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員工崗位職責(zé)說明書.doc

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員工崗位職責(zé)說明書.doc

楊名人力資源管理系列 寧波XXXXX有限公司員工崗位職責(zé)說明書2011年3月 日崗位配置表序號職位部門崗位編號定編人數(shù)備注1總經(jīng)理總經(jīng)辦NJY000112常務(wù)副總總經(jīng)辦NJY000213副總經(jīng)理總經(jīng)辦NJY000314人事行政經(jīng)理總經(jīng)辦NJY15人 事行政部NJY16行 政行政部NJY17后勤+物業(yè)+安全行政部NJY1行政主管兼8駕駛員行政部NJY2三年內(nèi)飽和9水電維護(hù)行政部NJY110門 衛(wèi)行政部NJY411保潔員行政部NJY312財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部NJY113成本會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部NJY114出納員財(cái)務(wù)部NJY115技術(shù)部經(jīng)理技術(shù)部NJY116項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)部NJY117設(shè)計(jì)工程師技術(shù)部NJY318品質(zhì)部經(jīng)理品質(zhì)部NJY119進(jìn)料檢驗(yàn)員品質(zhì)部NJY120質(zhì)量巡檢員品質(zhì)部NJY221車間檢驗(yàn)員品質(zhì)部NJY422銷售部經(jīng)理營銷部NJY123銷售主管營銷部NJY124銷售內(nèi)勤營銷部NJY1編制: 審核: 批準(zhǔn):序號職位部門崗位編號定編人數(shù)備注25銷售業(yè)務(wù)員營銷部NJY2026售后服務(wù)員營銷部NJY227外貿(mào)部主管外貿(mào)部NJY128外貿(mào)單證外貿(mào)部NJY129外貿(mào)業(yè)務(wù)員外貿(mào)部NJY2兩年內(nèi)飽和30采購主管采購部NJY231采購員采購部NJY132生產(chǎn)部經(jīng)理生產(chǎn)部NJY133生產(chǎn)助理生產(chǎn)部NJY134生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員生產(chǎn)部NJY135設(shè)備管理員生產(chǎn)部NJY1目前是虛設(shè)36倉庫主管NJY137倉管員NJY338裝配車間主管生產(chǎn)部NJY139注塑車間主管生產(chǎn)部NJY140校表車間主管生產(chǎn)部NJY141總裝車間主管生產(chǎn)部NJY142數(shù)控車間班長生產(chǎn)部NJY543精工模具車間主管生產(chǎn)部NJY144車間班組長生產(chǎn)部NJY根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定45裝配工生產(chǎn)部NJY根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定46注塑工模具制造部NJY根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定47校表功模具制造部NJY根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定48普工模具制造部NJY根據(jù)實(shí)際需求設(shè)定49模具工模具制造部NJY2編制: 審核: 批準(zhǔn):總經(jīng)理 崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號NJY/0001晉升崗位董事長直屬領(lǐng)導(dǎo)董事長所屬部門總經(jīng)辦交換崗位/崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級高層管理直接下屬常務(wù)副總經(jīng)理任職要求資歷??埔陨蠈W(xué)歷,具有5年以上企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)品質(zhì)有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理方法,有良好的計(jì)劃、組織、溝通、決策能力知識(shí)掌握水表行業(yè)狀況和發(fā)展趨勢,具有質(zhì)量管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO9001/14001體系運(yùn)作崗位權(quán)限1.公司投資決策、方案和財(cái)務(wù)審批權(quán);2.部門經(jīng)理以上員工人事任免權(quán);3.公司會(huì)議組織權(quán);4.公司經(jīng)營管理以及工資福利方案的決策權(quán)及公司章程規(guī)定的各項(xiàng)職權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)績和管理負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施公司決議;2.制定公司質(zhì)量方針和發(fā)展目標(biāo)并在各項(xiàng)工作中貫徹實(shí)施;3.組織編制公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃;4.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;5.分析市場和宏觀經(jīng)濟(jì)形勢,協(xié)助部門做好市場營銷工作,建立良好的客戶關(guān)系;6.執(zhí)行政府政策,重視環(huán)保和安全,建立良好的公共關(guān)系和員工關(guān)系;7.合理配置資源,科學(xué)決策,規(guī)避法律、財(cái)務(wù)及投資風(fēng)險(xiǎn);8.科學(xué)管理,組建經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì),努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提升業(yè)績;9.主持公司年度和月度經(jīng)營工作會(huì)議,檢查和落實(shí)經(jīng)營工作和績效;10.主持召開公司管理評審會(huì)議,解決公司現(xiàn)存管理問題,實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo);11.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;12.建立激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性,創(chuàng)建公司良好文化和工作氛圍;13.擬訂公司基本管理制度,制定公司的具體規(guī)定;14.聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等經(jīng)理以上管理人員;15.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,積極推進(jìn)成本核算,提高企業(yè)盈利水平;16.健全各類賬目,做好存貨管理,加快資金周轉(zhuǎn)和利用率;17.做好固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值;18.行使公司章程和各項(xiàng)其它職權(quán)和義務(wù)。工作指標(biāo)1銷售收入5質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成率2利潤6投資回報(bào)率3利潤率7客戶滿意度4經(jīng)營目標(biāo)完成率8員工滿意度編制: 審核: 批準(zhǔn):常務(wù)副總經(jīng)理 崗位說明書崗位名稱常務(wù)副總經(jīng)理崗位編號NJY/0002晉升崗位總經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦交換崗位/崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級高層管理直接下屬行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、品質(zhì)部部經(jīng)理、外貿(mào)及采購部經(jīng)理任職要求資歷本科以上學(xué)歷,具有5年以上企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)品質(zhì)有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理方法,有良好的計(jì)劃、組織、溝通、決策能力知識(shí)掌握汽車行業(yè)狀況和發(fā)展趨勢,具有質(zhì)量管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO9001/14001體系運(yùn)作崗位權(quán)限1.公司授權(quán)的財(cái)務(wù)審批權(quán);2.部門經(jīng)理以上員工人事任免建議權(quán)和部門經(jīng)理以下人員的人事任免權(quán);3.公司會(huì)議組織權(quán);4.公司經(jīng)營管理以及工資福利方案的建議權(quán)及公司章程規(guī)定的各項(xiàng)職權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司的整體績效、外貿(mào)市場和內(nèi)部管理負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施公司決議;2.協(xié)助制定公司質(zhì)量方針和目標(biāo)并在各項(xiàng)工作中貫徹實(shí)施;3.協(xié)助組織編制公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃;4.協(xié)助組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;5.執(zhí)行政府政策,重視環(huán)保和安全,建立良好的公共關(guān)系和員工關(guān)系;6.合理配置資源,科學(xué)決策,規(guī)避法律、財(cái)務(wù)及投資風(fēng)險(xiǎn);7.科學(xué)管理,組建經(jīng)營管理、外貿(mào)營銷團(tuán)隊(duì),努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提升業(yè)績;8.主持公司月度各項(xiàng)工作會(huì)議,檢查和落實(shí)工作計(jì)劃和各項(xiàng)管理工作;9.協(xié)助總經(jīng)理主持召開公司管理評審會(huì)議,解決公司現(xiàn)存管理問題;10.提議擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;11.建立激勵(lì)機(jī)制,提高員工的工作積極性,創(chuàng)建公司良好文化和工作氛圍;12.提議和協(xié)助擬訂公司基本管理制度,制定公司的具體規(guī)定;13.提議聘任或解聘公司行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等經(jīng)理以上管理人員;14.根據(jù)公司發(fā)展需要和績效,聘任和解聘公司部門經(jīng)理以下人員;15.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,積極推進(jìn)成本核算,提高企業(yè)盈利水平;16.健全各類賬目,做好存貨管理,加快資金周轉(zhuǎn)和利用率;17.做好固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值;18.行使公司授權(quán)和規(guī)定的各項(xiàng)其它職權(quán)和義務(wù)。工作指標(biāo)1外貿(mào)銷售收入5質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成率2利潤6投資回報(bào)率3利潤率7客戶滿意度4經(jīng)營目標(biāo)完成率8員工滿意度編制: 審核: 批準(zhǔn):祝光東未來的角色可作為副總直管營銷部、外貿(mào)部,但考慮未來團(tuán)隊(duì)發(fā)展的需要,他以下須設(shè)一個(gè)內(nèi)部的銷售經(jīng)理,用于公司內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的管理!副總經(jīng)理 崗位說明書 祝光東?崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號NJY/晉升崗位常務(wù)副總經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總所屬部門總經(jīng)辦交換崗位各部門經(jīng)理崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級高層管理直接下屬營銷部經(jīng)理?任職要求資歷專科以上學(xué)歷,營銷、金融、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),具有3年以上企業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)品質(zhì)有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理方法,有良好的計(jì)劃、組織、溝通、決策能力知識(shí)掌握水表行業(yè)狀況和發(fā)展趨勢,具備質(zhì)量管理知識(shí)和銷售管理經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO體系運(yùn)作崗位權(quán)限1.公司授權(quán)的采購和物資請購的審批權(quán)。2.所分管部門經(jīng)理人事任免建議權(quán)及以下人員的人事任免權(quán)。3.銷售和各部門協(xié)調(diào)工作會(huì)議組織權(quán)。4.公司經(jīng)營管理以及工資福利方案的建議權(quán)及公司章程規(guī)定的各項(xiàng)職權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對所分管部門的績效、管理以及目標(biāo)達(dá)成率、市場開發(fā)過程管理負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理主持公司經(jīng)營管理、銷售管理工作,組織實(shí)施公司決議;2.協(xié)助制定公司發(fā)展方針和目標(biāo)并在分管部門的各項(xiàng)工作中貫徹實(shí)施;3.協(xié)助組織編制公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃;4.協(xié)助組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;5.執(zhí)行政府政策,重視環(huán)保和安全,建立良好的公共關(guān)系和員工關(guān)系;6.合理配置資源,科學(xué)決策,規(guī)避法律、財(cái)務(wù)及投資風(fēng)險(xiǎn);7.科學(xué)管理,組建營銷管理團(tuán)隊(duì),努力實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提升業(yè)績;8.主持分管部門月度各項(xiàng)工作會(huì)議,檢查和落實(shí)工作計(jì)劃和各項(xiàng)管理工作;9.協(xié)助總經(jīng)理、常務(wù)副總主持召開公司管理評審會(huì)議,解決公司現(xiàn)存管理問題;10.提議擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;11.建立激勵(lì)機(jī)制,提高部門員工的工作積極性,創(chuàng)建公司良好文化和工作氛圍;12.提議和協(xié)助擬訂公司基本管理制度,制定公司的具體規(guī)定;13.提議聘任或解聘公司生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等經(jīng)理以上管理人員;14.根據(jù)公司發(fā)展需要和績效,聘任和解聘分管部門經(jīng)理以下人員;15.加強(qiáng)營銷價(jià)格管理,積極推進(jìn)營銷成本核算,提高企業(yè)盈利水平;16.健全各類賬目,做好存貨管理,加快資金周轉(zhuǎn)和利用率;17.做好固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)的保值增值;18.行使公司授權(quán)和規(guī)定的各項(xiàng)其它職權(quán)和義務(wù)。工作指標(biāo)1銷售收入5銷售訂單準(zhǔn)時(shí)交付率2利潤6客戶滿意度3利潤率7營銷費(fèi)用率4經(jīng)營目標(biāo)完成率8員工滿意度編制: 審核: 批準(zhǔn):人事行政部經(jīng)理 崗位說明書崗位名稱人事行政經(jīng)理崗位編號NJY/晉升崗位副總經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總所屬部門總經(jīng)辦交換崗位各部門經(jīng)理崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級中層管理直接下屬人事專員、行政專員、后勤及安全管理員、駕駛員、水電維護(hù)員任職要求資歷大專以上學(xué)歷;企業(yè)、行政、人力資源管理先關(guān)專業(yè),有三年以上企業(yè)行政人事管理經(jīng)驗(yàn),接受過專業(yè)的企業(yè)管理培訓(xùn)。品質(zhì)對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、敬業(yè),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用和辦公管理軟件,具有良好的組織、溝通能力,能系統(tǒng)編制各類管理文件,推進(jìn)各項(xiàng)管理活動(dòng)和企業(yè)文化建設(shè)知識(shí)了解當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),熟悉勞動(dòng)合同法及社保體系,熟悉ISO9001/14001體系運(yùn)作崗位權(quán)限1.公司授權(quán)的部門采購和物資請購的審核權(quán); 3.人事和部門工作會(huì)議組織權(quán)、各部門管理活動(dòng)的協(xié)調(diào)權(quán)和員工人事訪談權(quán);4.公司人事行政管理以及公司制度、工資福利方案的建議權(quán)。5.公司公用車輛的管理權(quán)、公用車輛使用的審批權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對所分管部門的績效、下屬的工作行為及所提交的數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計(jì)劃的匯總與起草;2負(fù)責(zé)部門年度、月度的各類工作計(jì)劃、總結(jié)的編制及達(dá)成狀況之提報(bào);3負(fù)責(zé)6S等各項(xiàng)公司管理項(xiàng)目與管理體系的有效運(yùn)行與推進(jìn);4負(fù)責(zé)編制和完善公司及部門的各項(xiàng)管理制度,流程,并監(jiān)督執(zhí)行;5負(fù)責(zé)組織制定各部門人員的崗位職責(zé),保證經(jīng)營管理的有效運(yùn)行; 6負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,明確部門員工崗位職責(zé)及分工,并監(jiān)督執(zhí)行;7負(fù)責(zé)公司各部門考核方案的制定,實(shí)施績效管理與考核工作; 8負(fù)責(zé)組織部門及整個(gè)公司的各項(xiàng)報(bào)表、數(shù)據(jù)、指標(biāo)的收集,分析; 9負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織與策劃及會(huì)議的記錄; 10負(fù)責(zé)行政、企劃、宣傳、企業(yè)形象規(guī)范、企業(yè)文化建設(shè)工作;11負(fù)責(zé)政策性項(xiàng)目的分析、撰寫、申報(bào)工作;12負(fù)責(zé)組織招聘、培訓(xùn)、任用、考核、辭退、離職等人事管理工作;13負(fù)責(zé)各部門的溝通協(xié)調(diào)、行政服務(wù)及后勤保障工作;14負(fù)責(zé)公司IT規(guī)劃和網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、網(wǎng)頁的管理工作;15負(fù)責(zé)各類涉外及社會(huì)公共關(guān)系方面的事務(wù)處理,法律咨詢;16負(fù)責(zé)勞資糾紛、工傷和各類應(yīng)急事件的處理;17編制公司行政預(yù)算,負(fù)責(zé)公司及部門行政辦公費(fèi)用的控制和管理;18負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。19. 負(fù)責(zé)各部門薪資、差旅費(fèi)用的報(bào)銷審核管理工作。工作指標(biāo)1招聘滿足率6員工滿意度2培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率7工作計(jì)劃完成率3員工流動(dòng)率89001及14001體系、6S管理分值4技安事故次數(shù)匯報(bào)各部門工作計(jì)劃的匯總各部門工作總結(jié)的匯總各部門報(bào)表的匯總5行政費(fèi)用率編制: 審核: 批準(zhǔn):備注:本崗位未來做精誠、恒達(dá)、大寅三家公司的人事專員,僅僅只做人事、培訓(xùn)、合同、績效、制度維護(hù)!人事專員 崗位說明書崗位名稱人事專員崗位編號NJY/晉升崗位人事部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)企管部經(jīng)理所屬部門企管部交換崗位各部門專員崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級基層管理直接下屬無任職要求資歷中專以上學(xué)歷,二年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)品質(zhì)對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、敬業(yè),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用和辦公管理軟件,具有良好的組織、溝通能力,能獨(dú)立開展人事招聘和培訓(xùn)組織工作,編制各類人事記錄表格及文件知識(shí)了解當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),熟悉勞動(dòng)合同法及社保體系,了解ISO9001/14001體系要領(lǐng)崗位權(quán)限1.精誠、恒達(dá)、大寅三家公司開展人力資源工作的資源申請權(quán);2.精誠、恒達(dá)、大寅三家公司各部門基層員工人事任免建議權(quán)和勞資糾紛處理權(quán);3.人事工作會(huì)議的提議權(quán);4.公司人事管理制度和流程的執(zhí)行權(quán)和修改建議權(quán)。工作責(zé)任對公司基層員工招聘、離職、評價(jià)、選用、培訓(xùn)的效果和自身的工作行為負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)各部門人力資源需求匯總,并對需求進(jìn)行調(diào)查分析,形成需求日報(bào)、月報(bào);2.負(fù)責(zé)發(fā)布人力資源招聘信息,適時(shí)組織招聘及對基層員工進(jìn)行初試,做好面試記錄;3.配合人事行政經(jīng)理等上級領(lǐng)導(dǎo)對各類技術(shù)及管理人員的面試,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;4.負(fù)責(zé)通知新員工報(bào)到,做好新員工報(bào)到時(shí)的各項(xiàng)人力資源管理工作;5.負(fù)責(zé)組織新員工入職前培訓(xùn),收集培訓(xùn)需求,編制月度培訓(xùn)計(jì)劃及組織培訓(xùn);6.負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同及入職前的其他人事工作,編制員工合同檔案;7.負(fù)責(zé)新員工的人事注冊,形成每日即時(shí)的人事注冊表,做好即時(shí)的通訊錄;8.負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行入職回訪和試用期考評的實(shí)施;9.負(fù)責(zé)安排試用期員工轉(zhuǎn)正前的訪談和對轉(zhuǎn)正員工建立正式的員工檔案;10.負(fù)責(zé)制作和發(fā)放員工工作證,確定員工編號;11.負(fù)責(zé)全體員工的日??记诠芾砉ぷ?,提報(bào)人事日報(bào)、月報(bào);12.負(fù)責(zé)員工各類公司福利的跟蹤落實(shí),及時(shí)督促各相關(guān)負(fù)責(zé)人辦理;13.協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織開展和員工建議、提案的匯總;14.負(fù)責(zé)公司全部勞動(dòng)合同、人事檔案、培訓(xùn)檔案的管理,執(zhí)行相關(guān)的管理規(guī)定;15.負(fù)責(zé)公司各類報(bào)刊、雜志、書籍、文獻(xiàn)的管理和各類文件的歸檔、備份;16.協(xié)助公司網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)、宣傳窗的企業(yè)文化內(nèi)容的發(fā)布;17.負(fù)責(zé)公司日常人事、行政的稽查工作,執(zhí)行員工違紀(jì)、違規(guī)行為的處理、統(tǒng)計(jì),形成月報(bào);18.負(fù)責(zé)公司及部門的文件、合同管理,并對所分管工作編制各類報(bào)表及時(shí)提交;19.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。工作指標(biāo)1招聘滿足率5員工提案率2培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率6報(bào)表提交及時(shí)率3員工流動(dòng)率報(bào)表人事日報(bào)人力資源管理報(bào)表人事注冊表管理及輔助人員月度工資表行政稽查報(bào)表6S評分報(bào)表4人事工作錯(cuò)失次數(shù)編制: 審核: 批準(zhǔn):公司未來如果想要標(biāo)準(zhǔn)化,目前的行政專員可發(fā)展為未來的行政主管!主持除人事以外的一切行政工作!行政主管 崗位說明書 崗位名稱行政主管崗位編號NJY/晉升崗位行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政人事經(jīng)理所屬部門行政部交換崗位各部門專員崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級基層管理直接下屬后勤安全員、保潔員、門衛(wèi)任職要求資歷中專以上學(xué)歷,三年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)品質(zhì)對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、敬業(yè),具有吃苦耐勞和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用和辦公管理軟件,具有良好的組織、溝通能力,能全面開展食堂、宿舍、安防、車輛、衛(wèi)生等管理工作知識(shí)了解當(dāng)?shù)氐暮笄诒U戏矫娴男星榧吧鐣?huì)資源,了解熟悉ISO9001/14001體系運(yùn)作要領(lǐng)崗位權(quán)限1.公司開展后勤保障和設(shè)施管理工作的資源申請權(quán);2.后勤管理直接下屬人事的任免建議權(quán)、考核權(quán)和技安事故處理的建議權(quán);3.衛(wèi)生、安全和環(huán)保管理工作會(huì)議的提議權(quán);4.公司后勤管理制度和流程的執(zhí)行權(quán)和修改建議權(quán)。工作責(zé)任對公司食堂、宿舍、安防、車輛、檔案、外聯(lián)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、衛(wèi)生等管理工作的效果和自身下屬的工作行為負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤物資的日常請購、領(lǐng)用、登記管理,形成報(bào)表;2.負(fù)責(zé)公司的安防衛(wèi)生、參與公司6S管理活動(dòng)的推進(jìn)和檢查工作;3.負(fù)責(zé)員工工作服的日常管理,并參與實(shí)施檢查;4.負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理;5.負(fù)責(zé)公司外租房的物業(yè)管理、水電費(fèi)繳費(fèi)管理、維修管理等。6.負(fù)責(zé)公司各類鑰匙的備份、編碼管理;7.負(fù)責(zé)公司IT、辦公后勤、生產(chǎn)檢測等設(shè)備設(shè)施的說明書、安裝盤、隨機(jī)工具的登記管理;8.負(fù)責(zé)公司的車輛的日常調(diào)度、派遣等管理工作,監(jiān)控車輛的使用現(xiàn)狀;執(zhí)行車輛管理制度。9.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修及事故處理,建立車輛管理檔案,提交車輛管理月度報(bào)表;10.負(fù)責(zé)專職司機(jī)的職業(yè)管理教育,組織參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí);11.負(fù)責(zé)公司安全事故、環(huán)境衛(wèi)生等管理及異常事件的即時(shí)提報(bào),并參與處理;12.負(fù)責(zé)消防工作之督導(dǎo)實(shí)施及消防器材的日常管理;13.負(fù)責(zé)廠區(qū)修繕、后勤保障設(shè)施的安裝維護(hù)事件的辦理;14.負(fù)責(zé)公司往來信件的日常登記、發(fā)送管理工作;15.負(fù)責(zé)公司全部檔案的管理、記錄、備份機(jī)借閱等。16.負(fù)責(zé)公司各類報(bào)廢物資、廢舊物資的處理和出售,形成月度報(bào)表;17.協(xié)助員工福利保險(xiǎn)以及與員工福利相關(guān)的各個(gè)方面的事情落實(shí)、辦理;18.協(xié)助做好客戶的接送、接待任務(wù);19.協(xié)助采購人員進(jìn)行辦公、后勤、福利等零星物資的采購工作;20.負(fù)責(zé)對所分管各類報(bào)表編制并及時(shí)提交;21.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。工作指標(biāo)1技安事故次數(shù)5行政費(fèi)用率2公司環(huán)境衛(wèi)生狀況66S管理分值以及檔案管理規(guī)范3安全隱患點(diǎn)數(shù)報(bào)表后勤倉庫管理物資報(bào)表車輛管理報(bào)表食堂管理報(bào)表廢舊品處理報(bào)表4員工滿意度編制: 審核: 批準(zhǔn):駕駛員 崗位說明書崗位名稱駕駛員崗位編號NJY/晉升崗位直屬領(lǐng)導(dǎo)行政部經(jīng)理所屬部門行政部交換崗位后勤輔助人員崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級基層員工直接下屬無任職要求資歷高中以上學(xué)歷;有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),駕齡三年以上,有B照;品質(zhì)認(rèn)真細(xì)致,誠實(shí)可靠,廉潔奉公,有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心;技能能堅(jiān)持車輛管理及駕車原則,廉潔奉公知識(shí)了解車輛結(jié)構(gòu)、保養(yǎng)、管理,交通法律法規(guī)等相關(guān)的專業(yè)知識(shí);崗位權(quán)限1.車輛管理所需資源建議權(quán);2.對車輛管理考核的建議權(quán);3.各項(xiàng)車輛和后勤管理制度等的執(zhí)行權(quán);4.對公司管理制度、流程以及體系文件的修改建議權(quán)。工作責(zé)任對車輛維護(hù)、違章、車輛保養(yǎng)、安全駕駛、出車率以及自身的工作行為負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1認(rèn)真完成主管分配的派車任務(wù),服從車輛調(diào)度人員指揮;2確保車輛處于完好的待發(fā)狀態(tài);3不斷提高自身修養(yǎng),衣著整潔,文明待客。4堅(jiān)持行車安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,或及時(shí)送修;5嚴(yán)格按照公司要求做好行駛記錄,遵守各項(xiàng)用車管理規(guī)定;6做好車輛每日的清潔工作,保持車輛整潔和車況良好;7虛心學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)技能;8嚴(yán)格遵守交通法規(guī),正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程;9聽從交管人員指揮,嚴(yán)禁違章駕駛、嚴(yán)禁釀酒行車;10無事不得離開公司,靜候待命,一有任務(wù),隨叫隨到;11負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù);工作指標(biāo)1用車?yán)锍?車輛衛(wèi)生清潔合格率2用車時(shí)間6違章次數(shù)3車輛費(fèi)用率報(bào)表車輛行駛記錄表4車輛保養(yǎng)、繳費(fèi)及時(shí)率編制: 審核: 批準(zhǔn):門衛(wèi) 崗位說明書崗位名稱門衛(wèi)崗位編號NJY/晉升崗位直屬領(lǐng)導(dǎo)行政主管所屬部門行政部交換崗位后勤輔助人員崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級基層員工直接下屬無任職要求資歷初中以上學(xué)歷;有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),身體健康;品質(zhì)對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、敬業(yè),吃苦耐勞,能堅(jiān)持安全防范的工作原則,廉潔奉公;技能具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,了解門衛(wèi)工作的重要意義;知識(shí)了解門衛(wèi)管理、安全防范和應(yīng)急事件處理等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。崗位權(quán)限1.公司門衛(wèi)工作開展的資源申請建議權(quán);2.對公司各級人員尊守門衛(wèi)和安全管理的考核建議權(quán);3.行使對門衛(wèi)、安全防范方面工作的監(jiān)督執(zhí)行權(quán)力4.公司各項(xiàng)制度規(guī)程、工作指令修改建議權(quán)。工作責(zé)任對公司門衛(wèi)及下班后的安全以及應(yīng)急事件發(fā)生的處理等工作的效果和自身的工作行為負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1在正常上班時(shí)間,不得擅離工作崗位,不干與工作無關(guān)的事情;2晚間做好值班工作,自覺遵守工作紀(jì)律;3對來客來訪人員要核實(shí)和登記,并安排在值班室內(nèi)等待;4做好進(jìn)出廠車輛和物資的監(jiān)督工作,對出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象及時(shí)提報(bào);5加強(qiáng)值班巡查,注意發(fā)現(xiàn)和清除各種安全隱患;6對突發(fā)事件和重大治安事件,必須立即報(bào)告后勤主管處理;7做好對安全事故、治安事件的現(xiàn)場保護(hù)和維護(hù);8晚間按時(shí)開啟報(bào)警裝置,實(shí)行定時(shí)、定點(diǎn)巡查;9下班后,對公司辦公室、車間的門窗、水、電進(jìn)行巡查并及時(shí)關(guān)閉;10. 做好巡查記錄,記錄各類安全隱患和各部門違章有關(guān)內(nèi)容并向上級回報(bào);11. 確保門衛(wèi)辦公室及門衛(wèi)宿舍區(qū)的安全與衛(wèi)生整潔;12. 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。工作指標(biāo)1公司財(cái)務(wù)失竊率52來訪人員登記率63出廠車輛物資查驗(yàn)率74夜間定點(diǎn)巡查率8編制: 審核: 批準(zhǔn):保潔員 崗位說明書崗位名稱保潔員崗位編號NJY/晉升崗位直屬領(lǐng)導(dǎo)行政主管所屬部門行政部交換崗位后勤輔助人員崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級基層員工直接下屬無任職要求資歷小學(xué)以上學(xué)歷;有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),身體健康;品質(zhì)能服從主管的工作命令和指揮,具有吃苦耐勞精神,對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、敬業(yè);技能了解衛(wèi)生工作的重要意義,具有較好的溝通、交流的能力;知識(shí)了解衛(wèi)生管理的相關(guān)要求和知識(shí)。崗位權(quán)限1.公司開展衛(wèi)生管理工作的資源申請建議權(quán);2.衛(wèi)生管理的執(zhí)行權(quán)、考核權(quán)和衛(wèi)生管理的建議權(quán);3.衛(wèi)生、環(huán)保工作的提議權(quán);4.公司衛(wèi)生管理制度的修改建議權(quán)。工作責(zé)任對所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生、清掃、清潔等工作的效果和自身的工作行為負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)公司規(guī)定區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作,做到一天兩掃一拖一擦;2確保地面無紙屑、果殼、煙蒂、痰跡;3確保走道、廁所無蜘蛛網(wǎng)和塵積,扶梯、欄桿、窗臺(tái)無積塵;4廁所每天沖刷,無積塵,無臭味,地面保持整潔、干爽;5廢物箱要一天一清洗,保持箱體整潔;6每日上班后將辦公室整理出來的垃圾進(jìn)行清理;7配合后勤做好臨時(shí)與突擊性衛(wèi)生保潔工作;8.負(fù)責(zé)公司員工宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃工作;9.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。工作指標(biāo)1后勤管理6S分值52衛(wèi)生點(diǎn)檢完成率63衛(wèi)生檢查不合格點(diǎn)數(shù)74衛(wèi)生檢查不合格整改完成率8編制: 審核: 批準(zhǔn):財(cái)務(wù)經(jīng)理 崗位說明書崗位名稱財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位編號NJY/晉升崗位財(cái)務(wù)總監(jiān)直屬領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部交換崗位采購經(jīng)理崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級中層管理直接下屬成本會(huì)計(jì)、出納、倉庫主管任職要求資歷大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)師,5年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);品質(zhì)能鉆研業(yè)務(wù),有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和協(xié)作精神;技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用和財(cái)務(wù)管理軟件,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、經(jīng)營活動(dòng)分析、表達(dá)寫作和應(yīng)變能力知識(shí)熟悉財(cái)會(huì)、金融、法律、稅務(wù)、企業(yè)管理知識(shí)崗位權(quán)限1.公司開展財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作的資源申請權(quán);2.財(cái)務(wù)管理直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán);3.財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行權(quán)和對公司決策、經(jīng)營管理有建議權(quán);4.對公司制度和流程的修改建議權(quán)和財(cái)務(wù)審計(jì)權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對本部門的工作績效、下屬的工作行為和所提供的信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1. 公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和資金預(yù)算的編制與執(zhí)行;2負(fù)責(zé)部門年度、月度的各類工作計(jì)劃、總結(jié)的編制及達(dá)成狀況之提報(bào);3負(fù)責(zé)各項(xiàng)公司管理項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理工作的有效運(yùn)行與推進(jìn);4負(fù)責(zé)編制和完善公司及部門的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,流程,并監(jiān)督執(zhí)行;5負(fù)責(zé)組織制定部屬人員的崗位職責(zé),保證分管管理工作的有效運(yùn)行; 6負(fù)責(zé)主持分管的部門工作,明確部屬員工崗位職責(zé)及分工,并監(jiān)督執(zhí)行;7參與公司各部門考核方案的制定,監(jiān)督實(shí)施績效管理與考核工作; 8負(fù)責(zé)整個(gè)公司財(cái)務(wù)核算和各項(xiàng)的各項(xiàng)報(bào)表、數(shù)據(jù)、指標(biāo)的收集,分析; 9負(fù)責(zé)公司經(jīng)營和資金會(huì)議的組織及會(huì)議的記錄; 10負(fù)責(zé)月度資金預(yù)算的編制與執(zhí)行并開展決算和相關(guān)分析工作;11負(fù)責(zé)協(xié)助企管部經(jīng)理政策性項(xiàng)目的分析、撰寫、申報(bào)工作;12負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作體系的完善和管理,負(fù)責(zé)稅收的籌劃和公司的審計(jì)工作;13負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金的管理,資金的籌措、合理調(diào)度及現(xiàn)金流量、資金流向的監(jiān)控;14負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的管理工作;15. 負(fù)責(zé)公司的成本核算,各部門和生產(chǎn)單元的核算及產(chǎn)品的成本分析與管理;16負(fù)責(zé)公司對外財(cái)務(wù)報(bào)告,公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況分析及動(dòng)態(tài)成本分析;17參與公司投資投資項(xiàng)目的可行性分析;負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目貼息的配合工作;18負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。工作指標(biāo)1預(yù)算執(zhí)行率6倉庫帳卡物一致率2銷售對賬準(zhǔn)確率7呆滯品比率3采購對賬準(zhǔn)確率8存貨金額4成本核算準(zhǔn)確率匯報(bào)財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃財(cái)務(wù)管理工作總結(jié)公司財(cái)務(wù)、倉庫的報(bào)表匯總5財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)時(shí)提交率編制: 審核: 批準(zhǔn):成本會(huì)計(jì) 崗位說明書崗位名稱成本會(huì)計(jì)崗位編號NJY/晉升崗位財(cái)務(wù)經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部交換崗位各文職崗位崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級基層管理直接下屬無任職要求資歷高中以上學(xué)歷;有二年以上相關(guān)的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),一年以上成本管理經(jīng)驗(yàn);品質(zhì)能鉆研業(yè)務(wù),有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和協(xié)作精神,能堅(jiān)持財(cái)務(wù)原則,廉潔奉公;技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用和辦公管理軟件,具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力和成本分析能力;知識(shí)了解成本核算和成本管理等相關(guān)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)。崗位權(quán)限1.公司開展成本管理工作的資源申請權(quán);2.成本管理相關(guān)人員的任免建議權(quán);3.財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行權(quán)和對公司決策、經(jīng)營管理有建議權(quán);4.對公司制度和流程的修改建議權(quán)和財(cái)務(wù)審計(jì)權(quán)。工作責(zé)任對所分管工作績效和所提供的信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的分類及成本核算,分析;2負(fù)責(zé)公司所有需財(cái)務(wù)支付的票據(jù)審核,登記;3登記和了解原料價(jià)格和變動(dòng)趨勢,及時(shí)提供價(jià)格信息和價(jià)格審核依據(jù);4.負(fù)責(zé)原材料、零星物資等市場行情及采購價(jià)格的調(diào)研、核實(shí);5.負(fù)責(zé)對已入賬的外協(xié)、外加工費(fèi)用進(jìn)行審查;6.負(fù)責(zé)各類報(bào)價(jià)的審核,提供準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)信息;7.提交準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本報(bào)表和成本分析報(bào)告;8.兼材料會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)跟蹤應(yīng)付賬款,與采購對賬并提交采購報(bào)表,保證采購賬目的準(zhǔn)確;9.負(fù)責(zé)各類物資采購價(jià)格的審核;10.負(fù)責(zé)公司全部物料及相應(yīng)的倉庫科目的建立、規(guī)范,并下發(fā)各個(gè)部門統(tǒng)一實(shí)施;11.負(fù)責(zé)倉庫出入庫票據(jù)的審核,校對;12.參與財(cái)務(wù)對倉庫的盤點(diǎn),核查倉庫各類帳卡、報(bào)表,對核查結(jié)果形成報(bào)告;13.各個(gè)車間、部門每月財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、核查、整理,并形成報(bào)表;14.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù);工作指標(biāo)1采購對賬準(zhǔn)確率5報(bào)價(jià)審核及時(shí)率2成本核算準(zhǔn)確率6采購價(jià)格審核錯(cuò)失率3成本準(zhǔn)時(shí)提交率報(bào)表公司費(fèi)用明細(xì)表外協(xié)采購管理報(bào)表外加工管理報(bào)表4倉庫帳卡物一致率編制: 審核: 批準(zhǔn):出納員 崗位說明書崗位名稱出納員崗位編號NJY/晉升崗位財(cái)務(wù)主管直屬領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)主管所屬部門財(cái)務(wù)部交換崗位各文職崗位崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級基層員工直接下屬無任職要求資歷高中以上學(xué)歷;有一年以上出納及相關(guān)的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);品質(zhì)能鉆研業(yè)務(wù),有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和協(xié)作精神,能堅(jiān)持財(cái)務(wù)原則,廉潔奉公;技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用和辦公管理軟件,具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力;知識(shí)了解國家及當(dāng)?shù)刎?cái)稅法律法規(guī)、政策和銀行業(yè)務(wù),掌握出納的業(yè)務(wù)知識(shí)。崗位權(quán)限1.公司各銀行帳戶資金和現(xiàn)金管理工作的資源申請權(quán);2.資金管理相關(guān)人員的考核建議權(quán);3.資金管理制度和財(cái)務(wù)審批的執(zhí)行權(quán);4.對公司制度和流程的修改建議權(quán)。工作責(zé)任對所分管工作績效、自身的工作行為和所提供的信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)公司各類資金的日常管理,提交資金日報(bào)表,資金月報(bào)表;2負(fù)責(zé)建立現(xiàn)金賬冊、銀行賬冊;3負(fù)責(zé)建立承兌及類似票據(jù)的登記臺(tái)帳;4負(fù)責(zé)開具銷售發(fā)票并登記臺(tái)帳;5協(xié)助制作票據(jù)憑證;6負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)章、法人章、密碼器、支票及保險(xiǎn)箱管理;7負(fù)責(zé)現(xiàn)金的日常收支管理;8負(fù)責(zé)核對費(fèi)用的預(yù)算和支付情況,預(yù)報(bào)日資金的收支平衡;9資金賬目每日和會(huì)計(jì)核對;10負(fù)責(zé)監(jiān)控銀行基本戶財(cái)務(wù)固定費(fèi)用的繳納帳戶資金的充裕情況;11負(fù)責(zé)員工社保銀行代繳的履行情況;12負(fù)責(zé)監(jiān)控上月度公司營業(yè)稅銀行代繳的履行情況;13負(fù)責(zé)監(jiān)控公司貸款利息銀行代繳的履行情況;14負(fù)責(zé)每季度末公司所得稅銀行代繳的履行情況;15負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的整理和衛(wèi)生打掃;16協(xié)助公司的來客接待;17協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,部門的文件以及合同管理;18負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù);工作指標(biāo)1資金對賬準(zhǔn)確率5合同履行及時(shí)率2票據(jù)登記準(zhǔn)確率6現(xiàn)金收支錯(cuò)失率3資金報(bào)表準(zhǔn)時(shí)提交率報(bào)表資金報(bào)表4代繳代扣履行及時(shí)率編制: 審核: 批準(zhǔn):技術(shù)部經(jīng)理 崗位說明書崗位名稱技術(shù)部經(jīng)理崗位編號NJY/ 晉升崗位總工程師直屬領(lǐng)導(dǎo)總工程師所屬部門技術(shù)部交換崗位生產(chǎn)部經(jīng)理崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級中層管理直接下屬項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)工程師、技術(shù)員任職要求資歷大專以上學(xué)歷,五年以上技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn)及二年以上部門管理經(jīng)驗(yàn),具有良好的機(jī)械設(shè)計(jì)基礎(chǔ),接受過項(xiàng)目管理培訓(xùn);品質(zhì)認(rèn)真負(fù)責(zé),廉潔奉公,有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞;技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用、辦公管理軟件及CATIA、ProE或UG三維軟件,熟練使用三維設(shè)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化二維圖紙,能編制APQP文件和各類管理文件,熟悉技術(shù)管理的內(nèi)容和范圍,熟練運(yùn)用質(zhì)量分析工具和方法,具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和解決問題能力;知識(shí)熟悉ISO9001及ISO14001管理體系和APQP文件,熟練掌握技術(shù)開發(fā)的基本技能,熟悉水表行業(yè)的開發(fā)要點(diǎn),了解技術(shù)和全面質(zhì)量管理的相關(guān)知識(shí)。崗位權(quán)限1.部門管理和產(chǎn)品開發(fā)的資源申請權(quán);2.開發(fā)部人員的考核權(quán)以及項(xiàng)目經(jīng)理的人事任免建議權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理以下人員的人事任免權(quán);3.部門和項(xiàng)目會(huì)議的組織權(quán)以及公司制度的執(zhí)行權(quán)和對項(xiàng)目立項(xiàng)、投資的建議權(quán);4.對公司和開發(fā)制度、流程的修改建議權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對技術(shù)部各項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本目標(biāo)以及下屬的工作行為,所提供的信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)部門年度、月度的開發(fā)計(jì)劃、工作計(jì)劃以及總結(jié)的編制、提報(bào);2協(xié)助6S等各項(xiàng)公司管理項(xiàng)目與管理體系的有效運(yùn)行與推進(jìn);3負(fù)責(zé)編制和完善部門及開發(fā)項(xiàng)目的管理制度,流程,并監(jiān)督執(zhí)行;4負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,指導(dǎo)和監(jiān)督部門員工開展各項(xiàng)工作;5負(fù)責(zé)本部門員工考核方案的擬定,有效實(shí)施績效管理與考核工作;6. 負(fù)責(zé)開發(fā)部開發(fā)項(xiàng)目的跟蹤、質(zhì)量問題的解決和成本目標(biāo)的達(dá)成,落實(shí)解決各類問題;7. 負(fù)責(zé)部門管理和技術(shù)管理工作的開展和改善;8. 負(fù)責(zé)組織部門的各項(xiàng)報(bào)表、數(shù)據(jù)、指標(biāo)的收集,分析;9負(fù)責(zé)組織召開月度項(xiàng)目例會(huì)、組織召開部門周例會(huì)等各類會(huì)議;10. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人力資源管理和部門的人事規(guī)劃,提報(bào)相應(yīng)的人力需求計(jì)劃;11. 協(xié)調(diào)部門人事及各部門之間有關(guān)管理活動(dòng)的事宜;12. 負(fù)責(zé)部門及各項(xiàng)目成本的核算、控制,編制部門月度費(fèi)用預(yù)算,并按時(shí)提報(bào);13. 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)重要模具、檢具及送樣產(chǎn)品的評審。14. 負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品開發(fā)的培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施;15負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品開發(fā)的供應(yīng)商初選、評審工作;16. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)協(xié)議的擬訂,并監(jiān)督執(zhí)行;17. 對重大問題及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)匯報(bào),并主動(dòng)解決問題。18. 負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù);工作指標(biāo)1項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃完成率6開發(fā)費(fèi)用率2一次送樣交驗(yàn)合格率7項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo)成本達(dá)成率3一次送樣合格率8文件歸檔完整率4小批量生產(chǎn)一次交驗(yàn)合格率匯報(bào)部門工作計(jì)劃部門工作總結(jié)部門報(bào)表的匯總所有開發(fā)項(xiàng)目及進(jìn)度的匯總報(bào)告5開發(fā)質(zhì)量整改計(jì)劃完成率編制: 審核: 批準(zhǔn): 袁立峰的性格和能力適合于項(xiàng)目經(jīng)理。而不是技術(shù)部副經(jīng)理!項(xiàng)目經(jīng)理 崗位說明書 袁利鋒?崗位名稱項(xiàng)目經(jīng)理崗位編號NJY/晉升崗位技術(shù)部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部經(jīng)理所屬部門技術(shù)部交換崗位品質(zhì)主管崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級中層技術(shù)直接下屬公司指定的項(xiàng)目小組成員任職要求資歷大專以上學(xué)歷,二年以上項(xiàng)目開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn),具有良好的機(jī)械設(shè)計(jì)基礎(chǔ);品質(zhì)認(rèn)真負(fù)責(zé),廉潔奉公,有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞;技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用、辦公管理軟件及CATIA、ProE或UG三維軟件,熟練使用三維設(shè)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化二維圖紙,能編制APQP文件和各類管理文件,熟練運(yùn)用質(zhì)量分析工具和方法,具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和解決問題能力;知識(shí)熟悉ISO9001及ISO14001管理體系和APQP文件,熟練掌握技術(shù)開發(fā)的基本技能,熟悉水表行業(yè)各產(chǎn)品的開發(fā)要點(diǎn),了解技術(shù)和全面質(zhì)量管理的相關(guān)知識(shí)。崗位權(quán)限1.項(xiàng)目管理和產(chǎn)品開發(fā)的資源申請權(quán);2.項(xiàng)目小組人員的考核建議權(quán);3.項(xiàng)目開發(fā)會(huì)議的組織權(quán)以及對項(xiàng)目立項(xiàng)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本的建議權(quán);4.對開發(fā)制度、流程的修改建議權(quán)。工作責(zé)任對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本目標(biāo)以及自身的工作行為負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的立項(xiàng)、開發(fā)、評審、交樣、APQP文件的編制和批生產(chǎn)的移交;2負(fù)責(zé)新項(xiàng)目技術(shù)及保密協(xié)議簽訂時(shí)與顧客進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)的確認(rèn)與技術(shù)消化;3負(fù)責(zé)新項(xiàng)目開發(fā)過程中與顧客的技術(shù)溝通與協(xié)商4負(fù)責(zé)客戶要求、產(chǎn)品要求、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等信息的收集和開發(fā)輸入的技術(shù)準(zhǔn)備;5負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,并跟蹤落實(shí)解決問題,按計(jì)劃完成項(xiàng)目開發(fā)和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展6負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目小組成員開展各項(xiàng)開發(fā)工作以及各項(xiàng)工作的組織、協(xié)調(diào)與問題處理;7負(fù)責(zé)及時(shí)向顧客提交各階段樣品及技術(shù)文件并跟蹤確認(rèn);8負(fù)責(zé)組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議以及其他各類項(xiàng)目會(huì)議;9負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品開發(fā)的輸入、輸出和各類評審,并按評審要求完善開發(fā)工作;10負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)的質(zhì)量和工程防錯(cuò)設(shè)計(jì),并及時(shí)制定改善措施予以完善和解決;11負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本目標(biāo)的制定并控制過程費(fèi)用,達(dá)成成本目標(biāo);12協(xié)助銷售人員對新產(chǎn)品進(jìn)行合同評審并提供產(chǎn)品直接成本報(bào)價(jià);13負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品開發(fā)的供應(yīng)商初選工作;14與供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品及工裝,模具,檢具的技術(shù)協(xié)議和合同及相關(guān)評審和驗(yàn)證;15負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品開發(fā)的培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施;16負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù);工作指標(biāo)1項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃完成率5項(xiàng)目開發(fā)目標(biāo)成本達(dá)成率2小批量生產(chǎn)一次交驗(yàn)合格率6文件歸檔完整率3批生產(chǎn)技術(shù)問題點(diǎn)數(shù)匯報(bào)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃表項(xiàng)目開發(fā)及進(jìn)度匯報(bào)4開發(fā)質(zhì)量整改計(jì)劃完成率編制: 審核: 批準(zhǔn):設(shè)計(jì)工程師 崗位說明書崗位名稱設(shè)計(jì)工程師崗位編號NJY/晉升崗位項(xiàng)目經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)部經(jīng)理所屬部門技術(shù)部交換崗位工程師及品質(zhì)主管崗位性質(zhì)操作型 管理型 技術(shù)型崗位層級中層技術(shù)直接下屬無任職要求資歷大專以上學(xué)歷,二年以上產(chǎn)品開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn),具有良好的機(jī)械設(shè)計(jì)基礎(chǔ);品質(zhì)認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞;技能熟悉計(jì)算機(jī)運(yùn)用、辦公管理軟件及CATIA、ProE或UG三維軟件,熟練使用三維設(shè)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化二維圖紙,能編制APQP文件和各類管理文件,具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和解決問題能力;知識(shí)熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系和APQP文件,熟練掌握技術(shù)開發(fā)的基本技能。崗位權(quán)限1.產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的資源建議權(quán);2.對設(shè)計(jì)開發(fā)人員激勵(lì)和考核的建議權(quán);3.對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本的建議權(quán);4.對開發(fā)制度、流程的修改建議權(quán)。工作責(zé)任對產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本以及自身的工作行為負(fù)責(zé)崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)項(xiàng)目產(chǎn)品的開發(fā)前期與項(xiàng)目經(jīng)理和顧客的溝通產(chǎn)品的安裝、設(shè)計(jì)等要求;2. 負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目產(chǎn)品的三維設(shè)計(jì)和圖紙轉(zhuǎn)化工作;3. 負(fù)責(zé)客戶和外部設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)和工程審核,并提出修改建議和具體實(shí)施;4. 負(fù)責(zé)工程變更的數(shù)據(jù)的同步修改和圖紙的更改;5. 負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部門、模具加工部門及模具制造商協(xié)調(diào)落實(shí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)意圖和具體要求;6. 組織或參與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的討論、確認(rèn)、評審會(huì)議;7參與項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議以及其他各類項(xiàng)目會(huì)議;8產(chǎn)于產(chǎn)品開發(fā)的輸入、輸出和各類評審,并按評審要求完善設(shè)計(jì)工作;9負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量和工程防錯(cuò)設(shè)計(jì),并及時(shí)制定改善措施予以完善和解決;10協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本目標(biāo)的制定并控制過程費(fèi)用,達(dá)成成本目標(biāo);11. 協(xié)助進(jìn)行工藝實(shí)施方案的策劃和具體實(shí)施;12. 參與產(chǎn)品工裝,模具,檢具的相關(guān)評審和驗(yàn)證;13 協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)的培訓(xùn)實(shí)施;14負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù);工作指標(biāo)1項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃完成率5產(chǎn)品設(shè)計(jì)一次性滿意率2小批量生產(chǎn)一次交驗(yàn)合格率63批生產(chǎn)技術(shù)問題點(diǎn)數(shù)匯報(bào)項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)劃表項(xiàng)目開發(fā)設(shè)計(jì)及進(jìn)度匯報(bào)4文件歸檔完整率編制: 審核: 批準(zhǔn):希望袁立

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