【管理流程圖】薪資發(fā)放管理業(yè)務流程DOC格式

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1、天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 ?薪資發(fā)放管理工作流程圖 單位名稱 行政及人力資源部 流程名稱 薪資發(fā)放管理工作流程 層 次 2 任務概要 員工工資發(fā)放管理工作 單位 總經理/分管領導 計劃財務部 行政及人力資源部 各職能部門 外部信息 節(jié)點 A B C D E 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 審批 審批 審核 審核 銀行轉帳 結束 存檔 發(fā)放工資 確定薪資 標準 確定薪酬 制度 薪酬調查 崗位評價 擬定工資表及說

2、明 建立公司薪酬體系 開始 相關業(yè)務數據 (每月5日前) 績效考核表 (每月3日前) 職位 說明書 當地工資水平/最低工資標準 ?薪資發(fā)放管理工作標準 任務名稱 節(jié)點 任務程序、重點及標準 時限 相關資料 建立薪酬體系 程序 《薪酬管理制度》 C3 行政及人力資源部根據各部門提出的相關資料結合企業(yè)實際對薪資進行調查 結合實際 C4 行政及人力資源部根據調查的情況及當地的工資水平，建立合理的企業(yè)工資體系 結合實際 A4 報公司領導審批 1個工作日 重點 建立薪資體系包括：明確工資內容；合理劃分薪資；確定福利

3、種類；明細加班、保險及其他費用 標準 合理、實用 確定工資標準 程序 最低工資標準 C5 行政及人力資源根據薪酬體系，結合企業(yè)實際確定企業(yè)的工資制度 結合實際 C6 行政及人力資源部根據勞動的復雜、繁重、精確程度等因素確定和劃分工資等級 1個工作日 行政及人力資源部工作進行分析比較并納入相應的等級 1個工作日 重點 制定工資標準 標準 合理、合法、有效 工資發(fā)放 程序 1、《崗位變動通知》 2、《工作交接表》 D7 每月由各部門提供員工績效考核表及相關工資業(yè)務數據 5個工作日

4、 C7 行政及人力資源部根據各部門提供的相關資料，編制工資表及說明 3個工作日 計算費稅 C8 發(fā)放工資與人力資源信息系統(tǒng)相結合 重點 發(fā)放工資 標準 及時 ?薪資發(fā)放管理制度 節(jié)選公司《人力資源管理制度》第六章薪酬與福利管理 1．薪酬理念 公司按照市場化原則，提供業(yè)內富有競爭力的薪酬，吸納和保留優(yōu)秀人才。 1.1因崗而異：薪酬體現(xiàn)不同職位在決策責任、影響范圍、資格要求等方面的特性； 1.2均衡內外報酬：關注薪酬等外部報酬的同時，亦不忽略對工作的勝任感、成就感、責任感、個人成長等內部報酬； 1.3為卓越加薪：薪金和服

5、務時間長短、學歷高低沒有必然關系，但是和業(yè)績、能力密切相關； 1.4薪酬保密：薪酬屬于個人隱私，任何員工不得公開或私下詢問、議論其他員工的薪酬。 2．職位層級 2.1 薪酬層級的確定及調整執(zhí)行“職級系列及專業(yè)系列”兩個方向。 2.2 職級系列及專業(yè)系列崗位設置 2.2.1職級系列崗位設置 公司設高層、中層、執(zhí)行層、操作層四個職位層級，具體如下： 高層：總經理、副總經理、總經理助理/總監(jiān)、工會主席； 中層：部門/單位經理、副經理、經理助理、工會副主席； 執(zhí)行層：主管、主辦； 操作層：生產、銷售、后勤一線員工。 2.2.2 專業(yè)系列崗位設置 公司設高級業(yè)務經理、業(yè)務經理二個

6、職位層級。 3．薪酬構成 3.1薪資模式采用結構工資制，由職位薪資、附加薪資及獎金三部分構成。 3.1.1職位薪資：由崗位薪資和績效薪資兩部分構成： 崗位薪資：依據員工所承擔的責任、勞動強度、勞動時間等因素而確定的勞動所得（含日常加班費用）； 績效薪資：根據員工職位工作績效完成情況進行考核發(fā)放的薪資； 3.1.2 附加薪資：相關管理、業(yè)務崗位員工，若因崗位難度高、責任重大或本身的基本工資偏低，則以附加薪資方式給予部分調整； 3.1.3獎金：為嘉獎做出突出貢獻和業(yè)績的員工而發(fā)放的獎勵薪資。 3.2 員工職位薪資構成比重 中層以上員工：崗位薪資100%掛鉤考核 執(zhí)行層以下員工：

7、崗位薪資50%、績效薪資50% 4．薪資核定 4.1 職位薪資核定是按員工所從事工作的責任、復雜程度、創(chuàng)造性程度、勞動強度、勞動時間和風險等相關因素綜合確定。 4.2 公司各類員工經歸崗劃級后套入相應的薪資標準。崗位人員按學歷、職稱、任職時間、工作能力、工作環(huán)境等因素確定檔級。 4.3 對于公司急需的各類專業(yè)人員，經總經理批準后，可以給予特殊的薪酬標準。 4.4 職位薪酬級別表（略） 5．薪資發(fā)放 5.1 公司按員工的實際工作天數支付薪資，每月10日為發(fā)薪日，支付上月1日至31日的薪金，若遇節(jié)假日或休息日順延發(fā)放。 5.2 公司在每月付薪日將薪金轉入以員工個人名義開立的銀行存折

8、帳戶內。 5.3薪資發(fā)放實行先做后付制度,即當月薪資次月發(fā)放。 5.4公司根據國家規(guī)定，為員工辦理社會保險，個人應承擔部分從員工每月薪資中扣除。 5.5 員工必須向國家稅務部門繳納個人所得稅，稅額按國家有關規(guī)定計算，并由公司在每月薪資中代扣代繳。 6．薪資標準. 6.1 公司執(zhí)行層以上員工原則上執(zhí)行公司核定的薪資標準，具體詳見《南京百江職位薪酬級別表》，操作層員工原則上均實行計件薪資。 6.2 試用期薪資 按擬定崗位薪資的80%發(fā)放;計件崗位的試用期限薪資，按雙方約定薪資發(fā)放。 6.3 特殊情況的薪資支付 6.3.1工傷 員工因工負傷，按規(guī)定程序辦理工傷手續(xù)后,在停止工作接

9、受治療的醫(yī)療期內,停止領取薪資,改為享受工傷津貼,工傷津貼標準按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 6.3.2病假 (1) 病假期限在一個月以內的，實行計時薪資制(固定月薪)的員工,病假期間發(fā)放50%的日標準薪資；實行計件工資制的員工，病假期間不予扣發(fā)薪資。 (2)病假期限累計一個月以上且在醫(yī)療期內的，員工病假期間薪資均按南京市最低工資標準的80%發(fā)放，但休病假期間不享受公司發(fā)放的相關福利待遇。 (3)醫(yī)療期過后，停發(fā)薪資并按相關規(guī)定辦理。 6.3.3 事假 (1) 全年累計事假十天以下，事假1天扣1天日標準薪資（實行計件工資制的員工，日標準薪資按上月薪資收入核算）；全年累計事假超過十天（含十天）

10、以上，十五天以下的，事假1天扣1.5天日標準薪資; （2）全年累計事假十五天（含十五天），公司有權與之解除勞動合同并不給予任何經濟補償。 6.4 員工無正當理由未提供勞動的，或涉嫌違法犯罪，被依法限制人身自由期間，公司將不予支付薪資，并可解除勞動合同，同時不給予任何經濟補償。 6.5 因員工本人原因造成工作停工、停產的,在停工、停產期間公司不支付責任者本人薪資。 7．薪資調整 7.1公司將視經營業(yè)績增長情況，依據員工當年績效考核成績和綜合評估結果，以及易崗易薪原則進行薪資調整。 7.2 薪資標準范圍內，總經理有權根據員工業(yè)績、職責履行等情況，對員工的薪資標準進行調整。 7.3 部

11、門經理對本部門執(zhí)行層以下員工職位薪資標準的確定、降級或晉級有建議權，最終薪資以行政人事部審核，總經理批準的標準執(zhí)行。 7.4 員工薪資調整，行政人事部應填寫《員工薪資調整審核表》，履行審批程序。 7.5 員工轉正調薪自轉正之日起執(zhí)行，其他情形調薪依據審批意見執(zhí)行。 8．薪資保密 8.1 員工應對其薪資收入履行保密義務，公司禁止員工打探和傳播他人的收入，各級人員的薪資除公司主管核薪的人員與各部門、單位經理外，一律保密。 8.2有下列情形之一者，公司將嚴格按章追究： 8.2.1主管核薪及部門經理，非經核準外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄露，另調他職； 8.2.2探詢他人的薪資者，扣

12、發(fā)當月1/4績效薪資； 8.2.3吐露本身薪資者扣發(fā)當月1/2績效薪資，如因而招惹是非者扣發(fā)當月全額績效薪資； 8.2.4評論他人薪資者扣發(fā)當月全額績效薪資，如因而招惹是非者，同時給予行政處分。 8.3薪資計算如有不明之處，報請部門經理向經辦人查明處理，不得自行理論。 福利管理 1．休假 1.1 法定節(jié)假日 元旦一天、春節(jié)三天、“五.一”勞動節(jié)三天、“十.一”國慶節(jié)三天。節(jié)日期間正常工作的將按予以支付加班費用，加班費核算基數按公司核定標準執(zhí)行。 1.2 員工轉正后可享受一定期限的帶薪假期(實行計件薪資制的員工，休假期間薪資按上月薪資收入標準/當月天數*休假天數發(fā)放)，包括：年

13、休假、探親假、婚假、產假、喪假、計劃生育假。員工休假必須填寫《請假申請表》，按照權限逐級批準后才能執(zhí)行。 1.2.1 總經理需董事長批準,并至行政人事部備案； 1.2.2 部門經理以上人員需總經理批準,并至行政人事部備案； 1.2.3 部門經理以下人員需經部門經理批準,并至行政人事部備案。 1.3 年休假 1.3.1 在公司連續(xù)工作滿一年以上未滿五年的員工，可以享受5個工作日的帶薪年假，滿五年以上可享受10個工作日的帶薪年假； 1.3.2 年休假原則上只能一次性連休，休假時間原則上為每年的三月份至十月份，當年有效，隔年作廢； 1.3.3 凡符合以下情況之一的，不享受當年年休假：

14、 (1) 一年內事假超5天或病假超過10天的； (2) 一年內休產假超過30天的； (3) 當年內享受探親假的。 1.4 探親假 1.4.1 在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工，未婚員工與父母不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)、已婚員工與配偶不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)的，每年可享受10天（以日歷天數計算）探親假期； 1.4.2 在公司連續(xù)工作滿一年以上的已婚員工，與父母不在同一城市(郊區(qū)縣算同一城市)的，工作滿四年可享受10天（以日歷天數計算）探親假； 1.4.3 探親假路費的報銷標準 (1) 符合探親條件且履行請假手續(xù)的員工，可憑有效票據報銷一次往返路費（工作地至家庭所在地）；

15、 （2）公司部門正職以上員工可乘坐飛機； （3）其它員工根據乘車時間，按火車硬座或硬席臥鋪票價報銷； （4）特殊情況下的路費報銷，須經總經理批準。 1.5 婚假 1.5.1 員工在公司試用期滿，依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)結婚的，可享受3天（以日歷天數計算）婚假；如符合晚婚條件，男方年滿25周歲、女方年滿23周歲初婚的，可享受15天（以日歷天數計算）婚假； 1.5.2 員工休婚假，必須在結婚注冊日后3個月內一次性取假。 1.6 產假 1.6.1 具有合法婚姻關系的女性員工生育，非晚育產假90天（以日歷天數計算）；符合晚育條件的（男方年滿26周歲、女方年滿24周歲及以上初育為晚育

16、），順產產假120天（以日歷天數計算），難產（剖宮產等）產假135天（以日歷天數計算）； 1.6.2 產假以產前、產后休假累計計算； 1.6.3 員工休產假須提供結婚證、身份證及醫(yī)院證明等相關材料。 1.7 喪假 1.7.1員工的直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可享有3個工作日的有薪喪假；遇有祖父母、外祖父母、兄妹去世，可享有1個工作日的有薪喪假； 1.7.2 如需赴外地，另增實際路程所需天數。 1.8 計劃生育假 1.8.1員工必須遵守政府有關計劃生育的規(guī)定，計劃生育假按國家規(guī)定執(zhí)行； 1.8.2員工休計劃生育假須提供結婚證、身份證及醫(yī)院證明等相關材料。 1

17、.9 哺乳假 公司女員工在嬰兒周歲前每天可享有1小時的有薪哺乳假。 1.10 醫(yī)療期 員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫(yī)療時，根據本人實際參加工作年限和在本公司工作年限，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期： 1.10.1實際工作年限十年以下的，在公司工作年限五年以下的為三個月；五年以上的為六個月； 1.10.2實際工作年限十年以上的，在公司工作年限五年以下的為六個月；五年以上十年以下的為九個月；十年以上十五年以下的為十二個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為二十四個月。 2．保險 2.1.根據政府相關規(guī)定,公司為員工辦理基本社會保險,并承擔公司應繳納部分費用，個人

18、應繳納部分費用由公司代繳并從員工薪金中扣除。基本社會保險包括基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險等項目。 2.2 商業(yè)保險 公司為員工辦理人身意外傷害保險，辦理保險的對象和標準由公司決定。 3．其他福利 3.1 獨生子女獎勵費 凡領取獨生子女證并在公司登記備案的員工，每年可按規(guī)定享受獨生子女獎勵金，直至14周歲止。 3.2 獨生子女醫(yī)療費 3.2.1公司員工獨生子女年齡在14周歲以下（含14周歲）的醫(yī)療費用,按男職工單數年份、女職工雙數年份，憑區(qū)級以上醫(yī)院出據的病歷和有效票據，可享受醫(yī)療費報銷。 3.2.2報銷程序 由各部門/單位員工的獨生子女醫(yī)療費報銷,

19、由各部門/單位相關管理人員于每周三前統(tǒng)一收集單據、粘貼、初審、匯總，并于每周三統(tǒng)一至行政人事部復核后，至計劃財務部辦理報銷。 3.2.3報銷范圍 員工獨生子女醫(yī)療費的報銷種類為：診療費、治療費、藥費、化驗費。 3.2.4報銷比例 （1）員工獨生子女醫(yī)療費報銷分：門診費用及住院費用。 （2）在報銷范圍內的，全年累計醫(yī)療費在1000元以下的，門診及住院費用100%予以報銷；1000元以上（含1000元）的，門診及住院費用均按50%予以報銷，但門診費用每年報銷最高限額為1000元、住院費用每年報銷最高限額為2000元。 3.3 員工體檢 公司為保障員工的身心健康，每二年將組織員工進行一次體格檢查。 3.4戶口調入 原則上在公司工作年限1年(含)以上且表現(xiàn)優(yōu)秀的大專以上學歷的員工(應屆畢業(yè)生及特殊情況除外)，可向公司提出書面申請辦理戶口調入手續(xù)，經行政人事部審核后，報總經理批準。辦理戶口調入所涉及的相關費用由個人承擔。