全國計(jì)算機(jī)等級考試 二級MS Office高級應(yīng)用 學(xué)習(xí)筆記.doc

二級OFFICE 各部分分?jǐn)?shù)占比選擇題 20*1分 = 20分（計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)10+公共基礎(chǔ)部分10）Word 30分Excel 30分PPT 20分計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)部分世界上第一臺電子計(jì)算機(jī)于1946年在美國賓夕法尼亞大學(xué)誕生。名字為ENIAC。1944 由著名數(shù)學(xué)家圖靈研制的一款計(jì)算機(jī) 模仿游戲美籍匈牙利人 馮諾依曼 EDVAC1、 計(jì)算機(jī)內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)的存儲和運(yùn)算都是以二進(jìn)制的形式進(jìn)行的。2、 一臺完整的計(jì)算機(jī)必須包含運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。3、 首次提出了存儲程序的概念。擴(kuò)展名 一個文件的擴(kuò)展名決定了一個文件的類型?？荚嚨臅r候，文件是存儲于考生文件夾下的，考試的操作系統(tǒng)為win7 ，一般情況下，考試的操作系統(tǒng)沒有設(shè)置顯示文件的擴(kuò)展名，需要考生自己設(shè)置顯示，當(dāng)然不設(shè)置也沒事，默認(rèn)的擴(kuò)展名為.docx 。word文件必須用office2010進(jìn)行編輯，不得使用其他軟件。右鍵打開方式選擇使用office軟件打開文件。頁面：n/m n代表當(dāng)前顯示的頁面頁碼。m指該word文檔包含m個頁面。字?jǐn)?shù)：指整個word文檔中包含的文字字?jǐn)?shù)，不包含標(biāo)點(diǎn)符號，不包含數(shù)字，不包含空格。中文：是指頁面顯示的文字樣式為中文插入：是一種輸入狀態(tài)，與之相對的為改寫，切換兩種狀態(tài)可以直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，也可以按鍵盤上的insert鍵。視圖的切換l 頁面視圖l 閱讀版式視圖l Web版式視圖l 大綱視圖l 草稿頁面的縮放，可以直接拖動游標(biāo)進(jìn)行縮放頁面，此種方式僅僅是對頁面顯示的一種改變，并沒有改變頁面的實(shí)際大小?？旖莅粹o可以通過點(diǎn)選的方式，選擇在面板上顯示的按鈕。保存：將當(dāng)前已經(jīng)編輯完成的文檔進(jìn)行保存。撤消：返回上一次的操作?？梢猿废链蜷_該文件時的狀態(tài)?；謴?fù)：恢復(fù)撤消之前的操作，和撤消互為逆過程。文件另存為：將當(dāng)前的文檔另存為另外一個文檔，可以改變文檔的存儲位置或者修改文檔的文件名。另存為后，當(dāng)前編輯的文檔為另存為的名稱的文檔。打開：可以打開word各個版本的文檔或其他格式的文檔或其他文件。關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前的文檔界面。Word是一個文字編輯軟件。我們使用的word文檔是一個文件，這個文件可以用word這個軟件打開。保護(hù)文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)：是指將文檔當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)行鎖定，不允許其他人或用戶進(jìn)行修改。但是這個只是一個建議型的保護(hù)，如果用戶想要繼續(xù)修改的話，可以點(diǎn)擊繼續(xù)編輯。用密碼加密：word提供了用密碼加密的一種方式。密碼可以是字符數(shù)字或符號。限制編輯：和標(biāo)記為最終狀態(tài)差不多。兼容性：大多數(shù)軟件具有向上兼容的特點(diǎn)。即高版本可以兼容低版本，但是低版本無法兼容高版本。紙張：A4 210mm*297mmPdf文檔是一種新的文件格式，不屬于Office的范疇，閱讀pdf有專門的閱讀器，比如Adobe reader，它的特點(diǎn)就是生成之后其中的格式是不能修改的！點(diǎn)擊轉(zhuǎn)到 會彈出一對話框，點(diǎn)擊管理器左邊為被復(fù)制的對象文件，右邊為復(fù)制的對象文件。快捷鍵縮放頁面 Ctrl+鼠標(biāo)滾輪復(fù)制 Ctrl+C剪切 Ctrl+X粘貼 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B斜體 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U增大字體 Ctrl+Shift+> 或者 Ctrl+縮小字體Ctrl+Shift+< 或者 Ctrl+查找 Ctrl+F替換 Ctrl+H全選 Ctrl+A復(fù)制和剪切復(fù)制是將所選中的文字復(fù)制到剪貼板上，剪切是將選中的文字復(fù)制到剪貼板上，然后，再刪除掉原來的內(nèi)容。剪貼板是內(nèi)存中的一小塊區(qū)域，作用是臨時存放剪切或復(fù)制的內(nèi)容。粘貼將最近的一次復(fù)制到剪貼板上的內(nèi)容粘貼到相應(yīng)的位置。對于同一個內(nèi)容復(fù)制或剪切一次，可以無限次粘貼。選擇性粘貼：粘貼鏈接：將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到當(dāng)前位置，并且當(dāng)原文檔中的內(nèi)容發(fā)生變化時，此處的內(nèi)容也隨之而變化！如果考試題目中涉及到當(dāng)源文檔內(nèi)容發(fā)生變化，本文檔內(nèi)容隨之變化的時候，我們要使用，粘貼鏈接為“Microsoft Excel文檔對象”。格式刷1、 左鍵單擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵單擊格式刷，可以復(fù)制一次格式。2、 左鍵雙擊，選中要讀取格式的內(nèi)容，左鍵雙擊格式刷，可以復(fù)制多次格式。按ESC鍵結(jié)束格式復(fù)制。關(guān)于字體、字號和顏色字體：要求能夠根據(jù)參考樣式中的字體樣式，判斷是什么字體。字體的添加：從網(wǎng)上下載字體，文件格式為ttf格式，將下載的字體文件復(fù)制到目錄C:windowsfonts字號：字號和參考樣式中的字號大致一致即可，可以根據(jù)換行位置去確定字號。顏色：。下標(biāo)和上標(biāo)美化字體學(xué)會修改美化字體為人民服務(wù)突出顯示文本：以不同的顏色突出顯示文本，使文字看上去像用熒光筆做了標(biāo)記一樣。字體顏色：更改的字體的顏色。會使用字符間距功能修改字符間距。項(xiàng)目符號：給定一組文字，可以在每一段的開始添加項(xiàng)目符號，作為該段落的引導(dǎo)符，或者更便于讀者理解。自動編號：給每一段進(jìn)行自動的編號，格式和編號樣式可以自己確定，多級列表：可以區(qū)分每個段落的級別，給每一個列表設(shè)置對應(yīng)的列表級別或?qū)哟胃袷?。要使用段落的縮進(jìn)提高列表級別或降低列表級別。l 第一章n 第一節(jié)n 第二節(jié)u 第一部分u 第二部分段落的對齊方式1. 左對齊2. 右對齊3. 居中對齊4. 分散對齊5. 兩端對齊行間距說明：默認(rèn)的行間距為五號字的行間距，當(dāng)字體增大以后，行間距自動的增大，那么，在增大后的字體下，更改行間距可能會出現(xiàn)不變的情況。除了可以設(shè)置行距為倍數(shù)外，還可以設(shè)置最小值或固定值，其單位為磅?？s進(jìn)段落邊界到左側(cè)的距離，成為段落的縮進(jìn)量。我們可以增大或者縮小段落的縮進(jìn)量。一般情況下，我們會設(shè)置首行縮進(jìn)。段間距段間距是指段落與段落之間的距離，分為段前間距和段后間距，單位為行或磅。首行縮進(jìn)：設(shè)置每一段的第一行的縮進(jìn)量為2個字符。與下段同頁，即設(shè)置兩個段落的內(nèi)容在同一頁上。當(dāng)一段轉(zhuǎn)到另一頁時，這一段也會隨之轉(zhuǎn)到另一頁，一般用于表格的標(biāo)題和表格的設(shè)置。段中不分頁：主要用于同一段的內(nèi)容在一個頁面上。樣式Word中預(yù)先已經(jīng)設(shè)置好的一些格式的集合，我們可以直接通過套用樣式對一個段落進(jìn)行樣式修改。復(fù)制樣式：文件選項(xiàng)加載項(xiàng)word加載項(xiàng)管理器找到相應(yīng)的文檔。 一級標(biāo)題和標(biāo)題1 的區(qū)別一級標(biāo)題：是段落的標(biāo)題級別，只是一種級別的改變，并沒有改變段落對應(yīng)的格式和文字的格式。標(biāo)題1：是一種樣式，一般情況下標(biāo)題一中的段落級別設(shè)置為一級，但是這個級別是可以修改的。另外，在標(biāo)題一中，不止有段落的級別還有段落的格式和文字的格式。應(yīng)用一種樣式，其實(shí)是對相對應(yīng)的文字段落的多種修改。標(biāo)題1可能是一級標(biāo)題，也可能是其他級別的標(biāo)題。但是一級標(biāo)題絕不是標(biāo)題1查找 在2010中 查找是以導(dǎo)航欄的形式出現(xiàn)的。替換替換，不僅可以替換字符內(nèi)容，還可以替換格式。軟回車 只換行，不分段。 Shift+Enter l硬回車 換行，分段。 Enter p樣式的替換注意：1. 查找的對象為段落中的關(guān)鍵字，即含有關(guān)鍵字的段落都被設(shè)置成替換樣式。2. 標(biāo)題1，指將段落修改為標(biāo)題1的樣式，而標(biāo)題1char表示將查找的文字修改為替換樣式，段落中其他的文字格式不變。3. 注意，修改格式時，查找對象的格式為默認(rèn)的無樣式的格式，否則替換失敗。大綱級別是對段落進(jìn)行分級的一種方式，定義多級列表將列表的樣式和樣式集中的樣式鏈接起來，可以自動對應(yīng)用了樣式的段落進(jìn)行設(shè)置多級列表。多級列表的每一級和樣式必須是一一對應(yīng)，但是呢不是固定的。選擇在正文中鼠標(biāo)左鍵單擊一下：定位光標(biāo)鼠標(biāo)左鍵單擊兩下：選中一個詞組。鼠標(biāo)左鍵單擊三下：選中一段在頁面的左外側(cè)鼠標(biāo)左鍵單擊一下：選中一行鼠標(biāo)左鍵單擊兩下：選中一段鼠標(biāo)左鍵單擊三下：全選分頁插入分頁，其實(shí)就是插入一個分頁符，可以從當(dāng)前光標(biāo)的位置設(shè)置兩個頁面，如果使用回車分頁的話容易造成格式改變，而如果使用分頁符的話，可以避免這樣的問題，因?yàn)?，插入了分頁符之后，兩個頁面就成為了獨(dú)立的頁面。表格插入表格當(dāng)插入表格后，會出現(xiàn)一個表格工具的選項(xiàng)卡，其中包含兩個子選項(xiàng)卡，分別是設(shè)計(jì)和布局。其中設(shè)計(jì)包含表格樣式和繪圖邊框布局中包含刪除 當(dāng)選擇刪除單元格的時候，會彈出如右圖所示對話框，用于確定刪除后的相關(guān)操作從上方或下方插入實(shí)際上是插入的行。從左側(cè)或右側(cè)插入則是插入 的列。位置是相對于當(dāng)前光標(biāo)所在的單元格確定的。合并單元格，將多個單元格合并成一個。拆分單元格，將一個單元格拆分成多個。指定要拆分的行數(shù)和列數(shù)。拆分表格：就是將一個表格拆分成兩個。但是對這些功能，基本上可以滿足我們的需求，還有些時候，需要對表格單元格進(jìn)行固定的設(shè)置。單元格中文字的大小也會影響單元格的寬度和高度。并且在文字的影響下，對單元格的設(shè)置是無效的。如果要強(qiáng)制設(shè)置單元格的寬度或高度，可以使用固定值。重復(fù)標(biāo)題行：對于一個表格來說，有些時候可能需要跨頁顯示，那么在第一頁上有標(biāo)題行，而在第二頁上是沒有，如果想要在第二頁上也顯示標(biāo)題，則可以使用此命令。表標(biāo)題和表格在同一頁選中表標(biāo)題，設(shè)置段落中的“與下段同頁”。設(shè)置表格的編號為自動編號。選中要編號的單元格，使用自動編號。1、2、3、4、5、6、7、8、表格工具的選項(xiàng)卡重復(fù)標(biāo)題行：當(dāng)表格太長，一個頁面放不下，或者由于文本的格式問題，需要跨頁面顯示，那么在第二個頁面上的最上面一行需要加上一個標(biāo)題行，就是使用重復(fù)標(biāo)題行。文本轉(zhuǎn)換為表格插入表格文本轉(zhuǎn)換成表格1、 列數(shù)和行數(shù)，word可以根據(jù)用戶選中的文本識別。2、 可以人為制定分隔符。3、 逗號，使用逗號作為分隔符的話，必須是英文輸入法下輸入的。4、 其他字符，可以是數(shù)字，標(biāo)點(diǎn)符號，英文，漢字。但是被確認(rèn)的分割符，必須無歧義張三 男 18李四 女 19王五 男 20插入圖片插入圖片選擇要插入的圖案插入當(dāng)插入一個圖片后，會出現(xiàn)一個圖片工具的選項(xiàng)卡，含調(diào)整，圖片大小，排列，大小四個工作區(qū)。刪除背景：由于word中對圖片的識別功能是特別有限的，所以，即便是使用這樣一個功能，效果并不理想。更正：銳化和柔化，亮度和對比度。顏色：顏色飽和度，色調(diào)，重新著色。藝術(shù)效果：壓縮圖片更改圖片重設(shè)圖片灰度：我們平常所說的黑白，是根據(jù)灰度值進(jìn)行著色圖片。黑白：黑白圖只有兩種顏色，黑色和白色。圖片樣式圖片邊框圖片版式圖片效果圖片位置這個位置是相對于頁面來說的。圖片的自動換行環(huán)繞方式一般情況下，默認(rèn)的換行方式為嵌入型，此種方式無法自由移動圖片，它的位置即插入之前的光標(biāo)的位置。四周型、緊密型、穿越型方式都可以隨意的移動圖片的位置。上下型的左右兩邊都沒有文字的環(huán)繞。襯于文字下方，作為一個底色區(qū)域來識別。浮與文字上方，覆蓋文字。多個圖片的位置和層次關(guān)系。如果多個圖片想要重疊放置，或部分重疊放置，那么建議修改環(huán)繞方式為緊密型環(huán)繞。如果多個圖片重疊放置的話，會有上下的順序，可以通過進(jìn)行設(shè)置。如果多個圖片位置已經(jīng)確定，可以通過將多個圖片組合成一個。如果多個圖片想要分散放置，并且需要對齊，可以通過使用設(shè)置。旋轉(zhuǎn)裁剪，可以改變圖片的區(qū)域。點(diǎn)擊裁剪之后再圖上會出現(xiàn)八個邊界點(diǎn)其中每個角上各有一個，每個邊上各有一個?？梢酝蟿舆@些邊界點(diǎn)進(jìn)行確定邊界的位置。但是，在word中裁剪后，被裁剪掉的部分并未被刪除。只是暫時的隱藏，沒有顯示而已。形狀當(dāng)插入一個形狀后，會出現(xiàn)一個繪圖工具的選項(xiàng)卡。高度：對于平面的形狀來說，高度就是實(shí)際的高度，但是對于給個直線或其他線條來說，這個高度是指兩個端點(diǎn)之間的垂直距離。寬度：在水平方向上的距離。形狀填充：對于平面類的形狀，填充是指內(nèi)部的顏色的填充。形狀輪廓：對于平面類的形狀，輪廓是指邊界的顏色填充，粗細(xì)就是邊界的線條的粗細(xì)。虛線就是更改邊界線條的線型，箭頭可以設(shè)置箭頭的方向和樣式。但是對于線條形狀來說，這些設(shè)置都是設(shè)置其本身。線條矩形SmartArt插入smartart之后，在功能區(qū)會出現(xiàn)一個smartart工具的選項(xiàng)卡。里面包含兩個選項(xiàng)卡，分別是設(shè)計(jì)和格式在設(shè)計(jì)里面有一些功能區(qū)。創(chuàng)建圖形，添加形狀：對于一個smartart圖形對象來說，word預(yù)先設(shè)定的與圖形元素的個數(shù)是一定的，如果使用者感覺不夠用，則可以同添加形狀進(jìn)行添加。在后面添加形狀：前面指的是選定的圖形元素的前面，插入一個與目前選中的圖形元素級別相同的圖形。在前面添加形狀在上方添加形狀：是指將當(dāng)前選中的圖形對象降低一個級別。然后在該圖形的上一個級別添加一個形狀，當(dāng)前選中的形狀為添加形狀的子對象。在下方添加形狀：是指在選中的圖形對象的下一個級別中添加一個子形狀。升級：是指將當(dāng)前選中的圖形對象進(jìn)行級別的提高。降級：降低當(dāng)前選中的圖形對象的級別。上移：指在同一級別內(nèi)位置的改變下移：從右向左：在一個smartart圖形中，對于流程圖來說，可以切換箭頭的方向，“從左至右”和“從右至左”的切換布局：其實(shí)就是選擇smartart圖形。這個功能區(qū)主要是用于更改smartart的顏色，可以使單色調(diào)，也可以是彩色。Smartart樣式，就是更改圖形的顯示方式。一般根據(jù)考試中提供的模板進(jìn)行更改。另外，每一個樣式有一個名稱，當(dāng)鼠標(biāo)在樣式上方懸停時，名稱就會顯示出來。一般情況下，不會讓考生根據(jù)名稱去調(diào)整樣式。格式選項(xiàng)卡此選項(xiàng)卡中的功能設(shè)定和形狀、圖片中的功能基本類似。文本框文本框其實(shí)是一個特殊化了的形狀，與形狀的區(qū)別就是預(yù)先設(shè)定好了一些格式，共用戶選擇使用。文本框的大小可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。文本框的邊框顏色和線型都可以調(diào)整，也可以根據(jù)需要設(shè)置為無邊框。簡單文本框的填充顏色為白色，而不是無色?？梢愿鶕?jù)需要調(diào)整填充效果為無填充。文本框作為一個形狀對象，其位置是可以任意調(diào)整的。圖表圖表一般是基于數(shù)據(jù)的一種直觀化的使用方式，一般和Excel一起使用。所以在Word中如果要插入圖表的話，必須要有對應(yīng)的數(shù)據(jù)。在使用餅圖的時候，需要一塊區(qū)域包含多個項(xiàng)目，我們就要在餅圖編輯區(qū)域點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，這時會彈出一個對話框，更改“第二個繪圖區(qū)包含的值”即可。如果要設(shè)置其他的樣式格式，也可以通過此對話框進(jìn)行設(shè)置。屏幕截圖對電腦桌面或應(yīng)用程序的對話進(jìn)行截圖。超鏈接可以設(shè)置一組文字或一個對象鏈接到某個網(wǎng)站或本地文件。Baidu 參考XXX書簽對于長文檔來說，一般我們可以在某一處設(shè)置一個書簽，用于定位上一次設(shè)置的地方。頁眉1. 插入頁眉：直接點(diǎn)擊 插入頁眉選擇頁眉的樣式，輸入頁眉內(nèi)容。頁眉設(shè)置中橫線的問題1、 刪除頁眉后，橫線并沒有被刪除a) 頁眉中包含空格、制表符或其他無法顯示的字符，導(dǎo)致頁眉內(nèi)容事實(shí)上并沒有被刪除干凈。解決方法：在頁眉中多次按delete或backspace鍵，直到光標(biāo)處于頁面的中間，即可。b) 設(shè)置頁眉的時候設(shè)置了默認(rèn)的格式，導(dǎo)致頁眉為格式服務(wù)，而橫線不能被刪除，但是又無法確定是什么格式導(dǎo)致了這樣的問題。解決方法：開始選項(xiàng)卡中的字體編輯區(qū)，點(diǎn)擊“清除格式”即可。c) 可以人為的去掉橫線，開始選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)的框線命令，設(shè)置無框線。因?yàn)榭蚓€是段落的設(shè)置，所以一般在有文字的狀態(tài)下，才可以這樣設(shè)置。2、 設(shè)置頁眉后，沒有橫線。a) 可以通過開始選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)中的框線命令，設(shè)置下框線即可。一般作用于有文字的頁眉。b) 頁眉的框線類型也可以設(shè)置。在開始選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)中的框線命令中更改線型即可。2. 設(shè)置花樣頁眉a) 頁眉的設(shè)置支持文字和圖形圖像，都可以設(shè)置頁眉對象3. 設(shè)置不同頁眉：首先要在兩個頁面之間插入一個分節(jié)符，在頁面布局分隔符分節(jié)符。分節(jié)符有兩種，連續(xù)和下一頁，連續(xù)的作用可以在同一個頁面內(nèi)放置多個分節(jié)符。而下一頁，必須是在兩個頁面。打開頁眉或頁腳可以驗(yàn)證有無分節(jié)符，使用頁眉和頁腳工具鏈接到前一條頁眉，點(diǎn)擊取消兩個頁面的鏈接，即可分別設(shè)置兩個頁面的頁眉。注意：1、 在點(diǎn)擊“鏈接到前一條頁眉”的時候，可能這個按鈕是灰色的，也就是說沒法點(diǎn)擊。一般有兩種情況a) 沒有分節(jié)。b) 鼠標(biāo)的光標(biāo)在第一節(jié)上。因?yàn)榈谝还?jié)上沒有前一條頁眉，所以，不能點(diǎn)擊。2、 在使用分節(jié)符的時候，如果使用連續(xù)，會導(dǎo)致在一個頁面里面有多個分節(jié)符，這樣就不好控制頁面的分節(jié)。4. 設(shè)置頁碼頁碼的設(shè)置和頁眉類似，唯一不同的就是頁碼的內(nèi)容是變化的。1、點(diǎn)擊插入選項(xiàng)卡，頁眉和頁腳工作區(qū)，頁碼，插入頁碼即可2、插入頁碼的時候可以設(shè)置位置和樣式，在設(shè)置頁碼格式里面。A設(shè)置頁碼的編號格式，設(shè)置起始頁碼或續(xù)前節(jié)在一個文檔中，設(shè)置首頁無頁碼，第二頁頁碼為1，以此編碼5. 設(shè)置奇偶頁不同。6. 設(shè)置自動頁眉。插入頁眉后，使用文檔部件中域，找到其中的StyleRef，對應(yīng)要設(shè)置頁眉的樣式。即可。頁碼1. 插入頁碼，直接使用插入頁碼找到相應(yīng)的頁碼格式，插入即可。2. 設(shè)置不同頁碼，使用奇偶頁不同，可以設(shè)置不同的頁碼。3. 起始頁碼，不同節(jié)之間可以使用連續(xù)的頁碼，也可以使用單獨(dú)的頁碼，可以通過續(xù)前節(jié)或起始頁碼為進(jìn)行設(shè)定。4. 頁碼的混亂，使用起始頁碼為進(jìn)行調(diào)整。藝術(shù)字藝術(shù)字是一種特殊的格式，在2003版的office中，藝術(shù)字是作為圖片來進(jìn)行處理的，但是在2010版中藝術(shù)是作為繪圖對象來處理的 。和03版的office不一樣的是，10版的藝術(shù)字具備可以隨時調(diào)整的特點(diǎn)，也就是說，藝術(shù)字對象時刻處于可編輯狀態(tài)。另外，藝術(shù)字的樣式是分別給予的，并且分別進(jìn)行設(shè)置?？梢酝ㄟ^形狀樣式和藝術(shù)字樣式設(shè)置顏色字體等內(nèi)容?？梢栽谖谋拘Ч械霓D(zhuǎn)換菜單中設(shè)置藝術(shù)字的彎曲和其他形狀樣式。首字下沉在段落的開頭創(chuàng)建一個大號字符。該字符可能跨多行。該字符的大小可以調(diào)整，但是在插入首字下沉之前，必須選中段落。日期和時間插入當(dāng)前的日期和時間。對象插入其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的文檔或文件對象。在使用插入對象的時候，可以設(shè)置鏈接，類似于前面講到的粘貼鏈接為。fx=a0+n=1ancosnxL+bnsinnxLfx=a0+n=1ancosnxL+bnsinnxL88主題選中要使用的主題，直接套用即可。顏色：主題的顏色，不是字體的顏色，也不是背景顏色，而是整體主題的顏色。字體：設(shè)置整個文檔的字體效果：文檔的顯示效果。頁面設(shè)置顧名思義，就是用來設(shè)置頁面的，也就是紙張的大小，邊距等。文字方向文字方向的設(shè)置，是對整個文檔或者說是整個小節(jié)進(jìn)行的設(shè)置，不能對部分文字設(shè)置文字方向，如果要對部分文字設(shè)置文字方向，可以有兩種方式，第一，插入分節(jié)符；第二，插入文本框。頁邊距Word頁面中的可編輯區(qū)域的邊界到紙張邊界的距離，稱為頁邊距。頁邊距有四個，分別是上下左右。但是，對于對稱頁邊距來說，分為上下和內(nèi)外側(cè)。頁邊距的設(shè)置方法：第一、 可以通過頁邊距自定義頁邊距輸入對相應(yīng)頁邊距值。第二、 可以拖動標(biāo)尺進(jìn)行編輯。將鼠標(biāo)移動至標(biāo)尺處，當(dāng)鼠標(biāo)樣式變成雙向箭頭的時候，拖動鼠標(biāo)，更改頁邊距。紙張方向頁面方向只有兩種（橫向和縱向）如果要設(shè)置不同頁面的不同方向，可以在頁面之間插入分節(jié)符。紙張大小紙張大小可以設(shè)定預(yù)設(shè)的紙張的大小，如A4等，或者設(shè)置自定義紙張大小。如果需要設(shè)置不同的紙張大小，在頁面之間插入分節(jié)符。分欄可以對頁面內(nèi)容進(jìn)行分欄，欄數(shù)可以人為指定。如果要在頁面內(nèi)設(shè)置部分文字分欄，插入分節(jié)符，和頁面方向和頁面大小不同，設(shè)置分欄用的分節(jié)符，一般設(shè)置為連續(xù)。分隔符分隔符分為兩類，一類是分頁符，一類是分節(jié)符。分頁符中包含分頁符，分欄符合自動換行符。分節(jié)符中含下一頁和連續(xù)下一頁一般設(shè)置在兩個頁面之間，用于將兩個頁面分成兩個小節(jié)，便于設(shè)置不同頁眉頁腳或其他內(nèi)容。連續(xù)既可以設(shè)置在兩個頁面之間，也可以設(shè)置在一個頁面內(nèi)，通常設(shè)置在一個頁面內(nèi)的時候使用連續(xù)，這樣可以設(shè)置在同一個頁面內(nèi)的不同小節(jié)，但是連續(xù)分節(jié)符設(shè)置太多容易造成其他的問題，比如在一個頁面內(nèi)設(shè)置多個連續(xù)分節(jié)符會導(dǎo)致頁碼的混亂。稿紙?jiān)O(shè)置頁面背景水印可以使用內(nèi)置的水印效果，也可以自定義水印，可以是文字水印，也可以是圖片水印。頁面顏色設(shè)置頁面顏色為純色，設(shè)置頁面顏色為填充效果漸變色，可以設(shè)置頁面顏色為漸變色，需兩種顏色。紋理，每種紋理效果都有名稱，使用紋理填充頁面顏色圖案，圖案是預(yù)制好的圖案效果，分為前景色和背景色，圖案樣式是確定的，顏色可以自己選擇。圖片，頁面顏色填充效果圖片選擇圖片，找到要設(shè)置的圖片。設(shè)置頁面背景為圖片的時候注意一下幾個問題1、 必須通過頁面顏色設(shè)置，除非特殊說明，否則不允許使用插入圖片，襯于文字下方2、 圖片的大小是確定的，所以頁面的縮放會影響圖片的顯示，不過沒關(guān)系。頁面邊框1、 線條樣式，可以是虛線，實(shí)線等，可以設(shè)置線條的顏色、粗細(xì)等。2、 藝術(shù)型，可以設(shè)置頁面邊框?yàn)樗囆g(shù)型效果，部分藝術(shù)型效果還可以更改顏色。段落縮進(jìn)就是段落相對于可編輯區(qū)域的邊界的距離，即是縮進(jìn)量，單位為字符。間距是段與段之間的距離，單位為行或磅。直接輸入即可。目錄1、 插入目錄的時候，注意使用自動目錄。2、 當(dāng)標(biāo)題樣式或內(nèi)容發(fā)生改變時，注意更新目錄。3、 目錄內(nèi)容一般引用標(biāo)題樣式，所以必須首先設(shè)置標(biāo)題，然后再自動生成目錄。4、 可以設(shè)置目錄包含的級別數(shù)。如果只要求在目錄中顯示某幾個標(biāo)題樣式，只需將其他標(biāo)題樣式后的數(shù)字刪除即可。腳注1、 腳注，即一個頁面最下面的注釋內(nèi)容2、 尾注，即一個文檔或一個小節(jié)最后面的注釋內(nèi)容。題注指插入的對象，如表格，圖片等，設(shè)置題注，用于標(biāo)記。默認(rèn)的標(biāo)簽比較少，所以如果要添加標(biāo)簽的話，直接點(diǎn)擊新建標(biāo)簽。有時候?qū)τ趫D或表的題注設(shè)置要包含章節(jié)號，可以這樣設(shè)置圖 1 示意圖 交叉引用，設(shè)置了題注的對象，對于題注號和題注內(nèi)容可以直接引用。即交叉引用。首先選擇左邊的引用類型，然后在選擇右邊的段落編號。如圖 1所示郵件開始郵件合并郵件合并分步向?qū)нx取聯(lián)系人插入合并域預(yù)覽生成并編輯單個文檔。選取聯(lián)系人時，注意選擇具有聯(lián)系人信息的工作表。使用如果。那么。否則，可以根據(jù)條件值設(shè)置要填充的文字當(dāng)合并完成后，使用完成并合并，可以編輯單個文檔，但是注意，考試的時候保存位置必須是考生文件夾下。ExcelExcel的擴(kuò)展名是.xlsx工作簿：就是一個Excel文檔工作表：一個工作簿中含多個工作表。行：一個工作表中包含多行，以阿拉伯?dāng)?shù)字作為標(biāo)識。列：一個工作中縱向的成為列，以英文字符標(biāo)識。單元格：在Excel中，一個小格子，就是一個單元格。用行號和列號共同標(biāo)識。如：A1.活動單元格：當(dāng)前鼠標(biāo)選中的單元格即活動單元格。插入：，如果系統(tǒng)默認(rèn)的工作表個數(shù)不夠用，可以使用插入命令，進(jìn)行插入工作表！刪除：刪除工作表重命名：給工作表重新命名，可以是英文、漢字、數(shù)字等！移動或復(fù)制：移動工作表，復(fù)制，移動里面沒有復(fù)制的選項(xiàng)如果想要進(jìn)行復(fù)制，要點(diǎn)擊“建立副本命令”?？绻ぷ鞑镜囊苿??？梢赃x擇工作簿進(jìn)行移動。如果要進(jìn)行跨工作簿移動，則必須兩個工作簿都處于打開的狀態(tài)?？梢栽O(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。文件打印對于word來說，只要有頁面，即便是沒有內(nèi)容，也可以打印，但是對于Excel來說，如果沒有沒有任何內(nèi)容的話，是不能打印的。另外，在Excel中，默認(rèn)的那些框線是打印不出來的。選項(xiàng)常規(guī)可以設(shè)置默認(rèn)的包含的工作表的數(shù)量。還有就是設(shè)置默認(rèn)的字號大小。公式選擇性粘貼在Excel中，大多數(shù)情況復(fù)制的內(nèi)容會受到公式的限制，而導(dǎo)致粘貼的時候，粘貼出來的內(nèi)容并不是我們期待的結(jié)果，這時候就可以使用選擇性粘貼，以保證數(shù)據(jù)復(fù)制的完整性。關(guān)于框線在Excel中如果不予以設(shè)置框線，在打印的時候是沒有框線將單元格區(qū)域分隔開的。所謂的上下左右框線，是指當(dāng)前選定的區(qū)域的上下左右對齊方式在Excel中，給定了留個按鈕用于對齊。包含三個水平方向上的按鈕和三個垂直方向上的按鈕。用這留個按鈕可以定位九個位置。自動換行：Excel和Word不一樣的是，word提供的是頁面的方式，我們可以在word的可編輯區(qū)域，輸入字符等內(nèi)容，但是Excel并沒有可編輯區(qū)域，而是提供了多個單元格，只能在單元格內(nèi)部進(jìn)行編輯。在Excel中，使用Enter換行是無效的，對一個單元格內(nèi)使用回車命令，活動單元格移至下一個單元格，如果要單元格內(nèi)部的內(nèi)容要換行，則必須使用自動換行的命令。Enter 下一個單元格Shift+Enter 上一個單元格Alt+Enter 單元格內(nèi)換行。合并后居中：對于單元格的格式如果要使用兩個單元格合成一個的話，那么使用合并后居中，如果不想居中，那么在設(shè)置后，可以再人為的設(shè)置，不居中！跨越合并，即將選中的多行單元格，每一行合并成一個。數(shù)字常規(guī)：Excel文檔默認(rèn)的格式就是常規(guī)。數(shù)字即數(shù)值型，可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，以及千位分隔符。貨幣可以設(shè)置多國的貨幣樣式，如人民幣￥，美元$。會計(jì)專用注意：設(shè)置會計(jì)專用的話，必須使用格式的設(shè)置，在設(shè)置小數(shù)位數(shù)等參數(shù)，不能直接加入貨幣符號，或其他符號。日期型包含長日期型和短日期型?？梢栽O(shè)置日期的顯示樣式。時間百分比可以把一個小數(shù)顯示成百分比的樣式。文本Excel是對數(shù)據(jù)處理專用的工具，但是我們可以在單元格內(nèi)輸入文本，如果輸入的對象為英文或中文的話，默認(rèn)為文本格式，如果輸入的是數(shù)字的話，默認(rèn)為數(shù)值型格式。在一個單元格中最多能夠完全顯示11位的數(shù)值型數(shù)據(jù)，如果一個數(shù)據(jù)多于11位，那么會自動以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式進(jìn)行顯示。如果要顯示多于11位的數(shù)字，則可以使用文本類型。設(shè)置一個單元格的文本類型有兩種方式第一個就是直接將單元格的格式改成文本第二個就是在輸入文本前，先輸入一個英文輸入法下的單引號自定義可以自定義設(shè)置單元格顯示方式，以及顯示的內(nèi)容；如：如果要在一個單元格里面顯示日期和星期，可以在自定義設(shè)置里面的日期后面加上aaaa。設(shè)置單元格格式文本方向：在一個單元格里面，文本的方向是可以任意設(shè)置的。除了橫向和縱向以外，還以拖動右邊的指針，確定文字的方向。邊框中可以設(shè)置邊框線的線型 顏色，粗細(xì)，有無等設(shè)置。如果一個框線已存在，在點(diǎn)擊該框線后，該框線消失，如果不存在，在添加該框線。設(shè)置單元格的填充效果。條件格式使用突出顯示規(guī)則，先定好規(guī)則。再確定顯示效果。確定選取的規(guī)則。 以及選取的數(shù)量。再確定格式。注意：前后的排列是根據(jù)值的大小排列的。值越大 默認(rèn)排列越靠前。套用表格樣式從有無標(biāo)題行，可以分為有標(biāo)題行和無標(biāo)題行從框線上分，可以分為四周有框線和四周無框線和上下框線。下面有一個表包含標(biāo)題，一般情況下，按默認(rèn)的設(shè)置，除非題目中有特殊說明。當(dāng)套用了表格樣式之后，會出現(xiàn)一個“表格工具”的選項(xiàng)卡，在這個選項(xiàng)卡里，可以對已經(jīng)格式化了的表格區(qū)域進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)設(shè)置完成后，再正常編輯；如何讓“表格工具”選項(xiàng)卡隱藏來呢？可以使用“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”命令。一般情況下，建議大家在套用完表格樣式之后，轉(zhuǎn)換為區(qū)域，否則，我們的“分類匯總”命令無法使用。插入刪除格式設(shè)置行高和列寬。如果要設(shè)置多行，需將鼠標(biāo)移至行號，然后拖動選中。進(jìn)行多行設(shè)置。填充填充柄，活動單元格的右下角有一個黑色的方塊。稱為填充柄。拖動填充柄，可以填充單元格，橫向拖動和縱向拖動都可以。注：1. 切換遞增與否，使用Ctrl鍵。2. 如果想要按照自己的遞增方式，則可以填充兩個單元格，則計(jì)算機(jī)能夠自動識別，序列的增長方式，并按照此方式進(jìn)行填充。在一列中填充多個不同的數(shù)據(jù)1 全部選中你需要一次性向下填充的單元格； 2 按Ctrl和G，點(diǎn)擊“定位條件”，在對話框中選擇“空值”點(diǎn)“確定”； 3 依次點(diǎn)擊“等號”鍵和“向上鍵”，接著同時點(diǎn)擊Ctrl和Enter鍵； 4 因被填充的單元格都為公式，所以為避免排序等其他操作后出現(xiàn)錯誤可將這些單元格粘貼為值。選擇如果活動單元格位于空白區(qū)域，則使用Ctrl+A可以選中整個工作表。如果活動單元格位于已填充區(qū)域，則使用Ctrl+A只能選中已填充區(qū)域，如果要選中整個工作表，則需要按兩次Ctrl+A。數(shù)據(jù)透視表圖表柱形圖一般情況下，使用左上角的二維柱形圖中的簇狀柱形圖。1、 選中要創(chuàng)建柱形圖的數(shù)據(jù)區(qū)域。插入柱形圖。2、 可以使用圖表工具，設(shè)置圖表名稱。3、 可以設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題。4、 可以使用圖例。5、 可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽，即在柱形圖內(nèi)顯示數(shù)據(jù)大小。6、 可以更改縱坐標(biāo)軸的刻度和橫坐標(biāo)軸的刻度。7、 縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸的內(nèi)容，可以通過選擇數(shù)據(jù)來設(shè)置。或更改。8、 移動圖表，可以把當(dāng)前的圖表移動至其他工作表，或新建一個單獨(dú)用于存放圖表的工作表。切換行/列：就是把縱坐標(biāo)的數(shù)據(jù)和橫坐標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行切換，或者是說，行標(biāo)簽和列標(biāo)簽進(jìn)行切換點(diǎn)擊選擇數(shù)據(jù)后會出現(xiàn)如上所示對話框。此對話框是對參與圖標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確定和整理的一個對話框。圖例項(xiàng)：即圖例，數(shù)據(jù)圖表中顯示方式的一種表現(xiàn)。水平軸標(biāo)簽：即橫軸上顯示的內(nèi)容，可以點(diǎn)擊編輯更改水平軸標(biāo)簽。在表格中可以看到該水平軸標(biāo)簽引用了三列的內(nèi)容用以標(biāo)識水平方向上的內(nèi)容。點(diǎn)擊紅色方框框住的按鈕，會出現(xiàn)以下對話框然后框選要確定的水平軸的標(biāo)識區(qū)域?？蜻x以后，點(diǎn)擊如下圖所示的紅色框內(nèi)的按鈕然后點(diǎn)擊確定即可。刪除部分圖例項(xiàng)移動圖表，就是將當(dāng)前做好的圖表移動至其他的工作表中，或者單獨(dú)成一個工作表圖表標(biāo)題，即設(shè)置一個圖表的標(biāo)題內(nèi)容和位置坐標(biāo)軸標(biāo)題：包含縱坐標(biāo)軸和橫坐標(biāo)軸標(biāo)題橫坐標(biāo)軸如下：縱坐標(biāo)軸如下：為了更明顯的比較各組數(shù)據(jù)的值，可以在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中，修改最大值和最小值的值。圖例數(shù)據(jù)標(biāo)簽迷你圖即在單元格內(nèi)部插入的圖表。公式和函數(shù)一、 公式公式，即在使用單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的時候，可以仿照數(shù)學(xué)公式進(jìn)行計(jì)算，那么單元格作為運(yùn)算的對象，實(shí)際上是使用單元格內(nèi)部的數(shù)據(jù)。注意事項(xiàng)：1. 必須以“=”作為開頭。2. 可以做加減乘除等算術(shù)運(yùn)算和羅輯運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算。3. 運(yùn)算符必須在英文輸入法下輸入單元格選取1、 單元格的選取可以是點(diǎn)選或輸入。但是一般情況下，建議使用點(diǎn)選。因?yàn)檩斎牒苋菀壮鲥e。2、 單元格的選取還可以是框選，可以拖鼠標(biāo)，將要選中的部分選中。單元格的引用相對引用相對于某一個單元格，使用的單元格的值。絕對引用不管單元格如何變化，所引用的單元格不變。分為完全絕對引用，和列絕對引用，行絕對引用。一般情況下，區(qū)域使用絕對引用，單元格使用相對引用。例：=SUMIF(授課信息表!$D$3:$D$72,課時費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E22,授課信息表!$F$3:$F$72)使用絕對引用可以選中要絕對引用的對象，按F4即可。二、 函數(shù)1、 sum函數(shù)作用：求和使用方法：1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 注意事項(xiàng)：1. 參數(shù)可以是單元格或數(shù)值或邏輯值。2. 參數(shù)可以點(diǎn)選或框選或混合參數(shù)3. 參數(shù)間用逗號隔開，并且逗號在英文輸入法下輸入。2、 sumif函數(shù)作用：條件求和使用方法：1. 有兩個參數(shù)的情況，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一個參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域，第二個參數(shù)為條件。2. 有三個參數(shù)的情況，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件，第三個參數(shù)為實(shí)際求和區(qū)域。注意事項(xiàng)：1. 明確參數(shù)的個數(shù)，根據(jù)條件和求和區(qū)域的位置。2. 條件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或單元格引用。但是字符串必須用雙引號括起來。3. 不等于，<>4. =SUMIF(授課信息表!D3:D72,課時費(fèi)統(tǒng)計(jì)表!E3,授課信息表!F3:F72)，當(dāng)使用函數(shù)過程中出現(xiàn)跨工作表引用時，注意工作表的名稱。5. 注意相對引用和絕對引用。3、 sumifs函數(shù)作用：多條件求和。使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一個參數(shù)為求和區(qū)域，第二個和第三個參數(shù)限定一個條件，以此類推！注意事項(xiàng)：1. sumifs函數(shù)的參數(shù)個數(shù)肯定是奇數(shù)個。2. 參數(shù)的條件區(qū)域不能共用！3. 條件里面的等式和不等式適用于任何數(shù)據(jù)類型。4. 條件順序可以調(diào)換！4、 Vlookup函數(shù)。作用：垂直查詢函數(shù)使用方法：第一個參數(shù)為查詢依據(jù)，第二個參數(shù)為查詢區(qū)域，第三個參數(shù)為查詢要得到的值所在的列數(shù)，第四個參數(shù)為邏輯值，其中True代表近似匹配，F(xiàn)ALSE代表精確匹配。注意事項(xiàng)：1. 第一個參數(shù)必須能夠在第二個參數(shù)查詢區(qū)域內(nèi)的第一列找得到。2. 第三個參數(shù)為要得到的值相對于查詢依據(jù)所在的列數(shù)，而并非第二個參數(shù)查詢區(qū)域的總列數(shù)。3. 若非特殊或規(guī)定情況下，第四個參數(shù)為FALSE，即精確匹配。4. 一句話，根據(jù)什么，去哪里，得到什么。5. 相對引用和絕對引用。6. 可以使用定義名稱。5、 If函數(shù)作用：條件求值使用方法：if（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3），首先判斷表達(dá)式1的值，若表達(dá)式1 的值為非0，則取表達(dá)式2的值，否則，取表達(dá)式3的值。注意事項(xiàng)：1. 表達(dá)式1可以是關(guān)系表達(dá)式，算術(shù)表達(dá)式或單純的數(shù)值等合法表達(dá)式。2. 注意if函數(shù)的嵌套使用。6、 Mid函數(shù)作用：截取字符串使用方法：mid（字符串，參數(shù)1，參數(shù)2），字符串是指將要被截取的對象，參數(shù)1是指截取的起始位置，參數(shù)2是指截取的字符串的長度。注意：1、 截取的對象可以是字符串或數(shù)字等任何合法的字符串對象或單元格引用。2、 截取出來的數(shù)字可以當(dāng)做字符串處理，也可以當(dāng)做數(shù)值型數(shù)據(jù)處理。7、 AND函數(shù)作用：計(jì)算多個表達(dá)式邏輯與的值使用方式：=AND（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3.。表達(dá)式n）注意：1、 表達(dá)式可以為任意合法表達(dá)式。2、 AND函數(shù)中的參數(shù)可以為多個，但是，必須是所有的表達(dá)式都為非零的時候，函數(shù)值才為1，否則，為0.8、 OR函數(shù)作用：求多個表達(dá)式邏輯或的值。使用方法：=OR（表達(dá)式1，表達(dá)式2，表達(dá)式3.。表達(dá)式n）注意：在OR函數(shù)中，只要有一個表達(dá)式的值為1，函數(shù)值就為1，否則，只有在所有表達(dá)式的值都為0的時候，函數(shù)值才為0.9、 Mod函數(shù)作用：求模函數(shù)（求余函數(shù)）使用方法：=mod（參數(shù)1，參數(shù)2）注意：1、 函數(shù)值為參數(shù)1除以參數(shù)2得到的余數(shù)。2、 假設(shè)a為被除數(shù)，b為除數(shù)，如果a-x能夠被b整除，則x為余數(shù)。故余數(shù)為正數(shù)。3、 參與求模運(yùn)算的參數(shù)可以是小數(shù)。10、 Rank函數(shù)作用：排位函數(shù)Rank.AVG 平均排位Rank.EQ 并列排位,向前取排位名次使用方法：rank.EQ(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)，參數(shù)1是指要排位的對象，參數(shù)2是指要排位的區(qū)域，參數(shù)3是指升序或降序。注意事項(xiàng)：1. 注意第二個參數(shù)的絕對引用。2. 注意升序還是降序11、 Count函數(shù)作用：統(tǒng)計(jì)數(shù)值型單元格的個數(shù)。使用方法：count（一片區(qū)域）。12、 Counta函數(shù)作用：統(tǒng)計(jì)非空單元格的個數(shù)。使用方法：counta（區(qū)域）13、 Countif函數(shù)作用：條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)使用方法：countif（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1是指要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域，參數(shù)2是指條件。14、 Countifs函數(shù)作用：多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)使用方法：countifs（參數(shù)1，條件1，參數(shù)2，條件2，。，參數(shù)n，條件n）15、 Today函數(shù)作用：返回當(dāng)前的日期16、 Now函數(shù)作用：返回當(dāng)前的日期和時間17、 Year函數(shù)作用：提取當(dāng)前日期的年份。使用方法：year（參數(shù)）參數(shù)必須是日期型18、 Month函數(shù)作用：提取當(dāng)前日期中的月份使用方法：month（參數(shù)），參數(shù)為日期。19、 Hour函數(shù)作用：提取一個時間中的小時數(shù)。使用方法：hour（時間）20、 Minute函數(shù)作用：提取一個時間中的分鐘數(shù)使用方法：minute（時間）21、 Weekday函數(shù)作用：根據(jù)日期，返回星期幾。使用方法：weekday（日期，星期排序方式）1 1-周日，2-周一，3-周二2 1-周一，2-周二，3-周三22、 Max函數(shù) 最大值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最大值23、 Min函數(shù) 最小值函數(shù)，求一組數(shù)據(jù)中的最小值24、 Average函數(shù)求平均值函數(shù)，用法同sum函數(shù)。25、 Averageif函數(shù)條件求平均值函數(shù)，用法同sumif函數(shù)26、 Averageifs函數(shù)多條件求平均值函數(shù)，用法同sumifs函數(shù)27、 CONCATENATE函數(shù)=concatenate（參數(shù)1，參數(shù)2，。參數(shù)n）字符串連接函數(shù)，參數(shù)可以是多個字符串，將各參數(shù)鏈接起來。& 字符串連接符非必須的情況下，建議使用函數(shù)連接，不要使用連接符。28、 Left函數(shù)左側(cè)截取字符串函數(shù)，使用方法：left（截取的對象，截取的長度）29、 Right函數(shù)右側(cè)截取字符串函數(shù)使用方法：right（截取的對象，截取的長度）30、 Abs函數(shù)求絕對值函數(shù)使用方法：abs（數(shù)值）31、 Int函數(shù)向下取整函數(shù)使用方法：int（小數(shù)）7.87-7.8-832、 Round函數(shù)四舍五入函數(shù)使用方法：round（要四舍五入的數(shù)據(jù)，保留的小數(shù)位數(shù)）保留位數(shù)源數(shù)據(jù)四舍五入后數(shù)據(jù)2123.456123.460123.456123-2123.45610033、 Trunc函數(shù)取整函數(shù)只保留整數(shù)部分7.87-7.8-734、 Trim函數(shù)作用：刪除字符串中多余的空格。35、 Len函數(shù)作用：測字符串的長度36、 Datedif函數(shù)DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。 返回兩個日期之間的年月日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩日期之差。Datedif（起始日期，終止日期，返回值類型）第三個參數(shù)有以下幾種情況："Y" 時間段中的整年數(shù)。"M" 時間段中的整月數(shù)。"D" 時間段中的天數(shù)。"MD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。"YM" start_date 與end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的年。"YD" start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。37、 Roundup函數(shù)作用：向上取整函數(shù)Roundup（參數(shù)1，參數(shù)2）參數(shù)1為要取整的對象，參數(shù)2為保留的小數(shù)位數(shù)。定義名稱將Excel中的一片區(qū)域，定義一個名稱，在使用函數(shù)的時候，我們可以直接使用定義好的名稱，而不必須去框選區(qū)域。但是，我們在使用定義名稱的時候，可以不用考慮絕對引用。獲取外部數(shù)據(jù)1、 ACCESS是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可以直接從相關(guān)文件里面讀取數(shù)據(jù)。2、 自網(wǎng)站。網(wǎng)站上的數(shù)據(jù)，如果是以二維表的形式顯示的話，我們可以直接進(jìn)行導(dǎo)入。3、 自文本，所謂文本，是指在。Txt文檔中的數(shù)據(jù)，可以導(dǎo)入到Excel表中，但是在文本文檔中，數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間是有間隔的，如果沒有間隔的話，我們可以使用固定列寬設(shè)置。a) 確認(rèn)分隔符的類型。b) 確定數(shù)據(jù)的類型。4、 XML文件是一種網(wǎng)頁文件。直接在根目錄下選擇相關(guān)的網(wǎng)頁文件，然后導(dǎo)入數(shù)據(jù)。a) 一個文件的擴(kuò)展名決定了一個文件的類型，但是，擴(kuò)展名不同，其解碼方式可能是一樣的，如htm和xml。但是有些時候，擴(kuò)展名不同文件是不一樣的。在這樣的前提下，如使用不同的打開方式，就會導(dǎo)致錯誤。擴(kuò)展選定區(qū)域，如果不擴(kuò)展會造成數(shù)據(jù)的不對應(yīng)。主要關(guān)鍵字，是指進(jìn)行排序的時候的參考依據(jù)。添加條件，在排序的情況下，主要關(guān)鍵字決定了排序的依據(jù)，但是當(dāng)主要關(guān)鍵字出現(xiàn)重復(fù)的時候，可以再添加排序條件，用于再次確認(rèn)排序。分類匯總1、 分類的依據(jù)。分類字段，就是根據(jù)什么區(qū)分類，要求分類的依據(jù)必須通過排序占據(jù)一段連續(xù)的區(qū)域2、 分類的方式。平均值或求和，根據(jù)需要設(shè)置。3、 匯總的對象，那些對象需要匯總。4、 注意題目的要求，要不要分頁顯示、。PPT（.pptx）Ppt和word和excel不同，在word中，頁面視圖下，可以直接在可編輯區(qū)域進(jìn)行編輯文檔。而在excel中，可以在某一個單元格中編輯數(shù)據(jù)或文本。但是在PPT中，剛打開時，是沒有可編輯區(qū)域的。必須新建幻燈片，在幻燈片上面進(jìn)行編輯，但是幻燈片上面也不可以直接進(jìn)行編輯，必須插入文本框才可以，在默認(rèn)的版式中，每個幻燈片自帶一些文本框，這些文本框，我們稱之為占位符。新建幻燈片可以直接新建幻燈片，也可以指定幻燈片的版式進(jìn)行新建?；脽羝◤拇缶V）在填充幻燈片的時候，可能需要從word文檔中讀取數(shù)據(jù)或文本用于幻燈片。重用幻燈片可以將兩個或多個幻燈片文檔合并成一個。根據(jù)是否要求保留原格式選定保留格式。如果不選定，則只復(fù)制內(nèi)容，不復(fù)制格式。PPT的版式節(jié)在PPT中，可以設(shè)置多個幻燈片為一個小節(jié)，類似于在word中的分節(jié)符。可以通過右鍵重命名進(jìn)行給節(jié)設(shè)置節(jié)標(biāo)題。插入新建相冊，PPT提供了一種可以從文件中讀取照片，然后讀入到PPT中，并且以相冊的形式展示出來。插入超鏈接超鏈接不僅僅可以連接到外部的網(wǎng)頁，還可以設(shè)置鏈接到本文檔中的其他幻燈片。插入幻燈片編號注意：由于主題設(shè)置的問題，可能會導(dǎo)致某些幻燈片沒法顯示編號和頁腳。這個不用在意插入音頻如果要設(shè)置音頻在整個幻燈片播放期間都有音樂的話，要設(shè)置成跨幻燈片播放、。設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)是指設(shè)置幻燈片的主題，由于設(shè)置幻燈片主題的時候默認(rèn)的為給所有幻燈片設(shè)置同一主題，那么如果想要給選定幻燈片設(shè)置主題，則可以點(diǎn)擊右鍵-選擇給相應(yīng)幻燈片設(shè)置主題。切換切換是指幻燈片與幻燈片之間的切換效果?？梢栽O(shè)置切換效果的方向、持續(xù)時間等！動畫動畫是對幻燈片中的對象設(shè)置的動畫效果。1、 作為一個對象：是指將選中的對象作為一個進(jìn)行設(shè)置2、 整批發(fā)送，不是一個對象，但是可以一起出現(xiàn)3、 逐個，在對象中又分了多個小一點(diǎn)的對象，可以一個一個的出現(xiàn)4、 一次級別，同一級別的對象同時出現(xiàn)。對動畫的排序設(shè)置動畫的時候，如果有多個動畫效果不同時出現(xiàn)，可以改變出現(xiàn)的次序?；脽羝庞匙远x放映可以選取幻燈片中的一部分幻燈片進(jìn)行組合放映。母版視圖幻燈片母版就是可以在該視圖下，對相關(guān)的版式效果進(jìn)行設(shè)置，以便于改變幻燈片的背景或其他組件1、 設(shè)置幻燈片母版，是為了對所有的幻燈片中的組件進(jìn)行修改，所以要包含所有的幻燈片版式2、 如果只是對應(yīng)設(shè)置某一個幻燈片版式，則無法改變其他版式的內(nèi)容。視頻教程筆記第23套Excel=COUNTIFS(成績單!$A$2:$A$950,按班級匯總!A2,成績單!$B$2:$B$950,按班級匯總!B2)使用的是countifs函數(shù)本函數(shù)中的參數(shù)個數(shù)為偶數(shù)個，其中兩個一組，限定一個條件。第一個參數(shù)為條件區(qū)域，第二個參數(shù)為條件值。當(dāng)兩個條件同時成立時，函數(shù)就記一個數(shù)，最后函數(shù)的返回值為滿足兩個條件的對象的個數(shù)。=MAX(成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)*(成績單!$B$2:$B$950=按班級匯總!B2)*成績單!$D$2:$D$950)(成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)，限定區(qū)域中與等號后的單元格相等的單元格，如果有一個則該等式的值為1，否則為0.當(dāng)兩個等式同時成立的時候，證明符合條件，找出最大值。Ctrl+Shift+Enter 回車是對整個區(qū)域的確認(rèn)，而該組合鍵是對分組的確認(rèn)。注意：1、 等式中的左邊是一個區(qū)域，而右邊是一個單元格，這樣做比較是不是合法的。這個不是區(qū)域和單元格的單純比較，而是在區(qū)域中限定單元格。=MIN(成績單!A2:A950=按班級匯總!A2)*(成績單!B2:B950=按班級匯總!B2)*成績單!D2:D950)求區(qū)間最小值，結(jié)果為0.在求最小值的時候，0作為一個參與比較的對象參與了比較，所以導(dǎo)致算出來的值為0.=MIN(IF(成績單!$A$2:$A$950=按班級匯總!A2)*(成績單!$B$2:$B$950=按班級匯總!B2),成績單!$D$2:$D$950) 此為正確公式。