市政建設(shè)工程公司公司管理制度匯編.doc

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1、文件編號(hào)： 編 制：行政部審 核：批 準(zhǔn)：受控狀態(tài)：使用編號(hào)：山東某某工程有限責(zé)任公司目 錄第一章 創(chuàng)新管理制度. 1第二章 行政部管理制度. 22.1 印章及公司相關(guān)證件管理制度.22.2 文件檔案管理制度.52.3公文管理制度.92.4 辦公及福利的管理制度. 142.5 辦公秩序及衛(wèi)生管理制度. 142.6 考勤管理制度. 152.7 安全管理制度. 172.8 車輛管理制度. 182.9 會(huì)議制度. 22第三章 人力資源部管理制度. .273.1 招聘管理制度. .273.2 人事管理制度. .283.3 培訓(xùn)管理. .333.4 績(jī)效考核管理. .37第四章 經(jīng)營(yíng)管理部管理制度. 3

2、84.1 合同管理制度. 384.2 人工費(fèi)的管理. 444.3 機(jī)械費(fèi)的管理. .454.4 分包方管理制度. .464.5 開工預(yù)備會(huì). .504.6 項(xiàng)目實(shí)施方案編制規(guī)定. . .514.7 標(biāo)后預(yù)算編制規(guī)定. .514.8 項(xiàng)目跟蹤方案編制規(guī)定. .524.9現(xiàn)場(chǎng)簽證資料編制及審核規(guī)定.524.10月度考核.53第五章 財(cái)務(wù)部管理制度. .545.1 財(cái)務(wù)管理制度. 545.2 財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則. 635.2.1關(guān)于報(bào)銷的審批流程及原則.635.2.2 報(bào)銷原則. .645.2.3 提供原始憑證和報(bào)銷單填寫的要求. 655.2.4 主要費(fèi)用管理規(guī)定. 665.3 附 則. 6

3、8第六章 采購(gòu)部管理制度. .69第七章 工程技術(shù)管理部管理制度. 737.1 工程質(zhì)量管理制度. 737.1.1施工質(zhì)量管理制度.747.1.2 工程項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度. 757.1.3施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施方案審核管理制度.767.1.4施工圖會(huì)審制度.787.1.5技術(shù)交底制度.787.1.6推行樣板引路制度.807.1.7工程試驗(yàn)段制度.817.1.8隱蔽工程及關(guān)鍵部位驗(yàn)收制度.817.1.9成品保護(hù)制度.817.1.10技術(shù)資料管理制度.827.1.11竣工驗(yàn)收備案管理制度. 837.1.12施工質(zhì)量檢查制度 .847.1.13試驗(yàn)、檢測(cè)管理制度 .857.1.14質(zhì)量問題處理制度

4、 . 877.1.15質(zhì)量管理自查與評(píng)價(jià)制度 . 897.1.16質(zhì)量信息管理和質(zhì)量管理改進(jìn)制度 .917.1.17施工機(jī)具管理制度 . 937.1.18材料、構(gòu)配件、設(shè)備管理制度 .977.1.19質(zhì)量事故責(zé)任追究制度 .1047.2安全生產(chǎn)管理制度. . .1057.2.1總則. . . 1057.2.2安全生產(chǎn)管理目標(biāo). 1067.2.3安全生產(chǎn)管理組織和責(zé)任體系. 1067.2.4安全生產(chǎn)管理制度. 1077.2.5安全教育培訓(xùn)制度. 1137.2.6安全生產(chǎn)檢查制度. 1147.2.7安全技術(shù)管理制度. 1157.2.8分包安全生產(chǎn)管理制度. 1167.2.9施工設(shè)施、設(shè)備和勞動(dòng)防護(hù)

5、用品安全管理制度. 1187.2.10安全事故報(bào)告、處理制度. 1197.2.11安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度. . 1217.2.12施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理制度. . 1217.2.13應(yīng)急救援管理制度. . 1247.2.14安全檢查和改進(jìn)管理制度. . 1267.2.15安全考核和獎(jiǎng)懲制度. . 1277.3工程工期管理制度. .1287.4民工招錄用管理制度. .1297.5機(jī)械使用管理制度. .1297.6食堂管理制度. . .130前 言管理制度是一個(gè)企業(yè)的管理法則，是引導(dǎo)制約公司員工工作行為的準(zhǔn)繩。是否有完善并切實(shí)可行的管理制度，體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，執(zhí)行的好壞代表了全體員工的整體素質(zhì)。員工都

6、有參與制度制定、改進(jìn)的權(quán)利和義務(wù)。特別是中高層管理人員和部門負(fù)責(zé)人，更有對(duì)各項(xiàng)管理制度進(jìn)行擬定和改進(jìn)的責(zé)任。因管理制度的不適合性或缺失，所造成的后果其分管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。全體員工認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)行的各項(xiàng)管理制度，并在執(zhí)行中找出不足，持續(xù)改進(jìn)完善，以便更具科學(xué)性、先進(jìn)性、適合性，對(duì)推進(jìn)規(guī)范管理，促進(jìn)發(fā)展的作用。公司重要法則一、對(duì)外兼職、利用職務(wù)便利謀取個(gè)人私利行為的員工，一律開除并視情節(jié)輕重移交相關(guān)部門追究法律責(zé)任。二、嚴(yán)重失職、瀆職，給公司利益或信譽(yù)造成損害，視情節(jié)輕重給予處罰，公司有權(quán)單方面解除勞動(dòng)合同。三、對(duì)違反公司制度行為和向他人泄漏公司商業(yè)機(jī)密的員工視情節(jié)輕重給予處罰，公司有權(quán)單

7、方面解除勞動(dòng)合同。四、乙方負(fù)責(zé)的連續(xù)性工作未完成或乙方無(wú)正當(dāng)理由，并未辦理工作交接手續(xù)，強(qiáng)行與甲方解除勞動(dòng)關(guān)系的，給甲方造成損失的，由乙方賠償甲方損失。五、違背公司職業(yè)道德、拉幫結(jié)派、對(duì)內(nèi)對(duì)外傳播負(fù)面情緒損害公司形象的，視情節(jié)輕重給予處罰。六、上述五項(xiàng)是計(jì)發(fā)員工績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的必要條件，違反上述五項(xiàng)規(guī)定，公司與其解除勞動(dòng)合同，在公司內(nèi)所有未計(jì)發(fā)的績(jī)效工資、獎(jiǎng)金不予計(jì)發(fā)。七、所有經(jīng)濟(jì)性單據(jù)，無(wú)主管經(jīng)理級(jí)（含經(jīng)理）以上人員簽字視為個(gè)人行為，所簽單據(jù)一律無(wú)效，公司不負(fù)任何責(zé)任。山東某某工程有限責(zé)任公司2013年2月第一章 創(chuàng)新管理制度企業(yè)的創(chuàng)新能力標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)的生命力，是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力，公

8、司的每一項(xiàng)工作都需要不斷地創(chuàng)新，為激勵(lì)全員樹立創(chuàng)新意識(shí)，充分挖掘員工創(chuàng)新能力，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。一、評(píng)審委員會(huì)主 任：張某副主任：謬某成 員：各職能部門負(fù)責(zé)人及下屬單位負(fù)責(zé)人 二、評(píng)審委員會(huì)職責(zé)1、提出或修訂公司提案活動(dòng)的政策方針和總體規(guī)劃。2、批準(zhǔn)提案活動(dòng)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3、制定和實(shí)施提案活動(dòng)的工作流程。4、對(duì)各部門提出的創(chuàng)新提案進(jìn)行評(píng)審。5、審查和監(jiān)督重大提案的實(shí)施。6、總結(jié)、獎(jiǎng)勵(lì)每年錄用的創(chuàng)新提案。三、創(chuàng)新改進(jìn)提案要求1、以部門為單位，每季度至少提出一條以上創(chuàng)新改進(jìn)提案，每條創(chuàng)新提案均附解決措施、標(biāo)準(zhǔn)。2、創(chuàng)新改進(jìn)提案以部門為單位于每季度末提交行政部；行政部于15日內(nèi)對(duì)

9、各部門的創(chuàng)新改進(jìn)提案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、組織評(píng)審委員會(huì)評(píng)審并兌現(xiàn)視具體情況對(duì)個(gè)人給予1002000元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。3、提交的創(chuàng)新改進(jìn)提案要確保其有效性, 創(chuàng)新改進(jìn)提案提交情況與本部門當(dāng)月績(jī)效考核掛鉤，每被采用一條，部門經(jīng)理及提案人當(dāng)月績(jī)效加10分。4、經(jīng)科學(xué)評(píng)價(jià)，行政部要對(duì)有價(jià)值的創(chuàng)新提案及時(shí)試行并全程跟蹤，對(duì)試行效果顯著或較傳統(tǒng)先進(jìn)的，要結(jié)合實(shí)際，及時(shí)制定出該創(chuàng)新提案的措施進(jìn)行全面推廣。第二章 行政部管理制度2.1 印章及公司相關(guān)證件管理制度一、總 則1、為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范印章管理，維護(hù)印章的嚴(yán)肅性，確保印章安全使用，使公司印章管理規(guī)范化、合理化，特制定本制度。 2、本制度所指印章包括公司行政印章

10、（公章）、專用印章（如合同專用章、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、財(cái)務(wù)專用章）及各項(xiàng)目部所管理的印章。3、本制度所指印章統(tǒng)一由行政部按公司規(guī)定制發(fā)。二、印章的管理1、公司的行政、合同印章由行政部統(tǒng)一管理；財(cái)務(wù)印章及法人印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，相關(guān)部門指定專人保管、使用專用印章；投標(biāo)專用章、法人章由經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一管理。2、所需印章需報(bào)行政部、總經(jīng)理審批，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制。未經(jīng)審批，私自刻制與公司有關(guān)印章的，給予部門負(fù)責(zé)人罰款500-1000元，并將印章收回。造成損失的予以開除，追究經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。3、印章刻制后由行政部壓印登記后啟用。（1） 如相關(guān)部門撤并，須及時(shí)將印章送交行政部進(jìn)行封存或銷毀。（2） 因更名或

11、印章磨損須及時(shí)向行政部申請(qǐng)更換印章。4、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門管理的印章負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，監(jiān)印人要確保印章存放安全。印章若遺失須立即向本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并登報(bào)聲明該印章作廢，并給予印章管理人員罰款500元。5、使用印章必須填寫用印申請(qǐng)表并辦理使用登記手續(xù)。登記項(xiàng)目包括：用印日期、事由、用印類別、印數(shù)、用印部門、使用人、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時(shí)要審閱、了解用印內(nèi)容，核實(shí)、清點(diǎn)用印數(shù)量。監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，確保蓋出的印章端正、清晰完整，印章應(yīng)蓋在成文日期上方，署名部門名稱中間，并注意上不壓正文，下要騎蓋日期，頁(yè)數(shù)超過(guò)兩頁(yè)的需加蓋騎封印。6、所有使用印章的公文、公函、協(xié)議書以

12、及各類報(bào)表、申報(bào)材料等，用印部門要指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一編號(hào)，分類登記，并存入檔案。7、監(jiān)印人員要堅(jiān)持原則，對(duì)不符合規(guī)定的用印，有權(quán)拒絕當(dāng)事人，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。8、印章原則上不借出使用。特殊情況須借出使用時(shí)，用印部門須申請(qǐng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出，并派專人監(jiān)?。晃唇?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)私自將公章借出，給予印章管理人罰款300元，如因此給公司造成損失，由印章管理人全部承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。9、印章管理人員工作崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，須辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。否則給予印章管理人罰款100元。10、坤元建材公司、綠之源公司、金茂檢測(cè)線所有印章暫由財(cái)務(wù)部保管。三、印章的使用（一）印章的使用范

13、圍 1、公章、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章（1）公司內(nèi)部工程類業(yè)務(wù)程開工報(bào)告、簽證、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、工程進(jìn)度預(yù)算、工程過(guò)程中報(bào)表等業(yè)務(wù)，（需經(jīng)評(píng)審的資料評(píng)審后），經(jīng)分公司經(jīng)理審批后方可辦理用印。否則不予蓋章，未經(jīng)審核批準(zhǔn)給予蓋章的，給予印章管理人員罰款100元，由此造成的損失由印章管理人員負(fù)責(zé)。印章管理人員做好用印登記，每缺少一項(xiàng)，給予印章管理人員罰款100元。（2）對(duì)外業(yè)務(wù)開具證明書、介紹信及外來(lái)單位用章，一律須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)行政部、總經(jīng)理審核，經(jīng)董事長(zhǎng)審批后方可辦理用印。未經(jīng)審核批準(zhǔn)給予蓋章的，給予印章管理人員罰款100元，由此造成的損失由印章管理人員負(fù)責(zé)。行政部做好登記并留存復(fù)印

14、件備案。2、合同章（1）所有對(duì)外簽訂的協(xié)議書、施工合同、工業(yè)品買賣合同等，按照合同審批流程完成后，憑審批表加蓋印章。未經(jīng)審核批準(zhǔn)給予蓋章的，給予印章管理人員罰款100元，由此造成的損失由印章管理人員負(fù)責(zé)。（2）職工試用協(xié)議由人力資源部經(jīng)理審批后加蓋印章、簽署職工勞動(dòng)合同須報(bào)總經(jīng)理同意簽批后方可蓋章。未經(jīng)審核批準(zhǔn)給予蓋章的，給予印章管理人員罰款100元，由此造成的損失由印章管理人員負(fù)責(zé)。3、公司批準(zhǔn)并授權(quán)由行政部統(tǒng)一刻制的印章外，其他部門及個(gè)人不得以公司名義私自刻章，若有違反，公司有權(quán)單方面解除合同。除單位授權(quán)的印章外，各部門印章不對(duì)外使用，只能在本部門的職責(zé)范圍內(nèi)使用。凡使用各部門印章對(duì)外簽訂

15、的合同及其它契約類文書無(wú)效。4、公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章屬于公司的公務(wù)章，代表公司領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志。印章管理人員不得私自用其印章辦理業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)，由此造成的損失由印章管理人員全部承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。（二）印章的使用程序1、凡使用公司行政印章、專用章的，均須嚴(yán)格按本管理制度進(jìn)行審批、登記。2、各科室管理印章的使用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后可使用印章。3、職工辦理各類儲(chǔ)蓄、購(gòu)房、學(xué)歷等個(gè)人性事務(wù)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批后方可用印，行政部做好登記并留存復(fù)印件備案。4、嚴(yán)禁開具蓋有公章的空白信函和公用箋頭、介紹信等。特殊情況須報(bào)總經(jīng)理特批。持空白介紹信外出工作回來(lái)，必須向公

16、司匯報(bào)介紹信用途并帶回介紹信復(fù)印件，未使用的必須交回。未交回的，給予使用人罰款500元/份。5、用印份數(shù)以領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或常規(guī)規(guī)定的份數(shù)為準(zhǔn)，不得擅自增加用印份數(shù)，擴(kuò)大用印范圍。用印作廢的文件、材料，需退回銷毀后方能重新用印。6、監(jiān)印人員有權(quán)審閱用印內(nèi)容及檢查留存材料是否完備齊全。一般材料要保留有領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿。合同、協(xié)議書等重要材料要備份一份原始文本或電子文本，方可用印。四、公司相關(guān)證件的管理1、公司相關(guān)榮譽(yù)證書全部由行政部統(tǒng)一管理。營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)方面及財(cái)務(wù)證件由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。如發(fā)生損壞或丟失證件情況，給予證件管理人員罰款200元，并承擔(dān)辦理新證件產(chǎn)生的費(fèi)用。2、公司的資質(zhì)證書正副本及各類人事

17、證件、培訓(xùn)證件原件由人力資源部管理，如發(fā)生損壞或丟失證件情況，給予證件管理人員罰款100元，并承擔(dān)辦理新證件產(chǎn)生的費(fèi)用。3、除投標(biāo)活動(dòng)需要將證件帶出公司外，其余業(yè)務(wù)需要外借證件時(shí)需以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可帶出。否則給予證件借出人員及證件使用人員分別罰款500元。如給公司造成損失，由證件借出人員及證件使用人員全部承擔(dān)。五、附 則1、違反本規(guī)定擅自刻制、使用印章，將按公司規(guī)定給予當(dāng)事人、印章保管人及部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)肅處理，直至公司單方面解除勞動(dòng)合同。2、因用印材料出現(xiàn)問題造成損失的，由用印申請(qǐng)人及部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)，重大事故將追究其相關(guān)法律責(zé)任。3、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。2.2 文件檔案管理制度一、總 則

18、1、為加強(qiáng)公司檔案工作，全面提高檔案管理水平，有效地保護(hù)檔案增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。 2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文檔等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別。3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。文件材料及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理公司文件材料的管理由行政部負(fù)責(zé)。人事檔案的管理由人力資源部負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)檔案的日常管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。工程檔案資料日常管理由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，竣

19、工工程的檔案由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)存檔，經(jīng)營(yíng)檔案資料日常管理由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交公司檔案室歸檔。一項(xiàng)工作凡由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。 三、文件的印發(fā)管理1、公司公文的打印由行政部負(fù)責(zé)，并分部門記錄清晰。2、各部門需要復(fù)印的資料，由行政部統(tǒng)一登記在冊(cè)，年終后按實(shí)際發(fā)生的成本計(jì)入各部門成本費(fèi)用中。3、公司不對(duì)外復(fù)印，特殊情況必須經(jīng)行政部經(jīng)理同意。違反規(guī)定者，對(duì)當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人罰款50元。4、每季度根據(jù)各部門用紙量進(jìn)行統(tǒng)一考核，部門用紙廢紙率按照20%的比例進(jìn)行考核。凡因遞交甲方或監(jiān)理用紙

20、張不能存檔時(shí)，必須記錄遞交的頁(yè)數(shù)，以便年終考核。5、公司內(nèi)部日常事務(wù)用紙，能夠重復(fù)利用的紙張盡量重復(fù)利用（無(wú)裝訂痕跡的），凡能夠雙面利用的紙張而沒有雙面利用，每發(fā)現(xiàn)一張罰當(dāng)事人5元。6、屬保密性的文件資料作廢不得重復(fù)利用，所有保密性的文件作廢資料需由行政部統(tǒng)一處理。四、檔案分類（檔案包括各種文字、圖表、簿冊(cè)、音像、磁盤、光盤等不同形式、不同載體的檔案材料）1、法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。 2、企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要等。3、計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、

21、生產(chǎn)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。4、總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬單位的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。5、批示性文件。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營(yíng)銷指標(biāo)等，以及企業(yè)各類命令、工作指標(biāo)、調(diào)度記錄等。6、憑證性文書材料。包括企業(yè)各單位上報(bào)的、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。7、證件性文書資料。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。8、匯報(bào)性文書資料。包括企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管單位的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在

22、外部公共場(chǎng)合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。9、勞資人事資料。包括企業(yè)及下屬單位的人事任命、人事調(diào)整、人事管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。10、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各單位在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。11、題贈(zèng)性資料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好單位或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。五、資料的收集與整理1、公司的歸檔資料實(shí)行“年度歸檔”制度，即每年3月份為公司檔案資料歸檔期。各部門檔案應(yīng)于每年2月底歸檔完畢。2、在檔案資料歸檔期，由行政部向各主管部門收集應(yīng)該

23、歸檔的原始資料。各主管部門應(yīng)積極配合與支持。3、各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。六、檔案的借閱1、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、行政部經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理借閱檔案申請(qǐng)表送行政部經(jīng)理核批。3、公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，二人因公外出時(shí)可委托行政部經(jīng)理審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。未經(jīng)公司董

24、事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)，私自將檔案資料借出，給予檔案管理人員罰款200元/次，造成檔案資料丟失給予檔案管理人員罰款500元/次，造成檔案資料損壞，給予檔案管理人員罰款300元/次。4、檔案借閱者必須做到：（1）愛護(hù)檔案，保持整潔。嚴(yán)禁涂改、不能在檔案原件上劃線、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損，如在檔案資料上涂改、劃線等，給予借閱人罰款100元/處，造成污損給予借閱人罰款500元。（2）注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，如發(fā)現(xiàn)有上述行為，給予借閱人罰款500元。七、檔案的保密要求1、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識(shí)，雙方共同做好保密工作。2、

25、檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。3、有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和行政經(jīng)理鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。6、外來(lái)參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。7、檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機(jī)密，給予200-1000元的處罰，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究刑事責(zé)任。8、企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無(wú)誤簽字后，才能調(diào)離。

26、檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由行政部經(jīng)理監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。八、檔案的銷毀1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2、當(dāng)檔案資料到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交行政部經(jīng)理審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理人員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。4、在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理指定二人以上專人監(jiān)督銷毀，并在銷毀冊(cè)上簽名。5、對(duì)未銷毀或銷毀過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，對(duì)檔案管理人員處200-1000元罰款。十、檔案室的管理1、檔案室要建立檔案的登記、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)記載檔案的

27、收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對(duì)、檢查一次，做到帳實(shí)相符。2、要保持檔案庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生、整齊，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。3、對(duì)破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、搶救；對(duì)保管期滿的檔案，要按照規(guī)定辦理鑒定銷毀手續(xù)。4、要對(duì)室藏檔案劃定密級(jí)，對(duì)秘密以上檔案必須妥善保管，嚴(yán)格借閱手續(xù)，未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意不得借閱。十一、公司各種絕密、機(jī)密、秘密級(jí)文件及檔案資料嚴(yán)禁個(gè)人或部門留存電子文本，需按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一留存至檔案室管理。同時(shí)行政部要對(duì)該部門或相關(guān)人員電腦進(jìn)行電子文本清查工作，確保電子文本的唯一性。十二、附 則凡應(yīng)歸檔的文件材料，承辦部門均應(yīng)按檔案管理制度定期向檔案室移交，任何個(gè)

28、人不得據(jù)為己有，否則按公司的有關(guān)條款規(guī)定予以處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。對(duì)于本文件檔案管理制度規(guī)定不明確的詳見檔案管理實(shí)施方案。2.3 公文管理制度一、總則1、公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，做到公文分類正確、標(biāo)題完整、格式規(guī)范、內(nèi)容簡(jiǎn)明、措辭妥當(dāng)，發(fā)送單位清楚，附表齊備。2、一般不能越級(jí)行文，呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事，正式行文及簽署合同的應(yīng)使用公司或項(xiàng)目名稱全稱。二、適用范圍本制度適用于公司各職能部門和下屬單位的行政公文處理。三、職責(zé)權(quán)限1、行政部是公司行政公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理、督查、并指導(dǎo)各職能部門及下屬單位的公文處理工作。 2、各職能部門和下屬單位負(fù)責(zé)本部門、單位的

29、公文處理及督辦。四、公文的分類 1、請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。 2、報(bào)告：向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，用“報(bào)告”。 3、指示：對(duì)下級(jí)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用“指示”。 4、通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。 5、批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。6、通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用“通知”。7、通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道事項(xiàng)，用“通報(bào)”。8、公示：責(zé)任單位事先預(yù)告相關(guān)人員，用以征詢意見、改善工作文體，用“公示”。 9、決定、決議：對(duì)某些問題或

30、者重大行動(dòng)作出安排，用“決定”。經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。 10、函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)、詢問和答復(fù)問題，用“函”。 11、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要”。五、公文的格式1、公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送（抄報(bào)）單位、公文文號(hào)、主題詞等。（1）公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（2）向上級(jí)請(qǐng)示的公文，一般只寫一個(gè)主送單位；如果需要上報(bào)另一個(gè)上級(jí)單位時(shí)，可

31、以用抄報(bào)的形式。（3）發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（4）公文文號(hào)一般包括單位代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。如公司發(fā)文1號(hào)文為“金建字20121號(hào)”，工會(huì)發(fā)文1號(hào)文為“金工字20121號(hào)”。（5）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件名稱和件數(shù)。（6）收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。（7）文字一律從左至右橫寫橫排。2、公文紙一般用A4紙，在左側(cè)裝訂。“通告”等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。3、對(duì)上級(jí)單位的請(qǐng)示或報(bào)告，用單位名義發(fā)文。4、內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，以公司或部門名義行文。各部門發(fā)文一般不用紅頭文件。5、按照一級(jí)抓一級(jí)的管理原則，公司行文

32、原則只發(fā)到各職能部門和下屬單位，不直接發(fā)到車間和生產(chǎn)班組。 6、發(fā)文應(yīng)根據(jù)需要確定主、抄單位，不得濫發(fā)。六、公文處理的程序1、發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、會(huì)簽、簽發(fā)、用印、下發(fā)、歸檔程序。（1）草擬公文的要求：要符合國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來(lái)的有關(guān)政策相銜接，并加以說(shuō)明；情況要確定，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確，篇幅力求簡(jiǎn)短；引用的公文要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間；數(shù)字的寫法。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫；章節(jié)序數(shù)的寫法。一

33、般應(yīng)按下列順序排列：第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”；草擬公文首頁(yè)必須填寫統(tǒng)一格式的擬文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔；不要濫用簡(jiǎn)稱。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡(jiǎn)稱。（2）公文審核。公司的文稿由起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后，送行政部核稿并統(tǒng)一編號(hào)。（3）公文簽發(fā)。公司行政文件一律由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，工會(huì)文件由工會(huì)主席簽發(fā)。 （4）公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。（5）簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。（6）公文簽發(fā)后，交付打印，由擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。打印文件要美觀

34、大方，符合公文格式。公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé)；校對(duì)后，打字員沒有改正的，由打字員負(fù)責(zé)。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，公文內(nèi)容不能有“此頁(yè)無(wú)正文”字樣出現(xiàn)。裝訂要整齊牢固，不漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、粘頁(yè)。發(fā)放文件嚴(yán)格填寫文件發(fā)放記錄，接收單位簽收文件后應(yīng)及時(shí)填寫文件接收記錄以備后查。2、收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。（1）上級(jí)發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，如領(lǐng)導(dǎo)出差，

35、立即送辦公室領(lǐng)導(dǎo)處理。（2）承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。（3）凡需辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。行政部經(jīng)理在簽批公文時(shí)，認(rèn)為無(wú)需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關(guān)部門閱辦。各單位收到急件時(shí)，應(yīng)在3天內(nèi)答復(fù)并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并退回文件，最遲不能超過(guò)15天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡(jiǎn)要回復(fù)。（4）加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文

36、件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的，要及時(shí)檢查反饋。（5）領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會(huì)議文件交文秘人員立卷歸檔。3、公文辦理完畢后，要及時(shí)送交檔案室整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。七、文件的管理及存檔 1、行政部要加強(qiáng)對(duì)文件管理人員的保密紀(jì)律教育。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場(chǎng)所或家中。 2、各部門工作中形成的文書，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，嚴(yán)格按照公司檔案管理制度執(zhí)行。各部門、各經(jīng)辦人不得逾期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。3、沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷毀。八、處罰規(guī)定1、對(duì)未按

37、時(shí)擬文、發(fā)文、收文的責(zé)任人，給予100元/次的罰款。2、對(duì)未辦理審批程序的發(fā)文的責(zé)任人，給予100元/次的罰款。3、對(duì)未按標(biāo)準(zhǔn)格式發(fā)文的責(zé)任人，給予100元/次的罰款。4、對(duì)于公文出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致意思改變或出現(xiàn)文字錯(cuò)誤的現(xiàn)象，給予責(zé)任人50元/次的罰款。5、對(duì)未按時(shí)做好文件歸檔的責(zé)任人，給予50元每份的罰款。6、對(duì)于丟失文件的責(zé)任人，給予200元的罰款。7、對(duì)于年度未按時(shí)上交檔案或上交檔案不完善的部門，給予部門負(fù)責(zé)人200元的罰款。 2.4 辦公及福利的管理制度一、辦公用品的購(gòu)買與發(fā)放1、各部門根據(jù)實(shí)際需要，編制物品請(qǐng)購(gòu)單于每月25日前將下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃交行政部，行政部經(jīng)理審核后，再經(jīng)總經(jīng)理或

38、董事長(zhǎng)審批后，由行政部進(jìn)行詢價(jià)，并集中統(tǒng)一采購(gòu)。行政部應(yīng)將購(gòu)貨發(fā)票連同送貨清單（需注明送貨人電話號(hào)碼）、入庫(kù)單、物品請(qǐng)購(gòu)單一并交財(cái)務(wù)部報(bào)賬。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)督查采購(gòu)過(guò)程，凡采購(gòu)價(jià)格超過(guò)市場(chǎng)價(jià)格的，按超出價(jià)格的50%對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。2、各部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)取，行政部建立臺(tái)帳記錄，每月統(tǒng)計(jì)一次，經(jīng)使用部門經(jīng)理簽字后，列入各部門辦公費(fèi)用。3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。4、公司新聘工作人員的辦公用品，根據(jù)部門經(jīng)理提供的名單和用品清單經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部采購(gòu)，以保證新聘人員的正常工作。5、公司給予配發(fā)派工本、生產(chǎn)會(huì)記錄、施工日志或日工作計(jì)劃記錄本、會(huì)議記錄

39、本，員工小筆記本適量配置，如另行購(gòu)買的不予以報(bào)銷（公司辦公日志、會(huì)議記錄本除外）。特殊購(gòu)買，另行申請(qǐng)。二、福利管理1、福利及勞保用品的配給，由行政部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買發(fā)放。2、公司每年組織職工進(jìn)行一次健康查體，每年正月二十日前完成。2.5 辦公秩序及衛(wèi)生管理制度一、為保證公司辦公樓內(nèi)的辦公環(huán)境，提高公司形象，特制定本規(guī)定。二、辦公秩序及辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生由行政部統(tǒng)一管理。三、公司后勤人員實(shí)行按時(shí)上下班制度，采用指紋機(jī)打卡，具體時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。四、公司員工要養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣，辦公室內(nèi)所有用電設(shè)施，做到下班后全部關(guān)閉電源，發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)無(wú)人燈亮或其他用電設(shè)施通電時(shí)，每

40、次給予部門負(fù)責(zé)人罰款50元。衛(wèi)生間有長(zhǎng)流水現(xiàn)象時(shí)，給予當(dāng)天值日部門罰款50元。五、辦公樓走廊、樓梯及衛(wèi)生間的衛(wèi)生由行政部安排值日表，行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，衛(wèi)生不合格給予當(dāng)天值日部門負(fù)責(zé)人罰款50元。六、值日生負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生清理，在每天上班前20分鐘將地面拖凈，并保持全天的整潔。未按規(guī)定打掃干凈，罰款50元/次。七、發(fā)現(xiàn)外單位人員在樓道內(nèi)吸煙隨便扔煙頭時(shí)要予以制止，本單位職工在樓道內(nèi)隨便扔煙頭時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。八、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時(shí)沖洗。發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生間亂扔垃圾或不及時(shí)沖洗者，每次罰款50元。九、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)所有衛(wèi)生區(qū)內(nèi)全天保持整潔，地面、窗臺(tái)、暖氣

41、片內(nèi)無(wú)紙屑、土塊、泥水及明顯腳印等雜物；衛(wèi)生間內(nèi)無(wú)積水、地面保持干凈；走廊內(nèi)垃圾桶由當(dāng)天值日生在清晨上班前負(fù)責(zé)將垃圾清理干凈，并用水清刷。十、每周日下午為集體大掃除時(shí)間，辦公樓內(nèi)所有職工集體清理樓內(nèi)衛(wèi)生。十一、月度檢查時(shí)，檢查范圍：公司各后勤辦公室、各分子公司辦公室、生活區(qū)。十二、在工作時(shí)間玩游戲、非辦公性聊天，每發(fā)現(xiàn)一次，罰計(jì)算機(jī)使用人100元，發(fā)現(xiàn)非操作人員操作計(jì)算機(jī)，罰計(jì)算機(jī)使用人100元，操作人員50元。計(jì)算機(jī)使用人員必須定期保養(yǎng)計(jì)算機(jī)，若因人為因素出現(xiàn)計(jì)算機(jī)損壞現(xiàn)象，損失全部由使用人員承擔(dān)。十三、公司財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、行政部、人力資源部、工程部所使用的電腦需設(shè)置密碼，嚴(yán)禁他人使用。2.

42、6 考勤管理制度為促進(jìn)公司規(guī)范化建設(shè)，維護(hù)辦公秩序，提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本考勤制度。自覺維護(hù)正常的辦公秩序是公司全體員工共同的責(zé)任，要嚴(yán)以律己，互相監(jiān)督，確?？记诠芾砉ぷ髀涞綄?shí)處。各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，以保證本制度實(shí)施。一、工作時(shí)間：1、公司后勤職能部門工作時(shí)間按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。2、下屬單位根據(jù)本部門情況制定工作時(shí)間，以保證工程正常生產(chǎn)為標(biāo)準(zhǔn)。3、下屬單位制定的作息時(shí)間表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。二、簽到/簽退1、后勤職能部門人員按規(guī)定時(shí)間簽到、簽退（指紋打卡機(jī)）。因公務(wù)不能及時(shí)簽到或簽退，由本人填寫免打卡考勤單說(shuō)明未打卡事由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，于24小時(shí)以內(nèi)交至行政部

43、作為考勤依據(jù)，否則按曠工處理。2、遲到和早退：以每5分鐘為計(jì)算單位，不足時(shí)視為5分鐘，按每計(jì)算單位20元扣減工資，遲到或早退30分鐘以上，按每計(jì)算單位50元扣減工資，最多扣除日工資的3倍。三、考 勤月考勤時(shí)間為：每月1日至月底，考勤分出勤、遲到、早退、休假、事假、病假、婚假、喪假、工傷假、產(chǎn)假和曠工。1、后勤職能部門人員考勤由行政部統(tǒng)一管理。考勤記錄依據(jù)為：打卡記錄及免打卡考勤單。經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批簽字。2、各下屬單位的日常及住工地考勤由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，每月5日前將考勤表匯總至人力資源部，由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批簽字。四、事假與病假1、員工請(qǐng)假須先填寫“請(qǐng)假條”，注明請(qǐng)假

44、起止時(shí)間。2、員工請(qǐng)假時(shí)間在四天（含）以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；四天以上須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人及以上人員須向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。3、所有人員不允許超假。因特殊原因需延長(zhǎng)假期時(shí)，后勤職能部門人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)，下屬單位的人員由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)續(xù)假手續(xù)者每超出一天，按曠工處理。假期結(jié)束后，要及時(shí)到人力資源部或項(xiàng)目部銷假，否則按曠工處理。4、病假需開具縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明。五、婚假：達(dá)到法定年齡（男22周歲，女20周歲）結(jié)婚的給予婚假3天，屬晚婚（男25周歲，女23周歲）的給予婚假7天。 六、喪假：祖父母、父母、配偶及子女的喪事，連續(xù)三天（外省另加往返天數(shù)）。七、工傷假：按相關(guān)部門證明給假。八、產(chǎn)

45、假：女職工生育時(shí)，給予產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加15天。多胞胎生育的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。晚育（23周歲以上）的增加產(chǎn)假兩個(gè)月，并給予男方護(hù)理假七天。產(chǎn)假或男方護(hù)理假期期間發(fā)放基本工資。至孩子1周歲為止，女職工每天的哺乳時(shí)間為1小時(shí)。若因特殊情況產(chǎn)假超過(guò)上述規(guī)定天數(shù)，可向公司請(qǐng)假，請(qǐng)假期間不再享受產(chǎn)假待遇。九、公休（一）后勤職能部門人員實(shí)行每月四天公休制度（原則上選擇在周六、周日休息），各部門每周五16：00前將本周值、休班人員名單報(bào)至行政部。（1）公休可在本季度內(nèi)累計(jì)調(diào)休，連休最長(zhǎng)不得超過(guò)5天。（2）公休累計(jì)期限僅限于本季度內(nèi)，逾期不再累計(jì)。（二）項(xiàng)目管理人員實(shí)

46、行每月四天假期制度，具體調(diào)休時(shí)間由各單位自行安排。九、曠工1、曠工一日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資；曠工二日（含累計(jì)）者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資；曠工三日（含累計(jì)）者，當(dāng)月只發(fā)同年?yáng)|營(yíng)市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資；曠工超過(guò)三日（含累計(jì)）者，公司視情況給予處理。2、規(guī)定的每天四次打卡，如少打一次卡，且直接領(lǐng)導(dǎo)沒有簽批免打卡申請(qǐng)單的，按曠工半日處罰，少打二次或二次以上，且直接領(lǐng)導(dǎo)沒有簽批免打卡申請(qǐng)單的，按曠工一日處罰。2.7 安全管理制度一、公司辦公樓、員工公寓的安全管理由行政部負(fù)責(zé)。二、辦公樓、員工公寓樓層（夜間）需由行政部安排專人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，制定值日表。三、工作人員離開辦公室，應(yīng)隨

47、手鎖門；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗，辦公室門鎖應(yīng)處在保險(xiǎn)位置。如有未關(guān)燈、關(guān)門現(xiàn)象，一次罰相關(guān)部門負(fù)責(zé)人100元。四、辦公樓大門晚上10點(diǎn)關(guān)閉，無(wú)關(guān)人員一律不予開門。五、每月由行政部負(fù)責(zé)組織進(jìn)行一次防盜、防火安全檢查。各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作，特別是財(cái)務(wù)部對(duì)安全工作要嚴(yán)細(xì)到位。發(fā)現(xiàn)安全隱患，提出整改意見，兩日內(nèi)整改完畢，每拖延一天，罰部門經(jīng)理50元。六、辦公樓、員工公寓必須配備消防滅火器，每季度進(jìn)行檢查、維護(hù)。如發(fā)現(xiàn)不能正常使用的情況，給予相關(guān)責(zé)任人200元的罰款。七、所有辦公室、宿舍的照明燈具及線路必須由行政部安排電工安裝、維修，禁止亂接臨時(shí)電線，不準(zhǔn)超負(fù)荷

48、用電，不準(zhǔn)用不符合規(guī)定的裝置，否則，后果自負(fù)并罰款200元。員工公寓內(nèi)禁止私自接電，禁止做飯。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，沒收電器并對(duì)違反者罰款500元/次。八、23：00以后禁止在公寓寢室內(nèi)接待外來(lái)人員，禁止留宿外來(lái)人員，凡私自留宿外來(lái)人員者，每次罰款100元，連續(xù)兩次者取消其住宿資格。如外來(lái)人員留宿期間發(fā)現(xiàn)公物損壞、財(cái)物丟失等，將由負(fù)責(zé)接待的當(dāng)事人賠償。九、公寓樓內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品，違者罰款1000元，如果發(fā)生安全事故，相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部損失，并追究其法律責(zé)任。十、在后勤各項(xiàng)工作過(guò)程中，發(fā)生安全事故，保險(xiǎn)公司辦理賠償后，損失額由相關(guān)責(zé)任人分擔(dān)。操作人員違章操作、違反勞動(dòng)紀(jì)律造成安全事故的由操作人自行承擔(dān)

49、。2.8 車輛管理制度為了保障公司各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成，提高車輛利用率，節(jié)約費(fèi)用開支，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、專業(yè)化的車輛管理，特制定本制度。一、車輛管理1、后勤駕駛員及公司領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)統(tǒng)一歸行政部管理，分公司駕駛員由分公司管理。2、分公司駕駛員工資、車輛費(fèi)用列入所屬項(xiàng)目部成本。3、車輛所有證件的辦理、車輛年檢、年審、二級(jí)維護(hù)等相關(guān)手續(xù)的辦理由行政部負(fù)責(zé)管理，車輛管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督，駕駛員負(fù)責(zé)本車事項(xiàng)的具體辦理，超過(guò)辦理時(shí)限造成罰款的，由駕駛員自行承擔(dān)，車輛管理員、行政部經(jīng)理同額處罰。4、車輛一律按公司指定地點(diǎn)(辦公樓前、項(xiàng)目工地)集中停放。凡未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司車輛夜間嚴(yán)禁停放在公司或項(xiàng)

50、目工地以外的地方，違者給予駕駛員罰款100元/次。二、車輛調(diào)度及使用1、后勤車輛由行政部統(tǒng)一調(diào)度， 后勤各部門因公用車，需事先填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報(bào)行政部，由行政部統(tǒng)一安排。2、各部門需要用車時(shí)，至少提前半小時(shí)預(yù)約；第二天一早用車，需前一天下午下班前預(yù)約，以便行政部統(tǒng)一安排，同向線路一次派車，協(xié)調(diào)使用。3、駕駛員要認(rèn)真填好行車記錄單，并由隨車人簽字確認(rèn)，行車記錄單填寫不完整或存在弄虛作假行為，給予駕駛員罰款100元/次。4、個(gè)人因私事用車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排使用，派公司專職駕駛員駕駛；除董事長(zhǎng)和總經(jīng)理外，其他人員一律無(wú)權(quán)外借公司車輛。5、項(xiàng)目部因公用后勤車輛，按0.65元/

51、公里計(jì)入該項(xiàng)目部項(xiàng)目成本。6、駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，私自駕車外出或?qū)④囕v借與他人，期間產(chǎn)生的費(fèi)用由按5.00元/公里計(jì)?。辉斐墒鹿?，由駕駛員全部承擔(dān)。四、車輛維修及保養(yǎng)1、駕駛員認(rèn)真做好車輛的日常保養(yǎng)，堅(jiān)持定期檢修保養(yǎng)和出車前檢查制度，確保車況良好。每行駛5000公里進(jìn)行機(jī)油二濾保養(yǎng)更換，行駛10000公里進(jìn)行機(jī)油三濾保養(yǎng)更換，做到“三凈一亮”（車內(nèi)凈、車身凈、底盤凈、車身亮）。2、嚴(yán)格執(zhí)行車輛維修審批程序。車輛需維修，由駕駛員事先提出申請(qǐng)，填寫車輛維修申請(qǐng)單，車輛管理員對(duì)車輛損壞、費(fèi)用情況進(jìn)行鑒定、確認(rèn)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可維修。未經(jīng)批準(zhǔn)私自維修，費(fèi)用由駕駛員自行承擔(dān)。3、更換零部件，必須將舊件帶回

52、交車輛管理員由財(cái)務(wù)部監(jiān)督處理，否則給予駕駛員零部件10倍的罰款。4、車輛大修指在正常行駛情況下，行駛里程20萬(wàn)公里以上，列為大修范圍，車輛大修時(shí)由車輛管理員提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部經(jīng)理同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行車輛大修。杜絕私自進(jìn)行大修，否則車輛維修費(fèi)用由駕駛員全部承擔(dān)并給予200元罰款。5、車輛維修完畢后由修理部門（單位）填寫費(fèi)用明細(xì)表，經(jīng)車輛管理員、駕駛員及修理部門（單位）負(fù)責(zé)人三方共同簽字認(rèn)可。費(fèi)用明細(xì)表經(jīng)行政部經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可掛帳。6、外出車輛出差途中出現(xiàn)故障，確需維修的，經(jīng)請(qǐng)示車輛管理員、行政部經(jīng)理同意后，可在外修理，歸來(lái)后由用車人簽字證明，經(jīng)車輛管理員、行政部經(jīng)理簽字審核報(bào)總

53、經(jīng)理審批后方可處理有關(guān)費(fèi)用。7、駕駛員違反操作規(guī)程、保養(yǎng)不到位，造成車輛機(jī)件事故，經(jīng)車輛管理員鑒定核實(shí)，由駕駛員承擔(dān)50%的經(jīng)濟(jì)損失，每年發(fā)生兩次以上的，除賠償50%的經(jīng)濟(jì)損失外，扣除當(dāng)年里程獎(jiǎng)的20%。8、私自將車輛零部件拆換后贈(zèng)予他人或變賣的，經(jīng)公司查實(shí)，除按配件價(jià)格從本人工資中扣除外，并視情節(jié)追究其法律責(zé)任。五、油料管理1、公司車輛一律到指定加油站加油。油料費(fèi)用由公司采購(gòu)部統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳結(jié)算。2、駕駛員憑卡加油，核定好加油數(shù)量、金額、日期后，簽字確認(rèn)。嚴(yán)禁用本車油卡給其他車輛加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予駕駛員加油價(jià)值10倍的罰款。3、出差車輛因自帶油料不足，需在外地加油時(shí)，駕駛員及用車人要在發(fā)票上簽字證明，經(jīng)部門經(jīng)理、車輛管理員、財(cái)務(wù)部審核后予以報(bào)銷，在外地加油數(shù)計(jì)入油料領(lǐng)取數(shù)。財(cái)務(wù)部每月在車輛費(fèi)用月報(bào)表上公