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采購面試全攻略
1.為什么來做采購:自己總結(jié)。
2.什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
3采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
4什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
5采購員須承擔的
2、責任:采購計劃與需求確認、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
6采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
7.采購數(shù)量計算:本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量
8怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預(yù)算,運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。
3、9采購價格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時機,交貨條件,付款條件。
10采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設(shè)備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。
11什么是合適的價格:采購價格應(yīng)以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。
12怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調(diào)研,多家廠商報價。
13怎樣找供應(yīng)商:利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專
4、業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會。
14供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商,小額服務(wù)性供應(yīng)商,臨時性供應(yīng)商。
15合格供應(yīng)商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。
15怎樣對供應(yīng)商進行分析:價格,品質(zhì),服務(wù),位置,存貨政策,柔性。
16什么是好的供應(yīng)商? 在保證5R的前提下。能提供技術(shù)支持,能提供市場行情。 能共同承擔風險。
17什么是采購供應(yīng)鏈? 專業(yè)分工深入,交易成本減少的發(fā)展過程。供需間各環(huán)節(jié),需求導向增值的整合方式。
1,你是如何做采購(指的是采購流程)
5、
2,你覺得做一位采購人員應(yīng)具有什么樣的素質(zhì)?(責任心強,職業(yè)道德良好,溝通協(xié)調(diào)抗壓能力強,敏銳的數(shù)字感等)
3,你是怎么開發(fā)供應(yīng)商的(開發(fā)供應(yīng)商基本流程再加上自己的解見)
4,供應(yīng)商經(jīng)常會延遲交貨,你是怎么處理的(主觀題,看自己理解了)
5,你會不會用ERP或MRP?? 7.你是怎么管理供應(yīng)商的? 8,怎么降低成本?
9,你的同事有一位是非常難相處的,但和某位領(lǐng)導關(guān)系比較密切,你在這里工作怎么處理之間的關(guān)系??(這類問題是考你溝通協(xié)調(diào)能力.靈活點就行).
1,經(jīng)常會有"該來的沒來,不該來的材料都來了"這種問題發(fā)生你是怎么理解和處理的?
12,怎樣預(yù)防呆滯料和處理呆滯料?
6、
14,經(jīng)常會出現(xiàn)客戶插急單,一位良好的采購人員怎樣處理(全力配合)
15,會有某些廠商不僅交貨延遲,還態(tài)度極差,你是怎么看待和處理的呢?(開發(fā)新供應(yīng)商,事可為時立即切換)
3:做為一名采購,如何避免你負責的物料庫存過高,如何確保物料及時到位(日常工作能力)
4:你覺得你的優(yōu)點和缺點是什么?(從你的優(yōu)缺點看你是否適合做采購)
5:拿出一件你負責的物料,讓你做成本分析,并報價(成本分析能力,基礎(chǔ)市場掌握情況)
6:如果有供應(yīng)商給你回扣,你怎么辦?(應(yīng)變能力) 7:你的職業(yè)規(guī)劃(是否有進取心)
8:如果一項新產(chǎn)品,如何取得最好的價格?(學習能力,人際關(guān)系)
9:如果你覺得你的上司
7、的決定不是最好的,做為一名采購,你怎么辦?(是否服從管理,溝通能力,應(yīng)變能力,是否原則性較強,團隊合作)
10:對你以往的工作,有什么比較好的建議?(是否適合往更高層次發(fā)展)
11:離職原因,離職時薪資標準,要求待遇。
1.如何控制手下的員工拿回扣?
拿回扣是目前的一個普遍現(xiàn)象,這個只能說明當事人的職業(yè)素養(yǎng)差。但是不能排除目前普遍采購員工資待遇不高,而生活成本不斷升高又在漲工資無望情況下拿回扣。方法一個是針對當前社會的消費結(jié)合公司經(jīng)營狀況給采購一個更加合理的待遇,還有一個是公司是否考慮給員工職業(yè)培訓(包括職業(yè)素養(yǎng)和能力提升)
2.如一個批次的貨很急,上面要3天交貨,
8、但是供應(yīng)商那里卻要7天,該怎么做?
直接跟進供應(yīng)商生產(chǎn)工廠審核并協(xié)助廠商在納期內(nèi)完成生產(chǎn)。
3.我們80%以上的產(chǎn)品都在某家公司做,但是這家公司的老板要提價才做,不然不肯做,要不這家公司不做的話,我們公司車間就要停工待料,該怎么做?
跟供應(yīng)商協(xié)調(diào)長期合作的關(guān)系,盡量讓其滿足公司。同時對相對應(yīng)的物料進行成本分析,如果是因為市場行情變更,那是沒有辦法,必須向客戶提出漲價要求,因為不管哪個公司都不會賠本做生意。如果是非原材料長漲,那么供應(yīng)商肯定有協(xié)商余地,在協(xié)商不了的情況下,先滿足生產(chǎn),同時尋找新供應(yīng)商。一般供應(yīng)商不會這樣做。另外,最好這種情況不要發(fā)生,一個部品盡量保持在兩個
9、供應(yīng)商以上,一個主要一個次要。
4.如供應(yīng)商交期延期交期,到了定貨期,貨交不出,該什么做?
首先要避免,在納期的前兩天就要跟催物料。如果因為外界因素已經(jīng)發(fā)生了這種情況,馬上聯(lián)絡(luò)PMC,確認客戶納期,在不影響客戶納期的情況是跟生產(chǎn)部門協(xié)商能否調(diào)整生產(chǎn)線,推遲生產(chǎn)。如果客戶納期緊急,確認代用物料并向相關(guān)部門提出申請,造成損失供應(yīng)商承擔。如果沒有代用物料,采購第二個,到生產(chǎn)工廠現(xiàn)場長跟蹤。
5.如一個批次的貨,我們公司很急,好不容易交出來了,但是質(zhì)量出了問題,該怎么做?
首先,聯(lián)絡(luò)確認供應(yīng)商庫存。確認能否換貨。其次,確認全部NG/部分NG,如果是部分,馬上安排選別,產(chǎn)生人工
10、費用,報給供應(yīng)商。再次,向相關(guān)部門申請?zhí)夭?,在不影響品質(zhì)的,客戶同意的情況,特別采用。如果以上辦法都不行,聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商馬上生產(chǎn)。如以上物料均為通用,以上步驟可同步進行。
1問:你是怎么比價的.
答:尋找?guī)准铱蛇x擇的供應(yīng)商,了解他們的價格進行對比。前提是對這個產(chǎn)品的材料組成,工藝要比較熟悉。設(shè)計一張成本調(diào)查表,里面涉及人工,水電,材料,物品重量等等。再對比這幾個供應(yīng)商的產(chǎn)品規(guī)模,設(shè)備,人員,銷售額等等對比。最終選出一個價格比較合理,但是質(zhì)量比較穩(wěn)定,配合度也比較好的正規(guī)的供應(yīng)商。[ 所謂比價就是貨比三家(我們通常做的詢價),尋找適合自己公司的供貨商 ]
2:你是怎么保證供應(yīng)商供貨
11、在交貨期到貨.
答:,簽定合同時就要確定好一個合適的交貨期,其次跟催的力度問題:合同簽定的時候就應(yīng)該確認,這個訂單應(yīng)該每天打一次電話呢還是只需要確認好訂單后就不用管了,還得準備好備選的供應(yīng)商,萬一有特殊的情況還可以讓這家供應(yīng)商來就急.電話里供應(yīng)商說貨到了.
3你是怎么調(diào)查評估供應(yīng)商的.要調(diào)查哪些方面.
答:評估供應(yīng)商依據(jù)的是采購、品質(zhì)、工程三大方面,我們調(diào)查供應(yīng)商所要做的是前期調(diào)研和資料收集,包括供應(yīng)商基本資料調(diào)查(包括廠房、設(shè)備、人員、原材料供應(yīng)商、現(xiàn)有客戶、組織結(jié)構(gòu)、環(huán)境調(diào)查等各個方面),要求提供稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證,對供應(yīng)商進行評估需要從QCDET來進行,就
12、是其品質(zhì)控制Q(IQC,IPQC,OQC),成本C(其供應(yīng)商規(guī)模、設(shè)備、技術(shù)、人員),交期D(生產(chǎn)規(guī)模、人員、生產(chǎn)計劃、采用自送貨還是物流公司),環(huán)境E(是否符合ROHS標準,其供應(yīng)商可否提供SGS,MSDS報告,自己是否定期提供材料去檢測),技術(shù)T(設(shè)備、設(shè)計能力、生產(chǎn)技術(shù)、方案革新)這些大的方面來進行。若針對現(xiàn)有供應(yīng)商的考核評估,主要考核交期、品質(zhì)、配合度、價格等方面。
4你們是怎么對現(xiàn)有的供應(yīng)商做評鑒的.從哪些方面?
答:從生產(chǎn)能力,供貨能力,產(chǎn)品質(zhì)量,供貨及時性,配合度,價格,品質(zhì)體系等等來評鑒的。每月做月度評估,季度評估,再進行評級來進行管理。QCDEST原則(Q、E是由
13、品質(zhì)部門做評估,C、D、S由采購部評估,T由研發(fā)或工程部評估,分月度,季度和年度評估,都有相應(yīng)的分數(shù)來參照)
5你們淘汰供應(yīng)商的流程是怎么樣的?
答:和上訴的評鑒有關(guān)。如果評分沒有列在合格供應(yīng)商內(nèi),就要他們進行整改,如果整改后還是不行,就淘汰。QCDEST評估分數(shù)連續(xù)三個月排名在倒數(shù)三名內(nèi),并且進行品質(zhì)稽核輔導沒有明顯提升的。
6你是怎么做好長線采購(采購周期較長)和短線采購(采購頻繁,同期短)的.
答:如果長線采購和短線的采購是指有些是長期采購的產(chǎn)品,有些是短期內(nèi)采購的產(chǎn)品,就相對比較難回答。長期的照常簽采購協(xié)議就好,短期的可以當作零散采購來管理。這個問題牽扯到PMC
14、的采購計劃,如果采購周期長,只要我們按照合理的采購計劃時刻用心關(guān)注肯定是沒什么問題。短線采購(采購頻繁,同期短),供應(yīng)商配合起來也不是很順手,這時候就需要你多多協(xié)調(diào),要求供應(yīng)商備庫存也好,現(xiàn)金采購也好(沒幾家公司愿意,也是體現(xiàn)你能力的地方),公司自己備庫存也好,方法有很多,看你自己的做事風格了,我比較喜歡讓供應(yīng)商備庫存,安全省事沒風險(對自己公司來說)。如果公司可以制定合理的采購計劃,比如對物料做一個FORECAST讓供應(yīng)商心里有底,他們也可以更好的配合你們
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