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1、「工作總結」工作總結 怎么寫?
工作總結
在寫作總結時出現(xiàn)的問題是多方面的,在主旨方面,有主旨不明確,主旨和材料不對應,沒有總結出經(jīng)驗等;在結構方面,有結構不合理,各部分比例失衡,層次不清楚;在材料安排方面,有排列不科學,詳略不當,重點不突出等;在語言表達上,有套話多空話多,語言不夠精練準確等?! ∵@里,將人們寫作總結時經(jīng)常出現(xiàn)的幾種毛病一一列舉出來,目的是引起寫作者的注意。
1套話空話多
總結是一種常用的事務性文體,有一定的程式性。在實際的寫作中,各類工作總結都不同程度地存在著套話的問題。如個人總結的第一部分一般都是總結政治思想方面的表現(xiàn),在這部分最容易出現(xiàn)的問題就是套話
2、多,連小標題的擬定也大致差不多。諸如加強政治理論學習,不斷提高政治思想素質之類。
這些語句不是不能寫,而是運用時要結合自己的實際情況,不要使這些語句所表達的內(nèi)容與自己的思想和工作游離開,要顯示出不同個體的獨特性。
總之,寫作總結時要少說空話,少說套話,緊緊結合自己的工作實際,把每一句話都落到實處。套話空話連篇的總結是沒有人喜歡看的。另外,在寫作總結時,適當?shù)赝怀鲎约号c眾不同的優(yōu)勢和特長,也是避免套話、雷同的一個方法。
2缺少概括提煉
寫總結應該講究實事求是,尊重客觀實際,但絕不意味著可以照相般地復制原始的東西,有什么就寫什么,怎么做的就怎么寫,把總結寫成豆腐賬。有的總結
3、中,張三李四,甲乙丙丁,東南西北,大事小情,無不記錄在案。特別是關于工作成績方面的總結,唯恐有所疏漏。
要想解決這個問題,一是要善于合并同類項,把同一性質或同一類型的工作歸納在一起;二是要善于概括提煉,從相同的事物中概括提煉出具有典型意義的東西來。
請看一篇XX大學民主黨派年度工作總結的正文部分:
一、積極參與民主管理和民主監(jiān)督
1.參加學校征求干部群眾意見座談會
2.參與教務處領導座談研討培養(yǎng)目標
3.參加《新圖書館功能規(guī)劃》建言獻策會
4.舉辦收入分配制度工作座談會
5.舉辦民主黨派中青年教師座談會
二、傳達貫徹有關會議精神
三、
4、舉辦傳達兩會精神報告會
四、舉辦民主黨派學術沙龍成立五周年大會
五、舉辦乒乓球友誼賽
六、舉辦民主黨派迎新春聯(lián)誼會
七、組織中青年活動
八、舉辦居家養(yǎng)老護理技能講座
九、舉辦首屆民主黨派卡拉OK歌詠大賽
這洋洋灑灑,拉拉雜雜,連開什么會議、誰主持會議、講了哪些話都無所遺漏,幾乎就是一篇大事記,而不像是工作總結。
3用語不簡練
總結行文中的不簡練的問題存在于多方面,上面談到的套話、空話都屬于不簡練。此外,從大的方面講,不簡練是指不懂剪裁之道,繁雜的內(nèi)容缺乏精練的概括,詳略不得當,該略的沒有略。從小的方面講,不簡練是指用詞造句上啰嗦,不恰當?shù)厥?/p>
5、用長句子。長句子的好處是嚴密周全,但用得不好,則重點不突出,拖泥帶水,分散了讀者的注意力,如:
一年來,本人積極參加地區(qū)藥監(jiān)局、本縣和分局安排的各項政治學習活動的同時,充分利用業(yè)余時間通過雜志報紙、電腦網(wǎng)絡和電視新聞等媒體,認真學習貫徹黨的路線、方針、政策,系統(tǒng)地閱讀了《馬克思主義哲學》《毛澤東思想概論》《社會主義市場經(jīng)濟》《行政管理》《民法》《公文寫作》等理論知識以及業(yè)務部門相關的政策、法律和條例等,逐步提高了自己的政治水平和業(yè)務素質。
這個句子長的原因是定語、狀語和賓語太多,反而影響了對句子主干的快速把握,可有可無的修飾限制性的詞語應該去掉,能合并的內(nèi)容應該合并。
4缺乏
6、邏輯感
不符合邏輯的表面現(xiàn)象是語句的語意雜糅、層次的糾纏不清等,它的深層原因是思維的不清晰。我們看下面一段工作總結。
全年的工作主要包括以下幾個方面:
1.認真做好分局文秘材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理、會議記錄等辦公室工作,確保及時撰寫和上報。
2.積極參與藥品、醫(yī)療器械市場監(jiān)管工作,保證分局各種文書材料的及時撰寫和上報。
3.藥品零售企業(yè)的注冊管理等工作,藥品零售企業(yè)檢查驗收和GSP認證工作。
這不長的一段文字,初看似乎沒什么毛病,仔細推敲,發(fā)現(xiàn)這份總結的邏輯和層次不很清晰。其中,1提到做好分局文秘材料的撰寫,2也提及保證分局各種文書材料的及時撰寫
7、和上報,這兩種材料是什么關系,是否可以歸為一類?另外,藥品、醫(yī)療器械市場監(jiān)管工作和藥品零售企業(yè)的注冊管理等工作,藥品零售企業(yè)檢查驗收這兩項工作又是什么關系?是完全獨立的嗎?還是有交叉?作者歸納出來的這三點工作顯然不是并列關系,劃分的依據(jù)是不科學的、不清楚的。
寫作總結時,在對工作的做法、成績進行歸納和提煉的過程中,邏輯思維的能力顯得很重要。有許多同志在這方面出錯,概念不明確,判斷不恰當,歸納推理時缺乏邏輯性。我們練習寫作時,要有意識地訓練自己的邏輯思維能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式邏輯的基本規(guī)律,這樣,才能有條不紊地表達總結的內(nèi)容。
5缺點寫得流于形式過于空泛
8、
總結的目的是總結工作的成績和經(jīng)驗,以指導今后的實踐,缺點和不足一般不是總結寫作的重點。有的總結,如經(jīng)驗總結等,可以不寫缺點和不足,而有些全面的綜合性總結則要寫到缺點和不足。
在寫作中,我們應該遵循這樣的原則:可以不寫缺點和不足,但要寫的話,就一定認真對待,實事求是地寫準確,并盡量地分析產(chǎn)生問題的原因。在現(xiàn)實生活中,有些總結,談到存在的不足和問題時,突出的毛病是寫得空泛、抽象。如:
雖然在新的工作崗位上努力學習和工作,但由于調(diào)入的時間不長、業(yè)務不熟悉等原因,工作中存在一定的問題:一是政治和業(yè)務學習抓得不夠。主要精力用于實際工作,對政治和業(yè)務學習重視不夠。二是業(yè)務水平和執(zhí)法能力有
9、待于不斷提高。雖然狠抓業(yè)務學習,認真學習掌握一法兩條等有關知識,但與實際工作的要求仍有一定差距,需要繼續(xù)加強學習。
這些缺點和不足放在誰的身上都可以,針對性不強,也不利于今后的改正和克服。
6今后打算過于簡略或過于詳細
談到今后工作努力的方向和打算,有的作者沒有經(jīng)過認真思考,僅作個籠統(tǒng)的表態(tài)。如:
明年,我們要克服以往存在的問題,進一步解放思想,排除各種障礙,努力使幫扶工作進入快車道,并不斷取得新的成績。
這樣的寫作對于工作意義不大,應該站在全局的角度進行宏觀分析,描繪出主要工作及其實現(xiàn)的目標,從而充分體現(xiàn)工作的前瞻性,達到明確今后工作任務和努力方向的寫作目的。
10、
同樣,下年度的工作設想太詳細,也是總結寫作中的一個常見的毛病。出現(xiàn)這個問題的原因:一是在實際工作中,許多單位習慣將兩種文書合于一處,既是總結,也是計劃,有提高工作效率之便;另一個是有的寫作者不注重簡練,不區(qū)分主次,一味追求全面和繁復。無論是哪種原因,從文體角度看,今后的工作打算不應該占過多的篇幅??偨Y中提出未來的工作設想,只能概括性地提出,不要求全面具體,因為工作總結畢竟不是工作計劃。
總結 以上就是為您介紹有關工作總結:工作總結 怎么寫?的全部相關內(nèi)容了,喜歡我們的可以繼續(xù)關注其他的大全。
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