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1、 借貸記賬法 會(huì)計(jì)分錄 會(huì)計(jì)憑證 登記賬戶(hù) 試算平衡 庫(kù)存現(xiàn)金的核算 借貸記賬法就是以借和貸做為記賬符號(hào), 反映會(huì)計(jì)要素增減變化及其結(jié)果的復(fù)式記 賬法。 借和貸只是記賬符號(hào),其本身并不表示增 或減,只有當(dāng)它與具體的賬戶(hù)結(jié)合之后, 才可以表示增加或減少。 借貸記賬法的記賬規(guī)則 有借必有貸: 任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都將引起一個(gè) 賬戶(hù)的借方和另一個(gè)賬戶(hù)的貸方發(fā)生變化。 借貸必相等: 同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生同時(shí)引起至少兩個(gè) 相互聯(lián)系的賬戶(hù)發(fā)生變化,其金額必然相 等, 借貸必相等不僅存在于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之 中,而且存在于某一會(huì)計(jì)期間的所有經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)之中。 會(huì)計(jì)分錄的三要素: 記賬方向、會(huì)計(jì)科目及金額。
2、會(huì)計(jì)分錄的格式: 借方在上,貸方在下, 借方在左,貸方在右。 會(huì)計(jì)分錄可分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄。 如果一筆業(yè)務(wù)只涉及兩個(gè)賬戶(hù),則編制的 一借一貸的會(huì)計(jì)分錄就稱(chēng)為簡(jiǎn)單分錄。 如果一筆業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)以上賬戶(hù)時(shí),則編 制的一借多貸、多借一貸、多借多貸的會(huì) 計(jì)分錄就稱(chēng)為復(fù)合分錄。 會(huì)計(jì)憑證分為 原始憑證和記賬憑證 在記賬憑證上編制會(huì)計(jì)分錄 編制會(huì)計(jì)分錄: 將經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息 登記賬戶(hù) 把會(huì)計(jì)分錄中的數(shù)據(jù)記到相應(yīng)的賬戶(hù)中去。 每一個(gè)賬戶(hù)就反映了每一個(gè)會(huì)計(jì)科目在一 定期間內(nèi)的增減變動(dòng)及其結(jié)果。 試算平衡公式: 所有賬戶(hù)本期借方發(fā)生額合計(jì) 所有賬戶(hù)貸方發(fā)生額合計(jì) 理論根據(jù): 借貸記賬法的記賬規(guī)則 所有賬
3、戶(hù)借方余額合計(jì) 所有賬戶(hù)貸方余額合計(jì) 理論根據(jù): 會(huì)計(jì)恒等式 貨幣資金分為 庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金 備用金是撥付給工作人員或非獨(dú)立核算的 內(nèi)部單位備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi) 支等用的款項(xiàng)。 備用金制度分定額和非定額兩種。 定額備用金制度是指企業(yè)撥付的備用金供 有關(guān)部門(mén)長(zhǎng)期使用,業(yè)務(wù)發(fā)生后,在規(guī)定 時(shí)間報(bào)銷(xiāo)時(shí),補(bǔ)足原核定金額的差額。 非定額備用金報(bào)銷(xiāo)后即注銷(xiāo),現(xiàn)金不再留 在業(yè)務(wù)人員手中。 其他應(yīng)收款 撥付定額備用金: 借:其他應(yīng)收款 備用金 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 報(bào)銷(xiāo)時(shí): 借:管理費(fèi)用 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 非定額備用金的核算: 借:其他應(yīng)收款 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 借:管理費(fèi)用 貸:其他應(yīng)收款 庫(kù)存現(xiàn)金
4、借:管理費(fèi)用 庫(kù)存現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款 一、目的:熟悉各類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu) 二、資料:甲公司 3月份部分賬戶(hù)的資料如下表所示: 甲公司 3月份部分賬戶(hù)的資料 賬戶(hù)名稱(chēng) 期初余額 本期借方發(fā)生額 本期貸方發(fā)生額 期末余額 銀行存款 A 4,000 6,000 12,000 應(yīng)收賬款 24,000 6,000 B 13,000 實(shí)收資本 680,000 C 20,000 650,000 應(yīng)付票據(jù) D 5,000 8,000 10,000 固定資產(chǎn) 126,000 E 70,000 130,000 原材料 95,000 F 30,000 70,000 短期借款 G 4,000 6,500 6,000 應(yīng)付
5、賬款 6,700 18,000 H 2,000 三、要求:根據(jù)各類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu),計(jì)算 A-H。 三、庫(kù)存現(xiàn)金的清查 待處理財(cái)產(chǎn)損溢是資產(chǎn)類(lèi)科目。 該科目屬于過(guò)渡科目 ,主要核算企業(yè)在財(cái)產(chǎn) 清查過(guò)程中查明的各種財(cái)產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧 和損毀的價(jià)值。 其他應(yīng)付款 指企業(yè)除應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、 應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)付利息、應(yīng)付股利、應(yīng) 交稅費(fèi)、長(zhǎng)期應(yīng)付款等以外的其他各項(xiàng)應(yīng) 付、暫收的款項(xiàng)。 如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金,職 工未按期領(lǐng)取的工資,應(yīng)付、暫收所屬單 位、個(gè)人的款項(xiàng)等。 營(yíng)業(yè)外收入 主要包括非流動(dòng)資產(chǎn)處置利得、盤(pán)盈利得、 捐贈(zèng)利得等。 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 借:其他應(yīng)收款 張
6、某 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 借:庫(kù)存現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)收款 張某 借:管理費(fèi)用 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 借:庫(kù)存現(xiàn)金 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:其他應(yīng)付款 * 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢 貸:營(yíng)業(yè)外收入 第二節(jié) 銀行存款 根據(jù)國(guó)家規(guī)定,凡是獨(dú)立核算的企業(yè),必 須在當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)設(shè)賬戶(hù)。 二、銀行存款的會(huì)計(jì)處理 【 例 1】 企業(yè)收到乙公司歸還前欠本企業(yè)貨 款的轉(zhuǎn)賬支票一張,金額 80 000元,企業(yè) 將支票和填制的進(jìn)賬單送交開(kāi)戶(hù)銀行。 借:銀行存款 80 000 貸:應(yīng)收賬款 乙公司 80 000 【 例 2】 企業(yè)購(gòu)買(mǎi)辦公用品 1 500元,開(kāi)出 轉(zhuǎn)賬支票支付款項(xiàng)。 借:管理費(fèi)用 1 500 貸
7、:銀行存款 1 500 【 例 3】 企業(yè)采用匯兌結(jié)算方式,委托銀行 將款項(xiàng) 23 000元?jiǎng)澽D(zhuǎn)給丙公司,以?xún)斶€前 欠貨款。 借:應(yīng)付賬款 丙公司 23 000 貸:銀行存款 23 000 三、銀行存款的核對(duì) 銀行存款日記賬 bank deposit journal 銀行對(duì)賬單 bank statement 互相核對(duì),做到賬單相符,從而達(dá)到賬實(shí) 相符。 由于記賬錯(cuò)誤以及未達(dá)賬項(xiàng)的存在,兩者 之間常常會(huì)出現(xiàn)不一致的情況。 未達(dá)賬項(xiàng)是指企業(yè)和銀行對(duì)于同一筆款項(xiàng) 收付業(yè)務(wù)因記賬時(shí)間不同而產(chǎn)生的一方已 經(jīng)入賬,另一方尚未入賬的款項(xiàng)。 未達(dá)賬項(xiàng)總的來(lái)說(shuō)有兩大類(lèi): 一是企業(yè)已經(jīng)入賬而銀行尚未入賬的款項(xiàng);
8、二是銀行已經(jīng)入賬而企業(yè)尚未入賬的款項(xiàng)。 一是企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬。 如:企業(yè)銷(xiāo)售商品收到對(duì)方開(kāi)出的轉(zhuǎn)賬支 票。 二是企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬。 如:企業(yè)開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票支付貨款。 三是銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬。 如:企業(yè)委托銀行收取的款項(xiàng)。 四是銀行已付款付賬,企業(yè)尚未付款入賬。 如:企業(yè)委托銀行支付的款項(xiàng)。 銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制就是在企業(yè)銀 行存款日記賬余額和銀行對(duì)賬單余額的基 礎(chǔ)上,分別加減未達(dá)賬項(xiàng),調(diào)整后的雙方 余額應(yīng)該相符。 企業(yè)銀行存款日記賬余額 銀行已收企業(yè)未收款項(xiàng) 銀行已付企業(yè)未收款項(xiàng) 調(diào)整后余額 銀行對(duì)賬單余額 企業(yè)已收銀行未收款項(xiàng) 企業(yè)已付銀行未付
9、款項(xiàng) 調(diào)整后余額 目的:練習(xí)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。 資料:某企業(yè) 2009年 9月 30日銀行存款日記賬的 賬面余額為 55 988元, 銀行對(duì)賬單余額為 53 458元。經(jīng)逐項(xiàng)核對(duì),發(fā)現(xiàn) 已下錯(cuò)誤及未達(dá)賬項(xiàng): 1.企業(yè) 9月 29日開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票 7 500元,企 業(yè)已入賬,但銀行尚未入賬。 2 9月 28日,銀行已將企業(yè)的水電費(fèi)劃付, 但企業(yè)尚未收到付款通知,款項(xiàng)金額為 1 500元。 3企業(yè) 9月 30日送存銀行轉(zhuǎn)賬支票一張, 系貨款 4 800元,銀行尚未轉(zhuǎn)賬。 4 9月 20日,企業(yè)委托銀行收取的銷(xiāo)貨款 2 000元,銀行已收妥入賬,但企業(yè)尚未接 到收款通知。 5 9月 26日,銀行誤將其他單位的利息支 出錯(cuò)記在本企業(yè)賬戶(hù),金額為 400元。 6 9月 30日,企業(yè)將收到的銀行匯票填寫(xiě) 進(jìn)賬單送存銀行,但銀行尚未入賬,金額 為 5 330元。 要求:根據(jù)以上資料,編制銀行存款余額 調(diào)節(jié)表。