門禁卡使用管理規(guī)定.doc

門禁卡使用管理規(guī)定為加強(qiáng)辦公室安全管理，保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序，提高辦公室的安全性，規(guī)范門禁卡的使用和管理，特制定本規(guī)定。一、 用途1. 考勤：公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。2. 出入各區(qū)域：公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機(jī)，進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。二、 發(fā)卡對象1. 員工卡：公司所有在職員工。2. 臨時卡：忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。三、 發(fā)卡流程1. 員工卡：人事專員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請-前臺文員制卡并授權(quán)-人事專員發(fā)給使用人；2. 臨時卡：前臺文員制作各類權(quán)限員工臨時卡申請員工上班時填寫臨時卡使用申請表交前臺文員登記發(fā)放下班時還卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。四、 門禁卡使用須知1. 門禁卡僅限申請者本人使用，不得外借他人； 2. 持卡人必須隨身佩帶門禁卡；3. 持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門，一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人(指首個進(jìn)出門未關(guān)門的人員)的過失；4. 持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開門。無該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進(jìn)入某一區(qū)域的人員，可在本部門有權(quán)限人員陪同下同往；經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的，可申請開該區(qū)域權(quán)限；5. 必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域，不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道；6. 非前臺文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi)，違者將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人過失；7. 門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。五、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程1. 門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換；2. 如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā)；二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)（20元）并處以100元罰款，補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。3. 補(bǔ)卡流程：使用人申請行政專員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫丟失/調(diào)換門禁申請表通知前臺文員取消原卡權(quán)限-前臺文員憑工本費(fèi)收據(jù)制作新卡；4. 辦理離職手續(xù)時，必須向前臺文員交回門禁卡，未上交者處以50元罰款。注：以上補(bǔ)卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時辦理。六、門禁卡進(jìn)入權(quán)限的開通與取消1. 權(quán)限的開通1) 新入職員工門禁卡權(quán)限以人事專員通知前臺為依據(jù)，崗位性質(zhì)統(tǒng)一設(shè)置；2) 因工作需要需開通其他門的權(quán)限者，填寫門禁卡權(quán)限開通申請，部門經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后，交由前臺文員開通門禁卡權(quán)限。3) 工作崗位變動，人事專員需填寫丟失/調(diào)換門禁申請表后簽字并交由前臺重新設(shè)置權(quán)限。2. 權(quán)限的取消1) 遺失或離職未上交的門禁卡，前臺文員需立即取消該卡的開通權(quán)限和掛失；2) 折損嚴(yán)重或消磁而無法使用的門禁卡，前臺回收后即取消其開通權(quán)限并予以銷毀處理；3) 經(jīng)提取門禁記錄，發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通道多次者，將取消該區(qū)域權(quán)限并給予警告處分；4) 離職上交的門禁卡，由前臺文員取消權(quán)限并予以保管。七、本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部所有。八、附錄（一）門禁卡權(quán)限開通申請申請日期：申請人部門崗位申請理由已開權(quán)限四層前臺 南主門 職能/生產(chǎn) 研發(fā)/生產(chǎn) 研發(fā)/職能 車間主門 車間北門 前臺品質(zhì) 研發(fā)東門 研發(fā)北門 研發(fā)大門 六層正門 機(jī)房 原機(jī)房增開權(quán)限部門意見 簽字/日期：行政部門 簽字/日期： 門禁審批流程：因工作需要需開通門禁權(quán)限者，填寫門禁卡權(quán)限開通申請，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)再交由行政人事部審批后，將申請遞到前臺處開通門禁卡權(quán)限。注意事項(xiàng)：不得將某區(qū)域門禁作為便捷通道為理由開通，如有發(fā)現(xiàn)將行政部有權(quán)取消該區(qū)域權(quán)限。附錄（二）丟失/調(diào)換門禁卡申請表申請日期：申請人辦理業(yè)務(wù)調(diào)崗 丟失/折損（20元） 二次丟失/折損（20+100元）原部門/崗位現(xiàn)部門/崗位丟失理由部門意見 簽字/日期：人事意見 簽字/日期：注意事項(xiàng)：門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡而造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用，行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換；如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā)；二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)（20元）并處以100元罰款，補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。