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本科教學(xué)通知2014-2015學(xué)年第022號 2015年5月6日
關(guān)于機械工程學(xué)院本科生
畢業(yè)設(shè)計論文、圖紙打印的統(tǒng)一要求
畢業(yè)設(shè)計論文是高等學(xué)校本科生教學(xué)計劃的重要組成部分，是理論與實踐相結(jié)合，教學(xué)與科研、生產(chǎn)相結(jié)合的過程，是本科生必不可少的教學(xué)階段，是對學(xué)生進行綜合素質(zhì)教育的重要途徑，它有著任何課堂教學(xué)或教學(xué)實習(xí)所不可替代的功能，因而在培養(yǎng)高級專門人才過程中有著特殊的地位。
為了提高畢業(yè)設(shè)計論文的質(zhì)量，做到論文在內(nèi)容和格式上的規(guī)范化和統(tǒng)一化，特作如下統(tǒng)一規(guī)定。
一、 畢業(yè)設(shè)計論文編排
畢業(yè)設(shè)計論文用中文撰寫。
1、 封面
采用教務(wù)處印制的統(tǒng)一封面，封面上填寫論文題目、作者姓名、學(xué)號、班級、指導(dǎo)教師姓名、畢業(yè)設(shè)計時間等內(nèi)容。
2、 畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書
畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書經(jīng)畢業(yè)設(shè)計論文作者、指導(dǎo)教師和系主任簽字生效。
3、 中文摘要
中文摘要應(yīng)體現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計工作的核心思想，說明畢業(yè)設(shè)計工作的目的、研究方法、成果和結(jié)論。要突出本論文的創(chuàng)新性成果或特點，語言力求精煉。為了便于文獻檢索，應(yīng)在中文摘要下方另一行注明畢業(yè)設(shè)計論文的關(guān)鍵詞（4～5個）。
4、 英文摘要
英文摘要的上方應(yīng)為題目，換行居中寫Abstract，英文摘要的內(nèi)容與中文摘要基本相對應(yīng)，要求語法正確，語句通順，文字流暢。摘要結(jié)束時在右下方第一行寫畢業(yè)設(shè)計論文作者姓名，專業(yè)名用括弧括起置于姓名之后，右下方第二行寫導(dǎo)師姓名，格式為Supervised by 。最下方一行為關(guān)鍵詞(Key words)。
5、 目錄
目錄應(yīng)是畢業(yè)設(shè)計論文的提綱，也是論文組成部分的小標(biāo)題。目錄的標(biāo)題應(yīng)該簡明扼要。
6、 符號說明（如果需要）
論文中所用符號所表示的意義及單位（或量綱）。
7、 論文正文
正文是畢業(yè)設(shè)計論文的主體。一般由標(biāo)題、文字?jǐn)⑹?、圖、表格和公式等五個部分構(gòu)成。寫作內(nèi)容可因畢業(yè)設(shè)計課題性質(zhì)而不同，一般可包括：理論分析、計算方法、機構(gòu)設(shè)計、實驗裝置和測試方法、經(jīng)過整理加工的實驗結(jié)果及其分析討論、與理論計算結(jié)果的比較，本研究方法與已有研究方法的比較。
論文應(yīng)有結(jié)論，結(jié)論應(yīng)該明確、精煉、完整、準(zhǔn)確。要認(rèn)真闡述自己的畢業(yè)設(shè)計工作創(chuàng)新點及作用和意義。
8．公式
公式應(yīng)居中書寫，公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末，公式和編號之間不加虛線。
9．表格
每個表格應(yīng)有表題和表序。表題和表序應(yīng)寫在表格上方正中，表序后空一格書寫表題。
10．插圖
繪制的圖表應(yīng)精心設(shè)計并用繪圖筆繪制，不得徒手勾畫。照片圖應(yīng)清晰，無痕跡和缺陷。每幅圖應(yīng)有圖序和圖題。圖序和圖題放在圖位下方居中處。
11．頁眉
字體：中文-小五號黑體，英文-Times New Roman；
內(nèi)容：題目名，居右。
12. 參考文獻
參考文獻應(yīng)按文中引用出現(xiàn)的順序列出，可以附于各章末尾，也可以列在正文的末尾。
文獻是期刊時，其格式為：(編號)，作者(外文姓列名前)，文章題目名，期刊名(外文可縮寫)，年份，卷號，期數(shù)，頁碼。(若期刊無卷號，則為：年份，期號，頁碼)。
文獻是圖書時，其格式為：(編號)，作者，書名，年份，版次(初版不寫)，出版單位，地點，頁碼。
特別在引用別人的科研成果時，應(yīng)在引用處加以說明，避免論文抄襲現(xiàn)象的發(fā)生。
13. 附錄
主要為英文翻譯的原文和譯文。還可以列入正文內(nèi)過分冗長的公式推導(dǎo)；以備他人閱讀方便所需的輔助性數(shù)學(xué)工具或表格；重復(fù)性數(shù)據(jù)圖表；論文使用的主要符號、意義、單位、縮寫、程序全文及說明等；畢業(yè)設(shè)計工程圖紙等。
14.致謝
對給予各類資助、指導(dǎo)和協(xié)助完成畢業(yè)設(shè)計工作以及提供各種對論文工作有利條件的單位及個人表示感謝。致謝應(yīng)實事求是，切忌浮夸與庸俗之詞。
二、 畢業(yè)設(shè)計論文和摘要的書寫要求
1、 論文一律用A4紙雙面復(fù)?。ㄈ?0頁以下單面復(fù)印），新一章的首頁必須在奇數(shù)頁，若在偶數(shù)頁，可在該頁前插入一空白頁。采用教務(wù)處統(tǒng)一印制的封面裝訂成冊。
2、 論文統(tǒng)一按word格式（頁面設(shè)置按word默認(rèn)值）編排、打印、制作。正文采用小4號宋體字、標(biāo)準(zhǔn)字符間距、1.25倍行距。論文中的英文字母一律用Times New Roman 字體。
3、 論文摘要一般不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式等。
（1）中文摘要中的中文題目用三號黑體（居中）。題目下空一行打印“摘要”二字(三號黑體、居中)，字間空一格?！罢倍窒驴找恍写蛴≌獌?nèi)容(四號宋體)。每段開頭空二格。摘要內(nèi)容后空一行打印“關(guān)鍵詞”三字（四號黑體、頂格），其后為關(guān)鍵詞（四號宋體）。
（2）英文摘要中的英文題目全部采用大寫字母，題目下空三行居中打印“ABSTRACT”，用四號Times New Roman加粗字體。再下空二行打印英文摘要內(nèi)容，用五號Times New Roman字體。摘要內(nèi)容每段開頭留四個字符空格。摘要內(nèi)容后空二行打印“KEY WORDS”（四號Times New Roman 字體、頂格），其后關(guān)鍵詞小寫，用五號Times New Roman字體。
4、 目錄：“目錄”兩字（三號黑體居中），下空兩行為章、節(jié)、小節(jié)及其開始頁碼。章、節(jié)、小節(jié)分別以1、1.1、1.1.1等數(shù)字依次標(biāo)出。
目錄中章、節(jié)的編號和引言、附錄等均頂格排。引言、章、節(jié)等與頁碼之間用“……”連接，頁碼不用括號。
5、 標(biāo)題：封面和扉頁上的論文題目用三號宋體加粗。每章標(biāo)題以三號黑體居中打印；“章”下空兩行為“節(jié)”以四號黑體頂格打?。弧肮?jié)”下空一行為“小節(jié)”，以小四號黑體頂格打印。換行后打印論文正文（小四號宋體）。 畢業(yè)設(shè)計（論文）的全部標(biāo)題層次應(yīng)有條不紊，整齊清晰，相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例。章節(jié)編號方法應(yīng)采用分級阿拉伯?dāng)?shù)字編號方法，第一級為“1”、“2”、“3”等(不要寫成第一章、第二章…..)，第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分級阿拉伯?dāng)?shù)字的編號一般不超過四級。各層標(biāo)題均單獨占行書寫。第一級標(biāo)題居中書寫；序數(shù)和標(biāo)題之間空一格；第二級序數(shù)頂格書寫，空一格接著寫標(biāo)題，末尾不加標(biāo)點；第三級和第四級均空兩格書寫序數(shù)，再空一格書寫標(biāo)題。
6、 文中的圖、表、附注、參考文獻、公式一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)(或分章)編號。如圖1，表1，附注：1，文獻(1)，公式(1)。 圖序及圖名置于圖的下方。表序及表名置于表的上方。圖、表中有附注，則采用英文小寫字母順序編號，如注a，注b，附注寫在圖、表的下方。 文中公式的編號用括號括起寫在右邊行末，其間不加虛線。
7、 文中所用單位一律采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》，單位名稱和符號的書寫方式，可以采用國際通用符號，也可以用中文名稱，但全文應(yīng)統(tǒng)一，不要兩種混用。
三、 畢業(yè)設(shè)計論文打印和裝訂
1、 機械工程實驗教學(xué)中心為機械工程學(xué)院本科生提供畢業(yè)設(shè)計論文（圖紙）打印支持，地點為4號學(xué)院樓6033室。打印完成后交學(xué)校文印中心（行政樓152室）裝訂。
2、 參加畢業(yè)設(shè)計的學(xué)生原則上僅有一次打印的機會，打印前填寫《畢業(yè)設(shè)計打印申請單》（見附表）。申請單需有指導(dǎo)教師本人簽名確認(rèn)，實驗中心不接受未簽名的打印申請單。
3、 將需打印的文件（畢業(yè)設(shè)計論文文檔、圖紙）電子版統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成PDF格式文件。每位學(xué)生建立以“學(xué)號+姓名+手機號碼”為名的文件夾，在該文件夾中分別建立以“A0、A1、A2、A3、A4”為名的子文件夾。將圖紙和文檔根據(jù)打印頁面大小分別放入各文件夾中（注：若需打印文件中無某尺寸的圖紙，可不建立其文件夾）。文件夾示例見圖1。
圖1 畢業(yè)設(shè)計論文打印建立文件夾示例
4、 轉(zhuǎn)換好格式后務(wù)必要將PDF文件打開，并打印預(yù)覽一次，保證文件的正確性和可讀性后再提交。將建立好的文件夾通過移動存儲設(shè)備拷貝至打印負(fù)責(zé)教師指定的電腦中，同時上交打印申請單。
5、 注意事項
(1) 圖紙在轉(zhuǎn)換為PDF格式前，請務(wù)必注意圖中線型、線寬、顏色、字體大小等細(xì)節(jié)。圖紙標(biāo)題欄相應(yīng)位置填寫姓名和學(xué)號，確認(rèn)無誤后再提交打印申請。根據(jù)學(xué)院規(guī)定，打印后圖紙需自行按照國標(biāo)要求折疊裝訂入論文或裝畢業(yè)設(shè)計檔案袋內(nèi)。
(2) 實驗中心不能提供彩色打印，若需打印彩色圖片，請自行解決。
(3) 2015屆本科生畢業(yè)設(shè)計資料打印接待時間為學(xué)院規(guī)定的論文上交日期前兩周，電子文檔提交時間為工作日9:00-16:00。原則上上午提交的打印申請下午才能領(lǐng)取論文和圖紙，下午提交的第二天上午領(lǐng)取，具體時間以機房管理教師通知為準(zhǔn)。
(4) 打印申請一旦提交，除機器故障外導(dǎo)致打印失敗的其他各種原因，實驗中心一律不負(fù)責(zé)任，由學(xué)生自行想辦法解決。
附表：
東華大學(xué)機械工程學(xué)院
畢業(yè)設(shè)計論文、圖紙打印申請表
姓 名
班 級
學(xué) 號
課題名稱
打印內(nèi)容
畢業(yè)設(shè)計論文（包括附錄）
頁數(shù)：
圖紙
規(guī)格
A0
A1
A2
A3
A4
數(shù)量
指導(dǎo)教師確認(rèn)簽名/日期：
注：每位學(xué)生原則上僅打印論文1本，圖紙1套，打印量將記入下一屆本科生畢業(yè)設(shè)計經(jīng)費。
機房管理教師簽名/打印日期：