公文格式解讀

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1、 2012 年 4 月 ,中 央 辦 公 廳 下 發(fā) 黨 政 機(jī) 關(guān) 公文 處 理 工 作 條 例 （ 中 辦 發(fā) 2012 14 號 本 條 例 自 2012年 7月 1日 起 施 行 。 1996年 5月3日 中 共 中 央 辦 公 廳 發(fā) 布 的 中 國 共 產(chǎn) 黨 機(jī)關(guān) 公 文 處 理 條 例 和 2000 年 8 月 24 日 國 務(wù)院 發(fā) 布 的 國 家 行 政 機(jī) 關(guān) 公 文 處 理 辦 法 停 止 執(zhí) 行 。 標(biāo) 示 公 文 中 橫 向 距 離 的 長 度 單 位 。 在本 標(biāo) 準(zhǔn) 中 ， 一 字 指 一 個 漢 字 寬 度 的 距離 。 主 要 區(qū) 別 條 例 原 條 例 原

2、 辦 法 介 質(zhì) A4紙 型 ，每 頁 22行 *28字 16開 紙 型 ，每 頁 20行 *25字 A4紙 型 ，每 頁 22行 *28字要 素 名 稱 密 級 和 保 密 期 限 密 級 秘 密 等 級 和 保 密 期 限發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 版 頭 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 識印 發(fā) 機(jī) 關(guān) 和 印 發(fā)日 期 印 刷 版 記 印 發(fā) 機(jī) 關(guān) 和 印 發(fā) 日 期附 注 印 發(fā) 傳 達(dá) 范 圍 附 注要 素 增 減 共 18個 共 17個 共 17個無 主 題 詞 主 題 詞份 號 份 號 無發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 無 附 件 說 明 無 附 件 說 明頁 碼 無 無 紙

3、 型 ： 自 2012年 7月 1日 起 ， 公 文 統(tǒng) 一 為 A4紙型 ， 每 頁 22行 ， 每 行 28個 字 。 版 頭 ： 包 括 份 號 、 密 級 和 保 密 期 限 、 緊 急 程度 、 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 、 發(fā) 文 字 號 、 簽 發(fā) 人 。 主 體 ： 包 括 標(biāo) 題 、 主 送 機(jī) 關(guān) 、 正 文 、 附 件 說明 、 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 、 成 文 日 期 、 印 章 、 附 注 、 附 件 。 版 記 ： 包 括 抄 送 機(jī) 關(guān) 、 印 發(fā) 機(jī) 關(guān) 和 印 發(fā) 日 期 。 版 心 之 外 ： 頁 碼 。 （ 共 計 18個 要 素 ） 1.份 號 2.密

4、級 和 保 密 期 限3.緊 急 程 度 4.發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志5.發(fā) 文 字 號 6.簽 發(fā) 人 37mm28mm 1.份 號 ： 公 文 印 刷 份 數(shù) 的 順 序 號 。6位 3號 阿 拉 伯 數(shù) 字頂 格 標(biāo) 注 在 版 心 左 上 角 第 1行 。Word排 版 時 用 半 角 黑 體 字 ，從 000001編 排 起 2.密 級 和 保 密 期 限 ： 公 文 的 秘 密 等 級 和 保 密 的 期 限 。涉 密 程 度 ： “ 絕 密 ” “ 機(jī) 密 ” “ 秘 密 ” +保 密 期 限 。用 3號 黑 體 字 頂 格 標(biāo) 注 在 第 2行 。標(biāo) 注 保 密 期 限 時 ，

5、密 級 的 兩 字 之 間 無 空 格 ， 密 級 和 保 密期 限 之 間 用 隔 開 。 如 密 級 不 標(biāo) 注 保 密 期 限 ， 則 按 照 國 家 秘 密 保 密期 限 的 規(guī) 定 執(zhí) 行 ， 即 按 照 絕 密 級 30年 、 機(jī) 密 級20年 、 秘 密 級 10年 認(rèn) 定 。 不 標(biāo) 注 保 密 期 限 時 ， 密 級 的 兩 字 之 間 應(yīng) 空 1字 。 按 照 中 華 人 民 共 和 國 保 守 國 家 秘 密 法 和 相 關(guān)規(guī) 定 ， “ 絕 密 ” 是 最 重 要 的 國 家 秘 密 ， 泄 露 會 使國 家 的 安 全 和 利 益 遭 受 特 別 嚴(yán) 重 的 損 害

6、； “ 機(jī) 密 ”是 重 要 的 國 家 秘 密 ， 泄 露 會 使 國 家 的 安 全 和 利 益遭 受 嚴(yán) 重 的 損 害 ； “ 秘 密 ” 是 一 般 的 國 家 秘 密 ，泄 露 會 使 國 家 的 安 全 和 利 益 遭 受 損 害 。 保 密 期 限是 對 公 文 密 級 時 效 的 規(guī) 定 。 依 據(jù) 文 件 內(nèi) 容 確 定 密 級 和 保 密 期 限 。 參 考 其 他 文 件 確 定 密 級 和 保 密 期 限 。 協(xié) 商 來 文 單 位 確 定 密 級 和 保 密 期 限 。 3.緊 急 程 度 ： 公 文 送 達(dá) 和 辦 理 的 時 限 要 求 。根 據(jù) 緊 急 程 度

7、 ， 緊 急 公 文 分 別 標(biāo) 注 “ 特急 ” “ 加 急 ” ， 電 報 分 別 標(biāo) 注 “ 特 提 ” “ 特急 ” “ 加 急 ” “ 平 急 ” 。用 3號 黑 體 字 頂 格 標(biāo) 注 版 心 左 上 角 。 如 需 同 時 標(biāo) 注 份 號 、 密 級 和 保 密期 限 、 緊 急 程 度 ， 則 依 次 自 上 而下 分 行 排 列 。密 級 的 兩 字 之 間 不 空 格 時 ， 緊 急程 度 的 兩 字 之 間 也 不 空 格 。 不 標(biāo) 注 保 密 期 限 時 ， 密 級 的 兩 字 之 間 空 1字 ， 緊急 程 度 兩 字 之 間 也 空 1字 。 有 份 號 沒 有

8、密 級 時 ， 緊 急 程 度 的 兩 字 之間 空 1字 ， 標(biāo) 注 在 版 心 第 2行 。沒 有 份 號 和 密 級 時 ， 緊 急程 度 的 兩 字 之 間 空 1字 ， 標(biāo)注 在 版 心 第 1行 。 35mm4.發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志居 中 排 列 ， 上 邊 緣 距 版 心 上 邊 緣 35mm。 字 體 要 莊 重 、大 氣 、 美 觀 ， 推 薦 使 用 小 標(biāo) 宋 體 ， 字 體 顏 色 為 紅 色 ，字 號 應(yīng) 不 大 于 上 級 機(jī) 關(guān) 的 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 。 推 薦 使 用 小 標(biāo) 宋 體 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 的 位 置 不 因 份 號 、密 級 和 保

9、密 期 限 、 緊 急 程 度 等 要素 的 增 減 而 發(fā) 生 變 化 。 35mm 條 例 規(guī) 定 ， 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 可 以 使 用 發(fā) 文 機(jī)關(guān) 全 稱 或 規(guī) 范 化 簡 稱 加 “ 文 件 ” 二 字 。 條 例 規(guī) 定 ， 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 也 可 以 使 用發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 全 稱 或 規(guī) 范 化 簡 稱 。 原 條 例 規(guī) 定 ， 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 可 以 用 發(fā) 文 機(jī) 關(guān)全 稱 或 規(guī) 范 化 簡 稱 加 括 號 標(biāo) 明 文 種 的 形 式 ， 條例 取 消 了 這 種 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 。 聯(lián) 合 行 文 時 ， 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 可 以

10、并 用 聯(lián)合 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名 稱 。如 有 “ 文 件 ” 二 字 ， 則 相 對 于 發(fā) 文 機(jī) 關(guān)名 稱 ， 要 上 下 居 中 排 布 ， 字 體 與 發(fā) 文 機(jī)關(guān) 名 稱 相 同 。 聯(lián) 合 行 文 時 ， 發(fā) 文 機(jī) 關(guān)標(biāo) 志 也 可 以 單 獨 用 主 辦機(jī) 關(guān) 名 稱 。 5.發(fā) 文 字 號 ：由 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 代字 、 年 份 、 發(fā)文 順 序 號 組 成 。一 般 標(biāo) 注 在 發(fā)文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 下空 2行 ， 居 中 排列 。年 份 、 發(fā) 文 順序 號 用 阿 拉 伯?dāng)?shù) 字 表 示 。 4mm 年 份 用 4位 全 稱 ， 用 括 入 發(fā) 文 順 序 號 不 編

11、虛 位 聯(lián) 合 行 文 時 使 用 主 辦機(jī) 關(guān) 的 發(fā) 文 字 號 。但 所 有 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 都 要編 號 發(fā) 文 字 號 下 方 4mm處 印 一 條 與 版 心 等 寬 的 紅 色 分 隔 線 。中 央 和 市 委 公 文 在 橫 線 居 中 位 置 加 4mm 2行 （ 約 21mm）兩 邊 各 長 72mm， 線粗 在 word排 版 中 約1.5磅 ） 發(fā) 文 字 號 下 方 4mm處 印 一 條 與 版 心 等 寬 的 紅 色 分 隔線 。 中 央 和 市 委 公 文 在 橫 線 居 中 位 置 加 行 政 系 統(tǒng) 不 加 加 的 ： 黨 委 序 列 、 紀(jì) 委 、 團(tuán) 委不

12、 加 ： 行 政 序 列 、 工 會 。 紅 色 分 隔 線 與 版 心 等 寬 （ 156mm） 上 行 文的 發(fā) 文字 號 居左 空 1字 。 6.簽 發(fā) 人 ：上 行 文 應(yīng) 標(biāo) 注簽 發(fā) 人 姓 名 。居 右 空 1字 ， “ 簽 發(fā) 人 ” 用3號 仿 宋 體 ，簽 發(fā) 人 姓 名 用3號 楷 體 。 聯(lián) 合 行 文 時 ， 簽 發(fā) 人 姓 名 按 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 排列 順 序 從 左 到 右 、 自 上 而 下 依 次 均 勻 排列 ， 回 行 時 與 上 一 行 第 一 個 簽 發(fā) 人 姓 名對 齊 ， 一 般 每 行 排 列 2個 姓 名 ， 最 后 一個 簽 發(fā) 人 姓 名

13、與 發(fā) 文 字 號 處 于 同 一 行 ，下 邊 緣 距 下 方 的 紅 色 分 隔 線 4mm。 2行 兩 個 簽 發(fā) 人姓 名 中 間 空1字4mm 簽 發(fā) 人 姓 名 為 2個 字時 中 間 空 1字 標(biāo) 題主 送 機(jī) 關(guān) 正 文 成 文 日 期附 件 說 明 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名附 注 15.附 件 標(biāo) 題 ： 由 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名 稱 、 事 由 和 文 種 組 成 。 用 2號 小 標(biāo) 宋 體 ，編 排 于 紅 色 分 隔 線 下 空 2行 ， 分 1行 或 多 行 居 中 排 列 。 如 果 標(biāo) 題較 長 ， 回 行 時 ， 要 做 到 詞 意 完 整 ， 排 列 對 稱 ，

14、 長 短 適 宜 ， 間 距恰 當(dāng) ， 標(biāo) 題 排 列 應(yīng) 當(dāng) 使 用 梯 形 或 菱 形 。 2行 主 送 機(jī) 關(guān) ： 公 文 的 主 要 受 理 機(jī) 關(guān) 。 使 用 機(jī) 關(guān) 全 稱 、 規(guī) 范 化 簡 稱 或 同 類 型 機(jī) 關(guān) 統(tǒng) 稱 。用 3號 仿 宋 體 ， 居 左 頂 格 編 排 于 標(biāo) 題 下 空 1行 ， 回行 時 仍 頂 格 ， 最 后 1個 機(jī) 關(guān) 名 稱 后 加 全 角 冒 號 。 多 個 主 送 機(jī) 關(guān) 時 ， 同 級 同 類 機(jī) 關(guān) 之 間 用 頓 號 ， 同 級 不 同 類 機(jī)關(guān) 之 間 用 逗 號 。 正 文 ： 公 文 的 主 體 ，用 來 表 述 公 文 的

15、內(nèi)容 。 用 3號 仿 宋 體 ，編 排 于 主 送 機(jī) 關(guān) 名稱 下 1行 ， 每 個 自 然段 左 空 2字 ， 回 行 頂格 。公 文 首 頁 必 須 顯 示正 文 。自 然 段 之 間 不 空 行 。 一 級 標(biāo) 題 用 黑 體 ， 編號 為 “ 一 、 ” 二 級 標(biāo) 題 用 楷 體 ， 編 號為 “ （ 一 ） ” ， 后 面 沒有 任 何 符 號 三 級 標(biāo) 題 用 仿 宋 體 ， 編號 為 “ 1.” 附 件 說 明 ： 用 3號 仿 宋 體 ， 在 正 文 下 空 1行 ， 左 空 2字編 排 “ 附 件 ” 二 字 ， 后 標(biāo) 全 角 冒 號 和 附 件 名 稱 。 若 公

16、 文 有 2個 或 以 上 附 件 ， 需 使 用 阿 拉 伯 數(shù) 字 標(biāo)注 順 序 號 。 附 件 名 稱 后 面 不 加 標(biāo) 點 符 號 。附 件 名 稱 較 長 需 回 行 時 ， 與 上 一 行 附 件 名 稱 的 首 字 對齊 。 成 文 日 期 ： 署 會 議 通 過 或 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 負(fù) 責(zé)人 簽 發(fā) 的 日 期 。 在 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 下 1行 ， 用 3號 仿 宋體 ， 數(shù) 字 統(tǒng) 一 為 阿 拉 伯 數(shù) 字 ， 寫 全 年 、月 、 日 。 發(fā) 文 機(jī) 關(guān)署 名 ： 署發(fā) 文 機(jī) 關(guān)全 稱 或 規(guī)范 化 簡 稱 。用 3號 仿 宋體 。 印 章 ： 公 文 中 有

17、 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 的要 加 蓋 印 章 ， 且 要 與 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署名 相 符 。 有 特 定 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 的 普 發(fā)性 公 文 和 電 報 可 以 不 加 蓋 印 章 。紀(jì) 要 也 可 不 加 蓋 印 章 。 批 轉(zhuǎn) 、 轉(zhuǎn) 發(fā) 類 公 文 發(fā) 文 機(jī)關(guān) 署 名 和 成 文 日 期 編 排 在批 轉(zhuǎn) 、 轉(zhuǎn) 發(fā) 通 知 的 末 行 下方 ， 而 不 在 批 轉(zhuǎn) 、 轉(zhuǎn) 發(fā) 公文 的 末 行 下 方 。 兩 個 替 代 原 則 ： 用 “ 轉(zhuǎn) 發(fā) ” 替 代 發(fā) 文 單 位 名 稱 后 邊 的 “ 關(guān) 于 ” 二字 用 “ 文 件 ” 替 代 被 轉(zhuǎn) 發(fā) 文 件 標(biāo)

18、題 中 的 “ 通 知 ” 二字 當(dāng) 轉(zhuǎn) 發(fā) 時 ： 發(fā) 文 單 位 名 稱 +轉(zhuǎn) 發(fā) +被 轉(zhuǎn) 發(fā) 文 件 單 位名 稱 +關(guān) 于 +事 由 +文 件 的 通 知 如 ： 昊 華 能 源 公 司 黨 委 轉(zhuǎn) 發(fā) 京 煤 集 團(tuán) 黨 委 關(guān) 于 元旦 、 春 節(jié) 放 假 期 間 做 好 安 全 穩(wěn) 定 工 作 文 件 的 通 知 加 蓋 印 章 的 公 文 成 文 日 期 一 般 右 空 四 字 編 排 ， 不 得 出 現(xiàn) 空 白 印 章 。單 一 機(jī) 關(guān) 行 文 時 ， 一 般 在 正 文 或 附 件 最 后 一 行 下 空3 4行 ， 以 成 文 日 期 為 準(zhǔn) 居 中 編 排 發(fā) 文 機(jī)

19、 關(guān) 署 名 ，印 章 端 正 、 居 中 下 壓 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 和 成 文 日 期 ，使 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 和 成 文 日 期 居 印 章 中 心 偏 下 位 置 ，印 章 頂 端 應(yīng) 當(dāng) 上 距 正 文 （ 或 附 件 說 明 ） 一 行 之 內(nèi) 。聯(lián) 合 行 文 時 ， 一 般 將 各 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 按 照 發(fā) 文 機(jī) 關(guān)順 序 整 齊 排 列 在 相 應(yīng) 位 置 ， 并 將 印 章 一 一 對 應(yīng) 、端 正 、 居 中 下 壓 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 ， 最 后 一 個 印 章 端正 、 居 中 下 壓 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 和 成 文 日 期 ， 印 章

20、之間 排 列 整 齊 、 互 不 相 交 或 相 切 ， 每 排 印 章 兩 端 不得 超 出 版 心 ， 首 排 印 章 頂 端 應(yīng) 當(dāng) 上 距 正 文 （ 或 附件 說 明 ） 一 行 之 內(nèi) 。 不 加 蓋 印 章 的 公 文單 一 機(jī) 關(guān) 行 文 時 ， 在 正 文 （ 或 附 件 說 明 ） 下 空 一 行右 空 二 字 編 排 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 ， 在 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 下一 行 編 排 成 文 日 期 ， 首 字 比 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 首 字 右移 二 字 ， 如 成 文 日 期 長 于 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 ， 應(yīng) 當(dāng) 使成 文 日 期 右 空 二 字 編

21、排 ， 并 相 應(yīng) 增 加 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署名 右 空 字 數(shù) 。 （ 誰 長 誰 右 空 兩 個 字 ， 比 照 首 字 右 移 動 兩 個 字 ）聯(lián) 合 行 文 時 ， 應(yīng) 當(dāng) 先 編 排 主 辦 機(jī) 關(guān) 署 名 ， 其 余 發(fā) 文機(jī) 關(guān) 署 名 依 次 向 下 編 排 。 （ 下 空 1行 ， 右 空 2個 字 ） 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 短 于 成 文 日 期 時 ， 成 文 日期 右 空 2字 編 排 ，發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 首 字 比 成 文 日 期 首 字 左 移 2字 。 在 正 文 或 附 件 說 明 下 空 1行 編 排 發(fā) 文 機(jī)關(guān) 署 名 ， 在 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署

22、 名 下 1行 編 排 成文 日 期 。 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 過 短 時 ，3個 字 時 每 字 中 間 空 2字 ，4個 字 時 每 字 中 間 空 1字 。 印 章 端 正 、 居 中 下 壓 發(fā) 文 機(jī) 關(guān)署 名 和 成 文 日 期 ， 印 章 上 邊 緣距 正 文 或 附 件 說 明 末 行 1行 之 內(nèi) ，發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 和 成 文 日 期 居 印章 中 心 偏 下 位 置 。 右 空 4字 一 般 空 3-4行1行 內(nèi) 最 長 的 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 長 于 成 文 日 期 時 ，右 空 2字 編 排 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 ，成 文 日 期 首 字 比 最 長 的

23、 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名首 字 右 移 2字 。 最 長 的 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 短 于 成 文 日期 時 ， 右 空 2字 編 排 成 文 日 期 ，最 長 的 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 首 字 比 成 文日 期 首 字 左 移 2字 。在 正 文 或 附 件 說 明 下 空 1行 編 排 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 ， 在 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署名 下 1行 編 排 成 文 日 期 。先 編 排 主 辦 機(jī) 關(guān) 署 名 ， 其 余 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 依 次 向 下 編 排 。參 照 最 長 的 發(fā) 文 機(jī) 關(guān)署 名 適 當(dāng) 增 加 其 他 署名 的 字 符 間 距2字 2字 2字 在 正

24、文 或 附 件 說 明 下 （ 約 空 3-4行 ）編 排 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 ， 署 名 下 1行 編 排成 文 日 期 。 成 文 日 期 右 空 4字 編 排 ，發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 按 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 順 序 依 次 排列 ， 最 后 一 個 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 以 成 文 日期 為 準(zhǔn) 居 中 排 列 。印 章 端 正 、 居 中 下 壓 發(fā) 文 機(jī) 關(guān)署 名 和 成 文 日 期 ， 印 章 上 邊 緣距 正 文 或 附 件 說 明 末 行 1行 之 內(nèi) ，發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 和 成 文 日 期 居 印章 中 心 偏 下 位 置 。 依 次 按 發(fā) 文機(jī) 關(guān) 署 名 順

25、 序 一 一 將 印 章 加 蓋發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 之 上 。 公 文 加 蓋 首 個 印 章 的 頁 面 應(yīng) 當(dāng) 同時 顯 示 正 文 、 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 和 印章 。 右 空 4字 1行 內(nèi) 多 家 單 位 聯(lián) 合 行 文 時 ， 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 可 以 單 獨 用 主 辦 機(jī) 關(guān) 名 稱 ， 4個 及 以上 機(jī) 關(guān) 聯(lián) 合 行 文 時 標(biāo) 題 中 的 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 名 稱 可 以 簡 略 ， 但 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 需 署 所有 會 簽 機(jī) 關(guān) 的 名 稱 。 根 據(jù) 印 章 大 小 和 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 數(shù) 量 確 定 每 排 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 數(shù) 量 （

26、 每 排 排 列 2-3個 ） ， 最 后 一 個 印 章 端 正 、 居 中 下 壓 相 對 應(yīng) 的 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 署 名 和 成 文 日 期 ； 印章 之 間 排 列 整 齊 、 互 不 相 交 或 相 切 ， 每 排 印 章 兩 端 不 得 超 過 版 心 。可 省略 可 省略 不 可 省 略 附 注 ：公 文 印 發(fā) 傳 達(dá) 范圍 等 需 要 說 明 的事 項 。 用 3號 仿 宋體 ， 居 左 空 2字 加“ （ ） ” 編 排 在成 文 日 期 下 1行 。 （ 如 此 文 件 發(fā) 至二 級 單 位 ， 聯(lián) 系人 ： 某 某 某 ， 聯(lián)系 電 話 ： #） 2字 1行 1行 2字

27、 附 注 較 長 需 要 回行 時 ， 第 二 行 首字 與 版 心 左 邊 緣對 齊 。 請 示 、 函 等 用 于 請 示 、 商 洽 某 項 工 作 或 某 些 事 項 的公 文 ， 應(yīng) 在 附 注 位 置 標(biāo) 注 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 聯(lián) 系 人 ， 聯(lián) 合 行文 只 標(biāo) 注 主 辦 機(jī) 關(guān) 聯(lián) 系 人 即 可 。 15.附 件 ：公 文 正 文 的 說 明 、 補(bǔ) 充 或 參 考 資 料 。 另 面 編 排 ， 在版 記 之 前 ， 與 正 文 一 起 裝 訂 ?！案?件 ” 二字 及 附 件序 號 用 3號黑 體 頂 格編 排 在 版心 左 上 角第 1行 。 附 件 標(biāo) 題 居中 編

28、排 在 版心 第 3行（ 即 “ 附 件 ”二 字 及 附 件序 號 下 空 1行 ） 。1行 如 附 件 與 正 文 不 能 一 起 裝訂 ， 在 附 件 左 上 角 第 1行 頂格 編 排 公 文 的 發(fā) 文 字 號 ，并 在 發(fā) 文 字 號 后 標(biāo) 注 “ 附件 ” 二 字 及 附 件 序 號 。 版 記 中 的 分 隔 線 與 版 心 等 寬 ， 首 條 、 末 條 分 隔 線 用 粗 線 （ 高0.35mm） ， 中 間 分 隔 線 用 細(xì) 線 （ 高 0.25mm） ， 首 條 分 隔 線 位于 版 記 第 一 個 要 素 之 上 ， 末 條 分 隔 線 與 末 頁 版 心 下 邊

29、 緣 重 合 。粗 線 粗 線細(xì) 線 35mm16.抄 送 機(jī) 關(guān) 17.印 發(fā) 機(jī) 關(guān)和 印 發(fā) 日 期 16.抄 送 機(jī) 關(guān) ： 除 主 送 機(jī) 關(guān) 外 需 要 執(zhí) 行 或 知 曉 公 文 內(nèi) 容 的 其 他 機(jī) 關(guān) 。使 用 機(jī) 關(guān) 全 稱 、 規(guī) 范 化 簡 稱 或 同 類 型 機(jī) 關(guān) 統(tǒng) 稱 。用 4號 仿 宋 體 ， 編 排 在 公 文 最 后 一 頁 的 版 記 位 置 ， 左 右 各 空 1字 。 “ 抄送 ” 后 標(biāo) 全 角 冒 號 ， 冒 號 后 標(biāo) 注 抄 送 機(jī) 關(guān) 名 稱 ， 回 行 時 與 冒 號 后 抄 送機(jī) 關(guān) 名 稱 首 字 對 齊 ， 每 行 末 尾 均 標(biāo)

30、 句 號 。 最 后 一 個 抄 送 機(jī) 關(guān) 名 稱 后 標(biāo)句 號 。 抄 送 機(jī) 關(guān) 按 機(jī) 關(guān) 性 質(zhì) 和 隸 屬 關(guān) 系 確 定 排 列 順 序 。 先 上 級 機(jī)關(guān) 、 再 平 級 機(jī) 關(guān) 、 后 下 級 機(jī) 關(guān) ； 同 級 不 同 類 的 機(jī) 關(guān) 要 按 黨 、政 、 軍 、 群 的 順 序 排 列 ， 如 需 抄 送 人 大 、 政 協(xié) 、 法 院 、 檢察 院 ， 則 另 起 一 行 排 列 ， 如 需 抄 送 各 民 族 黨 派 、 工 商 聯(lián) ，再 另 起 一 行 排 列 。 句 號逗 號對 上 、 平 、 下 級機(jī) 關(guān) 均 使 用 “ 抄送 ” 注 意 ： 向 上 級 機(jī)關(guān)

31、 行 文 ， 不 應(yīng) 抄送 下 級 機(jī) 關(guān) 。 17.印 發(fā) 機(jī) 關(guān) 和 印 發(fā) 日 期 ： 公 文 的 送 印 機(jī) 關(guān) 和 送 印 日 期 。用 4號 仿 宋 體 ， 編 排 在 抄 送 機(jī) 關(guān) 下 1行 ， 版 記 末 條 分 隔 線之 上 。 印 發(fā) 機(jī) 關(guān) 左 空 1字 ， 印 發(fā) 日 期 右 空 1字 ， 用 阿 拉 伯?dāng)?shù) 字 標(biāo) 全 “ 年 、 月 、 日 ” ， 后 加 “ 印 發(fā) ” 二 字 ?？?1字 空 1字 頁 碼 ： 公 文 頁 數(shù) 順 序 號 。 用 4號 半 角 宋 體 阿 拉 伯 數(shù) 字 編 排 在版 心 下 邊 緣 之 下 ， 數(shù) 字 左 右 各 放 1條 一

32、字 線 ， 一 字 線 距 版 心下 邊 緣 7mm。公 文 雙 面 印 刷 時 ， 用 騎 馬 訂 或 左 側(cè) 裝 訂 ， 單 頁 碼 居 右 空 1字 ，雙 頁 碼 居 左 空 1字 。 7mm 35mm 空 1字 奇 數(shù) 頁 居 右 空 1字 偶 數(shù) 頁 居 左 空 1字 公 文 雙 面 印 刷 時 ， 版 記 應(yīng) 標(biāo)注 于 公 文 的 偶 數(shù) 頁 ， 如 正 文或 附 件 末 頁 為 奇 數(shù) 頁 ， 則 在其 后 加 一 偶 數(shù) 空 白 頁 ， 再 于偶 數(shù) 空 白 頁 標(biāo) 注 版 記 。 份 號 用 3號 半 角 黑體 字 標(biāo) 注 在 第 一 行密 級用 3號 黑體 字標(biāo) 注在 第二

33、 行 37mm 35mm 上 行 文 有 簽 發(fā)人 ， 簽 發(fā) 人 姓 名 用 3號 楷 體上 行 文文 號 居左 ， 和“ 簽 發(fā)人 ” 三字 均 用3號 仿宋 體 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 使用 全 稱 或 規(guī) 范 化簡 稱 ， 可 加 “ 文件 ” 二 字 ， 推 薦使 用 紅 色 小 標(biāo) 宋體 。緊 急 程 度 用 3號 黑 體 字 標(biāo) 題 用 2號 小 標(biāo) 宋 體 主 送 機(jī) 關(guān) 、 正 文 、 附 件說 明 用 3號 仿 宋 體2行2行 1行 附 注 用 3號仿 宋 體 右 空 4字1行 之 內(nèi)35mm28mm 26mm 7mm 1行156mm 225mm 3號 黑 體 標(biāo) 題 用

34、2號 小 標(biāo) 宋 體1行1行附 件 格 式 同 正 文 頁 碼 用 4號 半 角 宋 體 字 ， 左 右 各 放 一 條 一 字 線7mm 抄 送 機(jī) 關(guān) 用 4號 仿宋 體 字 ， 左 右 隔空 1字 ， 每 行 最 后一 個 抄 送 機(jī) 關(guān) 后標(biāo) 句 號 印 發(fā) 機(jī) 關(guān) 和 印發(fā) 日 期 用 4號 仿宋 體 字 ， 左 右各 空 1字空 1字 空 1字 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 使用 全 稱 或 規(guī) 范 化簡 稱 ， 推 薦 使 用紅 色 小 標(biāo) 宋 體 。30mm發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 下 方4mm印 一 條 170mm紅 色雙 線 距 紅 色 雙 線 下 3號 字 的7/8（ 約 4.8

35、5mm） 編 排 發(fā)文 字 號距 紅 色 雙 線 下 3號 字 的7/8（ 約 4.85mm） 編 排份 號 、 密 級 和 保 密 期 限 、緊 急 程 度 的 首 個 要 素 2行20mm距 下 頁 邊 20mm印 一 條170mm紅 色 雙 線份 號 、 密 級 和 保 密期 限 、 緊 急 程 度 、發(fā) 文 字 號 、 標(biāo) 題 、主 送 機(jī) 關(guān) 、 正 文 等要 素 字 體 字 號 與 一般 格 式 相 同 首 頁 無 頁 碼 版 記 中 不 標(biāo) 印發(fā) 機(jī) 關(guān) 和 印 發(fā)日 期 ， 也 不 標(biāo)注 分 隔 線 當(dāng) 信 函 只 有 2頁 時 ， 均 不 標(biāo) 頁 碼 返 回右 空 4字 35

36、mm 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 志 推 薦 使用 紅 色 小 標(biāo) 宋 體 。“出 席 ” 、 “ 列 席 ” 、“ 請 假 ” 用 3號 黑 體 2行出 席 、 列 席 、 請 假 人 姓名 用 3號 仿 宋 體左 空 2字 要 實 現(xiàn) 版 心 是 156 225。 如 果 是 A4紙 型 要 求 是 每 頁22行 ， 每 行 28個 字 。 具 體 是 的 實 現(xiàn) 方 法 是 進(jìn) 行 頁 面 設(shè) 置 ， 選 擇 “ 文件 ” “頁 面 設(shè) 置 ” 選 擇 “ 頁 邊 距 ” ， 設(shè) 置 上 ： 3.7厘 米 下 ： 3.5厘 米 左 ： 2.8厘 米 右 ： 2.6厘 米 。選 擇 “ 版 式 ”

37、 ， 將 “ 頁 眉 和 頁 腳 ” 設(shè) 置 成 “ 奇 偶 頁 不同 ” ,在 該 選 項 前 打 “ ” ， 同 時 將 頁 腳 調(diào) 整 為 2.8厘米 。 選 擇 “ 文 檔 網(wǎng) 格 ” ， “ 字 體 設(shè) 置 ” ， “ 中 文 字 體 ”設(shè) 置 為 “ 仿 宋 ” ； “ 字 號 ” 設(shè) 置 成 “ 三 號 ” ， 單 擊“ 確 定 ” 按 鈕 ， 選 中 “ 指 定 行 網(wǎng) 格 和 字 符 網(wǎng) 格 ” ； 將“ 每 行 ” 設(shè) 置 成 “ 28”個 字 符 ； “ 每 頁 ” 設(shè) 置 成 “ 22”行 。 然 后 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 ， 這 樣 就 將 版 心 設(shè) 置 成 了以 三 號 字 為 標(biāo) 準(zhǔn) 、 每 頁 22行 、 每 行 28個 漢 字 的 國 家 標(biāo)準(zhǔn) 。