 擁有的倉庫 配送中心 配送中心 銀泰 銀泰 解百 解百 〔4〕""項打鉤,并且通其后的設置,啟動[店面?zhèn)}庫賬戶等設置]窗體,并切換到"資金賬戶"頁,輸入以下內(nèi)容。 賬戶名稱 類型 銀泰現(xiàn)金 現(xiàn)金 解百現(xiàn)金 現(xiàn)金 對公建行 很行 再切換到"設置賬戶所屬店面"頁,并且相應店面的賬戶進行以下設置 店面 擁有的賬戶 配送中心 現(xiàn)金賬、對公建行 銀泰 銀泰現(xiàn)金、對公建行 解百 解百現(xiàn)金、對公建行 〔5〕""此項打鉤,以完成不同店面之間的異地調(diào)庫等管理。 2． 操作特征頁 ?? 〔1〕通過［操作特征］頁,指定"找到物品后不要

5、直接添加"和"指定物品時實現(xiàn)過濾",如下圖所示。 3． 往來單位頁 〔1〕將"往來單位信息中往來單位和公司名稱相同"項打鉤?！矠榱藴p少后面輸入往來單位時的工作量〕 4． 物品資料頁 （1） 去掉"物品數(shù)量帶小數(shù)"前面的鉤； （2） 去掉"有些物品提供多個計量單位管理"項的鉤； （3） 將"提供物品分批次管理"前面的鉤鉤上； （4） 將"庫存數(shù)量為零的物品不自動刪除"項的鉤鉤上； 5． 銷售特征頁 〔1〕指定銷售時折前單價來自"零售價"。 四、 定義物品資料欄目 啟動"個性化à定義物品資料欄目"窗體,并切換到"定義欄目名稱"頁,并將"名稱"更改為"款式","產(chǎn)地"更改

6、為"品牌"并保存。再切換到"設置欄目"頁,"規(guī)格型號"并且將欄目添加到右邊列表〔表示隱藏〕,并保存。 五、 定義庫存欄目 啟動"個性化à定義庫存欄目",并進行以下定義。 說明：屬性指定為"獨立累計",小數(shù)位指定為0。均碼指的是有些物品不分尺碼,就輸在這一列中。 將"顏色"的操作方式改成"下拉框",然后單擊該行的"編輯"列,增加以下顏色 六、 設置操作員權(quán)限 1．啟動"資料"下的[操作員管理]窗體,指定"系統(tǒng)管理員"的權(quán)限如下： 項目 操作權(quán)限 所屬店面 配送中心 銷售最低折扣% 40 操作單據(jù)時可指定店面 是 查詢業(yè)務時允許查詢的店面 全部 2．新增"

7、配送中心、銀泰收銀員、解百收銀員"三個操作員,并且進行如下設置。 "配送中心"操作員 項目 操作權(quán)限 所屬店面 配送中心 操作單據(jù)時可指定店面 否 查詢業(yè)務時允許查詢的店面 配送中心 "銀泰收銀員"操作員 項目 操作權(quán)限 所屬店面 銀泰 銷售最低折扣% 30 操作單據(jù)時可指定店面 否 查詢業(yè)務時允許查詢的店面 銀泰 "解百收銀員"操作員 項目 操作權(quán)限 所屬店面 解百 銷售最低折扣% 30 操作單據(jù)時可指定店面 否 查詢業(yè)務時允許查詢的店面 解百 并且指定相應的操作員后,將右邊目錄樹的所有模塊均指定為可以操作,也就是均打鉤。 七

8、、 增加以下往來單位 往來單位 類別 杉杉 供應商 羅蒙 供應商 八、 增加下面物品類別 九、 物品資料 1. 通過[物品資料]窗體"功能"下的"導入數(shù)據(jù)"將"服裝.xls"文件導到入物品資料中,在導入時,類別進行相應對應。并且指定添加到所有倉庫。 2. 通過"物品資料"窗體"功能"下的"統(tǒng)一設置物品價格"項,其中"基價"設成"零售價",而"單價"前面設置否打鉤,浮動點數(shù)設成"-60",然后單擊確定后,退出此窗體,查看物品資料中單價的變化。 說明：浮動點數(shù)"-60",表示"單價=零售價*〔100-60〕/100",也就是四折進貨。 十、 啟動"采購收貨"窗體

9、 1. 將上、下表格的"顏色"列都設置成顯示； 2. 通過"設置"按鈕下的"設置單據(jù)頭/尾項目",將"店面"設置成顯示,如下圖。 3. 通過"設置"按鈕下的"設置下表格欄目",將"數(shù)量"調(diào)成不能修改,而將"顏色、160、165、170、175、180、185、均碼"列設成可以修改,如下圖。 4. 通過"設置"按鈕下的"調(diào)整布局",并且選擇最后一頁,設置對下表格求和欄目如下。 說明：這樣設置后,在某采購單據(jù)入庫時,就可以明確知道本單各尺碼的數(shù)量是多少,合計數(shù)量是多少。 5. 通過"設置",按鈕下的"設置下表格計算公式",請注意,應將此公式設置成"應用所有業(yè)務"。

10、 說明：這樣設置后,在商品出入庫時,就可以輸入分尺碼,自動計算"數(shù)量"。 6. 制作一張新的采購收貨單： （1） 將[采購收貨]窗體上表格上方"倉庫"指定為"配送中心"； （2） 并且本次采購的物品如下〔也就是下表格的內(nèi)容如下〕； （3） 供應商指定為"羅蒙",并且指定付款方式為"欠款"； 說明： l "顏色、160"等,只要輸入一條記錄,可以用來右擊選擇"XX列全部賦值為XXX" l 注意"皮帶"和"領帶"的顏色為空,數(shù)量輸在"均碼"列上； 7. 再新制作一張"采購收貨單"〔通過"功能"下的"引用單據(jù)"。如果功能下的"引用單據(jù)"的菜單項沒有顯示出來的話,可以通過

11、"設置"按鈕下的"定義功能菜單"將"引用單據(jù)"功能項取出來以后再進行引用。〕 說明： l 引用"0001" 號單據(jù)后,將所有的"顏色"修改成"紅色"〔先將其中的一條修改成‘紅色’,然后用右擊選擇"將‘顏色’列全部復制成‘紅色’"即可〕,并且去掉"領帶、皮帶"二條記錄。 l 仍舊為欠款,供應商指定為"羅蒙"； 8. 再新制作一張"采購收貨"單,此單據(jù)引用"0002"號單據(jù),并且將顏色改成"綜色",將折扣率改成"55"。如下圖。仍舊為欠款,供應商指定為"杉杉",并且指定付款期限為"20"天。 9. 將下表格下面的店面指定為"解百",然后再制作以下單據(jù)。 第一張： （1）

12、單據(jù)內(nèi)容如下〔與前面的第一張單據(jù)相同〕。 （2） 仍舊為欠款,供應商指定為"羅蒙" 說明：此單折扣為60。 第二張： （1） 單據(jù)內(nèi)容如下。 （2） 仍舊為欠款,供應商指定為"羅蒙" 說明：此單折扣為60。 第三張： （1） 單據(jù)內(nèi)容如下。 （2） 仍舊為欠款,供應商指定為"杉杉" 說明：折扣是55。 十一、 采購收貨查詢 （1） 單擊[查詢與報表]下的[采購]下的[采購[收貨與退貨查詢]項,啟動[采購收貨與退貨查詢]窗體。并且在前導窗體中,店面選擇"全部"；進入后查看查詢結(jié)果。 （2） 去掉[起始日期]、[結(jié)束日期]二項前面的鉤,并將[店面]指定為"配送

13、中心",并將[類別]指定為"杉杉",然后單擊[刷新]按鈕。 （3） 然后,退出整個軟件,在操作員登錄窗體,選擇"配送中心"進行登錄,進入系統(tǒng)后,直接進入[采購收貨與退貨查詢]窗體,查看"店面"對象的變化。理解后,再退出系統(tǒng),重新已"系統(tǒng)管理員"身份登錄。再重新啟動到[采購收貨與退貨查詢]窗體。 （4） 再重新將[店面]指定為"全部",并將[類別]指定為"全部物品",然后單擊[刷新]按鈕。 （5） 通過窗體上方的,我們指定按"物品"匯總,在匯總后,再右擊"數(shù)量"列,對數(shù)量按"降序"排序。 （6） 隨后,我們再按"類別、日、月"進行匯總,最后再將匯總方式重新指定為"明細"。 （7） 按"

14、單件折扣"排序升級,就可以觀察哪些物品進價折扣偏高〔折扣越小,進價越貴〕 （8） 通過此窗體的[設置]按鈕,選擇[設置過濾區(qū)]項,并且將"發(fā)票類型、開票"二項設置成隱藏。 （9） 通過此窗體的[設置]按鈕,選擇[設置表格下統(tǒng)計項目],并且將"160、165、170、175、180、185、均碼、數(shù)量"均添加到當前已統(tǒng)計項目,并且采用默認的匯總方式"sum"。設置后查看表格下面的統(tǒng)計信息。 （10） 通過此窗體的[設置]按鈕,選擇[定義匯總查詢],新增統(tǒng)計查詢：指定時間內(nèi)向所有供應商進貨的總數(shù)量,并將匯總方式取名為"供應商進貨數(shù)量"。操作步驟如下： 第一步：在啟動的窗體中單擊"新增"

15、 第二步：為新的匯總查詢?nèi)∶?并單擊[下一步] 第三步：選擇要匯總的依據(jù),并將"往來單位"添加到右側(cè)列表,并單擊[下一步] 第四步：選擇要統(tǒng)計的欄目,并將"數(shù)量"添加到右側(cè)列表,匯總方式為默認"求和"。 第四步：最后單擊[完成],完成匯總查詢的定義,返回[采購收貨與退貨查詢]窗體,單擊"匯總方式"下拉框,并選擇"供應商進貨數(shù)量"項,就可以完成顯示我們剛定義出來的匯總查詢。 十二、 不同店面之間調(diào)庫 （1） 退出軟件,以"銀泰收銀員"進入 （2） 然后啟動"異地調(diào)庫申請"窗體,向配送中心提出以下調(diào)庫申請單?！舱f明：如果上、下表格沒有顯示出顏色列,可以通過"設置"下的

16、"調(diào)整布局"進行顯示；如果下表格的尺碼列不能進行修改,可以通過"設置下表格欄目"進行設置。〕 （3） 退出軟件,再以"配送中心"進入軟件,然后再啟動"異地倉庫調(diào)出",再通過引用"調(diào)庫申請單",完成物品調(diào)出。 （4） 退出軟件,再以"銀泰"進入軟件,然后再啟動"異地倉庫接收",完成物品接收。 說明：這樣完成異地調(diào)庫的流程管理。 十三、 銷售 1. 確保"銀泰操作員"進入系統(tǒng)； 2. 啟動"銷售"窗體,通過"設置"按鈕,將銷售窗體下表格成以下格式。 3. 將銷售上表格的下面設置成以下匯總方式 并且在上表格上方的"物品編碼"處輸入"B002",然后點擊表格上

17、方的"刷新"按鈕。 思考：這匯總信息有什么作用？ 4. 上表格上面的"倉庫"下拉框,為什么沒有"配送中心、解百"的倉庫？通過右擊上表格相應記錄,并且選擇"顯示庫存明細",并將該窗體的顯示格式修改成如下： 思考：為什么右擊相應物品又會顯示出所有店面所有倉庫當前物品的庫存,這樣設計有何作用？ 5. 通過[銷售]窗體[設置]按鈕下的[銷售默認設置],將默認收款方式選擇為"現(xiàn)金",并且默認的賬戶為"現(xiàn)金賬"。 6. 先后完成以下銷售單：以下銷售單的客戶均不選擇,并且均為現(xiàn)金收款。 （1） 第一張 （2） 第二張 （3） 第三張 7. 完成以下銷售開單,會出

18、現(xiàn)什么提示？ 然后我們可以進行如何處理？ 十四、 查詢銷售〔與"查詢采購收貨與退貨"類似〕 1. 查詢銷售明細 2. 按折扣降序排序：可以考察那單售價最低。 3. 按款式匯總：也就是按"物品"匯總。 4. 按顏色匯總：新定義按"顏色"匯總。 5. 思考,我們還可以通過銷售查詢得到哪些數(shù)據(jù)？包括[銷售]查詢下面的一系列查詢菜單？ 十五、 "財務"可以根據(jù)營業(yè)員上繳的款項,對業(yè)務進行逐條審核 十六、 通過[查詢與報表]à[綜合報表]à[往來對賬],實現(xiàn)同供應商對賬管理?？梢赃x擇按物品,也可以選擇按單據(jù)。 十七、 通過[查詢與報表]à[綜合報表]à[物品進銷存報表] ,

19、了解一個月庫存商品的變化情況 十八、 通過[財務管理]à[資產(chǎn)負債表],可以了解公司整體資產(chǎn)和負債情況。 十九、 通過[財務管理]à[損益表],可以了解公司各業(yè)務的贏利情況。 二十、 應用說明 1． 對于此類服裝店,條碼設備幾乎沒用； 2． 經(jīng)過以上的配置,能直接顯示各尺碼、顏色數(shù)量的明細； 3． 提供了折扣管理,為管理進價、售價的高低提供了直接的監(jiān)督； 4． 幫助企業(yè)實現(xiàn)從傳統(tǒng)企業(yè)的事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У膭討B(tài)監(jiān)控機制。 5． 實時、全面的庫存管理,本部庫存、分店庫存庫存一目了然。 6． 實時、全面的銷售管理,直接掌握貨品真實的終端銷售情況。 7． 動態(tài)地顯示各地分倉調(diào)撥的物流速度和頻度,最大限度地減少庫存積壓和庫損。 17 / 17