員工離職管理制度-范本

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1、員工離職管理制度1.0 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權益，特制訂本制度。2.0 范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認可。3.0 內(nèi)容3.1 離職類別與定義3.1.1 解除勞動合同關系3.1.1.1 辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動雇傭關系的行為。3.1.1.2 辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、患有非本職

2、工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適， 不能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉任其它崗位者。 D、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉任其它崗位者。E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.3 開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關規(guī)定隨時與其解

3、除勞動合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權開除員工：嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。對公司有嚴重欺騙行為的。因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。泄漏公司商業(yè)或技術秘密，使公司蒙受損失的。年度內(nèi)被處以大過處罰達 3 次的。其它違反公司制度中有關開除類規(guī)定者。 國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.4 自動離職（自離）：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結其工資：連續(xù)曠工 3 個工作日或在 1 個月內(nèi)累

4、計曠工達 5 個工作日，經(jīng)勸戒無效者。未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。已申請離職但在 15 個工作日內(nèi)未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。3.1.2 合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）3.1.2.1 公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前 30 天通知員工的行為。3.1.2.2 員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同， 并提前 30 天通知公司的行為。3.2 辭職程序3.2.1 辭職申請的提出及辭職手續(xù)辦理時間員工申請辭職，首先須填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表（見附表 1），經(jīng)各級單位負責人簽字審批后，然后再填寫工作移交單（

5、見附表 2），并經(jīng)各級單位負責人審批。在每月 25日方可辦理辭職手續(xù)。如遇特殊情況提前離職，需出示相關有效證據(jù)。否則，每提前 1 天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的基本工資作為代通知金。具體所需提前提出時間詳見員工離職類別與要求說明表（附錄 1）。3.2.2 辭職申請的撤銷及其辦理時間擬辭職員工，若需撤銷辭職申請，擬辭職員工需填寫工作聯(lián)絡單（見附表 5），須經(jīng)單位直屬主管和部門負責人批準后，報于人力資源科審核和存檔，在每月 15 日和 30 日辦理方可有效。否則，按正常辭職程序辦理。3.2.3 辭職申請的審批3.2.3.1 員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝

6、通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3.2.3.2 經(jīng)溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報于人力資源科審核。3.2.3.3 綜合管理部有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由人力資源科人事文員依據(jù)離職審批權限表（附錄 2）報批。3.2.3.4 員工辭職/辭退聯(lián)系表經(jīng)最終批準后，由人力資源科保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準結果。由其直屬主管根據(jù)批準結果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到車間統(tǒng)計員領取員工辭職/辭退聯(lián)系表和綜合管理部人力資源科辦理相關離職手續(xù)。3.4 辭退程序3.4.1 辭退申請的提出3.4.1.1 公司辭退員工

7、，原則上由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，非員工過失性辭退，應提前一個月通知被辭退員工。但必要時，須協(xié)商解除勞動關系。3.4.1.2 在辭退員工時，其直屬部門（單位）主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，人力資源科可陪同提供必要的支持。3.4.2 辭退申請的審批遵照離職審批權限表執(zhí)行。3.5 開除程序3.5.1 開除申請的提出公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，通知被開除員工。3.5.2 開除申請的審批遵照離職審批權限表執(zhí)行。3.6 自動離職程序3.6.1 對于未經(jīng)預告而自動離職的員工，所屬單位須于當天（原則上是三天）及

8、時填寫工作聯(lián)絡單，報綜合管理部人力資源科。3.6.2 屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，經(jīng)直屬單位主管和部門負責人簽署后，到人力資源科辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。3.7 合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）3.7.1 屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，人力資源科應在合同到期 2 個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在 15 天內(nèi)反饋給人力資源科，由人力資源科安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關離職手續(xù)按辭退程序辦理。3.7.2 屬于員工提

9、出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應在合同期滿前一個月，填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則，每提前 1 天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關離職手續(xù)按辭職程序辦理。3.8 離職談話3.8.1 員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：審查文件、資料的所有權，及核實管控情形； 審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色； 闡明公司和員工的權利和義務；有權代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。3.8.2 員

10、工離職時，人力資源科應與離職人進行談話，談話完成下列內(nèi)容： 了解員工入職以來的工作業(yè)績；解答員工可能有的問題； 征求對公司的評價及建議。3.8.3 工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。3.9 離職移交3.9.1 工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在工作交接單（見附表 2）簽字確認，具體內(nèi)容如下：3.9.1.1 公司的各項內(nèi)部文件；3.9.1.2 經(jīng)管工作詳細說明；3.9.1.3 客戶信息表、供銷關系信息表（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關信息）3.9.1.4 培訓資料原件；3.9.1.5 公司的技術資料

11、或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；3.9.1.6 項目工作情況說明，包括： 項目計劃書；項目實施進度說明；項目相關技術資料；其它項目相關情況詳細說明。3.9.1.7 目前工作的進展程度。3.9.1.8 任職期間的工作記錄資料。3.9.2 事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。3.9.2.1 所領用的辦公用品交還行政總務科；3.9.2.2 公司配置的通訊工具；3.9.2.3 各類鑰匙；3.9.2.4 借閱的圖書資料；3.9.2.5 各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。3.9.3 款項移交3.9.3.1 將經(jīng)手各類項目、業(yè)務、個人

12、借款等款項事宜移交至財務。3.9.3.2 經(jīng)手辦理的業(yè)務合同（協(xié)議）移交至該部門或綜合管理部。3.9.4 以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經(jīng)人力資源科審核備案后方可認定為交接完成。3.9.5 在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：3.9.5.1 出現(xiàn)文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。3.9.5.2 出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負責人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人聯(lián)合公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。3

13、.9.5.3 出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。3.9.6 相關部門簽字3.9.6.1 相關部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。3.9.6.2 辦理交接手續(xù)時，如遇相關部門負責人不在崗，可由相關部門人員打電話通知相關部門負責人，獲得批準后，方可由相關部門負責人指定代理人代簽。3.9.6.3 員工離職交接，涉及各部門相關交接手續(xù)，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關部門不負責任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司

14、造成的損失，要求相關部門負責人加倍賠償。3.9.7 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)； 如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代辦委托書，在員工辭職/辭退聯(lián)系表和工作移交單簽有指定代理人的姓名、工號，一并交至人力資源科，并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。3.9.8 離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，公司有權通過法律手段追究其法律責任。4.0 離職結算4.0.1 結算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關結算。4.0.2 結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和人力資源科共同進行。4

15、.0.3 結算項目4.0.3.1 違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人力資源科按照合同違約條款進行核算：A、勞動合同合同期未滿違約金； B、其它違約金。4.0.3.2 賠償金A、物品損失賠償金：1000 元以下按物品購入原價賠償；1000 元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。B、培訓損失賠償金：培訓費合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關規(guī)定辦理。4.0.3.3 工資4.0.3.3.1 屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即可結算支付其全部應得薪資。4.0.3.3.2 屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結算支付其離職

16、當月上月尚未結算的薪資，而離職當月薪資及其它項目金額，統(tǒng)一于離職后的第一個工資結算日結算支付。若不能親自結算者，可在辦理離職手續(xù)時，填寫工資結算委托書（見附表 3），委托公司在職員工代理結算。4.0.3.3.3 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權凍結其工資，直到辦妥各項手續(xù)為止。4.0.3.3.4 代通知金：員工若未按要求提前提出辭職申請，則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為代通知金，其計算公式如下：應扣代通知金=應提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)基本工資 4.0.3.3.5 若員工提前提出辭職申請后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門（單位）主管與人力資源科審核、綜合管理部負責人

17、批準后，對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應的代通知金， 其應扣代通知金計算公式如下：應扣代通知金=（應提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)）基本工資4.0.3.3.6 若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報人力資源科審核、經(jīng)綜合管理部負責人批準后，即可不扣代通知金。4.0.3.3.7 離職員工所應扣作代通知金的基本工資天數(shù)，由人力資源科在工作移交單相應欄位內(nèi)明確標注，薪酬專員據(jù)此天數(shù)在結算時扣除相應基本工資。4.0.3.4 項目損失補償金：項目開發(fā)人員違約性離職，其負責的開發(fā)任務未能完成和移交，應付公司項目損失補

18、償金。4.0.3.5 公司應付員工的其他款項。4.0.3.6 員工應付的公司借款、扣款。4.0.4 如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才給予辦理相關手續(xù)。4.0.5 由人力資源科在離職員工辦妥上述相關手續(xù)后，開具員工離職出廠通知單（見附表 4）交行政總務科辦理用餐與住宿清退手續(xù)。4.1 其它事項4.1.1 在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時，根據(jù)實際需要，行政總務科需派 專人全程監(jiān)護辦理。4 等以下職位人員由保安人員監(jiān)護辦理，4 等及以上職位人員由人力資源科或行政總務科監(jiān)護辦理。4.1.2 行政總務科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后，填寫員工離職出廠通知單，通知大門值班保安檢查行李放行。4.1.3 離職人員離廠時間：原則上所有離職員工，必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù)，并于當天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時，向行政總務科提出， 由行政總務科主管根據(jù)實際情況批準，但以一個晚上為限，且必須于次日 14：00 前離廠。特殊情況需延長食宿時間者，需報綜合管理部負責人批準。4.2 本制度解釋權歸綜合管理部。4.3 本制度自公司批準之日起執(zhí)行，修改亦同。擬制：綜合管理部版次：08 第一版總經(jīng)理：日期：工會審議：日期：批準：日期：