文秘寫(xiě)作第十章.ppt

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1、第四節(jié)啟 事,教學(xué)目的: 通過(guò)精講理論知識(shí)和實(shí)訓(xùn),明確啟事的涵義和類型,認(rèn)識(shí)啟事的特點(diǎn),掌握啟事的寫(xiě)法,能夠?qū)懗龊细竦膯⑹隆?教學(xué)重點(diǎn): 1.啟事標(biāo)題的寫(xiě)法 2.常用啟事的寫(xiě)作內(nèi)容 3.例文析評(píng) 教學(xué)難點(diǎn): 1.啟事標(biāo)題事由的醒目性 2.啟事正文的寫(xiě)作內(nèi)容 3.啟事熱情程度的把握 4.病文析改 教學(xué)時(shí)數(shù): 理論教學(xué) 1.0 課時(shí) 實(shí)訓(xùn)教學(xué) 1.0 課時(shí),一、【習(xí)題預(yù)覽】 請(qǐng)閱讀本節(jié)習(xí)題,提熟悉需解決的問(wèn)題。 二、泛讀例文,例文 征集標(biāo)志啟事 “廣州科技專修學(xué)院”已正式升格為“廣州理工職業(yè)學(xué)院”,同時(shí),今年8月8日,欣逢學(xué)院建校20周年。為了利于宣傳,廣州理工職業(yè)學(xué)院面向社會(huì)征集學(xué)院標(biāo)志,

2、誠(chéng)請(qǐng)社會(huì)精英參與設(shè)計(jì)。 學(xué)院將組織專家對(duì)所有來(lái)稿進(jìn)行評(píng)選,將分別評(píng)出“設(shè)計(jì)獎(jiǎng)”1名和“入圍獎(jiǎng)”35名。要求作品能體現(xiàn)學(xué)院的辦學(xué)宗旨,并富有時(shí)代氣息。作品請(qǐng)附不超過(guò)1000字的“釋義”稿。 截稿日期:2005年6月5日。 聯(lián)系地址:(略) 聯(lián)系人: 郵政編碼: 電話: 電子郵箱: 學(xué)院網(wǎng)址:(略),提示,提示 上面的啟事具備啟事的公開(kāi)性、事項(xiàng)單一性和期望性特點(diǎn)。各例文標(biāo)題主旨鮮明,正文內(nèi)容目的、原因、事項(xiàng)及要求齊全,通聯(lián)方式清楚。 各例文格式規(guī)范,文字簡(jiǎn)潔、明晰,值得借鑒。,例文(增) 飛碟探索新書(shū)郵購(gòu)啟事 人類面臨不明現(xiàn)象匯集世界公認(rèn)的不明現(xiàn)象并分類介紹,如不明運(yùn)動(dòng)、重力、水域、人體超能、特異

3、氣功等,5元。國(guó)內(nèi)UFO報(bào)告集粹精選國(guó)內(nèi)目擊UFO的230個(gè)案例,具有強(qiáng)烈的現(xiàn)場(chǎng)感和研究?jī)r(jià)值,470元。世界最大之謎UFO依據(jù)世界全方位目擊UFO的特點(diǎn),介紹了不同文化背景下的UFO研究,420元。UFO遠(yuǎn)觀察案例分析對(duì)遍及全球的遠(yuǎn)觀察UFO事件有獨(dú)到、精辟分析,420元以上書(shū)價(jià)均含郵掛費(fèi),請(qǐng)寫(xiě)清姓名、地址、郵購(gòu)書(shū)名冊(cè)數(shù)??罴模禾m州第一新村81號(hào)飛碟探索編輯部何曉東,郵政編碼:530030。,提示 這則啟事簡(jiǎn)要介紹了每種新書(shū)的特點(diǎn),交待了有關(guān)郵購(gòu)事宜和聯(lián)系方式。文字簡(jiǎn)明,準(zhǔn)確周全,對(duì)讀者頗具購(gòu)買(mǎi)吸引力。,例文(增) 誠(chéng) 聘 為適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)市人才服務(wù)中心批準(zhǔn),誠(chéng)聘電工3名。 要求

4、: 一、男性,三十五歲以下; 二、持電工證和上崗證,有深圳戶口者優(yōu)先; 三、需責(zé)任心強(qiáng),有兩年以上相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉制冷和供水。 有意者請(qǐng)備簡(jiǎn)歷、電工證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、相片,在見(jiàn)報(bào)之日起第三天到華強(qiáng)北路市人才智力市場(chǎng)面試,或到本公司工程部聯(lián)系。 本公司地址:立新路羅湖商業(yè)大廈六樓 聯(lián)系電話:2185216 聯(lián)系人:周先生 羅湖區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司 年四月二十日,提示 這是一篇招聘啟事。正文寫(xiě)了招聘的目的、對(duì)象、條件、辦法等。落款注明了招聘單位名稱、成文日期、單位地址、聯(lián)系電話和聯(lián)系人,格式規(guī)范,條理清楚。 標(biāo)題改成“誠(chéng)聘電工”較好。正文最好能寫(xiě)明月薪、住房等待遇。面試、聯(lián)系時(shí)間宜定下具體日期

5、。,三、必備知識(shí) (一)啟事的涵義和用途 單位或個(gè)人將需要向大眾公開(kāi)說(shuō)明并希望獲得關(guān) 心、理解、支持和協(xié)助的事情簡(jiǎn)寫(xiě)成文,通過(guò)傳媒公 開(kāi),這種應(yīng)用文書(shū)就是啟事。 (二)啟事的特點(diǎn) 公開(kāi)性 通過(guò)傳媒向社會(huì)發(fā)布。 事項(xiàng)單一性 事項(xiàng)要單一,不摻雜無(wú)關(guān)內(nèi)容。 期望性 期望得到人們的了解、支持和協(xié)助,沒(méi)有強(qiáng)制讀 者承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)。,(三)啟事的類型 根據(jù)內(nèi)容分,啟事的種類大致可以分為12類: 1.找尋啟事; 2.招領(lǐng)啟事; 3.征集啟事; 4.招聘啟事; 5.開(kāi)業(yè)、慶典啟事;6.遷址啟事; 7.慶典啟事; 8.遺失、作廢啟事;9.征婚啟事; 10.征訂啟事; 11.致歉啟事; 12.更正啟事 四、啟

6、事的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法 (一)標(biāo)題 通常在標(biāo)題中寫(xiě)出事由。如“開(kāi)業(yè)啟事”、“招領(lǐng)啟 事”。 有的“啟事”前冠單位名稱。如“公司招聘技術(shù) 員啟事”。 若事項(xiàng)重要或緊急,可加“重要”或“緊急”字樣,如 “公司緊急啟事”等。,(二)正文 用明晰、簡(jiǎn)練的語(yǔ)言說(shuō)清楚啟事的目的、原因、具體事項(xiàng)、要求、通聯(lián)方式和聯(lián)系人等。內(nèi)容較多時(shí),可分條列項(xiàng)寫(xiě)。 開(kāi)業(yè)啟事的寫(xiě)法; 一般寫(xiě)明企業(yè)性質(zhì)、宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍及地址、電話、電報(bào)掛號(hào)等,寫(xiě)上“歡迎惠顧”一類詞語(yǔ)。有的還寫(xiě)上負(fù)責(zé)人的姓名,也有的另列祝賀單位名稱。 搬遷啟事的寫(xiě)法; 一般要寫(xiě)清遷移日期、新址、電話以及方便聯(lián)系的有關(guān)事項(xiàng)。,聘請(qǐng)法律顧問(wèn)啟事的寫(xiě)法; 一般寫(xiě)明某單位聘請(qǐng)

7、律師擔(dān)任法律顧問(wèn)這一事實(shí)即可,也可說(shuō)明聘請(qǐng)目的,以及法律顧問(wèn)的職權(quán)。 招聘啟事和招工啟事的寫(xiě)法; 寫(xiě)明招聘人員的職別和工種、應(yīng)具備的條件、報(bào)名事項(xiàng)、考場(chǎng)及錄用辦法,有的還需說(shuō)明待遇。 征集設(shè)計(jì)啟事的寫(xiě)法。 一般要說(shuō)明征集目的、有關(guān)背景、設(shè)計(jì)要求、獎(jiǎng)勵(lì)辦法及截稿日期。有的還寫(xiě)明通聯(lián)方式。,(三)落款 落款處寫(xiě)啟事單位名稱或個(gè)人姓名及日期。 如果標(biāo)題或正文中已寫(xiě)明單位名稱,此外可略。 以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位名義張貼的啟事,一般應(yīng)加 蓋公章。 五、注意事項(xiàng) 內(nèi)容要真實(shí); 標(biāo)題要能揭示事由,簡(jiǎn)短醒目,吸引公眾; 內(nèi)容單一,一事一啟,便于公眾迅速理解和記憶; 文字通俗、簡(jiǎn)潔、集中,態(tài)度莊重、平易,而又不 失

8、熱情、文明,給公眾以信任感。,六、例文析評(píng) 仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文,注意結(jié)合例文之下的提示。【提示】 分析例文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫(xiě)法; 借鑒作者的寫(xiě)作運(yùn)思。 七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 提示: 通過(guò)完成習(xí)題,領(lǐng)會(huì)和掌握啟事的寫(xiě)法,并加深對(duì)啟事寫(xiě)作注意事項(xiàng)的理解; 完成習(xí)題“四、病文析改”。思路:將病文內(nèi)容與啟事的“結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法”進(jìn)行對(duì)照,以便指出毛病,并在此基礎(chǔ)上寫(xiě)出修改稿。,【習(xí)題8.4】參考答案 一、名詞解釋 啟事 二、填空題 1.啟事具有 、 和 三個(gè)特點(diǎn)。 答案:公開(kāi)性;事項(xiàng)單一性;期望性。 2.啟事通常在標(biāo)題中寫(xiě)出 。 答案:事由 3如果事項(xiàng)重要,可在“啟事”前加上 字樣,如果事項(xiàng)緊急,則可在“啟事”

9、前加上 字樣。 答案:重要;緊急,三、簡(jiǎn)答題 1.啟事的正文一般寫(xiě)什么內(nèi)容? 答案:一般寫(xiě)啟事的目的、原因、具體事項(xiàng)、要求、通聯(lián)方式和聯(lián)系人等。 啟事的落款一般寫(xiě)什么內(nèi)容? 答案:寫(xiě)啟事單位名稱或個(gè)人姓名及日期。 2.啟事的寫(xiě)作有哪些注意事項(xiàng)? 答案: 1.內(nèi)容要真實(shí)。 2.標(biāo)題要能揭示事由 。 3.內(nèi)容單一,一事一啟 。 4.文字通俗、簡(jiǎn)潔、集中,態(tài)度莊重、平易,而又不失熱情、文明 。,四、病文析改 下面是一則慶典“啟事”。請(qǐng)指出其毛病,并寫(xiě)出修改稿。,大學(xué)(10052005)百年校慶啟事 今年10月2日,將是中國(guó)近代名校即我校的百年誕生日。 為迎接百年校慶,百年校慶籌備委員會(huì),恭請(qǐng)全世界凡

10、在北洋大學(xué)、天南大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過(guò)的師生員工回母校活動(dòng)。同時(shí)學(xué)校擬編校史資料集、優(yōu)秀論文集,請(qǐng)各界校友踴躍支持。 熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。 郵政編碼:(略) 聯(lián)系電話:(略) 電子信箱:(略),答案,修改稿,答案 這則啟事的主要毛病如下: 1.事項(xiàng)不夠具體、要求不夠嚴(yán)密。 文中寫(xiě)“擬編校史資料集、優(yōu)秀論文集,請(qǐng)各界校友踴躍支持”,支持什么?是資金還是文稿,未具體說(shuō)明。另,漏寫(xiě)何時(shí)為截稿日期。 2.寫(xiě)了一些無(wú)關(guān)的內(nèi)容 如“熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展作出貢獻(xiàn)”。 3.存在用詞不準(zhǔn)確現(xiàn)象 如,“母?!笔菍?duì)學(xué)生而言的,而文中即對(duì)教師員工也稱“回母?;顒?dòng)”。 4.熱情不夠 校慶乃大事喜事,態(tài)度莊重、平易,而又不失熱情,而本文的熱情不夠。 5.內(nèi)容殘缺 缺寫(xiě)學(xué)校地址、落款、日期。落款一般寫(xiě)校慶籌備委員會(huì)。,大學(xué)百年校慶啟事 今年10月2日,欣逢中國(guó)近代名校大學(xué)百年校慶。 學(xué)校恭請(qǐng)海內(nèi)外凡在大學(xué),包括在大學(xué)前身西南大學(xué)、南方大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過(guò)的師生員工屆時(shí)回校參加百年校慶慶典活動(dòng)。 為配合百年校慶,學(xué)校擬編輯出版大學(xué)校百年史和大學(xué)百年優(yōu)秀論文集,誠(chéng)請(qǐng)各界校友撥冗踴躍支持賜稿及提供有關(guān)母校史料照片,并請(qǐng)于9月15日前掛號(hào)惠寄百年校慶辦公室。 郵政編碼:(略) 地址:(略) 聯(lián)系電話:(略) 電子信箱:(略) 大學(xué)百年校慶籌備委員會(huì) 年八月八月,

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