〔2008〕138號關(guān)于發(fā)布《培訓(xùn)管理制度》、《培訓(xùn)積分管
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〔2008〕138號關(guān)于發(fā)布《培訓(xùn)管理制度》、《培訓(xùn)積分管
新城股份2008138號關(guān)于發(fā)布培訓(xùn)管理制度、培訓(xùn)積分管理辦法、新員工入職培訓(xùn)管理辦法的通知各分(子)公司、各職能部門:為規(guī)范公司培訓(xùn)管理工作,人力資源部擬定培訓(xùn)管理制度、培訓(xùn)積分管理辦法、新員工入職培訓(xùn)管理辦法。經(jīng)職工代表討論審議,并與工會平等協(xié)商,經(jīng)總裁室批準(zhǔn)后,現(xiàn)予以發(fā)布。制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原培訓(xùn)管理制度(新城股份2005年第35號)同時廢止。特此通知。附件:1、培訓(xùn)管理制度 2、培訓(xùn)積分管理辦法 3、新員工入職培訓(xùn)管理辦法二八年六月二十日主題詞: 培訓(xùn)管理 培訓(xùn)積分 入職培訓(xùn) 抄 送: 新城集團 印發(fā)部門:人力資源部 印發(fā)日期:2008年6月24日 共印39份培訓(xùn)管理制度第一節(jié) 總則第一條 為提升員工的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)水平及綜合能力,促使員工適應(yīng)公司不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求,擴展員工發(fā)展空間,達到員工與公司共同發(fā)展之目的,特制訂本制度。第二條 員工享有接受公司培訓(xùn)的權(quán)利,負(fù)有持續(xù)學(xué)習(xí)進步、改進職業(yè)態(tài)度、提高業(yè)務(wù)技能和管理能力的義務(wù)。中高層員工和業(yè)務(wù)骨干員工并負(fù)有向其他員工提供培訓(xùn)的義務(wù)。第三條 本辦法適用于江蘇新城房產(chǎn)股份有限公司。江蘇新城房產(chǎn)股份有限公司全資或控股子公司、參股公司應(yīng)參照本辦法規(guī)定,由各全資或控股子公司、參股公司按規(guī)定程序發(fā)文實施。第二節(jié) 培訓(xùn)職責(zé)與義務(wù)第四條 公司人力資源部職責(zé):1、 公司培訓(xùn)管理制度的擬(修)訂。2、 公司培訓(xùn)體系的建立與修訂。3、 公司培訓(xùn)規(guī)劃與年度計劃的制定、實施、跟蹤與評估。4、 各職能部門參加的大型培訓(xùn)活動的統(tǒng)籌、規(guī)劃。5、 培訓(xùn)管理,員工培訓(xùn)記錄登記及資料歸檔。6、 年度培訓(xùn)經(jīng)費管理。7、 課程庫建設(shè)及E-LEARNING推進、管理。8、 內(nèi)部講師隊伍建設(shè)。9、 推動其他有關(guān)教育培訓(xùn)事項。第五條 職能部門職責(zé):1、 部門培訓(xùn)計劃的制訂、實施、跟蹤與評估。2、 部門新員工的上崗培訓(xùn)。3、 組織相應(yīng)條線員工進行專業(yè)知識、業(yè)務(wù)的培訓(xùn)、交流和研討,提供交叉培訓(xùn)師資及課程。4、 外派培訓(xùn)及外聘講師的需求申請。5、 配合人力資源部推動各項培訓(xùn)工作。6、 部門員工培訓(xùn)記錄登記及資料歸檔,報人力資源部備案。第六條 項目公司職責(zé):1、 制訂培訓(xùn)計劃,經(jīng)審查后,組織實施。2、 新員工的上崗培訓(xùn)。3、 提供交叉培訓(xùn)師資及課程。4、 協(xié)助、配合公司及職能部門組織的培訓(xùn)。5、 本單位員工培訓(xùn)記錄登記及資料歸檔,報人力資源部備案。第七條 員工的權(quán)利和義務(wù):1、 在不影響本職工作的前提下,員工可申請參加公司舉辦的各類內(nèi)部培訓(xùn)或外派培訓(xùn)。2、 經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)的員工可享受公司為受訓(xùn)員工提供的相關(guān)待遇,并保證完成培訓(xùn)、達到培訓(xùn)要求。3、 員工應(yīng)把培訓(xùn)所學(xué)知識和技能運用到日常工作中,并與其他同事分享培訓(xùn)成果。4、 員工參加外派培訓(xùn)應(yīng)提交培訓(xùn)效果評估表、相關(guān)培訓(xùn)資料,報人力資源部備案,并根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)要求與員工分享培訓(xùn)成果。第三節(jié) 培訓(xùn)方式 第八條 公司的培訓(xùn)方式包括公司內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和員工自我培訓(xùn)。 第九條 內(nèi)部培訓(xùn)是由人力資源部或各職能部門、各項目公司(簡稱“用人單位”,下同)組織的各類培訓(xùn)。公司鼓勵全體員工參加內(nèi)部培訓(xùn)。第十條 外派培訓(xùn)是由公司選送參加外部機構(gòu)舉辦的各類培訓(xùn)。員工因工作需要外派培訓(xùn),應(yīng)經(jīng)用人單位負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、分管副總裁和行政人事副總裁審核批準(zhǔn)后方可參加外派培訓(xùn)。第十一條 員工自我培訓(xùn)是指由員工個人出資參加的各類業(yè)余教育培訓(xùn),包括參加各類成人學(xué)歷教育。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余教育培訓(xùn)活動。第四節(jié) 培訓(xùn)體系第十二條 公司培訓(xùn)體系可以分為入職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、交叉培訓(xùn)、管理提升培訓(xùn)(培養(yǎng)二級經(jīng)理、骨干人才)、二級經(jīng)理培訓(xùn)、中高層管理人員培訓(xùn)等。入職培訓(xùn)第十三條 公司為每一位新進員工提供入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)方式為公司內(nèi)部培訓(xùn)。 入職培訓(xùn)包括:入司培訓(xùn)、輪崗實習(xí)、專人帶教3個階段。社會招聘員工不參加輪崗實習(xí)。 入司培訓(xùn)的主要內(nèi)容:公司簡介與規(guī)章制度、企業(yè)文化、房地產(chǎn)開發(fā)知識、部門職能與組織架構(gòu)、崗位職責(zé)與專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識與工作流程、拓展訓(xùn)練等。培訓(xùn)時間原則上不超過兩周。 輪崗實習(xí)的主要內(nèi)容:相關(guān)部門的職能、業(yè)務(wù)工作以及運作流程。輪崗時間不超過試用期。專人帶教的主要內(nèi)容:工作要領(lǐng)、工作程序和工作方法。帶教時間不超過一年。 第十四條 新進員工在入職培訓(xùn)后,須參加入職培訓(xùn)考試,未通過入職培訓(xùn)考試者視為不符合錄用條件。專業(yè)培訓(xùn)第十五條 專業(yè)培訓(xùn)指為提高員工工作中所需的知識和技能水平,由用人單位組織的培訓(xùn)活動。第十六條 專業(yè)培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括與本職工作密切相關(guān)的法律法規(guī)、政策規(guī)定、技術(shù)規(guī)范、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力等。培訓(xùn)方式主要采取內(nèi)部培訓(xùn),必要時可以外派培訓(xùn)。第十七條 用人單位應(yīng)每年提交員工專業(yè)培訓(xùn)計劃,并在員工專業(yè)培訓(xùn)開課前向人力資源部提交培訓(xùn)實施方案。第十八條 用人單位應(yīng)在員工的專業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),向人力資源部提交培訓(xùn)講義、培訓(xùn)簽到表(詳見附件)、學(xué)員考核成績、培訓(xùn)照片或錄像片斷、培訓(xùn)效果評估培訓(xùn)資料等。交叉培訓(xùn) 第十九條 交叉培訓(xùn)主要是為了提升員工的綜合素質(zhì),促進不同條線部門加強彼此間的了解,取長補短,擴展知識空間,適應(yīng)工作的需求。第二十條 公司鼓勵員工參加交叉培訓(xùn),員工參加交叉培訓(xùn)可以自愿報名。第二十一條 條線交叉培訓(xùn)由人力資源部按照年度培訓(xùn)計劃組織實施,各用人單位進行協(xié)助。管理提升培訓(xùn)第二十二條 管理提升培訓(xùn)對象為績效優(yōu)良、具有高潛質(zhì)的專業(yè)層員工,一般由用人單位推薦。第二十三條 管理提升培訓(xùn)的主要內(nèi)容為管理知識、管理技能、專業(yè)知識等。培養(yǎng)方向為公司C級管理人員、業(yè)務(wù)骨干。第二十四條 管理提升培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一組織,一般每兩年舉辦一期,每期一班。二級經(jīng)理培訓(xùn)第二十五條 二級經(jīng)理培訓(xùn)對象為C級管理人員,目的是為了提高經(jīng)理層管理人員的管理能力和綜合素質(zhì),更好的勝任崗位工作。第二十六條 培訓(xùn)的主要內(nèi)容為系統(tǒng)管理知識與技能、專業(yè)知識等。第二十七條 二級經(jīng)理培訓(xùn)由人力資源部統(tǒng)一組織,一般每兩年舉辦一期,每期一班。中高層管理人員培訓(xùn)第二十八條 中高層管理人員培訓(xùn)對象是B級及以上員工。第二十九條 中高層管理人員培訓(xùn)包括:參加相關(guān)培訓(xùn)咨詢機構(gòu)開展的相關(guān)綜合素質(zhì)類培訓(xùn)課程、高校或商學(xué)院舉辦的非學(xué)歷類教育(高級研修班、進修班等)或?qū)W歷類教育(MBA、EMBA)以及公司內(nèi)部開展的中高層培訓(xùn)。第三十條 中高層管理人員培訓(xùn)由人力資源部組織實施。第五節(jié) 培訓(xùn)需求、培訓(xùn)規(guī)劃與計劃第三十一條 公司人力資源部負(fù)責(zé)公司層面培訓(xùn)需求的調(diào)查、培訓(xùn)的中長期規(guī)劃及年度計劃的制定。第三十二條 用人單位負(fù)責(zé)本單位培訓(xùn)需求的調(diào)查以及培訓(xùn)年度計劃的制定。第三十三條 公司人力資源部每年 11月份發(fā)放員工培訓(xùn)需求調(diào)查表,各用人單位負(fù)責(zé)匯總并根據(jù)實際情況制定本部門培訓(xùn)計劃,上報人力資源部。公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求,結(jié)合當(dāng)年培訓(xùn)評估,提交公司下一年度培訓(xùn)需求分析 (培訓(xùn)計劃制定流程詳見附件)。第三十四條 人力資源部每年 12 月份根據(jù)培訓(xùn)需求分析并結(jié)合公司下一年度的戰(zhàn)略目標(biāo)制定下一年度培訓(xùn)方針及策略,并制定初步的實施計劃,報總裁室審批。第三十五條 計劃外培訓(xùn)、部門內(nèi)部小規(guī)模培訓(xùn)應(yīng)由相關(guān)部門編寫臨時培訓(xùn)計劃上報人力資源部審核。第六節(jié) 培訓(xùn)的評估 第三十六條 培訓(xùn)課程結(jié)束后,視需要進行培訓(xùn)評估,以了解學(xué)員培訓(xùn)成效及作為改進依據(jù)。第三十七條 培訓(xùn)評估可以分為學(xué)員對課程、講師、培訓(xùn)組織的評估,講師對學(xué)員的評估,培訓(xùn)效果的綜合評估等。 第三十八條 培訓(xùn)的評估可分為下列幾種方式: 1、 內(nèi)部培訓(xùn)評估方式:(1) 學(xué)員滿意度調(diào)查問卷:以供學(xué)員培訓(xùn)后填寫,作為日后培訓(xùn)改進之參考。(2) 考試:考試方式主要可分為筆試、口試及實地操作三種。(3) 學(xué)習(xí)報告。(4) 由講師對學(xué)員進行評價。(5) 由培訓(xùn)承辦人員觀察及詢問學(xué)員感受。2、 外派培訓(xùn)評估方式:(1) 學(xué)習(xí)報告。(2) 轉(zhuǎn)授評價報告。第三十九條 培訓(xùn)評估可根據(jù)情況采用上述方式之一,并報送人力資源部歸檔。第四十條 培訓(xùn)記錄及檢定:內(nèi)部培訓(xùn)主辦單位應(yīng)于課后將課程培訓(xùn)記錄表完整送交人力資源部登錄歸檔。第四十一條 外派培訓(xùn)受訓(xùn)人員應(yīng)于課后一周內(nèi)上交學(xué)習(xí)報告(詳見附件)、結(jié)訓(xùn)證書(主辦單位有頒發(fā)時)及教材(專業(yè)性或技術(shù)性教材,可由各受訓(xùn)單位自存)至人力資源部,并由人力資源部負(fù)責(zé)登錄歸檔。第七節(jié) 服務(wù)期制度第四十二條 由公司出資資助員工參加各類培訓(xùn)、年度累計培訓(xùn)費用超過 1萬元的,或由公司出資選送員工參加非學(xué)歷類教育(高級研修班、進修班等)或?qū)W歷類教育(MBA、EMBA)的,員工應(yīng)與公司簽訂員工教育培訓(xùn)服務(wù)期合同(見附件)。教育培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)繼續(xù)在公司至少服務(wù)完規(guī)定的年限。第四十三條 培訓(xùn)費用在1萬元至2萬元(含)的,自培訓(xùn)結(jié)束之日起服務(wù)期為2年;培訓(xùn)費用在2萬元至5萬元(含)的,自培訓(xùn)結(jié)束之日起服務(wù)期為3年;5萬元至10萬元(含)的,自培訓(xùn)結(jié)束之日起服務(wù)期為4年;10萬元以上的,服務(wù)期為5年。第四十四條 如在服務(wù)期內(nèi)因員工本人原因離開公司或因個人原因未完成學(xué)業(yè),應(yīng)償還公司承擔(dān)的培養(yǎng)費用,償還金額按服務(wù)年限折算。實際償還培養(yǎng)費計算公式為:實際償還培養(yǎng)費 = 培養(yǎng)費用 -(培養(yǎng)費用 ÷ 應(yīng)服務(wù)年限 × 實際服務(wù)年限)。第八節(jié) 培訓(xùn)的費用第四十五條 培訓(xùn)費用主要包括:培訓(xùn)師的授課費、交通費、食宿費,教材費、租場費,學(xué)員的學(xué)費、交通費、食宿費等。第四十六條 公司的培訓(xùn)費用嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃做到??顚S?。第四十七條 項目公司總額超過5000元或人均超過1000元的團體培訓(xùn)以及超過3000元的個人外派培訓(xùn),需提前報人力資源部審核,由總裁室審批后方予以報銷。第四十八條 所有培訓(xùn)費用的報銷須在培訓(xùn)評估資料提交后進行報銷,否則不予報銷。第四十九條 參加培訓(xùn)人員的交通費、食宿費,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。第五十條 員工自我培訓(xùn),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,憑聽課證、考試證等相關(guān)證明資料經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),履行請假手續(xù),公司給予公假。學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用由個人承擔(dān)。第五十一條 若因本人原因離開公司或因個人原因未完成學(xué)業(yè),應(yīng)按培訓(xùn)合同償還公司出資部分。第五十二條 公司鼓勵員工參加與現(xiàn)崗位相關(guān)的專業(yè)技術(shù)職稱評審和考試,及執(zhí)業(yè)資格考試等,對取得專業(yè)技術(shù)職稱、執(zhí)業(yè)資格證書的,公司憑有效票據(jù)和證書給予一次性限額報銷。第五十三條 專業(yè)資格與現(xiàn)崗位工作一致的,報銷標(biāo)準(zhǔn)如下:專業(yè)技術(shù)職稱:初級職稱證書報銷500元;中級職稱證書予以報銷1000元;高級職稱證書予以報銷2000元。執(zhí)業(yè)資格證書:初級執(zhí)業(yè)資格證書報銷400元;中級執(zhí)業(yè)資格證書予以報銷800元;高級執(zhí)業(yè)資格證書予以報銷1200元。第五十四條 專業(yè)資格與現(xiàn)崗位工作不一致的,報銷標(biāo)準(zhǔn)按上述標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行。第五十五條 以上由公司予以報銷的各類證書由人力資源部門代為統(tǒng)一保管。第五十六條 按服務(wù)期制度規(guī)定償還的培養(yǎng)費由人力資源部門通知財務(wù)部門收取。第九節(jié) 培訓(xùn)紀(jì)律第五十七條 出勤管理 1、 員工在培訓(xùn)期間都必須嚴(yán)格遵守考勤制度和規(guī)定的學(xué)習(xí)作息時間,課前簽到,不及時簽到按缺勤處理。 2、 外派培訓(xùn)員工應(yīng)遵守培訓(xùn)單位相應(yīng)的出勤規(guī)定及各項規(guī)章制度,服從安排。 3、 因公或其它特殊情況等原因不能參加培訓(xùn)請假的員工,應(yīng)報培訓(xùn)組織單位領(lǐng)導(dǎo)簽批,并存檔備查。4、 參加脫產(chǎn)培訓(xùn)的員工,嚴(yán)格按脫產(chǎn)培訓(xùn)的時間要求遵照執(zhí)行。 第五十八條 課堂紀(jì)律 1、 不準(zhǔn)談?wù)撆c課程無關(guān)的話題、嚴(yán)禁喧嘩、進食、吸煙等與培訓(xùn)無關(guān)行為。2、 培訓(xùn)中應(yīng)注意個人素養(yǎng),言行得體,遵守社會公德與良好風(fēng)俗,保持現(xiàn)場衛(wèi)生。 3、 培訓(xùn)中,應(yīng)主動積極服從老師的安排與指揮。 4、 現(xiàn)場培訓(xùn)中,應(yīng)聽從指揮,遵守規(guī)定。愛惜財物、精細(xì)操作,防止損壞設(shè)備或物品。 5、 忠誠企業(yè),遵守公司保密制度,課堂教學(xué)資料嚴(yán)禁外泄。 第五十九條 考試紀(jì)律1、 遵守課堂紀(jì)律中的相關(guān)規(guī)定,服從考場老師的管理。 2、 考生必須按規(guī)定座位坐好,不得擅自調(diào)換或挪動座位。 3、 遲到20分鐘不得進入考場,開考20分鐘以后才能交卷。4、 試卷字跡不清,圖形不明,可舉手向監(jiān)考老師示意,待老師走近后方可開口詢問,不得大聲喧嘩。 5、 考生必須在規(guī)定時間內(nèi)交卷,對故意拖延不交者,監(jiān)考人有權(quán)拒收。 6、 交卷后應(yīng)立即離開考場,不得以任何借口在考場附近逗留,議論或喧嘩。7、 考試過程中,不得接聽電話或未經(jīng)批準(zhǔn)擅離考場。8、 嚴(yán)禁交頭接耳、偷看、傳遞紙條和發(fā)生其他有悖于考試公平性、且影響惡劣的行為。第十節(jié) 其他第六十條 對于本制度所未規(guī)定的事項,由人力資源部依照其他管理制度執(zhí)行,必要時可進行補充規(guī)定。第六十一條 本制度經(jīng)職工代表討論審議,并與工會平等協(xié)商后,由總裁室批準(zhǔn)發(fā)布實施。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第六十二條 本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附:1、培訓(xùn)簽到表2、培訓(xùn)計劃制定流程3、培訓(xùn)評估表4、員工教育培訓(xùn)服務(wù)期合同附件1: 培訓(xùn)簽到表培訓(xùn)課題 - 單 位簽 名單 位簽 名 年 月 日附件2: 培訓(xùn)計劃制定流程用人單位 人力資源部總裁室本部門需求調(diào)查制定部門計劃培訓(xùn)需求調(diào)查審批合格制定公司培訓(xùn)計劃審批合格執(zhí)行否·執(zhí) 行是·否·是·附件3:培訓(xùn)評估表培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)內(nèi)容: 學(xué)習(xí)報告附件4:員工教育培訓(xùn)服務(wù)期合同甲方:乙方:因工作需要,甲方同意(選送、派遣)乙方參加由甲方出資的 教育培訓(xùn)學(xué)習(xí),并在自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本合同,共同遵守。1、乙方培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間必須遵守國家法律法規(guī)和甲方的各項規(guī)章制度,嚴(yán)格履行所在崗位的工作職責(zé)。2、乙方自培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束返回工作崗位之日起計算,在甲方服務(wù)年限不少于 年,服務(wù)時間自 年 月至 年 月。4、培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間因乙方原因離開本公司或因乙方原因未完成學(xué)業(yè),由乙方全額償還甲方出資的培養(yǎng)費用。5、正常工作時間乙方參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),公司給予帶薪公假,若乙方在帶薪公假期間未參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),按曠工處理。6、乙方服務(wù)期未滿解除勞動合同或不履行員工教育培訓(xùn)服務(wù)期合同,應(yīng)賠償甲方承擔(dān)的培養(yǎng)費用。培養(yǎng)費用包括培訓(xùn)費、交通費、食宿費等。培養(yǎng)費賠償金額按服務(wù)年限折算。計算公式為:培養(yǎng)賠償費 = 培養(yǎng)費用 -(培養(yǎng)費用÷服務(wù)期限×實際服務(wù)時間)多次參加教育培訓(xùn)且均在服務(wù)期以內(nèi)的,實際交納培養(yǎng)賠償費累計計算。7、其它約定: 8、本合同為勞動合同附件,經(jīng)雙方簽訂后,具備法定效力,未及事宜按勞動合同書執(zhí)行。9、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后生效。甲方(蓋章) 法定代表人(簽章) 乙方(簽名) 年 月 日 年 月 日