某省公路養(yǎng)護(hù)檔案管理實(shí)施細(xì)則

山西省國省公路養(yǎng)護(hù)檔案管理實(shí)施細(xì)則第一章 總則第一條 為進(jìn)一步提高國省公路養(yǎng)護(hù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平，促進(jìn)檔案工作的整體建設(shè)，更好地開發(fā)檔案信息資源，結(jié)合我省國省公路養(yǎng)護(hù)的特點(diǎn)，制定本細(xì)則。第二條 應(yīng)對(duì)國道、省道公路小修保養(yǎng)、中修工程、大修工程和改建工程（具體的公路養(yǎng)護(hù)工程作業(yè)內(nèi)容見附件一）的養(yǎng)護(hù)檔案分別立卷歸檔。本細(xì)則只適用于我省境內(nèi)國道、省道公路小修保養(yǎng)、中修工程和大修工程的檔案管理，改建工程另從規(guī)定。第三條 公路養(yǎng)護(hù)檔案既要執(zhí)行交通行業(yè)檔案管理的制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，又要接受所在地區(qū)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。第四條 公路養(yǎng)護(hù)檔案應(yīng)每年按照檔案要求分類整理，裝訂成冊(cè)，編好目錄，分類歸檔。第五條 各單位形成的公路養(yǎng)護(hù)檔案應(yīng)由各單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門和個(gè)人分散保存。第六條 本細(xì)則編制依據(jù)：（一）法律政策依據(jù)1、中華人民共和國公路法（中華人民共和國主席令2004第19號(hào)）2、中華人民共和國檔案法（中華人民共和國主席令1996第71號(hào)）3、中華人民共和國公路管理?xiàng)l例（中華人民共和國國務(wù)院令2008年第543號(hào)）4、中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法（1999年國家檔案局第5號(hào)令）5、山西省檔案管理?xiàng)l例（2000年9月27日）（二）技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)1、公路工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（JTG B012003）2、公路養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范（JTG H102009）3、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（DA/T282002）4、歸檔文件整理規(guī)則（DA/T222000）5、建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范（GB/T118222000）6、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T118212002）7、照片檔案管理規(guī)范（GB/T118212002）(三)指導(dǎo)性文件1、交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法（交通部（87）交辦字315號(hào)）2、交通檔案管理辦法(交通部交辦發(fā)2005431號(hào)文)3、公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法(交通部交辦發(fā)2001390號(hào)文)4、公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則（交通運(yùn)輸部交公路法201065號(hào)）等。5、公路養(yǎng)護(hù)工程管理辦法（交公路發(fā)2001327號(hào)）第二章 檔案管理體制、機(jī)構(gòu)、人員第七條在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下，公路養(yǎng)護(hù)檔案工作實(shí)行“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的原則。省公路局對(duì)全省國道、省道養(yǎng)護(hù)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。公路分局、公路管理段檔案管理部門的具體職責(zé)是：(一)貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)，部頒標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和省、市、行業(yè)的有關(guān)規(guī)章制度，制定本單位檔案管理的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；(二)對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，按規(guī)定向上級(jí)檔案館移交檔案；(三)對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理本單位的檔案；(四)積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作；(五)會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定；(六)學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù)，推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化；(七)參加工程竣工、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作；(八)培訓(xùn)本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員，交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)；(九)組織完成上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。第八條 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公路養(yǎng)護(hù)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。公路分局由分管養(yǎng)護(hù)的副局長兼管，公路管理段由分管養(yǎng)護(hù)的副段長兼管。各單位應(yīng)將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入單位管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中。第九條各單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要，配備公路養(yǎng)護(hù)檔案管理工作人員，并保持檔案管理工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。檔案管理工作人員一般應(yīng)具有大專以上文化程度和公路養(yǎng)護(hù)工程專業(yè)知識(shí)，其主要職責(zé)是：(一)貫徹執(zhí)行檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)；(二)指導(dǎo)相關(guān)部門做好文件材料的收集、整理等歸檔工作，提高檔案質(zhì)量；(三)做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況；(四)保護(hù)檔案的安全，做好防護(hù)工作。對(duì)破損、字跡模糊或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制；對(duì)庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；(五)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有效措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作；(六)做好檔案利用服務(wù)工作，編制適用檢索工具，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，匯編檔案資料；(七)遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機(jī)密內(nèi)容，確保檔案的安全；（八）檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。第三章 公路養(yǎng)護(hù)檔案內(nèi)容及分類第十條 公路小修保養(yǎng)檔案內(nèi)容(一)路況登記資料1、路面平面略圖；2、公路基本資料；3、路況示意圖；4、構(gòu)造物卡片包括橋梁、隧道、渡口、過水路面、房屋等；5、登記表包括涵洞、擋土墻、綠化等。（二）檢查與驗(yàn)收資料1、日常養(yǎng)護(hù)檢查記錄；2、中間檢查記錄；3、定期檢查記錄；4、巡查記憶錄。第十一條 公路中修工程檔案內(nèi)容(一)工程合同和造價(jià)文件1、合同文件；2、決算書。（二）施工大綱及批復(fù)1、施工大綱；2、施工大綱批復(fù)。（三）技術(shù)交底和會(huì)議紀(jì)要1、設(shè)計(jì)交底和會(huì)議紀(jì)要；2、施工圖交底會(huì)議紀(jì)要；3、關(guān)鍵施工技術(shù)交底紀(jì)錄；4、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要。（四）工程施工過程資料1、開工報(bào)告；2、停工報(bào)告；3、復(fù)工報(bào)告；4、竣工報(bào)告；5、水準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)和基準(zhǔn)線復(fù)測(cè)記錄；6、施工日志及施工原始記錄。（五）施工質(zhì)量控制資料1、工程項(xiàng)目劃分表；2、計(jì)量儀器、設(shè)備檢定（測(cè)試）報(bào)告；3、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表及匯總表；4、工程質(zhì)量保證資料；5、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄。（六）竣工圖目表1、竣工圖目錄；2、變更單與相關(guān)竣工圖對(duì)照匯總表；3、設(shè)計(jì)變更單；4、業(yè)務(wù)聯(lián)系單；5、竣工圖紙。（七）工程總結(jié)及工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1、施工總結(jié)；2、監(jiān)理工作總結(jié)；3、設(shè)計(jì)工作總結(jié)；4、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。第十二條 公路大修工程檔案內(nèi)容(一)工程合同和造價(jià)文件1、合同文件（包括招、投標(biāo)文件）；2、決算書。(二)施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理大綱及批復(fù)1、施工組織設(shè)計(jì)；2、施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)；3、監(jiān)理大綱；4、監(jiān)理大綱批復(fù)。（三）技術(shù)交底和會(huì)議紀(jì)要1、設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要；2、施工圖交底會(huì)議紀(jì)要；3、關(guān)鍵施工技術(shù)交底記錄；4、竣工驗(yàn)收會(huì)議記要。（四）工程施工過程資料1、開工報(bào)告；2、停工報(bào)告；3、復(fù)工報(bào)告；4、竣工報(bào)告；5、水準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)和基準(zhǔn)線復(fù)測(cè)記錄；6、施工日志及施工原始記錄；7、監(jiān)理日志及監(jiān)理原始記錄。（五）施工質(zhì)量控制資料1、工程項(xiàng)目劃分表；2、計(jì)量儀器、設(shè)備檢定（測(cè)試）報(bào)告；3、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表及匯總表；4、工程質(zhì)量保證資料；5、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄。（六）竣工圖表1、竣工圖目錄；2、變更單與相關(guān)竣工圖對(duì)照匯總表；3、設(shè)計(jì)變更單；4、業(yè)務(wù)聯(lián)系單；5、竣工圖紙。（七）工程總結(jié)及工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1、施工總結(jié)；2、監(jiān)理工作總結(jié)；3、設(shè)計(jì)工作總結(jié)；4、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。第十三條 公路改建工程檔案內(nèi)容改建工程檔案內(nèi)容應(yīng)按現(xiàn)行公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法（交公路發(fā)201065號(hào)）的規(guī)定，包含綜合文件、決算和審計(jì)文件、監(jiān)理資料、施工資料和科研、新技術(shù)資料等五方面內(nèi)容。第十四條 公路養(yǎng)護(hù)檔案分類編號(hào)是按照交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法（交通部（87）交辦字315號(hào)）中所確定的公路工程類目進(jìn)行分類。大類、屬類不變，小類設(shè)七個(gè)類目，即：道路維修（含路基、路面）、橋梁維修(含涵洞)、獨(dú)立隧道維修、交通工程維修（含沿線設(shè)施）、公路綠化（含環(huán)境保護(hù)）、公路養(yǎng)護(hù)（含公路養(yǎng)護(hù)作業(yè)安全）、其他（含與公路的干擾）。在小類下設(shè)三個(gè)一級(jí)類目，即：國道、省道、其他（戰(zhàn)備路、旅游路等）。在一級(jí)類目下設(shè)三個(gè)二級(jí)類目，即：小修保養(yǎng)護(hù)、中修工程、大修工程。在二級(jí)類目下設(shè)三級(jí)類目、在三級(jí)類目下設(shè)四級(jí)類目，三級(jí)和四級(jí)類目的具體設(shè)置參照附件二公路養(yǎng)護(hù)檔案分類大綱。示例1：國道108線靈石路面改造工程施工組織設(shè)計(jì)的檔號(hào)：GL51G108321N 其中：GL公路（大類）；51道路維修（屬類小類）；G108國道108（一級(jí)類目）；3大修工程（二級(jí)類目）；2施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理大綱及批復(fù)（三級(jí)類目）；1施工組織設(shè)計(jì)（四級(jí)類目）；N施工組織設(shè)計(jì)流水號(hào)。示例2：省道301線天鎮(zhèn)段公路基本資料的檔號(hào)：GL57S301112N 其中：GL公路（大類）；57公路養(yǎng)護(hù)（屬類小類）；S301省道301（一級(jí)類目）；1小修保養(yǎng)（二級(jí)類目）；1路況登記資料（三級(jí)類目）；2公路基本資料（四級(jí)類目）；N公路基本資料流水號(hào)。第四章 公路養(yǎng)護(hù)檔案的管理第一節(jié) 公路養(yǎng)護(hù)檔案的歸檔與保存第十五條各單位的檔案，應(yīng)作為一個(gè)全宗進(jìn)行整理和保管。一個(gè)全宗內(nèi)的文書檔案，可根據(jù)本單位的實(shí)際情況，按年度、機(jī)構(gòu)、問題、保管期限等方式排列；科技檔案應(yīng)按不同類別、項(xiàng)目分別上架排列。第十六條各單位應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度。（一）凡本單位各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由文書處理部門或文件材料形成部門按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求進(jìn)行整理，并定期向檔案部門歸檔；凡本單位在養(yǎng)護(hù)生產(chǎn)和工程實(shí)施中形成的具有保存價(jià)值的科技檔案，應(yīng)執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。（二）文書檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門歸檔；科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行歸檔；聲像檔案一般在年終向檔案部門歸檔，其中會(huì)議形成的聲像檔案，需在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)就由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。第十七條 檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在1424，有調(diào)節(jié)設(shè)備的庫房溫度日變化幅度不得超過2；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60，配有調(diào)節(jié)設(shè)備的庫房濕度日變化幅度不得超過5%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在1315，相對(duì)濕度應(yīng)控制在35%45。第二節(jié) 對(duì)電子檔案、照片、音像檔案的要求第十八條 對(duì)電子檔案的要求如下：（一）設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)數(shù)字化保存。（二）應(yīng)建立動(dòng)態(tài)公路設(shè)施基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，做好路面管理系統(tǒng)、橋梁管理系統(tǒng)、隧道管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的軟件備份及數(shù)據(jù)更新和備份。（三）應(yīng)做好文安、數(shù)據(jù)、影像記錄等電子文件的保存和維護(hù)，逐步實(shí)現(xiàn)科技檔案電子化，逐步建立檔案信息化檢索體系。（四）電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門均應(yīng)對(duì)歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，確保載體的安全利用。第十九條. 照片檔案分為照片和底片。案卷內(nèi)照片和底片的順序編號(hào)應(yīng)相同。以每張照片為單位，從1開始編寫，寫在正面右上角；底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊部。底片由拍攝單位保存。（一）如用數(shù)碼相機(jī)時(shí)，拍攝單位保存光盤。（二）照片參見號(hào) 是指與本張照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號(hào)。（三）照片的文字說明 有六要素，即事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。要求文字簡潔，語言通順，一般不超過200字。（四）照片的案卷題名 一個(gè)案卷要擬寫一個(gè)案卷題名，寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題，一般包括責(zé)任者、問題、名稱三部分。（五）照片檔案保管期限 根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。第二十條 音像檔案要收集齊全，做到文字材料與音像材料相符。（一）歸檔的音像檔案，要經(jīng)過系統(tǒng)整理，每盤音像要工整確切地標(biāo)明：責(zé)任者、錄制（攝制）時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、順序號(hào)、保管期限、攝制人等項(xiàng)目。保管期限根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。（二）音像檔案要按形成時(shí)間順序排列，分別編寫流水號(hào)。第三節(jié) 公路養(yǎng)護(hù)檔案的保存第二十一條 公路養(yǎng)護(hù)檔案保存可分別按短期、長期和永久三種保存期限進(jìn)行分類排列。短期保存期限為15年、長期保存期限為15-50年、永久保存期限為50年以上。（一）公路定期檢查資料可作為短期保存檔案資料進(jìn)行保存。（二）國道、省道公路中修工程、大修工程資料可作為長期保存資料進(jìn)行保存。（三）國道、省道公路改建工程資料、各級(jí)公路橋梁、隧道等建筑物應(yīng)作為永久保存檔案資料進(jìn)行保存，具體保管期限以橋梁設(shè)計(jì)使用年限為準(zhǔn)。第二十二條 安放檔案的檔案室管理應(yīng)貫徹“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，認(rèn)真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等“七防”工作。堅(jiān)持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度，嚴(yán)格控制庫房的溫濕度，確保檔案的安全。第二十三條 檔案部門應(yīng)建立定期檢查庫存檔案和設(shè)備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對(duì)破損和字跡模糊或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。對(duì)庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查。第二十四條 檔案部門應(yīng)按檔案的保管期限，定期用直接鑒定法對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。文書檔案的鑒定工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行?？萍紮n案的鑒定工作，要在總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案人員和科技人員共同進(jìn)行。第二十五條 鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)由檔案部門提出檔案鑒定報(bào)告，編寫檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方予銷毀，并報(bào)上級(jí)檔案部門備案。銷毀檔案實(shí)行兩人監(jiān)銷制，監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。第四節(jié) 檔案的使用與利用第二十六條 檔案的使用應(yīng)遵循“嚴(yán)守國家機(jī)密、禁止涂改抽拆、切勿私自攜出，不得轉(zhuǎn)借散失、妥善保護(hù)案卷、用畢及時(shí)歸還”的原則。第二十七條 各單位應(yīng)積極開展檔案利用工作，編制適用的檢索工具；開展檔案的編研工作，為行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù)。匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)行政主管部門備案。第二十八條各單位檔案部門應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復(fù)制、復(fù)印制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。第二十九條外單位借用本單位一般檔案時(shí)，必須持有單位的介紹信(介紹信中應(yīng)說明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途)，經(jīng)檔案形成部門同意后方可借閱。重要的檔案應(yīng)經(jīng)辦公室主任或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第三十條聲像檔案實(shí)行兩套制，以復(fù)制件提供利用。借出的聲像檔案不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。第三十一條對(duì)電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定。第三十二條根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案部門核對(duì)無誤后，加蓋檔案部門檔案材料證明專用章。第三十三條各單位檔案部門應(yīng)遵守中華人民共和國保守國家秘密法，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。檔案部門在收到保密委員會(huì)和有關(guān)部門關(guān)于檔案解密的通知后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整密級(jí)。第五節(jié) 檔案的移交第三十四條凡合并、撤銷機(jī)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定將本機(jī)構(gòu)全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理，不得分散，并按下列辦法進(jìn)行處理：(一)撤銷機(jī)構(gòu)的檔案，應(yīng)向上級(jí)主管部門進(jìn)行移交或交由主管機(jī)關(guān)代管。(二)撤銷機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)劃歸幾個(gè)單位或部門的，原機(jī)構(gòu)的檔案材料不得分散，可由其中一個(gè)單位代管或向上級(jí)主管部門移交。(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案材料應(yīng)移交合并后的機(jī)關(guān)代管或向上級(jí)主管部門移交。 (四)一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個(gè)部門劃給另一個(gè)機(jī)關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機(jī)關(guān)，如果接收機(jī)關(guān)需要利用，可以借閱或復(fù)制。(五)機(jī)關(guān)撤銷或者合并時(shí)，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機(jī)關(guān)繼續(xù)處理，并作為新的機(jī)關(guān)的檔案加以保存。(六)一個(gè)機(jī)關(guān)改變隸屬關(guān)系，在其工作活動(dòng)中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。(七)各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，其檔案應(yīng)向主管機(jī)關(guān)移交。第五章 公路養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工驗(yàn)收檔案管理第一節(jié) 竣工驗(yàn)收檔案的編制體系第三十五條 公路養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工驗(yàn)收檔案是公路養(yǎng)護(hù)檔案的重要組成部分，在公路養(yǎng)護(hù)檔案中占有相當(dāng)大的比例。公路養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工驗(yàn)收檔案應(yīng)由建設(shè)單位組織進(jìn)行編制，各施工單位和監(jiān)理等單位的資料整理組卷后匯總到建設(shè)單位。第三十六條 公路養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工文件編制數(shù)量一般為兩套。建設(shè)單位一套，檔案接收單位一套。第三十七條 在公路養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)事先提請(qǐng)檔案接收部門對(duì)檔案先期進(jìn)行驗(yàn)收，未通過驗(yàn)收的，不得組織進(jìn)行竣工驗(yàn)收。(公路養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表及驗(yàn)收意見書格式見附件四)第二節(jié) 竣工文件歸檔編制的基本要求第三十八條 竣工文件的編制是工程后期監(jiān)理工程師進(jìn)行技術(shù)管理的一項(xiàng)重要工作。承包人編制的竣工文件必須由監(jiān)理工程師審核把關(guān)。對(duì)施工單位繪制的竣工圖要認(rèn)真審查，看內(nèi)容有無錯(cuò)漏，線條、文字是否符合規(guī)定。同時(shí)施工監(jiān)理文件也必須齊全完整，真實(shí)可靠，字跡工整，版面清潔。第三十九條 公路養(yǎng)護(hù)大中修工程建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)當(dāng)將竣工驗(yàn)收的檔案立卷歸檔工作，納入公路養(yǎng)護(hù)大中修工程項(xiàng)目的管理工作中，建立竣工驗(yàn)收檔案管理領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)，確?？⒐を?yàn)收檔案的完整性、準(zhǔn)確性與系統(tǒng)性。第條 建設(shè)單位在養(yǎng)護(hù)大中修工程進(jìn)行招標(biāo)，在與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議或合同的同時(shí)，應(yīng)對(duì)養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工文件的套數(shù)、費(fèi)用、內(nèi)容、移交時(shí)間等提出明確要求。第四十條 竣工文件必須按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求進(jìn)行編制，否則不予接收。第四十一條 竣工文件按“誰經(jīng)辦誰編制”的原則進(jìn)行編制。在編制過程中，各單位有責(zé)任相互提供所需的資料。第四十二條 竣工文件每張圖表必須簽章完備，簽字必須真實(shí)，不得代簽，編制完畢后經(jīng)各單位主要負(fù)責(zé)人審核。第四十三條 各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)是竣工文件編制工作的負(fù)責(zé)人。第四十四條 資料文件用紙統(tǒng)一采用A4型紙(210mm297mm)，圖紙規(guī)格除外。第三節(jié) 竣工圖歸檔編制的基本要求第四十五條 竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映養(yǎng)護(hù)大中修工程實(shí)體的全部實(shí)際造型和特征。第四十六條 竣工圖在設(shè)計(jì)文件基礎(chǔ)上編制，竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章。竣工圖章內(nèi)容見圖，圖章規(guī)格尺寸為80mmx50mm，竣工圖章用紅色印泥蓋在竣工圖右下方竣工圖標(biāo)之上空白處（附圖一）。（一）凡施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位加蓋竣工圖章作為竣工圖，凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章。（二）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。（三）重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。第四十七條 竣工圖紙按A3號(hào)紙(420mm x 297mm)大小裝訂；竣工圖封面格式見附圖二；竣工圖標(biāo)題格式見附圖三。第四十八條 竣工圖、表的編號(hào)辦法，參照原設(shè)計(jì)圖紙，按實(shí)際竣工圖紙的數(shù)量重新編圖號(hào)和頁碼?？⒐D所用圖例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖一致。第四十九條 竣工圖表中的字體?？偰夸洝⒖傉f明采用3號(hào)仿宋字體；A3圖附注中說明文字采用5號(hào)仿宋字體，標(biāo)題欄用4號(hào)仿宋字體。各種字體均采用激光打印機(jī)打印。第四節(jié) 會(huì)計(jì)、照片和音像歸檔編制的基本要求第五十條 會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案經(jīng)審計(jì)部門驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門移交到建設(shè)單位檔案部門保管。工程財(cái)務(wù)決算時(shí)，將隨工程檔案資料一并整理歸檔，并按要求移交到有關(guān)接收部門。第五十一條 照片、音像檔案的歸檔范圍（一）國家領(lǐng)導(dǎo)及部領(lǐng)導(dǎo)人視察工程項(xiàng)目的錄音、錄像帶及照片。（二）省、市及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工程項(xiàng)目時(shí)的錄音、錄像帶及照片。（三）反映工程建設(shè)的重大活動(dòng)，如招投標(biāo)儀式、開工典禮等形成的錄音、錄像帶及照片。（四）記錄工程建設(shè)項(xiàng)目重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的錄音、錄像帶及照片。（五）工程關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時(shí)的照片、影像等。第五節(jié) 竣工驗(yàn)收檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求第五十二條 案卷構(gòu)成和要求（一）案卷要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（二）案卷題名要簡練、準(zhǔn)確，能反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般不超過50字。（三）案卷應(yīng)由案卷封面（外封皮，附圖四）和卷脊（附圖五）、卷內(nèi)文件目錄（附圖六）、卷內(nèi)文件及備考表（附圖七）組成。（四）卷內(nèi)文字材料幅面一律采用A4紙（210mm x 297mm），原件小于此尺寸的應(yīng)用A4紙裱襯。各類總結(jié)和各種文字說明盡可能應(yīng)采用打印文件，文字采用3號(hào)標(biāo)準(zhǔn)仿宋體，標(biāo)題采用3號(hào)標(biāo)準(zhǔn)黑體。（五）卷內(nèi)文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水，禁用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆、熱敏紙、復(fù)寫紙等。紙張宜采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙采用計(jì)算機(jī)出圖，竣工圖應(yīng)是新圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（六）施工和監(jiān)理過程中所形成的原始材料和報(bào)表則不必重新打印，人員簽字必須完備齊全，均為手簽，不能采用打印或圖章，需要單位蓋章的資料應(yīng)蓋紅色圖章，復(fù)印件和原始件不允許混雜存檔，整套資料為原始件應(yīng)保證都是原始件。（七）卷內(nèi)文件材料數(shù)量要適當(dāng)，文字材料厚度不得超過2cm。（八）本卷文件名稱應(yīng)在卷目錄相應(yīng)位置用黑線框住，表示本卷所在位置。第五十三條 案卷頁號(hào)的編寫（一）案卷內(nèi)文件材料均以應(yīng)有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。（二）案卷封面、扉頁、目錄、備考表不編寫頁號(hào)。（三）頁號(hào)統(tǒng)一用鉛筆（最終保管檔案單位的檔案室需用黑色油墨的號(hào)碼機(jī)）以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，并與本卷目錄相對(duì)應(yīng)，單面書寫的文件在右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫，圖紙亦如此。（四）成套圖紙，原有圖樣目錄在內(nèi)容上可替代本卷目錄內(nèi)容時(shí)可不再重新編制案卷目錄，頁號(hào)從原有圖樣目錄后開始編寫。如不能替代，需重新編制本卷目錄，原有成套的圖紙包括原圖樣目錄都需編寫頁號(hào)。第五十四條 案卷封面的編制和要求（一）案卷封面印制在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式，封面式詳見附圖二。（二）案卷題名：應(yīng)包括所在的公路名稱、編號(hào)，公路養(yǎng)護(hù)大中修工程項(xiàng)目的名稱、起訖里程（最好是絕對(duì)公里）、單位工程（含分部、分項(xiàng)）名稱及文件名稱，如屬橋梁工程項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。案卷題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容。（三）項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的編寫示例：國道（省道）xx公路xx段xx樁號(hào)xx工程xx結(jié)構(gòu)xx文件名稱。示例：國道G209線原平段K0000K12600路面大修工程施工過程資料。（四）管理性文件案卷題名的編寫建設(shè)項(xiàng)目名稱建設(shè)項(xiàng)目段落責(zé)任者問題文件名稱示例：國道G209線路面大修工程監(jiān)理辦，關(guān)于加強(qiáng)監(jiān)理工作的通知。（五）編制單位：案卷形成單位，具體單位名稱（合同段）。（六）編制日期，案卷形成日期。（七）保管期限：分永久、長期、短期三個(gè)保管期限。（八）密級(jí)：應(yīng)在文件發(fā)放前按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定劃定，若文件材料上有密級(jí)就填上。（九）檔號(hào)：填寫檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)，待進(jìn)入最終保管檔案單位的檔案室填定，在建設(shè)單位只需用鉛筆按流水號(hào)形成填寫。（十）檔案館號(hào)：暫不填寫。第五十五條 案卷脊背的編制（一）案卷脊背項(xiàng)目有保管期限、檔號(hào)、案卷題名組成，檔號(hào)應(yīng)與盒內(nèi)數(shù)量所裝資料相符，建設(shè)單位應(yīng)先用鉛筆填寫，待進(jìn)入檔案館（室）后重新編號(hào)（附圖五）。（二）脊背“案卷題名”內(nèi)容填寫，用4號(hào)宋體字自右至左豎寫，首字空兩字。案卷題名工程項(xiàng)目名稱不能省略。（三）脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印在不干膠紙上，再粘貼在脊背對(duì)應(yīng)位置。貼紙要求比脊背寬度窄2mm，以防取放檔案時(shí)把紙邊拉卷。第五十六條 卷內(nèi)目錄的編制（一）件號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，不編虛位（即“1”不編寫“001”）。（二）件編號(hào)：發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。若文件材料上有則填上。（三）責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱。（四）文件材料題名：原文上有標(biāo)題的，可以照錄下來；原文上的標(biāo)題太簡單或者沒有，應(yīng)重新擬寫一個(gè)符合文件材料內(nèi)容；填寫文件材料的標(biāo)題時(shí)開頭空兩字，一橫格內(nèi)不能超過三行字。（五）日期：填寫文件的形成時(shí)間，填寫時(shí)間的可省略“年、月、日”字樣，單月單日可用零補(bǔ)充。示例：2007年1月2日，。（六）頁數(shù)：應(yīng)填寫單件文件材料的起止頁數(shù)。（七）備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說明用（如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案，要求在此標(biāo)注具體載體的檔號(hào)）。（八）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前。第五十七條 卷內(nèi)備考表的組成和編制（一）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件頁數(shù)相加之和。（二）立卷人：由責(zé)任立卷者簽名，即誰立卷誰簽名。（三）審核人：由案卷質(zhì)量審查人簽名，即合同的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。（四）立卷時(shí)間：填寫完成立卷的日期。（五）審核時(shí)間：填寫審核完成的日期。（六）備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁之后。（七）檔號(hào)章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁的右上角，距上邊沿10mm，右邊沿20mm的位置（附圖八）。第五十八條 案卷裝訂要求及其方法（一）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。即有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。文件材料以件為單位放在卷內(nèi)。案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序?yàn)椋壕韮?nèi)目錄 文件材料 備考表。（二）項(xiàng)目技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)組卷要求，以件為單位進(jìn)行裝訂。并制定統(tǒng)一的件封面、件內(nèi)目錄。件內(nèi)目錄編制：（1）“文件材料題名”應(yīng)詳細(xì)具體、便于檢索，例如：路基工程土石方填筑可按填筑層次擬寫目錄；（2）“頁次”填寫每份文件首頁上標(biāo)注的頁號(hào)，最終件注起止號(hào)。其他欄目編寫參照“卷內(nèi)目錄”編寫要求。頁碼用鉛筆（最終保管檔案單位的檔案室需用黑色油墨的號(hào)碼機(jī)）。（三）管理性文件以每份文件作為一件，不加件封面。文件閱辦單放在原文之后，與原文作為一件裝訂。（四）裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，應(yīng)整齊、牢固，便于保管和利用。文件在裝訂前取掉金屬物，采用棉線裝訂，也可用縫紉機(jī)裝訂或用檔案專用不銹鋼訂書針裝訂。（五）裝訂時(shí)靠裝訂邊，下邊取齊，表頭要求在上或左側(cè)裝訂。（六）原件有破碎或小頁紙的，要求粘貼在A4紙上。（七）裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須粘貼補(bǔ)寬。（八）紙張規(guī)格大于A4型紙的，要求按297mmx210mm折疊成手風(fēng)琴式。（九）紙張份數(shù)，一般為為兩份，建設(shè)單位保留原件，接管單位保留復(fù)印件。監(jiān)理、施工、竣工圖表用A3紙，其余部分可采用A4紙。（十）監(jiān)理、施工文件中技術(shù)資料根據(jù)裝訂厚度，每件不超過2cm。（十一）各類案卷均應(yīng)存放硬檔案盒內(nèi)分類裝盒。卷盒式樣（附圖九）第六節(jié) 竣工驗(yàn)收檔案的審查第五十九條 竣工文件的審查分三級(jí)進(jìn)行，即編制單位自審，建設(shè)單位復(fù)審，工程驗(yàn)收委員會(huì)終審。專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收組著重抽查項(xiàng)目檔案的歸檔情況?？⒐の募妇頂?shù)量超過1000卷的，抽查15%的項(xiàng)目檔案；案卷數(shù)量在1000卷以下的，抽查30%的項(xiàng)目檔案。評(píng)價(jià)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況后，寫出專項(xiàng)驗(yàn)收意見，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)要求，限期整改。建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位按驗(yàn)收組提出的改進(jìn)意見在竣工驗(yàn)收前加以改進(jìn)。第六十條 竣工文件必須有完備的具有法律效力的責(zé)任簽章。第六十一條 凡竣工文件未經(jīng)審查的項(xiàng)目，不辦理驗(yàn)收手續(xù)，不得交付使用，不得申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程。第七節(jié) 竣工驗(yàn)收檔案的排序和移交第六十二條 竣工驗(yàn)收檔案的排序：（一）建設(shè)單位負(fù)責(zé)檔案資料立卷，可按照立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收順序，對(duì)各參建單位移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理排序。（二）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。既有文字又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙排后。第六十三條 竣工驗(yàn)收檔案的移交：（一）公路養(yǎng)護(hù)大中修工程建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，參建單位應(yīng)根據(jù)本細(xì)則要求向建設(shè)單位移交經(jīng)系統(tǒng)整理過的全部檔案資料。（二）建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)本細(xì)則要求，在公路養(yǎng)護(hù)大中修工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案材料移交手續(xù)。（三）項(xiàng)目各單位在檔案資料移交時(shí)，均要填寫檔案資料移交表（附件二）。對(duì)移交的檔案資料，交接雙方經(jīng)清點(diǎn)核查后，相互辦理交接簽字手續(xù)。第六章 附則第六十四條 本細(xì)則由山西省公路局負(fù)責(zé)解釋。第六十五條 本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)行。附件：附件一：公路養(yǎng)護(hù)工程作業(yè)內(nèi)容附件二：檔案分類大綱附件三：公路養(yǎng)護(hù)工程驗(yàn)收檔案歸檔接收簽證單附件四：公路養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表及驗(yàn)收意見書附件五：名詞注釋附件六：附圖附圖一：竣工圖章附圖二：竣工圖封面附圖三：竣工圖標(biāo)題附圖四：案卷封面附圖五：案卷脊背式樣附圖六：卷內(nèi)目錄式樣附圖七：卷內(nèi)備考表式樣附圖八：檔號(hào)章式樣附圖九：卷盒式樣附件一：公路養(yǎng)護(hù)工程作業(yè)內(nèi)容附件二：公路養(yǎng)護(hù)檔案分類大綱公路養(yǎng)護(hù)檔案分類大綱53隧道維修51道路維修（含路基、路面） 54交通工程維修（含沿線設(shè)施）59其他（含與公路的干擾等）57公路養(yǎng)護(hù)（含公路養(yǎng)護(hù)作業(yè)安全）56公路綠化（含環(huán)境保護(hù)）52橋梁維修(含涵洞)2.決算書1.合同文件（含招、投標(biāo)文件）6.竣工圖表5.施工質(zhì)量控制資料1.合同文件4.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單3.設(shè)計(jì)工作總結(jié)2.監(jiān)理工作總結(jié)1.施工總結(jié)5.竣工圖紙3.設(shè)計(jì)變更單2.變更單與相關(guān)竣工圖對(duì)照匯總表1.竣工圖目錄4.業(yè)務(wù)聯(lián)系單5.工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄3.工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表及匯總表2.計(jì)量儀器、設(shè)備檢定（測(cè)試）報(bào)告1.工程項(xiàng)目劃分表4.工程質(zhì)量保證資料6.施工日志及施工原始記錄5.水準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)和基準(zhǔn)線復(fù)測(cè)記錄3.復(fù)工報(bào)告2.停工報(bào)告1.開工報(bào)告4.竣工報(bào)告4.竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要3.關(guān)鍵施工技術(shù)交底記錄2.施工圖交底會(huì)議紀(jì)要1.設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要2.施工大綱批復(fù)1.施工大綱2.決算書2.檢查與驗(yàn)收資料1.日常作業(yè)檢查記錄2.中間檢查記錄3.定期檢查資料4.巡查記錄1.路況登記資料1.小修保養(yǎng)Q其他（戰(zhàn)備路、旅游路等）S省道G國道2中修工程1.施工總結(jié)2.監(jiān)理工作總結(jié)3.設(shè)計(jì)工作總結(jié)4.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單3.設(shè)計(jì)變更單2.變更單與相關(guān)竣工圖對(duì)照匯總表1.竣工圖目錄7.工程總結(jié)及工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.工程合同和造價(jià)文件7.工程總結(jié)及工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5.登記表（涵洞、擋土墻、綠化等）3.路況示意圖2.公路基本資料1.路面平面略圖4.構(gòu)造物卡片（橋梁、隧道、渡口、過水路面、房屋等）1.工程合同和造價(jià)文件4.業(yè)務(wù)聯(lián)系單5.竣工圖紙1.工程項(xiàng)目劃分表3大修工程4.工程質(zhì)量保證資料5.工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄3.工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表及匯總表2.計(jì)量儀器、設(shè)備檢定（測(cè)試）報(bào)告7.監(jiān)理日志及監(jiān)理原始記錄4.施工過程資料6.施工日志及施工原始記錄5.水準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)和基準(zhǔn)線復(fù)測(cè)記錄3.復(fù)工報(bào)告2.停工報(bào)告1.開工報(bào)告4.竣工報(bào)告3.技術(shù)交底和會(huì)議紀(jì)要1.設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要2.施工圖交底會(huì)議紀(jì)要3.關(guān)鍵施工技術(shù)交流記錄4.竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要6.竣工圖表5.施工質(zhì)量控制資料4.工程施工過程資料2.施大綱及批復(fù)3.技術(shù)交流和會(huì)議紀(jì)要2.施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理大綱及批復(fù)1.施工組織設(shè)計(jì)2.施工組織設(shè)計(jì)批復(fù)3.監(jiān)理大綱4.監(jiān)理大綱批復(fù)公路工程（GL）附件三：公路養(yǎng)護(hù)工程驗(yàn)收檔案歸檔接收簽證單公路養(yǎng)護(hù)工程驗(yàn)收檔案歸檔接收簽證單 歸檔案卷目錄共頁卷冊(cè)袋盒合計(jì)文字材料圖紙聲像（照片）合計(jì)歸檔單位： 負(fù)責(zé)人： 經(jīng)手人： 接收單位： 負(fù)責(zé)人： 經(jīng)手人： 接收日期： 注：一條公路中如既有一級(jí)公路，又有二級(jí)公路，則歸檔時(shí)文件的保管期限、歸檔范圍應(yīng)以高等級(jí)的（一級(jí)公路）為標(biāo)準(zhǔn)，依次類推。附件四（一）：公路養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表公路養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表工程名稱合同書號(hào)建設(shè)單位負(fù)責(zé)人/電話開工日期竣工日期檔案員資格證號(hào)電話施工單位自檢意見施工單位（章）監(jiān)理單位自查意見監(jiān)理單位（章）建設(shè)單位復(fù)檢情況建設(shè)單位（章）備注 本表一式二份：建設(shè)單位、備案機(jī)構(gòu)各一份。 填報(bào)日期：年月日附件四（二）：公路養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工檔案驗(yàn)收驗(yàn)收意見書公路養(yǎng)護(hù)大中修工程竣工檔案驗(yàn)收驗(yàn)收意見書工程名稱 單項(xiàng)工程名稱工程地點(diǎn)合同書號(hào)建設(shè)單位工程類型開工日期竣工日期備案機(jī)構(gòu)意見經(jīng)辦人： 日期：核準(zhǔn)人：備案機(jī)構(gòu)（章） 本表一式二份：建設(shè)單位、備案機(jī)構(gòu)各一份附件五：名詞注釋1、養(yǎng)護(hù)檔案是指從事養(yǎng)護(hù)工程的公路交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體組織以及個(gè)人在建設(shè)管理工作中直接形成的，對(duì)本單位和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。2、科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯佑涗浐头从晨萍?、生產(chǎn)活動(dòng)的科技文件，是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱?？萍紮n案具有知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能、情報(bào)功能、促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益功能；具有專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性和現(xiàn)實(shí)性的特點(diǎn)；它包含10個(gè)種類，即：工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、自然現(xiàn)象觀測(cè)檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案、環(huán)境保護(hù)檔案。3、文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。它記錄了一個(gè)社會(huì)組織所從事的各類管理活動(dòng)，如黨群管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等。文書檔案通常是由辦理完畢的有保存價(jià)值的文書轉(zhuǎn)化而成，文件是法定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人在各種活動(dòng)中，為互相聯(lián)系和處理事務(wù)等實(shí)際需要，用文字、圖表等方式直接記錄下來的具有完整體式和處理程序的信息材料。4、聲像檔案是指公路養(yǎng)護(hù)工程建設(shè)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。它是全宗檔案的重要組成部分。5、案卷由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。6、立卷按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。7、歸檔文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。8、移交建設(shè)單位在竣工驗(yàn)收時(shí)，根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向使用單位或有關(guān)檔案館（室）提交有關(guān)項(xiàng)目檔案。9、建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括建設(shè)工程項(xiàng)目前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。10、項(xiàng)目前期文件是工程開工以前在立項(xiàng)、談判、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。11、監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。12、施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件。13、竣工驗(yàn)收文件建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。14、竣工圖文件是指施工結(jié)案后根據(jù)工程實(shí)際情況所繪制的圖紙（簡稱竣工圖）。15、建設(shè)工程項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。16、單位工程具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。17、分部工程單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。18、小修保養(yǎng)是指對(duì)道路及附屬設(shè)施經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和修補(bǔ)輕微損壞部分的作業(yè)。19、中修工程是指對(duì)公路及其沿線設(shè)施一般性損壞部分進(jìn)行定期的修理加固，以恢復(fù)公路原有技術(shù)狀況的工程。20、大修工程是指對(duì)公路及其工程設(shè)施較大損壞進(jìn)行周期性的綜合修理，以全面恢復(fù)到原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。21、改建工程是指對(duì)公路及其沿線設(shè)施因不適應(yīng)現(xiàn)有交通量增長和荷載需要而進(jìn)行全線或逐段提高技術(shù)等級(jí)指標(biāo)，顯著提高其通行能力的較大工程項(xiàng)目。附件六：附圖附圖一：竣工圖章80mm50mm10mm10mm國道（省道）公路段養(yǎng)護(hù)工程竣工圖表10mm施工單位：編制人：審核人：技術(shù)負(fù)責(zé)人：編制日期：10mm總監(jiān)：設(shè)計(jì)代表：10mm20mm20mm20mm20mm附圖二：竣工圖封面（圖紙尺寸420*297mm）國道（省道）公路段竣工圖（K+K+）設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位開工日期 年 月 日竣工日期 年 月 日附圖三：竣工圖標(biāo)題（圖紙尺寸420*297mm）共 頁第 頁（填建設(shè)單位全稱）：國道（省道）段K+K+圖紙名稱編 制單位技術(shù)負(fù)責(zé)人監(jiān) 理比 例圖 號(hào)附圖四：案卷封面 檔 號(hào)_檔案館號(hào)_縮 微 號(hào)_案卷題名_ _編制單位_編制日期_保管期限_密 級(jí)_220MMM305MMMMMMMMM附圖五：案卷脊背式樣 D50保管期限檔號(hào)20 50案卷題名20 305115D=10、20、30、40、50、60單位統(tǒng)一為mm比例1:2附圖六：卷內(nèi)目錄式樣 單位統(tǒng)一為mm比例1：2附圖七：卷內(nèi)備考表式樣 單位統(tǒng)一為mm比例 1:2 附圖八：檔號(hào)章式樣單位統(tǒng)一為mm比例1:1 附圖九：卷盒式樣