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1、股東大會(huì)的召開程序和條件
董事會(huì)是公司的經(jīng)營決策和業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)構(gòu)，它決定了由股東大會(huì)決定以外的重要事項(xiàng)，所以，股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)召集，即由董事會(huì)依法決定股東大會(huì)的舉行及有關(guān)會(huì)議召開的各具體事項(xiàng)，如決定召開的時(shí)間、地點(diǎn)、將要做出決議的事項(xiàng)等，并依法通知各股東，使股東能夠集中起來舉行會(huì)議。正常情形下，股東大會(huì)由董事長主持。
但在董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí)，由副董事長主持。在副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí)，由半數(shù)以上董事共同推舉的一名董事主持。也就是說，在董事會(huì)能夠召集股東大會(huì)的情形下，股東大會(huì)由董事會(huì)內(nèi)部成員，如副董事長或者半數(shù)以上董事共同推選的董事主持。在董事會(huì)不能履行
2、或者不思行召集股東大會(huì)職責(zé)時(shí)，監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)召集和主持股東大會(huì)。
監(jiān)事會(huì)是股份有限公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，代表的是公司及其股東的整體利益。所以，在公司及其股東、職工的利益圍股東大會(huì)無法召開而得不到有效保障時(shí)，公司的監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)從維護(hù)公司及其股東、職工的利益出發(fā)召集股東大會(huì)。在監(jiān)事會(huì)不召集和主持時(shí)，連續(xù)90日以上單獨(dú)或者合計(jì)持有公司10%以上股份的股東可以自行召集和主持股東大會(huì)。股東大會(huì)的召集和主持在窮盡其他途徑而未能實(shí)現(xiàn)時(shí)，在一定時(shí)期內(nèi)持有公司一定數(shù)量股份的股東可以自行召集和主持股東大會(huì)，從而保障公司股東的利益。
召開股東年會(huì)，應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開20日前進(jìn)行通知，而召開臨時(shí)股東大會(huì)，應(yīng)當(dāng)
3、于會(huì)議召開15日前通知。在通知持有無記名股票的股東時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)議審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開30 日前做出公告。無論是通知，還是公告，都應(yīng)當(dāng)明確股東大會(huì)審議的具體事項(xiàng)，以便股東進(jìn)行必要的準(zhǔn)備并在會(huì)議上進(jìn)行審議。持有無記名股票的股東，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開5日前至股東大會(huì)閉會(huì)時(shí)將股票交給公司保存，避免股票臨時(shí)轉(zhuǎn)移致使競選董事或者監(jiān)事的人操縱股東大會(huì)。單獨(dú)或者合計(jì)持有公司3%以上股份的股東在股東大會(huì)召開2日前提交臨時(shí)提案并書面提交董事會(huì)。臨時(shí)提案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)局限于股東大會(huì)職權(quán)范圍，并有明確議題和具體決議事項(xiàng)。董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在收到提案后2日內(nèi)通知其他股東.并將該臨時(shí)提案提交股東大會(huì)審議。股東大會(huì)不得對通知和公告中未列明的
4、事項(xiàng)做出決議。
股東出席股東大會(huì)，所持每一股份有一表決權(quán)，但公司持有本公司股份沒有表決權(quán)。股東大會(huì)做出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)過半數(shù)通過。但是，股東大會(huì)做出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的2/3以上通過。
股東大會(huì)選舉董事、監(jiān)事，可以依照公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)的決議，實(shí)行累積投票制。累積投票制，是指股東大會(huì)選舉重事或者監(jiān)事時(shí)，每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán)，股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。
股東可以委托代理人出席股東大會(huì)會(huì)議，代理人應(yīng)當(dāng)向公司提交股東授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定記入會(huì)議記錄，主持人、出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。
股東大會(huì)的召開程序和條件
