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1、
深圳市XXXXXXX有限公司
XXXXXXXXXX Industry Co.,Limted
文件編號
-QP-000
文件版次
1.0
制定日期
2010/00/00
文件標題:斷針、利器管理程序
制訂部門
品質(zhì)部
頁次
3/3
1.目的:
1.1.為規(guī)范公司員工在生產(chǎn)過程中的利器使用,防止因利器的管理不當而導致使用者發(fā)生意外事故;
1.2.為了避免帶有斷針、利器的產(chǎn)品交付使用,給消費者帶來傷害隱患。從而使公司在經(jīng)濟上及信
2、譽
上蒙受損失;
特制定本程序,對用于生產(chǎn)的所有利器進行嚴格控制。
2.范圍:
凡本公司所有使用于生產(chǎn)的利器均適用。
3.定義:
3.1.斷針:是指縫紉針、手工針,因操作不當、材料強度、設備故障等原因造成斷裂,長度在2mm
以上,存在于產(chǎn)品中易對消費者造成傷害隱患的殘片;
3.2.利器:所有鋒利的,尖銳的生產(chǎn)生活工具和配件。主要包括以下幾種:
3.2.1.相關刀/工具:縫紉針、縫紉大剪刀、小剪刀、辦公剪刀、美工刀、自制刀等;
3.2.2.包裝/裝配用工具:鑷子、螺絲刀、貼皮用針錐等。
4.權責:
4.1.總經(jīng)辦負責本程序制定、修改、廢止的核準工作;
4.2.品質(zhì)部:
3、
4.2.1.負責本程序制定、修改、廢止與起草工作,并負責具體條文解釋;
4.2.2.負責在本廠范圍內(nèi)實施監(jiān)督、檢查以及違規(guī)處理;
4.2.3.負責對本廠員工進行斷針、利器制度的培訓、宣傳工作;
4.3.生產(chǎn)部:
4.3.1.負責利器的發(fā)放、使用、保養(yǎng)并記錄的管理工作;
4.3.2.生產(chǎn)部指定監(jiān)管人對生產(chǎn)用利器的使用情況進行監(jiān)管;
4.3.3.各生產(chǎn)用利器應登錄《利器清單》(附件一)
4.4.利器的使用者:
4.4.1.負責使用時對利器的保管、保養(yǎng);
4.4.2.遺失或損壞應立即向監(jiān)管人說明情況并記錄,并同時由相關負責人組織尋找遺失利器或殘
片(執(zhí)行5.3條款);
4、 4.5.倉儲:
4.5.1.負責對利器的入/出庫、記錄工作;
4.6.以上4.3適用于其他使用部門,但由其部門各自指定監(jiān)管人負責監(jiān)管;
5. 管理細則:
5.1.利器發(fā)放及領?。?
5.1.1.各部門要按實需請購利器,經(jīng)部門負責人(或以上)批準,方能進行采購;
5.1.2.由采購統(tǒng)一購買,入庫后由監(jiān)管人統(tǒng)一領取并保管;
5.1.3.員工需領用利器,由部門負責人同意,監(jiān)管人再將利器交由使用人簽收領用,并在規(guī)定時
間內(nèi)歸還或接受檢查;
5.1.4.利器損壞須執(zhí)行5.3條款,且經(jīng)相關品管員確認及品質(zhì)組長方可以舊換新。否則不予發(fā)放(特殊情況須由公司最高主管或其授權人核準);
5.1
5、.5.生產(chǎn)部下班時監(jiān)管人收回當天發(fā)放的利器并檢查利器的完整程度,并清點交回的利器數(shù)量
與《部門利器收發(fā)記錄表》(附件二)中的數(shù)量是否一致,確認無誤后存放于工具柜;生產(chǎn)時
再按需領用并記錄;
5.1.6.任何人不允許私自攜帶利器進入工作場所。
5.1.7.生產(chǎn)車間不允許使用訂書機、回型針、大頭針、圖釘?shù)确潜仨毨?。有必要時,可用辦公
用膠水代替,或遠離生產(chǎn)的場所;
5.2.利器使用:
5.2.1.公司使用的利器均為采購統(tǒng)一購買入庫后,各使用部門統(tǒng)一領取并管理;
5.2.2.生產(chǎn)部執(zhí)行5.1.5條款,其他部門非生產(chǎn)用利器則由領用人各自保管、保養(yǎng),其監(jiān)管人每
月檢查2次;
5.2
6、.3.在公司任何場所、崗位上不能有裸刀片,禁止使用此類利器,必須有編號,安全的刀架
或經(jīng)過安全纏綁的,或帶有包裝盒;
5.2.4.所有員工使用的利器必須放于指定位置,并以適當長度的掛繩系于生產(chǎn)線或工作臺,防止
利器遺失;
5.3.利器遺失或損壞后措施:
5.3.1.員工操作時發(fā)現(xiàn)利器損壞應立即尋找殘片(含斷針,以下略此注釋),收集齊全后交相關品
管員確認并由品質(zhì)組長簽核后,從監(jiān)管人處以舊換新;以舊換新發(fā)放前,監(jiān)管人應對回收的殘
片進行“拼圖”還原成“整個利器”,再次確認無誤后方可發(fā)放新的“利器”;
5.3.2.若員工尋找利器后發(fā)現(xiàn)遺失,立即上報,由負責人組織再次尋找,同時應通知
7、品管對涉及
產(chǎn)品隔離直至找到為止。如無法找回,則涉及物品要100%經(jīng)過金屬探測,如為金屬配件產(chǎn)品須
100%檢查。若仍無法找回,由負責人組織徹底清掃受涉現(xiàn)場并知會本公司最高主管;
5.3.4.丟失、損壞的利器應將詳情記錄于《部門利器收發(fā)記錄表》(附件二);斷、換針詳情記錄
于《斷針記錄》(附件四);
5.3.5.品管組每天巡查生產(chǎn)使用的利器是否符合要求,并將結果記錄于《利器巡查記錄表》(附件
三),品質(zhì)組長審核。品質(zhì)主管檢查每周≥1次,公司最高主管每月≥1次;
5.4.已損壞的利器,由倉庫申報,經(jīng)批準后,統(tǒng)一“廢品變賣”或“銷毀”處理。
5.5.利器編號規(guī)則:
5.5.1.公
8、司代碼+利器代碼+部門代碼+利器流水號(流水號按1-N順序編排,N為大于1的自然
數(shù)字)。如:生產(chǎn)部某把貼皮用鑷子(XSC-NZ-SC-001)
5.5.2.代碼注釋:
5.5.2.1.公司代碼-XSC,生產(chǎn)部-SC,品質(zhì)部-PZ,工程部-GC,倉庫-CK,行政部-XZ,業(yè)務部-YW,
采購部-CG;
5.5.2.2.美工刀-MGD,自制刀-ZZD,剪刀-JD,螺絲刀-LSD,鑷子-NZ,錐子-ZZ。
6. 附件
6.1.(附件一):《利器清單》
6.2.(附件二):《部門利器收發(fā)記錄表》
6.3.(附件三):《利器巡查記錄表》
6.4.(附件四):《斷針記錄》