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1、Excel技巧 制作動態(tài)表頭提高工作效率 - 電腦技術(shù)知識交流 我用Excel來管理各種各樣的表格,這些表格的標題根本上是由單位名稱加年份、月份和表格名稱組成的。每隔一段時間打印這些表格時,都要將所有表格標題中的局部內(nèi)容(如單位名稱、年份或月份)重新進行更改,操作時不僅繁瑣,而且容易出錯。如果能做一個動態(tài)表頭,將所有標題需要變動的局部做成單元格的引用,只要改動一處,所有的標題將一起跟著改變,這樣就方便多了。后來經(jīng)過嘗試實現(xiàn)了這個目標:1. 制作表格標題初始化界面為了操作方便,我們先插入一張新工作表,命名為“初始化。在C7單元格中輸入“請輸入單位名稱:的文字提示,這樣D7單元格可用于輸入單位名稱
2、。接下來右擊工具欄,選擇“窗體命令,翻開“窗體工具欄。在C9單元格中輸入“時間:,D9單元格用于顯示標題中的年份。單擊“窗體工具欄中的微調(diào)框按鈕,在緊靠著D9單元格后繪制一個微調(diào)框?qū)ο?。類似地,在緊靠著F9單元格后面再繪制一個微調(diào)框用于調(diào)整表格標題中的月份。在E9和G9單元格中分別輸入“年和“月字,并設為右對齊。右擊“微調(diào)框1,選擇“設置控制格式命令,此時會翻開“對象格式對話框,切換到其中的“控制選項卡。在“當前值框中輸入一個默認的年份如“2005,在“最小值和“最大值框中輸入年份的上限和下限,“步長為“1,在“單元格鏈接框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如“$D$9,設置完成后,單擊確定按鈕
3、,這樣微調(diào)框1和D9單元格就鏈接好了。類似地,可以將“微調(diào)框2和F9單元格鏈接起來,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。2. 設置表格標題翻開“加班記錄工作表,在表格標題位置處輸入公式“=初始化!D7amp;amp;初始化!D9amp;amp;年amp;amp;初始化!F9amp;amp;月份amp;amp;加班記錄,按回車鍵(此時還不能看到最終效果),設置好標題的格式。類似地,只要稍作改變就可以將其他表格的標題一一制作好。3. 調(diào)試表格標題以上操作完成后我們就可以來調(diào)試了?;氐健俺跏蓟碇?,輸入學校名稱并選擇某年某月,此時返回到其他工作表中,我們就可以看到完整的表格標題了。需要注意的是,用日期函數(shù)也可以讓標題根據(jù)系統(tǒng)時間自動改變,但不方便調(diào)整到之前的某個年份或月份。