淺論工程造價(jià)管理信息化建設(shè)研究分析 造價(jià)學(xué)專業(yè)
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淺論工程造價(jià)管理信息化建設(shè)研究分析 造價(jià)學(xué)專業(yè)
淺論工程造價(jià)管理信息化建設(shè)研究摘 要信息化技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用已經(jīng)滲透到各行各業(yè)甚至觸及人們生活的諸多細(xì)節(jié)。建設(shè)工程造價(jià)因其特有的行業(yè)特點(diǎn),如資金投入巨大、參建單位數(shù)量眾多以及信息資料復(fù)雜等對(duì)管理運(yùn)行及科學(xué)性提出了更嚴(yán)苛的要求。而此時(shí)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)運(yùn)行也越發(fā)顯現(xiàn)突出的作用和意義。一方面這不僅意味著信息設(shè)備逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工處理信息,更為重要的是信息化的零活運(yùn)用是提高項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益必要手段之一,想要達(dá)到為項(xiàng)目增值的目的,信息化建設(shè)的推進(jìn)和應(yīng)用就必不可少。本文從工程建設(shè)信息化的歷史背景、發(fā)展趨勢(shì)入手,淺析信息化項(xiàng)目管理的內(nèi)涵和實(shí)際應(yīng)用狀況以及對(duì)現(xiàn)實(shí)實(shí)施中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,提出相應(yīng)解決對(duì)策和建議。此外文末也展望了我國(guó)工程造價(jià)建設(shè)信息化的發(fā)展趨勢(shì)和前景。【關(guān)鍵詞】 工程造價(jià)管理;信息化建設(shè);信息化系統(tǒng);AbstractInformation technology rapid development today, the popularity of computer and network application has penetrated into all walks of life and even hit many of the details of people's life. Construction project because of its peculiar industry characteristic, such as huge fund, the contractors are numerous and complex information to management and scientific more stringent requirements are put forward. While the application of information technology on construction of the whole project operation also appeared increasingly prominent role and significance. On the one hand, this not only means the information equipment gradually replace the traditional manual processing information, more important is the information of a job application is to improve the project economic benefit and social benefit is one of necessary means, want to reach for the purpose of project value, the advance and application of information construction is indispensable. This article from the historical background, the development trend of engineering construction of informatization, analyses the connotation of informatization project management and actual application situation and discusses the problems existing in the implementation of reality, puts forward the countermeasures and Suggestions to solve these problems. In addition to the end of the article also discussed the project construction of informatization development trend and prospects.目錄第1章 緒論1一、信息化歷史背景及發(fā)展趨勢(shì)2二、工程造價(jià)信息化管理的內(nèi)涵3三、工程造價(jià)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀3第2章 工程造價(jià)信息化建設(shè)實(shí)際應(yīng)用及探討3一、工程信息化系統(tǒng)的應(yīng)用3二、項(xiàng)目管理信息化的實(shí)用意義4三、項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題5(一)使用方面5(二)開(kāi)發(fā)方面6四、信息化系統(tǒng)存在問(wèn)題的解決對(duì)策及建議7第3章 工程案例介紹及分析7一、工程概況8二、信息化應(yīng)用成果及存在問(wèn)題8三、工程信息化管理水平評(píng)析9第4章 結(jié)論總結(jié)及展望10一、總結(jié)10二、展望10參考文獻(xiàn)11第1章 緒論一、信息化歷史背景及發(fā)展趨勢(shì)計(jì)算機(jī)的普及,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用使信息技術(shù)得到飛速發(fā)展,涉及及應(yīng)用的領(lǐng)域也不斷擴(kuò)大蔓延至生活生產(chǎn)的各個(gè)方面。相較于新興產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)行業(yè)要在經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊下仍保持較高的可持續(xù)增長(zhǎng)勢(shì)頭,就必須不斷積極吸納、更新先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),掌握和運(yùn)用科學(xué)合理的管理模式,將整個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平維持在社會(huì)平均生產(chǎn)力水平之上,而這其中計(jì)算機(jī)技術(shù)通信技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的擴(kuò)張發(fā)展和廣泛應(yīng)用已經(jīng)成為必不可少的重要基礎(chǔ)和手段。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷突破,在信息化硬件方面如計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等均已達(dá)到足以支持信息化平臺(tái)建設(shè)的水平,但與此同時(shí)就信息化軟件方面,項(xiàng)目管理軟件、數(shù)據(jù)平臺(tái)等我們卻還依然與管理水平先進(jìn)的國(guó)家存在相當(dāng)?shù)牟罹?。然而即使是先進(jìn)水平的國(guó)家從項(xiàng)目信息化管理概念的提出到應(yīng)用、發(fā)展也是循序漸進(jìn)的,水平不斷提高的。(一)早在20世紀(jì)60年代初,以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為理論支撐的項(xiàng)目管理軟件開(kāi)始應(yīng)用于大型國(guó)防和工程建筑行業(yè)。軟件主要就進(jìn)度計(jì)劃的編制和實(shí)行進(jìn)行管理運(yùn)行和優(yōu)化,涉及到工程造價(jià)其他工作內(nèi)容的方面還很少。與此同時(shí)受限于計(jì)算機(jī)技術(shù)自身發(fā)展水平,管理軟件的開(kāi)發(fā)、擴(kuò)展及應(yīng)用都存在一定的局限性。(二)隨著時(shí)間的推移,計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷更新也帶來(lái)相應(yīng)階段管理軟件的不斷升級(jí),同時(shí)使用領(lǐng)域也得到了逐步擴(kuò)展,不再局限于土木建筑,也開(kāi)始應(yīng)用于能源、水利等其他工程行業(yè)。但相比較于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的四通八達(dá),當(dāng)時(shí)科技的局限性也只能保證軟件的單機(jī)運(yùn)行,處理相對(duì)少量的基礎(chǔ)資料。(三)現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)在本世紀(jì)初得到飛速發(fā)展,并在各個(gè)行業(yè)開(kāi)始占領(lǐng)一席之地。依托于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為軟件數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)提供理論支撐,工程造價(jià)管理軟件開(kāi)始逐步告別單機(jī)運(yùn)行,跨入成為信息交流便利可及時(shí)跟蹤工程數(shù)據(jù)進(jìn)展并滿足多項(xiàng)項(xiàng)目管理職責(zé)要求的信息平臺(tái),在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展理論基礎(chǔ)上,開(kāi)始形成以項(xiàng)目為中心的局域互通網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境。(四)現(xiàn)代工程系統(tǒng)管理軟件的出現(xiàn)開(kāi)始真正意義上對(duì)工程實(shí)施管理并逐步構(gòu)建以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的、工程造價(jià)多方協(xié)同作業(yè)的系統(tǒng)性管理平臺(tái)。其實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的全覆蓋,網(wǎng)絡(luò)資源的共分享,不光能做到維持工程造價(jià)的正常運(yùn)行還能對(duì)工程造價(jià)運(yùn)行內(nèi)部結(jié)構(gòu)和組成做到影響、優(yōu)化和整合以提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,將信息化管理的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮至最大化。二、工程造價(jià)信息化管理的內(nèi)涵工程造價(jià)管理是一個(gè)系統(tǒng)性的責(zé)任目標(biāo)多重且工序繁瑣的高度集成工程,它不光涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、物資材料、圖紙文檔等和工程實(shí)體緊密相關(guān)的方面還包括財(cái)務(wù)、安全環(huán)保、組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目成本分析等諸多方面的工作??茖W(xué)的計(jì)劃和以大量數(shù)據(jù)做深入動(dòng)態(tài)分析為前提對(duì)于工程實(shí)施有效地調(diào)整控制,利用可控資源降低工程成本和提高工程效益即工程造價(jià)管理的實(shí)質(zhì)。在一定的條件下工程造價(jià)管理的信息化建設(shè)體現(xiàn)的是一種在所應(yīng)用項(xiàng)目基礎(chǔ)上建立宏觀管理模型的管理理念。其依靠網(wǎng)絡(luò)自身的蓬勃發(fā)展及市場(chǎng)相關(guān)信息人才逐步專業(yè)化等將項(xiàng)目管理所需信息整合成為一個(gè)完整的信息互通體系,并對(duì)每個(gè)信息的來(lái)源去向進(jìn)行準(zhǔn)確的定義從而盡可能形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)鏈,對(duì)項(xiàng)目工程信息運(yùn)行實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程量化從而更好的管理優(yōu)化工程造價(jià)的進(jìn)行。三、工程造價(jià)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展和建設(shè)需求的不斷提升,如今工程造價(jià)普遍存在工期相對(duì)增長(zhǎng),投資額度相對(duì)增大,技術(shù)要求日趨提高,不同參建單位多且分散的特點(diǎn)。盡管國(guó)內(nèi)的工程造價(jià)管理模式在很大比例上還是相對(duì)類似,但由于不同項(xiàng)目的差異性從而決定了單一模式的管理系統(tǒng)不能完全滿足所有項(xiàng)目的應(yīng)用需求。因此即使是一些非常優(yōu)秀的國(guó)外管理軟件移植到國(guó)內(nèi)也并沒(méi)有得到很好的應(yīng)用和推廣,其關(guān)鍵就在于國(guó)外系統(tǒng)軟件與國(guó)內(nèi)工程造價(jià)自身特點(diǎn)缺乏相互融合與貫通。故而國(guó)內(nèi)目前項(xiàng)目管理信息化還存在著明顯的局限與不足,從系統(tǒng)軟件到實(shí)際使用都與先進(jìn)完善的信息化體系存在一定差距。第2章 工程造價(jià)信息化建設(shè)實(shí)際應(yīng)用及探討一、工程信息化系統(tǒng)的應(yīng)用十八大以來(lái)我們一直鼓勵(lì)傳統(tǒng)行業(yè)內(nèi)部發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變升級(jí),以及各種新技術(shù)和管理方式的升級(jí)來(lái)確保不被相關(guān)行業(yè)乃至社會(huì)淘汰。項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的普及和應(yīng)用,是促進(jìn)我國(guó)建設(shè)工程造價(jià)行業(yè)更規(guī)范更良性發(fā)展的必然要求,是對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理監(jiān)督的全方位掌握,是優(yōu)化行業(yè)結(jié)構(gòu),促進(jìn)新技術(shù)新科技產(chǎn)生發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力。二、項(xiàng)目管理信息化的實(shí)用意義建設(shè)工程造價(jià)管理信息化具有以下幾方面的意義:(一)有利于提高辦公效率節(jié)約辦公成本:1.利用信息網(wǎng)絡(luò)代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)媒介,一方面可以增加信息傳遞的時(shí)效性提高信息交流的效率,另一方面可以減少管理人員不必要信息傳遞工作,減輕項(xiàng)目日常管理工作的負(fù)擔(dān)。2.項(xiàng)目管理信息化的共享性決定了能夠?yàn)轫?xiàng)目參建各方均提供完整、準(zhǔn)確的上傳信息,方便瀏覽查詢下載,如此可節(jié)省部分需要以往跨部門溝通才能得到的信息資料,減少各部門交叉工作,節(jié)約工作時(shí)間。3.因工程造價(jià)建設(shè)自身特點(diǎn)無(wú)論是建設(shè)基礎(chǔ)資料還是圖紙文檔管理,所涉及的資料數(shù)量非常之多之雜,管理信息化將歷史信息資料電子化并上傳,可隨時(shí)查詢、瀏覽、下載各個(gè)建設(shè)時(shí)期的任何可見(jiàn)資料,突破地點(diǎn)時(shí)間的局限性同時(shí)節(jié)約辦公的時(shí)間成本、人力成本。4.因信息化的發(fā)展,管理系統(tǒng)的不斷升級(jí)更新,更多的管理平臺(tái)不光能體現(xiàn)歷史信息還能做到數(shù)據(jù)分析甚至做到動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè),管理者可以根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)觀測(cè)工程進(jìn)展?fàn)顩r,也可以根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)展方向及時(shí)做出預(yù)測(cè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從而做到更快作出決策,使損失降到最低。(二)有利于工程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新和參建各方配合作業(yè):信息環(huán)境共享情況下通過(guò)各自按管理模式對(duì)常規(guī)信息數(shù)據(jù)的發(fā)布更新,方便了項(xiàng)目參建各方信息交流傳遞的及時(shí)性準(zhǔn)確性和通暢性。與此同時(shí)也提高了項(xiàng)目參建各方組織內(nèi)信息交換效率和管理水平。(三)有利于提高項(xiàng)目管理水平:1.涉及多向作業(yè)、大量交叉作業(yè)同時(shí)進(jìn)行的復(fù)雜形勢(shì)是工程造價(jià)管理作業(yè)過(guò)程中經(jīng)常面臨的,各類相關(guān)信息處理與傳遞的速度和成本則直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、質(zhì)量、成本、項(xiàng)目后期運(yùn)營(yíng)能力甚至整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)信息的收集、存儲(chǔ)、分析、處理,對(duì)項(xiàng)目管理水平乃至承辦企業(yè)自身發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力的提高都會(huì)是一種強(qiáng)大的助力。2.對(duì)高信息量進(jìn)行有效處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)各管理流程細(xì)節(jié)的及時(shí)跟蹤觀測(cè)并及時(shí)校正和調(diào)整,項(xiàng)目工程應(yīng)用信息化管理可以促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)的提高。3. 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)作用下,建設(shè)工程造價(jià)同樣面臨高競(jìng)爭(zhēng)性高風(fēng)險(xiǎn)性,信息化軟件和管理平臺(tái)的應(yīng)用通過(guò)對(duì)既有項(xiàng)目信息甚至既往信息進(jìn)行有效的運(yùn)行處理,為項(xiàng)目管理的科學(xué)決策科學(xué)預(yù)測(cè)提供有效的分析數(shù)據(jù)以達(dá)到準(zhǔn)確控制風(fēng)險(xiǎn)源,規(guī)避可控風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的水平,從而減少企業(yè)損失提高項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益的目的。4.實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程造價(jià)管理信息化,以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式將所有所需信息資料存儲(chǔ)起來(lái),有利于工程信息管理的系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化。三、項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題當(dāng)前我國(guó)工程造價(jià)建設(shè)管理信息化雖然也取得了一定成果但相較于部分國(guó)外先進(jìn)管理系統(tǒng)還有一定差距,此外在信息化管理推廣推進(jìn)過(guò)程中仍存在諸多問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:(一)使用方面1.使用范圍不足,開(kāi)發(fā)及應(yīng)用不充分:目前我國(guó)就信息化建設(shè)使用方面主要集中在造價(jià)預(yù)算、招/投標(biāo)、施工組織設(shè)計(jì)等項(xiàng)目施工的初級(jí)階段,而在施工過(guò)程中信息化系統(tǒng)的使用率和使用范圍還是相當(dāng)有限,項(xiàng)目更多的還是依靠管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)這就使決策缺乏科學(xué)性也不便于工程造價(jià)的整體化管理。另一方面,即使采用信息化管理,很多管理軟件也很難被廣泛接受和推廣,存在部分管理者花巨資直接引進(jìn)的信息化軟件因其管理系統(tǒng)與項(xiàng)目實(shí)際情況不匹配的狀況使得軟件功能得不到充分使用。而對(duì)于結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)與軟件公司共同開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)平臺(tái)也有可能因?yàn)檐浖緦?duì)項(xiàng)目管理理解不足、對(duì)工程造價(jià)軟件需求了解不充分導(dǎo)致軟件可操作性實(shí)用性差、軟件開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)而項(xiàng)目動(dòng)態(tài)變化快不適用等多種問(wèn)題,此外,無(wú)論是自行開(kāi)發(fā)還是直接買用,高昂的費(fèi)用和未知的經(jīng)濟(jì)效益也使得信息化平臺(tái)難以推廣和普及。2.管理信息化系統(tǒng)水平有待提高:多數(shù)在施工階段應(yīng)用的軟件系統(tǒng)大致涉及變更造價(jià)、進(jìn)度計(jì)劃、財(cái)務(wù)、質(zhì)量檢測(cè)、文件檔案管理、合同管理等幾個(gè)板塊,整體性方面缺少對(duì)各階段、各子系統(tǒng)的統(tǒng)一計(jì)劃、安排和管理,使各板塊處于各自為政、各得其所的狀態(tài),單獨(dú)的板塊足以應(yīng)付對(duì)應(yīng)部門的技術(shù)要求,但卻無(wú)法滿足項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門資料信息的交叉處理,也無(wú)利于幫助完成各參加單位之間進(jìn)行有效的聯(lián)系溝通。部分軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中缺少對(duì)項(xiàng)目背景的全面了解,也缺少和工程客戶在需求方面做詳盡準(zhǔn)確的溝通導(dǎo)致軟件平臺(tái)實(shí)用性差,使軟件整體信息化管理水平不高。3.對(duì)建設(shè)工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用重視不足:部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不清,之前提到信息化系統(tǒng)的成本較高而效益未必顯而易見(jiàn),致使管理者在信息化管理體系的建立這方面達(dá)不到應(yīng)有的重視。相應(yīng)的會(huì)出現(xiàn)信息化管理考核規(guī)則缺失不足,負(fù)責(zé)人專業(yè)責(zé)任模糊,而信息化建設(shè)方向、目標(biāo)等問(wèn)題也促使信息化管理得不到良性發(fā)展。(二)開(kāi)發(fā)方面目前國(guó)際流行且應(yīng)用廣泛的工程造價(jià)管理軟件主要有美國(guó)的Primavera Systems,Ins的P3和Micro-soft 的部分小型項(xiàng)目管理軟件。相較于國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的項(xiàng)目管理軟件,這些 “大牌系統(tǒng)”能得到廣泛應(yīng)用和推廣的寥寥無(wú)幾,具體分析認(rèn)為有以下幾個(gè)方面原因:1.如何完成工程計(jì)劃實(shí)現(xiàn)工程效益是工程管理工作的終極目標(biāo),而全面、優(yōu)質(zhì)的進(jìn)度計(jì)劃更是工程順利健康開(kāi)展的關(guān)鍵,縱觀國(guó)外優(yōu)秀的軟件系統(tǒng),對(duì)工程關(guān)鍵線路、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要工序、工程任務(wù)無(wú)論是工期、人力物力、還是機(jī)械材料等都盡可能做到科學(xué)合理且詳盡的安排。而中國(guó)工程管理體系形成晚且不完善,使得多數(shù)情況下主要依靠項(xiàng)目人員經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰μ幚硎聞?wù),在工程進(jìn)度方面,追蹤和完成的工程計(jì)劃很多時(shí)候失去其本身的意義,令進(jìn)度計(jì)劃工作成為雞肋應(yīng)付差事,使相應(yīng)的軟件系統(tǒng)在最重要的方面得不到應(yīng)有的利用。2.在工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)工作中,既真正了解工程造價(jià)運(yùn)行流程和管理需要又擁有軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的專業(yè)人員非常難得,而不了解使用客戶的真正需求是永遠(yuǎn)無(wú)法開(kāi)發(fā)出適用于復(fù)雜龐大的工程信息管理處理系統(tǒng)的。3.研發(fā)周期長(zhǎng)且市場(chǎng)發(fā)展不完善等問(wèn)題也制約了信息化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。不同軟件公司各自研發(fā),沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的或者規(guī)范性的管理模式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等,導(dǎo)致市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下軟件公司紛涌出現(xiàn)但軟件水平良莠不齊,一個(gè)項(xiàng)目多家參建單位因軟件系統(tǒng)不同做不到完整數(shù)據(jù)共享,甚至同一個(gè)系統(tǒng)軟件更換了新項(xiàng)目就出現(xiàn)各種不適用的問(wèn)題,達(dá)不到信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)失去了其本身應(yīng)用的意義。四、信息化系統(tǒng)存在問(wèn)題的解決對(duì)策及建議無(wú)論是工程管理信息化軟件的開(kāi)發(fā)擴(kuò)展方面還是信息化使用普遍性方面我國(guó)都將還有很大的上升空間,因此針對(duì)以上項(xiàng)目信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題,提出以下幾點(diǎn)建議:(一)當(dāng)前現(xiàn)代工程造價(jià)管理思想和理念多源于西方,如項(xiàng)目全壽命周期集成管理理論和項(xiàng)目總控理論等,這些理論已經(jīng)在法律完善經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的環(huán)境下發(fā)展數(shù)年,相比較我國(guó)的項(xiàng)目管理環(huán)境,受體制影響且相應(yīng)法律體系不完善等背景影響,不可避免的造成了中國(guó)工程造價(jià)管理理論體系建立還不完善甚至存在缺陷。因此,如何在吸取國(guó)外先進(jìn)管理理論的基礎(chǔ)上結(jié)合中國(guó)實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行模式,進(jìn)一步研究、推廣和普及管理意識(shí)落實(shí)管理體系的實(shí)際應(yīng)用,成為目前管理信息化推進(jìn)的前提之一。(二)工程造價(jià)管理信息化是一個(gè)受從管理理論思想到管理模式、從軟件成熟程度到操作人員業(yè)務(wù)熟練程度以及應(yīng)用環(huán)境等多重因素影響的系統(tǒng)性工程。因此需要多方協(xié)調(diào)溝通配合才能將信息技術(shù)應(yīng)用于管理工作中,這其中應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)業(yè)主作用,作為工程造價(jià)的總管理者,業(yè)主不同于一般參建單位,提倡并推動(dòng)信息系統(tǒng)的應(yīng)用有利于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目參與全員使用積極性,有利于將信息化管理的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),提高項(xiàng)目管理水平。(三)我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息化管理是行業(yè)發(fā)展的必要趨勢(shì),且發(fā)展?fàn)顩r迫在眉睫。建立完整的信息化系統(tǒng)以及明確的信息化規(guī)程制度、績(jī)效評(píng)價(jià)規(guī)則是信息化管理的前提和基礎(chǔ),制度和規(guī)則的建立有利于促進(jìn)建設(shè)工程信息化管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化,以信息化管理模式運(yùn)行指導(dǎo)工程進(jìn)程,而不是在工程造價(jià)中僅看到信息化管理存在的影子。因此在今后項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及部門設(shè)立時(shí)應(yīng)考慮專業(yè)信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)及應(yīng)用,此外重視對(duì)軟件的應(yīng)用頻率及需求都是一種提高,這對(duì)軟件的引用使用及二次開(kāi)發(fā)反饋都會(huì)起到互相促進(jìn)的有利作用,使軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)-使用-回饋-升級(jí)-更好用戶體驗(yàn)形成一個(gè)良性循環(huán)。第3章 工程案例介紹及分析一、工程概況河北省石家莊至冀晉界公路是國(guó)家高速公路網(wǎng)中北京至昆明高速公路的重要組成部分,建成后將極大緩解目前京昆、青銀兩條國(guó)家高速公路在石家莊至太原區(qū)間內(nèi)的通車壓力,也是聯(lián)系河北省會(huì)石家莊市和山西省會(huì)太原市的又一重要高速通道。本項(xiàng)目起點(diǎn)位于京昆高速公路曲陽(yáng)橋互通,路線全長(zhǎng)65.256km,走向?yàn)闁|北西南方向,全線經(jīng)過(guò)石家莊市的正定縣、鹿泉市、平山縣、井陘縣、井陘礦區(qū),是一項(xiàng)集隧道、互通等多種復(fù)雜技術(shù)要求的公路工程造價(jià)。二、信息化應(yīng)用成果及存在問(wèn)題(一)京昆高速石家莊至冀晉界高速在項(xiàng)目信息化建設(shè)方面還是取得了一定的成果。項(xiàng)目從前期勘察立項(xiàng)建設(shè)到招投標(biāo)再到后期施工過(guò)程中信息化管理及應(yīng)用貫通始終,并使項(xiàng)目爭(zhēng)取到了更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。1.系統(tǒng)平臺(tái)介紹:京昆高速石家莊至冀晉界高速業(yè)主方為石家莊市京昆高速石太管理處,項(xiàng)目使用的信息管理平臺(tái)承擔(dān)著項(xiàng)目施工進(jìn)展跟蹤,施工數(shù)據(jù)更新、項(xiàng)目新聞動(dòng)態(tài)報(bào)道等多項(xiàng)信息任務(wù)。在施工過(guò)程中,項(xiàng)目參加單位共同使用的信息化平臺(tái)由新聞動(dòng)態(tài)、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、運(yùn)營(yíng)管理、運(yùn)營(yíng)保障、陽(yáng)光工程、建設(shè)管理、文明服務(wù)、政工信息、廉政建設(shè)等多個(gè)板塊。使用中的信息平臺(tái)是由上海中交海德交通科技股份有限公司開(kāi)發(fā)推出的軟件平臺(tái),本項(xiàng)目從路基標(biāo)到路面標(biāo)再到后期綠化標(biāo)交安標(biāo)等都采用此平臺(tái)進(jìn)行工程信息交流,保證了項(xiàng)目信息的連貫性。2.各部門使用板塊及配合情況:作為工程造價(jià)的其中一個(gè)施工單位,我單位負(fù)責(zé)8.2公里的路基施工及全線路面施工。項(xiàng)目部信息化管理也滲透到組織機(jī)構(gòu)各個(gè)部門各個(gè)科室的日常工作中。計(jì)劃合同科:信息化的應(yīng)用主要體在計(jì)劃進(jìn)度調(diào)整上報(bào)、合同管理、工程量計(jì)量等方面。物資材料科:信息化應(yīng)用主要體現(xiàn)在物資合同管理、物資進(jìn)場(chǎng)登記、出場(chǎng)使用等方面。財(cái)務(wù)科:信息化應(yīng)用主要體現(xiàn)在資金計(jì)劃管理、資金使用情況、出入賬等方面。安全保衛(wèi)科:信息化應(yīng)用主要體現(xiàn)在安全資料上傳、施工人員資料檔案及培訓(xùn)情況、安全文化宣傳等方面。工程資料科:信息化應(yīng)用主要體現(xiàn)在工程資料管理、工程施工檢驗(yàn)、施工組織設(shè)計(jì)等方面。工程實(shí)驗(yàn)室:信息化應(yīng)用主要體現(xiàn)在工程試驗(yàn)資料管理、工程試件觀測(cè)記錄等方面。3.優(yōu)勢(shì)優(yōu)點(diǎn)成果展示在項(xiàng)目部這個(gè)局域系統(tǒng)中,各部門于一個(gè)信息平臺(tái)各自經(jīng)營(yíng)也實(shí)現(xiàn)信息共享,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的同時(shí)提高工作效率,使復(fù)雜龐大的工程信息數(shù)據(jù)做到及時(shí)更新隨時(shí)可查一步了然。此外我標(biāo)段在管理處信息化培訓(xùn)及成果報(bào)告會(huì)中,因豐富的使用經(jīng)驗(yàn)及精彩演講取得信息化管理優(yōu)秀單位稱號(hào)。(二) 考慮工程采用的管理軟件平臺(tái)為延續(xù)之前項(xiàng)目使用過(guò)的,雖然系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟,但在使用過(guò)程中仍存在不足有待改善:1.各部門信息存在重復(fù)錄入不能直接轉(zhuǎn)化共享的情況,增加了不必要的工作量,此外平臺(tái)自身缺陷在使用過(guò)程中逐步顯現(xiàn),用戶自主能動(dòng)性差,因工程時(shí)間跨度,專業(yè)跨度大,實(shí)際使用中軟件模板不能時(shí)時(shí)做到和實(shí)際情況完全相符,用戶權(quán)限存在限制或缺陷,一旦出現(xiàn)問(wèn)題即使是小幅度的段落調(diào)整也需要軟件公司后臺(tái)管理進(jìn)行,而軟件開(kāi)發(fā)者可能因?qū)こ糖闆r不了解,調(diào)整不能做到一步到位,多次溝通浪費(fèi)時(shí)間達(dá)不到最佳結(jié)果。2.相較于傳統(tǒng)組織形式許多網(wǎng)絡(luò)的信息的流通顯得不夠官方不夠明確,過(guò)多此類信息的獲得和交流溝通對(duì)日常項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō)會(huì)對(duì)管理的執(zhí)行力度和威信力度會(huì)產(chǎn)生一定的削弱效果,反而影響項(xiàng)目管理的有效運(yùn)行。3.日常工程進(jìn)展過(guò)程中仍存在信息化應(yīng)用范圍覆蓋面小的情況,以目前信息化管理程度不足以影響和提高項(xiàng)目整體信息化水平。4.在現(xiàn)代通訊技術(shù)和信息化發(fā)展水平下,人們?cè)絹?lái)越依賴計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)獲取信息,缺乏面對(duì)面溝通的能力也降低了人們獲取軟信息的可能性。三、工程信息化管理水平評(píng)析總體來(lái)說(shuō)京昆高速河北省石家莊至冀晉界公路在項(xiàng)目信息化建設(shè)方面還是體現(xiàn)了其應(yīng)用的重要價(jià)值:(一)實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程信息化,將項(xiàng)目所需信息都已系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化記錄儲(chǔ)存,通過(guò)對(duì)有效信息的深層合理分析,為工程提供了科學(xué)管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為項(xiàng)目提高經(jīng)濟(jì)效益做出了不可忽視的貢獻(xiàn)。(二)實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程信息化,管理者加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目的決策和控制能力,實(shí)現(xiàn)更嚴(yán)格規(guī)范化管理,提高了項(xiàng)目整體的運(yùn)作效率。第4章 結(jié)論總結(jié)及展望一、總結(jié)針對(duì)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)本身來(lái)說(shuō)硬件設(shè)備的使用和網(wǎng)絡(luò)軟件的搭建相對(duì)比較容易,而與工程造價(jià)實(shí)際特點(diǎn)切實(shí)相結(jié)合從而進(jìn)行系統(tǒng)化科學(xué)管理的優(yōu)質(zhì)軟件系統(tǒng)則非常難得。通過(guò)對(duì)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)這一課題的探討和親身參與之后強(qiáng)烈認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的必要性,另一方面增加人力、物力、資金的配合投入,積極推動(dòng)工程造價(jià)管理信息化才能促進(jìn)工程造價(jià)管理決策的科學(xué)化和透明化,項(xiàng)目信息化建設(shè)水平才能真正得到發(fā)展,更上一個(gè)臺(tái)階。二、展望信息技術(shù)的更新?lián)Q代和信息化的深度應(yīng)用對(duì)行業(yè)的影響比重逐漸提升,甚至達(dá)到重塑行業(yè)生態(tài)鏈的高度,因此,敏銳把握住新一輪的科技變革機(jī)遇,并應(yīng)用到實(shí)際建設(shè)中是我們面臨的重要任務(wù)和挑戰(zhàn)。工程建設(shè)行業(yè)考慮自身發(fā)展特點(diǎn),將信息化管理滲透到工程建設(shè)的各個(gè)階段,并從實(shí)際情況出發(fā),不斷完善,不斷優(yōu)化,才能使信息化建設(shè)達(dá)到最佳狀態(tài),為后續(xù)的信息化建設(shè)積蓄力量。目前國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件主要有夢(mèng)龍Link Project、北京視銳達(dá)Visual Project、上海普華科技Power Pip和Power ON、新中大工程造價(jià)管理軟件Project Management Software等。其各自的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)讓他們能在市場(chǎng)占有一席之地。而無(wú)論是強(qiáng)大的業(yè)務(wù)擴(kuò)展能力,進(jìn)度計(jì)劃技術(shù)優(yōu)勢(shì)還是結(jié)合國(guó)企管理思想一體化的大型管理系統(tǒng),都無(wú)不在更業(yè)務(wù)化、專業(yè)化、電子網(wǎng)絡(luò)化的方向不斷發(fā)展。此外在云信息及大網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)背景下,各相似項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)參考,各專業(yè)數(shù)據(jù)的查詢應(yīng)用甚至專家?guī)斓逆溄樱紝⒅鸩酵晟菩畔⒒芾硐到y(tǒng)甚至是可以對(duì)管理思想的影響和完善。工程造價(jià)的信息化建設(shè)意義重大,其實(shí)施也務(wù)必放眼于未來(lái)并做到腳踏實(shí)步。在國(guó)家對(duì)信息化建設(shè)的逐步重視,參建單位對(duì)信息化管理應(yīng)用的不斷探索下對(duì)于中國(guó)的建筑施工行業(yè),相信其工程管理信息化水平也將有新的飛躍。參考文獻(xiàn)1張芳 工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策 中國(guó)城市經(jīng)濟(jì). 2010(05) P29-312高建華 國(guó)內(nèi)外流行項(xiàng)目管理軟件綜述 現(xiàn)代項(xiàng)目管理 2012 (12) P17-203張旭輝 淺談工程造價(jià)信息化管理 項(xiàng)目管理知識(shí)指南 2012 (7) P23-264常于偉 從國(guó)外工程造價(jià)管理軟件看國(guó)外工程造價(jià)管理 現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué) 北京 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社 20135李靜雯 工程造價(jià)信息化管理的探討 項(xiàng)目信息化管理 北京 中國(guó)建筑工業(yè)出版社 20146張振軍 對(duì)工程造價(jià)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)研究 中國(guó)建設(shè)信息, 2010(14) 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