公務(wù)員錄用(領(lǐng)導(dǎo)干部公開選拔)面試技巧及場景運用.ppt
2019年11月30日星期六,為了不影響他人 請將手機調(diào)至振動狀態(tài) 謝謝合作,公務(wù)員錄用(領(lǐng)導(dǎo)干部公開選拔) 面 試 技 巧 及 場 景 運 用,科技文化教研部 教授 杜成功,2019年11月30日星期六,面試概述 面試前的各種準備工作 面試過程中的主要環(huán)節(jié) 面試過程中的場景把握,2019年11月30日星期六,一、面試概述,面試的概念和特點 面試試題的測評要素 面試的分類 面試試題題型 面試考官的組成與考場設(shè)計,面試概述,2019年11月30日星期六,(一)概念和特點,面試的概念: 面試是考官通過與考生直接交談或置考生于某種特定情境中觀察,從而對考生的知識、能力、經(jīng)驗、氣質(zhì)和性格等基本素質(zhì)進行測評的考試活動,面試概述,2019年11月30日星期六,(一)概念和特點,面試具有很顯著的特點: 面試題目的確定采取試前定題和順應(yīng)式定題兩種方式 測評功能大 面試側(cè)重于對考生進行素質(zhì)評定 面試的測評手段靈活,可針對不同職位的需要進行調(diào)整 能夠充分調(diào)動考生的主觀能動性 以主觀測評為主。,面試概述,2019年11月30日星期六,(二)面試試題的測評要素,面試試題的測評要素一般包括: (1)能力 (2)個性特征,2019年11月30日星期六,能力:,能力,是指人們認識、理解客觀事物并運用知識、經(jīng)驗解決問題的心理特征。 1.綜合分析能力 2.語言表達能力 3.組織協(xié)調(diào)能力 4.人際溝通能力 5.決策能力 6.創(chuàng)新能力 7.應(yīng)變能力 8.選拔職位所要求的特殊能力,2019年11月30日星期六,1.綜合分析能力,綜合分析能力具體表現(xiàn)在三個方面: 一是要能夠在紛繁復(fù)雜的事物中,透過現(xiàn)象看清本質(zhì),抓住主要矛盾,找出問題的關(guān)鍵。 二是能夠遵循事物的發(fā)展規(guī)律,預(yù)料事物未來的發(fā)展變化。 三是能夠?qū)⑸舷隆⒆笥?、?nèi)外、四面八方的信息資料進行綜合、歸納、加工、整理。,2019年11月30日星期六,2.語言表達能力,口頭表達能力: 口齒清楚 簡明扼要 有條不紊 富有邏輯性,2019年11月30日星期六,3.組織協(xié)調(diào)能力,對組織協(xié)調(diào)能力的評價包括四個方面: 一是否經(jīng)常積極主動和他人配合,協(xié)調(diào)合作是否富有成效; 二是否有極端的個人主義(個人主義傾向嚴重的評價分應(yīng)低,反之應(yīng)高); 三是處理組織內(nèi)部關(guān)系時,是否心胸寬廣,能夠求同存異,調(diào)解矛盾; 四是能否妥善處理各部門的相互關(guān)系,共同達到工作目標(biāo),完成工作任務(wù)。,2019年11月30日星期六,4.人際溝通能力,人際溝通能力主要包括四個方面: 一是與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系; 二是與群眾的關(guān)系; 三是與同事的關(guān)系; 四是與其他單位的關(guān)系。,2019年11月30日星期六,5.決策能力,對決策能力的評價主要包括三個方面:一是在非常情況下,是否敢作敢為,當(dāng)斷則斷,決不猶豫; 二是工作作風(fēng)是否雷厲風(fēng)行,講究高效快速,決不拖拉誤事; 三是當(dāng)情況有所變化或發(fā)現(xiàn)自己的工作方法有問題時,能否迅速停止行動,改變已做的決定。,2019年11月30日星期六,6.創(chuàng)新能力,對創(chuàng)新能力的評價包括四個方面: 一是思想是否保守,辦事是否墨守成規(guī); 二是在工作中是否富有創(chuàng)新意識,所采取的方法是否新穎獨特并富有效果; 三是是否能夠經(jīng)常找到完成任務(wù)和解決問題的新途徑新方法; 四是是否經(jīng)常有新的思想和方法,使工作有所突破。,2019年11月30日星期六,7.應(yīng)變能力,對應(yīng)變能力的評價包括三個方面: 一是在各種意外情況發(fā)生時,能否保持穩(wěn)定的情緒處理意外事件,不至于手忙腳亂; 二是能否在突發(fā)事件面前,快速解決處理; 三是對突發(fā)事件處理的效果如何。,2019年11月30日星期六,8.選拔職位所要求的特殊能力,公務(wù)員需具備多方面的能力: 掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力 學(xué)習(xí)能力 公文處理能力 觀察能力 理解能力 時間支配能力等,2019年11月30日星期六,個性特征 :,(1)自我認識 (2)儀表風(fēng)度 (3)氣質(zhì)類型 (4)情緒穩(wěn)定性 (5)知識結(jié)構(gòu) (6)工作動機 (7)工作態(tài)度,2019年11月30日星期六,(1)自我認識,自我認識能力,是指一個人對自身優(yōu)缺點、氣質(zhì)、性格了解的能力。對自我認識的評價包括以下三個方面: 一是應(yīng)試者對自身的能力、智力、興趣、愛好、氣質(zhì)、思維和情感及其行業(yè)特征是否有一個清晰的認識; 二是應(yīng)試者對自身個性的長處、短處是否有清楚合理的評價; 三是對自身的不足和缺陷是否明確,有沒有一個改進計劃。,2019年11月30日星期六,(2)儀表風(fēng)度,儀表風(fēng)度指應(yīng)試者的體格外貌方面的情況。對儀表風(fēng)度的評價內(nèi)容包括: 一是穿著整齊、得體; 二是精力充沛; 三是穩(wěn)重、沉著、大方; 四是走路、敲門、坐椅符合禮節(jié); 五是講禮貌、言語文雅。,2019年11月30日星期六,(3)氣質(zhì)類型,心理學(xué)上的氣質(zhì)是指人典型的穩(wěn)定的心理特征。人的氣質(zhì)分為多血質(zhì)、膽汁質(zhì)、黏液質(zhì)、抑郁質(zhì)等四種不同類型,不同類型的氣質(zhì)行為特征就是評價的要點。 由于氣質(zhì)本身沒有好壞之分,在從事某一具體活動時各有優(yōu)劣,所以在面試中,主考官無法針對應(yīng)試者的氣質(zhì)類型給出一個具體分數(shù),而只能是大體估計一下他的氣質(zhì)類型,以便在以后的工作中人盡其才,各得其所。,2019年11月30日星期六,(4)情緒穩(wěn)定性,所謂情緒穩(wěn)定性,就是針對不同的場合、不同的事情、不同的對象、恰到好處地流露自己的情感,善于用理智控制感情,冷靜地處理各類事務(wù)的能力。對情緒穩(wěn)定性的評價要注意以下幾點: 一是否善于控制自己的情緒; 二是否善于約束自己的言論。 三是否善于控制自己的行為。,2019年11月30日星期六,(5)知識結(jié)構(gòu),公務(wù)員的知識結(jié)構(gòu),指公務(wù)員的知識體系是由廣博的基礎(chǔ)知識、實用的輔助知識和精深的專業(yè)知識有機結(jié)合起來的,也即需具備T型知識結(jié)構(gòu)。 在面試應(yīng)試者時,要從以上三個方面來考查其知識結(jié)構(gòu),同時也要重點測評應(yīng)試者知識結(jié)構(gòu)的博、深程度。,2019年11月30日星期六,(6)工作動機,工作動機是指一個人工作的原動力,一個人的工作動機是什么,就直接決定這個人在工作中所采取的態(tài)度,進而決定了他能否在工作中取得成績。所以面試中主考官要評定應(yīng)試者的工作動機和愿望。主要評價內(nèi)容包括: 一是是否經(jīng)常變換工作; 二是過去和現(xiàn)在對工作的態(tài)度如何; 三是對于所從事的職位是否熱愛; 四是換工作與求職的原因是什么; 五是本單位所提供的崗位或工作條件能否滿足其工作要求和愿望; 六是對未來是否有追求和遠大抱負; 七是來本單位工作是因為報酬還是其他因素。,2019年11月30日星期六,(7)工作態(tài)度,工作態(tài)度,主要指對待社會、他人、工作和自己等方面所持的肯定或否定、接近或背離的穩(wěn)定的、概括的傾向性。具體而言有以下幾方面: 一是對社會、集體和他人的態(tài)度; 二是對待事業(yè)和工作的態(tài)度; 三是對待自己的態(tài)度。,2019年11月30日星期六,(三)面試的分類 : 根據(jù)實施的模式,可分為口試和模擬操作試 依據(jù)面試的用途,可以分為公務(wù)員錄用面試、招工面試、招兵面試、招聘面試、招生面試、晉升職務(wù)資格評定面試、職稱資格評定面試等等 依據(jù)考生人數(shù)的多少,分為個別面試和集體面試 依據(jù)面試實施的規(guī)范化程度,分為結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試和自由化面試 依據(jù)面試的功能,分為測量性面試、區(qū)分性面試、診斷性面試、預(yù)測性面試 依據(jù)面試結(jié)果的使用方式,分為目標(biāo)式面試和常模式面試 依據(jù)測評項目的性質(zhì),分為人格(氣質(zhì)性格)面試、智能(智力、能力、技面)面試、知識面試、意愿(理想愿望、情趣愛好、意志立場、態(tài)度情感)面試、體貌(形體、相貌、儀表、身體健康狀況)面試 根據(jù)對考生所施加的壓力大小,可分為壓力式面試與非壓力式面試,面試概述,2019年11月30日星期六,一般采取的方式,結(jié)構(gòu)化面試:通過不同的題目設(shè)置,測評不同的要素,各題之間形成一個有機的整體.,2019年11月30日星期六,河北省2009年招錄公務(wù)員考試 面試題本 河北省人事考試中心錄用聘用考試處 2009年10月,2019年11月30日星期六,第一個問題:,國有企業(yè)的薪酬體系是各方面關(guān)注的熱點問題。國資委主任李榮融表示,他向民營企業(yè)學(xué)習(xí)的管理經(jīng)驗之一就是,“誰給我賺的錢多,我就給他的錢多”。請對李主任這句話的含義談?wù)勀愕睦斫狻?考察要素:綜合分析能力,其他 考察要點:考官自擬。關(guān)鍵考察考生對社會生活中重大、熱點問題的關(guān)心程度,處理有關(guān)問題的分析比較能力、思維能力和綜合概括能力。,2019年11月30日星期六,第二個問題:,目前,北京市衛(wèi)生局長透露了這樣一組數(shù)字:北京市各家醫(yī)院一年的專家號約180萬個,但去年一年,希望得到專家高質(zhì)量服務(wù)的人數(shù)為1。2億,一個專家號被票販子從14元炒到了1500元,甚至更高。請你對這一社會現(xiàn)象談?wù)効捶ā?考察要素:工作適應(yīng)能力 考察要點:通過對工作中具體事情的處理,考察考生誠實守信、敬業(yè)創(chuàng)新的工作精神和組織協(xié)調(diào)能力,是否符合報考職位的要求。,2019年11月30日星期六,第三個問題:,近日教育部印發(fā)了中小學(xué)班主任工作規(guī)程,針對一些地方和學(xué)校出現(xiàn)的教師不敢管學(xué)生的現(xiàn)象,規(guī)定明確提出:“班主任有采取適當(dāng)方式對學(xué)生進行批評教育的權(quán)利”。對此,你怎么看? 考察要素:與報考職位的匹配性,其他 考察要點:考官自擬。這是一道投射考生個性、生活態(tài)度的問題。考生回答問題中所表現(xiàn)出來的個性、生活態(tài)度、心理成熟程度,應(yīng)該符合招考職位的基本要求。,2019年11月30日星期六,第四個問題:,有個成語,叫“塞翁失馬,焉知非?!薄,F(xiàn)在首先請你再補充兩個成語,然后請你用上述三個成語,次序可以顛倒,圍繞為人處事話題,編一個小故事。 考察要素:應(yīng)變能力,自我情緒調(diào)控能力 考察要點:考察考生對特殊、緊急事件處理的迅速反映和應(yīng)變能力,沉著、冷靜的自我控制能力和思考問題的周密性。,2019年11月30日星期六,注:“語言表達能力”不單獨設(shè)題,其觀察要點是: 善于傾聽; 口頭表達清晰流暢,用詞正確 內(nèi)容充實,富有說服力和感染力 表情自然、情緒穩(wěn)定;穿著舉止得體,無多余動作。 考官按“觀察要點”,根據(jù)考生在答題中的整體表現(xiàn)予以評分。,2019年11月30日星期六,測評要素: 綜合分析能力; 報考動機與報考職位匹配性; 語言表達與儀表舉止; 工作適應(yīng)能力; 應(yīng)變能力。 指導(dǎo)語: 你好,歡迎你參加今天的面試。 希望通過交流增進我們對你的了解。 回答每個問題前,你可稍作考慮,不清楚的可以問。 面談的時間為10分鐘,共4個問題,請把握好時間。 好,現(xiàn)在就讓我們開始。,2019年11月30日星期六,使用說明 一、本題本是為河北省2009年招錄公務(wù)員面試而命制的。根據(jù)其崗位工作特點和對考生能力素質(zhì)的具體要求,同時為了便于操作,體本設(shè)計了四項測評要素: 1、綜合分析能力(25分); 2、工作適應(yīng)能力(30分); 3、與報考職位匹配性(25分); 4、語言表達與儀表舉止(20分)。 二、有些題目可適合測試的要素較多,在題本中未能全部提示,面試時,考官可根據(jù)考生的回答情況,進行綜合判斷掌握。 三、各評委在面試開始前要對試題進行研討,統(tǒng)一評分標(biāo)準。主考官在提問題時要盡量口語化,避免生硬念題。考官可以在考生回答問題的基礎(chǔ)上進行必要的追問,但不能給考生帶來負面影響。 四、評分及成績計算方法 考官根據(jù)考生在面試過程中的表現(xiàn),按評分表中的檔次分數(shù)為考生打分。評分過程中,考官之間不要相互交流,以充分體現(xiàn)評分的獨立性和公正性??脊俜謹?shù)改動,必須簽字。一經(jīng)匯總,不得修改。 面試成績的計算方法是:在7名考官平分結(jié)果中,去掉一個最高分,去掉一個最低分,然后計算其余有效分數(shù)的平均值。 五、根據(jù)人事工作中國家秘密及其密級具體范圍規(guī)定,此題本屬于絕密級材料,評委會要做好保密工作,嚴格控制接觸試題的人員范圍。使用后的題本和平分表、合分表要密封保存,任何人不得查閱、復(fù)制。,2019年11月30日星期六,河北省2009年招錄公務(wù)員面試評分表 面試序號: 月 日 午,考官簽名 河北省人事考試中心錄用聘用考試處制,2019年11月30日星期六,(四)面試試題題型 :,口試的題型一般包括話題、問題、答辯題、辯題、演講題和議題六種形式 模擬操作試的題型主要有:制作文件題、處理文件題、采訪調(diào)研題、論文寫作題、模擬會議題、模擬對話題、模擬咨詢服務(wù)題、模擬決策題、模擬調(diào)解矛盾題、聽寫題、閱讀講解題、模擬辦理案件題、技能表演題、案例分析題和案例處理題等十五種形式。,面試概述,2019年11月30日星期六,(五)考官,面試的組織機構(gòu),往往以“面試考官小組”、“面試評委會”的形式出現(xiàn)。 面試考官小組,組成人數(shù)可多可少。統(tǒng)計結(jié)果表明,最常見的是57人。 組成面試小組的考官,一般是用人單位主管領(lǐng)導(dǎo)、人事處(科)長、業(yè)務(wù)代表及專家學(xué)者代表等,2019年11月30日星期六,(五)考場設(shè)置,審訊式,面試概述,2019年11月30日星期六,座談式,面試概述,2019年11月30日星期六,會客式,面試概述,2019年11月30日星期六,公堂式,面試概述,2019年11月30日星期六,舞臺式,面試概述,2019年11月30日星期六,二、面試前的各種準備工作,面試前的心理準備 面試前的形象準備 面試前的職位調(diào)研,面試前的各種準備工作,2019年11月30日星期六,(一)心理準備:,樹立自信 消除緊張情緒 克服怯場心理,2019年11月30日星期六,是什么導(dǎo)致你缺乏自信?,第一,面試考官 第二,同一職位的競爭者 第三,考生自己,2019年11月30日星期六,如何跨越 ?,1.把面試官相象為你的上級 2.把競爭者設(shè)想為你的同事 3.把你自己看成是一個負責(zé)的國家公務(wù)員,2019年11月30日星期六,如何消除緊張情緒?,(1)要做好充分的準備工作 (2)不要把一次面試的得失看得太重要 (3)不要急著回答問題,2019年11月30日星期六,是什么因素導(dǎo)致怯場 ?,第一,評價能力 第二,成熟程度 第三,應(yīng)試技能,2019年11月30日星期六,如何克服怯場?,第一,面試時略提早到場,在場外安靜地休息,放松自己。 第二,努力形成考前的良好競技狀態(tài),保證必要的運動、休息、文化娛樂時間。 第三,掌握正確的應(yīng)試方法,熟悉不同題型的要求和回答技巧。 第四,倘若在面試過程中怯場,最好是轉(zhuǎn)移注意力。,2019年11月30日星期六,(二)面試的形象準備,有必要,但必須合適 (1)與面試環(huán)境、氣氛協(xié)調(diào); (2)自然大方地顯示著你的形象; (3)與你的氣質(zhì)相協(xié)調(diào); (4)與你的舉止相符合。,面試前的各種準備工作,2019年11月30日星期六,1.服飾:,面試官評判面試者的服裝的標(biāo)準是: (1)協(xié)調(diào)中顯示著人的氣質(zhì)與風(fēng)度的檔次; (2)穩(wěn)重中表達著人的可信賴的程度; (3)獨特中言說著人的個性。 服飾的最高境界是自然協(xié)調(diào) 面試的著裝需要鄭重一點,但也不必為此而改變你日常中一貫的形象,2019年11月30日星期六,2、發(fā)式,男性:早幾天理發(fā) 女性:最忌有太多的頭飾和過分的裝束 “爆炸式” 發(fā)型,這種膨脹著的帶有威脅意味兒的頭發(fā),會使面試官對你有著本能的排斥; 高挽的頭髦也不可取,它會讓面試官傾向于以家庭型女性來評判,這無疑是對你求職的否定; 披肩的長發(fā)已漸漸被接受,但應(yīng)稍加約束一下,不要讓它太隨意。,2019年11月30日星期六,3、面部的化妝,臉部的化裝一定要淡而自然,2019年11月30日星期六,4、杜絕飾物,你只要戴上飾物,面試官就有理由說三道四 。,2019年11月30日星期六,面試前的職位調(diào)研 : (1)目標(biāo)單位的類型、職能、具體的組織機構(gòu)構(gòu)成及規(guī)模 (2)目標(biāo)職位的各種信息,如工作的性質(zhì)、中心職能和責(zé)任、對工作人員的知識素質(zhì)結(jié)構(gòu)、能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)、心理素質(zhì)結(jié)構(gòu)等的要求 (3)目標(biāo)單位的主管和目標(biāo)職位的直接上司的個人情況 (4)可能的面試官的個人情況 (5)面試的時間、面試場所的環(huán)境以及面試可能采取的形式,面試前的各種準備工作,2019年11月30日星期六,三、面試過程中的主要環(huán)節(jié),進入考場后,考生言行舉止的每一個細節(jié)都是面試的測評項目,而不是僅僅限于一問一答的內(nèi)容。 (1)面試考場內(nèi)的儀表舉止 (2)作自我介紹 (3)面試中考生自我表現(xiàn)的重點 (4)結(jié)束面試的注意事項,面試過程中的主要環(huán)節(jié),2019年11月30日星期六,(1)面試考場內(nèi)的儀表舉止,關(guān)鍵:給考官留下良好的 “第一印象” 第一印象的形成要素: 相貌服飾 神情態(tài)度 言談舉止 氣質(zhì)修養(yǎng)等。,2019年11月30日星期六,(二)作自我介紹,關(guān)鍵:自我介紹的要點 (1)自我介紹是應(yīng)以面試的測評為導(dǎo)向 (2)自我介紹要有充分的信心。 (3)談自己的優(yōu)點時,保持低調(diào)。 自信、為人等是其中的重要的潛臺詞,2019年11月30日星期六,(三)面試中考生自我表現(xiàn)的重點,(1)充分展示自己的包括政治思想覺悟水平在內(nèi)的高素質(zhì) (2)表現(xiàn)自己良好的個性結(jié)構(gòu),其中需要重點突出穩(wěn)定性、獨立性、責(zé)任感、誠實等個性成份 (3)自我表現(xiàn)需要有不同的策略,面試過程中的主要環(huán)節(jié),2019年11月30日星期六,(四)結(jié)束面試的注意事項,不要頻頻看表 面試結(jié)束時不要拖延時間 不要補充以前回答過的問題 禮貌告別,面試過程中的主要環(huán)節(jié),2019年11月30日星期六,四、面試答題技巧及場景運用,(一)面試風(fēng)格的確定與選擇 (二)面試過程中的場景把握 (三)面試過程中的應(yīng)對技巧 (四)面試答題應(yīng)注意的問題,面試過程中的場景把握,2019年11月30日星期六,(一)面試風(fēng)格的確定與選擇,1.自信大方 (成功的關(guān)鍵) 2.不卑不亢 (避免不尊重考官和低聲下氣) 3.坦率真誠 (以自己的真實面目出現(xiàn)在考場上 ) 4.幽默詼諧 (幽默風(fēng)趣的人精明強干、精力充沛 ) 5.簡潔明了 (儀表和言談) 6.嚴謹縝密(適當(dāng)?shù)闹斏魇潜匦璧模?7.熱情主動(熱情要有度),2019年11月30日星期六,(二)面試過程中的場景把握,表達=語言十副語言十體態(tài)語 1.面試中的言語技巧 2.面試中的非言語交流的技巧,2019年11月30日星期六,1.面試中的言語技巧,言語表達能力是面試的重要測評要素之一。良好的語言表達,不僅反映考生的知識和修養(yǎng),而且能夠協(xié)調(diào)考生與考官的溝通,營造出良好的考場氣氛。 (1)語言表達要精練。 (2)語言表達必須明白無誤 (3)回答問題要有說服力 (4)表達觀點要使人易于理解和接受 (5)善于借口說話 (6)恰當(dāng)?shù)乇磉_“我”,2019年11月30日星期六,(1)語言表達要精練,考生的發(fā)言需簡潔、精煉,談吐流利、清楚。 一是說話時不要反復(fù)重復(fù)某一句話或經(jīng)常補充前面的話,以免使考官煩燥。 二是不要重復(fù)使用某種句式或詞語以免語言呆板。 三是去掉口頭禪,以免影響個人形象,2019年11月30日星期六,(3)回答問題要有說服力,回答面試問題,應(yīng)以中心內(nèi)容為線索,展開發(fā)揮。 切記不要東拉西扯,將主題漫無邊際地外延。 同時,回答問題不能簡單地采取封閉式的回答,即只回答“是”或“不是”、“對”與“錯”等,而不加以說明。 考生盡量采用結(jié)構(gòu)化的語言,開放式的回答問題。即開宗明義,先做結(jié)論,然后再做敘述和論證,條理清晰地展開主要內(nèi)容。,2019年11月30日星期六,(4)表達觀點要使人易于理解和接受,考生表達自己觀點的藝術(shù) 一是注意傾聽考官的提問內(nèi)容,抓住提問要點,同時合理組織自己的語言,絕不能打斷考官話頭,搶答問題,要靜待考官說完后再從容不迫地發(fā)言。 二是發(fā)言時密切觀察考官的反應(yīng),與考官及時溝通。考官未聽清楚,要及時重復(fù);考官表示困惑,要加以解釋或補充說明;如果考官流露出不耐煩的情緒,請自己結(jié)束話題,以免被考官打斷。 三是不要固執(zhí)己見,應(yīng)該允許考官提出相反意見,并且虛心傾聽,真誠請教。即使堅持自己的觀點,也不要明確否定考官的意見,而應(yīng)表示出對考官意見的尊重。 四是當(dāng)問題屬于中性或不易引起爭論時,可直接坦率地提出自己的觀點。而當(dāng)自己的觀點不易被接受時,應(yīng)以確切詳實的論據(jù)說明自己的觀點。,2019年11月30日星期六,(5)善于借口說話,借口說話,就是借用他人的“口”來證實自己。 借口說話在具體應(yīng)用時,要注意“借的口”選擇的人或事物應(yīng)該是考官能接受、能認可的。,2019年11月30日星期六,(6)恰當(dāng)?shù)乇磉_“我”,不用“我”而表達“我”。 一是變單數(shù)的“我”為復(fù)數(shù)的“我們”,用“本人”、“大家”等替代“我”、“我們”, 從而避免語義積累。 二是用較有彈性的“我覺得”、“我想”來代替強調(diào)意味很濃的“我認為”、“我建議”等詞語,以起到緩沖作用; 三是對“我”字作修飾和限定,如,“我的拙見”、“我個人的看法”等; 四是在符合語法的情況下干脆省略主語“我”使表達更簡練。,2019年11月30日星期六,2.面試中的非言語交流的技巧,(1)副語言(嗓音、聲調(diào)、節(jié)奏與語速、重音等 ) (2)表情(學(xué)會微笑是每個考生都應(yīng)該修煉的基本功) (3)體姿與動作 (4)目光,2019年11月30日星期六,如何正確地運用體姿?,首先,使用體態(tài)語要與考生的身份角色相符??紙錾峡梢允褂玫捏w態(tài)語考生可以用,有些生活中的體態(tài)語和動作不應(yīng)該出現(xiàn)在考場上。 其次,體態(tài)語的使用要把握好度。大幅度的手勢,太夸張的姿勢,頻繁地點頭,會給考官造成不穩(wěn)重的印象。 再次,體態(tài)語的運用要結(jié)合自己的具體情況,要符合自己的個性氣質(zhì)。 最后,體態(tài)語的使用應(yīng)該自然大方。,2019年11月30日星期六,重視運用“目光語言”與考官溝通,首先,要掌握好考生與考官保持目光接觸的時間。 其次,要在目光交流中注意目光注視的方式。,2019年11月30日星期六,(三)面試過程中的應(yīng)對技巧,1.一般性的問題 2.挑戰(zhàn)性問題的應(yīng)對技巧,2019年11月30日星期六,1.一般性問題答題技巧,(1)有關(guān)個人背景的問題。 (2)有關(guān)個人受教育狀況的問題 (3)與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題 (4)關(guān)于報考動機、愿望的問題 (5)關(guān)于人際交往傾向的問題 (6)關(guān)于一般能力素質(zhì)的問題,2019年11月30日星期六,(1)有關(guān)個人背景的問題,與個人背景有關(guān)的信息在考生的簡歷表中已有反映,因此類似的問題由考官提出主要起“面試導(dǎo)入”作用,幫助考生逐漸適應(yīng)考場氣氛、進入“考生”角色,因此考生只要清楚、全面、完整、簡潔地做出回答就可以了。 考生在這個階段要注意兩點: 一是及時調(diào)整自己的情緒、注意集中程度等,以適應(yīng)考場氣氛,并逐漸從“考生”的角度展開思路。 二是調(diào)動各種資源,在面試開始就給考官留下一個好的“第一印象”,這是非常重要的。,2019年11月30日星期六,(2)有關(guān)個人受教育狀況的問題,這部分內(nèi)容考官感興趣的是文字材料上沒有的更詳細的情況。 考生回答問題: 原則:突出重點(即揚長避短和“投其所好”) “投其所好”:是指考官感興趣的,多談與考生報考職位和面試有關(guān)的內(nèi)容。,2019年11月30日星期六,(3)與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題,(1)應(yīng)重點談與公務(wù)員有關(guān)的工作或職位,如人事管理、公共關(guān)系、行政管理等。 (2)要通過具體的事件分析,突出表現(xiàn)自己的事業(yè)心、工作態(tài)度、責(zé)任感。 (3)要表現(xiàn)出自己所具備的工作能力和工作經(jīng)驗以及特殊情況下的應(yīng)急能力,2019年11月30日星期六,(4)關(guān)于報考動機、愿望的問題,避免兩種傾向: 一種是抽象化 一種是“庸俗化”,2019年11月30日星期六,(5)關(guān)于人際交往傾向的問題,最好了解一下報考單位或職位對人際交往傾向的需要情況,以及自身的實際情況,2019年11月30日星期六,(6)關(guān)于一般能力素質(zhì)的問題,考生首先要清楚,考官通過這些題想測評考生的哪方面能力素質(zhì)?,2019年11月30日星期六,2.挑戰(zhàn)性問題的應(yīng)對技巧,(1)把緊自己的嘴巴,三思而后答 (2)留足進退的余地,隨機而應(yīng)變 (3)擺平自己的心氣,委婉而機敏 (4)守好自己的人格,含蓄而大度,2019年11月30日星期六,(四)面試答題應(yīng)注意的問題,1.調(diào)整面試心態(tài) 2.熟悉部門崗位職責(zé) 3.提前做好自我介紹和常見問題答案 4.挖掘自身亮點,2019年11月30日星期六,能談?wù)勀愕膬?yōu)點和缺點嗎? 你喜歡你的老師、同學(xué)嗎? 我們每個人都可能犯錯誤,你能談一下自己在學(xué)習(xí)(或工作)中所犯的錯誤和遭受的失敗嗎? 你有什么業(yè)余愛好?(休息時你喜歡做些什么?) 你是否已有對象了?(你怎樣看待你的婚姻家庭生活? ) 你為什么報考這個職位呢?(類似的行政事務(wù)管理的工作你已經(jīng)工作得很出色了,為什么報考公務(wù)員呢?) 你怎樣看待國家公務(wù)員當(dāng)前的待遇? 進入單位的前五年,你有什么打算? 你為什么要辭去現(xiàn)在的工作?,面試過程中的應(yīng)對技巧,2019年11月30日星期六,經(jīng)典面試題及答題思路 19類面試題型的經(jīng)典作答方法 1、如何處理與同事(領(lǐng)導(dǎo))的分歧? 第一,尊重和理解對方。雙方在人格上是平等的,沒有人會尊重一個不尊重自己的人, 因此,在態(tài)度上我會尊重對方,這樣對方才有可能愿意和我溝通,從而有可能解決分歧。(另外,領(lǐng)導(dǎo)者是代表組織或單位進行領(lǐng)導(dǎo)工作的,尊重領(lǐng)導(dǎo)在一定意義上也就是尊重和愛護整個組織。) 第二,反思。“橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同”,許多時候,雙方的分歧只是看問題的角度不同而已,因此,并不一定我的看法是對的,別人的看法就一定是錯的。我會仔細分析對方觀點中的可取之處,反思自己觀點考慮不周的地方,對自己的觀點有一個客觀正確的認識。 第三,溝通。根據(jù)對方的性格,選擇合適的時間地點方式進行真誠的溝通。方法:如果對方是性格開朗的類型,我會采用直言建議的方式;如果對方是內(nèi)向嚴肅的性格,我會通過委婉的方式或者通過第三方來間接表達自己的看法。 第四,如果達成了共識,自然是皆大歡喜。如果達不成共識,除了明顯的違法犯罪行為要堅決抵制以外,我會本著組織性、紀律性的原則求同存異(認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示),爭取圓滿完成工作任務(wù)。 2、甲領(lǐng)導(dǎo)說東,乙領(lǐng)導(dǎo)說西,怎么辦? 第一,尊重和理解雙方。領(lǐng)導(dǎo)者是代表組織或單位進行領(lǐng)導(dǎo)工作的,尊重領(lǐng)導(dǎo)在一定意義上也就是尊重和愛護整個組織。 第二,調(diào)查實際情況,認真分析雙方的意見,吸取其中較好的部分,形成一個綜合雙方意見的方案。需要說明的是,這種方案絕不是簡單的“折衷主義”,不是做老好人,其目的仍然是為了完成工作任務(wù),是一種求同存異,優(yōu)勢互補。 第三,分別與兩位領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)溝通,得到批準后執(zhí)行。要注意溝通方式。 3、稀缺資源的分配,比如分房,人多房少,如何分? 第一,成立一個由各方面代表組成的分房小組,人員組成要按照比例,使各種情況的成員都有表達意見的渠道。 第二,分房小組研究出具體政策后,提交大會投票討論,并按照投票結(jié)果實施。 4、看到別人在做不想被你看到的事情,怎么辦? 第一、如果事情危害國家和集體利益,要加以勸阻制止,無效的要及時匯報和舉報,維護國家和集體利益。 第二、若私事,就當(dāng)作沒看見,可以故意和對方說一些天氣足球之類的話題轉(zhuǎn)移注意力,尊重對方的個人隱私。 5、對方說你的壞話,你當(dāng)場遇到,怎么辦? 第一,尊重對方,就當(dāng)作沒聽見,可以故意和對方說一些天氣足球之類的話題轉(zhuǎn)移注意力,尊重對方的個人隱私。 第二,溝通, 根據(jù)對方的性格,選擇合適的時間地點方式進行真誠的溝通,以消除誤會。如果對方是性格開朗的類型,我會采用直言建議的方式;如果對方是內(nèi)向嚴肅的性格,我會通過委婉的方式或者通過第三人來表但我的看法。 第三,反思,自己的言語行為是否有不足之處,在日后的工作生活中加以改正。 6、串詞編故事:時間、地點、人物、事件四要素,可以聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)方面的故事,因為網(wǎng)絡(luò)上什么都有可能發(fā)生。再一個辦法,聯(lián)系一個面試的故事(以“有一個年輕人?!遍_頭,敘述父母的期望,自己克服困難等,最后來一句,“現(xiàn)在,這個故事的主人公就坐在各位考官的面前?;卮鹜戤叀!?比較感人的類型:救助失學(xué)兒童,挽救犯罪分子改邪歸正,領(lǐng)導(dǎo)干部關(guān)心群眾生活,親情(比如父母把好東西留給孩子吃等)。 注意,有一些詞語難以聯(lián)系,可以采取比喻來消化“。就象。一樣。 7、演講。 開頭引用幾個名言,從而引出觀點。 舉幾個例子,正面反面的,從而說明重要性。 分析一下原因。 提出對策。 展望未來,發(fā)號召(我們一定要實現(xiàn),我們也一定能夠?qū)?8、安排多項沖突工作。 原則:輕重、緩急、公私。具體辦法有,兩件事情交叉進行,請他人代辦,在中午或者晚上加班工作并提高工作效率,與領(lǐng)導(dǎo)溝通后以后再辦或委婉推脫(注意,公事不可以推脫,只有私事可以)。 9、對待工作失誤。 首先,我在平時的工作中還是比較細心謹慎的,以前沒有發(fā)生過也會盡力避免以后發(fā)生類似事件。但如果象題目中一樣發(fā)生了類似事件。我會按照以下幾個步驟來解決這個問題。 第一,冷靜對待。因為發(fā)生工作失誤后,驚惶失措只能讓我更加舉手無錯,所以我首先要在情緒上冷靜下來。 第二,采取應(yīng)急措施,防止錯誤進一步擴大。(調(diào)整會議進程,及時通知領(lǐng)導(dǎo),將數(shù)據(jù)模糊化,發(fā)傳真得到副本等) 第三,事后真誠道歉,反思并吸取教訓(xùn),防止以后發(fā)生類似的事情。 10、群眾上訪,找領(lǐng)導(dǎo)鬧事等。 第一,熱情接待,倒水請坐等,通過禮貌的言行,穩(wěn)定對方情緒。 第二,認真傾聽,仔細記錄。很多人發(fā)泄完了,就沒事了。 第三,符合政策的,按照程序協(xié)調(diào)辦理,不符合政策的耐心宣傳解釋。 第四,及時匯報領(lǐng)導(dǎo),請示解決辦法,或請求支援。 11、突發(fā)事件,中毒、車禍等。 第一,自己保持冷靜,穩(wěn)定群眾情緒,防止產(chǎn)生混亂。 第二,采取緊急措施,防止事態(tài)擴大,向領(lǐng)導(dǎo)匯報、報警求援等。 第三,事后追究有關(guān)責(zé)任,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),防止今后類似事情發(fā)生。 12、組織計劃能力:搞某項活動。 領(lǐng)導(dǎo)交付給自己這項工作任務(wù),是對自己工作能力的信任,也是我鍛煉能力提升自身素質(zhì)的機會,我一定要認真仔細的完成這項任務(wù)。我打算按照以下幾個步驟來完成此項工作。 第一,制定計劃方案。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,我會在掌握實際情況的基礎(chǔ)上擬定一個詳細的計劃方案,對活動的主題、內(nèi)容、方式、時間、地點,參加人員、預(yù)算等方面進行合理的安排。然后將該方案上報領(lǐng)導(dǎo),請領(lǐng)導(dǎo)指正和批示。 第二,實施計劃方案。計劃方案得到批準后,我會先將有關(guān)工作人員召集起來開一個協(xié)調(diào)會,進行任務(wù)分配、人員分工,將責(zé)任落實到人?;顒娱_始后,協(xié)同有關(guān)工作人員采取多種方式調(diào)動參與人員的積極性和主動性,及時糾正活動過程中與原計劃方案有偏差的地方,冷靜處理意外事件,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報互動情況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解活動總體進程。 第三,總結(jié)階段。如有需要則進行考試考核。對整個活動進行回顧,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),形成書面材料,將總結(jié)向領(lǐng)導(dǎo)匯報。此外,我還會拿出當(dāng)初的計劃方案,結(jié)合總結(jié)分析需要加以完善的地方,以便今后更好的完成類似任務(wù)。 13、接待上級、來訪等。 開始的套話如12題。 第一,全面了解人員組成情況,來訪目的和日程安排,弄清有無特殊要求。 第二,協(xié)同有關(guān)部門或人員作好參觀路線、食宿、車輛、文本資料等準備工作。 第三,做好全程陪同工作,遇有意外發(fā)生要及時處理,并將進程及時上報領(lǐng)導(dǎo)。 14、召開會議。 開始的套話如12題。 第一,根據(jù)會議的主題、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、預(yù)算等擬定會議通知。 第二,將通知上報領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)批示后,印發(fā)會議通知,時間急的可以電話通知。 第三,召集會議工作人員開協(xié)調(diào)會,進行分工,布置會場,準備有關(guān)會議材料,重要會議材料要請領(lǐng)導(dǎo)審閱。 第四,安排與會人員的食宿車輛等。 第五,會議開始前,再仔細檢查一遍,防止疏漏。 第六,會議過程中若有突發(fā)事件要冷靜及時處理。 第七,會后做好收尾工作,有關(guān)材料整理歸檔,寫出工作小結(jié)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 15、哲學(xué)類分析。 兩種說法都有一定的道理,只是他們看待問題的角度不同,因此我們應(yīng)該辯證的看待這個問題(任何事物都是辯證的,矛盾處處存在,時時存在,所以你總會找到正反兩面。) 第一,前面的觀點意思是。進行解釋。 第二,后面的觀點意思是。進行解釋。 第三,我們應(yīng)該將兩種觀點結(jié)合起來,在實際工作中既要。又要。這樣才能。做好。注意上升理論高度。 16、時政分析。 第一,題目反映了。問題。(提出問題) 第二,問題產(chǎn)生的原因是。這種現(xiàn)象與。精神是不相符的(上升高度和諧社會、榮辱觀等),如果不加以解決,必將危害。(分析問題)。 第三,應(yīng)該采取相應(yīng)措施。(解決問題政府重視,立法,制度,監(jiān)督,轉(zhuǎn)變觀念等) 第四,展望未來(。是共同的心愿,在黨和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,。的目標(biāo),我們一定要實現(xiàn),我們也一定能夠?qū)崿F(xiàn))注意上升理論高度。 17、報考動機。 第一,主觀上向往。公務(wù)員的重要性+自己喜歡這個崗位。 第二,客觀上具備相應(yīng)能力,適合這個崗位。 第三,私人感情上,想回家鄉(xiāng)陪父母,以情感人。 綜上所述,如果能成功考取國家公務(wù)員,我相信自己不僅能愉快的從事這個工作,也一定能把工作干好。 18、個人優(yōu)缺點。 優(yōu)點,大學(xué)時期德智體全面發(fā)展,工作后又培養(yǎng)了責(zé)任心和細心耐心。 缺點:相關(guān)行政工作經(jīng)驗不足,做事還不夠成熟穩(wěn)重。 表態(tài):如果能成功考取國家公務(wù)員,我相信自己不僅能愉快的從事這個工作,也一定能把工作干好。 19、如果錄取,工作計劃如何? 短期:盡快適應(yīng)工作,搞好同事關(guān)系,虛心學(xué)習(xí),少說多做。 長期:提升自己各方面素質(zhì),更好的做好工作,為人民做出更大的貢獻。 表態(tài):如果能成功考取國家公務(wù)員,我相信自己不僅能愉快的從事這個工作,也一定能把工作干好。,2019年11月30日星期六,謝謝聽講,歡迎批評!,電話:13081000679 E-mail:success2005du,