小公司行政工作制度 - 制度大全

小公司行政工作制度 - 制度大全小公司行政工作制度-制度大全 小公司行政工作制度之相關(guān)制度和使命，在我國很多類型的小型公司中,同樣要做好行政事務(wù)管理,做好員工的檔案管理,行政人事管理等各方面的管理。這一系列的管理都必需要有正規(guī)的管理制度,以下整理了小公司行政管理制度的范本,可供參. 在我國很多類型的小型公司中,同樣要做好行政事務(wù)管理,做好員工的檔案管理,行政人事管理等各方面的管理。這一系列的管理都必需要有正規(guī)的管理制度,以下整理了小公司行政管理制度的范本,可供參照。 (一)總則 第一條 為強(qiáng)化公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提升辦事效率,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。 (二)檔案管理 第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞作工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參照價(jià)值的文件材料。 第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,確保原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需確保安全。 第五條檔案的借閱與索取: 1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔; 2.公司其他人員必需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); 3.借閱檔案必需愛護(hù),堅(jiān)持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作必需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第六條檔案的銷毀: 1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)同意無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料; 2.假設(shè)按規(guī)定必需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。 3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理 第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。 第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。 第九條公司所有必需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。 第十條公司一般不同意開具空白介紹信,證實(shí)如因工作必需要或其它特別狀況確必需開具時(shí),必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必需交回。 第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。 (四)公文打印管理 第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計(jì)費(fèi)。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必需一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。 (五)辦公及勞保用品的管理 第十五條辦公用品的購發(fā): 1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所必需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室; 2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,依據(jù)實(shí)際工作必需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回; 3.除正常配給的辦公用品外,假設(shè)還必需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用; 4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以確保新聘人員的正常工作; 5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好; 6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字; 7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不同意非工作人員進(jìn)入庫房。 第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作必需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理 第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 第十八條采購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)馬上拆包盤點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí),庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。 第十九條物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必需填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。 第二十一條庫房物資一般不可外借,特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。 第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。 第二十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。 (七)報(bào)刊及郵發(fā)管理 第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。 第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān) 部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,假設(shè)必需處理,必需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。 (八)附則 第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。 (一)私人信件,一律執(zhí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。 (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā); (三)控制各類掛號信凡因公必需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn),總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。 第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作必需要的,各部門可提出修改看法交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。 第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 第三十條本規(guī)定從公布之日起生效。 網(wǎng)點(diǎn)制度網(wǎng)站制度網(wǎng)管制度 歡迎下載使用，分享讓人快樂