大學(xué)圖書館培訓(xùn)總結(jié).doc
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大學(xué)圖書館培訓(xùn)總結(jié).doc
工作總結(jié)/培訓(xùn)工作總結(jié) 大學(xué)圖書館培訓(xùn)總結(jié) 為了更好的發(fā)展歐洲學(xué)術(shù)著作收藏計(jì)劃(eabc),并增進(jìn)同歐洲大學(xué)圖書館的相互了解與交流,應(yīng)歐盟歐洲研究中心邀請,XX年年9月2日到8日在徐一新館長的帶領(lǐng)下,我們赴德國參加了為期一周的培訓(xùn)交流活動,同時前往的還有中國社會科學(xué)院圖書館的館長和三名工作人員。 此次交流活動按計(jì)劃分為兩部分同時進(jìn)行:1、館長間交流和研討;2、館員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其中館員培訓(xùn)地設(shè)在德國杜伊斯堡埃森大學(xué)圖書館。現(xiàn)將培訓(xùn)情況和個人心得匯報如下。 1杜伊斯堡埃森大學(xué)圖書館見聞 杜伊斯堡埃森大學(xué)XX年由杜伊斯堡大學(xué)和埃森大學(xué)合并而成,其前身杜伊斯堡大學(xué)和埃森大學(xué)都是始建于上世紀(jì)七十年代的年輕大學(xué),目前成為杜伊斯堡校區(qū)和埃森校區(qū),雖分別位于杜伊斯堡市和埃森市,但距離僅約20多公里,校車半小時就能到達(dá)。合并后,原兩所大學(xué)圖書館改稱為杜伊斯堡校區(qū)圖書館和埃森校區(qū)圖書館。 由于杜伊斯堡校區(qū)圖書館利用暑假進(jìn)行館舍裝修,原定在那里的培訓(xùn)被遷往埃森校區(qū)圖書館進(jìn)行。在培訓(xùn)期間通過到各部門看現(xiàn)場業(yè)務(wù)演示,我們對埃森圖書館有了更多的認(rèn)識,而對杜伊斯堡圖書館的參觀只有匆匆兩小時,只能走馬觀花了解概貌。 在埃森校區(qū)圖書館,給我們留下印象比較深的設(shè)施和服務(wù)有: 1.1自助塑料籃 在讀者活動區(qū)域的顯著位置放置著很多跟超市購物籃一樣的藍(lán)色塑料籃子,供讀者隨意取用,可以將個人物品和圖書資料放置其中,避免了禁止帶包入室給讀者所帶來的不便。 1.2自助借書機(jī) 自助借書機(jī)的利用率很高,校園卡經(jīng)掃描并輸入密碼確認(rèn)后就可以自助借書了,借書和消磁過程同時進(jìn)行,有聲音提示,最后自動打印借書憑據(jù)。不過圖書館還沒有自助還書機(jī),所以常常能看到讀者排隊(duì)還書的場面。 1.3可外借與不可外借的圖書同置一架 每本書除了貼上索書號標(biāo)簽和條碼標(biāo)簽以外,在書脊的頂部還有一個標(biāo)有奇數(shù)或者偶數(shù)的彩色標(biāo)簽,奇數(shù)表示此復(fù)本可以外借,而偶數(shù)則表示此書只能在此閱覽,不可外借。這樣做的好處是將保留本書庫和開架書庫的功能合二為一,有效的節(jié)約了空間和人力,讀者也不用為找同一種書四處奔走。 1.4懸在桌子上空的插座 供讀者學(xué)習(xí)的桌子中央上方懸垂著立方體形狀的插座(四面可用),讀者可以方便的使用自帶的各種需要插交流電的設(shè)備。這種插座設(shè)置方法非常靈活,提高了讀者學(xué)習(xí)區(qū)域的使用效率。 1.5發(fā)達(dá)的物流系統(tǒng) 每天圖書館都處理近百件的館際互借圖書,由館員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和包裝,專業(yè)快遞公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸,各種裝具之齊全整潔,工作之高效有序,令人驚嘆。自今年九月一號起,校區(qū)間的通借通還服務(wù)也已經(jīng)啟動,進(jìn)展非常順利。 1.6學(xué)期書架(現(xiàn)實(shí)和虛擬并存) 圖書館向教師提供網(wǎng)上平臺發(fā)布所授課程的教學(xué)參考書和參考文獻(xiàn)信息,隨后參考書的詳細(xì)書目信息和參考文獻(xiàn)的掃描全文由圖書館員負(fù)責(zé)制作并上傳,學(xué)生可以查詢并下載使用。 同時在圖書館也設(shè)有專門的閱覽區(qū)域,先按教授姓名再按課程名稱把相關(guān)的參考書集中放置在一起,而用活頁夾存放論文資料,以便隨時增刪。這些圖書資料都只能閱覽,不能外借。 1.7細(xì)致高效的工作流程 以館際互借為例,每一個處理環(huán)節(jié)都會在系統(tǒng)中得到反映,工作人員和讀者隨時都能跟蹤某份請求的進(jìn)展?fàn)顩r,同時有打印的工作單夾在書中跟圖書同行,書本不容易遺失和出錯。正是在這樣的技術(shù)和管理手段支持下,六人工作小組每天能夠處理數(shù)十件館際互借任務(wù),同時還能處理數(shù)十篇文獻(xiàn)傳遞請求。 1.8為共享不惜拿出鎮(zhèn)館之寶 在館際互借服務(wù)臺旁,我們看到了一個保險箱,用來存放從外館館際互借來的珍貴文獻(xiàn)資料。為了實(shí)現(xiàn)共享,協(xié)作網(wǎng)各成員館都必須有求必應(yīng),不能因?yàn)槭枪卤旧票揪蜕米跃芙?,?dāng)然受書圖書館也會以妥善的方法來保護(hù)這些圖書免受破壞。 1.9統(tǒng)一出效率 德國圖書館非常強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)協(xié)作網(wǎng)絡(luò),杜伊斯堡埃森大學(xué)圖書館就分別屬于好幾個協(xié)作網(wǎng)絡(luò)之中,網(wǎng)絡(luò)中的圖書館分享共同的軟硬件設(shè)備,分享豐富的文獻(xiàn)資源,這種協(xié)作網(wǎng)絡(luò)帶來了服務(wù)的高質(zhì)量和高效率。 在參觀杜伊斯堡校區(qū)圖書館時,恰逢工人在書庫轉(zhuǎn)移圖書,其景象也讓我們頗受震撼。從圖書下架到裝箱到搬運(yùn)到拆除書架,一直到以后的復(fù)原,都是由專門為圖書館服務(wù)的搬家機(jī)構(gòu)來執(zhí)行的,他們有自己設(shè)計(jì)的裝書箱和運(yùn)書車,尺寸科學(xué),搬運(yùn)方便,還有獨(dú)特的標(biāo)記方法,保證不錯不亂,非常值得借鑒。 2培訓(xùn)內(nèi)容回顧 本次培訓(xùn)分為四天進(jìn)行,每天從上午9點(diǎn)到下午4點(diǎn),中間有一小時午餐和幾次茶歇。每天涉及一到兩個業(yè)務(wù)主題,分別由圖書館擔(dān)任相應(yīng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人給我們講授。 2.1館際互借和文獻(xiàn)傳遞 德國館際互借服務(wù)的內(nèi)容與我們大致相同,即為本館讀者向其他圖書館借書,同時接受其他圖書館的借書請求。但是與目前我館純手工處理流程相比,杜伊斯堡埃森圖書館的自動化程度要高得多。