電力有限公司管理制度.doc
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1、電力有限公司管理制度良好的制度是一個企業(yè)能正常生產(chǎn)經(jīng)營所不可缺少的條件,可體現(xiàn)企業(yè)是一個有秩序的團體。良好的制度可以使員工安心工作,提高員工的工作效率,公司提倡大家能充分的利用上班時間做好本職工作,提高工作效率,完美復命。為了能達到上述目的,以期從紀律、考勤、衛(wèi)生、辦公設備及用品的使用等方面做好相關的管理,特制定本制度。一、工作制度1、 正常上班時間不允許無故上網(wǎng)。禁止網(wǎng)上玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,發(fā)現(xiàn)兩次者罰款100元,凡發(fā)現(xiàn)玩游戲者,取消當月A類員工評選資格。2、 嚴禁散布、傳播不利于公司形象及團結(jié)的言論,全體員工共同營造公司團結(jié)友愛、團結(jié)一致的良好氛圍。3、 員工上班時間,不得無故串崗
2、,不得聚眾談笑,爭執(zhí)吵鬧,高聲喧嘩。4、 正常上班時間只許做公事、領導交辦的事情或與自己專業(yè)有關的事情,不許做私事,發(fā)現(xiàn)做私事的一次給與警告;發(fā)現(xiàn)兩次,部門經(jīng)理與當事人誡勉談話;發(fā)現(xiàn)三次直接報告人力資源行政部,罰款100元。對于發(fā)現(xiàn)數(shù)次、屢教不改者應予以辭退。5、 對本職工作或領導交代的工作要堅決服從,有困難的可以提出,但不允許故意找借口或者有不良情緒。6、 上班著裝打扮要樸素大方,不允許奇裝異服,不可穿著暴露,不可濃妝艷抹,不可穿拖鞋上班。7、 禁止員工隨便使用其他部門的電腦做無關工作的事情,特別是存有資料、預算、財務軟件的電腦,禁止無關人員隨意使用。如信息丟失或電腦發(fā)生故障而造成的損失,由
3、使用人負責。8、 公司為員工報銷電話費,員工必須接聽公司電話(接聽電話第一句報:你好電力),如拒接,公司按照規(guī)定停止向該員工發(fā)放電話費。9、 上班時間不允許吃早餐,早餐應上班之前吃或在家吃。二 、簽字制度(一)公司各類審批單如下(部分審批單需要各部門共同簽字確認):1、工程部:工程核量單物資、設備采購單入庫單出庫單2、經(jīng)營部:合同審查會簽單決算、定案單施工單3、財務部:報銷審批單4、人力資源行政部:員工離職單辦公設備清單蓋章登記本經(jīng)營部決算、定案單由部門經(jīng)理做最終審定并簽字,之后送副總經(jīng)理簽字審批。以上所列單據(jù)包括但不限于此,所有簽字人要有責任意識,嚴格把關,認真負責。凡有簽字程序的一旦造成損
4、失,經(jīng)辦人承擔損失的20%,監(jiān)管人承擔損失的15%,其他會簽人承擔損失的10%。三、考勤制度(一)部門負責人的管理責任部門負責人對部門員工的出勤有監(jiān)督和提醒義務,員工遲到或請假部門負責人要問清原因,無特殊情況或正當理由的要對其進行教育指正。(二)出勤時間規(guī)定公司采取指紋或者刷臉打考勤,公司員工必須自覺遵守出勤紀律,按時上下班,不遲到,不早退,每個辦公室有本員工外出登記本,如若員工早晨或者下午直接外出辦事不能到單位打考勤,需提前在登記本上登記或者告知部門負責人幫其登記。每周一及放長假集體歸來的第一天,必須在7:40以前到達公司,平時的早晨原則8:00以前到達公司,但希望大家7:50前能到達公司。
5、夏季作息時間每日下午2:30以前到達公司,冬季作息時間下午2:00以前到達公司。(三)全勤當月既無遲到早退也無請假者,發(fā)全勤獎。凡一月二次遲到者、一月二次早退者,或者遲到早退累計二次及以上者,請假天數(shù)大于半天的扣除本人本月全勤獎(如個人正常出勤天數(shù)大于部門正常出勤天數(shù)的不扣除)。一月之內(nèi)請假時間小于等于半天的不扣除全勤。 (四)遲到及曠工上班時間開始后至半小時內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。曠工工資按照其時間三倍的事假工資扣除。三個月內(nèi)曠工天數(shù)達五天者,公司直接予以辭退。 連續(xù)兩月每月遲到次數(shù)都達到三
6、次及以上者,部門經(jīng)理直接找其談話,進行教育;對于不聽勸告者,人力資源行政部再進行面談;對于繼續(xù)屢教 不改者,說明當事人無視公司規(guī)定,不適合繼續(xù)在公司工作,公司將予以辭退。對于試用期員工,一月遲到四次及以上者按曠工半天處理。(五)請假及其流程的規(guī)定1、請假必須寫好請假條,請假半天至一天的需部門經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字批準;請假一天以上者首先請部門經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字批準,在此基礎上必須由總經(jīng)理簽字批準方可。如無故不來上班,也不請假者,以曠工論處。2、因特殊情況未能辦妥請假手續(xù)的,如遇突發(fā)疾病或家中有急事要處理等特殊情況的需請假半天至一天的,員工須在當日上午內(nèi)用電話通知部門負責人;上述情況如需請假一天以上
7、的,必須打電話通知總經(jīng)理。以上情形,復工后第一日須補齊請假手續(xù)。3、被批準后或補齊的請假條應及時交往人力資源行政部。4、關于事假,請假者出勤天數(shù)大于部門正常出勤天數(shù)的不扣除工資,小于部門正常出勤天數(shù)需扣減工資。對于一月之內(nèi)請假時間超過半天的,工資扣除根據(jù)其本月出勤天數(shù)及部門正常出勤天數(shù)來確定,如本人出勤天數(shù)大于部門正常出勤天數(shù)的(月底經(jīng)過部門經(jīng)理調(diào)整為調(diào)休后)不扣除工資,否則按實際請假天數(shù)扣除工資,本人出勤天數(shù)小于部門正常出勤天數(shù)的,按相差天數(shù)進行崗位工資的扣減。5、關于病假,因工負傷(由醫(yī)保認定)由醫(yī)保部門支付相關待遇,因病、非因工負傷(包括因證據(jù)不全醫(yī)保部門不予認定的因工負傷情況)執(zhí)行以下
8、規(guī)定:(1)須提供三級醫(yī)療機構(gòu)開具的病假證明,方可認定病假。(2)連續(xù)司齡在2年到5年的,病假醫(yī)療期不超過2個月,病假工資按崗位工資的40%予以發(fā)放,連續(xù)司齡5年(含)以上的,病假醫(yī)療期不超過3個月,病假工資按崗位工資的50%予以發(fā)放。超過病假醫(yī)療期的按事假認定。(3)當月病假天數(shù)不足整月的,按實際請假天數(shù)扣減工資,但扣減后的工資總額不應低于崗位工資的40%。6、對于每月無特殊或正當理由都有請假者,且兩月之內(nèi)請假次數(shù)累計達到四次者,部門經(jīng)理直接找其談話,進行教育;對于不聽勸告者,人力資源行政部再進行面談;對于繼續(xù)屢教不改者,說明當事人無視公司規(guī)定,不適合繼續(xù)在公司工作,公司將予以辭退。(六)關
9、于考勤的其他規(guī)定1、當天下午、第二天早晨要直接外出辦事者及需要請假者,要提前告知負責打考勤的工作人員,以保證考勤的正確性;發(fā)現(xiàn)考勤表有誤的要當天或第二天提出,凡超出時間規(guī)定者,以考勤表上的記錄為準。2、辦公室周六上午正常上班,下午可以根據(jù)工作情況自行安排。工程部周六正常上班(下午無工作任務的,可以由工程部經(jīng)理根據(jù)情況合理安排)。3、有工作業(yè)務需要外出辦理的,在部門負責人不清楚的情況下,要告知部門負責人。4、 對連續(xù)兩月都有遲到請假者,且每月無故遲到請假次數(shù)累計超過三次者的,說明其工作態(tài)度不端正,處理方式與遲到請假處理方式相同。對于全年請假(包括產(chǎn)假、婚假、病假、工傷假期等)超過90天者,年初調(diào)
10、工資時對其不予考慮。5每月月初將上個月考勤記錄公示三天,在公示期間沒有提出異議的視為自己的考勤正確無誤。6、凡超過兩天的節(jié)假日,人力資源行政部必須安排好值班表,各責任人應按照值班表的安排認真做好值班工作,確保公司安全工作形勢平穩(wěn)。四、員工關懷管理制度目的:為貫徹執(zhí)行公司以人為本的精神理念,滿足現(xiàn)代員工對物質(zhì)和精神關懷的需求,體現(xiàn)公司對員工人性化的管理和關懷,增進員工對公司的認同感、歸屬感、忠誠度,達到使員工保持更好的工作心態(tài),與公司共同成長和發(fā)展的目的,特制定本關懷制度。內(nèi)容:(一)、員工關懷1、新員工到崗三個月內(nèi),出現(xiàn)工作過失的,一律以幫助教育為基本的處理方式,但對于屢教不改者或造成重大事故
11、者按照公司相關規(guī)定予以辭退,辦理辭退手續(xù)。2、凡新員工到崗,部門經(jīng)理要做到:一、在召開部門會議時,表示歡迎和感謝,并為其一一介紹本部門人員。二、及時簽訂師徒協(xié)議,做好以老帶新,盡快使新員工掌握工作所需的業(yè)務本領。三、及時了解新員工的思想狀況、工作狀況和生活狀況,為新員工更好的融入集體創(chuàng)造條件。3、人力資源行政部對每一位到職員工進行面談,了解新員工的家庭及直系親屬情況、性格愛好、職業(yè)愿景等,幫助新員工做到能崗匹配,引導新員工制定職業(yè)規(guī)劃,實現(xiàn)職業(yè)愿景。組織新員工進行培訓學習,并進行相應考核。4、部門經(jīng)理要每月至少和部門員工溝通一次,溝通過程中部門經(jīng)理要明確指出員工的優(yōu)點和進步,委婉的指出員工工作
12、中的不足,并對員工提出鼓勵。要多問問員工對公司的建議及在工作中遇到的困難,并把積極的建議反映至公司,要積極及時的幫助員工解決困難。(二)、節(jié)日關懷1、中秋、春節(jié):部門經(jīng)理需向部門員工發(fā)送致謝、祝福、問候短信或微信;2、行政部應在每年春季、司慶、中秋、春節(jié),組織全體員工進行聚餐、團拜、娛樂活動,活動過程中由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理表示節(jié)日慰問和祝福。3、中秋節(jié)前購買月餅、端午節(jié)前購買粽子,春節(jié)前購買米面油,于節(jié)前發(fā)放至員工手中。4、在中秋、春節(jié)歡慶團圓的日子,為體現(xiàn)公司的人文關懷,將領導的關心落實到實處,通過發(fā)放過節(jié)費及相應物品來對員工進行物質(zhì)鼓勵。過節(jié)費標準:上年度在公司工作半年以上的員工發(fā)放過節(jié)
13、費500元/人,但如果半年請假天數(shù)達到6天及以上或遲到(早退)達到10次及以上者,過節(jié)費不予發(fā)放。工作半年以下三個月以上(含三個月)的員工發(fā)放過節(jié)費300元,工作三個月以下的員工發(fā)放過節(jié)費100-200元不等。對工作半年以內(nèi)的員工的過節(jié)費發(fā)放同樣要考慮其出勤情況。(三)、員工及家屬生病關懷1、凡生病員工,部門經(jīng)理至少需要發(fā)信息問候并在歸崗后表示慰問。對于生病住院的員工,由部門經(jīng)理、工會主席與公司總經(jīng)理一同看望慰問,并送慰問金和慰問品,讓病痛中的員工深切感受到公司領導的關懷。慰問金標準:部門經(jīng)理1000元,員工500元。2、員工直系親屬(配偶、子女、父母)發(fā)生重大意外、疾病住院的,工會及時主動聯(lián)
14、系,探視并送慰問品及慰問金500元。(四)、生日關懷凡簽訂合同的員工,人力資源行政部需每月及時核對員工生日,并將生日蛋糕卡提前發(fā)給員工,薪資核算人員及時在當月工資表中兌現(xiàn)生日補助金人民幣100元。(五)、婚育關懷凡在公司工作滿一年以上的員工,結(jié)婚時人力資源、行政部代表公司表示祝福,并致結(jié)婚賀禮1000元。員工結(jié)婚的,婚假時間及婚假期間的工資,根據(jù)其實際情況,按照國家規(guī)定予以執(zhí)行。男員工妻子生育,男員工享受三天帶薪陪產(chǎn)假。女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假的各種待遇。凡在公司工作滿一年以上的員工,其子女出生后,工會派專人進行慰問,并將致賀禮500元及禮品。屬于超生的取消上述待遇。(六)、喪假3、公
15、司所有員工其直系親屬(配偶、子女、父母)病亡、過世的,公司給予三天的假期。對于工作一年以上的員工,為了讓失去親人的員工真切感受到領導的關心和企業(yè)的溫暖,由工會主席或部門經(jīng)理根據(jù)實際情況負責操作,安排人員、車輛等進行幫助,并送慰問品及慰問金。慰問金標準:部門經(jīng)理2000元;員工1000元。要求各部門經(jīng)理要隨時了解本部門員工以下三種情況(員工生病、家屬生病住院、配偶產(chǎn)子等),并及時上報于人力資源行政部。(七)、員工帶薪年休假關懷 1、為了維護員工休息休假權利,調(diào)動員工工作積極性,同時,考慮到公司生產(chǎn)活動的正常開展,根據(jù)勞動法等國家相關法律法規(guī),公司制定本規(guī)定。 2、職工連續(xù)工作一年以上的,享受帶薪
16、年休假(以下簡稱年休假)。職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。 3、根據(jù)公司生產(chǎn)、工作的具體情況,職工年休假一般集中在春節(jié)前后。年休假應依據(jù)公司或部門具體安排,有計劃的進行。每年春節(jié)前后,必須確保每一位職工的年休假達到3/4以上(周六、周日計入年休假),否則3/4的年休假自動作廢,未休夠的1/4年休假,可在當年出勤中予以調(diào)休。必須確保每位員工每周至少休息一天(平時工作中由部門經(jīng)理不定期的安排職工倒休),徹底消滅疲勞作業(yè)。確因工作需要,員工節(jié)假日需加班的,需報請副總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行,各部門可依據(jù)本部門的工作安排,適當安排休息。另外員工確因急事或看病請假的,各部門可根據(jù)部門工作安排
17、,由節(jié)假日加班來相抵(但原則上不提倡節(jié)假日加班); 4、工程部員工累計工作已滿1年不滿2年年休假10天,已滿2年不滿3年年休假15天,3年以上年休假20天;其他部門員工累計工作已滿1年不滿2年年休假7天,已滿2年不滿3年年休假9天,3年以上年休假11天。以上累計工作年限具體指本人到公司時間至休年休假的前一年的12月31日。 5、元旦、春節(jié)等國家法定休假日、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷(必須通過社保局認定)不計入年休假的假期。公司年休假包含員工自行安排的外出旅游時間。 6、全年累計請假天數(shù)超過12天或者遲到天數(shù)超過20次,取消其當年年休假資格。(八)、勞動保險的繳納新到員工轉(zhuǎn)正后1個月內(nèi)由人力資源部負
18、責辦理社會保險,為員工的養(yǎng)老醫(yī)療問題提供保障。屬于員工自身原因?qū)е律鐣kU無法按時辦理的,員工需書面寫清楚緣由并承諾自己承擔相應責任。(九)、離職面談由人力資源部和部門經(jīng)理對離職人員進行面談,避免刻意指責或過多的進行說教,多用開放式問題提問,以引導員工多說話多發(fā)表對公司制度改善有意義的言論,注意傾聽員工的建議和其在工作中感受到的細節(jié),甚至抱怨等。結(jié)束面談后感謝離職員工對公司的服務和貢獻,指出其發(fā)展優(yōu)勢,祝愿其今后生活愉快等。離職員工:在合法的前提下,由人力資源行政部為其盡可能享受國家政策(失業(yè)保險金等)提供幫助。(十)、高溫津貼轉(zhuǎn)正員工每年夏季享有高溫津貼,于每年9月份發(fā)放。1、工程技術人員(
19、項目經(jīng)理、駕駛員):300元。2、其它人員(辦公室、財務、資料員等):100元。(十一)、評優(yōu)獎勵標準月度A類(優(yōu)秀)員工評選比例為30%,每人獎勵標準為300元。工匠獎每年評選一次,每次一人。每人標準為1000元,獲得過工匠的員工在年底加薪時優(yōu)先考慮。項目魯班獎每年評選一次,每次一個項目,每個項目標準為2000元,獲得過項目魯班獎的項目經(jīng)理在年底加薪時優(yōu)先考慮。年度A類(優(yōu)秀)員工獎勵人民幣1500元,并在外出旅游、補助費、升遷等方面優(yōu)先照顧。當年請假天數(shù)超過12天或遲到超過20次的,取消當年年度A類(優(yōu)秀)員工等評選資格。連續(xù)三年或以上獲得公司A類(優(yōu)秀)員工稱號的,為公司“明星員工”,“
20、明星員工”公司獎勵2000元(包括原有獎勵)。年度安全文明駕駛員或安全文明標兵獎勵人民幣1000元。(十二)、誤餐費、住宿費補貼關懷公司員工,因外出施工、辦事,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際情況發(fā)放誤餐費,標準為:早餐2元/頓、午餐10元/頓、晚餐10元/頓。如員工參與項目時,餐費包含于績效工資內(nèi),不再另外考慮;如員工不參與項目,或者是未轉(zhuǎn)正職工,按照此標準予以報銷。公司員工因工作情況需要到外地出差、辦事,而又無法及時返回的,住宿費報銷最高標準為100元/天,第一天允許有最高20%的上浮。工程部施工人員在外地施工的,施工住宿費根據(jù)施工天數(shù)、當?shù)刈∷迼l件和環(huán)境具體決定。(十三)、工作關懷及拜師活動
21、1、多給予技能培訓與輔導,通過技能競賽激勵學習的熱情;日常工作中積極予以工作激勵和外出培訓機會,鼓勵成長;公司領導主動走近基層員工,不定期組織基層員工與部門經(jīng)理的溝通,創(chuàng)造溝通與交流的機會,聽取基層員工的心聲,表達公司對普通員工的關懷。2、積極提供員工與外界同行進行溝通交流的機會,協(xié)助提供促進其領導與管理能力提升的培訓,通過價值共建、價值共享塑造核心員工高度的忠誠度和成就感。3、新到員工轉(zhuǎn)正后,由公司指定師傅帶領(師傅帶徒弟),同時要舉行拜師宴,拜師宴師徒兩人要邀請部門經(jīng)理和公司副總出席,拜師宴費用公司和徒弟各出一半(一半的費用標準為不超過100元)。(十四)、家庭關懷主要針對員工父母、配偶、
22、子女的關懷,指在公司工作半年以上,穩(wěn)定性較好的員工,直接領導及人力資源部多與員工進行溝通,了解員工的家庭情況,對確有困難的要具體問題具體對待,爭取盡能力來解決員工的后顧之憂,使員工更踏實、放心工作,增強歸屬感,以此激發(fā)其在工作崗位上不斷提高績效,提高專業(yè)技能。(十五)、女職工關懷每年12月發(fā)放11月份工資時,為全年在職女員工發(fā)放當年的衛(wèi)生保健費300元。(十六)、退休職工關懷對司齡在五年以上的退休職工,公司獎勵500元的紀念品,表達公司對其忠誠和貢獻的認可。司齡在5年以上的,每增加一年,獎勵禮品價值增加50元,并發(fā)放春節(jié)慰問品。(十七)、健康關懷公司給予30歲至40歲在職員工每三年進行一次體檢
23、活動, 給予40歲以上在職員工每兩年進行一次體檢活動,為工程部一線員工繳納意外傷害保險。 (十八)、其它關懷:1、 外出旅游獎勵公司為了滿足員工的精神文化需要、緩解員工的緊張工作,支持員工外出旅游。具有旅游資格的員工,必須在公司工作滿兩年(如2016年有旅游資格的員工,必須至2016年12月31日在公司工作滿兩年)。參與旅游者,報銷金額為3500元;無法參與旅游的,進行2000元的補貼。取消旅游資格的情況:(1)、對發(fā)生安全事故的員工,發(fā)生經(jīng)濟損失超過3000元的安全、質(zhì)量事故或影響較大的設備停電事故取消事故責任人當年外出旅游資格。其它類型的安全事故,經(jīng)公司安委會開會研究決定,對事故相關人員的
24、旅游費用根據(jù)事故情節(jié)的輕重予以一定比例的扣除。(2)、對當年未完成年度經(jīng)營任務量的責任人,取消其當年外出旅游資格。(3)、職能部門當年未完成公司年度經(jīng)營任務的90%,取消當年部門員工的旅游資格。(4)、對當年設備材料使用方面發(fā)生嚴重錯誤的,取消事故責任人的旅游資格(具體以電力有限公司設備、材料、辦公設備及用品管理制度為依據(jù))。(5)、當年全年請假天數(shù)大于12天或遲到超過20次的,取消其旅游資格。(6)、公司實行末位淘汰制,年底綜合測評最后一名者,取消年底外出旅游資格。2、工齡獎勵公司對在公司工作滿一年的員工發(fā)給工齡工資,每在公司多工作一年,增加50元的工齡工資,并逐年累積,全年請假超過3個月或遲到超過30次的,工齡工資不予調(diào)整。同時,公司對穩(wěn)定性好、工作表現(xiàn)突出的員工提供更多的鍛煉和提拔機會。3、技能補貼為了鼓勵員工不斷進步、促進員工不斷成長,進一步的留住專業(yè)人才,充實公司專業(yè)人才隊伍,提高公司軟實力。同時,也為了使員工能更好的適
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