中小學(xué)圖書館管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)PPT33頁1

中小學(xué)圖書館管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)一、圖書一、圖書二、圖書館二、圖書館 三、圖書館學(xué)三、圖書館學(xué)四、數(shù)字圖書館四、數(shù)字圖書館圖書的概念 圖書是一種信息載體，它記載著一定的知識(shí)和數(shù)據(jù)，是圖書著者發(fā)出的信息。聯(lián)合國(guó)教科文組織下的定義是：“由出版社、出版商出版的，不少于頁的印刷品，并具有特定的書名，標(biāo)有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)號(hào)（），有定價(jià)和取得版權(quán)保護(hù)的出版物稱為圖書”。現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步，圖書的形態(tài)也不僅僅是傳統(tǒng)的紙質(zhì)了，而出現(xiàn)了電子出版物、光盤、磁盤、磁帶、縮微膠片、影印等多種載體形式；且記載的容量也大大增加了。統(tǒng)稱“信息”。圖書的構(gòu)成：封面、書脊、扉頁、正文前的文字（目錄、序、前言、引言、凡例、編輯出版說明）、正文、注釋、正文后的文字（跋、后記、附錄、參考文獻(xiàn)）、版權(quán)頁、插頁、插圖和圖表。版權(quán)頁 又叫“版權(quán)記錄頁”或“版本說明頁”，是記錄一般印在前扉頁的背面或后扉頁，是供讀者、發(fā)行者了解、查詢?cè)摃霭媲闆r的。版權(quán)記錄的項(xiàng)目有：書名、作者、出版者、出版時(shí)間、版次、開本、印張、印數(shù)、書號(hào)、分類號(hào)、定價(jià)等信息。也是從事圖書分類工作人員進(jìn)行該書分類的重要的參考依據(jù)。圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)人生哲理枕邊書/柯鈞編著.北京：九州出版社，2004.4ISBN-80195-052-6I.人 .柯 .人生哲學(xué)通俗讀物 .B82149中國(guó)版本圖書館CIP數(shù)據(jù)核字（2004）第016395號(hào)（一）什么是圖書館？1、圖書館一詞，本源于拉丁文“l(fā)ibraria”，含義為藏書之所。事實(shí)上，最初形式的圖書館就是一個(gè)文獻(xiàn)的集合體。文獻(xiàn)是圖書館產(chǎn)生的前提條件。文獻(xiàn)交流的發(fā)展，推動(dòng)了人類文明的進(jìn)步，加速了知識(shí)的不斷積累和增殖，促使出版、發(fā)行、收藏、保管、傳播、利用文獻(xiàn)的社會(huì)機(jī)構(gòu)相應(yīng)產(chǎn)生，圖書館就是這樣一種機(jī)構(gòu)，它隨著文獻(xiàn)的產(chǎn)生而出現(xiàn)，又隨著文獻(xiàn)信息交流方式的變化而不斷發(fā)展。圖書館保存和積累了人類從古至今極其豐富的文獻(xiàn)典籍，成為人類的知識(shí)寶庫和智力資源中心，是如今廣大讀者的良師益友和終身學(xué)習(xí)的場(chǎng)所。它以文獻(xiàn)交流和傳遞科學(xué)情報(bào)的功能，深刻地影響著人們的經(jīng)濟(jì)生活、文化生活和科學(xué)研究活動(dòng)，對(duì)人類的精神文明以及物質(zhì)文建設(shè)起到了巨大的推動(dòng)作用。大英百科全書：“圖書館意思是很多書收藏在一起，這些書是為了閱讀、研究或參考用的?！狈▏?guó)大拉魯斯百科全書：“圖書館的任務(wù)是保存用各種不同文字寫成的、用多種方式表達(dá)的人類思想資料，圖書館收藏各種類別的、組織起來的圖書資料，這些資料用于學(xué)習(xí)、研究或一般情報(bào)。”我國(guó)的辭海：“圖書館是搜集、整理、收藏和流通圖書資料，以供讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考研究的文化機(jī)構(gòu)。圖書館是重要的宣傳、教育陣地。”在我國(guó)圖書館界，目前比較通行的提法是：圖書館是搜集、整理、保管和利用書刊資料，為一定社會(huì)的政治、經(jīng)濟(jì)服務(wù)的文化科學(xué)教育機(jī)構(gòu)。2、中國(guó)近代圖書館 19世紀(jì)末葉，在戊戌變法運(yùn)動(dòng)的影響下，一些較開明的維新派人士請(qǐng)求開設(shè)公共性的藏書樓。初期的公共圖書館，多由藏書樓演變而來。1902年，浙江紹興的徐樹蘭以一己之力籌建古越藏書樓，于1904年正式開放。湖南圖書館和湖北省圖書館也先后成立。中國(guó)國(guó)家圖書館北京圖書館的前身京師圖書館于1910年開始籌建，1912年正式開放。辛亥革命和五四運(yùn)動(dòng)都給近代中國(guó)圖書館事業(yè)的建設(shè)注入了新的活力。2030年代，圖書館事業(yè)發(fā)展較快。據(jù)統(tǒng)計(jì)，1930年全國(guó)有各類型圖書館2935所，到1936年達(dá)5196所。當(dāng)時(shí)最大的私立圖書館“東方圖書館”。（三）圖書館的職能：（公共圖書館）保存人類文化遺產(chǎn)；進(jìn)行社會(huì)教育；傳遞科學(xué)情報(bào)；開發(fā)智力資源；開展文化娛樂。（二）圖書館的基本要素：一是文獻(xiàn)信息資源（信息、知識(shí)；文獻(xiàn)；圖書館文獻(xiàn)信息資源）；二是用戶；三是圖書館工作人員（館長(zhǎng)和館員）；四是圖書館的加工方法和現(xiàn)代技術(shù)；五是圖書館的建筑與設(shè)備。（四）圖書館員 中小學(xué)圖書館館員應(yīng)當(dāng)是有專業(yè)資格的工作人員，他們負(fù)責(zé)中小學(xué)圖書館的計(jì)劃和管理，他們應(yīng)有盡可能充足的工作人員的支持，與整個(gè)學(xué)校的其他成員共同工作，與公共圖書館和其他機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系。圖書館要設(shè)專職管理人員。圖書館工作人員編制在本校教職工編制總數(shù)內(nèi)合理確定。圖書館工作人員實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。圖書館工作人員在調(diào)資晉級(jí)或評(píng)獎(jiǎng)時(shí)，應(yīng)與教學(xué)人員和教學(xué)輔助人員等同看待，并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的福利待遇。（五）圖書館的兩大主要基本職責(zé)（或工作任務(wù)）：藏書建設(shè)和讀者服務(wù)1、藏書建設(shè) 任何一個(gè)圖書館建立的第一步工作，就是建立自己的藏書。沒有一定數(shù)量和質(zhì)量的藏書，也就不成其圖書館了。藏書是圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)。社會(huì)上的文獻(xiàn)資料經(jīng)過圖書館的收集、整理、加工、組織后，變成圖書館的藏書（也稱“館藏”，它與一般意義上的“圖書”就有明顯的區(qū)別了），然后再向服務(wù)對(duì)象（讀者）借閱流通、傳遞使用。因些，“圖書館藏書”就是指圖書館收集到的和管理著的全部圖書、報(bào)刊以及其它載體形態(tài)的文獻(xiàn)資料的總和。資料收集 圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教育、教學(xué)和教研工作的需要廣泛采集國(guó)內(nèi)外相關(guān)圖書資料。有條件的學(xué)校圖書館要積極配備各類電子讀物，將有保存價(jià)值的館藏圖書制作成電子文檔。圖書資料的配備應(yīng)以學(xué)生需求為主，兼顧教師。圖書館的藏書，應(yīng)當(dāng)包括適合中小學(xué)生閱讀的各類圖書和報(bào)刊，供師生使用的工具書、教學(xué)參考書、教育教學(xué)研究的理論書籍和應(yīng)用型的專業(yè)書籍。圖書館藏書應(yīng)做到結(jié)構(gòu)合理，要按中小學(xué)圖書館（室）藏書分類比配備。藏書建設(shè)的原則：目的性原則；系統(tǒng)性原則；分工協(xié)調(diào)原則；剔舊原則 藏書建設(shè)工作的重要工作流程，即圖書館的工作流程，一般可以分為：采購、驗(yàn)收、登錄、分類、編目、目錄組織、技術(shù)加工、入藏、剔舊等程序。藏書建設(shè)中最重要的工序就是分類、編目，最麻煩的工作就是入藏，即排架和整架）采購采購，就是收（搜）集，也稱“藏書補(bǔ)充”。方式多樣，歸納為：購入（訂購、選購、郵購、復(fù)制、下載等）非購入（呈繳、接收、調(diào)撥、征集等）驗(yàn)收驗(yàn)收 具體的說，驗(yàn)收就是檢查單據(jù)和實(shí)物是否相符，是否有倒裝缺頁的情況出現(xiàn)，然后在書名頁和固定頁打上館藏章和登錄號(hào)。3）登錄）登錄 圖書登錄有兩種，即個(gè)別登錄和總括登錄。個(gè)別登錄是以冊(cè)為單位逐本登記，項(xiàng)目包括打號(hào)、登記書名、責(zé)任者、出版者、版次、出版時(shí)間等等?？偫ǖ怯浭前凑彰颗鷪D包括單據(jù)帳號(hào)、總冊(cè)數(shù)、總金額、各大類圖書種數(shù)、冊(cè)數(shù)等登入總括登記表。（如果圖書館已經(jīng)實(shí)行自動(dòng)化管理，此步驟可由計(jì)算機(jī)代為完成。規(guī)范、科學(xué)的管理系統(tǒng)應(yīng)該有此功能。）4）分類 分類就是為了對(duì)藏書進(jìn)行科學(xué)的管理。目的：能使管理員和服務(wù)對(duì)象（讀者）在浩如煙海的館藏中快速、準(zhǔn)確、方便地找到所要的文獻(xiàn)。圖書分類，就是按照?qǐng)D書內(nèi)容的學(xué)科屬性或其它特征，把圖書館的藏書予以一一揭示，并分門別類地將它們系統(tǒng)在組織起來的一種方法。5）編目 圖書館編目是指根據(jù)一定的規(guī)則，把館藏圖書著錄成各種款目，并用不同的標(biāo)目，按多種方法排列組織，實(shí)現(xiàn)多途徑檢索，以滿足讀者對(duì)圖書文獻(xiàn)的需求。也就是說，在編制圖書目錄的過程中，對(duì)圖書的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程，稱之為圖書著錄，簡(jiǎn)稱著錄。著錄的結(jié)果就是款目。再將款目進(jìn)行標(biāo)目，讓其成為符合某檢索需要的目錄，就是編目。圖書館要編制圖書目錄，主要供管理和檢索使用。6）圖書的加工 在完成了對(duì)圖書的分類之后，就進(jìn)入了“加工”工作流程。加工的內(nèi)容是：編號(hào)、蓋章、寫（貼）書標(biāo)、登記等。編號(hào)：凡進(jìn)入圖書館的藏書都要打上財(cái)產(chǎn)號(hào)。（現(xiàn)在不做）蓋章：凡進(jìn)入圖書館的藏書都要蓋上藏書圖章。要求：圖章要蓋端正；要蓋在書頁的適當(dāng)?shù)目瞻滋帲徊坏脫p傷該書的字跡和設(shè)計(jì)的圖案、畫面等。貼書標(biāo)：要貼在書脊的適當(dāng)位置（一般離“地腳”1厘米處）。要求：整齊、索書號(hào)要盡量能看得到。貼條形碼7）入藏 圖書的排架：固定排架法、自然排架法財(cái)產(chǎn)排架法書型排架法分類排架法專題排架法多種方法，采用何種方法好，要各館根據(jù)自己的實(shí)際情況來決定。圖書的保護(hù)：防火、防潮、防高溫、防塵、防菌、防蟲、防盜、防鼠。還要防止人為的損壞（亂涂、亂畫、撕扯等）。8）剔舊）剔舊 剔舊，就是為優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高文獻(xiàn)利用率而將過時(shí)老化無用和破損不能使用的圖書從書架上拿走、退出流通的一項(xiàng)圖書館常規(guī)工作。圖書館應(yīng)制定出剔舊的原則、范圍、程序和方法，忌隨意性。2、讀者服務(wù) 用戶服務(wù)工作，也稱讀者服務(wù)工作，是指圖書館文獻(xiàn)的使用和服務(wù)工作，如文獻(xiàn)的外借、閱覽、文獻(xiàn)宣傳、閱讀輔導(dǎo)、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航等，以及用戶發(fā)展、用戶研究、用戶培訓(xùn)工作。此外，還包括各類信息工作，如科技查新、專利查新、定題信息服務(wù)等。中小學(xué)圖書館應(yīng)以全開架借閱和半開架借閱為主，要開展好外借、閱覽、宣傳推薦服務(wù)工作，并發(fā)揮班級(jí)圖書角、圖書箱的作用。圖書館要配合學(xué)科教師組織形式多樣的讀書活動(dòng)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行課外閱讀指導(dǎo)，并開展圖書情報(bào)教育課、圖書和圖書館知識(shí)介紹、工具書使用方法、圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛(wèi)生知識(shí)等方面的指導(dǎo)。學(xué)校應(yīng)開設(shè)閱讀指導(dǎo)課并納入教學(xué)計(jì)劃，有條件的學(xué)校要開設(shè)電子閱覽指導(dǎo)課，指導(dǎo)學(xué)生正確運(yùn)用電子閱讀系統(tǒng)。（六）規(guī)章制度 1、規(guī)章制度是一種管理手段。規(guī)章制度是指工作人員和讀者都必須共同遵守并具有法律性質(zhì)的工作條例、章程、規(guī)則、細(xì)則和辦法。它是合理組織圖書館工作，充分發(fā)揮圖書館職能的保證，也是圖書館實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的依據(jù)與準(zhǔn)繩，是整個(gè)圖書館工作正常而有秩序的進(jìn)行的保證。建立嚴(yán)密科學(xué)的規(guī)章制度，既是圖書館管理工作中重要的環(huán)節(jié)，又是一種極為重要的管理手段。2、規(guī)章制度的內(nèi)容和范圍 圖書館的規(guī)章制度的制定一般必須處理好三大關(guān)系:處理好圖書館與讀者的關(guān)系、讀者和讀者的關(guān)系、利用藏書和保管藏書的關(guān)系。圖書館的規(guī)章制度一般有：崗位責(zé)任制度、書庫管理制度、文獻(xiàn)的借閱制度、閱覽室閱覽制度、圖書遺失、污損賠償制度、音像資料使用規(guī)則等。建立、健全嚴(yán)密科學(xué)的規(guī)章制度，既是圖書館管理工作中的重要環(huán)節(jié)，又是一種極為重要的管理手段。圖書館學(xué)定義：圖書館學(xué)(library science)是研究圖書館的發(fā)生發(fā)展、組織管理，以及圖書館工作規(guī)律的科學(xué)。具體講，它是關(guān)于圖書收集、整理、保存和利用；對(duì)圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織管理，對(duì)圖書館工作各種社會(huì)因素、物質(zhì)條件、社會(huì)作用及其發(fā)生的過程等的知識(shí)研究體系。其目的是總結(jié)圖書館工作和圖書館事業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，建立科學(xué)的圖書館學(xué)的理論體系，以推動(dòng)圖書館事業(yè)的發(fā)展，提高圖書館在人類社會(huì)進(jìn)步中的地位和作用。圖書館學(xué)是一門正在發(fā)展中的科學(xué)。現(xiàn)代圖書館學(xué)融入了多種屬性的科學(xué)內(nèi)容。圖書館學(xué)的研究對(duì)象：圖書館、圖書館的工作。圖書館學(xué)包括三個(gè)主要要素：書籍、館員和讀者圖書館學(xué)是一個(gè)既古老而又全新的學(xué)科，它與目錄學(xué)、情報(bào)學(xué)、教育學(xué)、人才學(xué)等學(xué)科的聯(lián)系愈加深入和密切。1、數(shù)字圖書館（Digital Library），又稱為虛擬圖書館（Virtual Library），電子圖書館（Electronic library），區(qū)別于傳統(tǒng)圖書館的一個(gè)主要方面就是紙張不再是文獻(xiàn)的主要載體。數(shù)字圖書館，就是擁有多種媒體、內(nèi)容豐富的數(shù)字化信息資源，對(duì)有高度價(jià)值的圖像、文本、語言、音響、影像、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等多媒體信息進(jìn)行收集、規(guī)范性的加工，進(jìn)行高質(zhì)量保存和管理，實(shí)施知識(shí)增值并提供在廣域網(wǎng)上高速橫向跨庫連接的電子存取服務(wù)，最終用戶可以通過統(tǒng)一的檢索界面，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫和知識(shí)庫進(jìn)行一致性的訪問，并獲取自己所需的最終信息資料。2、數(shù)字圖書館的特征數(shù)字圖書館的特征 數(shù)字圖書館的特征主要集中表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是圖書館的文獻(xiàn)信息必須經(jīng)數(shù)字化處理，二是數(shù)字化的文獻(xiàn)信息資源打破傳統(tǒng)上的空間概念，在網(wǎng)絡(luò)上傳輸，為遠(yuǎn)程的讀者服務(wù)，實(shí)現(xiàn)高度的資源共享。因此數(shù)字圖書館具有信息資源海量存儲(chǔ)且存儲(chǔ)空間小；網(wǎng)絡(luò)查詢簡(jiǎn)單方便且擁有多種媒體介質(zhì)、多種語言、全文檢索的功能；突破時(shí)間、空間的限制，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息傳遞；不再存在復(fù)本困擾等優(yōu)點(diǎn)。3、中小學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè) 中小學(xué)進(jìn)行數(shù)字圖書館的建設(shè)，首要的條件就是技術(shù)的支持，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖書館自動(dòng)化集成技術(shù)等的綜合利用。其次是人員的配置，與傳統(tǒng)的圖書館相比，在數(shù)字化建設(shè)的前提下，圖書館管理人員的要求在知識(shí)結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)上有了極大的提高，如管理人員的信息掌控能力，對(duì)信息的采集、整和、分析、保存、利用的能力，甚至研究、開發(fā)的能力等。最后是經(jīng)費(fèi)的保障。沒有足夠的資金保障，就很難開展這項(xiàng)工程。