《企業(yè)信息管理》PPT課件

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1、第二次課 課程重點,課程重點,第三站：如何對信息進行管理？,,,,,課程重點,一、對信息進行現(xiàn)代化管理,用計算機代替手工進行管理，即通過管理信息系統(tǒng)（也就是管理軟件（比如財務軟件））來實現(xiàn)對信息科學的、現(xiàn)代化的管理。,我們將管理信息系統(tǒng)簡稱為MIS。,課程重點,二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS）,用于企業(yè)信息管理的一套軟件系統(tǒng),課程重點,1、管理信息系統(tǒng)的發(fā)展,課程重點,2、管理信息系統(tǒng)的層次關系及功能,課程重點,3、管理信息系統(tǒng)的結構,概念結構 功能結構 軟件結構 硬件結構,是指系統(tǒng)中各組成部分之間的相互關系和構成框架。,課程重點,課程重點,管理信息系統(tǒng)是如何產(chǎn)生的？,管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生過程也就

2、是軟件的生產(chǎn)過程，我們稱這個過程為軟件開發(fā)或系統(tǒng)開發(fā)。,課程重點,三、如何實施企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),課程重點,為什么要了解系統(tǒng)的開發(fā)？,是否因為有成衣買，我們就不需要裁縫了？,試想一下，你如果要做一套衣服，你能認為那僅僅是裁縫的事嗎？,課程重點,做衣,如果用制做衣服來做比喻，在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，管理人員作為使用軟件的人員，就相當于去做衣的顧客，而計算機人員就相當于裁縫的角色。,所以軟件的開發(fā)，即離不開計算機人員，也離不開管理人員的參與。,課程重點,如何實施MIS的開發(fā)？,分三步實施：第一步：組建開發(fā)隊伍第二步：進行系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃第三步：實施子系統(tǒng)的開發(fā),MIS的開發(fā)MIS的生產(chǎn)過程，也即軟件

3、的生產(chǎn)過程。,領導小組工作小組,內(nèi)容步驟方法,課程重點,第一步：組建開發(fā)隊伍,課程重點,第二步：進行系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,所謂系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃，大致上就是確定管理信息系統(tǒng)的目標、費用、子系統(tǒng)的劃分、開發(fā)進度和開發(fā)順序等問題。,戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容制定戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟 制定戰(zhàn)略規(guī)劃的方法,戰(zhàn)略目標集轉法(SSF) 關鍵成功因素法(CSF) 企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法(BSP),課程重點,第三步：實施子系統(tǒng)的開發(fā),系統(tǒng)開發(fā)都有一定的方法。 開發(fā)子系統(tǒng)，首先必須確定采用一種什么方法來開發(fā)，然后按照方法中的步驟來實施開發(fā)。所以這里我們給大家介紹兩個方面的問題，一個是系統(tǒng)開發(fā)方法，一個是系統(tǒng)開發(fā)過程。,這部分是本課程的重點和難點。

4、,課程重點,子系統(tǒng)的開發(fā),,重點掌握： 1、什么是生命周期法？2、生命周期法的開發(fā)步驟（開發(fā)過程）,課程重點,1、什么是生命周期法？,生命周期法，又稱瀑布法，是一種最傳統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)方法，始于70年代。,生命周期法的主要思想是將開發(fā)過程視為一個生命周期，就象人的生命周期一樣，是由若干個階段構成，從出生，經(jīng)歷成長、成熟、衰老直至死亡。,課程重點,生命周期法將系統(tǒng)開發(fā)分為大致5個階段：系統(tǒng)的可行性研究和戰(zhàn)略規(guī)劃（系統(tǒng)調(diào)查）、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行維護。各階段首尾相連，構成了MIS的生命周期循環(huán)。每個階段有明確的任務，產(chǎn)生相應的文檔。上一個階段的文檔是下一個階段工作的依據(jù)。,2、生命周

5、期法的開發(fā)步驟（開發(fā)過程）,課程重點,系統(tǒng)（子系統(tǒng)）的開發(fā)步驟（階段）,系統(tǒng)的可行性研究和戰(zhàn)略規(guī)劃,,做什么？,,怎么做？,,,1、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細調(diào)查2、現(xiàn)行系統(tǒng)的分析3、目標系統(tǒng)的邏輯模型成果：系統(tǒng)分析報告,目標分析組織機構與功能分析業(yè)務流程分析用戶需求分析數(shù)據(jù)流程分析,企業(yè)信息系統(tǒng)的功能結構數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典硬件邏輯配置方案,1、系統(tǒng)結構設計2、系統(tǒng)的平臺設計3、代碼設計4、輸入輸出設計5、數(shù)據(jù)庫設計 成果：系統(tǒng)設計報告,1、購置和安裝計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)2、程序設計與調(diào)試3、培訓操作人員4、系統(tǒng)切換和試運行 5、系統(tǒng)驗收 成果：系統(tǒng)實施文檔,1、系統(tǒng)日常運行管理 2、系統(tǒng)的運行維護3、系統(tǒng)評價

6、,課程重點,關于運行維護,有人統(tǒng)計過，在信息系統(tǒng)運行 5年時間內(nèi)，改錯和功能改善所消耗的費用大約是原開發(fā)工作的 50%。,課程重點,關于實施,無論是購買現(xiàn)成的軟件，還是定點開發(fā)的MIS系統(tǒng)，系統(tǒng)的實施過程都可能是一個耗時較長（幾年）的階段，涉及到大量實施費用的投入。,課程重點,關于咨詢公司,但無論咨詢方扮演著什么樣的角色，都代替不了決策者的功能。 日本的企業(yè)聘請咨詢公司的目的，往往不是自己不能解決，而是為了化解因決策而帶來的風險（轉嫁風險）。,咨詢公司可以幫助企業(yè)進行管理的變革、完成企業(yè)一些階段性的管理工作或作為獨立的第三方（也就是企業(yè)和軟件提供商之外的一方（甲方咨詢））幫助企業(yè)實施企業(yè)化的改

7、造。,在信息化的進程中，咨詢公司往往是一個不可缺少的角色。咨詢方通常扮演新思想的提供者、技術的支持者和變革的推動者這幾個角色。,課程重點,1、什么是管理信息系統(tǒng)（MIS）？ 2、MIS的功能結構、MIS的層次結構。 3、MIS的開發(fā)方法（生命周期法）及其開發(fā)過程（階段），重點掌握“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個階段的內(nèi)容。,課程重點,,作業(yè),完成習題匯編中第三站以下部分作業(yè)： 一、名詞解釋：133 二、填空題：157 三、選擇題：146 四、問答題：19 五、論述題：1、3 。,課程重點,,實踐環(huán)節(jié)課程設計,一、課程設計的任務,該課程設計的任務是針對課程的重點內(nèi)容“管理信息系統(tǒng)的開發(fā)”，任選一子

8、系統(tǒng)完成系統(tǒng)開發(fā)過程中“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個階段的主要工作。,,課程重點,,二、課程設計的實施,1、分組,以小組為單位進行課程設計，每組約為5人，人員可以自由組合或由班主任按照學習小組編排，在開學的二周之內(nèi)提交小組人員的名單。 每小組指定一個組長，負責課程設計的整體規(guī)劃和組員之間的聯(lián)系以及與指導老師進行定期溝通。,,課程重點,,2、選題,任何一個單位，無論是企業(yè)還是事業(yè)或其他行業(yè)，都離不開信息化，都有大量的信息需要通過信息系統(tǒng)進行管理。所以，在信息系統(tǒng)的選題上不做限制，既不限制行業(yè)，也不限制具體的系統(tǒng)，原則上選擇自己熟悉的行業(yè)的信息系統(tǒng)進行設計。,,課程重點,,下面我們列出幾個系統(tǒng)供參

9、考：,采購系統(tǒng) 生產(chǎn)管理系統(tǒng) 銷售系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng) 財務系統(tǒng) 學籍管理系統(tǒng) 圖書管理系統(tǒng),,課程重點,,3、任務,首先選定系統(tǒng)，然后完成系統(tǒng)開發(fā)過程的“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個階段以下任務：,1、系統(tǒng)可行性分析（系統(tǒng)調(diào)查） 1.1目前狀況描述 1.2設備及平臺選擇（單機、網(wǎng)絡、多用戶平臺） 1.3可行性分析（經(jīng)濟、技術、管理） 1.4 ROI（投資回報率）分析,,課程重點,,2、需求分析和設計 2.1系統(tǒng)的功能劃分 （繪制系統(tǒng)功能結構圖，即HIPO圖） 2.2系統(tǒng)功能說明 （即描述所選子系統(tǒng)（模塊）的功能） 2.3目前業(yè)務流程圖及說明 （現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務流程） 2.4新的業(yè)務流程圖及說明 （重組后的業(yè)務流程）,,課程重點,,4、提交的文檔,注：1、以上文檔的具體內(nèi)容請參見“3、任務”部分。2、詳情請參見“課程設計任務書”。,,課程重點,系統(tǒng)開發(fā)是本課程的重點內(nèi)容，了解系統(tǒng)開發(fā)的全過程，掌握系統(tǒng)開發(fā)過程中“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”兩個階段的主要工作和具體的實現(xiàn)，對于我們參與系統(tǒng)開發(fā)，配合計算機人員完成系統(tǒng)開發(fā)是非常必要和關鍵的。,三、總結,學習重在應用，我們希望通過該課程設計，讓大家學以致用。,,課程重點,本次課結束,