工程監(jiān)理中“三控三管一協(xié)調(diào)”.doc
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工程監(jiān)理中“三控三管一協(xié)調(diào)”.doc
論文摘要工程監(jiān)理制度在我國建設(shè)領(lǐng)域的逐步推行,在工程建設(shè)活動的發(fā)展、提高工程管理水準(zhǔn)方面發(fā)揮了重要作用。掌握科學(xué)有效的監(jiān)理方法才能做到掌握全局,駕馭自如,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,也是確保建筑工程質(zhì)量的重要途徑,本文就建筑監(jiān)理的重要表現(xiàn)形式 “三控”“三管”“一協(xié)調(diào)”進(jìn)行闡述分析,即工程質(zhì)量控制、工程進(jìn)度控制、工程造價控制、合同管理、安全管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)工作。關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;三控各工作、工作制度、措施;三管各工作、制度、原則、措施;一協(xié)調(diào);目 錄一、 建筑工程的“三控制”質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制1(一)工程質(zhì)量控制11、工程質(zhì)量控制12、工程質(zhì)量控制工作制度13、質(zhì)量控制措施2(二)工程進(jìn)度控制21、工程進(jìn)度控制32、工程進(jìn)度控制工作制度33、進(jìn)度控制措施4(三)工程投資控制41、工程投資控制42、工程投資控制工作制度43、投資控制措施5二、建筑工程的“三管理”安全、合同與信息管理5(一)安全管理51、安全監(jiān)理工作52、安全制度5(二)合同管理71、建筑工程合同管理的原則72、建筑工程合同有效管理的注意事項(xiàng)83、合同管理措施9(三)信息管理9三、建筑工程的“一協(xié)調(diào)”全面地組織協(xié)調(diào)9四、結(jié)語9參考文獻(xiàn)10工程監(jiān)理中“三控三管一協(xié)調(diào)”一、建筑工程的“三控制”質(zhì)量、進(jìn)度與投資控制在建設(shè)市場的迅猛發(fā)展中,質(zhì)量、進(jìn)度和投資成為工程管理的核心控制內(nèi)容而備受重視。三者緊密關(guān)聯(lián)才能確保項(xiàng)目建設(shè)建造出優(yōu)質(zhì)工程。(一)工程質(zhì)量控制1、工程質(zhì)量控制工作根據(jù)施工圖紙、國家及相關(guān)施工規(guī)范和本工程施工承包合同中的施工技術(shù)操作規(guī)范的要求嚴(yán)格監(jiān)理,施工質(zhì)量,督促承包單確保施工合同中約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),同時監(jiān)督承包單進(jìn)行施工質(zhì)量100%細(xì)部檢查工作,按委托人要求的檢查表單須完整、真實(shí)填寫,該分部工程結(jié)束10天內(nèi)將表單提交給委托人備查。按分部分項(xiàng)或分階段制訂詳細(xì)的、有針對性的現(xiàn)場監(jiān)理實(shí)施細(xì)則和相應(yīng)的檢查表單(按分項(xiàng)工程寫),并嚴(yán)格按此進(jìn)行操作。每個分部工程開工前須提交一份關(guān)于該分部工程的質(zhì)量通病或可能產(chǎn)生的質(zhì)量問題、采取的預(yù)防措施和施工過程中有針對性的辦法的報(bào)告。實(shí)行分項(xiàng)工程樣板引入制(監(jiān)理細(xì)則中明確樣板內(nèi)容),監(jiān)理人員必須在各分項(xiàng)工程、特殊的工藝、重要的部位及新材料新工藝的應(yīng)用等方面把好樣板審核關(guān),明確工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及測定出定額缺項(xiàng)子目的單價,經(jīng)審查合格后方可大面積展開。必須用激光經(jīng)緯儀、測距儀等復(fù)核、驗(yàn)收單體工程角點(diǎn)的定位放線,做好沉降觀測等的復(fù)核配合工作。監(jiān)理人員在開工后,應(yīng)及時制定承包單位管理人員及工程質(zhì)量的考核細(xì)則并提交委托人。定期(半月)進(jìn)行一次考核,將考核情況上報(bào)給委托人。審查主要建筑材料、主要設(shè)備的訂貨和核定其性能。按建設(shè)部建市2002189號文,執(zhí)行房屋建筑工程施工旁站監(jiān)理管理辦法。2、工程質(zhì)量控制工作制度施工階段的質(zhì)量控制應(yīng)以有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、工程圖紙、施工合同、測試數(shù)據(jù)為依據(jù),做到事前申報(bào)審查;事中旁站、平行檢查、巡視;事后復(fù)查驗(yàn)收。工程開工前,總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對承包單位的施工組織設(shè)計(jì)(方案)、承包單位和分包商的資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理部人員及特種工種上崗證、資質(zhì)等級進(jìn)行審查。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對承包單位報(bào)送的擬進(jìn)場工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量證明資料進(jìn)行審核,并按規(guī)范的見證取樣方式進(jìn)行抽查,必要時自行抽檢。未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工程材料、構(gòu)配件設(shè)備不得使用,并簽發(fā)書面通知限期退場。專業(yè)監(jiān)理人員對施工過程進(jìn)行平行檢查和巡視,對完成工序進(jìn)行驗(yàn)收,對隱蔽工程的隱蔽過程、下道工序施工完成后難以檢查的重點(diǎn)部位,應(yīng)安排監(jiān)理員進(jìn)行旁站。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)承包單位報(bào)送的施工測量放線成果、隱蔽工程記錄、工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單以及自檢結(jié)果進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)核(附復(fù)核記錄),符合要求的予以簽認(rèn)。對未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的工序,嚴(yán)禁承包單位進(jìn)行下一道工序的施工。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對承包單位報(bào)送的各項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行審核,符合要求的予以簽認(rèn)??偙O(jiān)理工程師應(yīng)組織監(jiān)理人員對承包單位報(bào)送的分部分項(xiàng)工程和單位工程質(zhì)量驗(yàn)評資料進(jìn)行審核和現(xiàn)場檢查,符合要求的予以簽認(rèn)。對施工過程中的質(zhì)量缺陷,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時下達(dá)書面文件,要求承包單位整改,并檢查整改結(jié)果。發(fā)現(xiàn)施工中存在重大質(zhì)量隱患、可能造成質(zhì)量事故或已造成質(zhì)量事故的,應(yīng)及時報(bào)告總監(jiān)理工程師,必要時,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令,要求承包單位進(jìn)行整改。整改完畢并經(jīng)監(jiān)理人員復(fù)查符合規(guī)范要求的,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程復(fù)工報(bào)審表??偙O(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令應(yīng)事先向建設(shè)單位報(bào)告,情況緊急時,事后應(yīng)及時報(bào)告。對需返工處理或加固補(bǔ)強(qiáng)的質(zhì)量事故,總監(jiān)理工程師應(yīng)責(zé)令承包單位報(bào)送質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告及建設(shè)單位等相關(guān)單位認(rèn)可的處理方案,監(jiān)理組應(yīng)對質(zhì)量事故的處理過程和處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤檢查和驗(yàn)收。當(dāng)承包單位采用新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備時,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)要求承包單位報(bào)送相應(yīng)的施工措施和證明材料,組織專題論證,經(jīng)審定后予以簽認(rèn)。監(jiān)理組每月均應(yīng)將該月的工程質(zhì)量狀況及分析意見、重大質(zhì)量事件的處理情況、下月質(zhì)量情況預(yù)計(jì)和控制目標(biāo)寫入監(jiān)理月報(bào)。3、質(zhì)量控制措施:組織措施:落實(shí)監(jiān)理組織中負(fù)責(zé)質(zhì)量控制的專業(yè)監(jiān)理人員,完善職責(zé)分工及質(zhì)量監(jiān)督制度,落實(shí)質(zhì)量控制的責(zé)任。技術(shù)措施:設(shè)計(jì)階段略,材料設(shè)備供應(yīng):通過質(zhì)量價格比選,正確選擇生產(chǎn)供應(yīng)廠家,并協(xié)助其完善質(zhì)量保證體系;施工階段:嚴(yán)格事前、事中、事后的質(zhì)量控制措施。經(jīng)濟(jì)及合同措施:嚴(yán)格實(shí)施過程中的質(zhì)量檢查制度和中間驗(yàn)收簽證制度,不符合合同規(guī)定質(zhì)量要求的拒付工程款,達(dá)到優(yōu)良的,支付質(zhì)量補(bǔ)償或資金(按合同)。動態(tài)信息管理:及時收集有關(guān)工程建設(shè)方面資料,進(jìn)行動態(tài)分析,糾正偏差,以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量總目標(biāo),項(xiàng)目組將應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)(表格形式)進(jìn)行操作。(二)工程進(jìn)度控制1、工程進(jìn)度控制工作審核承包單提出工程總進(jìn)度計(jì)劃,對總進(jìn)度計(jì)劃是否滿足規(guī)定的竣工日期的要求提出意見。在總進(jìn)度計(jì)劃的前提下,審核承包單月、周進(jìn)度計(jì)劃的可行性,如發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中不能完成工程計(jì)劃時,應(yīng)檢查分析原因,督促承包單位及時調(diào)整計(jì)劃和采取補(bǔ)救措施,以保證工程進(jìn)度實(shí)現(xiàn)。每周定期主持與設(shè)計(jì)單位、各承包單位間的有關(guān)施工進(jìn)度、質(zhì)量及安全的協(xié)調(diào)會議并做好會議記錄,及時協(xié)調(diào)處理相關(guān)的問題,若情況特殊,監(jiān)理人員應(yīng)能立即研究并提出召開現(xiàn)場會議,協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,同時報(bào)委托人簽字認(rèn)可。建立工程監(jiān)理日記制度,詳細(xì)記錄工程進(jìn)度、質(zhì)量、設(shè)計(jì)修改、工地洽商等問題和其它有關(guān)施工過程中必須記錄的問題。每月向委托人提交一份監(jiān)理工作月報(bào),要求監(jiān)理人員做到圖文并茂,切實(shí)反映每月工程質(zhì)量、進(jìn)度狀況,以實(shí)際與計(jì)劃作比較,發(fā)現(xiàn)偏差,及時找出原因,加以調(diào)整,確保工程進(jìn)展順利,方便建設(shè)單位直觀、系統(tǒng)地了解整個工程面貌。2、工程進(jìn)度控制工作制度監(jiān)理工作中,監(jiān)理組應(yīng)根據(jù)各施工階段不同情況要求承包單位編制工程總進(jìn)度計(jì)劃和年、季、月進(jìn)度計(jì)劃,并進(jìn)行審批??偙O(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)承包合同、投標(biāo)文件、國家工期定額、施工圖紙等,組織監(jiān)理工程師審核承包單位編制的總進(jìn)度計(jì)劃,并簽署審核意見??偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審批承包單位編制的年、季、月施工進(jìn)度計(jì)劃,并對上期進(jìn)度完成情況進(jìn)行分析、對比,結(jié)果在審批表上反映。專業(yè)監(jiān)理工程師對進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查、分析,并做好記錄,當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時,專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)以聯(lián)系單、指令單等形式要求承包單位采取糾偏措施并監(jiān)督實(shí)施??偙O(jiān)理工程師應(yīng)通過例會或及時召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會,解決進(jìn)度控制中的重大問題,簽發(fā)會議紀(jì)要。各專業(yè)監(jiān)理工程師在監(jiān)理過程中,要做好施工進(jìn)度記錄,保管并整理各種報(bào)告、批示、指令及其他有關(guān)資料。施工中因質(zhì)量、安全等原因及其他必須停工的緊急事件而必須暫停施工時,應(yīng)事先向建設(shè)單位報(bào)告,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程暫停令。情況緊急時可由總監(jiān)理工程師先簽發(fā),事后及時報(bào)告建設(shè)單位。在停工原因排除后,由承包單位提出復(fù)工申請,專業(yè)監(jiān)理工程師審核,總監(jiān)理工程師簽發(fā)。在施工過程中,當(dāng)承包單位對批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充或變動而影響工程進(jìn)度時,應(yīng)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審查,建設(shè)單位同意,總監(jiān)理工程師簽認(rèn)??偙O(jiān)理工程師應(yīng)在監(jiān)理月報(bào)中向建設(shè)單位報(bào)告工程進(jìn)度情況和所采取控制措施的執(zhí)行情況,并提出預(yù)防因建設(shè)單位原因?qū)е碌墓こ萄悠诩跋嚓P(guān)費(fèi)用索賠的合理化建議。3、進(jìn)度控制措施:技術(shù)措施:建立多級網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和施工作業(yè)體系,增加平行作業(yè)的作業(yè)面,力爭多采用機(jī)械化施工,利用新技術(shù)、新工藝縮短工藝過程間的技術(shù)間歇時間等。組織措施:落實(shí)進(jìn)度控制責(zé)任制,建立進(jìn)度控制協(xié)調(diào)制度。經(jīng)濟(jì)措施:對工期提前實(shí)行獎勵,對應(yīng)急工程實(shí)行較高的計(jì)件價,確保資金及時到位等。合同措施:按合同要求及時協(xié)調(diào)各方的進(jìn)度,確保項(xiàng)目進(jìn)度。(三)工程投資控制1、工程投資控制工作復(fù)核施工總包單位工程月報(bào)及已完工程量,并提出書面意見。負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)核定及工程簽證,讀超出承包合同之外的設(shè)計(jì)修改、工地洽商,如涉及費(fèi)用,須提醒委托人并征得委托人簽證認(rèn)可方可有效。監(jiān)理人員會簽有關(guān)各種設(shè)計(jì)變更,應(yīng)側(cè)重審查對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資是否有不利影響,如發(fā)現(xiàn)有不利影響時,應(yīng)明確提出監(jiān)理意見,及時向委托人反映。2、工程投資控制工作制度施工過程中,項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)及時進(jìn)行工程計(jì)量和工程款支付的審核工作。a、由承包單位統(tǒng)計(jì)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師驗(yàn)收質(zhì)量合格的工程量,按規(guī)定填報(bào)工程計(jì)量報(bào)審表和工程款支付申請表。b、專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)施工圖紙現(xiàn)場計(jì)量,按施工合同約定的工作量計(jì)算規(guī)則和支付條款進(jìn)行審核,并簽署工程款支付證書,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn),報(bào)建設(shè)單位,抄送承包單位。工程竣工決算審核。a、承包單位按施工合同約定申報(bào)工程竣工決算及計(jì)算依據(jù)。b、專業(yè)監(jiān)理工程師和造價工程師審核承包單位的竣工決算,并經(jīng)公司項(xiàng)目管理部組織“二審”后,由審核人員簽字,總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)生效。工程竣工結(jié)算審核。a、承包單位按施工合同約定申報(bào)竣工結(jié)算報(bào)表。b、專業(yè)監(jiān)理工程師和造價工程師審核承包單位填報(bào)的竣工結(jié)算報(bào)表。c、總監(jiān)理工程師審定竣工結(jié)算報(bào)表,與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商后,簽發(fā)竣工結(jié)算文件和最終的工程款支付證書,報(bào)建設(shè)單位,抄送承包單位。項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)根據(jù)施工合同有關(guān)條款、施工圖,對工程項(xiàng)目造價目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險分析、動態(tài)控制,及時收集、整理有關(guān)的施工和監(jiān)理資料,為處理費(fèi)用索賠提供依據(jù)。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)及時建立月完成工程量和工作量統(tǒng)計(jì)表,對實(shí)際完成量與計(jì)劃完成量進(jìn)行比較、分析,制定調(diào)整措施。工程施工中所采用的新材料、新工藝、新技術(shù)或施工方案變更需調(diào)整工程造價的,應(yīng)在實(shí)施前與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商確定工程價款。未經(jīng)監(jiān)理人員驗(yàn)收合格的工程量,或不符合施工合同規(guī)定的工程量,監(jiān)理人員應(yīng)拒絕計(jì)量和審核該部分的工程款支付申請。監(jiān)理組每月的工程造價控制、分析、評價及對下月工程發(fā)生費(fèi)用的預(yù)估應(yīng)在監(jiān)理月報(bào)中反映。3、投資控制措施:組織措施:落實(shí)監(jiān)理組織專門負(fù)責(zé)投資控制的專業(yè)監(jiān)理工程師,完善職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實(shí)投資控制責(zé)任。技術(shù)措施:分階段的投資控制措施,設(shè)計(jì)階段推行限額設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì),招標(biāo)階段要合理確定標(biāo)底及合同價;材料設(shè)備供應(yīng)階段:通過審核施工組織設(shè)計(jì),避免不必要的趕工費(fèi)。經(jīng)濟(jì)措施:及時進(jìn)行計(jì)劃費(fèi)用與實(shí)際開支費(fèi)用的分析比較,保證投資計(jì)劃的正常運(yùn)行,制度投資控制獎懲辦法,力爭節(jié)約投資。合同措施:按合同條款支付工程款,防止過早、過量地現(xiàn)金支付,全面履約減少索賠和正確處理索賠。二、建筑工程的“三管理”安全、合同與信息管理(一)安全管理1、安全監(jiān)理工作監(jiān)理通知監(jiān)理人員在巡視檢查中發(fā)現(xiàn)事故隱患,或有違反施工方案、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)立即開具監(jiān)理通知單,要求限時整改。暫停施工監(jiān)理人員在巡視檢查中發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重安全事故隱患或有嚴(yán)重違反施工方案、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)立即要求承包單位暫停施工,并及時報(bào)告建設(shè)單位。報(bào)告項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)根據(jù)情況將月度安全監(jiān)理工作情況在監(jiān)理月報(bào)中反映,針對具體安全生產(chǎn)問題,可發(fā)專題報(bào)告。工地例會通過工地例會,監(jiān)理人員對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)工作情況進(jìn)行分析,提出當(dāng)前存在的問題,要求承包單位及有關(guān)各方予以改進(jìn)。現(xiàn)場巡視,做好記錄。2、安全制度安全檢查巡視制度a、承包單位進(jìn)駐現(xiàn)場后,項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)對其安全生產(chǎn)保證體系進(jìn)行檢查,具體內(nèi)容如下:i、檢查施工企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、B、C類人員考核證、特種作業(yè)人員持證上崗情況及專職安全管理人員配備情況。ii、檢查承包單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制,安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度,安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程,消防安全責(zé)任制度,安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,安全施工技術(shù)交底制度以及設(shè)備的租賃、安裝拆卸、運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)、驗(yàn)收管理制度等。III、檢查(或協(xié)助簽訂)建設(shè)單位與承包單位以及施工總、分包單位間的施工安全生產(chǎn)協(xié)議書。IV、對承包單位安全生產(chǎn)保證體系的檢查項(xiàng)目由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在第一次工地會議上書面向承包單位告知,由承包單位報(bào)檢,總監(jiān)理工程師主持檢查,凡有不符合要求的應(yīng)開具限期整改書面通知,拒不整改的應(yīng)向建設(shè)單位及安全監(jiān)督部門報(bào)告。b、施工過程中,要求承包單位定期申報(bào)項(xiàng)目的施工安全交底、安全教育情況,監(jiān)理組應(yīng)定期檢查承包單位的施工安全臺帳。c、每月由項(xiàng)目監(jiān)理組組織建設(shè)單位代表、承包單位項(xiàng)目經(jīng)理、安全員等對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)存在安全隱患,監(jiān)理應(yīng)發(fā)書面通知單要求承包單位及時整改,并對整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查。d、日常巡視檢查中,監(jiān)理組應(yīng)重點(diǎn)注意檢查以下幾方面:i、承包單位是否按強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)施工;II、承包單位是否按施工組織設(shè)計(jì)、安全專項(xiàng)施工方案的要點(diǎn)施工;III、現(xiàn)場安全防護(hù)設(shè)施;IV、重點(diǎn)防火部位、物資,承包單位標(biāo)識、防護(hù)、消防器材配置情況;V、施工機(jī)械及機(jī)具的使用情況;VI、腳手架、模板支撐搭設(shè)情況。e、項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)定期檢查施工過程中的危險性較大工程的作業(yè)情況。核查施工現(xiàn)場施工起重機(jī)械、整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施和安全設(shè)施的驗(yàn)收手續(xù)。f、項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)定期檢查施工項(xiàng)目安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用的使用情況。g、項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)參與承包單位組織的專項(xiàng)安全檢查(包括異常氣候和節(jié)假日施工的安全檢查)。安全隱患處理制度a、項(xiàng)目監(jiān)理組日常應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場的巡視和檢查,應(yīng)督促承包單位嚴(yán)格按照法律、法規(guī)、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和審查批準(zhǔn)的專項(xiàng)施工方案組織施工,督促承包單位安全保證體系的正常運(yùn)行。 b、項(xiàng)目監(jiān)理組在巡視檢查過程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應(yīng)及時下達(dá)書面指令要求承包單位進(jìn)行整改,并對整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)查;情節(jié)嚴(yán)重的,總監(jiān)應(yīng)以書面形式要求承包單位暫停施工,并及時報(bào)告建設(shè)單位。c、承包單位拒絕按照項(xiàng)目監(jiān)理組的要求進(jìn)行整改或者停止施工的,監(jiān)理應(yīng)及時將情況向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門或工程項(xiàng)目的行業(yè)主管部門報(bào)告。監(jiān)理人員安全文明管理制度a、監(jiān)理人員必須堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行中華人民共和國安全生產(chǎn)法。b、熱愛本職工作,掌握安全生產(chǎn)、文明施工的科學(xué)技術(shù)與管理知識,牢固樹立“安全第一”的思想,增強(qiáng)自我保護(hù)意識和提高自我保護(hù)能力。c、進(jìn)入施工現(xiàn)場必須按規(guī)定正確戴好安全帽,不得進(jìn)入沒有安全防護(hù)設(shè)施的高處檢查工作,登高時要有安全扶手,以防墜落傷害。d、不得在危險作業(yè)區(qū)域或作業(yè)區(qū)下方走動、檢查工作,不得在無任何防護(hù)設(shè)施的危險部位進(jìn)行工作。e、監(jiān)理人員當(dāng)班期間不得喝酒,嚴(yán)禁酒后進(jìn)入施工現(xiàn)場工作。f、不得穿軟底鞋、拖鞋和高跟鞋進(jìn)入施工現(xiàn)場工作。g、不得在危險作業(yè)場所、易燃易爆氣瓶旁和資料室、庫房內(nèi)吸煙,不得在一切禁止煙火的地方吸煙。h、認(rèn)真審查施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施,并積極提出修改或補(bǔ)充意見。i、發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場不安全隱患和安全防護(hù)設(shè)施不到位的情況,應(yīng)及時以口頭或書面形式通知承包單位及時或有計(jì)劃的整改,以確保國家和人民生命財(cái)產(chǎn)安全。j、夜間在施工現(xiàn)場旁站的監(jiān)理人員必須手持電筒,進(jìn)入現(xiàn)場時必須思想高度集中,走安全通道,并要求承包單位設(shè)有安全標(biāo)志和紅燈示警。k、監(jiān)理人員必須衣著整齊,禮貌待人,不得在辦公室(含現(xiàn)場辦公室)內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室或公共場所吸煙,不隨地拋煙頭和雜物。l、辦公室(含現(xiàn)場)做到標(biāo)牌、圖表張掛整齊,經(jīng)常清掃,保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。 m、離開辦公室時必須切斷各種設(shè)備電源,熄滅火種,關(guān)閉門窗,確保安全。(二)合同管理 1、建筑工程合同管理的原則合同檔案管理是合同管理制度的組成部分,也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而進(jìn)行的必要工作。通過對合同的檔案管理,一方面可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料;另一方面一旦雙方合同發(fā)生糾紛,可以及時運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容,依法維護(hù)單位的權(quán)益。其主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。對于合同檔案的管理要遵循以下原則:為合同檔案管理營造網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理,以確保檔案完整、完全和有效利用。在現(xiàn)實(shí)中,經(jīng)常出現(xiàn)合同缺乏統(tǒng)一的管理模式。從合同管理機(jī)構(gòu)上看,有的單位成立了專門的合同室,工程合同管理較好。有的單位則不然,工程合同由其他業(yè)務(wù)部門代管或由文書合同員兼管,形成的合同分類五花八門。為實(shí)現(xiàn)合同保管的有效性和秩序性,合同管理員應(yīng)該負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立合同文檔的形成、整理、歸檔工作體系,并確定一名負(fù)責(zé)合同文檔管理。避免出現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)較差,既缺乏合同管理業(yè)務(wù)知識,又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,難以適應(yīng)工作需要單位的合同管理人員來進(jìn)行合同的保管的行為。2、建筑工程合同有效管理的注意事項(xiàng)探索新型管理模式,保持同一項(xiàng)目合同之間的有機(jī)聯(lián)系。首先,可以嘗試集中統(tǒng)一、區(qū)別管理的模式,對母公司合同管理系統(tǒng)而言,要集中管理權(quán)屬公司本部以及子公司的檔案,各子公司將合同定期向母公司移交;同時對子公司或其他相關(guān)單位的有關(guān)合同實(shí)行目錄管控,建立合同之間的有機(jī)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。另外,建立責(zé)任傳導(dǎo)機(jī)制,解決合同管理分散問題。由于合同的產(chǎn)生過程不在檔案管理部門,所以要確保各個項(xiàng)目上的合同文件能夠完整的收集起來,并將其立卷、裝訂、移交的責(zé)任進(jìn)行分解,明確地傳導(dǎo)給項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和合同管理部門,通過責(zé)任分解和獎懲制度,確保這部分合同檔案的齊全完整。建立健全合同打理制度是做好建筑工程合同檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對工程建設(shè)各階段合同資料的有序管理,保證歸檔合同和資料的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,建設(shè)單位在項(xiàng)目從工程立項(xiàng)開始,就應(yīng)按照國家合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合建筑實(shí)際情況,制定相應(yīng)的合同管理制度、措施。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及合同人員在工程合同形成過程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),規(guī)范合同資料的收集、整理,以保證工程自立項(xiàng)開始與合同跟蹤管理同步。加強(qiáng)對工程合同管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑合同管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化,從而提高合同干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。合同管理人員的業(yè)務(wù)包括服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。合同管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識,認(rèn)清合同工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,采用科學(xué)的管理方法,更好地服務(wù)于建筑工程合同管理工作。合同管理人員要更新觀念,提高認(rèn)識,變被動為主動,認(rèn)真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門的有關(guān)規(guī)定,在工作中靈活運(yùn)用;要有較強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)把合同管理質(zhì)量關(guān)。建立健全規(guī)章制度,完善依法治檔體系。建筑施工企業(yè)大都呈現(xiàn)出投資主體、企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)和市場結(jié)構(gòu)的多元化特征,加上固有的分散、流動特點(diǎn),再靠傳統(tǒng)的行政命令手段去推動合同管理工作顯然不行。為此,一方面應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)檔案法和適用規(guī)章制度的宣傳,讓依法治檔是維護(hù)國家利益、企業(yè)利益和職工權(quán)益的認(rèn)識深入到合同管理人員心中;另一方面,要抓緊清理健全相關(guān)的制度,建立與多元化特征相匹配的制度體系,制定現(xiàn)在缺失的制度,修訂或廢除不相宜的制度,建立起符合實(shí)際、相互聯(lián)系、共同遵守的合同檔案管理規(guī)范。及時做好合同的傳遞和變更記錄。在管理過程中,頻繁傳遞和變更,容易使合同的完整性、有效性發(fā)生變化,各部門只有及時的對合同的增減變動及傳遞情況做出相關(guān)記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等),才可能有效地了解合同的來龍去脈,防止其丟失、損毀、失效。確保合同的完整性和有效性,確保各部門獲取及時,有效合同信息。3、合同管理措施:制訂合同管理制度,加強(qiáng)合同保管,加強(qiáng)合同執(zhí)行情況的分析和跟蹤管理,協(xié)助建設(shè)單位處理與項(xiàng)目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜。(三)信息管理所謂信息管理,主要指工程信息的及時傳遞和反饋,以此在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,加速工程進(jìn)度,并對造價控制和合同管理起到正面的促進(jìn)作用。具體標(biāo)準(zhǔn)方面應(yīng)確保安全生產(chǎn)文件不過夜,設(shè)計(jì)變更批復(fù)和報(bào)告時間低于72小時,質(zhì)量信息文件的反饋少于24小時。一是配備專職人員負(fù)責(zé)工程信息管理工作,除合同協(xié)議書、施工設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范及相關(guān)技術(shù)文件外,施工環(huán)節(jié)中的動態(tài)信息包括質(zhì)檢、試驗(yàn)原始記錄及路線環(huán)境信息等也應(yīng)分類整理并存檔。二是依據(jù)工程進(jìn)度編制圖表、臺賬,匯總填報(bào)各類原始數(shù)據(jù)。三是將工程各時期、各段的質(zhì)量、進(jìn)度情況及問題納入監(jiān)理報(bào)告匯總內(nèi)容,為計(jì)劃編制提供可靠依據(jù)。四是完善信息記錄與檔案管理工作,尤其是針對隱蔽工程的變更處理、構(gòu)造物的基坑等可能出現(xiàn)質(zhì)量糾紛且難以詳查的問題做好現(xiàn)場拍照記錄,分類存檔,為合同管理的后續(xù)工作提供可靠保障。三、建筑工程的“一協(xié)調(diào)”全面地組織協(xié)調(diào)隨著工程監(jiān)理在原有施工監(jiān)理的基礎(chǔ)上兩頭延伸、順勢而為,全過程全方位監(jiān)理正逐步達(dá)成真正意義上的項(xiàng)目管理目標(biāo)。傳統(tǒng)的“一協(xié)調(diào)”很泛、很廣,概念與責(zé)任為模糊、混淆,也缺乏相應(yīng)的法律依據(jù)。因此,新形勢下的建筑工程“一協(xié)調(diào)”應(yīng)視為建設(shè)工程五方主體包含建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及施工單位(含供應(yīng)商)之間的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。中華人民共和國建筑法即明確規(guī)定,項(xiàng)目參與五方對于工程建設(shè)任務(wù)均應(yīng)承擔(dān)有相應(yīng)法律責(zé)任。要及時、全面地掌握項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場管理與資料狀況,監(jiān)理工程師無疑就成為與建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)及施工四方主體協(xié)調(diào)聯(lián)系的中心;同時項(xiàng)目監(jiān)理并非是孤立的單體行為,而是以公司整體管理體系履行合同約定與相應(yīng)法律規(guī)范規(guī)定的權(quán)力義務(wù)的法人行為,要協(xié)調(diào)好項(xiàng)目間的橫向聯(lián)系、項(xiàng)目與職能部門間的縱向聯(lián)系,項(xiàng)目監(jiān)理就必須理順內(nèi)部關(guān)系,做到思想統(tǒng)一、步調(diào)一致,切實(shí)地履行監(jiān)理單位權(quán)力與義務(wù)。此外,目前部分建設(shè)單位逐步委托監(jiān)理工程師參與或代行業(yè)主與政府建設(shè)行政主管職能部門如質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、規(guī)劃等各方關(guān)系的協(xié)調(diào),盡管不屬于監(jiān)理職能的法定義務(wù),但也可視為監(jiān)理業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)關(guān)系的延伸。就此來說,將建筑工程“一協(xié)調(diào)”的主體范圍拓展至項(xiàng)目建設(shè)五方主體,有助于進(jìn)一步明晰監(jiān)理協(xié)調(diào)的對象與范圍,對于合同權(quán)利、義務(wù)的履行以及監(jiān)理工作的展開,均存在有明顯的推動作用。四、結(jié)語依照國際項(xiàng)目管理基本理論和慣例,目標(biāo)管理、范圍管理就是建筑工程項(xiàng)目管理的前提和基礎(chǔ)?!叭厝芤粎f(xié)調(diào)”實(shí)質(zhì)上就是結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際、從法律規(guī)范的視角對工程監(jiān)理目標(biāo)和范圍作進(jìn)一步地明確與概括。總的來說,在實(shí)際的工程監(jiān)理過程中,要把握好“三控三管一協(xié)調(diào)”各個方面的工作。監(jiān)理工作最初要嚴(yán)格按照圖紙進(jìn)行施工,把握好質(zhì)量,控制各種直接或間接發(fā)生的費(fèi)用;在施工進(jìn)度和安全控制過程中,要督促設(shè)計(jì)單位做好施工配合,及時傳達(dá)設(shè)計(jì)變更通知;定期或不定期編寫提供監(jiān)理工作報(bào)告,建立例會制度;加強(qiáng)合同和信息監(jiān)管,做好組織協(xié)調(diào)工作,對建設(shè)工程進(jìn)行全面監(jiān)理,才能保證工程項(xiàng)目順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)工程的監(jiān)理目標(biāo)。參考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