物業(yè)公司管理制度
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1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來(lái),如有侵權(quán)請(qǐng)告知上傳者立即刪除。資料共分享,我們負(fù)責(zé)傳遞知識(shí)。物業(yè)公司管理制度篇一:物業(yè)公司規(guī)章制度匯編 物業(yè)公司規(guī)章制度匯編 前言 為加強(qiáng)管理處正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本內(nèi)部規(guī)章制度,各部門(mén)員工應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。 本規(guī)章制度連同公司管理規(guī)定、員工手冊(cè)、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門(mén)應(yīng)按照本制度對(duì)所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在考核中予以相應(yīng)處罰。 不盡之處,管理處將適時(shí)予以補(bǔ)充。 本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。 口號(hào):
2、 為創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)而努力! 管理宗旨: 愛(ài)崗敬業(yè) 優(yōu)良服務(wù) 整潔有序 安全舒適 管理方針: 用心做事 真誠(chéng)服務(wù) 細(xì)致 熱情 周到 工作作風(fēng): 老老實(shí)實(shí)做人 踏踏實(shí)實(shí)工作 全心全意服務(wù) 文明禮貌用語(yǔ) 消防應(yīng)急有數(shù) 樸素節(jié)約有方 想業(yè)主所想急業(yè)主所急 員工守則: 遵紀(jì)守法 堅(jiān)持原則 衣著整潔 儀表端莊 文明語(yǔ)言 禮貌待人 業(yè)務(wù)熟練 工作勤奮 真誠(chéng)服務(wù) 愛(ài)崗敬業(yè) 行為規(guī)范 一、遵守黨和國(guó)家的政策、法令。 二、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章管理制度。 二、服從安排、認(rèn)真做好本職工作。 四、佩帶上崗證上崗,工作精力充沛,衣著整潔,言談舉止文明,禮貌待人。 五、愛(ài)護(hù)公韌,愛(ài)護(hù)集體財(cái)產(chǎn),拾金不昧。 六、團(tuán)結(jié)同志,
3、互相愛(ài)護(hù),互相幫助,互勉互勵(lì),齊心協(xié)力,努力工作。 七、堅(jiān)持原則,秉公辦事,不謀私利。 員工文明服務(wù)要求 l、熱愛(ài)本職工作: 要樹(shù)立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛(ài)本職工作。 刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。 待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。 2、文明管理: 儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。 語(yǔ)言謙遜:在接待業(yè)主過(guò)程中,語(yǔ)言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個(gè)不講”即:“低級(jí)庸俗的口頭語(yǔ)、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無(wú)關(guān)的閑”。不能取笑人、不能斥人、不能報(bào)復(fù)人。主動(dòng)熱情:在服務(wù)過(guò)程中要做到: 三個(gè)一樣”即: “對(duì)待生人與熟人一個(gè)
4、樣,大人與小孩一個(gè)樣,忙里閑時(shí)一個(gè)樣”。 優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 講誠(chéng)信:誠(chéng)信無(wú)欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營(yíng)管理中職業(yè)道德的一個(gè)重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。 第一部分 崗位職責(zé) 總經(jīng)理職責(zé) 1、代表公司參加重大的內(nèi)外活動(dòng); 2、審核以公司名義發(fā)布的各種文件; 3、領(lǐng)導(dǎo)制定公司的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃; 4、領(lǐng)導(dǎo)制定公司年度計(jì)劃,中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃等; 5、批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算; 6、領(lǐng)導(dǎo)公司建立各級(jí)組織機(jī)構(gòu),并按公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行機(jī)構(gòu)調(diào)整; 7、領(lǐng)導(dǎo)公司制定各種規(guī)章制度,并深入貫徹實(shí)施: 8
5、、決定各職能部門(mén)主管的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲; 9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象; 10、定期主持召開(kāi)員_二座談會(huì),了解員工動(dòng)向; U、定期組持召開(kāi)公司質(zhì)量分析會(huì)。 管理處主任崗位職責(zé) 1、對(duì)管理處?工作負(fù)全責(zé),帶領(lǐng)全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)籬理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度、做好物業(yè)管理服務(wù)工作。 2、嚴(yán)格按ISO9001質(zhì)量管理體系要求進(jìn)行小區(qū)物業(yè)管理運(yùn)行,并有責(zé)任提出修訂利完善質(zhì)量管理體系的建議。 3、制定和執(zhí)行管理處月度、年度工作計(jì)劃,審批管理處日常經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,努力增收節(jié)支。 4、組織召開(kāi)每周、每月管理處工作例會(huì),及時(shí)了解人員狀態(tài)工作作難點(diǎn)、布置、協(xié)調(diào)和總結(jié)工作。以身作責(zé),
6、加強(qiáng)思想教育。對(duì)職工,既在工作上嚴(yán)格要求,又在生活上熱情關(guān)心,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任感和進(jìn)取精神,增強(qiáng)集體凝聚力。 5、堅(jiān)持開(kāi)展管理處的各項(xiàng)工作檢查和績(jī)效考核。 6、熟悉小區(qū)情況與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理住戶的意見(jiàn)。自覺(jué)接受業(yè)主委員會(huì)、下屬和業(yè)主的監(jiān)督,虛心聽(tīng)取他人意覽,不斷改進(jìn)工作方法,提高管理水平。 7、與屬地派出所、居委會(huì)、房管局等管理機(jī)構(gòu)及供電、供水、有線電視、郵政通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建監(jiān)理建立良好的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)配合,搞好工作。 8、及時(shí)報(bào)告管理處、年度工作,接受公司總經(jīng)理組織的年度和任期考核,接受獎(jiǎng)懲,對(duì)總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。 9、認(rèn)真完成公司交辦的其他任務(wù)。 客服中心主管崗位職責(zé) 1、以身作
7、則、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,圓滿完成自身工作任務(wù)。 2、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工工作安排,并帶領(lǐng)本部門(mén)員工完成本部門(mén)所承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)實(shí)施對(duì)本部員工工作業(yè)績(jī)公正科學(xué)的考核,負(fù)責(zé)的提出獎(jiǎng)勵(lì)和處罰建議。 3、協(xié)助管理處主任編制公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。 4、在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,辦理對(duì)主管工作業(yè)績(jī)考核的具體事務(wù),組織各部門(mén)對(duì)所屬員工的工作業(yè)績(jī)考核。 5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)好外部關(guān)系。 6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)各項(xiàng)收費(fèi)工作和本部門(mén)培訓(xùn)事務(wù)。 7負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)收集、匯總和保管好房屋和附屬設(shè)備設(shè)施的各類技術(shù)資料。 8、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及秩序維護(hù)、保潔、維修人員的工作情況; 9、負(fù)
8、責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。 10、負(fù)責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生,保證小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清新整潔。 11、全面掌握小區(qū)綠化、按綠化規(guī)劃做好小區(qū)的綠化工作。 12、負(fù)責(zé)小區(qū)的治安、消防工作,保證小區(qū)治安秩序良好。 13、處理小區(qū)內(nèi)違章、突發(fā)事件的處理。 1 5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 管理員崗位職責(zé) 在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常管理服務(wù)工作。 1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況; 2、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu); 3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳: 4、建立收費(fèi)臺(tái)帳,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài)卜及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用; 5、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住等手續(xù); 6、全面掌握小區(qū)
9、房屋使用情況,建立住戶檔案。 7、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞; 8、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區(qū)文化服務(wù); 9、配合公司其他部門(mén)工作,完成公司交辦的其他工作。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)本單位的會(huì)計(jì)工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。 2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和會(huì)計(jì)制度,認(rèn)真辦理稅收事務(wù),及時(shí)交納稅金。 3、對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的收入結(jié)算認(rèn)真審核,并進(jìn)行分類匯總。 4、負(fù)責(zé)登記分公司的明細(xì)分帳和總分類帳,按部門(mén)正確核算成本、利率和費(fèi)用,做到記帳準(zhǔn)確、單據(jù)完整、。手續(xù)完備。篇二:物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度 晟琪物業(yè)管理公司 海淀物業(yè)處物業(yè)管理制度 制作人: 2020年6月26日 星期
10、五目錄 部門(mén)分類: . 3 工程部 . 4 崗位職責(zé): . 4 水暖工崗位責(zé)任制: . 5 司爐工崗位責(zé)任制 . 7 維修班長(zhǎng)崗位責(zé)任制 . 7 維運(yùn)電工崗位責(zé)任制 . 8 木工(雜修)崗位責(zé)任制 . 9 保潔部 . 10 保潔員崗位職責(zé) . 10 綠化員崗位職責(zé) . 11 倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé) . 11 保潔領(lǐng)班崗位職責(zé) . 12 保潔主管職責(zé) . 12 客服部 . 13 崗位職責(zé) . 13 客服部領(lǐng)班崗位職責(zé) . 15 大廳接待員崗位職責(zé) . 16 大廳接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): . 16 會(huì)議服務(wù)員崗位職責(zé) . 17 安保部 . 18 崗位職責(zé): . 18部門(mén)分類: 物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度 組員: 工程
11、部 工程部作為公司的一個(gè)核心管理職能部門(mén),其職責(zé)主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目中標(biāo)后的實(shí)施管理過(guò)程中。主要職責(zé)有:工程技術(shù)管理;合同管理;項(xiàng)目成本控制管理;工程質(zhì)量控制管理;施工進(jìn)度控制管理;施工安全監(jiān)察管理;資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理;現(xiàn)場(chǎng)文明與環(huán)保施工管理;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與結(jié)算管理;項(xiàng)目質(zhì)保期過(guò)程管理等方面。 崗位職責(zé): 1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),管理整個(gè)工程部的員工。 2、制定本部門(mén)的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障物業(yè)設(shè)備、設(shè) 施安全經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行和建筑、裝潢的完好。 3、總結(jié)和歸納運(yùn)行和維修實(shí)踐、制定和審定設(shè)備、設(shè)施及建筑裝潢的預(yù)防性維修計(jì)劃、更新改 造計(jì)劃且督促執(zhí)行,保證物業(yè)設(shè)施
12、不斷完善,始終處于正常、完好狀態(tài)。 4、制定和審定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、基本素質(zhì)的培訓(xùn)。 5、全面負(fù)責(zé)工程部的節(jié)支運(yùn)行、跟蹤、控制所有水、電、煤等的消耗并嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,保證物業(yè)最大限度的節(jié)能、節(jié)支。6、根據(jù)營(yíng)業(yè)情況和氣候及市場(chǎng)能源價(jià)格情況,提出節(jié)能運(yùn)行的計(jì)劃和運(yùn)行維修費(fèi)用預(yù)算。 7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和物業(yè)相關(guān)的市政工程等業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,以獲得良好的外部環(huán)境。 8、主持部門(mén)工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。 9、分析工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單,重大項(xiàng)目應(yīng)組織人員討論并現(xiàn)場(chǎng)檢查施工質(zhì)量與進(jìn)度,對(duì)完工的項(xiàng)目 組織人員進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收。 10、配合安消部搞好消防、安全工作。 11、考核運(yùn)行經(jīng)理及維修經(jīng)理
13、對(duì)其工作做出指導(dǎo)和評(píng)估。 12、建立完整的設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案。 13、隨時(shí)接受并組織完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。 水暖工崗位責(zé)任制: 水暖工在項(xiàng)目經(jīng)理、維運(yùn)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的各類 供水、供暖、下水等設(shè)施實(shí)施運(yùn)行、保養(yǎng)和維修、搶修等項(xiàng)工作。具體職責(zé)如下: 1、熟悉轄區(qū)內(nèi)自來(lái)水管網(wǎng)、暖氣管網(wǎng)、下水管網(wǎng)的走向,了解進(jìn)水 閥門(mén),計(jì)量表的具體位置及數(shù)量,及各種管網(wǎng)的管徑閥門(mén)的規(guī)格尺寸,并可正常操作。 2、嚴(yán)格遵守公司制定的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)制度,做到及時(shí)檢查,發(fā) 現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,達(dá)到小修不過(guò)夜,搶修及時(shí)。篇三:物業(yè)公司各部門(mén)的日常管理制度大全 物業(yè)管理公司管理制度 第一章 經(jīng)理崗位職責(zé) 經(jīng)
14、理是對(duì)公司負(fù)有全面服務(wù)的管理者,處于中心地位,起領(lǐng)導(dǎo)核心作用,負(fù)責(zé)公司的全盤(pán)工作. 一,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家對(duì)物業(yè)管理部門(mén)制定的方針,政策,法令和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示決定及工作安排. 二,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)手下管理人員和各職能部門(mén)的作用,建立健全強(qiáng)有力的管理機(jī)構(gòu)和行之有效的規(guī)章制度,不斷進(jìn)行和提高公司管理水平. 三,負(fù)責(zé)編制和審定本公司的經(jīng)營(yíng)決策,年度計(jì)劃,員工培訓(xùn)計(jì)劃和員工工資調(diào)整方案,及時(shí)提出各個(gè)時(shí)期的中心工作,確保各項(xiàng)計(jì)劃和工作任務(wù)的順利完成,使公司得到不斷的發(fā)展. 四,貫徹執(zhí)行安全經(jīng)營(yíng)管理和勞動(dòng)保護(hù)條例,保證員工生命安全和身心健康. 五,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益. 六,抓好
15、員工隊(duì)伍建設(shè),懂技術(shù),會(huì)管理的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍和技術(shù)骨干. 七,認(rèn)真做好工作考核,鼓勵(lì)先進(jìn),樹(shù)立典型,發(fā)揚(yáng)成績(jī),糾正錯(cuò)誤,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性. 八,以公司經(jīng)營(yíng)宗旨為使命,以業(yè)主滿意為目的,搞好實(shí)質(zhì)工作. 第二章 辦公室職責(zé) 一,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)法律,法規(guī),制定各項(xiàng)管理制度和工作計(jì)劃,并檢查落實(shí). 二,負(fù)責(zé)住戶的入住,裝修手續(xù)辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和發(fā)放. 三,負(fù)責(zé)員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績(jī)效考核. 四,做好所有實(shí)物與設(shè)備的等級(jí)與庫(kù)存管理以及所需物品的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和發(fā)放,做到”帳帳相符,帳物相投”,物品存放及保管安全妥善. 五,組織召開(kāi)例
16、會(huì),會(huì)議,撰擬相關(guān)材料,做好會(huì)議記錄. 六,擬訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,并定期或不定期的對(duì)員工工作進(jìn)行總結(jié),如強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核. 七,負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作. 八,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外及對(duì)上對(duì)下的正常業(yè)務(wù),保持公司形象搞好值班工作,監(jiān)督其他部門(mén)工作. 九,負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,搞好小區(qū)文化活動(dòng). 十,負(fù)責(zé)完成公司交辦其它各項(xiàng)工作任務(wù). 第三章 辦公室主任崗位職責(zé) 一,在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹本崗位相關(guān)法律,法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施. 二,負(fù)責(zé)住戶的入住裝修手續(xù)的辦理及檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報(bào)刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放., 三,督
17、促檢查辦公室人員工作,有權(quán)對(duì)違犯勞動(dòng)紀(jì)律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工? . 物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度 時(shí)間:2020-8-6 15:15:20 點(diǎn)擊:310核心提示:前 言為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本內(nèi)部規(guī)章制度,各部門(mén)員工應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。本規(guī)章制度連同公司管理規(guī)定、員工手冊(cè)、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力. 前 言 為加強(qiáng)公司正規(guī)化管理,強(qiáng)化對(duì)員工的管理,使各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依,特制定本內(nèi)部規(guī)章制度,各部門(mén)員工應(yīng)根據(jù)本部門(mén)工作分工,加強(qiáng)對(duì)本制度的
18、學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì),認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)章制度中公共制度和相應(yīng)制度,并嚴(yán)格加以實(shí)施。 本規(guī)章制度連同公司管理規(guī)定、員工手冊(cè)、公司文件及相關(guān)管理制度,具有同等的效力,各職能部門(mén)、管理處應(yīng)按照本制度對(duì)所屬員工加以管理和考核,違反本規(guī)章制度將在公司考核中予以相應(yīng)處罰。 不盡之處,公司將適時(shí)予以補(bǔ)充。 本規(guī)章制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。 簽發(fā)人: 年月日 第一部分 崗位職責(zé) 公司總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。 2、帶領(lǐng)全體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。 3、注意經(jīng)濟(jì)效益,精心理財(cái),開(kāi)源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。 4、抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹(shù)立良好的
19、企業(yè)形象。 5、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。 6、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。 7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績(jī)定期進(jìn)行考核。 8、調(diào)動(dòng)各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營(yíng)收支情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用人的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù),認(rèn)真解決。 9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。 10經(jīng)常與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 公司副總經(jīng)理崗位職責(zé) 1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。 2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計(jì)劃的制訂和落實(shí)工作。帶領(lǐng)全
20、體員工對(duì)物業(yè)轄區(qū)實(shí)行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。 3、制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。 4、制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門(mén)履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。 5、調(diào)動(dòng)各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報(bào)分管理工作情況,以各種方式聽(tīng)取業(yè)主和使用的建議、意見(jiàn)和要求,并及時(shí)答復(fù)、認(rèn)真解決。 6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。 7、經(jīng)濟(jì)與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門(mén)順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。 職能部門(mén)經(jīng)理崗位職責(zé) 1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面實(shí)施本部門(mén)的各項(xiàng)工作。 2、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,組織各項(xiàng)工作的開(kāi)展。 3、負(fù)責(zé)配合辦公
21、室進(jìn)行本部門(mén)員工的招聘。 4、負(fù)責(zé)制定本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展員工培訓(xùn)。 5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門(mén)各項(xiàng)工作,定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核。 管理處主任崗位職責(zé) 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)管理處的日常事務(wù)和管理工作。 1、建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度; 2、安排和調(diào)整本部門(mén)人員工作,負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的工作計(jì)劃,并組織編寫(xiě)管理報(bào)告和各種通知、公函; 3、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神; 4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按員工手冊(cè)的要求抓好管理; 5、熟悉國(guó)家有
22、關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作; 6、隨時(shí)掌握租金、管理費(fèi)、水電費(fèi)等交納情況,及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量; 7、抓好本部門(mén)的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會(huì)議,研究擬定下一步工作計(jì)劃; 8、加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹(shù)立整體思想,密切與其他部門(mén)的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào); 9、認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。 內(nèi)勤員崗位職責(zé) 內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。 1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu); 2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳; 3、協(xié)助主任組
23、織開(kāi)展社區(qū)文化服務(wù); 4、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理; 5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞; 6、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā); 7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門(mén)的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄; 9、熱情接待來(lái)訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋; 10、完成本部門(mén)安排的其他工作。 管理員崗位職責(zé) 在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展日常管理服務(wù)工作。 1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況; 2、建立收費(fèi)臺(tái)帳
24、,掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)收取、催交各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用; 3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù); 4、負(fù)責(zé)巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況; 5、負(fù)責(zé)對(duì)外包服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理; 6、負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。 文員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作; 2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來(lái)文; 3、負(fù)責(zé)辦理各類外來(lái)人員的出入證件; 4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄; 5、接待來(lái)訪的業(yè)主,對(duì)其提出的問(wèn)題及意見(jiàn),予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案; 6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、
25、保密; 7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書(shū); 8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作; 9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見(jiàn)征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng); 出納崗位職責(zé) 1、清點(diǎn)匯總部門(mén)交來(lái)的款項(xiàng); 2、審核原始憑證是否完整; 3、發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用; 4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù); 5、填制記帳憑證,交會(huì)計(jì)記帳; 6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。 保安人員崗位職責(zé) (一)、總則 1、貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級(jí)部門(mén)制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全; 2、遵守公司規(guī)章制度和員工手冊(cè),服從領(lǐng)導(dǎo),完成公司交給的其它工作任務(wù); 3、負(fù)責(zé)做好對(duì)轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出
26、物業(yè)轄區(qū)的登記工作; 4、負(fù)責(zé)做好機(jī)動(dòng)車輛的管理和收費(fèi)工作; 5、負(fù)責(zé)做好綜合管理費(fèi)收取工作; 6、熟悉樓宇情況、以動(dòng)態(tài)、巡查等方式預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力; 7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄; 8、講究文明、禮貌待人,耐心說(shuō)服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項(xiàng)管理規(guī)定。 (二)、保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé) 保安隊(duì)長(zhǎng)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的各項(xiàng)管理工作。 1、了解和掌握保安隊(duì)的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導(dǎo)的要求和意圖,結(jié)合實(shí)際,建立和健全各項(xiàng)工作細(xì)則的獎(jiǎng)懲條例,抓好實(shí)施組織和監(jiān)督工作,對(duì)物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作
27、全面實(shí)施管理; 2、主持保安業(yè)務(wù)工作會(huì)議,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),重點(diǎn)是員工手冊(cè)及保安相關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況,組織隊(duì)員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和形體儀表訓(xùn)練,認(rèn)真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高全體隊(duì)員的整體素質(zhì)。; 3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評(píng)工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例; 4、掌握隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問(wèn)題,為下屬解決實(shí)際問(wèn)題; 5、教育培養(yǎng)所屬班長(zhǎng),不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平; 6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問(wèn)題和
28、事故及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。 7、完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。 (三)、保安班長(zhǎng)崗位職責(zé) 保安班長(zhǎng)在保安隊(duì)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。 1、負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的保安工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時(shí)糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象; 2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品; 3、負(fù)責(zé)填寫(xiě)值班記錄,登記本班獎(jiǎng)罰情況,檢查各巡邏點(diǎn)情況; 4、按照保安部(隊(duì))制定的培訓(xùn)計(jì)劃搞好組織實(shí)施工作,定期召開(kāi)班務(wù)會(huì),經(jīng)常對(duì)隊(duì)員進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和崗位培訓(xùn),提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時(shí)解決當(dāng)班時(shí)間內(nèi)的各種突發(fā)事件。 5、及時(shí)做好上傳下達(dá)和請(qǐng)示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;16
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