《時間管理》》PPT課件.ppt

上傳人:san****019 文檔編號:21055454 上傳時間:2021-04-23 格式:PPT 頁數(shù):32 大?。?40.37KB
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1、時間管理 理論演變演進(jìn)重點(diǎn)1時間/精力2規(guī)劃、準(zhǔn)備行事歷3 Priority日志表4緊急/重要 第一招:時間預(yù)算表即在時間使用記錄(半年/次)做時間預(yù)算表 60有計(jì)劃的工作 20沒有預(yù)期的行事 20突發(fā)的行事預(yù)算/實(shí)際制作自己喜歡的事? 第二招:跳出時間的陷阱六大陷阱過多的電話不必要的會議不速之客無意義的文件無能的部屬刁蠻的上司 第三招:區(qū)分掌控的時間可控不可控起居、飲食、睡眠對別人態(tài)度的反應(yīng)交通開會上司召見二分法:區(qū)分可控和不可控時間 第四招:每日工作預(yù)定表一日之計(jì)在于昨夜必須做的事情,寫下來。相關(guān)工作一并完成。不作預(yù)定表以外的工作。 第五招:排定 PriorityB 任務(wù)策略性的規(guī)劃完成期

2、限A 任務(wù)立刻處理(親自)D 任務(wù)丟入垃圾箱C 任務(wù)簡化授權(quán)緊急性艾森豪維爾原則緊急性 第六招:今日事、今日畢大事表正在進(jìn)行的計(jì)劃,尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù),需帶回家解決(明天有明天的工作)。凡事“再一次”就會浪費(fèi)了很多的時間。今日不做,明天就后悔拖容易變困難。最后一分鐘。 第八招:上班前的小動作 Time N Motion Study穿襯衫(從下而上,節(jié)省3秒)襪子/長褲(先穿襪子再穿長褲,可節(jié)省5秒)配件放在一個盒子里面(Key?)通過時間的運(yùn)用一條路線。計(jì)劃、聽廣播。 第七招:找出最佳生理時間一日之計(jì)在于晨 8.00以前副荷爾蒙分泌最多 8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午

3、餐過后(小腸蠕動能力低)一周之計(jì)在于二、三、四周一征候群周末狂歡,周日睡大覺。周五征候假期等待一年之計(jì)在于春春耕 第九招:同時做兩、三件事情同時做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機(jī)上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時做三件事情走路健身、聽收音機(jī)學(xué)英語、上班。人腦一次能處理7件事情 第十招:決不輕易“遲到”就業(yè)的Interview(提前半個小時)業(yè)務(wù)的Interview約會上課 第11招:沒定期限就不叫工作設(shè)定期限(雙方共同協(xié)議)交辦事項(xiàng)、定下期限,按時追蹤指使、要求、命令書面化按時追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報主動提出進(jìn)度報告。力有未逮時,馬上說出來。 第12招:整理工作環(huán)境桌面清

4、楚不必要的東西相片、飾品。物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。長期的計(jì)劃。保留的公文,參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時間。清爽舒適、工作效率。 第13招:各種文件只看一次閱讀技巧30花在閱讀上閱讀前選擇閱讀材料(1分鐘200頁)閱讀改進(jìn)閱讀速度(1分鐘500字)閱讀后用色帶來記錄( DocumentWhat,Who,When What該不該看,只看一次 Who該誰看,交給誰辦。 When何時完成,戶定D-day。只看一次的技巧雜志當(dāng)報紙看書本當(dāng)雜志看 第14招:沒有淘汰就不叫檔案管理不作不必要的影印如果不見了會發(fā)生什么樣的麻煩事?如果不確定該不該“淘汰”?往垃圾箱丟吧。檢查表有

5、理化的工作和任務(wù),節(jié)省時間。Ex 經(jīng)常出國,則把必須做的工作列表,存檔,以后可以對照。 第15招:時間管理的利器定時器電話/fax/email小型收、錄、放音機(jī)小型攝影機(jī)器(Digital)小型影印機(jī)小型電腦(PDA)私人飛機(jī) 第16招:名片式的小卡把Idea寫下來實(shí)現(xiàn)第一步養(yǎng)成習(xí)慣分類整理把腦中的Idea請出來入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子 第17招:會議筆記會議類型 Brain storming定決策型指派工作型分擔(dān)責(zé)任型說服鼓勵型會議筆記系統(tǒng)記要點(diǎn)/提建議會議記錄提綱勰領(lǐng),及時完成。 第18招:咨詢專人、專線專人好朋友(可交心的朋友)顧問專線中央圖書館。 Inte

6、rnet圖書館。 第19招:花錢買時間雇傭他人做事授權(quán)哪些項(xiàng)目?(挑戰(zhàn)性、值得做)哪個人?看書評、看影評聽演講(正規(guī)的演講,有準(zhǔn)備的演講,可以賺別人多倍的時間)。 第20招:舍棄完美主義有勝于無。追求完美花錢/花時間完美的Golf球進(jìn)洞桿數(shù)(18桿18個洞) Simen Marks開除追求完美的人追求卓越追求完美美國獨(dú)立宣言有錯別字 第21招:集合零碎時間做大事化零為整 25分鐘讀書法25分/20頁/天600頁/月24本書/年托福單字60個/天30天3個月5400字化整為零意大利臘腸法(Pizza由臘腸切割而來) 8000 mile 長征 第22招:勇敢說“不”您有拒絕的理由,不必每次都要有理

7、由。拒絕太慢反而會造成抱怨太多。害怕冒犯某人想好接口 第23招:休息是為了走更多的路適當(dāng)?shù)乃?,6,4愛迪生 4小時拿破侖 3小時長頸鹿午睡30分鐘 第24招:把興趣當(dāng)事業(yè)樂在工作第一春:2550歲第二春:5075歲第三春:75?歲 第25招:打著燈籠找對人找對父母(企業(yè)家的第二代)含著金湯匙出生找對先生、太太(企業(yè)家的女婿、媳婦)省一甲子的功力。經(jīng)營人脈(五個朋友決定富貴命) 30歲以后靠人脈賺錢。自力更生(白手起家)十分之一的成功機(jī)會。 第26招:學(xué)習(xí)永不嫌晚學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚,升遷的踏腳石。只有博士有發(fā)言權(quán)。早一點(diǎn)接觸像樣的工作,良性循環(huán)。自我升級高職大專碩士博士留職停薪公費(fèi)留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚開放學(xué)習(xí)的勇氣活到老、學(xué)到老。 第27招:掌握最佳時機(jī)關(guān)鍵時刻! (To Choose Time is to Save Time)轉(zhuǎn)型順利?三代轉(zhuǎn)型的失敗案例 第28招:生涯規(guī)劃孔子:三十而立,四十而曾禹琦: 2030:專業(yè)賺錢; 3040:靠人脈賺錢: 4050:靠錢賺錢。林肯如何在30歲以前財(cái)務(wù)獨(dú)立? 40歲以前成功?如何活到100歲? 第29招:把握人生的方向 Direction is Diamond 第30招:瀟灑走一回填寫器官捐贈卡立妥遺囑寫好墓志銘前世今生

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