MM基礎(chǔ)培訓(xùn)資料演示文檔

2018/6/28,.,1,2018/6/28,.,2,SAP 物料管理入門(mén)課程,MM斑竹:dazhi,2018/6/28,.,3,獲得 SAP R/3 的基本知識(shí)開(kāi)始能夠使用系統(tǒng)對(duì)SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊 - 物料管 理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP其它模塊的聯(lián)系等)演示物料管理模塊的操作流程,本培訓(xùn)的目的,2018/6/28,.,4,SAP模塊,2018/6/28,.,5,課程內(nèi)容,SAP物料管理簡(jiǎn)介物料管理對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu)物料主數(shù)據(jù)采購(gòu)管理庫(kù)存管理供應(yīng)商評(píng)估總結(jié),2018/6/28,.,6,2018/6/28,.,7,物料管理模塊圖,發(fā)票校驗(yàn),收貨,發(fā)貨,庫(kù)存管理,轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳,主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類帳客戶庫(kù)存地點(diǎn),2018/6/28,.,8,主要范圍以及職責(zé),采購(gòu)管理 -管理供應(yīng)商以及實(shí)施對(duì)外采購(gòu)行為的部門(mén)。庫(kù)存管理 - 負(fù)責(zé)在儲(chǔ)物資的接收，保管，發(fā)出動(dòng)作的部門(mén)發(fā)票校驗(yàn) - 接收供應(yīng)商的發(fā)票，并進(jìn)行核對(duì)的部門(mén)。（企業(yè)內(nèi)一般由財(cái)務(wù)部門(mén)完成）,2018/6/28,.,9,物料管理模塊對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu),2018/6/28,.,10,對(duì)應(yīng)組織結(jié)構(gòu),集團(tuán) 公司 工廠 庫(kù)存地點(diǎn) 采購(gòu)組織 采購(gòu)組,2018/6/28,.,11,R/3 系統(tǒng)庫(kù)存管理組織結(jié)構(gòu)圖,集團(tuán),工廠1000,工廠1100,工廠2000,庫(kù)存地點(diǎn)1,庫(kù)存地點(diǎn)2,庫(kù)存地點(diǎn)3,2018/6/28,.,12,集團(tuán),SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級(jí)別,在SAP R/3系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。,從業(yè)務(wù)的角度來(lái)看，客戶組成了一個(gè)公 司集團(tuán)。,2018/6/28,.,13,公司,公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有自己的資 產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單 元；是財(cái)務(wù)管理的核心組織 單元。,2018/6/28,.,14,工廠,最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū),工廠是生產(chǎn)和計(jì)劃的操作單元，它也可由簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)地點(diǎn)組成，是后勤管理的核心單元。,2018/6/28,.,15,庫(kù)存地點(diǎn),工廠中的一個(gè)組織單 位，它允許存儲(chǔ)不同 的物料。,工廠的庫(kù)存地點(diǎn)中,庫(kù) 存的管理是基于數(shù)量 進(jìn)行的。,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是在庫(kù)存地 點(diǎn)級(jí)別進(jìn)行的。,2018/6/28,.,16,R/3 系統(tǒng)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)圖,2018/6/28,.,17,采購(gòu)組織,采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)； 可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠 或跨公司服務(wù)； 與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件，從法律意義上講， 采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。,2018/6/28,.,18,特定工廠采購(gòu)組織,采購(gòu)組織1,采購(gòu)組織2,工廠1,工廠2,2018/6/28,.,19,跨工廠采購(gòu)組織,采購(gòu)組織,工廠1,工廠2,2018/6/28,.,20,跨公司采購(gòu)組織,集團(tuán),工廠1,工廠2,工廠3,采購(gòu)組織,2018/6/28,.,21,采購(gòu)組,負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù) (國(guó)內(nèi)/國(guó)外采購(gòu))代表具體的采購(gòu)人用于采購(gòu)報(bào)表,2018/6/28,.,22,問(wèn)題解答,2018/6/28,.,23,物料主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,24,物料管理相關(guān)主數(shù)據(jù) 物料主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購(gòu)信息記錄 貨源清單,2018/6/28,.,25,主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)（冗余）。,什么是主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,26,物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性， 如編碼，名稱，基本單位等SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價(jià)格控制等,物料主數(shù)據(jù)包含的信息,2018/6/28,.,27,物料主數(shù)據(jù)視圖, 物料主數(shù)據(jù)記錄中的數(shù)據(jù)是集合在不同的視圖中 一個(gè)公司的所有部門(mén)都要使用物料主數(shù)據(jù)，因此在不同的部門(mén)會(huì)有不同的物料主數(shù)據(jù)視圖,2018/6/28,.,28,物料主數(shù)據(jù)：視圖,倉(cāng)儲(chǔ)管理,工作計(jì)劃,銷售,分類,基本數(shù)據(jù),2018/6/28,.,29,物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù),基本數(shù)據(jù)屬于集團(tuán)級(jí)別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個(gè)集團(tuán)可以公用的基本信息，如： 物料編碼 物料名稱 物料組 基本單位 ,基本數(shù)據(jù),2018/6/28,.,30,物料主數(shù)據(jù)：采購(gòu)數(shù)據(jù),采購(gòu)組織級(jí)別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購(gòu)相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如： 采購(gòu)組織 采購(gòu)組 采購(gòu)單位 工廠 ,2018/6/28,.,31,物料主數(shù)據(jù)：工廠/庫(kù)存地點(diǎn)數(shù)據(jù),屬于工廠級(jí)別的數(shù)據(jù)，由工廠級(jí)別維護(hù)： 工廠 庫(kù)存地點(diǎn) 發(fā)貨單位 ,工廠/庫(kù)存地點(diǎn),2018/6/28,.,32,物料主數(shù)據(jù)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),公司代碼級(jí)別的數(shù)據(jù)，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)維護(hù)； 公司代碼 評(píng)估類別 價(jià)格控制 ,2018/6/28,.,33,物料主數(shù)據(jù)：組織等級(jí),物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是為了更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)，以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫(kù)承受不必要的重負(fù)。, 集體級(jí) 公司級(jí) 工廠級(jí) 庫(kù)存地點(diǎn)級(jí),2018/6/28,.,34,物料類型和行業(yè)部門(mén),原材料,半成品,成品,其他,原材料,半成品,成品,其他,機(jī)械制造業(yè),化學(xué)工業(yè),2018/6/28,.,35,行業(yè)部門(mén),Añ 工廠工程/結(jié)構(gòu) Cñ 化學(xué)工業(yè)Mñ 機(jī)械制造業(yè)Pñ 制藥工業(yè),2018/6/28,.,36,行業(yè)部門(mén),行業(yè)部門(mén)在 R/3 系統(tǒng)中控制功能,當(dāng)創(chuàng)建一個(gè)物料主數(shù)據(jù)時(shí)，其中的工業(yè)部門(mén)定義了：·  將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。·  每個(gè)屏幕中有哪個(gè)有關(guān)該工業(yè)的特定字段被顯示。在您已經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門(mén)以后，就不能再修改它了。 在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的工業(yè)部門(mén)，并為字段選擇控制維護(hù)字段參考。,2018/6/28,.,37,物料類型將具有同一基本屬性的物料集合起來(lái)并歸納為同一物料類型決定財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)管理特性屏幕顯示，號(hào)碼分配,物料類型,2018/6/28,.,38,標(biāo)準(zhǔn)物料類型和代號(hào),2018/6/28,.,39,物料維護(hù)流程,物料管理屏幕- 行業(yè)部門(mén) - 參考,視圖- 基本數(shù)據(jù)- 采購(gòu)數(shù) . . .,2018/6/28,.,40, 一旦部門(mén)為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存在了。如果來(lái)自另外一個(gè)部門(mén)的人想要輸入數(shù)據(jù)，就不用草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只需要簡(jiǎn)單的將來(lái)自本人所在部門(mén)的信息擴(kuò)展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等級(jí)存儲(chǔ)時(shí)，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。 您可以通過(guò)選擇 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來(lái)添加自己想要的視圖或是組織等級(jí)。您只能通過(guò)使用 改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來(lái)改變視圖和組織等級(jí)中的數(shù)據(jù)。 對(duì)所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動(dòng)（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個(gè)改動(dòng)文檔中。這意味著您可以在任何時(shí)候檢查更改歷史。您還可以激活物料的工程更改管理。,擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,41,擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,42,例1：物料維護(hù),維護(hù)路徑:->->->->,后勤管理,物料管理,物料主數(shù)據(jù),物料,創(chuàng)建,2018/6/28,.,43,問(wèn)題解答,2018/6/28,.,44,采購(gòu)管理,2018/6/28,.,45,物料管理模塊圖,發(fā)票校驗(yàn),收貨,發(fā)貨,庫(kù)存管理,轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳,主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類帳客戶庫(kù)存地點(diǎn),2018/6/28,.,46,供應(yīng)商主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,47,供應(yīng)商,銀行,收貨,采購(gòu),從采購(gòu)和會(huì)計(jì)的角度來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個(gè)供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級(jí)別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購(gòu)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；,付款,2018/6/28,.,48,供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖,常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 電話,采購(gòu)數(shù)據(jù)- 采購(gòu)條款- 最小訂單量,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款,2018/6/28,.,49,供應(yīng)商主記錄：科目組,字段選擇,指定編號(hào)類型,業(yè)務(wù)伙伴方案,狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）,內(nèi)部間隔,供應(yīng)商子域或特定場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù),科目組,2018/6/28,.,50,供應(yīng)商科目組：例子,可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄。一般說(shuō)來(lái)，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。,一次性的供應(yīng)商,采購(gòu)訂單,2018/6/28,.,51,后勤管理,物料管理,采購(gòu),練習(xí),維護(hù)路徑:->->->->->->,主數(shù)據(jù),供應(yīng)商,中央,創(chuàng)建,2018/6/28,.,52,SAP物料管理,確定采購(gòu)需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購(gòu)定單處理,采購(gòu)定單跟蹤,收獲/庫(kù)存管理,發(fā)票校驗(yàn),采購(gòu)流程,2018/6/28,.,53,兩種類型物料的采購(gòu),庫(kù)存物料采購(gòu)收貨后入倉(cāng)，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升，出倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降消耗型物料的采購(gòu)收貨時(shí)直接作為消耗處理無(wú)庫(kù)存處理,2018/6/28,.,54,采購(gòu)申請(qǐng),2018/6/28,.,55,采購(gòu)流程,SAP物料管理,確定采購(gòu)需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購(gòu)定單處理,采購(gòu)定單跟蹤,收獲/庫(kù)存管理,發(fā)票校驗(yàn),2018/6/28,.,56,采購(gòu)申請(qǐng),內(nèi)部使用文件，對(duì)某種物料的需求可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物料采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),2018/6/28,.,57,采購(gòu)申請(qǐng)的產(chǎn)生,部門(mén)1,部門(mén)2,由用戶部門(mén)手動(dòng)創(chuàng)建,自動(dòng)創(chuàng)建,OR,2018/6/28,.,58,采購(gòu)申請(qǐng)流程,建立采購(gòu)申請(qǐng),建立詢價(jià)/供應(yīng)商,供應(yīng)商報(bào)價(jià),選定供應(yīng)商,批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng),建立采購(gòu)訂單,價(jià)格比較,2018/6/28,.,59,維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號(hào)、資產(chǎn)號(hào)等,創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng),各個(gè)項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購(gòu)組、工廠等,在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購(gòu)組等,檢查數(shù)據(jù),保存,2018/6/28,.,60,轉(zhuǎn)換采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)訂單,有參照模板,分配資源,分配處理,采購(gòu)訂單,手動(dòng),自動(dòng),2018/6/28,.,61,采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單,2018/6/28,.,62,采購(gòu)流程,SAP物料管理,確定采購(gòu)需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購(gòu)定單處理,采購(gòu)定單跟蹤,收獲/庫(kù)存管理,發(fā)票校驗(yàn),2018/6/28,.,63,什么是采購(gòu)訂單?,采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)它包括:- 供應(yīng)商 - 物料- 數(shù)量 - 價(jià)格要求送貨時(shí)間- 貿(mào)易條款- 付款條款,采購(gòu)訂單,2018/6/28,.,64,訂單歷史,采購(gòu)訂單處理,無(wú)參考,合同,尋價(jià),采購(gòu)訂單,價(jià)格-條件,信息記錄,供應(yīng)商一次性供應(yīng)商,2018/6/28,.,65,采購(gòu)訂單結(jié)構(gòu),采購(gòu)訂單,項(xiàng)目,:,?,物料編號(hào),?,發(fā)貨日期,?,短文本,?,采購(gòu)訂單價(jià)格,?,采購(gòu)訂單數(shù)量,?,.,表頭數(shù)據(jù),采購(gòu)訂單編號(hào)。,?,?,?,?,付款期限,采購(gòu)訂單日期,供應(yīng)商,貨幣,.,?,?,項(xiàng)目30,:,?,物料編號(hào),?,發(fā)貨日期,?,短文本,?,采購(gòu)訂單價(jià)格,?,采購(gòu)訂單數(shù)量,?,.,項(xiàng)目20,項(xiàng)目10,2018/6/28,.,66,項(xiàng)目分類,2018/6/28,.,67,物料接收,2018/6/28,.,68,采購(gòu)流程,SAP物料管理,確定采購(gòu)需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購(gòu)定單處理,采購(gòu)定單跟蹤,收獲/庫(kù)存管理,發(fā)票校驗(yàn),2018/6/28,.,69,庫(kù)存類型, 非限制使用貨物 質(zhì)量檢驗(yàn)貨物 凍結(jié)貨物,2018/6/28,.,70,物料接收,物料接收,倉(cāng)庫(kù),2018/6/28,.,71,物料移動(dòng)憑證,倉(cāng)庫(kù),2018/6/28,.,72,物料憑證和財(cái)務(wù)憑證,憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證項(xiàng)目 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證項(xiàng)目 日期 04/06 帳目 簡(jiǎn)稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物料移動(dòng)的物料和會(huì)計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建 的。,2018/6/28,.,73,收貨的效力,庫(kù)存值 +100數(shù)量 +50估價(jià),物料主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,74,采購(gòu)流程,SAP物料管理,確定采購(gòu)需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購(gòu)定單處理,采購(gòu)定單跟蹤,收獲/庫(kù)存管理,發(fā)票校驗(yàn),2018/6/28,.,75,發(fā)票校驗(yàn),2018/6/28,.,76,什么是發(fā)票校驗(yàn),在物料管理中，采購(gòu)過(guò)程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評(píng)估并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門(mén)了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個(gè)鏈接。當(dāng)參照采購(gòu)訂單輸入一張發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)從采購(gòu)訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開(kāi)發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。如果采購(gòu)訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會(huì)在必要的時(shí)候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過(guò)帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過(guò)程就完成了。采購(gòu)訂單記錄將被刷新，會(huì)計(jì)帳目中就可以對(duì)未清帳目進(jìn)行付款了。,2018/6/28,.,77,發(fā)票校驗(yàn),采購(gòu)訂單,主數(shù)據(jù),2018/6/28,.,78,發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境,采購(gòu)訂單,2018/6/28,.,79,發(fā)票校驗(yàn)的種類,or,or,2018/6/28,.,80,基于采購(gòu)訂單的發(fā)票校驗(yàn),采購(gòu)訂單NO. 4500012345,按采購(gòu)定單存取,選擇屏幕,采購(gòu)定單x 4500012345 100,2018/6/28,.,81,基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn),校驗(yàn)：收貨憑證NO 50194333,收貨憑證過(guò)帳NO 50194333,物料接收,查找收貨憑證,2018/6/28,.,82,發(fā)票差額,差額過(guò)帳：發(fā)票憑證號(hào) 5100012345,凍結(jié)付款,2018/6/28,.,83,發(fā)票差額：例子,數(shù)量,價(jià)格,時(shí)間,2018/6/28,.,84,數(shù)量差額,采購(gòu)訂單100件 RMB10/件,2018/6/28,.,85,價(jià)格差額,采購(gòu)訂單100件 RMB1.3/件,價(jià)格控制,2018/6/28,.,86,付款條款,訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3 % 15天內(nèi)付款 -1.5%超過(guò)15天付款 0%,付款控制 付款條款 days %days %days net,2018/6/28,.,87,運(yùn)輸成本,運(yùn)輸成本,計(jì)劃內(nèi),計(jì)劃外,2018/6/28,.,88,發(fā)票允許差額范圍,采購(gòu)訂單RMB 100,凍結(jié),凍結(jié),2018/6/28,.,89,記帳過(guò)帳,采購(gòu)訂單50件 2.00UNI/件相應(yīng)訂單的物料接收50件發(fā)票50件 2.00UNI/件,庫(kù)存帳目物料接受/發(fā)票校驗(yàn)科目供應(yīng)商,物料接收100 +100 -,發(fā)票100 +100 -,2018/6/28,.,90,發(fā)票校驗(yàn)的效力,物料主數(shù)據(jù)平均移動(dòng)價(jià)格價(jià)值,采購(gòu)訂單歷史物料接收預(yù)付訂金發(fā)票,憑證編號(hào)51000123100-物料接收/發(fā)票校驗(yàn)100+,在其將各一項(xiàng)張目發(fā)將票會(huì)過(guò)發(fā)帳送時(shí)到，相將應(yīng)會(huì)的創(chuàng)科建目一 。個(gè) 憑 證 。,價(jià)格差異,2018/6/28,.,91,練習(xí) 3,根據(jù)練習(xí)3的采購(gòu)訂單輸入發(fā)票憑證 ->->->->-> 縱覽與此采購(gòu)訂單有關(guān)的所有文件,后勤管理,物料管理,發(fā)票校驗(yàn),憑證輸入,輸入發(fā)票,2018/6/28,.,92,練習(xí) 3,為物料RM01建立采購(gòu)申請(qǐng)路徑： ->->->->根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單,后勤管理,物料管理,采購(gòu),采購(gòu)申請(qǐng),建立,2018/6/28,.,93,合同與框架協(xié)議,2018/6/28,.,94,框架協(xié)議,2018/6/28,.,95,什么是框架協(xié)議?,框架協(xié)議是一個(gè)SAP術(shù)語(yǔ)，它用于描述與供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期采購(gòu)行為。框架協(xié)議的兩種類型:合同: 沒(méi)有指定送貨的時(shí)間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購(gòu)訂單從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)貨物計(jì)劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時(shí)間和數(shù)量.,2018/6/28,.,96,采購(gòu)框架協(xié)議,協(xié)議有效期,物料 數(shù)量 價(jià)格 收貨時(shí)間(小時(shí)，天， 周，月),送貨計(jì)劃,2018/6/28,.,97,批準(zhǔn)訂單,批準(zhǔn)訂單是一種參考合同的采購(gòu)訂單批準(zhǔn)訂單復(fù)制合同上的所有數(shù)據(jù)到其訂單 隨著批準(zhǔn)訂單的產(chǎn)生，合同也隨之更改(數(shù)量上或總值上),2018/6/28,.,98,送貨計(jì)劃,對(duì)于基于計(jì)劃協(xié)議的采購(gòu)，我們不會(huì)給供應(yīng)商采購(gòu)訂單或批準(zhǔn)訂單，供應(yīng)商只會(huì)收到送貨計(jì)劃。送貨計(jì)劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括： 送貨數(shù)量 送貨時(shí)間,2018/6/28,.,99,計(jì)劃協(xié)議的好處,減少紙面工作: 一個(gè)送貨計(jì)劃可以代替許多訂單。減少庫(kù)存: 確定的送貨時(shí)間和數(shù)量，提高倉(cāng)庫(kù)的管理減少供應(yīng)商生產(chǎn)/送貨時(shí)間,2018/6/28,.,100,送貨計(jì)劃,2018/6/28,.,101,大宗訂單,2018/6/28,.,102,大宗采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單有效期為2000年1月至2000年12月,發(fā)票 1998.2.3 CCtr 1 8，000.00 CCtr 5 1，000.00 CCtr 3 1，000.00 10，000.00,發(fā)票 1998.11.9 CCtr 2 4，000.00 4，000.00,系統(tǒng)內(nèi),系統(tǒng)外,2018/6/28,.,103,貨源,2018/6/28,.,104,采購(gòu)流程,SAP物料管理,確定采購(gòu)需求,貨源確定,選擇供應(yīng)商,采購(gòu)定單處理,采購(gòu)定單跟蹤,收獲/庫(kù)存管理,發(fā)票校驗(yàn),2018/6/28,.,105,貨源,貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計(jì)劃協(xié)議采購(gòu)信息記錄,2018/6/28,.,106,貨源清單,貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持,貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對(duì)于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商,2018/6/28,.,107,貨源清單,貨源清單通過(guò)以下方式得到更新： 手動(dòng)維護(hù)框架協(xié)議 采購(gòu)信息記錄,貨源清單對(duì)采購(gòu)提供決策支持,2018/6/28,.,108,配額管理,2018/6/28,.,109,配額管理,Vendor A,Vendor B,40 %,60 %,2018/6/28,.,110,配額管理例子,2018/6/28,.,111,采購(gòu)信息記錄,2018/6/28,.,112,采購(gòu)信息記錄,記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系,貨源分析,價(jià)格比較,手動(dòng)維護(hù),采購(gòu)訂單,框架協(xié)議,詢價(jià)/報(bào)價(jià),采購(gòu)信息記錄,歷史采購(gòu)訂單 條件 計(jì)量單位文本 價(jià)格,歷史價(jià)格,供應(yīng)商條款,2018/6/28,.,113,采購(gòu)信息記錄,采購(gòu)信息記錄對(duì)于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息它會(huì)記錄如：訂單單位，價(jià)格，價(jià)格變化，歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)等信息采購(gòu)信息記錄的更新可選擇自動(dòng)或手動(dòng)方式,2018/6/28,.,114,詢價(jià),2018/6/28,.,115,詢價(jià),詢價(jià)包括：物料價(jià)格送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款,2018/6/28,.,116,一個(gè)報(bào)價(jià)例子,供應(yīng)商 A,供應(yīng)商 B,供應(yīng)商 C,報(bào)價(jià) 1,物料 A,報(bào)價(jià): RMB 400/噸,折扣: RMB 50,報(bào)價(jià) 2,物料 A,報(bào)價(jià): RMB 400/噸,額外費(fèi)用: 20%,報(bào)價(jià) 3,物料 A,報(bào)價(jià): RMB 500/噸,額外費(fèi)用: RMB 20,價(jià)格 2噸鋼 報(bào)價(jià) 350/噸 1報(bào)價(jià) 480/噸 2報(bào)價(jià) 520/噸 3平均 450/噸 報(bào)價(jià),供應(yīng)商 A,-訂單-,物料,數(shù)量,價(jià)格,鋼,2 噸,350/噸,拒絕信,供應(yīng)商 C,B,Thank you for your Offer . We cannot place an order at this time.,2018/6/28,.,117,自動(dòng)訂單管理,2018/6/28,.,118,采購(gòu)訂單自動(dòng)生成 1-MRP原理,相關(guān)需求,預(yù)留,生產(chǎn)定單,倉(cāng)庫(kù),計(jì)劃定單,MRP,轉(zhuǎn)換,銷售定單,計(jì)劃獨(dú)立需求,2018/6/28,.,119,采購(gòu)訂單自動(dòng)生成 1-MRP原理, 在運(yùn)行MRP時(shí)，根據(jù)物料的類型確定是對(duì)外采購(gòu)還是內(nèi)部生產(chǎn)。 相關(guān)需求的傳遞是以生成BOM的結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，向下展開(kāi)。 MRP視圖定義的各種參數(shù)（批量策略、策略組)來(lái)確定該物料的采購(gòu)細(xì)節(jié)（生產(chǎn)細(xì)節(jié)）,2018/6/28,.,120,采購(gòu)訂單自動(dòng)生成 2對(duì)數(shù)據(jù)的要求, 為采購(gòu)類型的物料 給物料維護(hù)了采購(gòu)視圖，并且視圖中確定了該物料能夠自動(dòng)采 購(gòu)。 該物料已經(jīng)存在貨源清單，以及這些貨源的信息紀(jì)錄 如果希望該物料的采購(gòu)申請(qǐng)能夠根據(jù)配額協(xié)議分割給相應(yīng) 的供應(yīng)商，則還需要維護(hù)配額協(xié)議并且定義該配額協(xié)議能夠在運(yùn)行MRP時(shí)生效 維護(hù)了生產(chǎn)BOM。,2018/6/28,.,121,采購(gòu)訂單自動(dòng)生成 3步驟, 制定成品的計(jì)劃獨(dú)立需求（或者銷售訂單） 運(yùn)行MRP 生成物料的計(jì)劃訂單（也可以在運(yùn)行MRP時(shí)選擇采購(gòu)物料直接生成采購(gòu)申請(qǐng)） 在生成采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)該物料的配額協(xié)議，信息紀(jì)錄等信息確定分配的供應(yīng)商 根據(jù)該物料的需求日期以及采購(gòu)提前期（在信息記錄中確定），決定該物料的批準(zhǔn)日期。 該物料的批量策略（以及配額的批量）確定采購(gòu)申請(qǐng)的批量 對(duì)已到達(dá)批準(zhǔn)日期的采購(gòu)申請(qǐng)集中批準(zhǔn)（如果已經(jīng)設(shè)定需要批準(zhǔn)） 對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)集中轉(zhuǎn)訂單。根據(jù)供應(yīng)商合并采購(gòu)申請(qǐng)生成采購(gòu)訂單。,2018/6/28,.,122,采購(gòu)訂單自動(dòng)生成 4采購(gòu)時(shí)間的確定,2018/6/28,.,123,采購(gòu)訂單自動(dòng)生成5 適用條件及意義, 對(duì)于大型制造行業(yè)，每天需要采購(gòu)大量的物料 供應(yīng)商體系完整，配額確定 價(jià)格在一定周期內(nèi)固定，而不是每次采購(gòu)要重新確定價(jià)格 能夠節(jié)省大量的人力物力。 提高工作效率數(shù)倍 采購(gòu)人員的工作重心由下采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)為優(yōu)化供應(yīng)商體系。 采購(gòu)訂單的下達(dá)周期縮短。優(yōu)化的企業(yè)的供應(yīng)鏈,2018/6/28,.,124,問(wèn)題解答,2018/6/28,.,125,庫(kù)存管理,2018/6/28,.,126,庫(kù)存管理功能,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行全面庫(kù)存管理(包括數(shù)量上和價(jià)值上)計(jì)劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動(dòng)執(zhí)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn),2018/6/28,.,127,庫(kù)存管理-內(nèi)容,2018/6/28,.,128,物料管理模塊圖,發(fā)票校驗(yàn),收貨,發(fā)貨,庫(kù)存管理,轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳,主數(shù)據(jù)物料批號(hào)供應(yīng)商總分類帳客戶庫(kù)存地點(diǎn),2018/6/28,.,129,幾個(gè)重要概念,存儲(chǔ)類型 移動(dòng)類型 移動(dòng)憑證 評(píng)估范圍 評(píng)估類 價(jià)格控制,2018/6/28,.,130,存儲(chǔ)類型,2018/6/28,.,131,移動(dòng)類型, 轉(zhuǎn)移類型在 R/3 系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動(dòng)的 三位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開(kāi)票和轉(zhuǎn)庫(kù)。 轉(zhuǎn)移類型在庫(kù)存管理中有著十分重要的作用。 它在 R/3 系統(tǒng)的自動(dòng)帳目檢查中扮演中心角色。 轉(zhuǎn)移類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫(kù)存 或 耗材的帳目需要在會(huì)計(jì)帳目中更新。當(dāng)您輸入 憑證和更新數(shù)量字段時(shí)，移動(dòng)類型還確定了屏幕 的結(jié)構(gòu)。,2018/6/28,.,132,移動(dòng)類型,2018/6/28,.,133,移動(dòng)類型：例子,101倉(cāng)庫(kù)收貨,退貨發(fā)運(yùn)121,2018/6/28,.,134,物料移動(dòng)憑證,倉(cāng)庫(kù),2018/6/28,.,135,物料憑證和財(cái)務(wù)憑證,憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證項(xiàng)目 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000,憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證項(xiàng)目 日期 04/06 帳目 簡(jiǎn)稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-,物料移動(dòng)的物料和會(huì)計(jì)憑證是同時(shí)創(chuàng)建 的。,2018/6/28,.,136,評(píng)估范圍,場(chǎng)地,2018/6/28,.,137,評(píng)估類,2018/6/28,.,138,價(jià)格控制,價(jià)格控制（在物料主數(shù)據(jù)中）,“S”標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格,“V”移動(dòng)平均價(jià)格,2018/6/28,.,139,貨物移動(dòng),貨物移動(dòng)包括：收貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳邏輯上 (質(zhì)檢 - 非限制使用)物理上 (工廠1 - 工廠2)發(fā)貨,2018/6/28,.,140,收貨,2018/6/28,.,141,收貨,貨物移動(dòng),無(wú)采購(gòu)定單或無(wú)生產(chǎn)定單,2018/6/28,.,142,收貨移動(dòng)類型,2018/6/28,.,143,無(wú)參照收貨,2018/6/28,.,144,有參照收貨,2018/6/28,.,145,收貨后的幾種庫(kù)存狀態(tài),2018/6/28,.,146,收貨凍結(jié),批準(zhǔn)后正常入庫(kù),更新訂單歷史記錄,收貨凍結(jié)庫(kù)存更新,貨物退回,OR,2018/6/28,.,147,質(zhì)檢狀態(tài),庫(kù)存凍結(jié),質(zhì)檢庫(kù)存進(jìn)入另外一個(gè)庫(kù)存地（實(shí)驗(yàn)市）,2018/6/28,.,148,同一采購(gòu)訂單材料收入不同庫(kù)位,2018/6/28,.,149,退貨給供應(yīng)商,退貨可以針對(duì)采購(gòu)訂單直接做。將凍 結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫(kù)存退給供應(yīng)商 也可以使用銷售模塊的功能。創(chuàng)建交 貨單的方式，視為銷售給供應(yīng)商。其 好處在于使用進(jìn)行撿配及包裝的功能。,2018/6/28,.,150,沖消和退貨的區(qū)別,貨物移動(dòng)原因(選擇輸入) (如： 輸錯(cuò)存貨地點(diǎn)),無(wú)退貨單,xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxx,貨物移動(dòng)原因(必須輸入) (如：貨物損壞),退貨單,退貨單會(huì)在退貨時(shí)同時(shí)交給供應(yīng)商,2018/6/28,.,151,收貨會(huì)影響,物料憑證財(cái)務(wù)憑證總帳物料主數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)量采購(gòu)訂單歷史記錄,2018/6/28,.,152,采購(gòu)和收貨對(duì)財(cái)務(wù)的影響,采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)訂單,MM- FI自動(dòng)財(cái)務(wù)科目功能,收貨,對(duì)財(cái)務(wù)無(wú)影響,2018/6/28,.,153,采購(gòu)收貨所產(chǎn)生的相應(yīng)結(jié)構(gòu),2018/6/28,.,154,物料轉(zhuǎn)儲(chǔ),轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳,2018/6/28,.,155,貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)(一步到位),公司.工廠A,公司.工廠B,“無(wú)限制”貨物,2018/6/28,.,156,庫(kù)位間移動(dòng),2018/6/28,.,157,貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)(二步走),公司.工廠A,公司.工廠B,“無(wú)限制”貨物,“轉(zhuǎn)儲(chǔ)”貨物,2018/6/28,.,158,物料 - 物料,1,2,“新” 酒,“陳” 酒,2018/6/28,.,159,庫(kù)存類型的轉(zhuǎn)儲(chǔ),2018/6/28,.,160,庫(kù)存管理：發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)減少發(fā)貨點(diǎn)的庫(kù)存發(fā)貨有計(jì)劃發(fā)貨 (預(yù)留貨物)和無(wú)計(jì)劃發(fā)貨兩種只有屬于庫(kù)存中的貨物才能被發(fā)貨財(cái)務(wù)總帳會(huì)自動(dòng)將發(fā)貨交易記錄到相應(yīng)的記帳科目中,2018/6/28,.,161,發(fā)貨概纜,從倉(cāng)庫(kù)出發(fā),成本中心,資產(chǎn),銷售,生產(chǎn)定單,消耗,抽樣,報(bào)廢,消耗,2018/6/28,.,162,發(fā)貨的影響,2018/6/28,.,163,庫(kù)存管理：預(yù)留,2018/6/28,.,164,物料評(píng)估的過(guò)程,2018/6/28,.,165,練習(xí)4,針對(duì)練習(xí)3的采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨處理：路徑：->->->->->->,后勤管理,物料管理,收貨,已知采購(gòu)訂單號(hào)碼,庫(kù)存管理,對(duì)于采購(gòu)定單,貨物轉(zhuǎn)移,2018/6/28,.,166,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,2018/6/28,.,167,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),建立實(shí)際盤(pán)點(diǎn)憑證打印實(shí)際盤(pán)點(diǎn)憑證凍結(jié)過(guò)帳輸入實(shí)際庫(kù)存產(chǎn)生庫(kù)存差額報(bào)表重新盤(pán)點(diǎn)根據(jù)差額更新系統(tǒng)周期盤(pán)點(diǎn),2018/6/28,.,168,實(shí)物盤(pán)點(diǎn),2018/6/28,.,169,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)流程,2018/6/28,.,170,供應(yīng)商評(píng)估,2018/6/28,.,171,供應(yīng)商評(píng)估例子,2018/6/28,.,172,問(wèn)題解答,2018/6/28,.,173,練習(xí) 4,將物料RM01從存貨地點(diǎn)0001轉(zhuǎn)移到0002路徑: ->->->->從存貨地點(diǎn)0002將貨物發(fā)貨到成本中心 路徑: ->->->->,2018/6/28,.,174,對(duì)于此次培訓(xùn)，請(qǐng)?zhí)峁氋F意見(jiàn)！謝謝！,