合理化建議制度范本.doc

文秘知識/規(guī)章制度 合理化建議制度范本 合理化建議制度（一）一、目的作用為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動(dòng)員工為公司出謀劃策的積極性，提高其自主管理能力，激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情，鼓勵(lì)員工為公司的發(fā)展提出合理化建議，推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效開展，特制定本制度。二、管理職責(zé)1、總經(jīng)辦是公司合理化建議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)建議的收集、篩選、呈報(bào)、組織評議、跟蹤、反饋，并對已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。2、為確保工作質(zhì)量及有效性，對合理化建議能正確評估、合理授獎(jiǎng)，合理化建議由“管理推進(jìn)小組”進(jìn)行審核評議，兼任審委會(huì)，其工作職責(zé)如下：（1）研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。（2）對重大建議事項(xiàng)進(jìn)行評議，決定是否采納。（3）對已采納實(shí)施的建議進(jìn)行過程跟蹤，以防范決策失誤，并及時(shí)予以調(diào)整，避免風(fēng)險(xiǎn)。（4）對實(shí)施后產(chǎn)生效益的合理化建議進(jìn)行效益評估。（5）制定獎(jiǎng)勵(lì)政策，審核各項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的具體內(nèi)容。3、各職能部門主管人員均應(yīng)動(dòng)員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動(dòng)，并做好各項(xiàng)建議的傳遞申報(bào)工作。三、合理化建議的征集方式1、所有合理化建議均得用書面的形式提出，填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建議申報(bào)表。2、員工提出合理化建議可以直接交至總經(jīng)理辦，或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦，也可以投入建議箱。3、各部門可不定期地組織開座談會(huì)，直接收集部門員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。4、供銷部可在工作過程中，注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化建議，整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。其他部門同樣也應(yīng)按此辦法仿效實(shí)施。5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性，公司可以結(jié)合經(jīng)營過程不同時(shí)期的中心工作，公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目，以征集措施與方案，公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報(bào)刊上，也可用宣傳欄、黑板報(bào)方式提出。四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序1、總經(jīng)辦在接到書面建議書后，首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān)，對建議書中以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚：（1）說清楚建議事由及其作用、目的意義。（2）說清楚原有缺失。即在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。（3）詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體辦法，包括措施、程序及實(shí)施步驟等。（4）要闡述預(yù)期效果，詳細(xì)說明建議案采用后，可能獲到的成就，包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。（5）如果建議提案需公司在人力、物力、財(cái)力及時(shí)間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。2、建議書內(nèi)容如偏于批評，或無具體的改進(jìn)內(nèi)容，或不簽具真實(shí)姓名者，總經(jīng)辦應(yīng)作為內(nèi)容不合要求，不予交付審議。3、總經(jīng)辦收受建議書后，認(rèn)為內(nèi)容完全者，應(yīng)區(qū)分兩種情況進(jìn)行辦理。（1）建議提案明顯合理，不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，具投入成本較低的方案，可直接與實(shí)施部門溝通，然后報(bào)請上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，下達(dá)實(shí)施令。（2）建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時(shí)間長，或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡單識別的，應(yīng)提交審委會(huì)評審后辦理。4、總經(jīng)辦對提交審委會(huì)的建議案不得拖延時(shí)間，必須在收件三日內(nèi)編號密封送審委會(huì)召集人，審委會(huì)也應(yīng)及時(shí)組織好評審工作。5、為避免審委會(huì)各委員對建議人的主觀印象偏見，影響評核結(jié)果的公平起見，總經(jīng)辦在建議提案未經(jīng)審委會(huì)評定前，對建議人的姓名給以保密，不得泄露。6、審委會(huì)收受建議書后，經(jīng)過評議，按評議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理，具體有以下幾種方式：（1）如果評議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué)，采納價(jià)值不大，或不具備實(shí)施條件，投入風(fēng)險(xiǎn)太大，則應(yīng)給予否決，由總經(jīng)辦退還建議人。（2）如果建議提案的意見很好，評議時(shí)從總體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調(diào)整個(gè)性將會(huì)更周密可靠。對這種情況應(yīng)視為基本通過。可由建議人按審委會(huì)意見去加以完善，或直接由審委會(huì)討論個(gè)性后定稿下達(dá)實(shí)施令。（3）在對建議提案評議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急于拍板決定，應(yīng)通知建議人如無條件和能力調(diào)研，可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作，待論證結(jié)果出來后，再?zèng)Q定是否采納。（4）如果建議提案經(jīng)評議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并下達(dá)實(shí)施令。合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程序進(jìn)行。五、合理化建議實(shí)施與效果評估的管理1、經(jīng)由審委會(huì)評議通過的各建議案，一旦公司正式下達(dá)了實(shí)施令，任何部門和個(gè)人均不得對建議人的地位或其他個(gè)人偏見而產(chǎn)生歧視，更不得有意出難題阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施，否則公司將嚴(yán)加懲處。2、實(shí)施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實(shí)施的合理化建議后，應(yīng)與提合理化建議的人員進(jìn)行溝通，了解方案內(nèi)容的細(xì)節(jié)問題，共同商量實(shí)施的具體方法及步驟。3、方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)施和資源狀況，要作出詳細(xì)、合理的安排，并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實(shí)施。4、總經(jīng)辦應(yīng)對合理化建議的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，實(shí)施過后詳細(xì)情況和產(chǎn)生的成效變化，均應(yīng)將信息反饋給審委會(huì)。5、合理化建議在進(jìn)行實(shí)施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析，是屬于工作中的問題，應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度，若是建議案本身缺陷，則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。6、合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng)，萬一實(shí)施失敗，也不應(yīng)對建議人加以責(zé)備，而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。7、每項(xiàng)建議案實(shí)施完畢，實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果，寫出總結(jié)報(bào)告，實(shí)事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果，報(bào)總經(jīng)辦。8、有些建議案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施，如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進(jìn)，應(yīng)先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的作業(yè)，待完全成熟后再行推廣和全面實(shí)施。這是操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。9、總經(jīng)辦應(yīng)將實(shí)施完畢的建議案提交審委會(huì)進(jìn)行效果評審，確定獎(jiǎng)勵(lì)等級，對符合條件的項(xiàng)目，應(yīng)整理材料，上報(bào)總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。10、總經(jīng)辦應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。六、合理化建議范圍1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。2、企業(yè)文化建議、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。3、公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置，人員配備的建議。4、激勵(lì)機(jī)制的建立，績效評估與考核的建議。5、員工培訓(xùn)方面的建議。6、人才吸納、選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的建議。7、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進(jìn)建議。8、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)與營銷策劃的設(shè)想和改進(jìn)建議。9、信息管理方面的建議。10、管理方法、手段創(chuàng)新的建議。11、新產(chǎn)品開發(fā)與改進(jìn)的建議。12、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。13、生活后勤的改進(jìn)建議。14、財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建議。15、改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的建議。16、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的建議。17、能為公司帶來收益的其他各種改進(jìn)工作的建議。七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法1、為鼓勵(lì)員工積極參與合理化建議的活動(dòng)，公司對所有被采納實(shí)施建議提案的人員發(fā)給獎(jiǎng)金，在提案被總經(jīng)理批示采納時(shí)即可發(fā)放2、公司審委會(huì)對提案的實(shí)施效果，要認(rèn)真檢查考核，可在實(shí)施部門上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料基礎(chǔ)上組織評估復(fù)核。并按公司制定的合理化建議評價(jià)表的內(nèi)容進(jìn)行評分。3、根據(jù)評價(jià)表得分，總分在91分以上為卓越報(bào)告，81-90分為最佳報(bào)告，71-80分為優(yōu)秀報(bào)告，61-70分為良好報(bào)告，51-60分為一般報(bào)告，50分以下為鼓勵(lì)報(bào)告；4、根據(jù)建議提案數(shù)量適時(shí)進(jìn)行評審，會(huì)議后由評審小組組長根據(jù)本次報(bào)告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請獎(jiǎng)勵(lì)資金，由總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)部備案、發(fā)放。5、獎(jiǎng)金將在總經(jīng)理批準(zhǔn)后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn)；6、獲得優(yōu)秀報(bào)告以上的報(bào)告者將有機(jī)會(huì)在公司宣傳欄獲得宣傳。八、事后管理1、所有報(bào)告相關(guān)資料均由合理化建議擔(dān)當(dāng)按文件控制程序進(jìn)行存檔管理；2、對于可執(zhí)行的報(bào)告，合理化建議擔(dān)當(dāng)有責(zé)任對其進(jìn)行跟蹤并確認(rèn)執(zhí)行情況。九、附則1、本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。2、本辦法于20xx年4月1日正式實(shí)施。合理化建議制度（二）為切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的民主管理，充分發(fā)揮廣大干部員工參與企業(yè)經(jīng)營管理的積極性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)管理水平，把合理化建議活動(dòng)更加廣泛、深入地開展起來，特制定合理化建議工作制度。一、合理化建議的內(nèi)容。主要是集團(tuán)公司及各公司（部門）在生產(chǎn)組織、經(jīng)營、流通、企業(yè)文化建設(shè)等企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)方面有利于加強(qiáng)管理、完善制度、增收節(jié)支、提高效率、增加效益的意見和建議。合理化建議要從公司的實(shí)際情況出發(fā)，要有可行性和可操作性。具體內(nèi)容可包括：1、改革不適應(yīng)公司發(fā)展的管理體制、規(guī)章制度和操作流程，完善制度建設(shè)，提高管理效率；2、改進(jìn)公司組織機(jī)構(gòu)和管理手段，使之適應(yīng)新的形勢；3、運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和管理技術(shù)，提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益；4、開發(fā)、推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備和新工藝；5、提高產(chǎn)品質(zhì)量，改進(jìn)產(chǎn)品外觀，有關(guān)新產(chǎn)品開發(fā)、營銷和市場開拓的建議；6、加強(qiáng)成本控制，加強(qiáng)物資管理，開展綜合利用；7、加強(qiáng)人力資源管理，改革員工培訓(xùn)方法和手段；8、確保安全生產(chǎn)，改進(jìn)勞動(dòng)保護(hù)，環(huán)境保護(hù)等技術(shù)措施；9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)；10、加強(qiáng)品牌建設(shè)，在品牌戰(zhàn)略規(guī)劃、品質(zhì)提升、整合傳播和策劃執(zhí)行等方面的建議；11、對公司長遠(yuǎn)發(fā)展的設(shè)想，對提高市場競爭力和產(chǎn)品競爭力的見解；12、其它有利于公司發(fā)展的各種建議。以下范圍的合理化建議不予受理，將作退回重寫處理：1、無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的；2、內(nèi)容無新意的；3、內(nèi)容已經(jīng)過時(shí)的；4、內(nèi)容已被采用或重復(fù)的；二、合理化建議的活動(dòng)范圍。集團(tuán)公司范圍內(nèi)的正式員工。其中，集團(tuán)公司機(jī)關(guān)和房產(chǎn)公司中層以上干部每季度一篇；一般員工每半年一篇；所屬其他各公司中層以上干部每季度一篇，一般員工每年一篇。合理化建議應(yīng)于應(yīng)交之月的20日前上交各公司辦公室，由各公司（部門）主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，必須保證一定的質(zhì)量，對不符合要求的應(yīng)退還本人重寫。三、合理化建議的管理工作。集團(tuán)公司辦公室是合理化建議工作的管理部門，負(fù)責(zé)合理化建議的收集、匯總、送審、督辦及反饋工作。1、收集。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)干部員工、集團(tuán)公司所屬各公司主要負(fù)責(zé)人的合理化建議要在應(yīng)交之月的20日前按時(shí)上交集團(tuán)公司辦公室。逾期未交者，扣除月工資200元；質(zhì)量較差者，退回重寫，并限期在當(dāng)月30日前補(bǔ)交，不按時(shí)補(bǔ)交的，扣除月工資200元。為保證合理化建議的時(shí)效性，鼓勵(lì)廣大干部員工在有好的建議時(shí)即寫即交，以便及時(shí)處理，及早發(fā)揮效用。2、匯總。集團(tuán)公司辦公室要建立合理化建議統(tǒng)計(jì)臺帳，在當(dāng)月月底之前，對收集上來的合理化建議進(jìn)行分類匯總，送交集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)公司總經(jīng)理批閱，隨后傳達(dá)至相關(guān)公司（部門）。3、督辦及反饋。各公司（部門）對送達(dá)的合理化建議要進(jìn)行認(rèn)真研究討論，對可以采納實(shí)施的合理化建議，要及時(shí)組織實(shí)施，并及時(shí)將是否采納、如何實(shí)施等情況匯總后上報(bào)集團(tuán)公司辦公室，集團(tuán)公司辦公室要根據(jù)合理化建議匯總表中的具體內(nèi)容，對有關(guān)建議進(jìn)行督辦，并對實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤。對合理化建議的采納、實(shí)施等情況，集團(tuán)公司辦公室要及時(shí)向集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和建議人反饋。為增強(qiáng)落實(shí)合理化建議的時(shí)效性，每份合理化建議自建議者提交7天內(nèi)必須決定實(shí)施與否，一個(gè)月內(nèi)必須將有關(guān)情況反饋給建議者本人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、集團(tuán)公司所屬各公司要參照上述辦法，由各公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)合理化建議的收集、匯總、送審、督辦及反饋工作，并每季度一次將合理化建議匯總表（附后）上報(bào)集團(tuán)公司辦公室備案，與集團(tuán)公司經(jīng)營管理有關(guān)的合理化建議要在應(yīng)交之月的25日前及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司辦公室。四、合理化建議的考核工作。各公司要?jiǎng)?wù)必重視并積極組織開展合理化建議活動(dòng)。集團(tuán)公司將把此項(xiàng)工作的開展情況，納入精神文明建設(shè)考核體系進(jìn)行量化考核，作為各公司（部門）在年終分配和先進(jìn)評比的重要依據(jù)。同時(shí)，集團(tuán)公司辦公室將每季度一次對所屬各公司開展合理化建議活動(dòng)的情況進(jìn)行檢查，根據(jù)量化考核細(xì)則進(jìn)行打分并予以公布。五、合理化建議的獎(jiǎng)罰。1、建議屬于如下情況的，給予即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意在近期內(nèi)予以采納實(shí)施，并且在公司內(nèi)首次提出、寫作態(tài)度認(rèn)真、建議內(nèi)容具體、有一定的創(chuàng)新性。即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)為100-1000元/篇。2、獲得即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的建議同時(shí)作為年度優(yōu)秀合理化建議評比的候選建議。對確有獨(dú)到見解、付諸實(shí)施后給集團(tuán)公司帶來較大效益的合理化建議，根據(jù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審定后，給予2019元-10萬元的獎(jiǎng)勵(lì)。3、未在規(guī)定時(shí)間前上交建議的員工，在下月工資中扣除200元。同時(shí)，在集團(tuán)公司OA系統(tǒng)中予以公布。4、全年合理化建議未達(dá)到規(guī)定篇數(shù)的，在次年1月份的工資中按200元/篇扣除。同時(shí)，把干部員工參與合理化建議活動(dòng)的表現(xiàn)與其年薪掛鉤，對不認(rèn)真參與合理化建議活動(dòng)，不交或多次被退回重寫的，將扣發(fā)其年薪10%。六、集團(tuán)公司所屬各公司要積極組織開展企業(yè)的合理化建議活動(dòng)，按照集團(tuán)公司的總體要求，結(jié)合各自具體情況，參照本通知，制定本公司的實(shí)施規(guī)定，并書面報(bào)集團(tuán)公司辦公室。