行政管理部 崗位說明書

行政管理部經(jīng)理崗位說明書崗 位 基 本 信 息崗位名稱行政管理部經(jīng)理所屬部門行政管理部崗位編制1人直接上級行政總監(jiān)內(nèi)部聯(lián)系部門公司各部門下屬崗位行政副經(jīng)理/安保經(jīng)理、行政干事、車輛主管、前臺外部聯(lián)系單位各供應(yīng)商崗 位 職 責(zé) 描 述序號工作職能工作標(biāo)準權(quán)重工作內(nèi)容工作描述1制度建設(shè)可執(zhí)行性強14%規(guī)章制度的制訂公司行政管理制度的修訂與完善2預(yù)算、費用管理合理，控制費用35%行政費用預(yù)算編制匯總審核各部門行政費用預(yù)算3符合報銷標(biāo)準合同、費用審核審核各類行政費用支出4實物資產(chǎn)管理保證使用需求，控制費用35%實物資產(chǎn)管理根據(jù)使用需求購置、調(diào)配，定期盤點5辦公用品耗材管理辦公用品、耗材使用管理審核每月各部門辦公用品耗材的使用情況6后勤管理提供各類后勤保障服裝、飲用水等后勤服務(wù)，完成詢價、采購等任務(wù)7車輛管理費用控制，使用合理8%車輛費用分析分析日常車輛使用費用8食堂管理費用合理8%食堂日常管理監(jiān)督物品采購，檢查日常衛(wèi)生，對費用進行分析權(quán) 責(zé) 范 圍1職權(quán)1、對各類費用有審核權(quán)；2、對部門人事管理有建議權(quán)2職責(zé)對給類費用審核的疏漏導(dǎo)致嚴重后果負責(zé)任 職 資 格年齡28歲-45歲性別男形象良好學(xué)歷本科或以上專業(yè)背景行政管理相關(guān)專業(yè)專業(yè)資格工作經(jīng)驗5年以上行政管理工作經(jīng)驗專業(yè)技能對房地產(chǎn)行業(yè)有一定了解綜合素質(zhì)溝通協(xié)調(diào)能力強，有一定分析判斷能力和應(yīng)變能力，執(zhí)行力強其他要求編制人審核人審批人更新日期行政干事崗位說明書崗 位 基 本 信 息崗位名稱行政干事A所屬部門行政管理部崗位編制1人直接上級行政管理部經(jīng)理內(nèi)部聯(lián)系部門公司各部門下屬崗位外部聯(lián)系單位各供應(yīng)商崗 位 職 責(zé) 描 述序號工作職能工作標(biāo)準權(quán)重工作內(nèi)容工作描述1固定資產(chǎn)、低值易耗品管理賬實相符45%固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)臺賬務(wù)管理固定資產(chǎn)、低值易耗品購進、發(fā)出登記臺賬，每半年進行盤點2固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)出入庫3固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)盤點410%個人資產(chǎn)臺帳管理對員工使用的資產(chǎn)造冊管理5合同結(jié)算數(shù)據(jù)、流程準確11%各類合同、協(xié)議的結(jié)算服裝、飲用水、快遞、辦公樓租賃等合同結(jié)算手續(xù)的辦理6制度修訂切實可行12%行政制度修訂根據(jù)實際情況及時修訂、完善行政管理規(guī)章制度7費用預(yù)算數(shù)據(jù)提供準確15%行政費用預(yù)算、分析公司各部門行政費用預(yù)算的統(tǒng)計、實際發(fā)生費用匯總分析8日常事務(wù)處理數(shù)據(jù)提供準確7%績效考核指標(biāo)提供每月提供部門人員當(dāng)月績效匯總權(quán) 責(zé) 范 圍1職權(quán)2職責(zé)1、對固定資產(chǎn)、低值易耗品的遺失為公司造成的損失負責(zé)；2、對結(jié)算費用、費用預(yù)算的數(shù)據(jù)準確性負責(zé)；3、對部門績效考核數(shù)據(jù)提供的真實性負責(zé)任 職 資 格年齡22-45性別不限形象良好學(xué)歷專科以上學(xué)歷專業(yè)背景不限專業(yè)資格工作經(jīng)驗2年以上工作經(jīng)驗專業(yè)技能熟悉辦公軟件的使用綜合素質(zhì)有一定溝通協(xié)調(diào)能力、細心、踏實、穩(wěn)重，執(zhí)行能力強其他要求編制人審核人審批人更新日期行政干事崗位說明書崗 位 基 本 信 息崗位名稱行政干事B所屬部門行政管理部崗位編制1人直接上級行政管理部內(nèi)部聯(lián)系部門公司各部門下屬崗位外部聯(lián)系單位各類供應(yīng)商崗 位 職 責(zé) 描 述序號工作職能工作標(biāo)準權(quán)重工作內(nèi)容工作描述1物品采購在預(yù)算范圍內(nèi)完成需求物品的采購50%物品采購固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材、禮品、印刷品等物品的采購、監(jiān)督制作工作，結(jié)算采購費用2數(shù)據(jù)真實市場調(diào)查定期對公司經(jīng)常性采購物品等進行市場尋價，形成對比分析，對供應(yīng)商的調(diào)整提出建議3物品調(diào)撥確保物品的利用性最大化，節(jié)約開支25%物品調(diào)配根據(jù)各部門資產(chǎn)的使用情況，進行合理安排與調(diào)整新項目、項目結(jié)束時固定資產(chǎn)等物品的調(diào)配4固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)真實12%固定資產(chǎn)盤點定期配合進行固定資產(chǎn)盤點5日常事務(wù)處理核對無誤，費用計算準確13%員工離職手續(xù)辦理確認離職員工辦公物品的交接并入庫，確認是否需要扣款6妥善處理，確保正常使用日常維修工作對各部門出現(xiàn)的辦公設(shè)備的簡單維修工作，或與廠家聯(lián)系維修權(quán) 責(zé) 范 圍1職權(quán)對采購物品的選擇有建議權(quán)2職責(zé)任 職 資 格年齡25-40歲性別男形象良好學(xué)歷?？埔陨蠈I(yè)背景不限專業(yè)資格工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗專業(yè)技能熟悉相關(guān)物品市場行情綜合素質(zhì)較強的溝通表達能力、協(xié)調(diào)能力、細致、執(zhí)行能力強其他要求能適應(yīng)外出編制人審核人審批人更新日期行政干事崗位說明書崗 位 基 本 信 息崗位名稱行政干事C所屬部門行政管理部崗位編制1人直接上級行政管理部經(jīng)理內(nèi)部聯(lián)系部門公司各部門下屬崗位外部聯(lián)系單位各供應(yīng)商崗 位 職 責(zé) 描 述序號工作職能工作標(biāo)準權(quán)重工作內(nèi)容工作描述1辦公用品、耗材管理確保辦公用品、耗材數(shù)量滿足使用需求33%辦公用品、耗材申請統(tǒng)計每月匯總各部門上報辦公用品、耗材需求2辦公用品發(fā)放每月辦公用品采購入庫后發(fā)放，日常各部門領(lǐng)用隨時發(fā)放3耗材發(fā)放根據(jù)各部門耗材使用情況，隨時進行更換4費用報銷符合報銷要求，金額準確30%費用報銷上報各類辦公用品、耗材、話費、計劃外費用，辦理報銷手續(xù)5宣傳欄制作內(nèi)容豐富、傳遞公司信息15%宣傳欄制作收據(jù)素材，定期更換宣傳欄內(nèi)容6禮品管理無遺失、損壞6%禮品管理禮品的入庫、領(lǐng)用進行登記7資產(chǎn)借用隨時登記、督促交還，確保無損壞3%辦公設(shè)備、書籍借用管理借出、收回相關(guān)設(shè)備（筆記本、投影、書）等，并進行登記8名片制作及時、準確3%名片制作確定名片信息與廠家聯(lián)系制作9日常事務(wù)處理數(shù)據(jù)準確、按時提交10%考勤匯總每月統(tǒng)計部門員工考勤上報人力資源部10及時、準確公文流轉(zhuǎn)各類公文、票據(jù)等及時準確傳遞相關(guān)部門，并跟蹤流轉(zhuǎn)情況權(quán) 責(zé) 范 圍1職權(quán)2職責(zé)任 職 資 格年齡22-35歲性別不限形象良好學(xué)歷?？埔陨蠈I(yè)背景不限專業(yè)資格工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗專業(yè)技能熟練使用辦公軟件、設(shè)備綜合素質(zhì)細致，有耐心，執(zhí)行力強，有較強的溝通協(xié)調(diào)能力其他要求編制人審核人審批人更新日期前臺崗位說明書崗 位 基 本 信 息崗位名稱前臺所屬部門行政管理部崗位編制1人直接上級行政管理部經(jīng)理內(nèi)部聯(lián)系部門公司各部門下屬崗位外部聯(lián)系單位快遞公司、票務(wù)公司等崗 位 職 責(zé) 描 述序號工作職能工作標(biāo)準權(quán)重工作內(nèi)容工作描述1接待熱情周到33%前臺的日常接待工作來訪人員接待、登記，與公司內(nèi)部人員確認2洽談室管理安排合理12%洽談室的使用登記情況合理安排洽談室使用情況并登記，維護洽談室環(huán)境3車票、機票預(yù)訂及時15%定火車票、機票負責(zé)公司出差車票、機票的預(yù)訂4快遞收發(fā)及時15%快遞收發(fā)公司快遞收發(fā)手續(xù)辦理5通訊錄更新信息準確14%通訊錄根據(jù)公司人員變動情況，每周更新通訊錄6食堂費用統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確11%食堂費用管理對食堂發(fā)生的各項費用進行匯總統(tǒng)計權(quán) 責(zé) 范 圍1職權(quán)2職責(zé)任 職 資 格年齡22-28歲性別女形象形象好、親和力強學(xué)歷?？埔陨蠈I(yè)背景不限專業(yè)資格工作經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗專業(yè)技能熟練操作辦公軟件綜合素質(zhì)待人接物有禮貌，溝通能力強，有一定的分析判斷能力其他要求性格溫和編制人審核人審批人更新日期