《醫(yī)院藥品采購管理》PPT課件.ppt

醫(yī)院藥品采購管理,藥品采購基本原則 1.堅持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則； 2.堅持低價原則； 3.堅持對方的配送時間長短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購量相平行原則； 4.堅持按計劃采購原則； 5.急救藥品、特殊藥品臨時采購便捷原則。,藥品采購,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。 所有藥品必須在藥品招標（集中）采購中心定點采購，每兩周采購一次。 中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫(yī)院中標定點公司（廠家）采購。 制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負責(zé)實施。,藥品采購的規(guī)范化管理,1.藥品采購計劃以表格形式提出，一式三份（采購員、藥劑科主任、審計科各一份），交由藥劑科主任修改審核后，再交主管院長簽字同意，藥品采購員在網(wǎng)上采購；任何人不得私自向外發(fā)出計劃，亦不能接受無計劃送貨。藥品采購實行政府網(wǎng)上采購，采購過程必須有院紀檢、監(jiān)察或?qū)徲嫭F(xiàn)場進行程序性監(jiān)督，藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀檢、監(jiān)察或?qū)徲?，以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一規(guī)格網(wǎng)上最低價采購，對不符合規(guī)定者，院紀檢、監(jiān)察、審計可否決。,2.網(wǎng)上采購?fù)瓿?，即打印采購清單，監(jiān)督方簽字同意，采購員在清單上簽字后交審計科一份，藥庫一份、藥劑科主任一份。 3.采購員負責(zé)按藥品采購清單的要求一一落實 4.采購員要及時以書面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報新藥信息 。,5.藥庫保管員按保管程序和職責(zé)對入庫藥品質(zhì)量、數(shù)量嚴格把關(guān)，藥品保管員應(yīng)嚴格藥品入庫手續(xù)，收集齊相關(guān)檢驗報告，并負責(zé)裝訂成冊。 藥品入庫應(yīng)按藥品管理法做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫，同時向藥品采購員報告，由采購員及時作出退貨或換貨等處理，采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報告。,6.藥品發(fā)票由藥品會計負責(zé)收集并核對發(fā)票上藥品采購實價是否與采購清單上價格相符，若不符應(yīng)先與采購員核實后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后，月底交采購員簽字，然后交藥劑科主任簽字確認，再交審計科進行審計，審計合格后再交分管副院長簽字，簽字后交財務(wù)科。,7.藥品付款額度由財務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況，按一定比例確定當(dāng)月付款數(shù)，藥品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配，交審計科審計，審計完畢后交主管副院長審批，再交院長批準，財務(wù)科在規(guī)定時間內(nèi)將藥款付出。,8.與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保存，并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進行工作總結(jié)。 表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括： （1）當(dāng)月采購實價金額和零售金額、當(dāng)月出庫金額和銷售金額及當(dāng)月庫存金額； （2）當(dāng)月引進、停購藥品名稱和總的品規(guī)數(shù)； （3）當(dāng)月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種 （4）欠款情況。,新藥采購,新藥是指本院未使用過的藥品。 新藥的引進程序為：臨床藥學(xué)室審查登記相應(yīng)臨床科室主任提出申請藥劑科科內(nèi)初評醫(yī)院藥事委員會評審主管院長審核藥事委員會主任（院長）審批藥品采購員采購采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應(yīng)調(diào)劑部門。,新藥采購的制度,3、引進的新藥必須建立新藥檔案。 4、抗生素引進須交醫(yī)院藥事委員會討論，按藥物分類、分代確定基本品種個數(shù)。 5、?？朴盟?、世界知名制藥企業(yè)（如羅氏、楊森、中美史克等）的品種可適當(dāng)放寬政策，可根據(jù)我院用藥實際情況按需引進。 6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告，同意后即可采購。 7、新藥引進要做到進出平衡，控制品種數(shù)量無大的變化。進新藥的同時要考慮淘汰部分舊的品種。,8、醫(yī)院藥事委員會每3個月開會一次，特殊情況下可臨時召開。 9、新藥引進采取誰申報誰負責(zé)的原則，對藥品使用負責(zé)。臨床科室主任不得申購它科藥品。 10、新藥的采購扣率要根據(jù) 藥品的分類、分代、分品牌并參考同級醫(yī)院標準適當(dāng)從緊的政策。,藥品采購程序的補充規(guī)定 一、增添任何新的醫(yī)藥品種，均必須經(jīng)過藥事會討論、通過后方能購買。 二、如因藥品短缺，需要中途購買，或癌癥、危急重癥患者臨時用藥，或個人需要的藥品，由臨床醫(yī)生或藥房提出購藥申請，經(jīng)院長批準，由藥品采購員填寫“中途購藥申請單”，注明藥名、規(guī)格、數(shù)量和醫(yī)藥公司，院長簽字后購買。 三、購藥計劃由藥品采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系，其他任何人員無權(quán)采購。如采購人員休假，或患者急需用藥，由院長指定人員臨時購買，事后向藥品采購人員解釋并補填“中途購藥申請單”。 四、任何未經(jīng)正常購藥程序而購入的藥品，不得輸入計算機藥庫，所購入的藥品，由購藥人自己解決，本院不支付藥款。 五、每月藥品采購情況，由院長負責(zé)向藥事會匯報；藥事會成員有權(quán)監(jiān)督各項藥事規(guī)定執(zhí)行情況，并有權(quán)提出質(zhì)疑，由院長做出解釋。,藥品使用管理的幾點其它要求 1、對臨床使用的抗生素實行月銷售金額排名，每月排出前10名；在藥品的銷售過程中，如果某抗生素品種連續(xù)三個月銷售金額或數(shù)量處于第一名者，則終止該品種銷售三個月。 2、嚴禁醫(yī)藥代表進入各臨床科室進行與藥品促銷相關(guān)的活動，否則，一經(jīng)查實，將清退其推介的品種。3、嚴禁醫(yī)院任何工作人員擔(dān)任醫(yī)藥代表。嚴禁醫(yī)院任何工作人員為藥品推銷商提供藥品銷售明細。 4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應(yīng)商為個人謀取私利，違者按相關(guān)政策嚴肅處理。,藥品采購管理制度 一、由院長主管藥品采購管理工作，藥事小組有關(guān)人員審議藥品采購計劃和購藥渠道。 二、藥事小組每月召開一次例會，根據(jù)基本醫(yī)療保險用藥目錄和實際臨床需要，負責(zé)制訂本院“藥品目錄”,審議新藥采購及停用藥品的申請或意見。 三、申請購藥，只能申請藥品品種、通用名稱和臨床要求，不得指定生產(chǎn)廠家及進貨渠道。貨源和進貨渠道由藥事小組根據(jù)藥品質(zhì)量提出審議意見。 四、采購新劑型、新品種藥品，應(yīng)由醫(yī)師提出，醫(yī)生組長報院長批準，先小劑量和短期臨床試用，經(jīng)藥事小組論證后，再擬訂采購計劃。 五、計劃外小批量藥品采購經(jīng)院長審批后方可購買。,六、嚴禁采購以下藥品： 1. 假冒偽劣藥品； 2. 無藥品生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)合格證、許可證和營業(yè)執(zhí)照單位推銷的藥品； 3. 采取商品賄賂行為推銷的藥品； 4. 其它違法銷售的藥品。 七、訂貨洽談必須二人以上在辦公室進行，與藥品采購無關(guān)的任何人均不得參與洽談訂貨業(yè)務(wù)。 八、藥品讓利款應(yīng)采取票面打扣形式，不得索要和收受現(xiàn)金或?qū)嵨?，嚴禁在賬外收受回扣。九、讓利折扣款項應(yīng)進行專項登記，每季度與財務(wù)部門核定，年底與財務(wù)部門共同向藥事小組有關(guān)人員匯報。 十、藥品采購人員每年輪崗；如發(fā)現(xiàn)采購員有違反本規(guī)定行為的立即撤換。 十一、藥品采購管理由醫(yī)院黨支部實施監(jiān)督。,