《《企業(yè)信息管理》PPT課件》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《《企業(yè)信息管理》PPT課件(33頁(yè)珍藏版)》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、第二次課 課程重點(diǎn),課程重點(diǎn),第三站:如何對(duì)信息進(jìn)行管理?,,,,,課程重點(diǎn),一、對(duì)信息進(jìn)行現(xiàn)代化管理,用計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行管理,即通過(guò)管理信息系統(tǒng)(也就是管理軟件(比如財(cái)務(wù)軟件))來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理。,我們將管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)稱為MIS。,課程重點(diǎn),二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS),用于企業(yè)信息管理的一套軟件系統(tǒng),課程重點(diǎn),1、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展,課程重點(diǎn),2、管理信息系統(tǒng)的層次關(guān)系及功能,課程重點(diǎn),3、管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),概念結(jié)構(gòu) 功能結(jié)構(gòu) 軟件結(jié)構(gòu) 硬件結(jié)構(gòu),是指系統(tǒng)中各組成部分之間的相互關(guān)系和構(gòu)成框架。,課程重點(diǎn),課程重點(diǎn),管理信息系統(tǒng)是如何產(chǎn)生的?,管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生過(guò)程也就
2、是軟件的生產(chǎn)過(guò)程,我們稱這個(gè)過(guò)程為軟件開(kāi)發(fā)或系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。,課程重點(diǎn),三、如何實(shí)施企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),課程重點(diǎn),為什么要了解系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)?,是否因?yàn)橛谐梢沦I,我們就不需要裁縫了?,試想一下,你如果要做一套衣服,你能認(rèn)為那僅僅是裁縫的事嗎?,課程重點(diǎn),做衣,如果用制做衣服來(lái)做比喻,在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,管理人員作為使用軟件的人員,就相當(dāng)于去做衣的顧客,而計(jì)算機(jī)人員就相當(dāng)于裁縫的角色。,所以軟件的開(kāi)發(fā),即離不開(kāi)計(jì)算機(jī)人員,也離不開(kāi)管理人員的參與。,課程重點(diǎn),如何實(shí)施MIS的開(kāi)發(fā)?,分三步實(shí)施:第一步:組建開(kāi)發(fā)隊(duì)伍第二步:進(jìn)行系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃第三步:實(shí)施子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),MIS的開(kāi)發(fā)MIS的生產(chǎn)過(guò)程,也即軟件
3、的生產(chǎn)過(guò)程。,領(lǐng)導(dǎo)小組工作小組,內(nèi)容步驟方法,課程重點(diǎn),第一步:組建開(kāi)發(fā)隊(duì)伍,課程重點(diǎn),第二步:進(jìn)行系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,所謂系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,大致上就是確定管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)、費(fèi)用、子系統(tǒng)的劃分、開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)順序等問(wèn)題。,戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容制定戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟 制定戰(zhàn)略規(guī)劃的方法,戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)法(SSF) 關(guān)鍵成功因素法(CSF) 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP),課程重點(diǎn),第三步:實(shí)施子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)都有一定的方法。 開(kāi)發(fā)子系統(tǒng),首先必須確定采用一種什么方法來(lái)開(kāi)發(fā),然后按照方法中的步驟來(lái)實(shí)施開(kāi)發(fā)。所以這里我們給大家介紹兩個(gè)方面的問(wèn)題,一個(gè)是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,一個(gè)是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程。,這部分是本課程的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
4、,課程重點(diǎn),子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),,重點(diǎn)掌握: 1、什么是生命周期法?2、生命周期法的開(kāi)發(fā)步驟(開(kāi)發(fā)過(guò)程),課程重點(diǎn),1、什么是生命周期法?,生命周期法,又稱瀑布法,是一種最傳統(tǒng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,始于70年代。,生命周期法的主要思想是將開(kāi)發(fā)過(guò)程視為一個(gè)生命周期,就象人的生命周期一樣,是由若干個(gè)階段構(gòu)成,從出生,經(jīng)歷成長(zhǎng)、成熟、衰老直至死亡。,課程重點(diǎn),生命周期法將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)分為大致5個(gè)階段:系統(tǒng)的可行性研究和戰(zhàn)略規(guī)劃(系統(tǒng)調(diào)查)、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。各階段首尾相連,構(gòu)成了MIS的生命周期循環(huán)。每個(gè)階段有明確的任務(wù),產(chǎn)生相應(yīng)的文檔。上一個(gè)階段的文檔是下一個(gè)階段工作的依據(jù)。,2、生命周
5、期法的開(kāi)發(fā)步驟(開(kāi)發(fā)過(guò)程),課程重點(diǎn),系統(tǒng)(子系統(tǒng))的開(kāi)發(fā)步驟(階段),系統(tǒng)的可行性研究和戰(zhàn)略規(guī)劃,,做什么?,,怎么做?,,,1、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查2、現(xiàn)行系統(tǒng)的分析3、目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型成果:系統(tǒng)分析報(bào)告,目標(biāo)分析組織機(jī)構(gòu)與功能分析業(yè)務(wù)流程分析用戶需求分析數(shù)據(jù)流程分析,企業(yè)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典硬件邏輯配置方案,1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)2、系統(tǒng)的平臺(tái)設(shè)計(jì)3、代碼設(shè)計(jì)4、輸入輸出設(shè)計(jì)5、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 成果:系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告,1、購(gòu)置和安裝計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2、程序設(shè)計(jì)與調(diào)試3、培訓(xùn)操作人員4、系統(tǒng)切換和試運(yùn)行 5、系統(tǒng)驗(yàn)收 成果:系統(tǒng)實(shí)施文檔,1、系統(tǒng)日常運(yùn)行管理 2、系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)3、系統(tǒng)評(píng)價(jià)
6、,課程重點(diǎn),關(guān)于運(yùn)行維護(hù),有人統(tǒng)計(jì)過(guò),在信息系統(tǒng)運(yùn)行 5年時(shí)間內(nèi),改錯(cuò)和功能改善所消耗的費(fèi)用大約是原開(kāi)發(fā)工作的 50%。,課程重點(diǎn),關(guān)于實(shí)施,無(wú)論是購(gòu)買現(xiàn)成的軟件,還是定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的MIS系統(tǒng),系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程都可能是一個(gè)耗時(shí)較長(zhǎng)(幾年)的階段,涉及到大量實(shí)施費(fèi)用的投入。,課程重點(diǎn),關(guān)于咨詢公司,但無(wú)論咨詢方扮演著什么樣的角色,都代替不了決策者的功能。 日本的企業(yè)聘請(qǐng)咨詢公司的目的,往往不是自己不能解決,而是為了化解因決策而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)(轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn))。,咨詢公司可以幫助企業(yè)進(jìn)行管理的變革、完成企業(yè)一些階段性的管理工作或作為獨(dú)立的第三方(也就是企業(yè)和軟件提供商之外的一方(甲方咨詢))幫助企業(yè)實(shí)施企業(yè)化的改
7、造。,在信息化的進(jìn)程中,咨詢公司往往是一個(gè)不可缺少的角色。咨詢方通常扮演新思想的提供者、技術(shù)的支持者和變革的推動(dòng)者這幾個(gè)角色。,課程重點(diǎn),1、什么是管理信息系統(tǒng)(MIS)? 2、MIS的功能結(jié)構(gòu)、MIS的層次結(jié)構(gòu)。 3、MIS的開(kāi)發(fā)方法(生命周期法)及其開(kāi)發(fā)過(guò)程(階段),重點(diǎn)掌握“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個(gè)階段的內(nèi)容。,課程重點(diǎn),,作業(yè),完成習(xí)題匯編中第三站以下部分作業(yè): 一、名詞解釋:133 二、填空題:157 三、選擇題:146 四、問(wèn)答題:19 五、論述題:1、3 。,課程重點(diǎn),,實(shí)踐環(huán)節(jié)課程設(shè)計(jì),一、課程設(shè)計(jì)的任務(wù),該課程設(shè)計(jì)的任務(wù)是針對(duì)課程的重點(diǎn)內(nèi)容“管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)”,任選一子
8、系統(tǒng)完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個(gè)階段的主要工作。,,課程重點(diǎn),,二、課程設(shè)計(jì)的實(shí)施,1、分組,以小組為單位進(jìn)行課程設(shè)計(jì),每組約為5人,人員可以自由組合或由班主任按照學(xué)習(xí)小組編排,在開(kāi)學(xué)的二周之內(nèi)提交小組人員的名單。 每小組指定一個(gè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)課程設(shè)計(jì)的整體規(guī)劃和組員之間的聯(lián)系以及與指導(dǎo)老師進(jìn)行定期溝通。,,課程重點(diǎn),,2、選題,任何一個(gè)單位,無(wú)論是企業(yè)還是事業(yè)或其他行業(yè),都離不開(kāi)信息化,都有大量的信息需要通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。所以,在信息系統(tǒng)的選題上不做限制,既不限制行業(yè),也不限制具體的系統(tǒng),原則上選擇自己熟悉的行業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。,,課程重點(diǎn),,下面我們列出幾個(gè)系統(tǒng)供參
9、考:,采購(gòu)系統(tǒng) 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 銷售系統(tǒng) 庫(kù)存管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 學(xué)籍管理系統(tǒng) 圖書(shū)管理系統(tǒng),,課程重點(diǎn),,3、任務(wù),首先選定系統(tǒng),然后完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個(gè)階段以下任務(wù):,1、系統(tǒng)可行性分析(系統(tǒng)調(diào)查) 1.1目前狀況描述 1.2設(shè)備及平臺(tái)選擇(單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶平臺(tái)) 1.3可行性分析(經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理) 1.4 ROI(投資回報(bào)率)分析,,課程重點(diǎn),,2、需求分析和設(shè)計(jì) 2.1系統(tǒng)的功能劃分 (繪制系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖,即HIPO圖) 2.2系統(tǒng)功能說(shuō)明 (即描述所選子系統(tǒng)(模塊)的功能) 2.3目前業(yè)務(wù)流程圖及說(shuō)明 (現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程) 2.4新的業(yè)務(wù)流程圖及說(shuō)明 (重組后的業(yè)務(wù)流程),,課程重點(diǎn),,4、提交的文檔,注:1、以上文檔的具體內(nèi)容請(qǐng)參見(jiàn)“3、任務(wù)”部分。2、詳情請(qǐng)參見(jiàn)“課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)”。,,課程重點(diǎn),系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是本課程的重點(diǎn)內(nèi)容,了解系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的全過(guò)程,掌握系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個(gè)階段的主要工作和具體的實(shí)現(xiàn),對(duì)于我們參與系統(tǒng)開(kāi)發(fā),配合計(jì)算機(jī)人員完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是非常必要和關(guān)鍵的。,三、總結(jié),學(xué)習(xí)重在應(yīng)用,我們希望通過(guò)該課程設(shè)計(jì),讓大家學(xué)以致用。,,課程重點(diǎn),本次課結(jié)束,