某某公司文件管理辦法 - 制度大全

某某公司文件管理辦法 - 制度大全某某公司文件管理辦法-制度大全 某某公司文件管理辦法之相關(guān)制度和使命，第一章總則第一條為強化公司文件的管理工作,建立和完善公司文件體系,使文件的起草、審核、公布工作程序化,執(zhí)行管理規(guī)范化,催促檢查常態(tài)化,實現(xiàn)文件管理的閉環(huán)運轉(zhuǎn),從而不斷優(yōu)化管理流程,提升. 第一章總則 第一條為強化公司文件的管理工作,建立和完善公司文件體系,使文件的起草、審核、公布工作程序化,執(zhí)行管理規(guī)范化,催促檢查常態(tài)化,實現(xiàn)文件管理的閉環(huán)運轉(zhuǎn),從而不斷優(yōu)化管理流程,提升工作效率,促進依法治企,結(jié)合公司經(jīng)營管理實際,特制定本辦法。 第二條本辦法規(guī)定了公司文件編寫的基本要求,明確了文件的工作計劃制訂、制定公布、執(zhí)行督查、修改完善、廢止、匯編整理等操作程序。 第三條本辦法所稱的文件是指由公司有關(guān)部門依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際狀況制定的規(guī)范公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的規(guī)范性文件,文件的名稱包括“規(guī)定、“規(guī)程、“辦法、“標準、“實施細則、“實施看法等。 第四條公司所屬各部門干部員工必需嚴格遵守、切實執(zhí)行本辦法,保證文件管理工作順利有效展開。 第二章使命與分類 第五條綜合辦公室是公司文件工作的歸口管理部門,主要負責(zé)公司文件管理辦法的制訂與完善,建立健全文件體系框架、擬訂公司年度文件建制定劃、組織文件草案審核與公布,展開文件管理調(diào)研,定期對文件執(zhí)行狀況進行匯總評估并提出改善建議。 第七條各部門負責(zé)各自使命范圍內(nèi)的文件的制定,按要求上報年度文件建制定劃,及時做好文件宣貫和執(zhí)行過程中的解釋與指導(dǎo),保證業(yè)務(wù)管理文件健全規(guī)范,流程清楚順暢,并匯同文件管理部門和執(zhí)行督查部門做好業(yè)務(wù)文件的執(zhí)行督查與評估工作。 第八條各部門應(yīng)切實做好文件的落實落實工作,及時將文件傳達給本單位員工,并將文件執(zhí)行看法或文件建設(shè)建議反饋給文件制訂與管理部門,配合做好文件建設(shè)與管理工作。同時,應(yīng)結(jié)合本單位實際,建立內(nèi)部文件管理體系,定期對內(nèi)部文件進行梳理,在此基礎(chǔ)上,提出文件建制定劃,制定相關(guān)操作規(guī)章或細則。 第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類(包括機構(gòu)崗位使命、干部人事管理)、行政事務(wù)類、生產(chǎn)管理類、營業(yè)服務(wù)類、工程建設(shè)類、財務(wù)經(jīng)審類、薪酬福利類、物資設(shè)備類、安全保衛(wèi)類、科技管理類、其他等十二類。 第三章文件建制定劃的制訂 第十條文件建制定劃指新制定或修訂文件的計劃。一般按年實施,必要時可以更長,但不得超過3年。 第十一條各部門依據(jù)公司實際,結(jié)合使命管理范圍和已有文件執(zhí)行狀況,每年年底前將下一年度的文件建制定劃(建議)交文件管理部門。各基層也應(yīng)依據(jù)實際,明確本單位文件建制定劃,并交公司文件管理部門備案。 第十二條文件管理部門依據(jù)各部門提出的文件建設(shè)(計劃)建議,結(jié)合文件執(zhí)行與管理實際必需要,擬訂出公司年度文件建制定劃,提交辦公會議討論后實施,并列入各部門考核目標。 第十三條文件建制定劃包括以下內(nèi)容: (一)文件名稱; (二)起草文件的承辦部門、協(xié)辦部門及征求看法單位; (三)制定文件的目的、依據(jù); (四)文件的主要內(nèi)容; (五)文件制訂或修訂的進度安排。 第四章文件的起草 第十四條文件草案由其內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)部門負責(zé)起草。對文件內(nèi)容涉及幾個部門管理職能的,由業(yè)務(wù)歸口管理部門牽頭組織有關(guān)部門共同擬定。 第十五條為保證文件協(xié)調(diào)順暢、規(guī)范可行,起草部門應(yīng)對其起草項目進行深入調(diào)查研究,掌握國家有關(guān)法律、政策及公司現(xiàn)狀,并應(yīng)對其所擬定文件草案的可行性和執(zhí)行效果有一定的猜測。 第十六條文件草案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容: (一)文件制定目的; (二)文件的適用范圍; (三)各相關(guān)部門應(yīng)履行的使命; (四)文件的具體規(guī)范或操作程序; (五)負責(zé)文件解釋的部門; (六)實施生效日期; (七)其他事項。 第十七條文件應(yīng)符合文件制定的技術(shù)要求,內(nèi)容合法,結(jié)構(gòu)嚴謹,文字簡明,標點符號正確。文件一般用條文表達,每條可分為項、目、款,款不編序號,另起自然段;項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。內(nèi)容較多的,可以依據(jù)條款涉及內(nèi)容分章、節(jié),并按條表述。各類文件編號規(guī)定如下: 質(zhì)量手冊編號為GH/ZL- 程序性文件為GH/XC- 管理性文件為GH/GL- 作業(yè)指導(dǎo)書文件為GH/ZY- 外來文件編號為WL-,外來參照文件、法規(guī)、政府文件直接用原件編號。 第十八條文件中使命劃分應(yīng)該明確,盡可能減少職能交叉。為便于操作,新訂或修訂文件時應(yīng)盡可能附操作流程圖,操作流程應(yīng)清楚易懂。 第十九條文件在起草過程中,應(yīng)當(dāng)廣泛聽取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的看法,對涉及職工利益的應(yīng)當(dāng)聽取職工代表的看法?？捶ú灰恢聲r,要進行協(xié)商完善。文件草案看法征詢,一般由文件起草部門負責(zé)落實。 第五章文件的審核與公布 第二十條文件在看法征詢完善后,應(yīng)送文件管理部門審核,必要時文件管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員或提請企業(yè)法律顧問論證,對內(nèi)容有爭議的應(yīng)退回原起草部門進一步修改完善。審核的內(nèi)容主要包括: (一)是否征求相關(guān)部門、單位和管理服務(wù)對象的看法; (二)是否與現(xiàn)行的文件協(xié)調(diào)、銜接;有無沖突、重復(fù); (三)文件草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合文件的要求; (四)是否切合企業(yè)實際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則; (五)邏輯是否嚴密,流程是否順暢,是否具備可操作性; (六)其他要審核事項。 第二十二條為提升文件的嚴正性,依據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度的要求,以及公司使命分工的規(guī)定,各類文件一律由公司董事長、經(jīng)理、副經(jīng)理簽發(fā)。 第二十三條經(jīng)簽發(fā)的文件,應(yīng)注明生效時間,以“自公布之日起執(zhí)行或明確注明具體的生效時間,并建立發(fā)放與回收記錄。 第六章文件的執(zhí)行督查與評估 第二十五條文件一經(jīng)公布,必需嚴格執(zhí)行。文件執(zhí)行應(yīng)和文件建設(shè)一起列入各部門目標考核。具體由文件管理部門、業(yè)務(wù)部門與目標考核管理部門共同配合做好。 第二十六條各部門對本單位文件執(zhí)行狀況負責(zé)。業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)管理范圍對相關(guān)文件的執(zhí)行狀況進行監(jiān)督,及時跟蹤、收集文件執(zhí)行的信息,為修訂文件提供依據(jù)。對文件執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出改善看法。 第二十七條公司文件主管部門定期或不定期組織對各項文件執(zhí)行狀況進行抽檢,并對抽檢結(jié)果及時進行反饋。檢查結(jié)果與考核掛鉤。 第二十八條文件公布后,應(yīng)按年對文件特別是新建或修改文件的有效性、可行性進行評估,為公司文件體系的進一步完善提供依據(jù)。文件評估由文件管理部門結(jié)合文件督查執(zhí)行狀況,在全面征詢各有關(guān)單位看法基礎(chǔ)上完成,并形成評估報告后提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子。 第七章文件的修訂與廢止 第二十九條文件修改一般由文件的制定部門依據(jù)文件執(zhí)行實際提出,對文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運營實際不符的,文件管理部門可以提請文件的制定部門進行修改。第三十條凡涉及責(zé)任部門、操作程序、執(zhí)行要求等內(nèi)容變化,該文件必需重新修訂公布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行,并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)落實。 第三十一條現(xiàn)行文件被新的文件所取代時,應(yīng)在文件中注明予以廢止。對因企業(yè)發(fā)展實際不必需要持續(xù)執(zhí)行或更新的文件,文件管理部門應(yīng)在文件匯編說明中予以明確廢止。 第八章文件的匯編 第三十二條本著統(tǒng)一、精簡、節(jié)約的原則,公司文件匯編由文件管理部門統(tǒng)一負責(zé)。各基層單位可依據(jù)實際,對本單位具體操作文件進行梳理匯編。 第三十三條文件匯編一般按一年一,五年一大編原則進行。文件管理部門每年一季度,對上年度公布實施文件進行統(tǒng)一分類匯編,印制成冊后下發(fā)。每五年對企業(yè)文件進行一次全面梳理,重新分類匯編下發(fā)。 安全施工措施安全管理措施安全防范措施 歡迎下載使用，分享讓人快樂