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1、“對(duì)癥下藥”寫“活”總結(jié)
就像醫(yī)生看病一樣，寫總做總結(jié)也要針對(duì)“病灶”下手，開出有效“藥方”才能將總結(jié)寫“活”。針對(duì)大家在寫總結(jié)時(shí)常常存在的幾個(gè)問題和難點(diǎn)，本文嘗試“對(duì)癥下藥”開出幾副藥方，希望能夠給大家?guī)硪欢ǖ膸椭?
癥狀一：找不到素材，難為“無米之炊”
很多同志到了半年或年終寫總結(jié)的時(shí)候，最頭痛的就是苦于沒有素材。年終（半年）總結(jié)是要對(duì)全（半）年的工作進(jìn)行一個(gè)匯總歸納總結(jié)提煉。所以這個(gè)材料是基于各科室所做的實(shí)際工作之上的，不能憑自己的想象去夸大、縮小或憑空編造。
這里有幾個(gè)很有效的方法供大家參考：
一、從外部找
——從報(bào)刊雜志找。包括黨報(bào)黨刊、本單位業(yè)務(wù)領(lǐng)
2、域?qū)I(yè)報(bào)刊雜志。比如說，你是一個(gè)稅務(wù)部門，《中國(guó)稅務(wù)報(bào)》里很多單位好的經(jīng)驗(yàn)做法也正是你所在單位正在做的工作。同時(shí)，從中可以看到當(dāng)前總局所關(guān)注的、要求的重點(diǎn)工作是什么，你把這些可以作為一部分素材來參考。
——從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)找。如今，網(wǎng)絡(luò)、公眾號(hào)非常普及，信息傳播速度快，查看方便，更新及時(shí)。比如說，人民網(wǎng)、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)等官方網(wǎng)站、上級(jí)部門的政府網(wǎng)站等等，通過參考給你一個(gè)靈感和信息來源，具體內(nèi)容還是要根據(jù)本單位實(shí)際情況來寫。
二、從內(nèi)部找
——查閱上級(jí)部署和總結(jié)。上級(jí)的要求是指導(dǎo)我們工作的“明燈”，查看上級(jí)部署知道我們總結(jié)要從哪些方面寫，上級(jí)部署和總結(jié)的內(nèi)容一般也是我們需要做的工作，特殊情
3、況特殊對(duì)待即可。
——查閱單位內(nèi)部各科室工作總結(jié)、匯報(bào)講話。各科室工作總結(jié)是最基礎(chǔ)的素材，也許有些科室的材料寫的并不盡如人意，內(nèi)容空洞，但我們從這樣的材料中也可以找到有價(jià)值的資料，通過這樣的小“線索”再要求科室補(bǔ)充相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容，即可成為我們總結(jié)的重要素材。
三、從過去找
——從過去的新聞、簡(jiǎn)報(bào)、信息中找。以往發(fā)表的各類信息簡(jiǎn)報(bào)已經(jīng)對(duì)日常重點(diǎn)工作進(jìn)行了一個(gè)歸納總結(jié)和整理提升，我們可以嘗試從這樣的文章里提取有效資源。
——從過去的積累中找。我們要做個(gè)有心人，最好設(shè)置一個(gè)素材文件夾，里面按照業(yè)務(wù)范圍、日期、級(jí)別等不同形式分為各類小文件夾，需要的時(shí)候隨時(shí)提取。
癥狀二：
4、抓不住重點(diǎn)，凈是“空話套話”
很多同志寫材料，更像是文字生硬的堆砌，毫無美感而言。就像畫畫一樣，大畫家看似隨意的幾筆，就能形神兼?zhèn)?。文字也一樣，所謂下筆如有神，即是如此。有的同志寫材料，領(lǐng)導(dǎo)一看說“太空了”！這個(gè)“空”更多的體現(xiàn)在內(nèi)容上。
這里有幾個(gè)好的方法和大家分享。
一、思路要清晰
——結(jié)構(gòu)清晰。寫之前要明確寫哪幾部分，各部分的重點(diǎn)是什么。最好列一個(gè)提綱，一般總結(jié)我們分為開頭部分、正文部分、結(jié)尾部分。正文部分，一般又分為做法成效、存在問題和下一步打算，當(dāng)然根據(jù)上級(jí)要求不同內(nèi)容也不盡相同。所以我們看出重點(diǎn)內(nèi)容是在過去一年的做法和成效上，這部分內(nèi)容可能會(huì)占到三分之二。
5、
——層次分明。如果說我們的工作措施分為四個(gè)部分，內(nèi)容是要有層次的、遞進(jìn)的、有邏輯的。比如說，一是發(fā)出中國(guó)聲音，二是講好中國(guó)故事，三是澎湃中國(guó)動(dòng)力，四是彰顯中國(guó)實(shí)力。我們發(fā)現(xiàn)，這里面是有一個(gè)邏輯順序的，我們只有發(fā)出聲音，才能講好故事，繼而生出動(dòng)力，最終才能彰顯實(shí)力。這四項(xiàng)是層層遞進(jìn)的關(guān)系。
——布局合理。哪部分要放在前面，哪部分放在后面，要根據(jù)上級(jí)安排部署和本系統(tǒng)工作要求合理安排。比如說，我們一般會(huì)把黨建引領(lǐng)放在最前面，因?yàn)樗械墓ぷ鞫家邳h的領(lǐng)導(dǎo)下開展。仍然從稅務(wù)系統(tǒng)來看，一般我們會(huì)把組織收入工作放在前面，因?yàn)檫@是稅務(wù)系統(tǒng)的中心工作。
二、重點(diǎn)要突出
——基礎(chǔ)工作點(diǎn)到即
6、可。我們一年來的工作涉及方方面面，我們既要全面呈現(xiàn)，又要有的放矢。對(duì)于基礎(chǔ)的、日常的工作用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言點(diǎn)到即可，表示我們按照要求做了，也做到位了。
——上級(jí)關(guān)注重點(diǎn)呈現(xiàn)。對(duì)于上級(jí)關(guān)注的工作，我們一定要作為重點(diǎn)，這也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽想看的，是體現(xiàn)你們單位工作成效的關(guān)鍵所在，這部分內(nèi)容我們要重點(diǎn)寫出本單位的特色、成效，要用大量的數(shù)據(jù)說話。
——亮點(diǎn)工作凝練升華。要找出本單位亮點(diǎn)工作，也就是別人沒做我做的，別人做了我優(yōu)的，大家都做我有特色的，總結(jié)歸納甚至凝練升華成自己的做法和經(jīng)驗(yàn)，文章也提升了一個(gè)高度。
三、語(yǔ)言要精煉
——忌長(zhǎng)篇大論。工作總結(jié)是由各部分小塊工作內(nèi)容組合形成的，每
7、一小塊內(nèi)容都要精煉，每一塊內(nèi)容都要布局大致相同，切忌長(zhǎng)篇大論，或忽長(zhǎng)忽短。
——忌廢話連篇。有的同志實(shí)在沒有寫的，像壘磚一樣去堆砌，文字冗長(zhǎng)，不知所言。語(yǔ)言表述要簡(jiǎn)潔易懂，切忌重復(fù)、啰嗦、贅述。
——忌空洞乏味。一定要有真實(shí)事例、數(shù)據(jù)的支撐，切忌空話套話一堆，讓人抓不住重點(diǎn)，看不到亮點(diǎn)。同時(shí)文字要接地氣，總結(jié)寫出來是給人看的，讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各單位了解掌握的，枯燥生澀的文字讓人望而卻步。
癥狀三：寫不好標(biāo)題，看來“平淡無奇”
在總結(jié)工作的過程中，往往會(huì)分成幾大塊來寫，有一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題等等。標(biāo)題要能激發(fā)讀者的好奇心，抓住讀者的眼球。
一是要推陳出新。有新意的標(biāo)題可以
8、讓讀者有讀下去的沖動(dòng)。
要學(xué)會(huì)聯(lián)想。比如說，我們可以通過對(duì)“如虎添翼”聯(lián)想出“黨建引領(lǐng)添產(chǎn)業(yè)騰飛之翼”。類似的如由“亮劍”聯(lián)想出“亮監(jiān)督管理之劍”等等。
要整齊對(duì)仗。當(dāng)然這不是必然的，但我們發(fā)現(xiàn)相互有關(guān)聯(lián)的，整齊對(duì)仗的標(biāo)題更清晰明了。比如說：
常思發(fā)展之策，堅(jiān)持干事創(chuàng)業(yè)；
常懷學(xué)習(xí)之心，堅(jiān)持修身求知；
常存律己之念，堅(jiān)持拒腐防變。
二是要生動(dòng)準(zhǔn)確。一說到要生動(dòng)，大家就要想到怎么能讓文字生動(dòng)起來？就是要讓文字有畫面感。我們?cè)诠ぷ髦幸矔?huì)看到一些，比如說，常打思想“免疫針”、構(gòu)筑制度“防火墻”、強(qiáng)化監(jiān)督“緊箍咒”、重用法典“殺手锏”等等。這里的“免疫針”“防火墻”“緊箍咒”“殺手锏”這幾個(gè)詞一出來，無需贅述就讓大家立刻就感受到了那種生動(dòng)的畫面感，也能體會(huì)到作者想表達(dá)的意思。
三是要短小精致。尤其用在我們總結(jié)各部分內(nèi)容的小標(biāo)題上，非常適用。因?yàn)槲覀兏鞑糠止ぷ鲀?nèi)容本來就非常短小，如果標(biāo)題過于冗長(zhǎng)，占用篇幅過多，使我們真正想表達(dá)的正文內(nèi)容減少，就有些喧賓奪主，主次不分了。這時(shí)候，對(duì)于標(biāo)題文字的凝練總結(jié)就非?？简?yàn)寫材料同志的功力。
“臺(tái)上三分鐘，臺(tái)下十年功”，日常的實(shí)踐和積累是關(guān)鍵，大家要盡可能多的去學(xué)習(xí)，去實(shí)踐，就像是開車一樣，練的多了，再加上用心，用不了多久你也會(huì)成為公文寫作的“老司機(jī)”。
“對(duì)癥下藥”寫“活”總結(jié)
