【管理流程圖】薪資發(fā)放管理業(yè)務(wù)流程DOC格式

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1、天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632薪資發(fā)放管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱薪資發(fā)放管理工作流程層 次2任務(wù)概要員工工資發(fā)放管理工作單位總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部行政及人力資源部各職能部門外部信息節(jié)點(diǎn)ABCDE1110987654321審批審批審核審核銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)束存檔發(fā)放工資確定薪資標(biāo)準(zhǔn)確定薪酬制度薪酬調(diào)查崗位評價(jià)擬定工資表及說明建立公司薪酬體系開始相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(每月5日前)績效考核表(每月3日前)職位說明書當(dāng)?shù)毓べY水平/最低工資標(biāo)準(zhǔn)薪資發(fā)放管理工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料建立薪酬體系程序薪酬管理制度C3行政及人力資

2、源部根據(jù)各部門提出的相關(guān)資料結(jié)合企業(yè)實(shí)際對薪資進(jìn)行調(diào)查結(jié)合實(shí)際C4行政及人力資源部根據(jù)調(diào)查的情況及當(dāng)?shù)氐墓べY水平,建立合理的企業(yè)工資體系結(jié)合實(shí)際A4報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個工作日重點(diǎn)建立薪資體系包括:明確工資內(nèi)容;合理劃分薪資;確定福利種類;明細(xì)加班、保險(xiǎn)及其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)合理、實(shí)用確定工資標(biāo)準(zhǔn)程序最低工資標(biāo)準(zhǔn)C5行政及人力資源根據(jù)薪酬體系,結(jié)合企業(yè)實(shí)際確定企業(yè)的工資制度結(jié)合實(shí)際C6行政及人力資源部根據(jù)勞動的復(fù)雜、繁重、精確程度等因素確定和劃分工資等級1個工作日行政及人力資源部工作進(jìn)行分析比較并納入相應(yīng)的等級1個工作日重點(diǎn)制定工資標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)合理、合法、有效工資發(fā)放程序1、崗位變動通知2、工作交接表D7每月

3、由各部門提供員工績效考核表及相關(guān)工資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)5個工作日C7行政及人力資源部根據(jù)各部門提供的相關(guān)資料,編制工資表及說明3個工作日計(jì)算費(fèi)稅C8發(fā)放工資與人力資源信息系統(tǒng)相結(jié)合重點(diǎn)發(fā)放工資標(biāo)準(zhǔn)及時薪資發(fā)放管理制度節(jié)選公司人力資源管理制度第六章薪酬與福利管理1薪酬理念公司按照市場化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競爭力的薪酬,吸納和保留優(yōu)秀人才。1.1因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同職位在決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等方面的特性;1.2均衡內(nèi)外報(bào)酬:關(guān)注薪酬等外部報(bào)酬的同時,亦不忽略對工作的勝任感、成就感、責(zé)任感、個人成長等內(nèi)部報(bào)酬;1.3為卓越加薪:薪金和服務(wù)時間長短、學(xué)歷高低沒有必然關(guān)系,但是和業(yè)績、能力密切相關(guān);1.4

4、薪酬保密:薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論其他員工的薪酬。2職位層級2.1 薪酬層級的確定及調(diào)整執(zhí)行“職級系列及專業(yè)系列”兩個方向。2.2 職級系列及專業(yè)系列崗位設(shè)置2.2.1職級系列崗位設(shè)置公司設(shè)高層、中層、執(zhí)行層、操作層四個職位層級,具體如下:高層:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/總監(jiān)、工會主席;中層:部門/單位經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、工會副主席;執(zhí)行層:主管、主辦;操作層:生產(chǎn)、銷售、后勤一線員工。2.2.2 專業(yè)系列崗位設(shè)置公司設(shè)高級業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理二個職位層級。3薪酬構(gòu)成3.1薪資模式采用結(jié)構(gòu)工資制,由職位薪資、附加薪資及獎金三部分構(gòu)成。3.1.1職位薪資:由崗位薪

5、資和績效薪資兩部分構(gòu)成:崗位薪資:依據(jù)員工所承擔(dān)的責(zé)任、勞動強(qiáng)度、勞動時間等因素而確定的勞動所得(含日常加班費(fèi)用);績效薪資:根據(jù)員工職位工作績效完成情況進(jìn)行考核發(fā)放的薪資;3.1.2 附加薪資:相關(guān)管理、業(yè)務(wù)崗位員工,若因崗位難度高、責(zé)任重大或本身的基本工資偏低,則以附加薪資方式給予部分調(diào)整;3.1.3獎金:為嘉獎做出突出貢獻(xiàn)和業(yè)績的員工而發(fā)放的獎勵薪資。3.2 員工職位薪資構(gòu)成比重中層以上員工:崗位薪資100%掛鉤考核執(zhí)行層以下員工:崗位薪資50%、績效薪資50%4薪資核定4.1 職位薪資核定是按員工所從事工作的責(zé)任、復(fù)雜程度、創(chuàng)造性程度、勞動強(qiáng)度、勞動時間和風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)因素綜合確定。4.2

6、 公司各類員工經(jīng)歸崗劃級后套入相應(yīng)的薪資標(biāo)準(zhǔn)。崗位人員按學(xué)歷、職稱、任職時間、工作能力、工作環(huán)境等因素確定檔級。4.3 對于公司急需的各類專業(yè)人員,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以給予特殊的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。4.4 職位薪酬級別表(略)5薪資發(fā)放5.1 公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪資,每月10日為發(fā)薪日,支付上月1日至31日的薪金,若遇節(jié)假日或休息日順延發(fā)放。5.2 公司在每月付薪日將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義開立的銀行存折帳戶內(nèi)。5.3薪資發(fā)放實(shí)行先做后付制度,即當(dāng)月薪資次月發(fā)放。5.4公司根據(jù)國家規(guī)定,為員工辦理社會保險(xiǎn),個人應(yīng)承擔(dān)部分從員工每月薪資中扣除。5.5 員工必須向國家稅務(wù)部門繳納個人所得稅,稅額按國

7、家有關(guān)規(guī)定計(jì)算,并由公司在每月薪資中代扣代繳。6薪資標(biāo)準(zhǔn).6.1 公司執(zhí)行層以上員工原則上執(zhí)行公司核定的薪資標(biāo)準(zhǔn),具體詳見南京百江職位薪酬級別表,操作層員工原則上均實(shí)行計(jì)件薪資。6.2 試用期薪資按擬定崗位薪資的80%發(fā)放;計(jì)件崗位的試用期限薪資,按雙方約定薪資發(fā)放。6.3 特殊情況的薪資支付6.3.1工傷員工因工負(fù)傷,按規(guī)定程序辦理工傷手續(xù)后,在停止工作接受治療的醫(yī)療期內(nèi),停止領(lǐng)取薪資,改為享受工傷津貼,工傷津貼標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.3.2病假(1) 病假期限在一個月以內(nèi)的,實(shí)行計(jì)時薪資制(固定月薪)的員工,病假期間發(fā)放50%的日標(biāo)準(zhǔn)薪資;實(shí)行計(jì)件工資制的員工,病假期間不予扣發(fā)薪資。(

8、2)病假期限累計(jì)一個月以上且在醫(yī)療期內(nèi)的,員工病假期間薪資均按南京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放,但休病假期間不享受公司發(fā)放的相關(guān)福利待遇。(3)醫(yī)療期過后,停發(fā)薪資并按相關(guān)規(guī)定辦理。6.3.3 事假(1) 全年累計(jì)事假十天以下,事假1天扣1天日標(biāo)準(zhǔn)薪資(實(shí)行計(jì)件工資制的員工,日標(biāo)準(zhǔn)薪資按上月薪資收入核算);全年累計(jì)事假超過十天(含十天)以上,十五天以下的,事假1天扣1.5天日標(biāo)準(zhǔn)薪資;(2)全年累計(jì)事假十五天(含十五天),公司有權(quán)與之解除勞動合同并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。6.4 員工無正當(dāng)理由未提供勞動的,或涉嫌違法犯罪,被依法限制人身自由期間,公司將不予支付薪資,并可解除勞動合同,同時不給予任何經(jīng)

9、濟(jì)補(bǔ)償。6.5 因員工本人原因造成工作停工、停產(chǎn)的,在停工、停產(chǎn)期間公司不支付責(zé)任者本人薪資。7薪資調(diào)整7.1公司將視經(jīng)營業(yè)績增長情況,依據(jù)員工當(dāng)年績效考核成績和綜合評估結(jié)果,以及易崗易薪原則進(jìn)行薪資調(diào)整。7.2 薪資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),總經(jīng)理有權(quán)根據(jù)員工業(yè)績、職責(zé)履行等情況,對員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。7.3 部門經(jīng)理對本部門執(zhí)行層以下員工職位薪資標(biāo)準(zhǔn)的確定、降級或晉級有建議權(quán),最終薪資以行政人事部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。7.4 員工薪資調(diào)整,行政人事部應(yīng)填寫員工薪資調(diào)整審核表,履行審批程序。7.5 員工轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行,其他情形調(diào)薪依據(jù)審批意見執(zhí)行。8薪資保密8.1 員工應(yīng)對其薪資收入履

10、行保密義務(wù),公司禁止員工打探和傳播他人的收入,各級人員的薪資除公司主管核薪的人員與各部門、單位經(jīng)理外,一律保密。8.2有下列情形之一者,公司將嚴(yán)格按章追究:8.2.1主管核薪及部門經(jīng)理,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄露,另調(diào)他職;8.2.2探詢他人的薪資者,扣發(fā)當(dāng)月1/4績效薪資;8.2.3吐露本身薪資者扣發(fā)當(dāng)月1/2績效薪資,如因而招惹是非者扣發(fā)當(dāng)月全額績效薪資;8.2.4評論他人薪資者扣發(fā)當(dāng)月全額績效薪資,如因而招惹是非者,同時給予行政處分。8.3薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)請部門經(jīng)理向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。福利管理1休假1.1 法定節(jié)假日元旦一天、春節(jié)三天、“五.一”勞動

11、節(jié)三天、“十.一”國慶節(jié)三天。節(jié)日期間正常工作的將按予以支付加班費(fèi)用,加班費(fèi)核算基數(shù)按公司核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1.2 員工轉(zhuǎn)正后可享受一定期限的帶薪假期(實(shí)行計(jì)件薪資制的員工,休假期間薪資按上月薪資收入標(biāo)準(zhǔn)/當(dāng)月天數(shù)*休假天數(shù)發(fā)放),包括:年休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、計(jì)劃生育假。員工休假必須填寫請假申請表,按照權(quán)限逐級批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。1.2.1 總經(jīng)理需董事長批準(zhǔn),并至行政人事部備案;1.2.2 部門經(jīng)理以上人員需總經(jīng)理批準(zhǔn),并至行政人事部備案;1.2.3 部門經(jīng)理以下人員需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并至行政人事部備案。1.3 年休假1.3.1 在公司連續(xù)工作滿一年以上未滿五年的員工,可以享受5個工作日

12、的帶薪年假,滿五年以上可享受10個工作日的帶薪年假;1.3.2 年休假原則上只能一次性連休,休假時間原則上為每年的三月份至十月份,當(dāng)年有效,隔年作廢;1.3.3 凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年休假:(1) 一年內(nèi)事假超5天或病假超過10天的;(2) 一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天的;(3) 當(dāng)年內(nèi)享受探親假的。1.4 探親假1.4.1 在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工,未婚員工與父母不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)、已婚員工與配偶不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)的,每年可享受10天(以日歷天數(shù)計(jì)算)探親假期;1.4.2 在公司連續(xù)工作滿一年以上的已婚員工,與父母不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)的,工

13、作滿四年可享受10天(以日歷天數(shù)計(jì)算)探親假;1.4.3 探親假路費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1) 符合探親條件且履行請假手續(xù)的員工,可憑有效票據(jù)報(bào)銷一次往返路費(fèi)(工作地至家庭所在地);(2)公司部門正職以上員工可乘坐飛機(jī);(3)其它員工根據(jù)乘車時間,按火車硬座或硬席臥鋪票價(jià)報(bào)銷;(4)特殊情況下的路費(fèi)報(bào)銷,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.5 婚假1.5.1 員工在公司試用期滿,依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)結(jié)婚的,可享受3天(以日歷天數(shù)計(jì)算)婚假;如符合晚婚條件,男方年滿25周歲、女方年滿23周歲初婚的,可享受15天(以日歷天數(shù)計(jì)算)婚假;1.5.2 員工休婚假,必須在結(jié)婚注冊日后3個月內(nèi)一次性取假。1.6 產(chǎn)假1.6

14、.1 具有合法婚姻關(guān)系的女性員工生育,非晚育產(chǎn)假90天(以日歷天數(shù)計(jì)算);符合晚育條件的(男方年滿26周歲、女方年滿24周歲及以上初育為晚育),順產(chǎn)產(chǎn)假120天(以日歷天數(shù)計(jì)算),難產(chǎn)(剖宮產(chǎn)等)產(chǎn)假135天(以日歷天數(shù)計(jì)算);1.6.2 產(chǎn)假以產(chǎn)前、產(chǎn)后休假累計(jì)計(jì)算;1.6.3 員工休產(chǎn)假須提供結(jié)婚證、身份證及醫(yī)院證明等相關(guān)材料。1.7 喪假1.7.1員工的直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,可享有3個工作日的有薪喪假;遇有祖父母、外祖父母、兄妹去世,可享有1個工作日的有薪喪假;1.7.2 如需赴外地,另增實(shí)際路程所需天數(shù)。1.8 計(jì)劃生育假1.8.1員工必須遵守政府有關(guān)計(jì)劃生育

15、的規(guī)定,計(jì)劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行;1.8.2員工休計(jì)劃生育假須提供結(jié)婚證、身份證及醫(yī)院證明等相關(guān)材料。1.9 哺乳假公司女員工在嬰兒周歲前每天可享有1小時的有薪哺乳假。1.10 醫(yī)療期員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本公司工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期:1.10.1實(shí)際工作年限十年以下的,在公司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;1.10.2實(shí)際工作年限十年以上的,在公司工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。2保險(xiǎn)2.1.根

16、據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,公司為員工辦理基本社會保險(xiǎn),并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分費(fèi)用,個人應(yīng)繳納部分費(fèi)用由公司代繳并從員工薪金中扣除?;旧鐣kU(xiǎn)包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目。2.2 商業(yè)保險(xiǎn)公司為員工辦理人身意外傷害保險(xiǎn),辦理保險(xiǎn)的對象和標(biāo)準(zhǔn)由公司決定。3其他福利3.1 獨(dú)生子女獎勵費(fèi)凡領(lǐng)取獨(dú)生子女證并在公司登記備案的員工,每年可按規(guī)定享受獨(dú)生子女獎勵金,直至14周歲止。3.2 獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)3.2.1公司員工獨(dú)生子女年齡在14周歲以下(含14周歲)的醫(yī)療費(fèi)用,按男職工單數(shù)年份、女職工雙數(shù)年份,憑區(qū)級以上醫(yī)院出據(jù)的病歷和有效票據(jù),可享受醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷。3.2.2報(bào)銷程序由各

17、部門/單位員工的獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷,由各部門/單位相關(guān)管理人員于每周三前統(tǒng)一收集單據(jù)、粘貼、初審、匯總,并于每周三統(tǒng)一至行政人事部復(fù)核后,至計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。3.2.3報(bào)銷范圍員工獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷種類為:診療費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi)、化驗(yàn)費(fèi)。3.2.4報(bào)銷比例(1)員工獨(dú)生子女醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷分:門診費(fèi)用及住院費(fèi)用。(2)在報(bào)銷范圍內(nèi)的,全年累計(jì)醫(yī)療費(fèi)在1000元以下的,門診及住院費(fèi)用100%予以報(bào)銷;1000元以上(含1000元)的,門診及住院費(fèi)用均按50%予以報(bào)銷,但門診費(fèi)用每年報(bào)銷最高限額為1000元、住院費(fèi)用每年報(bào)銷最高限額為2000元。3.3 員工體檢公司為保障員工的身心健康,每二年將組織員工進(jìn)行一次體格檢查。3.4戶口調(diào)入原則上在公司工作年限1年(含)以上且表現(xiàn)優(yōu)秀的大專以上學(xué)歷的員工(應(yīng)屆畢業(yè)生及特殊情況除外),可向公司提出書面申請辦理戶口調(diào)入手續(xù),經(jīng)行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理戶口調(diào)入所涉及的相關(guān)費(fèi)用由個人承擔(dān)。

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