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1、解除勞動關系管理規(guī)定一、 目的為加強公司勞動紀律,規(guī)范解除勞動關系的管理,使之規(guī)范化、合法化,特制定本規(guī)定。二、 范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。 三、 解除勞動合同關系的類別1、 合同期內解除勞動合同關系1) 辭職辭職是指在合同期內,由員工提出提前終止聘用關系的行為。試用期內員工辭職須提前 4 天申請,轉正后須提前 10 天申請,總經理特別指示的人員不受此限。否則,每提前一天離職,均需在工資所有項目中按比例扣除相應天數(shù)的工資。員工申請辭職,須填寫員工辭(離)職申請/通知單(見附表 1),經公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。2) 勸退勸退是指在合同期內,由公司提出解除勞動合同關系,經雙方協(xié)商,一
2、致同意解除勞動合同關系的行為。原則上,公司勸退員工須提前一個月通知被勸退員工,或按勞動法規(guī)定立即勸退,以加一個月工資補助代替通知。符合下列條件之一,公司可勸退員工:A、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫(yī)療期滿后,經醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。B、工作能力明顯不適應本職工作需求,在公司內部又找不到合適的工作崗位的。C、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格或在內部找不到合適的工作的。3) 辭退辭退是指在合同期內,員工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求,公司決定提前終止與員工聘用關系的行為。符合下列情況之一公司可以辭退員工,勞動法中相關條款有明文規(guī)定的情況, 可不按以下情況處理:
3、A、試用期未滿,被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳而不能保證質量完成工作任務的。B、試用期滿后勞動態(tài)度差,工作缺乏責任心和主動性的,原則上公司辭退該類員工必須下達員工辭(離)職申請/通知單(見附表 2),提前一個月通知被辭退員工?;虬磩趧臃ㄒ?guī)定立即辭退,以加一個月工資作為資遣費。4) 除名除名是在合同期內,員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司的行為,給公司造成較大損失,公司根據有關規(guī)定與其解除勞動合同,予以除名。公司除名員工時填寫員工辭(離)職申請/通知單,通知被除名員工。有下列情況之一公司有權除名員工:A、 嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。B、 嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴
4、重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。C、 對公司有嚴重的欺騙行為的。D、 因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。E、 泄漏商業(yè)或技術秘密,使公司蒙受損失的。5) 自動離職自動離職是指在合同期內,員工未經公司批準而擅自離開工作崗位三天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工的離職日期在批準后 10 個工作日內未辦離職手續(xù)者,原則上行政人事部亦會將其轉為自動離職。對于自動離職的員工,部門須及時填寫員工辭(離)職申請/通知單中的自動離職欄,報行政人事部,行政人事部再以書面形式通知其本人。2、 合同期滿不再續(xù)簽勞動合同1) 公司提出不再續(xù)勞動合同此種情況是指合同期滿,公司根據情況不再與員工續(xù)簽勞動合同的
5、行為。在合同到期一個月前公司應下達員工辭(離)職申請/通知單,通知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合同。行政人事部應在合同到期二個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人,各部門根據員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在十五天內反饋給行政人事部,由行政人事部安排合同續(xù)簽事宜或提前一個月向員工下達不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。2) 員工提出不再續(xù)簽勞動合同此種情況是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,在合同到期前一個月員工應填寫員工辭(離)職申請/通知單的合同到期不再續(xù)簽欄,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。三、 審批流程和完成時限1、辭職、勸退、合同期滿不再續(xù)簽(個人提出)
6、的手續(xù)辦理員工填寫員工辭(離)職申請/通知單,在申請類別欄中注明辭職、勸退或不續(xù)簽合同,經所屬部門主管審批同意后,報行政人事部審批,經總經理審批同意后雙方可辦理工作移交。2、辭退、除名、合同到期滿不再續(xù)簽(公司提出)的手續(xù)辦理由部門填寫員工辭(離)職申請/通知單交行政人事部審核,行政人事部審核通過后通知員工本人,辦理工作交接。3、 自動離職員工自動離職后,部門必須在員工自動離職之日起第 2 天上報一級部門及行政人事部,在 2 個工作日內一級部門主管人員和人力資源負責人進行審核,由行政人事部對其離職手續(xù)情況進行跟蹤。四、 工作移交部門主管收到審批通過的員工辭(離)職申請/通知單或員工辭(離)職申
7、請/ 通知單后,須盡快安排離職員工進行工作移交,移交完畢后,在行政人事部開出的離職物品交接清單(見附表 3)上簽字認可。工作移交的內容應包括:工作內容、文件、資料、檔案、客戶關系、信息系統(tǒng)權限等移交,部門主管要對工作交接情況負責,保證移交后的工作能順利進行。五、 離職處理1暫時凍結擬離職員工的有關帳戶行政人事部接到批準后的員工辭(離)職申請/通知單及員工辭(離)職申請/ 通知單后,在通知其原部門辦理工作移交后,為其結算。 2擬離職員工將各相關人員簽署過的離職手續(xù)表交行政人事部。3擬離職員工必須在 5 個工作日辦理完相關離職結算手續(xù)。手續(xù)結束后,由財務部根據公司有關工資管理規(guī)定結算工資并報總經理
8、審批。六、 工資結算1. 轉正后員工的工資按實際上班天數(shù)結算。(具體見薪酬管理制度)。2. 補償工資的計算,則依據工作時間的長短確定,工作每滿一年,補給一個月工資,不足一年超過半年的,按一個月工資補給,不足半年的按半個月工資補給。3. 補償工資標準為基本工資,不包括各種福利性質的補貼。七、 相關人員應承擔的責任1. 對于員工自動離職未及時申報的部門,經行政人事部查實后,對相關部門主管、部門領導提出考核意見,對造成不良后果的,相關人員應承擔相應責任。2. 對于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的,其所屬部門主管,部門領導須承擔相應責任。其它該移交而未移交好給公司帶來損失的,將追究相關部門簽署人
9、員的責任。3. 因員工自動離職給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。4. 若員工辭退、辭職后給公司造成經濟或名譽上的損失,公司保留追究其法律責任的權利。八、 其他1. 擬離職員工無法親自辦理離職手續(xù)時,可委托他人代辦離職手續(xù),但被委托人須持有委托人簽名的委托書和身份證復印件。2. 對于除名、自動離職人員重新應聘,公司一律不予以考慮。辭職員工重新回公司應聘者,間隔時間必須在半年以后,特殊情況需經總經理批準。九、 附則本制度自批準之日起生效,由行政人事部負責解釋與修訂。十、 附件1. 附表 1員工辭(離)職申請/通知單2. 附表 3離職物品交接清單3. 附表 4解除勞動關系流程擬制: 審核: 批準: